Захиргааны баримт бичиг- Эдгээр нь тухайн байгууллагын удирдлага, зохион байгуулалтын асуудлын шийдвэрийг бүртгэсэн баримт бичиг юм. Эдгээр баримт бичиг нь үйл ажиллагааг зохицуулж, зохицуулж, удирдлагын байгууллагад түүнд өгсөн даалгаврын хэрэгжилтийг хангах боломжийг олгодог.

Хууль эрх зүйн хувьд захиргааны баримт бичгүүдэд хамаарна эрх зүйн актууд: тэд удирдлагын субьектүүдээс хууль ёсны эрх бүхий тодорхой зааврын илэрхийлэлийг хүлээн авдаг.

Эдгээр зааврын онцлог нь дараахь байдлаар илэрдэг.

Захиргааны баримт бичгийн тусламжтайгаар менежментийн чиглэлээр үүссэн асуудал, асуудлыг шийдвэрлэдэг;
- тэдгээрийн хаяг нь тодорхой байгууллага, бүтцийн нэгж, албан тушаалтан эсвэл ажилчид юм;
- эдгээр нь захиргааны эрх зүйн тодорхой харилцаа үүсэхэд хүргэдэг эрх зүйн баримтууд юм.

Хамрах хүрээнээс хамааран захиргааны баримт бичгийг дараахь байдлаар хуваана.

Холбооны түвшний хууль эрх зүйн актууд - Ерөнхийлөгчийн гаргасан актууд Оросын Холбооны Улс, ОХУ-ын Засгийн газар, холбооны байгууллагууд гүйцэтгэх эрх мэдэл(яам, хороод, агентлаг, үйлчилгээ гэх мэт);
ОХУ-ын субъектуудын түвшинд хүчин төгөлдөр үйлчилж буй хууль эрх зүйн актууд - бүгд найрамдах улсууд, нутаг дэвсгэрүүд, бүс нутаг, Москва, Санкт-Петербургийн бүгд найрамдах улсын ач холбогдолтой хотууд, автономит муж, дүүргүүд, түүнчлэн нутаг дэвсгэрийн нэгжүүд;
байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн эрх зүйн актууд.

Дээд шатны байгууллагын баталсан хууль тогтоомж, зохицуулалтын эрх зүйн акт, бусад шийдвэр, энэ байгууллагын өмнө гаргасан шийдвэрийг дагаж мөрдөх хэрэгцээ;
өөрсдийн гүйцэтгэх эрх мэдлийг хэрэгжүүлэх хэрэгцээ удирдлагын үйл ажиллагааБайгууллагын чиг үүрэг, чиг үүргийн дагуу .

Асуудлыг шийдвэрлэх (шийдвэр гаргах) журмын үүднээс бүх захиргааны баримт бичгийг хоёр бүлэгт хуваадаг.

Хамтын ажиллагааны нөхцөлд хэвлэгдсэн баримт бичиг;
дангаар шийдвэр гаргаснаар гаргасан баримт бичиг.

Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг

Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг нь төрийн байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгж, байгууллага, тэдгээрийн хэлтэс, байгууллагуудын үйл ажиллагааг удирдах, харилцан үйлчлэх, хангах, зохицуулах захиргааны болон зохион байгуулалтын асуудлаар шийдвэр гаргадаг бичмэл баримт бичгийн нэг төрөл юм. албан тушаалтнууд.

Хяналтын функц бүр өөрийн гэсэн баримт бичгийн системтэй байдаг. Хаа сайгүй байдаг хамгийн чухал систем бол зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн систем (ORD) юм.

Үүнд гурван бүлэг орно:

1) Байгууллагын баримт бичиг - байгууллагын үйл ажиллагааг тусгасан баримт бичиг: дүрэм, дүрэм, гэрээ, аж ахуйн нэгжийн статус, түүний бүтцийн хэлтэс, тэдгээрийн ажиллах журмыг тодорхойлсон заавар, бусад баримт бичиг;
2) Захиргааны баримт бичиг - байгууллагын (фирмийн) дарга, удирдах байгууллагуудын захиргааны үйл ажиллагааг тодорхойлсон баримт бичиг: тушаал, заавар, заавар, тогтоол, шийдвэр;
3) Лавлагаа, мэдээллийн баримт бичиг: гэрчилгээ, акт, захидал, факс, гэрчилгээ, утасны мессеж, тайлан ба санамж, протокол, мэдэгдэл гэх мэт. Энэ системд тусгай байрыг протокол эзэлдэг бөгөөд энэ нь зохион байгуулалтын болон лавлагаа, мэдээллийн шинж чанартай байдаг. , захиргааны .

Баримт бичигтэй ажиллах онцлогоос хамааран дараахь баримт бичгийн бүлгүүдийг ялгаж салгаж болно.

Ажилтны талаархи баримт бичиг: l / s-ийн захиалга, хөдөлмөрийн гэрээ, ажлын номууд, хувийн карт f. Т-2, цалингийн хувийн данс, хувийн хэрэг;
арилжааны баримт бичиг: техникийн нөхцөл, нийлүүлэлтийн хуваарь гэх мэтийн хавсралт болгон гэрээнд тусгагдсан арилжааны гэрээ болон бусад баримт бичиг.
иргэдийн гомдлын талаархи баримт бичиг: санал, мэдэгдэл, гомдол, тэдгээрийг хянан шийдвэрлэх баримт бичиг.

Захиргааны баримт бичгийн гол зорилго нь үйл ажиллагааг зохицуулах, зохицуулах, удирдах байгууллагад үүрэг даалгаврын хэрэгжилтийг хангах, үйл ажиллагаанаас хамгийн их үр дүнд хүрэх боломжийг олгох явдал юм.

Захиргааны баримт бичигт тусгагдсан шийдвэрүүд нь байгууллагын зохион байгуулалтын бүтцийг боловсронгуй болгох, үндсэн (үйлдвэрлэлийн) үйл ажиллагааг явуулах арга хэрэгсэл, арга хэрэгслийг тодорхойлох, тохируулах, байгууллагыг санхүү, хөдөлмөрийн болон бусад эх үүсвэрээр хангахтай холбоотой байж болно.

Үйл ажиллагааны цар хүрээнээс хамааран зохицуулалтын баримт бичгүүдийг дараахь түвшинд хувааж болно.

Холбооны түвшний хууль эрх зүйн актууд (ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн зарлиг, ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоол гэх мэт);
- ОХУ-ын субъектуудын түвшинд хууль эрх зүйн актууд (бүс нутгийн, бүс нутгийн, хотын хууль тогтоомжоор гаргасан эрх зүйн актууд);
- байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн эрх зүйн актууд (тушаал, заавар, заавар).

Захиргааны баримт бичгийг гаргах журам нь дараахь алхмуудыг агуулна.

1) шийдвэр гаргах, эсвэл захиргааны баримт бичиг гаргах шаардлагатай үндэслэл;
2) асуудлын талаархи мэдээлэл цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх;
3) захиргааны баримт бичгийн төслийг бэлтгэх;
4) баримт бичгийн төслийг батлах;
5) захиргааны баримт бичгийн төслийг эцэслэн боловсруулах;
6) шийдвэр гаргах, баримт бичигт гарын үсэг зурах;
7) захиргааны баримт бичгийг гүйцэтгэлд оруулах.

Ерөнхий шаардлагаГОСТ Р 6.30-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалтын болон захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлага" нь захиргааны баримт бичгийг гүйцэтгэхэд зориулагдсан.

Тушаал гэдэг нь төрийн эрх бүхий байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийг бүхэлд нь зохион байгуулалт, санхүү, боловсон хүчний болон үйл ажиллагааны бусад асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор гаргасан эрх зүйн акт юм. Үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчний асуудлаар тушаал гаргадаг.

Захиалгын төслийг боловсруулах ажлыг ажил олгогчийн (байгууллагын дарга) зааврын дагуу хэлтсийн дарга нар мэргэжилтнүүдийн оролцоотойгоор гүйцэтгэдэг. Төсөл боловсруулах нь тухайн асуудлын ач холбогдол (тайлан, санамж бичиг, шийдвэр гэх мэт), зохицуулалтын эрх зүйн актууд, засгийн газрын тогтоолууд, байгууллагын өмнө гаргасан захиргааны баримт бичиг гэх мэт шаардлагатай мэдээлэл, лавлагааны материалыг цуглуулах, сайтар судлах явдал юм. .

Үндсэн үйл ажиллагааны даргын тушаалыг бусад байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн удирдлагатай хамтран гаргаж болно.

Тушаалын эх бичвэрийг зөвхөн асуудлын мөн чанарыг бүрэн тодорхой болгож, тушаал гаргах зорилго, даалгаврыг тодорхой тодорхойлсоны дараа л эхлүүлнэ. Эх бичвэрийг эхлээд хоосон цаасан дээр бичиж, засварлаж, холбогдох албан тушаалтан, гол үүрэг гүйцэтгэгчидтэй урьдчилан тохиролцоно. Энэ тохиолдолд гүйцэтгэх хугацаа, тушаалд заасан арга хэмжээг материал, техникийн хэрэгслээр хангахтай холбоотой зөрчилдөөнийг байгууллагын даргын түвшинд шийдвэрлэнэ.

Захиалгын төслийг бэлтгэх чанарын хариуцлагыг эдгээр төслийг боловсруулдаг хэлтсийн дарга нар хариуцна.

Захирамжийн төсөлд тусгагдсан зааврыг өмнө нь гаргасан захиргааны баримт бичигтэй холбосон байх ёстой: тэдгээрийн холбоостой байх, тэдгээрийг цуцлах эсвэл тохируулга хийх. Эрх мэдэл, захиргаа, байгууллага, пүүс, бүтцийн нэгжийн нэрсийн бичвэрт дурдагдсан зүйлийг хуулиар тогтоосон зөв бичгийн дагуу бүрэн тэмдэглэнэ. Зохион байгуулалт, захиргааны холбогдох дүгнэлтийг оруулаагүй тохиолдолд ижил асуудлаар давтан тушаал гаргахыг зөвшөөрнө.

Захиалга нь тусгай маягт дээр гардаг бөгөөд дараахь мэдээллийг агуулна.

ОХУ-ын Төрийн сүлд нь тухайн байгууллагын одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу энэ эрхийг олгосон тохиолдолд л дүрслэгдсэн болно. Эрх мэдэл, захиргаа, харьяа байгууллагуудын хэвлэмэл хуудсанд сүлдийг дүрсэлсэн;
- бэлгэ тэмдэг - барааны тэмдэгэсвэл үйлчилгээний тэмдэг;
- компанийн нэр;
- баримт бичгийн төрлийн нэр - захиалга;
- огноо, баримт бичгийн дугаар;
- хэвлэгдсэн газар;
- текстийн гарчиг;
- текст;
- гарын үсэг;
- виз.

Гарчиг нь захиалгын зайлшгүй шаардлага тул баримт бичгийн үндсэн агуулгыг илэрхийлсэн тодорхой, товч тодорхой томъёолсон байх ёстой.

Захиргааны баримт бичгийн бүртгэл

Захиргааны баримт бичгийг бүрдүүлэх, гаргах журмыг оффисын ажлын зааварт тайлбарлахыг зөвлөж байна. Энэ нь баримт бичгийн төсөл дээр ажиллах дараалал, шаардлагыг тусгасан бөгөөд эдгээрийг дагаж мөрдөх нь баримт бичгийн хууль ёсны хүчинтэй байдлыг баталгаажуулдаг.

Захиргааны баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг нэг буюу хэд хэдэн бүтцийн нэгж, бие даасан албан тушаалтанд даалгаж болно. Захиргааны нарийн төвөгтэй, томоохон баримт бичгийн төслийг боловсруулахдаа ажлын хэсэг (комисс) байгуулж, практик ажилчдын дунд эрдэмтэн, мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг татан оролцуулж болно.

Захиргааны баримт бичгийн төслийг боловсруулах эхний үе шат нь бусадтай адил түүнд тусгагдах асуудлын хүрээг тодорхойлох явдал юм. Удирдлагын үйл ажиллагааны ач холбогдлоос хамааран тэд юуны өмнө хууль тогтоомжийн акт, засгийн газрын шийдвэр, энэ болон үүнтэй төстэй асуудлаар захиргааны баримт бичгээс өмнөх хэлтсийн зохицуулалтыг судалж эхэлдэг. Хууль тогтоомжийн актууд, засгийн газрын баримт бичгүүдийг судлах нь зөвхөн баримт бичгийн хууль эрх зүйн үндсийг төдийгүй түүний гол чиглэл болох асуудлыг төрөөс тодорхойлох боломжийг олгоно. Энэ асуудлаар өмнө нь гаргасан захиргааны баримт бичгүүдийг хянан үзэх нь шаардлагатай бол тэдгээрийг солих, бие даасан заалтуудыг цуцлах гэх мэт асуудлыг гаргах боломжтой болно. захиргааны баримт бичгийн төслийг бэлтгэх нь тавьсан асуултын ач холбогдлын талаар шаардлагатай мэдээллийг цуглуулахыг шаарддаг. Зөвхөн цуглуулж, судалж байж шаардлагатай материал, Судалгааны сэдвээр бүрэн тодорхой мэдээлэл авсны дараа захиргааны баримт бичиг гаргах зорилгыг тодорхой зааж өгсний дараа тэд түүний төслийг боловсруулж эхэлдэг. Тодорхой шийдвэрийн үндсэн заалтуудыг боловсруулахад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Эхлээд та үүнийг бүдүүлэг байдлаар хийх хэрэгтэй бөгөөд дараа нь тохиролцооны дарааллаар хэсгүүдийг засаж, сайжруулах хэрэгтэй.

Захиргааны баримт бичгийн төсөлтэй ажиллах эцсийн шат бол тэдгээрийг батлах, гарын үсэг зурах явдал юм. Төсөлд гарын үсэг зурахаас өмнө холбогдох байгууллага, бүтцийн нэгж, албан тушаалтантай тохиролцсоны үндсэн дээр төсөлд гарын үсэг зурна. Зохицуулалт нь зөвшөөрлийн тамга тэмдгийг харах эсвэл бэхлэх замаар хийгддэг. Ийнхүү тушаал, шийдвэр, тушаалын төслийг төсөл санаачлагч, төсөл өргөн барьж буй бүтцийн нэгжийн дарга, төсөлд заасан бүх гүйцэтгэгч, баримт бичгийн гүйцэтгэлийг бүхэлд нь хариуцах албан тушаалтан, хуулийн зөвлөх. Хэрэгжүүлэхэд санхүүгийн дэмжлэг шаардлагатай баримт бичгийн төслийг санхүүгийн эрх бүхий байгууллага, үйлчилгээнүүд зохицуулах ёстой.

Хуулийн зөвлөхийн виз нь баримт бичиг нь хууль тогтоомжид нийцэж байгааг илтгэнэ дүрэм журам, түүнчлэн бие даасан найрлага нь тодорхой эрх бүхий байгууллагуудын тусгай шаардлагад нийцэж байгаа эсэх (жишээлбэл, шүүх, прокурорын газар, эрүүл мэндийн үйлчилгээ). Зохицуулалтыг бүтцийн нэгж эсвэл захиргааны баримт бичгийн төслийг боловсруулсан хүн гүйцэтгэдэг. Виз эсвэл зөвшөөрлийн тамга нь дүрмээр бол төслийн эхний хуулбар дээр наасан байна. Төсөлтэй санал нийлэхгүй байгаа тохиолдолд төслийн үндэслэл бүхий дүгнэлтийг бичнэ. Баримт бичгийн төсөлд гарын үсэг зурахаас өмнө сайтар нягталж шалгана. Энэ тохиолдолд дижитал өгөгдөл, овог, нэр, овог нэрийг шалгахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй.

Бүрэн бэлтгэгдсэн төслүүдийг гарын үсэг зуруулахаар хүргүүлдэг. Тушаал, зааварт дарга эсвэл түүний орлогч гарын үсэг зурна. Тогтоол, шийдвэр нь хурлын дарга, нарийн бичгийн дарга (удирдах захирал) гэсэн хоёр гарын үсэгтэй байна. Маягт дээр хийсэн баримт бичгийн эхний хуулбар дээр гарын үсэг зурсан. Захиргааны баримт бичиг нь гарын үсэг зурсан эсвэл гэрээлэгчийн анхаарлыг татсан үеэс эхлэн хүчин төгөлдөр болно. Зарим тохиолдолд хүчин төгөлдөр болсон огноо, удирдлагын актын үргэлжлэх хугацааг баримт бичигт өөрөө зааж өгсөн байдаг.

Захиргааны баримт бичгийн бүртгэл

Тогтоол - холбооны гүйцэтгэх эрх мэдлийн дээд ба зарим төв байгууллагаас баталсан хууль эрх зүйн акт, түүнчлэн төлөөлөгчийн болон коллегийн үндсэн дээр ажилладаг. гүйцэтгэх байгууллагуудЭдгээр байгууллагуудын өмнө тулгарч буй хамгийн чухал, үндсэн ажлуудыг шийдвэрлэх, тогтвортой хэм хэмжээ, дүрмийг бий болгох зорилгоор ОХУ-ын субъектууд.

Олон нийтийн байгууллагуудын удирдах зөвлөлийн байгууллагууд өөрсдийн үйл ажиллагааны хамгийн чухал үндсэн асуудлаар шийдвэр гаргадаг.

Сайд нарын Зөвлөлийн тогтоолын дагуу - ОХУ-ын Засгийн газрын "Хэлтсийн норматив актыг боловсруулах журам батлах тухай" тушаал, тогтоол, заавар, заалт, тайлбар, зааврыг хэлтсийн норматив акт гэж ангилдаг. тус тус, шийдвэр) нэг буюу хэд хэдэн бүтцийн хэлтэс гүйцэтгэдэг холбооны байгууллагуудтэдгээрийн чиг үүрэг, чадамжийг харгалзан гүйцэтгэх эрх мэдэл. Тэдгээрийг бэлтгэх ажлын хэсэг байгуулж болно.

Шийдвэр гаргах эрх зүйн үндэслэл нь ОХУ-ын хууль тогтоомж, Холбооны Зөвлөлийн болон ОХУ-ын Төрийн Думын тогтоолууд, ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолууд, холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын тогтоолууд - эдгээрээс өмнө нь гаргасан тогтоолууд байж болно. байгууллага болон бусад хэлтсийн дүрэм журам, түүнчлэн түүнд олгогдсон бүрэн эрх, хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн удирдлагын байгууллагад өгсөн үүрэг даалгаврыг биелүүлэхийн тулд өөрийн гүйцэтгэх болон захиргааны үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх хэрэгцээ шаардлага. эрх зүйн зохицуулалтхяналтын аппаратын ажиллагаа. Тогтоол нь дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой: ОХУ-ын Төрийн сүлд, дээд байгууллага, тогтоол гаргасан эрх бүхий байгууллагын нэр, нийтэлсэн газар, текстийн гарчиг, тогтоол гаргасан байгууллагын даргын гарын үсэг. .

Шийдвэрүүд нь програмууд - диаграмм, график, хүснэгт, жишээ баримт бичиг, дүрэм журам, заавар, бусад баримт бичгийг агуулж болно.

Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн бүртгэл

Та бүхний мэдэж байгаагаар аливаа байгууллагын удирдлага нь зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, үйл ажиллагааны шинж чанар, агуулга, түүний чадамж, эрх мэдлээс үл хамааран гүйцэтгэх болон захиргааны үйл ажиллагаа явуулах, үүний дагуу зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг гаргах эрхтэй. бүтэц гэх мэт.

Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн үндсэн төрлүүд нь: тушаал, заавар, тушаал, тогтоол, шийдвэр.

Зөвхөн шийдвэр гаргах нөхцөлөөр гаргасан баримт бичиг болох тушаал, заавар, тушаал.

Захиалга, заавар, захиалга - дангаараа шийдвэр гаргах нөхцөлд гаргасан зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг.

Тушаал - аж ахуйн нэгжийн өмнө тулгамдаж буй үндсэн болон үйл ажиллагааны зорилтуудыг шийдвэрлэхийн тулд тушаалын нэгдмэл байдлын үндсэн дээр үйл ажиллагаа явуулдаг аж ахуйн нэгжийн даргын гаргасан эрх зүйн акт. Захиалга нь заавал биелүүлэх зааврыг агуулдаг.

Захиалгын үндсэн төрлүүдийг нэрлэе.

Зохион байгуулалтын асуудал (бүтцийн хэлтэс байгуулах, өөрчлөн байгуулах, татан буулгах үед) болон үндсэн үйл ажиллагааны талаархи тушаалууд (бүтцийн хэлтсийн журам, ажлын байрны тодорхойлолтыг батлах, шинэ стандарт нэвтрүүлэх, ажлыг өөрчлөх үед) гэсэн ерөнхий асуудлын талаархи тушаалууд. аж ахуйн нэгжүүдийн хуваарь гэх мэт);
боловсон хүчин, боловсон хүчний тушаал (эдгээр тушаалыг ажилчдыг томилох, халах, албан тушаалд шилжүүлэх, ажилчдыг ажлаас гарах үед боловсон хүчний хэлтэс бэлтгэдэг. өөр амралтгэх мэт).

Захиалгын заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл: байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрлийн нэр (Захиалга), огноо (захиалгын огноо нь гарын үсэг зурсан өдөр), регистрийн дугаарбаримт бичиг, эмхэтгэсэн эсвэл хэвлэгдсэн газар, текстийн гарчиг, текст, гарын үсэг, баримт бичгийг батлах виз.

Захиалгын текст нь хоорондоо холбоотой хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

Тодорхойлох хэсэг - энэ нь тушаал гаргах зорилго, шалтгааныг тодорхойлсон (баримт, үйл явдлыг жагсааж, үнэлгээ өгөх боломжтой). Хэрэв захиалга нь бусад байгууллагын баримт бичиг эсвэл өмнө нь хэвлэгдсэн баримт бичигт үндэслэн бэлтгэгдсэн бол тэдгээрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг: баримт бичгийн нэр, зохиогчийн байгууллагын нэр, баримт бичгийн огноо, регистрийн дугаар, гарчиг зэргийг зааж өгнө. хашилтын доторх текст. Тодорхойлох хэсгийн сүүлчийн өгүүлбэрт цэг тавиагүй.
Захиргааны хэсэг - баримт бичгийн зүүн захаас тусдаа мөрөнд том үсгээр хэвлэгдсэн "БИ ЗАХИАЛАА" гэсэн үгээр эхэлдэг. Захиргааны хэсэг нь захирамжийн төлөв байдалд заасан бөгөөд догол мөрүүдээс бүрдэж болно. Зүйл бүрийг "улаан" шугамаас зурсан араб тоогоор дугаарласан.

Тушаалын сүүлчийн догол мөрөнд энэхүү тушаалын гүйцэтгэлийг хянах үүрэг хүлээсэн албан тушаалтныг зааж өгсөн болно. Захиалгат гарын үсэг зурсан байгууллагын даргыг хянагчаар зааж өгөхийг зөвлөдөггүй.

Тушаалд тухайн байгууллагын дарга эсвэл дарга бүрэн эрхээ шилжүүлсэн өөр албан тушаалтан гарын үсэг зурна. Захиалгад гарын үсэг зурсны дараа түүний бичвэрт өөрчлөлт оруулахыг хориглоно.

Ажилтнууд болон ажилтнуудын захиалгыг боловсон хүчний хэлтэст, үлдсэн тушаалыг оффист хадгална.

Үзүүлэлт - зөвхөн тухайн аж ахуйн нэгжийн дарга эсвэл түүний орлогчоос гаргасан мэдээлэл, арга зүйн шинж чанартай, түүнчлэн энэ болон бусад байгууллагын тушаал, заавар, бусад актыг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой асуудлаар гаргасан эрх зүйн акт. дээд байгууллага (түлхүүр үгс: "БИ ҮҮРЭГЛЭЖ БАЙНА", "САНАЛ").

Тушаал - зөвхөн дарга, гол төлөв коллегийн байгууллагын гаргасан эрх зүйн акт засгийн газрын хяналтанд байдагүйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэх. Дүрмээр бол энэ нь хязгаарлагдмал хугацаатай бөгөөд албан тушаалтан, иргэдийн байгууллагын нарийн хүрээг хамардаг.

Заавар, тушаалыг ихэвчлэн захиалгатай адилтган боловсруулж, боловсруулдаг.

Хамтарсан шийдвэр гаргах нөхцөлд гаргасан баримт бичиг болох тогтоол, шийдвэр.

Тогтоол, шийдвэрийг хэсэг ажилтны (колл, хурал, зөвлөл, удирдах зөвлөл гэх мэт) хамтран гаргасан шийдвэрийн үндсэн дээр гаргадаг. Хамтран ажиллах нь үйл ажиллагааны хамгийн чухал асуудлыг хамгийн зөв, үр дүнтэй шийдвэрлэх боломжийг олгодог гэж үздэг.

Холбооны засгийн газар нь хамтын ажиллагааны үндсэн дээр ажилладаг. төлөөллийн байгууллагуудмөн холбооны субъектуудын засгийн газар, байгууллагууд орон нутгийн засаг захиргаа, хороод болон комисс, яамдын зөвлөл, дээд эрх мэдэлтнүүдхувьцаат компанийн удирдлага гэх мэт.

Шийдвэр гэдэг нь аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын үйл ажиллагааны хамгийн чухал асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор ("ШИЙДСЭН", "ШИЙДВЭРЛСЭН", "ШИЙДВЭРЛЭСЭН" гэсэн үндсэн үйл үг) -ийн хамтын болон зөвлөх байгууллагуудын баталсан хууль эрх зүйн акт юм.

Шийдвэрийг байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр гаргадаг. Шийдлийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл: байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрлийн нэр, баримт бичгийн огноо, регистрийн дугаар, эмхэтгэсэн эсвэл хэвлэсэн газар, текстийн гарчиг, текст, гарын үсэг, баримт бичгийг батлах виз.

Тогтоол - эдгээрийн өмнө тулгарч буй хамгийн чухал, үндсэн ажлуудыг шийдвэрлэхийн тулд ОХУ-ын бүрэлдэхүүнд хамаарах байгууллагуудын төлөөлөгчийн болон коллегийн гүйцэтгэх байгууллагуудын хамтын ажиллагааны үндсэн дээр ажилладаг холбооны гүйцэтгэх засаглалын дээд болон зарим төв байгууллагуудаас баталсан хууль эрх зүйн акт. байгууллага, тогтвортой хэм хэмжээ, дүрмийг тогтооно.

Шийдвэр боловсруулах, гаргах журам нь ерөнхийдөө шийдвэр гаргах журамтай төстэй. Ялгаа нь "ШИЙДВЭРЛЭДЭГ" эсвэл "ШИЙДВЭРЛЭДЭГ" гэсэн хэсгээс захиргааны хэсгийг тусгаарлах гол үйл үгсэд оршдог.

Захиргааны баримт бичгийн систем

Захиргааны баримт бичигт дараахь зүйлс орно: тогтоол, тушаал, шийдвэр, тушаал. Эдгээр нь захиргааны шинж чанартай байдаг. Харьяа болон харьяа байгууллага, бүлэг, хувь хүн албан тушаалтанд хандана.

Захиргааны баримт бичгийн төслийг бүтцийн хэлтэс эсвэл бие даасан мэргэжилтэн, түүнчлэн ажлын хэсэг боловсруулж болно.

Баримт бичгийн төслийг бэлтгэхийн тулд асуудлын мөн чанарыг судалж, энэ асуудлаар өмнөх баримт бичгүүдийг судалж, янз бүрийн санал бодлыг харгалзан үзэж, төсөл бичих шаардлагатай. Төслийг коллежийн хурлаар хэлэлцэн баталж, эсвэл байгууллагын дарга тохиролцож, гарын үсэг зурдаг. Бэлтгэсэн баримт бичгийг сонирхогч талуудад хүргэж байна.

Бүх захиргааны баримт бичгийг хоёр бүлэгт хуваадаг.

1. Хамтарсан (коллегийн шийдвэр, хурал), коллегийн байгууллагын шийдвэрийн үндсэн дээр гаргасан.
2. Тушаалын нэгдмэл байдлын үндсэн дээр гаргасан (тушаал, тушаал).

Захирамж - үндсэн болон үйл ажиллагааны зорилтуудыг шийдвэрлэхийн тулд байгууллагын үйл ажиллагааны хамгийн чухал, дэлхийн асуудлаар байгууллагын тэргүүнээс гаргасан захиргааны акт.

Захиалга гаргадаг: аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны журам, ажил зохион байгуулах шийдвэр, заавар, зохион байгуулалтын зохицуулалт, ажлын үр дүн, аудитын үр дүн гэх мэт.

Захиалга байна:

1. Үндсэн үйл ажиллагааны талаар (ерөнхий асуудлаар);
2. Ажилтнуудаар (боловсон хүчний хувьд).

Тушаал гэдэг нь үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд даргын гаргасан захиргааны акт юм.

Байгууллагын тушаалыг голчлон дараахь асуудлаар боловсруулдаг.

Мэдээлэл, арга зүйн шинж чанар,
- өдөр тутмын засаг захиргаа, үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үйл ажиллагаа,
- тушаал, заавар, дүрэм, бусад баримт бичгийн гүйцэтгэлийг зохион байгуулахтай холбоотой (жишээлбэл, компанийн орлогч дарга нарын хооронд үүрэг хуваарилах тухай; ажлаас халагдсан ажилтны хэргийг шилжүүлэх тухай; албан тушаалыг өгөх хугацаа гэх мэт). урьдчилан мэдээлэх, албаны тээврийн хэрэгслийг ашиглах журам гэх мэт).

Төрийн болон хотын захиргааны байгууллагын тушаал нь тухайн тушаалыг хаягласан байгууллага, иргэдэд заавал биелүүлэх эрх зүйн акт юм.

Иргэдийн эрх, ашиг сонирхлыг хөндсөн тушаалыг хоёр долоо хоногийн дотор албан ёсны хэвлэлд нийтлэх ёстой.

Шийдвэр нь коллежийн удирдах байгууллагын захиргааны баримт бичиг юм. Яам, хэлтэс, шинжлэх ухааны зөвлөлөөс хэвлүүлсэн).

Шийдвэрийг байгууллагууд (хамтын удирдлагатай, жишээлбэл, Удирдах зөвлөл, удирдлагын нэгдэлтэй), төрийн байгууллага, олон нийтийн байгууллагууд гаргадаг.

Энэ нь ерөнхий маягт дээр гардаг. Эдгээр баримт бичиг нь тодорхойлох ба захиргааны гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

Тогтоол - дээд эрх бүхий байгууллагаас гаргасан баримт бичиг төрийн эрх мэдэл, - эрх бүхий байгууллагын дэргэд байгуулагдсан хороо, комисс.

Төрийн дээд байгууллагаас гаргасан тогтоол. эрх мэдэлд дарга гарын үсэг зурна.

Зохион байгуулалтын шинж чанартай, бусад байгууллагад гүйцэтгэхээр хандсан тогтоолууд байдаг. Эхнийх нь комисс, хороодын үйл ажиллагааны зохион байгуулалтын асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог (байгууллага байгуулах, гишүүдийн хооронд үүрэг хариуцлагыг хуваарилах, төлөвлөгөө батлахтай холбоотой асуудлууд. Сүүлийнх нь аж ахуйн нэгж, байгууллага, албан тушаалтнуудын гүйцэтгэхэд зориулагдсан болно.

Эрх мэдэл бүхий комисс (захиргааны, хяналтын, насанд хүрээгүй хүмүүсийн асуудал) заавал биелүүлэх шийдвэр гаргадаг.

Бүрэн эрхгүй комиссууд зөвлөмжийн шинж чанартай тогтоол гаргадаг. ("Санал болгох", "Санал болгох").

Тогтоолуудад эдийн засаг, улс төр, зохион байгуулалтын асуудлууд илчлэгдсэн. Ихэнхдээ тогтоолын тусламжтайгаар янз бүрийн зохицуулалтын баримт бичгүүдийг баталдаг.

Энэхүү тогтоол нь мөн коллегийн байгууллагын (хурал, зөвлөл, тэргүүлэгчид гэх мэт) хуралдааны тэмдэглэлийн эцсийн хэсэг юм. Эдгээр тогтоолд хурлын дарга, нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурна. Тогтоолын төслийг хуулийн зөвлөх дэмжинэ.

Зохион байгуулалт, удирдлагын баримт бичгийн систем

Удирдлагын аппарат нь зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн тогтолцоонд багтсан бүх нийтийн баримт бичгийн тусламжтайгаар чиг үүргээ хэрэгжүүлдэг. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг (ORD) нь удирдлагын чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулдаг харилцан уялдаатай баримт бичгийн багц юм.

ГОСТ R 6.30 "Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлага" гарч ирсэн бөгөөд үүний үндсэн дээр баримт бичгийн дэлгэрэнгүй найрлага, баримт бичгийн нарийн ширийнийг боловсруулахад тавигдах шаардлага, баримт бичгийн маягтын шаардлага, хуулбарласан баримт бичгийн хэлбэрийг багтаасан болно Төрийн сүлдОросын Холбооны Улс. Энэхүү стандартын шаардлагыг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна.

Баримт бичгийн ерөнхий загварыг бий болгохын тулд энэ загварын салшгүй хэсэг болох дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхойлох шаардлагатай. Шаардлагатай зүйлс - баримт бичигт заавал байх ёстой шинж чанарууд, хуулиар тогтоосон(ГОСТ).

Маягт - дээж - бүх баримт бичигт хамаарах тодорхой дарааллаар байрлах дэлгэрэнгүй мэдээллийн багц тодорхой систембаримт бичиг.

Баримт бичгийг бэлтгэх, боловсруулахдаа дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг ашиглана.

01 - ОХУ-ын Төрийн сүлд;
02 - ОХУ-ын субъектын бэлгэ тэмдэг;
04 - байгууллагын код;

07 - баримт бичгийн маягтын код;

11 - баримт бичгийн огноо;

15 - хүлээн авагч;
17 - тогтоол;
18 - текстийн гарчиг;
19 - хяналтын тэмдэг;
20 - баримт бичгийн текст;
22 - гарын үсэг;

25 - хэвлэх дардас;


30 - баримт бичгийн цахим хуулбарыг таниулагч.

Маягт - дээж нь цаасан дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг байрлуулахаас гадна ажлын болон үйлчилгээний талбайн талбайг тодорхойлдог. Ажлын талбар - дэлгэрэнгүй мэдээлэл байрлах газар. Үйлчилгээний талбар нь 1, 2, 3, 4, 5, 20-р зүйлээс бусад дэлгэрэнгүй мэдээлэлгүй бөгөөд техникийн агуулах дахь баримт бичгийг засах зориулалттай.

ORD-д дараах талбайн хэмжээг тохируулсан:

Зүүн - 35 мм (хуудасны хилээс 13 хэвлэсэн тэмдэгт);
баруун - дор хаяж 8 мм (3 - 4 хэвлэсэн тэмдэгт);
дээд - 20 мм (мөр хоорондын зай 5);
доод - 16-20 мм (4.5 - 5 интервал).

Загварын маягт нь барилгын торны үндсэн дээр бүтээгдсэн бөгөөд хүснэгтийн байрлалыг босоо байдлаар, интервалыг хэвтээ байдлаар харуулсан болно. Таб цэгүүд нь хэвтээ хэвлэсэн тэмдэгтүүдийн тоо юм. Зай - зэргэлдээ эгнээний суурийн хоорондох зай.

Баримт бичгийг хэвлэхдээ найман стандарт цонхны цэгийг ашигладаг.

1. тэг - зүүн талбарын хил;
2. эхний - зүүн талбарын хилээс таван хэвлэсэн тэмдэгтийн дараа;
3. хоёр дахь нь - зүүн захын ирмэгээс 16 хэвлэсэн тэмдэгтийн дараа;
4. гуравдугаарт - зүүн захын ирмэгээс 24 хэвлэсэн тэмдэгтийн дараа;
5. дөрөв дэх - зүүн талбарын хилээс 32 хэвлэсэн тэмдэгтийн дараа;
6. тав дахь - зүүн захын ирмэгээс 40 хэвлэсэн тэмдэгтийн дараа;
7. зургаа дахь - зүүн талбарын хилээс 48 хэвлэсэн тэмдэгтийн дараа;
8. долдугаарт - зүүн талбарын хилээс 56 хэвлэсэн тэмдэгтийн дараа.

Захиргааны баримт бичгийн төрөл

Тогтоол гэдэг нь эдгээр байгууллагын өмнө тулгамдаж буй нэн чухал, үндсэн зорилтуудыг шийдвэрлэх, ёс зүйн тогтвортой хэм хэмжээг тогтоох зорилгоор хамтын удирдлагын дээд болон зарим төв байгууллагаас гаргасан эрх зүйн акт юм.

Бүрэн эрхээ хэрэгжүүлэхтэй холбоотой зохион байгуулалт, эдийн засаг, улс төрийн болон бусад асуудлаар төрийн дээд эрх баригчид шийдвэр гаргадаг.

Шийдвэрийн маягт нь дараахь мэдээллийг агуулна.

ОХУ-ын төрийн сүлд эсвэл субьект;
баримт бичгийг гаргасан байгууллагын нэр;
баримт бичгийн төрлийн нэр;
эмхэтгэсэн газар;
баримт бичгийн огноо, бүртгэлийн дугаар;
текстийн гарчиг;
текст;
гарын үсэг;
визний зөвшөөрөл.

Тогтоолын төслийг хуулийн зөвлөх батлах ёстой. Тогтоолд энэ баримт бичгийг гаргасан байгууллагын дарга гарын үсэг зурна.

Захиалга (үндсэн үйл ажиллагааны талаархи) - аж ахуйн нэгжийн өмнө тулгарч буй үндсэн болон үйл ажиллагааны зорилтуудыг шийдвэрлэхийн тулд аж ахуйн нэгжийн даргын гаргасан эрх зүйн акт.

Захиалга гарсан:

Аж ахуйн нэгжийн захиалга;
ажлын зохион байгуулалтын талаархи шийдвэр, заавар;
зохион байгуулалтын арга хэмжээ;
ажлын үр дүн;
аудитын үр дүн.

Зөвхөн шаардлагатай үед л захиалга өгдөг.

Өөрчлөлт, нэмэлт, захиалга цуцлах нь зөвхөн захиалгаар хийгддэг. Тушаалыг байгууллагын дарга эсвэл түүний орлогч гарын үсэг зурна. Бичвэрт хүчин төгөлдөр болох өөр хугацааг заагаагүй бол тушаал гарын үсэг зурсан үеэс эхлэн хүчин төгөлдөр болно.

Захиалга - аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны асуудлаар зөвхөн тэргүүний орлогч, ерөнхий инженерийн орлогч, түүнчлэн бүтцийн хэлтсийн дарга нар гаргасан эрх зүйн акт.

Дүрмээр бол тушаал нь хязгаарлагдмал хугацаатай бөгөөд нэгж, албан тушаалтан, иргэдийн явцуу хүрээлэлд хамаарна. Тушаалын текст нь тушаалтай ижил хэсгүүдтэй, зөвхөн захиргааны хэсэг нь "САНАЛ" эсвэл "Заавал биелүүлэх" гэсэн үгээр эхэлдэг. Дарга гарын үсэг зурж, энэ баримт бичгийг сонирхож буй хүмүүстэй тохиролцсон.

Заавар - төрийн байгууллага, яам, газар, аж ахуйн нэгж, байгууллагаас мэдээлэл, арга зүйн асуудал, түүнчлэн төрийн байгууллагын тушаал, заавар, бусад актыг хэрэгжүүлэх ажлыг зохион байгуулахтай холбоотой асуудлаар гаргасан захиргааны баримт бичиг.

Мэдээлэл, арга зүй, зохион байгуулалтын асуудалд:

A. Захиалга гүйцэтгэх зохион байгуулалт;
B. Зааврыг гүйцэтгэх зохион байгуулалт.

Зааврын текст нь тодорхойлох ба захиргааны гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

Тодорхойлох хэсэг нь баримт бичгийг гаргах шалтгааныг тодруулж, "... дагуу", "тухайн тулд", "зохицуулалт" гэсэн үгсээр эхэлдэг;
Захиргааны хэсэг нь БИ САНАЛ болгож байна гэсэн үгээр эхэлдэг бөгөөд энэ нь заасан үйлдлийг илэрхийлнэ.

Шийдвэр - томоохон асуудлаар гаргасан эсвэл хэм хэмжээ, дүрэм журам нэвтрүүлэхэд зориулж гаргасан коллежийн удирдах байгууллагын захиргааны баримт бичиг. Үйлдвэрлэлийн асуудлаар ТУЗ, хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурал гэх мэт шийдвэрийг гаргадаг.

Текст нь мэдэгдэл, захиргааны хэсгээс бүрдэнэ. Баталгаажуулах хэсэгт баримт бичгийг гаргах болсон шалтгааныг тусгасан болно. Захиргааны хэсэгт шийдвэр гаргах байгууллагын нэрийг, дараа нь - ШИЙДСЭН гэсэн үгийг тусдаа мөрөнд оруулна.

Захиргааны хэсэг нь догол мөрүүдэд хуваагдана. Зүйл бүрийг схемийн дагуу барьсан:

үйлдэл - гүйцэтгэгч - дуусах хугацаа.

Шийдвэрт зөвлөлийн дарга, нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурна.

Мэдээлэл, лавлагааны баримт бичгийн систем

Байгууллагад хэвлэгдсэн баримт бичгийн ихэнх нь мэдээлэл, лавлагаа байдаг.

Мэдээлэл, лавлагааны баримт бичиг нь шийдвэр гаргах үндэслэл болох бодит байдлын талаархи мэдээллийг агуулсан баримт бичгийн багц юм.

Захиргааны баримт бичгийн бүрдэл

Байгууллагын зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, үйл ажиллагааны мөн чанар, агуулга, түүний чадвар, бүтэц, бусад хүчин зүйлээс үл хамааран аливаа байгууллагын удирдлага нь гүйцэтгэх болон захиргааны үйл ажиллагаа явуулах, үүний дагуу захиргааны баримт бичиг гаргах эрхтэй.

Захиргааны баримт бичгийн гол зорилго нь удирдах байгууллагад өгсөн үүрэг даалгаврын хэрэгжилтийг хангах, үйл ажиллагаанаас хамгийн их үр дүнд хүрэх боломжийг олгодог үйл ажиллагааг зохицуулах, зохицуулах явдал юм. Тухайн байгууллагын үйл ажиллагааг хэр үр дүнтэй зохицуулж байгаагаас тухайн байгууллагын ажлын үр дүн хамаарна.

Захиргааны баримт бичигт тусгагдсан шийдвэрүүд нь байгууллагын зохион байгуулалтын бүтцийг боловсронгуй болгох, үндсэн (үйлдвэрлэлийн) үйл ажиллагааг явуулах арга хэрэгсэл, арга хэрэгслийг тодорхойлох, тохируулах, байгууллагыг санхүү, хөдөлмөр, материал, мэдээлэл болон бусад нөөцөөр хангахтай холбоотой байж болно.

Захиргааны баримт бичиг нь удирдлагын тогтолцоонд дээрээс доош чиглэсэн шийдвэрүүдийг агуулдаг: удирдах байгууллагаас удирдах албан тушаалтнууд, байгууллагын даргаас бүтцийн хэлтэс, ажилтнууд хүртэл. Эдгээр баримт бичиг нь объектын хяналтыг босоо байдлаар хэрэгжүүлдэг.

Хууль эрх зүйн хувьд захиргааны баримт бичиг нь эрх зүйн актуудыг хэлдэг: тэдгээр нь удирдлагын субъектуудын хууль ёсны эрх бүхий тодорхой зааврыг илэрхийлдэг. Ийм зааврын онцлог нь дараахь байдлаар илэрдэг: захиргааны баримт бичгийн тусламжтайгаар менежментийн салбарт үүссэн асуудал, асуудлыг шийдвэрлэх; тэдгээрийн хүлээн авагч нь тодорхой байгууллага, бүтцийн нэгж, албан тушаалтан эсвэл ажилтан; тэдгээр нь захиргааны эрх зүйн тодорхой харилцааг бий болгох эрх зүйн баримтууд юм.

Хамрах хүрээг нь харгалзан захиргааны баримт бичгүүдийг дараахь байдлаар хуваадаг: холбооны түвшний хууль эрх зүйн актууд - ОХУ-ын Ерөнхийлөгч, ОХУ-ын Засгийн газар, холбооны гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагууд (яам, хороод, агентлаг, үйлчилгээ гэх мэт) гаргасан актууд. ); ОХУ-ын үүсгэн байгуулагчдын түвшинд хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй эрх зүйн актууд - нутаг дэвсгэрийн бүгд найрамдах улсууд, бүс нутаг, Москва, Санкт-Петербургийн бүгд найрамдах улсын ач холбогдолтой хотууд, автономит муж, дүүргүүд, түүнчлэн тэдгээрийн нутаг дэвсгэрийн нэгжүүд, байгууллага, байгууллагуудын эрх зүйн актууд. , аж ахуйн нэгжүүд.

Холбооны гүйцэтгэх байгууллагаас гаргасан захиргааны баримт бичиг нь хэлтсийн зохицуулалтын ангилалд хамаарна. Тэдгээрийг дараахь байдлаар хувааж болно: эрх, эрх чөлөөнд нөлөөлж буй үйлдэл, хууль ёсны ашиг сонирхолоХУ-ын иргэд; хэлтэс хоорондын актууд; холбооны гүйцэтгэх засаглалын харилцааг зохицуулсан актууд харьяа байгууллагууд, байгууллага, аж ахуйн нэгж.

Холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг бэлтгэх ажлыг ОХУ-ын Засгийн газрын 1009 тоот тогтоолоор батлагдсан зохицуулалтын эрх зүйн актыг бэлтгэх, улсын бүртгэлийн журмын дагуу явуулдаг.

Захиргааны баримт бичиг гаргах үндэслэл нь дараахь байж болно: батлагдсан хууль тогтоомж, зохицуулалтын эрх зүйн актууд болон дээд байгууллагын бусад шийдвэр, энэ байгууллагын өмнөх шийдвэрийг хэрэгжүүлэх хэрэгцээ; байгууллагын чиг үүрэг, чиг үүргийн улмаас өөрсдийн гүйцэтгэх болон захиргааны үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх хэрэгцээ.

Зохицуулалтын баримт бичгийг хэд хэдэн эрх бүхий байгууллага хамтран гаргаж болно.

Асуудлыг шийдвэрлэх (шийдвэр гаргах) журмын үүднээс бүх захиргааны баримт бичгүүдийг хоёр бүлэгт хуваадаг: коллегиал хэлбэрээр гаргасан баримт бичиг; дангаар шийдвэр гаргаснаар гаргасан баримт бичиг.

Эхний тохиолдолд захиргааны баримт бичгийг ажилчдын бүлэг (коллел, хурал, зөвлөл, удирдах зөвлөл гэх мэт) хамтран гаргасан шийдвэрийн үндсэн дээр гаргадаг. Хамтран ажиллах нь байгууллагын хамгийн чухал асуудлыг хамгийн зөв, үр дүнтэй шийдвэрлэх боломжийг олгодог. Хамтран ажиллах үндсэн дээр; Холбооны засгийн газар, холбооны харьяа байгууллагуудын засгийн газрын төлөөллийн байгууллага, орон нутгийн өөрөө удирдах байгууллагууд, хороод, комисс, яамдын зөвлөлүүд ажилладаг.

Коллежийн байгууллагуудын тогтолцоонд статусын хувьд зөвлөх байгууллагууд онцгой байр эзэлдэг, жишээлбэл, тэргүүлэгчдийн дэргэдэх яамдын зөвлөл гэх мэт. Зөвлөх байгууллагуудын шийдвэр нь заавал биелүүлэх үүрэг биш, харин зөвлөмжийн шинж чанартай байдаг. Зөвлөлдөх байгууллагын шийдвэрээс үл хамааран тухайн байгууллагын дарга өөрөө шийдвэр гаргах эрхтэй гэсэн үг.

Шийдвэр гаргах дангаараа тухайн байгууллагын удирдлагын бүхий л асуудлаар эрх мэдэл нь удирдагчид хамаарна. Ганц шийдвэр гаргах нь удирдлагын үр ашгийг баталгаажуулж, нэмэгдүүлнэ хувийн хариуцлагатөлөө удирдагчид гаргасан шийдвэрүүд. Холбооны яамд, ОХУ-ын үүсгэн байгуулагчдын захиргаа, хотын захиргаа, байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгж, пүүсийн дарга нар (ерөнхий захирал, захирал, гүйцэтгэх захирал, ТУЗ-ийн дарга) дангаараа шийдвэр гаргах үндсэн дээр ажилладаг.

Хамтын ажиллагааны үндсэн дээр ажилладаг удирдах байгууллагын дарга нар дүрмээр бол байгууллагын дотоод үйл ажиллагаатай холбоотой тодорхой хэмжээний асуудлаар дангаараа шийдвэр гаргах эрхтэй. боловсон хүчин, материаллаг болон бусад дэмжлэг болон бусад.

Хамтарсан шийдвэр гаргах нөхцөлд тогтоол, шийдвэр гаргадаг.

Зөвхөн шийдвэр гаргах нөхцөлд тушаал, заавар, зааварчилгааг гаргадаг

Захиргааны баримт бичгийн төслийг боловсруулах

Олон нийтийн байгууллагын удирдах зөвлөлийн байгууллагууд үйл ажиллагааныхаа хамгийн чухал асуудлаар журмыг баталдаг. Шийдвэр гэдэг нь байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн зөвлөлдөх байгууллагуудын үйл ажиллагааны хамгийн чухал асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор гаргасан хууль эрх зүйн акт юм.

Шийдвэрийг хоёр ба түүнээс дээш удирдах байгууллагаас баталсан хамтарсан захиргааны баримт бичиг гэж нэрлэдэг бөгөөд тэдгээрийн нэг нь хамтын ажиллагааны үндсэн дээр, нөгөө нь тушаалын нэгдмэл байдлын үндсэн дээр ажилладаг.

Тогтоол, шийдвэрийг хэвлэмэл хуудсан дээр гаргаж, дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан болно: ОХУ-ын Төрийн сүлд (Холбооны бүрдүүлэгч байгууллагын сүлд эсвэл). хотын захиргаа), тухайн байгууллага тамга тэмдэг авах эрхтэй бол дээд шатны байгууллагын нэр, зохиогчийн байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрөл, огноо, дугаар, хэвлэсэн газар, гарчиг. текст, коллежийн байгууллагын даргын гарын үсэг.

Тогтоол, шийдвэрийн текст нь тогтоолд "ШИЙДВЭРЛЭЖ БАЙНА", "ШИЙДВЭРЛЭЖ БАЙНА" ("ШИЙДВЭРЛЭЖ БАЙНА", "ШИЙДВЭРЛЭЖ БАЙНА") гэсэн үгээр тусгаарлагдсан тодорхойлох, захиргааны гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэж, том үсгээр хэвлэсэн байна. Захиргааны хэсгийг дугаартай догол мөрүүдэд тусгасан болно, жишээлбэл:

ОРОСЫН ХОЛБООНЫ ЗАСГИЙН ГАЗАР
ШИЙДВЭР
Москва №1145
Нохой үржүүлгийг хөгжүүлэх үйл ажиллагааг оновчтой болгох тухай

Нохой үржүүлгийг хөгжүүлэх арга хэмжээг оновчтой болгох, хэрэгжүүлэхэд зохион байгуулалтын нэгдмэл байдлыг хангах зорилгоор ОХУ-ын Засгийн газар ТОГТОО.

ОХУ-ын Хөдөө аж ахуй, хүнсний яаманд нохой үржүүлгийг хөгжүүлэх зохицуулалтыг ОХУ-д даалгасугай.

ОХУ-ын үүсгэн байгуулагчдын гүйцэтгэх засаглал нь олон нийтийн кинологийн байгууллагуудын үйл ажиллагаанд шаардлагатай тусламжийг үзүүлнэ. ОХУ-ын Хөдөө аж ахуй, хүнсний яам, ОХУ-ын Хууль зүйн яам сонирхогч байгууллагуудтай хамтран ОХУ-ын Засгийн газрын шийдвэрт нэмэлт, өөрчлөлт оруулах саналыг боловсруулж, 2 сарын дотор өргөн мэдүүлнэ. энэ тогтоол.

Ерөнхий сайд
ОХУ-ын В.Чернок

Шаардлагатай бол тогтоох хэсэгт хууль тогтоомж, өмнө нь гаргасан тогтоол, бусад норматив актуудыг иш татсан байж болно.

Тогтоол (шийдвэр) нь захиргааны хэсгийн холбогдох догол мөрөнд байгаа хавсралтыг агуулж болно. Баруун дээд буланд байгаа програмын өөрөө:

ОХУ-ын Засгийн газрын 18 дугаар тогтоол

Тогтоолын төслийг (шийдвэр) бүх сонирхсон гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллага, хэлтэстэй тохиролцсон байх ёстой. Тогтоолын (шийдвэр) төсөлд хууль зүйн үзлэг хийх журам заавал байх ёстой.

Тогтоолд (шийдвэр) удирдах байгууллагын тэргүүн гарын үсэг зурна. ОХУ-ын Засгийн газар, холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын тогтоолууд бүртгэгдэж, албан ёсоор нийтлэгдсэний дараа хүчин төгөлдөр болно.

Тушаал гэдэг нь тухайн байгууллагын өмнө тулгамдаж буй үндсэн болон үйл ажиллагааны зорилтыг шийдвэрлэх зорилгоор дангаар шийдвэр гаргах үндсэн дээр үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагын даргын гаргасан эрх зүйн актыг; зарим тохиолдолд өргөн хүрээний байгууллага, хувь хүмүүст хамааралтай байж болно.

Үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчнээсээ хамааран захиалга өөр байна.

Захиалга нь захиалгын маягт дээр гардаг. Захиалгын заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь үндсэн байгууллагын нэр (хэрэв байгаа бол), зохиогчийн байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрөл (захиалга), баримт бичгийн огноо, дугаар, хэвлэгдсэн газар, гарчиг юм. текст, гарын үсэг, виз.

Батлуулахаар бэлтгэсэн захиалгын төслийг стандарт цаасан дээр шаардлагатай бүх нарийн ширийн зүйлс, баруун талд байгаа баримт бичгийн дээд талбарт "Төсөл" гэсэн заалттай зурсан болно.

Төсөлд тусгагдсан заавар нь тодорхой, бодитой, одоогийн хууль тогтоомжид нийцсэн, материал, техник, санхүүгийн хангалттай нөөцөөр хангагдсан байх үүднээс шийдвэрлэх шаардлагатай асуудлуудыг нарийвчлан, иж бүрэн судалсны үндсэн дээр тушаалын төслийг боловсруулдаг. гаргасан шийдвэрт нэмэлт өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй болно.

Гарчиг нь захиалгын заавал байх ёстой зүйл бөгөөд баримт бичгийн үндсэн агуулгыг аль болох товч, тодорхой томъёолж, "Юуны тухай?" Гэсэн асуултад хариулах ёстой, жишээлбэл:

"Тверь хотод компанийн салбарыг байгуулах тухай"
"Компанийн дүрэмд өөрчлөлт оруулах тухай".

Тушаалын текст нь тогтоох, захиргааны гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Тодорхойлох хэсэгт заасан үйлдлүүдийн үндэслэлийг өгсөн болно. Хэрэв тушаал гаргах үндэслэл нь дээд байгууллагын хууль тогтоомж, зохицуулалтын эрх зүйн акт, эсвэл энэ байгууллагаас өмнө нь гаргасан баримт бичиг байсан бол түүний нэр, огноо, дугаарыг тодорхойлох хэсэгт дараахь зүйлийг заана.

ОХУ-ын Татварын цагдаагийн газартай тохиролцсон, ОХУ-ын Төрийн татварын албатай баталсан татвар төлөгчдийг шалгах үндэсний төлөвлөгөөний дагуу ТУШААЖ БАЙНА.

Хэрэв тушаалын төслийг өмнө нь гаргасан тушаалд нэмэлт, өөрчлөлт оруулахаар бэлтгэсэн бол нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан тушаалын дугаар, гарчгийг тогтоох хэсэгт заасан болно.

Баталгаажуулах хэсгийг захиргааны хэсгээс "ЗАХИАЛЖ БАЙНА" гэсэн үгээр тусгаарлаж, шинэ мөрөнд том үсгээр хэвлэсэн байна. Тогтоосон үйлдлүүд нь тодруулга, үндэслэл шаардлагагүй бол тодорхойлох хэсэг байхгүй байж болно.

Тушаалын захиргааны хэсгийг 1-р хүний ​​ганц тооноос эхлэн тушаалын хэлбэрээр бичнэ. Захиалга бүрийг тусдаа зүйл болгон гаргадаг. Зүйлүүдийг араб тоогоор дугаарласан.

Захиалга агуулсан захиргааны хэсгийн догол мөрөнд гүйцэтгэгч эсвэл гүйцэтгэгчийн нэр, тогтоосон арга хэмжээ, захиалгыг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа орно. Тогтоосон үйлдлийг тусдаа даалгавар болгон хуваах үед тэдгээрийг дэд зүйл хэлбэрээр томъёолно. Захиргааны хэсгийн догол мөр, дэд зүйл бүр нь тодорхой хугацаатай зөвхөн нэг ажлыг агуулна. Хэрэв заасан үйлдэл, үйлдэл нь байнгын шинж чанартай бол тушаалын захиргааны хэсэгт гүйцэтгэх эцсийн хугацааг заагаагүй болно.

Захиалгын сүүлчийн догол мөр нь хяналтын тухай догол мөр бөгөөд энэ нь баримт бичгийг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүний ​​албан тушаалын нэр, түүний овог нэр, овог нэрийг заана.

Захиалгын төслийг боловсруулахдаа та дараахь зүйлийг хийх ёстой.

Дахин давтагдах, зөрчилдөхөөс зайлсхийхийн тулд түүнд байгаа зааврыг энэ асуудлаар өмнө нь гаргасан баримт бичигтэй холбох;
текстийг давхар тайлбарлах боломжоос зайлсхийж, товч, тууштай, тодорхой танилцуулах;
тодорхой гүйцэтгэгчид болон зааврыг биелүүлэх бодит хугацааг тодорхойлох;
түүнд дурдсан байгууллагын нэрийг хууль ёсны дагуу зөв (хоёрдмол утгагүй) бичихийг баталгаажуулах;
тушаалын биелэлтийг хянах үүрэг бүхий бүтцийн нэгж, албан тушаалтныг зааж өгөх;
тэдгээрийн аль нэг хэсэгт хүчингүй болсон, хүчингүй болсон актуудыг заана. Захиалгын төслийг дүрмийн бүх дүрмийн дагуу тодорхой, ойлгомжтой бичсэн байх ёстой. Нарийн төвөгтэй дэд өгүүлбэрүүд, олон тооны оролцоо, оролцооны эргэлтээс зайлсхийх хэрэгтэй. Тусгай нэр томъёог зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд зөвхөн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн нэр томъёогоор ашиглах ёстой. Захиалгын төслийн текстэд дур мэдэн товчилсон үг, товчилсон үг хэрэглэж болохгүй. Ижил ойлголтыг илэрхийлэхийн тулд ижил төстэй боловч өөр өөр нэр томъёог ашиглах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Бүх төрлийн хүсэл, илэрхийллийг дарааллаар нь ашиглах нь зохисгүй юм: түвшин, анхаарал хандуулах, хяналтыг нэмэгдүүлэх гэх мэт.

Гарын үсэг зурахаас өмнө тушаалын төслийг сонирхсон бүх хэлтэс, албан тушаалтнууд дэмжсэн байна. Визийг захиалгын эхний хуулбар дээр баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны доод талд эсвэл сүүлчийн хуудасны ар талд наасан байна. Тушаалын төсөлд лавлагаа болон аналитик хавсралт (график, диаграмм, хүснэгт, жагсаалт) байгаа бол тушаалын текстэнд захиргааны хэсгийн холбогдох догол мөрөнд лавлагаа өгнө.

Өргөдөл дээр, эхний хуудасны баруун дээд буланд "Өргөдөл" гэсэн үгийг хэвлэсэн (хэрэв хэд хэдэн програм байгаа бол тэдгээрийг дугаарласан) бөгөөд тухайн өргөдөл нь захиалгын аль дараалал, догол мөрөнд хамаарахыг зааж өгсөн болно.

Хэрэв тушаалын хавсралт нь батлагдсан баримт бичиг (журам, дүрэм, заавар гэх мэт) байвал захиргааны хэсгийн харгалзах догол мөрөнд "(хавсаргасан)" гэсэн тэмдэглэгээ хийж, баримт бичгийг баталсан тамга дарна. баруун дээд буланд байгаа хавсралт дээр.

Нэг буюу хэд хэдэн өргөдөлтэй захиалгын төсөлд үндсэн текст болон бүх програмын нэг хуудасны хуудас байх ёстой.

Захиалгын төслийн хавсралтыг тэдгээрийг бэлтгэсэн гүйцэтгэгч, бүтцийн хэлтсийн дарга нар баталгаажуулсан байх ёстой. Захиалгын төсөлд захидлын жагсаалтыг хавсаргасан болно.

Харьяа байгууллагуудад ерөнхий хэм хэмжээ эсвэл бусад мэдээллийг хүргэхийн тулд зааварчилгааг илгээсэн бол тэдгээрийг буланд дэлгэрэнгүй мэдээлэл, баруун дээд буланд хаягийг агуулсан нийтлэг маягт дээр зурна. Хэрэв зааврыг илгээсэн гурваас дээш байгууллага байвал хаяг хүлээн авагчийг ерөнхий байдлаар зурна, жишээлбэл:

ОХУ, нутаг дэвсгэр, бүс нутаг, автономит байгууллагууд, Москва, Санкт-Петербург хотуудын доторх бүгд найрамдах улсуудын байгаль орчныг хамгаалах байгууллагын дарга нар Энэ тохиолдолд зааврыг жагсаалтын дагуу илгээдэг.

Зааварчилгааны текст нь ихэнх тохиолдолд хоёр хэсэгтэй байдаг: түүнийг нийтлэх зорилго, шалтгааныг тодорхойлсон хэсэг, захиргааны хэсэг. Захиргааны хэсгийн сүүлчийн догол мөр нь зааврын биелэлтийг хянах тухай догол мөр юм.

Захиргааны баримт бичгийн хэлбэрүүд

Захиалга

Тушаал гэдэг нь тухайн байгууллагын өмнө тулгамдаж буй үндсэн болон үйл ажиллагааны зорилтуудыг шийдвэрлэх зорилгоор удирдлагын нэгдмэл байдлын үндсэн дээр үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагын (түүний бүтцийн нэгжийн) даргын гаргасан эрх зүйн акт юм. Зарим тохиолдолд харьяалал харгалзахгүйгээр өргөн хүрээний байгууллага, албан тушаалтнуудад хамаатай байж болно.

Үндсэн үйл ажиллагааны тушаалыг байгууллагыг өөрчлөн байгуулах, татан буулгах, бүтэц, орон тоог батлах, өөрчлөх үед баримт бичиг (дүрэм, заавар, дүрэм, журам гэх мэт) батлах, (эсвэл) хүчин төгөлдөр болгох зорилгоор гаргадаг. шаардлагатай, санхүүжилтийн асуудлыг зохицуулах, санхүүгийн техникийн дэмжлэг, шинжлэх ухаан, техникийн бодлого, мэдээлэл, баримт бичгийн дэмжлэг, нийгмийн бодлого гэх мэт.

Ажилтны захиалга боловсон хүчний захиалга) ажилчдыг элсүүлэх, шилжүүлэх, ажлаас халах, амралт олгох, ангиллын хуваарилалт, ажилчдад торгууль ногдуулах, урамшуулах зэргийг зохицуулах.

ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны №1 "Хөдөлмөр, түүний төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоолоор дараахь төрлийн захиалгын нэгдсэн маягтыг баталсан.

Ажилтныг ажилд авах тухай тушаал (заавар) (нэгдсэн маягт No Т-1); (Нэгдмэл маягт No T-1a);
- ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал (заавар) (нэгдсэн маягт No T-5); (Нэгдмэл маягт No T-5a);
- ажилтанд чөлөө олгох тухай тушаал (заавар) (нэгдсэн маягт No T-6); (Нэгдмэл маягт No T-6a);
- ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) тухай тушаал (заавар) (ажлаас халах) (нэгдмэл маягт No T-8); (Нэгдмэл маягт No T-8a);
- ажилтныг бизнес аялалд явуулах тухай тушаал (заавар) (нэгдсэн маягт No T-9); (Нэгдмэл маягт No T-9a);
- ажилтныг урамшуулах тушаал (заавар) (нэгдсэн маягт No Т-11); (Нэгдмэл маягт No Т-11а).

Ажилтнуудад зориулсан эдгээр захиалгын төрлийг бий болгохын тулд зөвхөн дээрх нэгдсэн маягтуудыг ашиглах ёстой.

Батлуулахаар бэлтгэсэн үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын төслийг стандарт цаасан дээр боловсруулж, шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан, баруун талд байгаа баримт бичгийн дээд талбарт "Төсөл" гэж бичнэ. Төсөлд тусгагдсан заавар нь тодорхой, бодитой, одоогийн хууль тогтоомжид нийцсэн, материал, техник, санхүүгийн хангалттай нөөцөөр хангагдсан байх үүднээс шийдвэрлэх шаардлагатай асуудлуудыг нарийвчлан, иж бүрэн судалсны үндсэн дээр тушаалын төслийг боловсруулдаг. гаргасан шийдвэрт нэмэлт өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй болно.

Гарчиг нь захиалгын зайлшгүй шаардлага бөгөөд энэ нь баримт бичгийн үндсэн агуулгыг аль болох товч, тодорхой бичсэн байх ёстой бөгөөд "Юуны тухай?" Гэсэн асуултанд хариулах ёстой. Жишээлбэл: "Салбар байгуулах тухай" Зеленогорск дахь компанийн "Компанийн дүрмийг өөрчлөх тухай".

Захиалгад текстийг эхний хүн ганц тоогоор бичнэ ("Би захиалж байна", "Би санал болгож байна", "Би асууж байна"). ГОСТ R 6.30-2003. Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем.

Тушаалын текст нь тодорхойлох (оршил) болон захиргааны гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

Тодорхойлох хэсэгт заасан үйлдлүүдийн үндэслэлийг өгсөн болно. Хэрэв тушаал гаргах үндэслэл нь дээд байгууллагын хууль тогтоомж, зохицуулалтын эрх зүйн акт, эсвэл энэ байгууллагаас өмнө нь гаргасан баримт бичиг байсан бол түүний нэр, огноо, дугаарыг тогтоох хэсэгт заасан болно. Хэрэв тушаал санаачилгын үндсэн дээр гарсан бол, i.e. Байгууллагад өгөгдсөн чиг үүрэг, даалгаврыг хэрэгжүүлэхийн тулд тодорхой хэсэгт заасан арга хэмжээний зорилго, зорилтыг томъёолж, тушаал гаргахад хүргэсэн баримт, үйл явдлыг тусгасан болно.

Оршил нь "Зорилготой", "Зорилготой" гэх мэт үгсээр эхэлж болно.

Баталгаажуулах хэсгийг захиргааны хэсгээс "ЗАХИАЛЖ БАЙНА" гэсэн үгээр тусгаарлаж, талбараас шинэ мөрөнд том үсгээр хэвлэсэн болно. Тогтоосон үйлдлүүд нь тодруулга, үндэслэл шаардлагагүй бол тодорхойлох хэсэг байхгүй байж болно.

Захиргааны хэсэг нь тогтоосон үйлдлүүдийн жагсаалтыг агуулсан байх ёстой бөгөөд үйлдэл тус бүрийг гүйцэтгэгч, гүйцэтгэх эцсийн хугацааг зааж өгөх ёстой. Үүний зэрэгцээ, захиалгын гүйцэтгэл нь хэд хэдэн гүйцэтгэгч, янз бүрийн шинж чанартай үйлдлүүдтэй холбоотой бол захиргааны хэсгийг догол мөрүүдэд хуваана. Удирдлагын шинж чанартай удирдлагын үйлдлүүдийг багтаасан зүйлүүд нь тодорхой бус хэлбэрийн үйл үгээр эхэлдэг. Жишээ нь: "1. ... бүрэлдэхүүнтэй ажлын хэсэг байгуулсугай." Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг. Үйлдэл нь тодорхой гүйцэтгэгчтэй холбоотой бол баримт бичгийн харгалзах догол мөр нь гүйцэтгэгчийн албан тушаал, овог нэрийг (текст дэх эхний үсгийг овог нэрийн дараа байрлуулсан) зааж эхлэх ёстой. Байгууллага, бүтцийн нэгжийг гүйцэтгэгчээр зааж болно. Удирдлагын үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг тодорхой бус хэлбэрээр үйл үгээр дамжуулж, үйл ажиллагааны объектын тэмдэглэгээ бүхий нэмэлтээр дамжуулдаг.

Жишээлбэл:

1. Мэдээллийн системийн үйлдвэрлэл, хэрэгжилтийн хэлтсийн дарга Воробьев К.В. "Техникийн даалгавар ..." төслийг бэлтгэх.
2. Мэдээллийн системийн борлуулалтын хэлтсийн дарга Е.Н.Ярославцева төсөл бэлтгэх арилжааны санал …

Хугацаа дуусах огнооны заалтыг тусдаа мөрөнд хэвлэсэн бөгөөд гүйцэтгэл дууссан өдөр болгон зурна.

Захиргааны хэсгийн сүүлчийн догол мөрөнд захиргааны баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах үүрэгтэй тодорхой хүмүүсийг зааж өгсөн болно.

Жишээ нь: "5. Тушаалын биелэлтийг хянах ажлыг орлогч даргад даалгасан Гүйцэтгэх захиралЯрославцев Т.П.

Хэрэв тушаал нь өмнө нь гаргасан баримт бичиг эсвэл түүний зарим заалтыг өөрчилсөн, хүчингүй болгосон, нэмж оруулсан бол текстийн захиргааны хэсгийн нэг догол мөр нь хүчингүй болсон баримт бичгийн (баримт бичгийн догол мөр) огноо, дугаар, гарчгийг харуулсан лавлагааг агуулсан байх ёстой. Догол мөрийн текстийг "Хүчингүй гэж хүлээн зөвшөөрөх ..." гэсэн үгээр эхэлнэ.

Захиалгад “...-ын анхааралд хүргэх тушаал” гэсэн заалт оруулах ёсгүй. Захиалгыг анхааралдаа авах хэлтэс (албан тушаалтнууд) нь захиалгын төслийн хамт гүйцэтгэгч бэлтгэдэг хуваарилалтын индекст жагсаасан болно.

Гарын үсэг зурахаас өмнө тушаалын төслийг сонирхсон бүх хэлтэс, албан тушаалтнууд дэмжсэн байна. Визийг захиалгын эхний хуулбар дээр баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны доод талд эсвэл сүүлчийн хуудасны ар талд наасан байна.

Хэрэв тушаалын төсөлд лавлагаа эсвэл аналитик шинж чанартай хавсралт (график, диаграмм, хүснэгт, жагсаалт) байгаа бол лавлагааг тушаалын текстэнд захиргааны хэсгийн холбогдох догол мөрөнд / Өргөдлийн өөрөө, дээд хэсэгт өгнө. Эхний хуудасны баруун буланд "Хавсралт" гэсэн үгийг хэвлэсэн (хэрэв хэд хэдэн програм байгаа бол тэдгээрийг дугаарласан) бөгөөд өргөдөл нь дарааллын аль хэсэг, догол мөрөнд хамаарахыг заана.

Хэрэв тушаалын хавсралт нь батлагдсан баримт бичиг (журам, дүрэм, заавар гэх мэт) байвал захиргааны хэсгийн харгалзах догол мөрөнд "(хавсаргасан)" гэсэн тэмдэглэгээ хийж, баримт бичгийг баталсан тамга дарна. баруун дээд буланд байгаа хавсралт дээр.

Захиалгын төслийн хавсралтыг тэдгээрийг бэлтгэсэн гүйцэтгэгч, бүтцийн хэлтсийн дарга нар баталгаажуулсан байх ёстой.

Тушаалуудад байгууллагын дарга эсвэл түүний орлогч дарга гарын үсэг зурж, түүнийг удаан хугацаагаар эзгүйд (ажил аялал, амралт, өвчин эмгэг) албан ёсоор үүрэг гүйцэтгэдэг. Захиалга нь захиалгын маягт дээр гардаг. Захиалгын заавал биелүүлэх реквизитүүд нь: байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрлийн нэр (Захиалга), баримт бичгийн огноо, регистрийн дугаар, эмхэтгэсэн буюу хэвлэсэн газар, текстийн гарчиг, гарын үсэг, баримт бичиг батлах виз.

Зан төлөв

Тушаал - үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор дангаараа төрийн захиргааны хамтын байгууллагын тэргүүнээс гаргадаг эрх зүйн акт. Дүрмээр бол энэ нь хязгаарлагдмал хугацаатай бөгөөд албан тушаалтан, иргэдийн байгууллагын нарийн хүрээг хамардаг. Товч толь бичигбаримт бичгийн төрөл, төрөл. Байгууллагын үйл ажиллагааны үндсэн дээр тушаал гаргах журамтай ерөнхийдөө тушаал гаргах, гаргах журам ижил байна. Ялгаа нь дараах байдалтай байна: захиргааны хэсгийг заасан хэсгээс "САНАЛ" эсвэл "Заавал биелүүлэх" гэсэн үгээр тусгаарлаж, тушаалын нэгэн адил том үсгээр, эсвэл ямар ч үггүйгээр талбараас тусдаа мөрөнд хэвлэсэн болно. , өөрөөр хэлбэл бүдүүн гэдэсний дараа заасан хэсгийг нэн даруй дагадаг. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг.

Захиалга нь захиалгын маягт дээр гардаг. Захиалгын заавал байх ёстой реквизитүүд нь: байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрлийн нэр (Захиалга), баримт бичгийн огноо, регистрийн дугаар, эмхэтгэсэн буюу хэвлэсэн газар, текстийн гарчиг, гарын үсэг, баримт бичгийг батлах виз.

заалт

Үзүүлэлт - төрийн байгууллагаас үндсэндээ мэдээлэл, арга зүйн асуудал, түүнчлэн энэ байгууллага, дээд удирдлагын байгууллагын тушаал, заавар, бусад актыг хэрэгжүүлэх ажлыг зохион байгуулахтай холбоотой асуудлаар гаргасан эрх зүйн акт.

Ерөнхийдөө зааврыг тушаалын нэгэн адил боловсруулж, гүйцэтгэдэг боловч зааврын текст дэх түлхүүр үгс нь зааврын агуулгаас хамааран "БИ ҮҮРЭГДЭЖ БАЙНА" эсвэл "САНАЛ" байж болно.

Харьяа байгууллагуудад ерөнхий хэм хэмжээ эсвэл бусад мэдээллийг хүргэхийн тулд зааварчилгааг илгээсэн бол тэдгээрийг буланд дэлгэрэнгүй мэдээлэл, баруун дээд буланд хаягийг агуулсан нийтлэг маягт дээр зурна.

Заалтад заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь: байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрлийн нэр (ЗААВАЛ), баримт бичгийн огноо, регистрийн дугаар, эмхэтгэсэн буюу хэвлэсэн газар, текстийн гарчиг, гарын үсэг, баримт бичгийг батлах виз.

Шийдэл

Шийдвэр гэдэг нь байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн зөвлөлдөх байгууллагуудын үйл ажиллагааны хамгийн чухал асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор гаргасан хууль эрх зүйн акт юм.

Шийдвэрийг хоёр ба түүнээс дээш удирдах байгууллагаас баталсан хамтарсан захиргааны баримт бичиг гэж нэрлэдэг бөгөөд тэдгээрийн нэг нь хамтын ажиллагааны үндсэн дээр, нөгөө нь тушаалын нэгдмэл байдлын үндсэн дээр ажилладаг. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг.

Шийдвэрийн бичвэр нь "ШИЙДСЭН, ШИЙДСЭН, ШИЙДСЭН" гэсэн үгээр тусгаарлагдсан тодорхойлох, захиргааны гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэх бөгөөд энэ нь талбараас шинэ мөрөөс том үсгээр хэвлэгдэнэ. Тогтоол, шийдвэрт үндэслэл шаардаагүй бол бичвэр нь дараах байдлаар эхэлнэ: "Удирдах зөвлөл ШИЙДВЭРЛэв: ...".

Коллежийн болон зөвлөх байгууллагуудын гаргасан шийдвэрт гуравдагч этгээдээс (ШИЙДСЭН, ШИЙДСЭН, ШИЙДСЭН) текстийн танилцуулгын хэлбэрийг ашигладаг. Хоёр ба түүнээс дээш байгууллагын хамтарсан шийдвэрт текстийг эхний хүнээр илэрхийлнэ олон тоо(ШИЙДСЭН).

Шаардлагатай бол тогтоох хэсэг нь хууль тогтоомж, бусад норматив актуудын ишлэлийг агуулж болно.

Захиргааны хэсгийг догол мөрөнд тусгасан болно.

Төлөөлөн удирдах зөвлөлийн 15 дугаар шийдвэрийн 1 дүгээр хавсралт.

Шийдвэрийн төслийг сонирхсон бүх бүтцийн нэгж, байгууллагатай зөвшилцсөн байх ёстой. Шийдвэрийн төсөлд хууль зүйн шалгалт хийх журам заавал байх ёстой. Шийдвэрт удирдах байгууллагын дарга гарын үсэг зурдаг. Шийдвэрийг шийдвэрийн маягт дээр боловсруулдаг. Шийдвэрийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрөл, огноо, регистрийн дугаар, эмхэтгэсэн эсвэл хэвлэгдсэн газар, текстийн гарчиг, гарын үсэг, зөвшөөрлийн виз. бичиг баримт.

Тогтоол

Энэхүү тогтоол нь ОХУ-ын өмнө тулгамдаж буй хамгийн чухал, үндсэн ажлуудыг шийдвэрлэхийн тулд дээд болон зарим холбооны гүйцэтгэх төв байгууллага, түүнчлэн ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын төлөөллийн болон коллегийн гүйцэтгэх байгууллагуудаас баталсан хууль эрх зүйн акт юм. эдгээр байгууллагууд болон тогтвор суурьшилтай хэм хэмжээ, дүрэм.

Олон нийтийн байгууллагуудын удирдах коллежууд өөрсдийн үйл ажиллагааны хамгийн чухал, үндсэн асуудлаар шийдвэр гаргадаг.

Шийдвэр боловсруулах, гаргах журам нь ерөнхийдөө шийдвэр гаргах журамтай төстэй. Үүнд: захиргааны хэсгийг заасан хэсгээс "ШИЙДВЭРЛЭЖ БАЙНА" эсвэл "ШИЙДВЭРЛЭЖ БАЙНА" (хоёр ба түүнээс дээш байгууллагын хамтарсан тогтоолд) гэсэн үгээр тусгаарлаж, талбараас тусдаа мөрөнд том үсгээр хэвлэсэн байна. Шийдвэрийг тогтоолын маягт дээр боловсруулдаг. Тогтоолын заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь: байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрлийн нэр, баримт бичгийн огноо, регистрийн дугаар, эмхэтгэсэн эсвэл хэвлэсэн газар, текстийн гарчиг, гарын үсэг.

Захиргааны баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Баримт бичгийг бэлтгэх, боловсруулахдаа дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг ашиглана.

01 - ОХУ-ын Төрийн сүлд;
02 - ОХУ-ын субъектын бэлгэ тэмдэг;
03 - байгууллагын бэлгэ тэмдэг эсвэл барааны тэмдэг (үйлчилгээний тэмдэг);
04 - байгууллагын код;
05 - хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн үндсэн дугаар (OGRN);
06 - татвар төлөгчийн дугаар / бүртгэлийн шалтгааны код (TIN / KPP);
07 - баримт бичгийн маягтын код;
08 - байгууллагын нэр;
09 - байгууллагын талаархи лавлагаа мэдээлэл;
10 - баримт бичгийн төрлийн нэр;
11 - баримт бичгийн огноо;
12 - баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар;
13 - баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар, огнооны лавлагаа;
14 - баримт бичгийг эмхэтгэсэн, нийтэлсэн газар;
15 - хүлээн авагч;
16 - баримт бичгийг батлах тамга;
17 - тогтоол;
18 - текстийн гарчиг;
19 - хяналтын тэмдэг;
20 - баримт бичгийн текст;
21 - өргөдөл байгаа эсэх тухай тэмдэг;
22 - гарын үсэг;
23 - баримт бичгийг батлах тамга;
24 - баримт бичгийг батлах виз;
25 - хэвлэх дардас;
26 - хуулбарыг баталгаажуулсан тэмдэг;
27 - жүжигчний тухай тэмдэг;
28 - баримт бичгийг гүйцэтгэж, хэрэгт илгээсэн тухай тэмдэг;
29 - байгууллага баримт бичгийг хүлээн авсан тухай тэмдэг;
30 - баримт бичгийн цахим хуулбарыг таниулагч.

Захиргааны баримт бичгийг бэлтгэх

Зөвхөн шийдвэр гаргах нөхцөлд захиргааны баримт бичгийг гаргах журам - тушаал, заавар, заавар нь хэд хэдэн үе шатыг агуулдаг.

Шийдвэр гаргах (захиргааны баримт бичиг гаргах хэрэгцээг зөвтгөх);
асуудлын талаархи мэдээлэл цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх;
зохицуулалтын баримт бичгийн төслийг бэлтгэх;
баримт бичгийн төслийг батлах;
саналыг харгалзан захиргааны баримт бичгийн төслийг эцэслэн боловсруулах;
шийдвэр гаргах (баримт бичигт гарын үсэг зурах);
захиргааны баримт бичгийг бүртгэх;
захиргааны баримт бичгийг гүйцэтгэгчид авчрах.

Баримт бичгийг бүрдүүлэх журам нь захиргааны баримт бичгийг бэлтгэх, хэвлэн нийтлэх ажлыг зохион байгуулах эхлэлийн үүрэг гүйцэтгэдэг, гэхдээ мэдээжийн хэрэг, баримт бичгийн үйл явцыг давхардсан шийдвэр гаргах журам нь энэ тохиолдолд анхдагч нь юм.

Захиргааны баримт бичгийг гаргах үндэслэл нь дараахь байж болно.

1. Батлагдсан хууль тогтоомж, зохицуулалтын эрх зүйн акт, дээд байгууллагын бусад шийдвэр, түүнчлэн байгууллагын өмнө гаргасан захиргааны болон бусад баримт бичгийг дагаж мөрдөх хэрэгцээ.
2. Байгууллагын чиг үүрэг, чиг үүргээс үүдэлтэй өөрийн гүйцэтгэх болон захиргааны үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх хэрэгцээ.

Эхний тохиолдолд дээд удирдлагын байгууллага, байгууллагаас гаргасан баримт бичиг, эсвэл тухайн байгууллагын өмнө нь гаргасан баримт бичиг нь шийдвэрийг эхлүүлэх баримт бичиг болдог. Хоёр дахь тохиолдолд удирдлагын байгууллага нь захидал харилцаа, санамж бичиг, санамж бичиг, гэрчилгээ, акт, протокол, төлөвлөгөө, тайлан гэх мэт баримт бичгүүдээс шийдвэр гаргах хэрэгцээний талаарх мэдээллийг хүлээн авдаг. Эдгээр баримт бичгүүдээс олж авсан мэдээлэлд үндэслэн менежер гүйцэтгэх баримт бичиг гаргах шаардлагатай эсэхийг шийднэ.

Өндөр чанартай, үр дүнтэй шийдлийг боловсруулахын тулд мэдээлэл цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх үе шат онцгой чухал юм. Захиргааны баримт бичгийн төслийг боловсруулж буй мэргэжилтнүүд шийдвэр гаргахад хангалттай бодитой, найдвартай мэдээллийг цуглуулах ёстой. Ийм мэдээллийн эх сурвалж нь: хууль тогтоомжийн болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд, байгууллагын үйл ажиллагааны баримт бичиг, бусад байгууллагаас хүлээн авсан баримт бичиг, архивын баримт бичиг, тогтмол хэвлэлд гарсан нийтлэл, шинжлэх ухааны материал гэх мэт. Хэрэв байгууллагад ижил төстэй асуудлаар өмнө нь шийдвэр гаргасан бол, өмнөх шийдвэрүүдтэй зөрчилдөж, давтан шийдвэр гаргахаас зайлсхийхийн тулд өмнө нь гаргасан зохицуулалтын баримт бичгүүдийг судлах шаардлагатай.

Захиргааны баримт бичгийг бэлтгэх дараагийн үе шат бол боловсруулсан шийдвэрийг захиргааны баримт бичгийн төсөл хэлбэрээр гүйцэтгэх явдал юм. Эхний ээлжинд захиргааны баримт бичгийн төслийг албан бичгийн хэвлэмэл хуудас дээр боловсруулдаггүй, учир нь батлах үе шатыг давах шаардлагатай бөгөөд үүний үр дүнд баримт бичгийн төсөлд өөрчлөлт оруулж болно. Баримт бичгийн төслийн текстийг маягт дээр боловсруулсан баримт бичгийн эцсийн тексттэй ижил дүрмийн дагуу боловсруулсан болно. "Төсөл" гэсэн үгийг баруун дээд буланд байрлуулна. Баримт бичгийн төслийн текстэнд гарчиг нэмж оруулсан болно. Бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг (гарын үсэг, огноо гэх мэт) баримт бичгийн төсөлд оруулаагүй болно.

Баримт бичгийн төслийг батлах үе шат нь шаардлагатай бол батлах (дотоод зөвшөөрөл) ба хөндлөнгийн зөвшөөрөл (бусад байгууллагад шийдлийг шалгах) зэргээс бүрдэж болно. Визийг төслийн баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны доод талд эсвэл баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны ар талд наасан байна. Баримт бичгийн төсөл нь бусад байгууллагын эрх ашгийг хөндсөн тохиолдолд л гаднаас зөвшөөрөл авна. Гадны зөвшөөрөл нь дотоод зөвшөөрлийн дараа хийгддэг. Гадны зөвшөөрлийг баримт бичгийн төслийн сүүлчийн хуудсан дээр, текстийн дор, эсвэл тусдаа зөвшөөрлийн хуудсан дээр наасан батлах тамга дарж баталгаажуулна.

Баталгаажуулах явцад баримт бичгийн төсөлд санал, нэмэлт оруулж болно. Тэдгээрийг өргөн мэдүүлсэн баримт бичгийн төсөлд шууд тусгаж, эсхүл зарчмын зөрүүтэй санал, тайлбар хэлбэрээр оруулж болно. Сүүлчийн тохиолдолд виз нь "Тусгай санал хавсаргасан" эсвэл "Хавсралт хавсаргасан" гэх мэт бичээстэй байна. Виз авахаар ирүүлсэн баримт бичгийн төсөлд редакцийн тайлбарыг шууд хийдэг.

Тусдаа хуудсан дээр боловсруулсан зарчмын зөрүүтэй саналыг баримт бичгийн төсөлд хавсаргаж, баримт бичгийг эцэслэн боловсруулахын тулд төсөл боловсруулагчид буцаана. Хэрэв захиргааны баримт бичгийн төслийг эцэслэн боловсруулахдаа гүйцэтгэгч бүх саналыг харгалзан үзээгүй бол эцсийн боловсруулсан баримт бичгийг даргад гарын үсэг зуруулахаар шилжүүлэх үед баримт бичгийг эмхэтгэгч хүлээн аваагүй бүх тусгай санал, тайлбарыг авна. эцсийн боловсруулсан баримт бичгийн хамт даргад хэлэлцүүлэх. Дарга нь гүйцэтгэгч (баримт бичгийг боловсруулагч) -ын санал бодлыг үл харгалзан аливаа шийдвэр гаргах эрхтэй.

Дараагийн үе шат - Захиргааны баримт бичгийн төслийг саналын дагуу эцэслэн боловсруулах - батлагдсан үр дүнд үндэслэн баримт бичгийн төсөлд санал оруулах, тохиролцсон баримт бичгийн төслийг байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр эцэслэн боловсруулж, даргад гарын үсэг зурахад оруулна. Маягт дээрх баримт бичгийн төслийг эцсийн байдлаар гүйцэтгэсний дараа баримт бичгийг дахин батлах шаардлагатай. Сонирхсон бүх албан тушаалтнууд визээ даргад гарын үсэг зурахаар өгөх баримт бичгийн хуулбар дээр тавихын тулд дахин зөвшөөрөл авах шаардлагатай. Дүрмээр бол визийг захиалгын сүүлчийн хуудасны ар талд эсвэл тусдаа батлах (зөвшөөрөх) хуудсан дээр гаргадаг.

Хэрэв захиргааны баримт бичгийн төслийг нэрийн өмнөөс бэлтгэсэн бол удирдлагын шийдвэрийг батлах нь захиргааны баримт бичигт дарга гарын үсэг зурснаар илэрхийлэгдэнэ. Менежерийн гарын үсэг нь баримт бичгийн төслийг бүрэн эрхт, хууль ёсны хүчин төгөлдөр баримт бичиг болгон хувиргадаг. Дарга нь зөвхөн зохих ёсоор гүйцэтгэсэн, бүх сонирхогч талуудтай тохиролцсон баримт бичгийн төслийг гарын үсэг зурдаг.

Гарын үсэг зурсан захиргааны баримт бичгийг баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээнд бүртгэсэн (боловсон хүчний захиргааны баримт бичгийг боловсон хүчний үйлчилгээнд бүртгэсэн).

Захиргааны баримт бичгийг бэлтгэх журмын сүүлийн шат бол баримт бичгийг гүйцэтгэгчид хүргэх явдал юм. Энэ үе шатанд баримт бичгийг хуулбарлаж, тарааж, гүйцэтгэгчид шилжүүлдэг. Захиргааны баримт бичгийг тараах ажлыг аль болох хурдан хийх ёстой - баримт бичигт гарын үсэг зурснаас хойш нэг эсвэл хоёр хоногийн дотор.

Дотоод захиргааны баримт бичиг

Компанийн менежментийн зохион байгуулалтын гол тал бол бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь бүхэлдээ ажиллаж, хөгждөг компанийн бүтцийг бий болгох явдал юм. Ажилчдын үүрэг, чиг үүрэг, эрх, үүргийн хуваарилалтаар мэдээллийн урсгал, удирдлагын шийдвэрүүд гардаг.

Компанийн үйл ажиллагааг янз бүрийн баримт бичгүүдээр зохицуулдаг. Гадаад үйл ажиллагаа (харилцах төрийн байгууллагууд, гэрээлэгч, гуравдагч этгээд) нь тухайн компанийн үйл ажиллагаа явуулж буй нутаг дэвсгэрт хүчин төгөлдөр үйлчилж буй зохицуулалтын эрх зүйн актуудаар зохицуулагддаг. Компанийн оролцогчид/хувьцаа эзэмшигчдийн харилцан үйлчлэл нь үндсэн дээр явагддаг үүсгэн байгуулах баримт бичиг. Компанийн дотоод үйл ажиллагааг дотоод (орон нутгийн) баримт бичгүүдээр зохицуулдаг.

Компанийн дотоод (орон нутгийн) баримт бичиг нь ажилтан бүрийн үүрэг хариуцлага, компанийн бүтэц, бүтцийн хэлтсийн харилцан үйлчлэл, тухайн нөхцөл байдалд ажиллах журмыг тодорхойлсон баримт бичиг юм.

Үндсэн дотоод баримт бичиг

Компани хөгжихийн хэрээр бий болгох шаардлага зайлшгүй гарч ирдэг дотоод баримт бичиг, тэдгээрийн жагсаалтыг байгууллага өөрөө тодорхойлдог.

Компанийн дотоод (орон нутгийн) баримт бичиг нь: тушаал, заавар; болзолт шатлалтай заавар, дүрэм, журам, ажлын байрны тодорхойлолт гэх мэт.

Төрөл бүрийн дотоод баримт бичгүүдийн хувьд хэд хэдэн үндсэн бүлгийг ялгаж салгаж болно.

Захиргааны баримт бичиг (тушаал, заавар, шийдвэр);
Байгууллагын баримт бичиг (компанийн бүтэц, орон тоо, ажлын байрны тодорхойлолт, дүрэм, заавар, журам гэх мэт);
Мэдээллийн баримт бичиг (акт, захидал, тайлан, тэмдэглэл, үйлдвэрлэлийн хурлын тэмдэглэл, утасны мессеж гэх мэт).

Тушаал гэдэг нь аливаа асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд компанийн тэргүүнээс гаргасан зохицуулалтын баримт бичиг юм.

Захиалга нь хоёр төрөлд хуваагдана.

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалга;
боловсон хүчний захиалга.

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгад үйлдвэрлэлийн үйл явц, ажлын зохион байгуулалт, төлөвлөлт, нийлүүлэлт, бүтээгдэхүүний борлуулалт, үнэ тогтоох гэх мэт захиалга орно.

Ажилтнуудын тухай тушаалд ажилд авах, ажлаас халах, урамшуулал олгох, ажилчдад сахилгын шийтгэл ногдуулах тухай тушаалууд орно; хичээлээс гадуурх ажлыг нэвтрүүлэх тухай гэх мэт.

Компанийн зохион байгуулалтын баримт бичиг (дүрэм, заавар, журам гэх мэт) үндсэн үйл ажиллагааны тушаалаар батлагдсан.

Тушаал нь үйл ажиллагааны захиргааны болон эдийн засгийн асуудлаар байгууллагын даргын гаргасан баримт бичиг юм.

Шийдвэр нь үйлдвэрлэлийн хурлын шийдвэрийг тусгасан баримт бичиг юм.

Тушаал, шийдвэрийг тушаалын нэгэн адил боловсруулдаг бөгөөд бичвэрт зөвхөн "баримт бичгийн төрлийн нэр" гэсэн рекламыг өөрчилж, "БИ ҮҮРЭГЛЭЖ БАЙНА", "ШИЙДВЭРЛЭВ" гэсэн үгсийг ашиглана.

Ажлын байрны тодорхойлолт нь тухайн компанийн ажилтны эрх, үүргийг тодорхойлсон баримт бичиг юм.

Ажлын байрны тодорхойлолтод дараахь зүйлс орно.

Ерөнхий заалтууд (ажилтны албан тушаалын нэр, бүтцийн нэгжийн нэр, ажилтны харьяаллын схем);
ажилтны ажлын үүрэг;
эрх;
хариуцлага.

Ажлын байрны тодорхойлолтод ажилтанд зориулсан журмыг тусгаагүй боловч ажилтны гүйцэтгэсэн ажлын тодорхой төрлийг тодорхойлдог.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг үндэслэн ажилтантай хөдөлмөрийн гэрээ (гэрээ) боловсруулдаг. Та үүсгэхгүй байж магадгүй ажлын байрны тодорхойлолтхөдөлмөрийн гэрээнд шаардлагатай заалтуудыг тусгана. Гэхдээ энэ нь эвгүй байж болох юм, учир нь. ажилтны үүргийг өргөжүүлэх тохиолдолд хөдөлмөрийн гэрээнээс илүү ажлын байрны тодорхойлолтод өөрчлөлт оруулах нь илүү хялбар байдаг.

Ажилтан нь үүргээ мэддэг байх ёстой, тиймээс тэдгээрийг ажлын байрны тодорхойлолтод зөв, тодорхой бичсэн байх ёстой, эс тэгвээс энэ нь үр ашиггүй ажилд хүргэж, улмаар компани алдагдал хүлээх бөгөөд ийм алдагдлыг ажилтнаас хууль ёсны дагуу нөхөн төлөх боломжгүй юм. .

Дүрэм (захиалга), заавар, дүрэм нь тухайн нөхцөл байдалд ажилтан ажиллах журам, дүрмийг зохицуулсан баримт бичиг юм. Эдгээр баримт бичиг нь компанийн бизнесийн үйл ажиллагааны явцад үүссэн онцгой тохиолдлуудад хамаарахгүй. Эдгээр нь стандарт үйл ажиллагааны тодорхойлолтыг агуулсан бөгөөд стандарт бус нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд ажилтан ажиллах журмыг мөн тодорхойлж болно.

Эдгээр баримт бичиг нь компанийн бүх ажилчдад болон баримт бичигт тодорхойлсон хязгаарлагдмал хүрээний хүмүүст хамаарах боломжтой.

Дүрэм, заавар, журамд эдгээр баримт бичгийн тодорхой заалтыг задруулсан нэмэлт баримт бичиг байж болно. Энэ нь байрлалыг агуулсан үед тохиолддог ерөнхий дараалалтөслийн үйл ажиллагаа, мөн төслийн бие даасан хэсгүүдэд үүнийг бий болгох шаардлагатай нэмэлт баримт бичиг(заавар, журам, журам гэх мэт).

Мэдээллийн баримт бичиг нь компанийн гадаад захидал харилцаа (захидал, утасны мессеж гэх мэт), дотоод захидал харилцаа (албан тушаалын болон санамж гэх мэт), аливаа баримт, үйл явдлыг гэрчлэх баримт бичиг (акт, тайлбар гэх мэт) ашигладаг баримт бичиг юм. .

тэмдэглэл- Энэ бол хэлтсийн дарга болон (эсвэл) компанийн даргад илгээсэн хүсэлт, саналыг боловсруулахад ашигладаг баримт бичиг юм. Санамж бичиг - компанийн даргад хаягласан, аливаа асуудлын талаархи дүгнэлт, санал бүхий мэдэгдэл агуулсан баримт бичиг.

Компанийн дотоод баримт бичгийн тоо, олон янз байдал нь тухайн компанийн бүтцийн нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарна.

Компани нь бүтцийн хэлтэстэй байх үед бүтцийн хэлтэс болон бүтцийн хэлтэс хоорондын ажилчдын харилцан үйлчлэлийг зохицуулах шаардлагатай байдаг.

Бүтцийн нэгж дэх ажилтнуудын харилцан үйлчлэлийг хэлтсийн тухай журмаар зохицуулах ёстой.

Тус хэлтсийн журамд дараахь зүйлс орно.

Ерөнхий заалт (бүтцийн нэгжийн бүрэлдэхүүн, бүтцийн нэгжийн даргын албан тушаал, албан тушаалын харьяалал);
бүтцийн нэгжийн үндсэн үйл ажиллагаа;
компанийн бүтцийн хэлтэстэй харилцах талаархи олон асуулт (бүтцийн хэлтсийн нэр, харилцан үйлчлэлийн хүрээний асуудал);
хариуцлага.

Ажилтан ямар бичиг баримтыг тодруулах шаардлагатайг бид судалж үзсэн албан ёсны үүрэг(ажлын тодорхойлолт) болон ямар дотоод баримт бичиг нь ажилтнуудыг бүтцийн нэгжид нэгтгэдэг (тэнхимийн тухай журам). Одоо компанийн доторх бүтцийн нэгжүүдийн харилцан үйлчлэлийг авч үзье.

Бүх бүтцийн хэлтсийн ажил нь компанийн нийтлэг зорилго болох бизнесийн хөгжил цэцэглэлтэд хүрэхэд чиглэгддэг. Компанийн үйл ажиллагааны явцад бүтцийн нэгжүүд хоорондоо салшгүй холбоотой боловч тэдгээр нь тус бүрдээ тодорхой ажлыг гүйцэтгэдэг.

Байгууллагын үйл ажиллагааны явцад үүссэн тодорхой нөхцөл байдалд бүтцийн нэгжүүдийн харилцан үйлчлэлийн үйл явцыг компанийн зохион байгуулалтын баримт бичгүүдээр зохицуулдаг.

Жишээ нь: Бараа бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх захиалга хүлээн авснаас хойш барааг захиалагчид шилжүүлэх хүртэл үйлдвэрлэлийн компанийн бүтцийн нэгжүүдийн харилцан үйлчлэлийг авч үзье.

Энэ тохиолдолд дараахь зүйлийг оролцуулна: худалдааны хэлтэс, үйлдвэрлэлийн хэлтэс, тээврийн хэлтэс, агуулах, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс. Гэрээний нөхцлүүд нь тухайн компани бараа бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, үйлчлүүлэгчид хүргэх зэрэг орно.

Бүтцийн нэгжүүдийн хоорондын харилцан үйлчлэлийн ийм схемийг Үйлчлүүлэгчтэй ажиллах журамд тайлбарлаж болно. Үүний зэрэгцээ стандарт бус нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд компанийн даргад нэн даруй мэдэгдэх ёстой гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.

Хэрэв бүтцийн хэлтэсүүд хоорондоо харьцдаггүй бол энэ нь үйлчлүүлэгчдийн баазыг алдаж, улмаар компанийн ашиггүй үйл ажиллагаанд хүргэдэг.

Үйлчлүүлэгч гүйцэтгэсэн ажлынхаа (үйлчилгээний) төлбөрийг төлөхгүй байх тохиолдол ихэвчлэн гардаг. Энэ тохиолдолд компани нь "үхсэн жин" гэж балансад тусгагдсан авлагатай байна.

Ийм нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд "Авлага барагдуулах журам"-ыг гаргах шаардлагатай бөгөөд үүнд Захиалагчийг удирдаж буй ажилтан дараахь асуудлаар төслийн эхнээс төгсгөл хүртэл ажиллах журмыг тусгасан болно.

Үйлчлүүлэгчид нэхэмжлэл илгээх;
удирдлагын анхааралд мэдээлэл хүргэх;
үйлчлүүлэгчтэй захидал харилцаа тогтоох журам;
хариуцлага.

Компанид янз бүрийн нөхцөл байдлыг зохицуулдаг олон төрлийн баримт бичиг байгааг та харж байна. Одоо байгууллагын дотор ийм баримт бичгийг нэвтрүүлэх захиалга бий болгох шаардлагатай байгаа тул албан тасалгааны ажлын зааварчилгааг ашиглаж байна.

Албан хэрэг хөтлөлтийн заавар нь баримт бичгийг бүрдүүлэх журам, хүлээн авах, боловсруулах үйл явц, түүнчлэн тэдэнтэй ажиллах журмыг зохицуулдаг баримт бичиг юм.

Оффисын ажлын заавар нь дараахь заалтуудыг агуулсан байх ёстой.

Компанид хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй дотоод баримт бичгийн жагсаалт;
дотоод баримт бичгийг бүрдүүлэх журам;
компанийн зохион байгуулалтын баримт бичгийн жагсаалт;
баримт бичгийн стандарт маягтыг бөглөх журам;
нийгэмд баримт бичгийг бий болгох журам;
хариуцлагатай хүмүүс;
гарч буй захидал харилцааг боловсруулах, бүртгэх журам;
ирж буй захидал харилцааг бүртгэх журам;
үйлчлүүлэгчтэй гэрээ байгуулах журам;
компанийн доторх бичиг баримтын урсгал (албан тушаал, тайлагнах, дамжуулах журам тайлбар тэмдэглэл);
хариуцлага;
даргад гарын үсэг зурах бичиг баримт бүрдүүлэх гэх мэт.

Оффисын ажлын заавар нь компанийн үндсэн баримт бичиг бөгөөд хүчин төгөлдөр баримт бичгийн тооноос хамааран энэ баримт бичиг нь хэд хэдэн хэсгээс бүрдэж болно.

Жишээ нь: Албан тасалгааны ажлын зааврын нэг хэсэг нь гэрээ хэлэлцээр хийх журам байж болно.

Компанийн үйл ажиллагааны явцад олон тооныбаримт бичиг. Үүний зэрэгцээ зарим баримт бичгийг удаан хугацаагаар ашигладаг бол зарим нь ач холбогдлоо хурдан алддаг. Баримт бичгийг удаан хугацаагаар хадгалахын тулд компанийн архивыг бий болгож, архивын ажлыг архивлах ажлыг зохион байгуулах зааварчилгааны дагуу зохицуулдаг.

Архивын удирдлагыг зохион байгуулах заавар:

Баримт бичгийг архивт шилжүүлэх журам;
баримт бичгийг хадгалах хугацаа;
хэргийн нэршил батлах журам;
ашиглах дараалал архивын баримтууд;
шинжээчийн комиссын тухай журам.

Аливаа компанид ажилчид ажлаасаа гарч, өрсөлдөгч байгууллагад ажилд орох нөхцөл байдал зайлшгүй үүсдэг. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу ийм "кроссовер" -ыг хориглох боломжгүй боловч мэдээлэл алдагдахаас урьдчилан сэргийлэх шаардлагатай.

Тухайн компани дүрэм журамтай байх ёстой худалдааны нууцҮүнд:

Компанийн үндсэн үйл ажиллагаа;
компанийн арилжааны нууцыг бүрдүүлсэн мэдээлэл;
худалдааны нууцыг бүрдүүлсэн мэдээлэлд нэвтрэх эрх бүхий бүтцийн хэлтэс, албан тушаалын нэр;
хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсны дараа арилжааны нууцтай холбоотой мэдээллийг задруулахгүй байх хугацаа;
мэдээллийг задруулах хариуцлага;
мэдээллийг задруулах нөхцөл, журам.

Худалдааны нууцыг бүрдүүлсэн мэдээлэлд Үйлчлүүлэгч, үйлчлүүлэгчийн бааз, жор, ноу-хау гэх мэт мэдээлэл багтаж болно. Ажилтан нь худалдааны нууцтай холбоотой мэдээллийн жагсаалттай танилцаж, ийм мэдээллийг задруулах үүрэгтэй.

Хэрэв ажлын явцад арилжааны нууцтай холбоотой баримт бичгийг ажилтанд шилжүүлсэн бол ийм шилжүүлгийг зөвхөн ажилтны гарын үсгийн эсрэг гүйцэтгэдэг.

Ажилтныг ажилд авахдаа ажилтантай арилжааны нууцыг задруулахгүй байх тухай гэрээ байгуулж, түүнийг задруулахгүй байх хугацаа, ажилтны хариуцлагыг тодорхойлдог. Арилжааны нууцыг задруулахгүй байх тухай гэрээ нь хөдөлмөрийн гэрээ (гэрээ)-ийн салшгүй хэсэг юм.

Дээр дурдсанаас харахад байгууллага нь арилжааны нууцтай холбоотой баримт бичигтэй ажиллах журмыг тогтоох ёстой.

Асаалттай эхний шатКомпанийн хөгжил, дарга нь дүрмээр бол бүх асуудлын шийдлийг хаадаг. Гэхдээ компанийг хөгжүүлэх явцад бизнесийг хөгжүүлэх илүү глобал, стратегийн асуудалд анхаарлаа хандуулж байгаа тул менежер өөрийн эрх мэдлийнхээ зарим хэсгийг ажилчдад шилжүүлэх шаардлагатай болдог. Энэ тохиолдолд дотоод (орон нутгийн) баримт бичгийг гаргах замаар компанид боловсон хүчнийг удирдах журмыг зохицуулах шаардлагатай болно.

Ажилтан бүр өөрт оногдсон ажил, түүнийг шийдвэрлэх журмыг тодорхой ойлгох нь баг доторх эрүүл ажлын уур амьсгалыг бий болгож, бүтцийн нэгжийн чиг үүрэг, тэдгээрийн харилцан үйлчлэлийн журмыг тодорхойлох нь ажлыг үр дүнтэй удирдахад зайлшгүй шаардлагатай. компани.

Захиргааны баримт бичгийн текст

Өмчлөлийн янз бүрийн хэлбэрийн байгууллагуудад гаргасан захиргааны баримт бичгийн хамгийн түгээмэл төрөлд тогтоол, шийдвэр, тушаал, заавар орно.

Захиргааны бүх баримт бичиг нь хуульд нийцсэн байх ёстой бөгөөд тэдгээрийн аль нь ч хууль тогтоомжийн акттай зөрчилдөх заалтыг агуулж болохгүй.

Захиргааны баримт бичгийг бэлтгэх дараах үе шатуудыг ялгаж салгаж болно: асуудлын мөн чанарыг судлах, баримт бичгийн төслийг бэлтгэх, баримт бичгийг тохиролцох, гарын үсэг зурах.

Захиргааны баримт бичгийн төслийг боловсруулах ажлыг нэг буюу хэд хэдэн бүтцийн нэгж, хувь хүн албан тушаалтанд даалгаж болно. Захиргааны нарийн төвөгтэй, том хэмжээний баримт бичгийн төслийг боловсруулахдаа ажлын хэсэг (комисс) байгуулж, практик ажилчдын дунд эрдэмтэн, мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг татан оролцуулж болно. Баримт бичгийн чанарыг баталгаажуулах гол нөхцөл бол түүнийг бэлтгэж буй хүмүүсийн хангалттай ур чадвар юм. Эмхэтгэж буй баримт бичгийн түвшин өндөр байх тусам түүнийг эмхэтгэгчдэд тавигдах шаардлага (мэргэжлийн байдал, асуудлын мэдлэгийн гүн, соёлын ерөнхий түвшин, бодлоо илэрхийлэх чадвар) өндөр байх болно.

Захиргааны баримт бичгийг боловсруулах эрх зүйн үндэс нь эрх бүхий байгууллага, захиргааны байгууллагаас баримт бичгийг хэвлэн нийтлэх, дээд байгууллагын тодорхой тушаал, тухайн байгууллагад өгсөн үүрэг даалгаврыг хэрэгжүүлэхийн тулд гүйцэтгэх болон захиргааны үйл ажиллагаа явуулах хэрэгцээ байж болно.

Захиргааны баримт бичгийн текст нь ихэвчлэн харилцан хамааралтай хоёр хэсгээс бүрддэг - тодорхойлох ба захиргааны. Тодорхойлох хэсэг нь хэлэлцэж буй асуудлын мөн чанарын танилцуулга бөгөөд захиалга юунаас үүдэлтэй болохыг тайлбарлах зорилготой юм. Энэ нь баримт, үйл явдлыг жагсааж, үнэлгээ өгөх боломжтой. Энэ тохиолдолд үйлдлийн төрөл, түүний зохиогч, огноо, дугаар, бүтэн нэр (гарчиг) зэргийг зааж өгсөн болно. бүх хайлтын (лавлагаа) өгөгдлийг өгсөн. Заасан хэсэг нь заавал байх ёстой бөгөөд тодруулга өгөх шаардлагагүй бол байхгүй байж болно.

Захиргааны баримт бичгийн үндсэн ачааллыг зайлшгүй хэлбэрээр заасан захиргааны хэсэг үүрдэг.

Дараа нь догол мөрний шинэ мөрөнд үйл ажиллагааны хэсгийн текстийг дагаж мөрдөөрэй. Баримт бичгийн энэ хэсгийн үг хэллэгт онцгой хатуу шаардлага тавьдаг. Эдгээр нь тодорхой, өмнө нь гаргасан захиргааны баримт бичгийн утгатай зөрчилдөхгүй, тодорхой, товч бөгөөд өөр өөр тайлбарыг зөвшөөрөхгүй байх ёстой.

Захиргааны баримт бичгийн текстийн төгсгөлд энэхүү актыг гаргаснаар хүчингүй болсон эсвэл өөрчлөгдөх баримт бичгийн жагсаалтыг байрлуулсан болно. Тушаал, шийдвэр, зааврын сүүлчийн зүйл нь баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах үүрэгтэй хүнийг заана. Зохицуулалтын баримт бичиг нь текстийн холбогдох догол мөрөнд дурдсан програмуудтай байж болно. Захиргааны баримт бичгийн текст нь гарчигтай байх ёстой. Гарчиг нь "O" ("Тухай") гэсэн угтвар үгээр эхэлж, үгийн нэрээр томъёолсон болно (жишээлбэл, "Тогтоолын тухай ...", "Зөвшөөрлийн тухай ...", "Танилцуулгын тухай ..." , "Бүтээлийн тухай .. ."). Захиргааны баримт бичгийн текстийг бэлтгэсний дараа дизайныг үргэлжлүүлнэ үү. Захиргааны баримт бичгийг нийтлэг маягт, А4 форматаар гаргадаг. Үүнд: Төрийн сүлд, сүлд, зохиогчийн байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрөл, огноо, индекс (тоо), эмхэтгэсэн газар, гарчиг, бичвэр, гарын үсэг (гарын үсэг), батлах тэмдэг.

Захиргааны баримт бичгийн төсөлтэй ажиллах эцсийн шат бол тэдгээрийг батлах, гарын үсэг зурах явдал юм.

Бүрэн бэлтгэсэн баримт бичгийн төслийг гарын үсэг зуруулахаар хүргүүлнэ. Тушаал, зааварт дарга эсвэл түүний орлогч гарын үсэг зурна. Тогтоол ба шийдвэр нь хурлын дарга, нарийн бичгийн дарга (удирдах захирал) гэсэн хоёр гарын үсэгтэй байна. Захиргааны баримт бичиг нь гарын үсэг зурсан эсвэл гэрээлэгчийн анхаарлыг татсан үеэс эхлэн хүчин төгөлдөр болно. Захиргааны баримт бичгийг гүйцэтгэгчид хүргэхэд онцгой ач холбогдол өгдөг.

Тушаал гэдэг нь эрх зүйн хэм хэмжээг агуулсан, гагцхүү гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллага, газрын даргын гаргасан хууль тогтоомжийн зохицуулалтын эрх зүйн акт юм.

Зохицуулалтын баримт бичгийн заавар

Ажлын байрны тодорхойлолт гэдэг нь ажилтны зохион байгуулалт, эрх зүйн байдал, түүний үүрэг, эрх, хариуцлагыг зохицуулах зорилгоор байгууллагаас гаргасан эрх зүйн акт юм.

Ажлын байрны тодорхойлолтын үндсэн функциональ зорилго нь тухайн аж ахуйн нэгжийн албан тушаалтнуудын (холбогдох ангиллын ажилтнууд) өдөр тутмын үйл ажиллагааны зохион байгуулалт, зохицуулалтын зохицуулалтыг хэрэгжүүлэх явдал бөгөөд энэ нь эргээд энэхүү баримт бичгийн үндсэн чиг үүргийг зохицуулалтын чиг үүрэг болгон тодорхойлох боломжийг олгодог. , эсвэл зохион байгуулалт, зохицуулалт.

Аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд бүрэн эрхээ хэрэгжүүлэхдээ холбогдох ажлын байрны тодорхойлолтыг дагаж мөрдөх үүрэгтэй бөгөөд тэдгээрийн заалтыг зөрчсөн тохиолдолд хууль болон бусад зохицуулалтын (хуулийн) актад заасан хариуцлага хүлээх ёстой. аж ахуйн нэгжийн орон нутгийн актууд.

Ажлын байрны тодорхойлолтын туслах функциональ зорилго нь нэгдүгээрт, аж ахуйн нэгжид шинээр ажилд орсон ажилтнууд, түүнчлэн шинэ албан тушаалд (ажлын байранд) шилжсэн (заах, сургалт, чиг үүрэг) аж ахуйн нэгжийн ажилчдыг сургах явдал юм. Хоёрдугаарт, ажлын байрны тодорхойлолтыг дүрмээр бол боловсон хүчнийг сонгох үе шатанд өргөдөл гаргагчид (албан тушаалд нэр дэвшигчид) байгаа мэдлэгийг шалгах баримт бичгийн нэг болгон ашигладаг. хяналтын функц). Эцэст нь, гуравдугаарт, аж ахуйн нэгжийн мэдэлд байгаа ажлын байрны тодорхойлолтыг дүрмээр бол тэдгээрийг үе үе тодруулах (жишээлбэл, албан тушаалтны ажлын агуулгыг өөрчлөх үед) мэдээлэл, арга зүйн үндэс болгон ашигладаг. Ажлын байрны шинэ тодорхойлолтыг боловсруулах, үүнд хамтарсан эрх мэдэл бүхий албан тушаал хашиж буй аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад (мэдээлэл, арга зүйн чиг үүрэг) хамаарна.

Ажлын байрны тодорхойлолт нь ердийн (үлгэр жишээ) болон тодорхой байж болно. Байгууллагын үйл ажиллагаа явуулж буй салбараас үл хамааран ижил үүрэг, эрх, хариуцлагатай албан тушаалд зориулсан ердийн ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулсан болно. Жишээлбэл, ерөнхий кассын ажлын байрны тодорхойлолтыг үүсгэж болно. Гэсэн хэдий ч ердийн ажлын байрны тодорхойлолт байгаа нь тодорхой ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах шаардлагагүй гэсэн үг биш юм. Ийм ажлын байрны тодорхойлолтыг байгууллагын орон тооны хүснэгтэд заасан бүх албан тушаалд зориулж боловсруулсан байх ёстой жишээ заавартэдний хөгжлийн үндэс болж чадна.

Ажлын байрны тодорхойлолт нь бодит ажлын тодорхойлолт бөгөөд бий болгоход шаардлагатай үр дүнтэй нөхцөлажил, бүтцийн нэгжийн өмнө тавьсан зорилго, зорилтын ажилтнуудын биелэлт. Байгууллагын баримт бичгийн хувьд ажлын байрны тодорхойлолт нь зохион байгуулалтыг тогтоодог эрх зүйн байдалажилтан, байна хууль эрх зүйн үндэслэлажилтны гүйцэтгэлийг үнэлэх, түүний хариуцлагыг тодорхойлох, түүнчлэн ажилтан, захиргааны хооронд үүссэн хөдөлмөрийн маргааныг шийдвэрлэхэд зориулагдсан.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг дүрмээр бол ажилчдын "дарга" (байгууллага, бүтцийн хэлтэс) ​​ангилалд зориулж боловсруулаагүй болно. Эдгээр ажилчдын чиг үүрэг, үүрэг, үүрэг, эрх, хариуцлагыг байгууллагын тухай журам (дүрэм) эсвэл бүтцийн нэгжийн тухай журамд "Удирдлага" хэсэгт тусгасан болно.

Эдийн засгийн болон туслах үйлчилгээний ажилтнуудад (мөн гэрээгээр ажилладаг хүмүүст). хөдөлмөрийн гэрээ) тогтоосон маягтын дагуу ажлын байрны тодорхойлолтыг гаргаж болохгүй. Ийм тохиолдолд дизайныг одоогийн зохицуулалтын баримт бичгүүдээр зохицуулаагүй функциональ хариуцлагыг боловсруулж болно.

Үндсэн мэргэжилтнүүдийн албан тушаалыг боловсруулж болно. Баримт бичгийн нэрийн ялгааг үл харгалзан түүний зорилго нь үргэлж ижил байдаг - тодорхой ажлын байран дахь ажилтны чиг үүрэг, түүний үүрэг, эрх, хариуцлагыг зохицуулах.

Ажлын байрны тодорхойлолт нь бусад байгууллагын баримт бичгийн нэгэн адил урт хугацааны баримт бичиг бөгөөд тэдгээрийг шинээр солих хүртэл хүчинтэй байна. Ажлын байрны тодорхойлолтыг шинэчлэх шаардлага нь нэгж, байгууллагын бүтэц, чиг үүрэг өөрчлөгдсөн, орон тооны цомхотгол, гүйцэтгэсэн ажлын технологийн өөрчлөлттэй холбоотойгоор үүсч болно. Ихэвчлэн ажлын байрны тодорхойлолтыг 3-5 жилд нэг удаа хянана (засдаг). Ажлын байрны тодорхойлолтыг бүрдүүлэхдээ менежер, мэргэжилтэн болон бусад ажилтны албан тушаалын мэргэшлийн лавлахаас тухайн албан тушаалын тариф, мэргэшлийн шинж чанарыг, хэрэв байхгүй бол ердийн эсвэл үлгэр жишээг үндэс болгон авдаг. Гэхдээ ийм шинж чанар нь ажлын байрны тодорхойлолтоос өөр текст бүтэцтэй бөгөөд тодорхой ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтыг бүрдүүлэхэд шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулдаггүй. Алдаатай мэдээллийг бүтэц, орон тоо, бүтцийн нэгжийн тухай журам гэх мэт бусад байгууллагын баримт бичгээс авсан болно.

Аливаа ажлын байрны тодорхойлолт албан ёсны баримт бичигбаримт бичгийн төрлийг харуулсан байгууллагын ерөнхий хэвлэмэл хуудсан дээр хэвлэгдсэн байх ёстой.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг дүрмээр бол энэ нэгжийг хариуцсан орлогч дарга эсвэл дарга өөрөө баталдаг. Менежер ажлын байрны тодорхойлолтод гарын үсэг зурна.

Байгууллагын үйл ажиллагааны шинж чанар, агуулга, зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, бусад хүчин зүйлээс үл хамааран тухайн байгууллагад өгөгдсөн чиг үүрэг, даалгаврыг хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааг зохицуулахад захиргааны баримт бичиг зайлшгүй шаардлагатай.

Захиргааны баримт бичгийн тусламжтайгаар байгууллагын зохион байгуулалтын бүтэц, үндсэн үйл ажиллагааг явуулах агуулга, арга, хэрэгслийг сайжруулж, байгууллагыг бүх төрлийн нөөцөөр хангах, өөрөөр хэлбэл гарч ирж буй бүх асуудал, нөхцөл байдлыг шийдвэрлэдэг.

Захиргааны баримт бичигт дараахь зүйлс орно: тогтоол; шийдвэр; захиалга; захиалга; заалт.

Захиргааны баримт бичиг нь тодорхой байгууллага, бүтцийн хэлтэс, албан тушаалтан, ажилчид болох гүйцэтгэх эрх мэдлийн субъектуудын хууль ёсны эрх бүхий зааврыг агуулдаг. Эдгээр жорууд нь хууль эрх зүйн баримт бичиг, тодорхой засаг захиргаа-эрх зүйн харилцаа үүсэхэд хүргэсэн. Ийнхүү хууль эрх зүйн үүднээс захиргааны баримт бичиг нь эрх зүйн актыг хэлдэг.

эрх зүйн акт- хууль тогтоомжийн албан ёсны шийдвэрийг агуулсан баримт бичиг, байгууллага баталсангүйцэтгэх эрх мэдэл буюу албан тушаалтан өөрийн бүрэн эрхэд хамаарах тодорхой асуудлаар нэг талын эрх бүхий, тогтоосон журмын дагуу

хуульд заасан хэлбэрээр хувцаслаж, эрх зүйн үр дагаварт хүргэж байна.

Шийдвэр гаргах талаас нь авч үзвэл захиргааны баримт бичгийг хоёр бүлэгт хуваадаг.

Эхний бүлэгт коллежийн нөхцлийн дагуу (коллеги, чуулган, зөвлөл, зөвлөл эсвэл бусад коллегиал удирдах байгууллагаас) бий болгосон баримт бичгүүд орно. Үүнд тогтоол, шийдвэр орно.

Хамтран ажиллах нөхцөлд байгууллага, үйлдвэр гэх мэт үйл ажиллагааны хамгийн чухал, төвөгтэй асуудлуудыг хамтдаа хэлэлцдэг. Захиргааны баримт бичиг хэлбэрээр илэрхийлсэн шийдвэрийг мөн хамт гаргадаг. Холбооны засгийн газар, ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын төлөөллийн байгууллага, засгийн газар, орон нутгийн өөрөө удирдах байгууллагууд, улсын комисс, хороод, яам, агентлагийн зөвлөлүүд, хувьцаат компанийн дээд удирдлагын байгууллагууд гэх мэт үндсэн дээр ажилладаг. коллегиал.тэдгээрийн удирдагчид бүрэн эрхийнхээ хүрээнд нэлээд явцуу асуудлаар бие даан шийдвэр гаргах, бусад төрлийн захиргааны баримт бичиг гаргах эрхтэй. Тиймээс, хэрэв ОХУ-ын Сайд нарын танхим тогтоол гаргавал ОХУ-ын Сайд нарын танхимын дарга тушаал гаргана.

Хоёрдахь бүлэгт албан тушаалтан, дүрмээр бол байгууллагын дарга, зарим тохиолдолд бусад түвшний дарга нар - орлогч дарга, дарга нар ганцаараа шийдвэр гаргах (тушаалын нэгдмэл байдлын үндсэн дээр) бий болгосон баримт бичгүүдийг багтаадаг. өөрийн эрх хэмжээний хүрээнд байгууллагын бүтцийн хэлтэс. Ийм баримт бичигт тушаал, тушаал, заавар орно.

Тушаалын нэгдмэл байдлын нөхцөлд удирдлагын аливаа асуудлаар шийдвэр гаргах эрх нь байгууллагын даргад хамаардаг бөгөөд энэ нь удирдлагын үр ашгийг нэмэгдүүлж, гаргасан шийдвэрийн хувийн хариуцлагыг нэмэгдүүлдэг. Холбооны яамд, ОХУ-ын үүсгэн байгуулагчдын захиргаа болон бусад нутаг дэвсгэрийн нэгжүүд, байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгж, пүүсүүдийн гүйцэтгэх засаглал нь удирдлагын нэгдмэл байдлын дагуу ажилладаг.

Удирдлагын тодорхой нөхцөлд хоёр ба түүнээс дээш байгууллагын хамтарсан захиргааны баримт бичгийг гаргах шаардлагатай болдог. Эдгээр байгууллагууд ижил төрлийн захиргааны баримт бичиг гаргах эрхтэй бол хамтарсан баримт бичгийг энэ төрлийн хэлбэрээр олгоно. Байгууллагууд өөр өөр төрлийн захиргааны баримт бичгийг гаргадаг бол хамтарсан шийдвэрийн хэлбэрээр хамтарсан захиргааны баримт бичгийг гаргадаг.

Захиргааны баримт бичгийн хамрах хүрээ нь өөр бөгөөд энэ үүднээс авч үзвэл тэдгээрийг хүчин төгөлдөр үйлчилж буй эрх зүйн актуудад хуваадаг.

холбооны түвшинд - ОХУ-ын Ерөнхийлөгч, ОХУ-ын Засгийн газар, холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудаас гаргасан актууд;

ОХУ-ын субъектуудын түвшинд - нутаг дэвсгэр, бүс нутаг, Москва, Санкт-Петербург хотын бүгд найрамдах улсын ач холбогдолтой хотууд, автономит муж, дүүргүүд, түүнчлэн тэдгээрийн нутаг дэвсгэрийн бүтэц;

салбарын хүрээнд (холбооны гүйцэтгэх эрх мэдлийн салбарын байгууллагууд нийтэлсэн);

тусдаа байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгж, пүүсийн хүрээнд.

Холбооны гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагаас гаргасан захиргааны баримт бичиг нь хэлтсийн норматив актуудын ангилалд хамаарна. Тэдгээрийг гурван бүлэгт хувааж болно:

1) ОХУ-ын иргэдийн эрх, эрх чөлөө, хууль ёсны ашиг сонирхлыг хөндсөн үйлдэл;

2) хэлтэс хоорондын шинж чанартай үйлдэл;

3) холбооны гүйцэтгэх байгууллага, харьяа байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжүүдийн хоорондын харилцааг зохицуулдаг актууд.

Эдгээр хууль эрх зүйн актуудын хэрэгжилтийг ГОСТ R 6.30-2003-аар зохицуулдаг бөгөөд тэдгээрийг бэлтгэх ажлыг ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолоор батлагдсан Холбооны гүйцэтгэх засаглал, төрийн байгууллагуудын зохицуулалтын эрх зүйн актыг бэлтгэх дүрмийн дагуу гүйцэтгэдэг. Холбооны 1997 оны 8-р сарын 13-ны өдрийн 1009 тоот.

Зохицуулалтын баримт бичиг нь урт хугацааны баримт бичиг байж болох бөгөөд шинэ захиргааны баримт бичгээр цуцлагдах хүртэл хүчинтэй байна. Заримдаа баримт бичгийг бүрмөсөн цуцлах шаардлагагүй бөгөөд дараа нь текстийн бие даасан догол мөрөнд заасан журмын дагуу нэмэлт, өөрчлөлт оруулах боломжтой. Захиргааны баримт бичгийн үйл ажиллагааг шүүх, прокурорын байгууллага түдгэлзүүлж болно.

Хамтарсан баримт бичгээс бусад аливаа захиргааны баримт бичгийг тодорхой төрлийг (тогтоол, тушаал гэх мэт) заасан нийтлэг маягт дээр боловсруулдаг. Захиргааны баримт бичгийн дизайны онцлог нь текстийн бүтэц юм. Текст нь дүрмээр бол танилцуулга (мэдэгдэл) ба захиргааны гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Захиргааны баримт бичгийг гаргах үндэслэл нь дараахь шаардлага байж болно.

баталсан хууль тогтоомжийн хэрэгжилтийг зохион байгуулах, зохицуулалтдээд байгууллагын акт болон бусад тушаал;

өгөгдсөн чиг үүрэг, үүргийн дагуу өөрийн үйл ажиллагааг явуулах.

Эхний тохиолдолд захиргааны баримт бичгийн текстийн оршил хэсэг нь "...-ын дагуу" гэсэн үгээр эхэлж, дараа нь хамгийн бага

ОХУ-ын Засгийн газрын 1995 оны 12-р сарын 27-ны өдрийн 1268 тоот "ОХУ-ын Төрийн сүлдний хуулбар бүхий лац, маягтыг үйлдвэрлэх, ашиглах, хадгалах, устгах ажлыг оновчтой болгох тухай" тогтоолын дагуу.

Хоёрдахь тохиолдолд, танилцуулга хэсэгт өмнө дурдсанчлан байгууллагын санаачилгаар захиргааны баримт бичгийг гаргах зорилго, сэдэл (шалтгаан) зэргийг тусгасан болно, жишээлбэл:

Хичээлийн шинэ жилийн сурагчдын элсэлтийг чанарын өндөр түвшинд хангах зорилгоор...

Захиргааны хэсэгт үндэслэл шаардлагагүй бол оршил хэсгийг орхиж болно.

Оршил хэсэг нь тодорхой үйл үгээр төгсдөг (захиргааны баримт бичгийн төрлөөс хамаарч), хүснэгтийн 0 байрлалаас том үсгээр, хашилтгүйгээр хэвлэж, дараа нь хоёр цэг тавьж, захиргааны хэсгийг дараа нь зурна. улаан шугамын 1 секундын давхар интервал.

Тушаалын нэгдмэл байдлын үндсэн дээр гаргасан захиргааны баримт бичигт (тушаал, заавар, тушаал) текстийг танилцуулах хэлбэрийг эхний ганц бие хүнээр ашигладаг бөгөөд оршил хэсгийг захиргааны үгнээс "БИ ЗАХИАЛАА" гэсэн үйл үгээр тусгаарласан болно. "БИ САНАЛ БОЛГОЖ БАЙНА",

"БИ ҮҮРЭГЛЭЖ БАЙНА".

Хамтарсан байдлын үндсэн дээр гаргасан захиргааны баримт бичигт гуравдагч этгээдийн текстийг танилцуулах хэлбэрийг ашигладаг бөгөөд оршил хэсгийг "ШИЙДВЭРЛЭВ", "ШИЙДВЭРЛЭВ" гэсэн үйл үгээр захиргааны хэсгээс тусгаарласан болно.

Хамтарсан захиргааны баримт бичигт текстийн 1-р хүний ​​олон тооны хэлбэрийг хэрэглэж, оршил хэсгийг захиргааны үгээс “БИД ЗАХИАЛНА”, “РЭ ШИЛ” үйл үгээр тусгаарладаг.

Захиргааны хэсэг нь араб тоогоор дугаарлагдсан догол мөр, дэд зүйлүүдэд хуваагдана. Захиргааны баримт бичгийн зүйл бүр нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой: тогтоосон арга хэмжээ, эцсийн хугацаа, гүйцэтгэгчид, жишээлбэл:

2. Баримт бичгийн тээвэрлэлтийг хангах ба материаллаг хөрөнгөбарилга руу нөхөн сэргээх төв 2005-05-11-ээс 2005-05-15 хүртэл (хариуцлагатай Лепанова А.В.)

1 Текстийг 1.5 зайтай хэвлэсэн бол давхар зай 3.0 байна.

3. Орлогч Боловсрол, арга зүйн ажил хариуцсан захирал Чадаева А.П. боловсролын үйл явцыг хэлбэрээр зохион байгуулдаг бие даасан ажил 2000.05.11-ээс 2005.05.15 хүртэл техникийн сургуулийн нүүлгэн шилжүүлэлтийн үеэр оюутнууд.

Захиргааны хэсгийн дүгнэлт нь өмнө нь гаргасан захиргааны баримт бичгийг хүчингүй болгохыг заана, жишээлбэл:

7.Яамны зөвлөлийн шийдвэрийг хүчингүй болсонд тооцсугай нийгмийн даатгалРСФСР-ын 1980 оны 6-р сарын 26-ны өдрийн "РСФСР-ын нийгмийн хамгааллын байгууллагууд дахь лавлагаа, кодчиллын ажлын байдлын тухай".

Захиргааны хэсгийн сүүлчийн догол мөрөнд захиргааны баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хэн хянаж байгааг заана, жишээлбэл:

9.Тушаалын биелэлтэд хяналт тавьж ажиллахыг орлогч даргад хүлээлгэх. Эрдмийн асуудал эрхэлсэн захирал Чернов А.П.

Тушаалын нэгдмэл байдлын үндсэн дээр гаргасан захиргааны баримт бичиг нь нэг гарын үсэгтэй, коллегийн үндсэн дээр гаргасан - дүрмээр бол хоёр гарын үсэг - коллегийн дарга, хариуцлагатай нарийн бичгийн дарга (эсвэл сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын дарга).

Тогтоол- эдгээр байгууллагуудын өмнө тулгамдаж буй хамгийн чухал, үндсэн ажлуудыг шийдвэрлэхийн тулд дээд болон зарим холбооны гүйцэтгэх төв байгууллага, түүнчлэн ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын төлөөллийн болон коллегийн гүйцэтгэх байгууллагуудаас баталсан хууль эрх зүйн акт. болон тогтвортой байдлын nyh хэм хэмжээ, дүрмийг бий болгох.

Удирдах коллежийн байгууллагууд (тэргүүлэгчид, зөвлөл гэх мэт) мөн шийдвэр гаргадаг.

Шийдвэрүүдийг ГОСТ R 6.30-2003 стандартын дагуу боловсруулсан бөгөөд тэдгээрийг гаргах эрх зүйн үндэслэл нь ОХУ-ын хууль тогтоомж, Холбооны Зөвлөл, Төрийн Дум, ОХУ-ын Засгийн газар болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд байж болно. Холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын тогтоолын хувьд (хэрэв тогтоолыг "гүйцэтгэх" тохиолдолд гаргасан бол) эсвэл өөрсдийн гүйцэтгэх болон захиргааны үйл ажиллагаа явуулах хэрэгцээ, түүнчлэн өөрийн удирдлагын аппаратын ажлыг эрх зүйн зохицуулалт хийх хэрэгцээ ( байгууллагын санаачилгаар тогтоол гаргасан тохиолдолд).

Тогтоолын текстийн бүтэц нь бүх захиргааны баримт бичгийн нэгэн адил хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

Текстийн оршил хэсэгхууль тогтоомж, өмнө нь гаргасан журам, бусад зохицуулалтын эрх зүйн актыг иш татсан байж болно. Гэсэн хэдий ч заримдаа тогтоолд оршил хэсэг байх шаардлагагүй бөгөөд түүний текст нь тогтоол гаргасан байгууллагын заалтаас шууд эхэлдэг.

leniye болон оршил хэсгийг тушаалаас тусгаарлах түлхүүр үг (үйл үг), жишээ нь:

Москвагийн Засгийн газар ШИЙДВЭРЛэв.

Текстийн захиргааны хэсэгЭнэ нь мөн бүх захиргааны баримт бичгийн стандарт схемийн дагуу баригдсан, тухайлбал цэг тус бүр нь тодорхой захиалга агуулсан, гүйцэтгэгчийг нэрлэж, эцсийн хугацааг зааж өгсөн болно. Тогтоол нь дүрмээр бол зохион байгуулалтын бусад баримт бичгийг (заавар, журам гэх мэт) баталж болно. Ийм өргөдөл байгаа эсэх тухай тэмдэглэлийг энэхүү баримт бичгийг батлах тухай дурдсан тогтоолын догол мөрөнд, тухайлбал, энэ зүйлийн текст дууссаны дараа шууд оруулах ёстой.

1. Төрийн болон хотын боловсролын байгууллагын сурган хүмүүжүүлэх болон удирдах ажилтны аттестатчиллын журмын тухай /Хавсралт 1/ баталсугай.

Хэрэв нэг баримт бичиг батлагдсан бол текстэд дараах байдлаар тусгагдсан болно.

Хавсаргасан журмыг батлах тухай...

Баримт бичиг дээр өөрөө тогтоолоор баталсан, баруун дээд буланд байгаа эхний хуудсан дээр тэмдэглэгээ хийгдсэн, жишээлбэл:

баримт бичгийн эхний хуулбар дээр:

Хавсралт 1

ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолын дагуу

олноор олшруулж, өргөн хүрээний уран бүтээлчдэд хүргэсэн хуулбарууд дээр хуулбар бүрийн эхний хуудсанд:

БАТАЛСАН

ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоол

Тогтоолыг баримт бичгийн төрлийг харуулсан нийтлэг маягт дээр боловсруулдаг - "тогтоол". Шийдвэр гаргасан огноо нь хурлын огноо юм.

Олон нийтийн байгууллагын удирдах байгууллага болох яамны ТУЗ-ийн тогтоолууд нь дүрмээр бол коллежийн байгууллагын дарга, хариуцлагатай нарийн бичгийн дарга гэсэн хоёр гарын үсэгтэй байдаг.

ОХУ-ын Засгийн газар, холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын тогтоолууд бүртгэгдэж, албан ёсоор нийтлэгдсэний дараа хүчин төгөлдөр болно.

Тогтоолын дээжийг хавсралтад оруулав. 19.

Шийдэл- үйл ажиллагааныхаа хамгийн чухал асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгж, пүүсүүдийн зөвлөл, зөвлөлөөс баталсан хууль эрх зүйн акт. Шийдвэрүүдийг нийтэлдэг хотын захиргааудирдлага, удирдах зөвлөл, хоршоодын зөвлөл, ерөнхий хуралхувьцаа эзэмшигчид, эрдэмтэд, арга зүй, сурган хүмүүжүүлэх зөвлөл гэх мэт.

Шийдвэрийг янз бүрийн хэлбэрийн захиргааны баримт бичгийг гаргах эрхтэй хоёр ба түүнээс дээш байгууллагын баталсан хамтарсан захиргааны баримт бичиг гэж нэрлэдэг, тухайлбал, хамтын ажиллагаа, дангаараа шийдвэр гаргах үндсэн дээр ажилладаг.

Текстийн оршил хэсгийг захиргааны хэсгээс тусгаарлах түлхүүр үг нь "RESHIL" үйл үг болохыг эс тооцвол дээр дурдсан захиргааны баримт бичгийг гүйцэтгэхэд тавигдах бүх шаардлагыг харгалзан нэг байгууллагаас гаргасан шийдвэрийг гаргадаг. “ШИЙДСЭН”, “ШИЙДСЭН”.

Шийдлийн жишээг хавсралтад үзүүлэв. 20.

Хамтарсан шийдвэр (тушаал, тогтоол) нь хоосон цаасан дээр бичигдсэн байдаг. Эдгээр баримт бичгийн гарчиг нь энэ баримт бичгийг гаргасан бүх байгууллагын бүтэн нэрийг заана. Бүртгэлийн дугаарт бүх байгууллагаас олгосон дугаарууд, жишээлбэл, 35/46/72 гэсэн ташуу зураасаар тусгаарлагдсан байдаг. Ийм баримт бичигт "БИД ЗАХИАЛЖ БАЙНА", "ШИЙДСЭН", "ШИЙДСЭН" гэсэн текстийн өргөдлийн хэлбэрийг олон тоогоор илэрхийлдэг. Хамтарсан захиргааны баримт бичигт гарын үсэг зурах нь ижил түвшинд байрладаг бөгөөд эхнийх нь хүснэгтийн 0 байрлалаас, хоёрдугаарт - 5-р байрнаас, баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн албан тушаалын нэрийг бүрэн эхээр нь оруулсан болно. хэлбэр. Бусад бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг бусад захиргааны баримт бичгийн нэгэн адил боловсруулсан болно.

Хамтарсан захиргааны баримт бичгийн загвар (захиалга)-ын загварыг хавсралтад өгсөн болно. 21.

Захиалга-тухайн байгууллагын өмнө тулгамдаж буй үндсэн болон үйл ажиллагааны зорилтыг шийдвэрлэх зорилгоор нэг хүний ​​шийдвэрийн үндсэн дээр үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагын даргын гаргасан эрх зүйн акт. Зарим тохиолдолд тушаал нь өргөн хүрээний байгууллага, хүмүүст хамааралтай байж болно, жишээлбэл, дээд байгууллагаас гаргасан тушаал нь харьяа байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжүүдийн анхаарлыг татдаг.

Агуулга, гүйцэтгэх аргын дагуу хоёр төрлийн захиалга байдаг.

үндсэн үйл ажиллагааны талаар; боловсон хүчнээр.

Үндсэн бизнест зориулсан захиалгаудирдах:

Байгууллагын үйл ажиллагаа, түүнийг байгуулах, өөрчлөн байгуулах, татан буулгах, түүний бүтцийн хэлтэс, коллежийн байгууллага, тэдгээрийн ажиллах журам;

ажилчдын зохион байгуулалт, эрх зүйн байдал;

санхүүжилт, логистик, шинжлэх ухаан, техникийн бодлого, мэдээлэл, баримт бичгийн үйл ажиллагааны журам, нийгмийн асуудлууд, түүнчлэн байгууллага бүрийн хувьд тусгай төрлийн үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх журам (их дээд сургуулиудын хувьд, жишээлбэл, боловсролын үйл ажиллагаа).

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын оршил хэсэгт: дээд байгууллагын хууль тогтоомж, эрх зүйн актыг иш татсан байж болно.

Энэ байгууллагаас өмнө нь гаргасан хууль эрх зүйн акт, тухайлбал:

Москва хотын Хүн амын нийгмийн хамгааллын хорооны 2005 оны 4-р сарын 20-ны өдрийн 78 тоот "Баярын өдрүүдэд жижүүрийн зохион байгуулалтын тухай" тушаалын дагуу.

ОХУ-ын Боловсролын яамны 2000 оны 5-р сарын 31-ний өдрийн 1620 тоот "Мэргэжлийн дунд боловсролын төрийн болон хотын боловсролын байгууллагуудын салбаруудын үлгэрчилсэн журмыг батлах тухай" тушаалыг хүлээж аваагүйгээс болж. улсын бүртгэлОХУ-ын Хууль зүйн яаманд

БИ ЗАХИАЛАХ:...

Тогтоосон үйл ажиллагааны зорилго, зорилт, тушаал гаргах үндэслэл болсон баримт, үйл явдал, жишээлбэл:

тухай хууль тогтоомжийн лавлагаа, кодчиллын ажлыг зохион байгуулах талаар олон тооны норматив актуудыг харилцан уялдуулж, арилгах зорилгоор нийгмийн хамгаалалнийгмийн хамгааллын байгууллагад хүн амын

БИ ЗАХИАЛАХ:...

Дүрмээр бол үндсэн үйл ажиллагааны захиалгад оршил хэсэг нь бараг үргэлж байдаг, гэхдээ заасан үйлдлүүд нь тодруулга, үндэслэл шаарддаггүй, оршил хэсгийг орхигдуулсан тохиолдол байдаг.

Уг тушаалд байгууллагын дарга гарын үсэг зурсан бөгөөд бичвэрт өөр нөхцөл заагаагүй бол гарын үсэг зурж, бүртгүүлсэн үеэс эхлэн хүчин төгөлдөр болно.

Хэрэв дарга амралтаараа эсвэл удаан хугацаагаар томилолтоор явж байгаа бол тушаалд удаан хугацаагаар эзгүй байх үед даргын үүрэг гүйцэтгэдэг орлогч гарын үсэг зурсан бол гарын үсгийн тушаалд түүний бодит албан тушаалыг зааж өгөх ёстой, жишээлбэл:

Мөн тухай. техникийн сургуулийн захирал - дэд захирал

эрдэм шинжилгээний ажилд зориулагдсан хувийн гарын үсэгА.П.Чадаева

Ажилтнуудын тухай тушаал (боловсон хүчний тушаал гэж нэрлэгддэг) нь ажилчдыг элсүүлэх, шилжүүлэх, шилжүүлэх, халах, бүх төрлийн амралт олгох, цол олгох, батлах, шийтгэл оногдуулах, хасах, урамшуулах (шагнал) зэргийг зохицуулдаг. гэх мэт. Ажилтны тушаалын гүйцэтгэл нь өөрийн онцлог шинж чанартай байдаг. Энэ төрлийн баримт бичгийн онцлог нь:

тэдгээрийн гүйцэтгэлийг тус улсад үйл ажиллагаа явуулж буй хоёр баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцооны шаардлагаар зохицуулдаг: Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем (USORD) ба анхан шатны бүртгэлийн нэгдсэн систем (USPUD), үүнд хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны бүртгэлийн нэгдсэн хэлбэрүүд болон түүний төлбөрийг зөвшөөрсөн;

Баримт бичгийг гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлагыг, түүний дотор USORD-д багтсан ажилтнуудын захиалгыг ГОСТ R 6-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем" -д тусгасан болно. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлага”. Энэхүү системийн хүрээнд боловсон хүчний тушаалыг нэг үндсэн дээр (жишээлбэл, нэг буюу хэд хэдэн ажилтныг ажилд авах тухай, нэг тушаалд ажилд авах, шилжүүлэх, халах тухай заалт орсон тохиолдолд хэд хэдэн үндэслэлээр) гаргах боломжтой. , гэх мэт). - боловсон хүчний нэгдсэн тушаал гэж нэрлэгддэг).

Хэрэв ажилтнуудад зориулсан тушаалыг USORD-ийн дагуу гаргасан бол байгууллагын ерөнхий хэвлэмэл хуудсан дээр (маягтын толгойн хэсгийн дэлгэрэнгүй байршлын өнцгийн эсвэл уртааш хувилбарын хамт) овог нэрийг нь зааж өгнө. байгууллага, түүнчлэн товчилсон нэр

нэршил, хэрэв тухайн байгууллагад байгаа бол баримт бичгийн төрөл (ЗАХИАЛГА), бүрдүүлсэн огноо, регистрийн дугаар, эмхэтгэсэн газар.

Захиалгын дугаар, огноог гарын үсэг зурсны дараа бүртгүүлэх явцад дарсан байна.

Захиалгын индексжүүлэх системийг боловсон хүчний үйлчилгээ бүрт бий болгодог бөгөөд тухайн байгууллагад батлагдсан бүртгэлийн дүрэм, тухайн тохиолдолд боловсон хүчний захиалга бүрдүүлэх журам, баримт бичгийг цахим хэлбэрээр хадгалах боломжтой эсэхээс хамаарна.

Захиалгын гарчиг нь дүрмээр бол "юуны тухай?" Гэсэн асуултанд хариулах ёстой.

"Сахилгын шийтгэл ногдуулах тухай" - эсвэл тушаалыг нэгтгэсэн бол - "Боловсон хүчний дагуу."

Ажилтнуудад зориулсан тушаалын текстэнд урамшуулал, сахилгын шийтгэл ногдуулах тушаалаас бусад тохиолдолд оршил хэсэг байхгүй бөгөөд тушаалын зааварчилгааны хэсэг нь тодорхой үйлдлийг илэрхийлсэн үгээр эхэлдэг, жишээлбэл "ХҮЛЭЭН АВАХ", эсвэл нэгтгэсэн захиалгын хувьд "БИ ЗАХИАЛЖ БАЙНА" гэсэн зааварчилгаатай, дараа нь "ХҮЛЭЭН АВАХ" гэсэн шинэ мөрөнд тодорхой үйлдлийг зааж өгнө.

"TRANSLATE" гэх мэт. - мөн оноо дугаарлагдсан байна. Эдгээр үгсийг дарааллаар нь том үсгээр, хашилтгүйгээр бичнэ.

Тодорхой ажилтантай холбоотой бодит текст нь түүний овог, овог нэр, овог нэр (овог, дүрмээр бол том үсгээр бичигдсэн), албан тушаал, дараа нь түүний ажиллаж буй бүтцийн нэгжийн нэрийг зааж эхэлдэг. ажилд авсан (шилжүүлсэн гэх мэт) (маягтын толгой хэсэгт байгаа тул байгууллагын нэрийг бичвэрт заагаагүй), заасан арга хэмжээ эхэлсэн огноо (шаардлагатай бол түүний үргэлжлэх хугацаа), нөхцөл элсэлт, ажлын шинж чанар, цалин хөлс. Шаардлагатай бол захиалгын текст (эсвэл текстийн төгсгөлд) холбогдох нийтлэлүүдийн холбоосыг өгнө. Хөдөлмөрийн тухай хууль RF.

Тушаалын догол мөр бүрийн текстийн дараа догол мөргүй шинэ мөрөнд "Шалтгаан:" гэсэн үгийг (хашилтгүйгээр, том үсгээр) хэвлэж, энэ тушаалыг гаргах үндэслэл болсон бүх баримт бичгийг бичнэ. жагсаасан. Баримт бичгийн оронд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн холбогдох зүйлд лавлагаа өгөх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Тодорхой баримт бичгийг "Шалтгаан" хэсэгт зааж өгөхдөө дараахь зүйлийг үргэлж жагсаах ёстой.

огноо, бүртгэлийн дугаар;

баримт бичгийн гарчиг (шаардлагатай бол).

Үндэслэл болгон хэд хэдэн баримт бичгийг заасан тохиолдолд "Шалтгаан" нь "Өргөдлийн тэмдэг"-ийн тулгууртай ижил аргаар, өөрөөр хэлбэл бүх баримт бичгийг дугаарласан болно.

Ажилтны тушаалыг батлах визийг тушаалд гарын үсэг зурахаас өмнө гарын үсэг зурсан сүүлчийн хуудасны ар талд наасан байна.

баримт бичгийн холбоос. Байгууллага бүрийн ивээн тэтгэгчдийн бүрэлдэхүүнийг тодорхой нөхцөл байдал, боловсон хүчний жагсаалтад байгаа тодорхой албан тушаалд үндэслэн тодорхойлдог. Тиймээс ажилд авахдаа тушаалыг дараахь байдлаар баталж болно: ажилтныг ажилд авсан бүтцийн нэгжийн дарга, дарга. боловсон хүчний үйлчилгээ, ерөнхий нягтлан бодогч (материаллаг хариуцлагатай хүн, ажилтныг ажилд авсан тохиолдолд цалин) гэх мэт.

Захиалгад дарга гарын үсэг зурсан бөгөөд түүний гарын үсгийн доор - захиалгын урд талд - текстэд заасан хүмүүсийг тушаалтай танилцсан тухай тэмдэглэгээг хийнэ. Ажилтнууд хувийн гарын үсэг, огноог дардаг; гарын үсгийн кодыг тайлах нь сонголттой. Боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан ажилчид энэ тэмдгийг зөв, цаг тухайд нь тавьсан эсэхийг шалгах ёстой. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн (68-р зүйл) дагуу, жишээлбэл, хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурсан өдрөөс хойш 3 хоногийн дотор ажилтанд ажилд орох захиалгыг хүлээн авсны дараа мэдэгдэнэ.

Дарга нь зөвхөн захиалгын эхний хуулбар дээр гарын үсэг зурдаг бөгөөд энэ нь түүний эх хувь байх болно. Шаардлагатай тооны хуулбарыг боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан "Хуулбарыг баталгаажуулсан тухай тэмдэглэл" гэсэн бичээсийг хийж, баталгаажуулсан байх ёстой. Ажилтны тухай тушаалын хуулбарыг боловсон хүчний албаны тамга тэмдгээр баталгаажуулж болно.

Ажилтнуудын тухай тушаалыг мөн USPD-ийн шаардлагын дагуу гаргаж болно. Энэхүү системд багтсан баримт бичгүүдийг мөн OKUD (анги 0300000) -д оруулсан болно.

ОХУ-ын Статистикийн улсын хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор "Хөдөлмөр, түүний цалин хөлсийг бүртгэх анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай" тушаалаар анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, түүний дотор боловсон хүчний тушаалыг танилцуулав.

маягт No T-1 "Ажилтныг ажилд авах тухай тушаал"; маягт No T-1 a "Ажилчдыг ажилд авах тухай тушаал";

маягт No T-5 "Ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал"; маягт No T-5a "Ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал"; маягт No Т-6 "Ажилтанд чөлөө олгох тухай тушаал"; маягт No Т-ба “Ажилтанд чөлөө олгох тухай тушаал”; маягт No T-8 "Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тухай тушаал

ажилтантай";

маягт No T-8a "Ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тухай тушаал";

маягт No T-9 "Ажилтныг бизнес аялалд явуулах тухай тушаал";

1 2004 оны 3-р сарын 9-ний өдрөөс хойш өөрчлөгдсөн Холбооны албаулсын статистик (Росстат).

маягт No T-9a "Ажилчдыг бизнес аялалд явуулах тухай тушаал"; маягт No T-11 "Ажилтны тушаал дэвших тухай тушаал";

маягт No T-11a "Ажилчдыг урамшуулах тухай тушаал."

Эдгээр захиалгын нэгдсэн хэлбэр нь өмчийн хэлбэрээс үл хамааран ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагуудад хамаарна. Энэ нь хэрэв USPD-д захиалгын тодорхой хэлбэр байгаа бол үүнийг заавал ашиглах ёстой гэсэн үг юм. Зөвхөн боловсон хүчний захиалгын шаардлагатай маягт хараахан батлагдаагүй тохиолдолд л USORD-ийн шаардлагын дагуу боловсруулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг хэрэглэх журмын дагуу ОХУ-ын Госкомстатын 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20 тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг хэрэглэх журмыг батлах тухай" тогтоолоор батлагдсан. , эдгээр маягтууд (бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн маягтаас бусад) шаардлагатай бол нэмэлт мэдээллийг нэмж болно. Үүний зэрэгцээ ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна (код, маягтын дугаар, баримт бичгийн нэрийг оруулаад). Нэгдсэн маягтаас бие даасан мэдээллийг хасахыг зөвшөөрөхгүй.

Оруулсан өөрчлөлтийг тухайн байгууллагын холбогдох зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг (тушаал, тушаал) -аар баталгаажуулсан байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт заасан маягтын хэлбэрийг санал болгож байгаа бөгөөд өөрчлөгдөж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягт дээр үндэслэн хоосон бүтээгдэхүүн бэлтгэхдээ шаардлагатай мэдээллийг байрлуулах, боловсруулахад хялбар байх үүднээс үзүүлэлтүүдийн ач холбогдлыг харгалзан багана, шугамыг өргөтгөх, нарийсгах талаар өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрнө. шугам (үнэгүйг оруулаад) болон сул хуудас.

USPD дахь боловсон хүчний захиалгын нэгдсэн хэлбэрийг асуулга эсвэл хүснэгт хэлбэрээр бүтээдэг. Захиалгын асуулгын маягт нь нэг ажилтны захиалга, зөвхөн нэг үндсэн дээр гаргахад зориулагдсан болно. Жишээлбэл, Т-1 маягт нь нэг ажилтныг ажилд авах тушаалын нэгдсэн хэлбэр юм. Захиалгын хүснэгтийн хэлбэр нь хэд хэдэн ажилчдад зориулж захиалга гаргахад зориулагдсан боловч зөвхөн нэг үндсэн дээр, жишээлбэл, T-1 маягтыг "Ажилчдыг ажилд авах тухай тушаал". Энэхүү тогтолцооны хүрээнд хэд хэдэн үндэслэл (ажил авах, шилжүүлэх, халах) агуулсан боловсон хүчний нэгдсэн тушаал гаргах боломжгүй, сахилгын шийтгэл ногдуулах тушаал гаргах боломжгүй. - ийм нэгдмэл хэлбэр байдаггүй.

Захиалга бүрийн гарчиг нь OKPO-ийн дагуу байгууллагын нэр, түүний код, баримт бичгийн төрлийн нэр, OKUD-ийн дагуу түүний код, захиалгын бүртгэлийн дугаар, огноо, захиргааны арга хэмжээ, түүний үргэлжлэх хугацааг агуулна.

Захиалгын текстийн агуулга нь дараахь мэдээллийг агуулна: ажилтны (ажилтнуудын) овог, нэр, овог нэр, боловсон хүчний дугаар; бүтцийн нэгжийн нэр дээр; мэргэжлийн нэр (албан тушаал); гадагшлуулах; ангилал (ангилал) мэргэшил; ажилд авах нөхцөл (шилжүүлэх гэх мэт); ажлын мөн чанар; цалин хөлсний нөхцөл; туршилтын хугацааны талаархи мэдээлэл (элсэлтийн захиалгад). Захиалгын текстийн дараа стандарт үндэслэлийг өгсөн бөгөөд энэ нь үндэслэл болгон өгсөн тодорхой баримт бичгийн (баримт бичиг) шаардлагатай өгөгдлийг тусгасан болно. Тиймээс, ажилд авах захиалгын үндэслэл нь хөдөлмөрийн гэрээ, шилжүүлэх тушаалд - өөрчлөх явдал юм хөдөлмөрийн гэрээгэх мэт.

Захиалгын төгсгөлд стенил хэлбэрээр даргын гарын үсэг, гарын үсэг зурсны дараа ажилтан (ажилчид) тушаалтай танилцсан тухай тэмдэглэл өгнө.

Тиймээс, энэ нь USORD-д захиалга өгөхөд ашигладаг бараг бүх мэдээллийг агуулдаг боловч энэ системд бүх мэдээллийг хүснэгт эсвэл дэлгэцийн хэлбэрээр, зүүлт тайлбараар өгдөг бөгөөд энэ нь баримт бичгийг бүрдүүлэх үйл явцыг ихээхэн хөнгөвчлөх, гүйцэтгэлийн явцад алдаа гарах магадлалыг бууруулдаг.

Визийг мөн эх захиалгын сүүлчийн хуудасны ар талд наасан бөгөөд USPD-ээр захиалгыг бүртгэх журам нь USORD-ийн дагуу захиалгыг бүртгэхтэй адил юм.

USORD-ийн дагуу боловсон хүчний тушаалын гүйцэтгэлийн дээжийг Хавсралтад өгсөн болно. 23, USUD - апп дотор. 24.

Зан төлөв-үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор гагцхүү төрийн захиргааны байгууллагын даргын гаргасан эрх зүйн акт. Дүрмээр бол энэ нь хязгаарлагдмал хугацаатай бөгөөд байгууллага, албан тушаалтнуудын нарийн хүрээг хамардаг.

ОХУ-ын Ерөнхийлөгч, ОХУ-ын Засгийн газрын дарга, ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжүүдийн засгийн газрын дарга нар, бусад удирдах байгууллагын дарга нар коллежийн оролцоо шаарддаггүй үйл ажиллагааны асуудлаар тушаал гаргадаг. хэлэлцүүлэг. Тогтсон практикийн дагуу аж ахуйн нэгжийн дарга, тэдгээрийн орлогч, ахлах мэргэжилтэн, бүтцийн хэлтсийн дарга нар эрх хэмжээнийхээ хүрээнд тушаал гаргадаг.

Захиргааны баримт бичгийг гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлагын дагуу тушаалыг боловсруулсан болно. Энэ төрлийн захиргааны баримт бичгийн дизайны онцлог нь тушаал, тогтоол, дахин баримт бичигт байхгүй 15 "Хаяг" байх явдал юм.

шийдлүүд. Энэ зүйлийг ихэвчлэн дараах байдлаар нэгтгэн дүгнэдэг.

Үйлдвэрийн бүтцийн хэлтсийн дарга нар

Тушаалын текст нь мөн танилцуулга, захиргааны гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэх бөгөөд хоёр дахь хэсгийг "САНАЛ" эсвэл "Заавал биелүүлэх" гэсэн үгээр тусгаарласан болно.

Захиалга нь нэг гарын үсэгтэй - дарга эсвэл орлогч (ерөнхий мэргэжилтэн), эсвэл бүтцийн нэгжийн дарга.

Захиалгын дээжийг хавсралтад оруулсан болно. 25.

Үзүүлэлт - төрийн байгууллагаас үндсэндээ мэдээлэл, арга зүйн асуудал, түүнчлэн энэ байгууллага, дээд удирдлагын байгууллагын тушаал, заавар, бусад актыг ашиглах ажлыг зохион байгуулахтай холбоотой асуудлаар гаргасан эрх зүйн акт.

Баримт бичгийн нэг төрөл болох заалтыг ижил асуудлаар гаргасан дугуй бичгийн оронд 1970 оноос хойш хэрэгжүүлж эхэлсэн. Тушаал, заавар нь аль аль нь хүчинтэй байх хугацаа нь хязгаарлагдмал, байгууллага, албан тушаалтнуудын явцуу хүрээлэлд хамаарах тул бусад төрлийн захиргааны баримт бичгийн нэгэн адил эдгээр баримт бичигт нэмэлт, өөрчлөлт оруулаагүй болно. .

Хяналтын асуултууд

1. Захиргааны ямар төрлийн зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг вэ?

2. Захиргааны баримт бичигт яагаад эрх зүйн акт хамаарах вэ?

3. Захиргааны баримт бичиг хэзээ хүчин төгөлдөр болох вэ?

4. Захиргааны баримт бичиг хамрах хүрээний хувьд юугаараа ялгаатай вэ?

5. Захиргааны баримт бичиг гаргах үндэслэл нь юу вэ?

6. Захиргааны баримт бичгийн текстийг хэрхэн бүрдүүлдэг вэ?

7. Захиргааны баримт бичигт өргөдөл байгаа эсэх тухай тэмдэглэлийг хэрхэн бүрдүүлдэг вэ?

8. Шийдвэрийг ямар байгууллага гаргадаг вэ?

9. Маягтын толгой хэсэгт (11-р тулгуур) наасан захиргааны баримт бичгийн огноо нь юу гэсэн үг вэ?

10. Хамтарсан захиргааны баримт бичгийг ямар хэлбэрээр гаргадаг вэ?

11. Захиалгын төрлүүд юу вэ?

12. Боловсон хүчний тушаалын гүйцэтгэл юугаараа ялгаатай вэ?

13. Зарлигт гарын үсэг зурах эрхтэй хэн бэ?

14. Заавар, тушаал гэсэн хоёр төрлийн захиргааны баримт бичигт ямар тулгуур байдаг вэ?

15. Ямар асуудлаар тушаал, заавар гаргадаг вэ?

Жагсаалтад орсон бүлэгт багтсан аж ахуйн нэгж, байгууллагын олон төрлийн баримт бичгийн дунд зохион байгуулалт, захиргааны удирдлагын баримт бичиг (ORD) төв байр эзэлдэг.

ORD нь бусад тусгай системүүдийн нэг хэсэг юм (боловсон хүчин, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг гэх мэт). Харамсалтай нь практикт олон тохиолдолд өөр өөр бүлэг баримт бичгүүд нийтлэг зарчмаар нэгдмэл биш, өөрсдийн дүрмийн дагуу ажилладаг. Санал болгож буй ангилалд багтсан баримт бичгийн бие даасан бүлгүүдийг тодорхойлох, мөн янз бүрийн төрлийн баримт бичгийг боловсруулах дүрмийг авч үзэх шаардлагатай.

Байгууллагын баримт бичиг - дүрэм, журам, заавар, орон тооны хүснэгт гэх мэт.

Зохион байгуулалтын баримт бичигЗахиргааны болон иргэний эрх зүйн хэм хэмжээг хэрэгжүүлэх, байгууллагын үйл ажиллагааны эрх зүйн үндэс болж, заавал биелүүлэх үүрэгтэй. Эдгээр баримт бичгүүдийг даргаар шууд баталгаажуулсан тамга, захиргааны баримт бичиг (тогтоол, шийдвэр, тушаал, заавар) эсвэл коллегийн байгууллагын хурлаар заавал батлах журамд хамрагдах ёстой бөгөөд шинээр батлах хүртэл хүчинтэй байна. Байгууллагын үйл ажиллагааг өөрчлөн зохион байгуулах тохиолдолд шинэ зохион байгуулалтын баримт бичгийг боловсруулдаг.

Дүрэм –байгуулах журам, байгууллагын чадамж, түүний чиг үүрэг, үүрэг, ажлын журмыг тодорхойлсон эрх зүйн акт . Бүгд Найрамдах Беларусь улсын хууль тогтоомжийн дагуу дүрмийн агуулга нь дараахь зүйлийг агуулна.

байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн нэр, түүний төрөл;

байршил (шуудангийн хаяг);

үйл ажиллагааны сэдэв, зорилго;

өмч (эсвэл дүрмийн сан, хувьцаа гаргах, хуваарилах гэх мэт) бүрдүүлэх журам;

ашгийг хуваарилах журам;

байгууллага (байгууллага, аж ахуйн нэгж) байгуулах журам;

үйл ажиллагааг удирдах, зогсоох журам;

удирдах байгууллагууд (байгууллагын дотоод бүтэц).

Байгууллагын (байгууллагын) төрлөөс хамааран дүрэмд бусад мэдээллийг нэмж оруулж болно.

банкны хувьд - банкнаас явуулж буй үйл ажиллагааны жагсаалт, түүний чиг үүрэг;

хувьцаат компаниудын хувьд - гаргасан хувьцааны ангилал, тэдгээрийг олж авах нөхцөл, оролцогч бүрийн хувьцааны хэмжээ гэх мэт мэдээлэл.

Дүрмийн текст нь дараахь хэсгүүдийг агуулж болно.

Ерөнхий заалтууд.

Хувь нийлүүлсэн хөрөнгө (эрх бүхий сан).

Үйл ажиллагааны дараалал.

Хяналт.

Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагнах, ашгийн хуваарилалт.

Бусад хадгаламж.

Үйл ажиллагааг зогсоох.

Дүрмийг дараахь дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий нийтлэг маягт дээр боловсруулсан болно.

баримт бичгийн төрлийн нэр - ДҮРЭМ;

регистрийн дугаар, хэвлэгдсэн газар (хот);

зөвшөөрлийн тамга (хэрэв аж ахуйн нэгж нь хувийнх бол хэн бүртгүүлсэнийг зааж өгнө үү);

Дүрэм журам –Байгууллага, бүтцийн нэгж (үйлчилгээ) үүсэх журам, эрх зүйн байдал, эрх, үүрэг, ажлыг зохион байгуулах журмыг тодорхойлсон эрх зүйн актууд.

заалтууд байж болно ердийнТэгээд хувь хүн. Загварын заалтуудыг ижил төрлийн байгууллагуудад зориулан боловсруулж, бие даасан байгууллагуудыг боловсруулахад ашигладаг. Байгууллага, бүтцийн хэлтэс, коллежийн болон зөвлөх байгууллагын тухай заалт, түр байгууллагын (хурал, комисс, зөвлөл) тухай заалтууд байдаг.

Журмын текстийн бүтэц, түүний хэлбэрийг USORD-д нэгтгэсэн болно. Байгууллагын нэр, бүтцийн нэгж, баримт бичгийн төрөл, түүнчлэн огноо, регистрийн дугаар, зөвшөөрлийн тамга, хэвлэгдсэн газар, текстийн гарчиг, дэлгэрэнгүй мэдээллийг байгууллагын ерөнхий хэвлэмэл хуудсан дээр зурсан болно. текст, гарын үсэг, зөвшөөрлийн тамга эсвэл виз.

Журмын текст нь дараахь хэсгүүдийг агуулна.

Ерөнхий заалтууд;

Зорилго, зорилтууд;

• Эрх, үүрэг;

  Менежмент;

  Бусад хэлтэстэй харилцах харилцаа.

Дүрэмд шууд боловсруулагч (жишээлбэл, бүтцийн нэгжийн дарга, дэд дарга) албан тушаалтнууд гарын үсэг зурдаг. хуулийн үйлчилгээ(хуульч) гэж дарга хэлэв. Уг журам батлагдсан цагаасаа эхлэн хүчин төгөлдөр болно.

Заавар –байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгж (тэдгээрийн бүтцийн хэлтэс), албан тушаалтны үйл ажиллагааны зохион байгуулалт, шинжлэх ухаан, техник, технологи, санхүүгийн болон бусад асуудлыг зохицуулах дүрмийг агуулсан хууль эрх зүйн акт.

Хууль тогтоомжийн акт, баримт бичгийг хадгалах, хадгалах захиргааны баримт бичгийг (жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэл, тайлагнах гэх мэт) хэрэглэх талаар тодорхой зааврыг гаргаж өгдөг.

Зааврыг байгууллагын ерөнхий хэвлэмэл хуудсан дээр гаргаж, дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой: байгууллагын нэр; баримт бичгийн төрлийн нэр; огноо; хэвлэгдсэн газар; текстийн гарчиг; текст; гарын үсэг; батлах тамга; зөвшөөрлийн тамга эсвэл виз. Зааврын текстийг араб тоогоор дугаарласан хэсгүүдэд хувааж, хэсгүүдийн тоог хөгжүүлэгчид тогтооно. Зааварт түүнийг боловсруулсан нэгжийн дарга гарын үсэг зурж, байгууллагын дарга эсвэл захиргааны тусгай баримт бичгийг батална.

Зааварчилгаа нь жишээлбэл, албан ёсны; хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын тухай гэх мэт Ажлын байрны тодорхойлолт нь байгууллагын ажилтны чиг үүрэг, эрх, үүргийг тодорхойлж, орон тооны хүснэгтэд заасан бүх албан тушаалд зориулагдсан болно.

Ажлын байрны тодорхойлолтын текст нь дараах хэсгүүдээс бүрдэнэ.

Ерөнхий заалтууд;

Ажлын хариуцлага;

• Хариуцлага;

  Харилцаа.

боловсон хүчин –цалингийн жагсаалтыг харуулсан аж ахуйн нэгжийн албан ёсны болон тоон бүрэлдэхүүнийг баталгаажуулсан баримт бичиг . Боловсон хүчний маягтыг USORD-ээр нэгтгэсэн бөгөөд байгууллагын ерөнхий хэвлэмэл хуудсан дээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгсөн болно: байгууллагын нэр; баримт бичгийн төрлийн нэр; огноо; хэвлэгдсэн газар; батлах тамга; текст; виз; гарын үсэг; далайн хав. Текстийг хүснэгт хэлбэрээр гаргаж, албан тушаалын жагсаалт, орон тооны нэгжийн тоо, албан тушаалын цалин, тэтгэмж, сарын цалингийн жагсаалт зэргийг тусгасан болно. Ажилтны жагсаалтыг ерөнхий нягтлан бодогч, хуульч баталж, боловсон хүчний хэлтсийн дарга, орлогч дарга гарын үсэг зурж, байгууллагын дарга баталж, гарын үсгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулна.

Бүтэц ба боловсон хүчин –Байгууллагын (байгууллагын) албан тушаал тус бүрийн бүтцийн нэгжийн нэр, албан тушаал, орон тооны тоог тодорхойлсон баримт бичиг. Энэ нь байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрөл, огноо, хэвлэгдсэн газар, батлах тамга, виз, гарын үсэг, тамга зэрэг дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан аж ахуйн нэгжийн ерөнхий хэвлэмэл хуудсан дээр гардаг. Текст нь хүснэгт хэлбэртэй байна. Баримт бичигт байгууллагын даргын баталсан боловсон хүчний хэлтсийн дарга эсвэл орлогч дарга гарын үсэг зурна. Үүнийг ерөнхий нягтлан бодогч, хуульчтай зохицуул. Баталгаажуулах тамга дээрх менежерийн гарын үсэг нь тамга тэмдгээр баталгаажсан байна.

Дүрэм журам –байгууллагын удирдлага, зөвлөл, зөвлөх байгууллагын үйл ажиллагааны журмыг тогтоосон баримт бичиг. Хамтарсан буюу зөвлөх байгууллагын үйл ажиллагааны журам нь дараахь зүйлийг тодорхойлдог.

коллеж буюу зөвлөх байгууллагын статус;

ажлын төлөвлөлтийн журам;

хурлаар хэлэлцүүлэхээр материал бэлтгэх журам;

материалыг авч үзэх;

хурлаар материал хэлэлцэх, шийдвэр гаргах журам;

хурлын тэмдэглэл хөтлөх;

коллегиал болон зөвлөх байгууллагын шийдвэрийг бүртгэх;

шийдвэр гүйцэтгэгчид хүргэх журам;

уулзалтын логистикийн дэмжлэг.

Дүрмийг байгууллагын ерөнхий хэвлэмэл хуудсан дээр боловсруулдаг. Заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэл: байгууллагын нэр (байгууллага); баримт бичгийн төрөл; текстийн гарчиг (коллежийн эсвэл зөвлөх байгууллагын нэр); баримт бичгийн төрөл; огноо; эмхэтгэсэн газар; батлах тамга; текст; гарын үсэг.

Журмыг бэлтгэл ажлын явцад коллежийн хурлаар хэлэлцэж, хуулийн албатай тохиролцож, байгууллагын дарга, эсвэл коллежийн байгууллагын дарга гарын үсэг зурж, хамтын батална.

Захиргааны баримт бичгийн тусламжтайгаар удирдлагын хамгийн чухал асуудлыг шийддэг.

Одоогийн хууль тогтоомж, эрх хэмжээний дагуу эрх бүхий байгууллагаас гаргасан захиргааны баримт бичгийн үндсэн төрлүүд нь:

• - захиалга;
• - заавар (захиалга);
• - протоколууд;
• - шийдэл.

Захиалга - аж ахуйн нэгжийн хамгийн түгээмэл захиргааны баримт бичиг. Энэ нь аливаа тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх зорилготой юм. Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгыг боловсон хүчний захиалгаас тусад нь бүлэглэв.

Захиалга бэлтгэх үйл явц нь дараах үе шатуудаас бүрдэнэ.

• - даалгавар эсвэл асуудлын тодорхойлолт;
• - шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах;
• - захиалга бэлтгэх;
• - тохиролцоо;
• - Захиалгад дарга гарын үсэг зурна.

Захиалгын төслийг компанийн мэргэжилтнүүд удирдлагын нэрийн өмнөөс эсвэл өөрсдийн санаачилгаар боловсруулдаг.

Захиалгын төслийг боловсруулахдаа та дараахь зүйлийг хийх ёстой.

• - давталт, зөрчилдөөнөөс зайлсхийхийн тулд түүнд агуулагдах саналыг энэ асуудлаар өмнө нь хэвлэгдсэн баримт бичигтэй холбох;
• - текстийг товч, тууштай, тодорхой хэлэх, боломжтой бол зуун хоёр тайлбараас зайлсхийх;
• - дээд шатны байгууллагаас тогтоосон хугацаа, гүйцэтгэх ажлын хэмжээг үндэслэн тодорхой гүйцэтгэгч, даалгаврыг гүйцэтгэх бодит хугацаа, түүнчлэн олшруулах, түгээх, гүйцэтгэгчид хүргэхэд шаардагдах хугацааг тогтоох;
• - тушаал гаргах хууль зүйн үндэслэл (шаардлагатай бол хууль тогтоомжийн актыг эх бичвэрт нь оруулах), төрийн байгууллага, бусад байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн нэр, тэдгээрийн товчилсон нэрийг зөв бичих.

Захиалга нь тусгайлан боловсруулсан маягт эсвэл баримт бичгийн төрөл, дугаар, огноог харуулсан нийтлэг маягт дээр гардаг.

захиалгын огноо - Энэ бол түүний дарга гарын үсэг зурсан өдөр юм. Захиалга нь хуанлийн жилд серийн дугаартай байна.

Тушаалын текст нь гарчиг агуулсан байх ёстой бөгөөд тодорхойлох, захиргааны гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Захиалгын гарчиг нь "O" ("Тухай") гэсэн угтвар үгээр эхэлдэг, жишээлбэл: "Батлах тухай...", "Бүтээлийн тухай...", "Зарлах тухай..." > "Үр дүнгийн тухай..." гэх мэт.

Тодорхойлох хэсэг нь тогтоосон үйл ажиллагааны зорилго, зорилтыг тодорхойлдог. Хэрэв тушаал гаргах үндэслэл нь хууль тогтоомж, бусад эрх зүйн акт эсвэл бусад баримт бичиг бол түүний огноо, дугаар, гарчиг, тухайн аж ахуйн нэгжид шууд хамааралтай хэсгийн агуулгыг тодорхойлох хэсэгт шилжүүлнэ. Ихэвчлэн заасан хэсгийн текст нь дараах үгээр эхэлдэг: "b дагуу...", "Үүний тулд...", "Үүний тулд...", "Төлөв...".

Захиргааны хэсэг нь "Би захиалгаа" гэсэн үгээр эхэлдэг. Захиргааны хэсгийн догол мөрөнд гүйцэтгэгчид, тодорхой арга хэмжээ, тогтоосон үйлдлийг гүйцэтгэх эцсийн хугацааг заана.

Захиалга, түүнчлэн өмнө нь гаргасан тушаалын бие даасан хэсэг (догол мөр) нь энэ асуудлаар шинэ тушаал гаргахтай зэрэгцэн хүчингүй болно. Хүчингүй болсон захиалгын жагсаалтыг тусдаа догол мөрөнд тусгасан болно (хэрэв олон тоо байгаа бол хавсралтад өгч болно).

Хэрэв өмнө нь гаргасан тушаалыг хэсэгчлэн өөрчлөх боломжтой бол тушаалын төсөлд тусгасан болно шинэ хэвлэлтодорхой зүйл, жишээ нь: "2013.09.22-ны өдрийн 46 дугаар тушаалын 2 дахь хэсгийг дараах байдлаар бичсүгэй...". дараа нь шинэ текстийг өгнө.

Ижил асуудлаар давтан тушаалыг онцгой тохиолдолд, өмнө нь гаргасан шийдвэрийг биелүүлээгүй шалтгааныг авч үзсэний дараа л гаргадаг. Тэд өмнө нь гаргасан тушаалыг биелүүлээгүй хүмүүст тогтоосон даалгаврыг биелүүлэх арга хэмжээ, сахилгын шийтгэл ногдуулах ёстой.

Хэрэв захиалга нь өмнө нь гаргасан тушаал, тэдгээрийн бие даасан заалтыг нэмж, хүчингүй болгож, өөрчилсөн бол энэ тухай захиалгын бичвэрт заасан болно. Өмнө нь гаргасан тушаалуудаас гадна байгаа захиалга нь текстэнд "In 2013.10.12-ны өдрийн тушаалд нэмэлт М 48".

Захиргааны хэсгийн сүүлчийн догол мөрөнд тушаалын гүйцэтгэлийг бүхэлд нь хянах үүрэг хүлээсэн албан тушаалтныг заана.

Хэрэв аливаа баримт бичгийг тушаалаар хүчин төгөлдөр болгосон бол тэдгээрийг тушаалын хавсралт болгон боловсруулна. Эдгээр баримт бичгийн эхэнд дараахь нэрийг бичнэ. "Принцип ХХК-ийн 2013.01.09-ний өдрийн 2 тоот тушаалын 1 дүгээр хавсралт".

Захирамжийн төслийг гарын үсэг зурахаас өмнө сонирхсон бүтцийн нэгж, албан тушаалтан эхний хувь дээр нь сайтар засварлаж, тохиролцож, баталгаажуулсан байх ёстой.

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын төслийг бүтцийн нэгжийн дарга - төсөл санаачлагч, сонирхсон бүтцийн нэгжийн дарга, баримт бичгийг бүхэлд нь гүйцэтгэх үүрэг бүхий албан тушаалтан, хуульч батална. Сүүлийнх нь тушаалын төсөл зохиогчийн нэгэн адил тушаалыг одоогийн хууль тогтоомж, өмнө нь гаргасан тушаал, заавар, журам, зааварчилгаа, хууль тогтоомж, зохицуулалтын баримт бичгийн лавлагааны зөв эсэхийг хариуцна.

Хэрэгжүүлэхэд санхүүгийн дэмжлэг шаардлагатай захиалгын төслийг санхүүгийн алба эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчтой тохиролцсон болно. Уг тушаалд эрх бүхий аж ахуйн нэгжийн дарга эсвэл түүний орлогч гарын үсэг зурна.

Хэрэв хүчин төгөлдөр болох өөр огноог заагаагүй бол тушаал гарын үсэг зурсан үеэс эхлэн хүчин төгөлдөр болно. Цаашид аж ахуйн нэгжийн ажилчдыг тушаалын агуулгатай танилцуулж байна. Үүнийг хийхийн тулд ихэвчлэн нэг хувийг мэдээллийн самбар дээр байрлуулдаг. Хоёрдахь хувийг жүжигчидтэй танилцсан гэсэн тэмдэгтэйгээр хэрэгт хавсаргав. Үүнийг хийхийн тулд жүжигчид "танилцсан" гэсэн үгийг баримт бичгийн MARGINS эсвэл ар талд нь бичиж, гарын үсэг, огноог нь тавина. Танилцсан тухай тэмдгийг мөн тусгай сэтгүүлд оруулж болно.

Заавар (заавар) - Мэдээлэл, арга зүй, үйл ажиллагааны асуудал, түүнчлэн тушаал, заавар болон бусад гүйцэтгэлийг зохион байгуулахтай холбоотой асуудлаар байгууллагаас гаргасан захиргааны баримт бичиг. норматив баримт бичиг. Зааврыг (зааврыг) бэлтгэх, гүйцэтгэх нь тушаал бэлтгэх, гүйцэтгэх журамтай ижил төстэй байдлаар хийгддэг бөгөөд зөвхөн баталгаажуулах хэсэг нь "Би үүрэг болгож байна", "Би санал болгож байна" гэсэн үгсээр төгсдөг.

Протокол - коллегийн байгууллагуудын хурал, бага хурал, хурал дээр асуудал хэлэлцэх, шийдвэр гаргах явцыг бүртгэсэн баримт бичиг. Арилжааны аж ахуйн нэгжүүдэд хамгийн түгээмэл нь ТУЗ-ийн хурлын тэмдэглэл, хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын тэмдэглэл гэх мэт.

Хэрэв энгийн түншлэлийн гэрээний дагуу нийтлэг асуудлыг бүх түншүүд хамтран хэрэгжүүлдэг бол шийдвэрийг протокол эсвэл хамтарсан үйл ажиллагааны гэрээний нэмэлт хэлэлцээрээр боловсруулдаг.

Протоколыг аж ахуйн нэгжийн ерөнхий маягт эсвэл тусгайлан боловсруулсан маягт дээр боловсруулдаг.

Маягтын эхэнд аж ахуйн нэгжийн нэр, баримт бичгийн нэр - "Протокол", огноо, дугаар, гарчиг зэргийг зааж өгсөн болно. Протоколын огноо нь үйл явдлын өдөр юм. Протоколуудыг хуанлийн жилд серийн дугаараар дугаарлана. Протоколын гарчигт хурал, хурлыг хийсэн коллегийн байгууллагын нэрийг заана. Жишээлбэл:

"Протокол

Соната захирлуудын уулзалтууд

16.01.2013 № 1"

Протоколын текст нь танилцуулга, үндсэн гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

Танилцуулгын хэсэгт дараах дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөсөн болно.

• - "Дарга", цаашлаад энэ мөрөнд даргын овог, овог нэр;
• - "нарийн бичгийн дарга", цаашлаад энэ мөрөнд нарийн бичгийн даргын овог, нэрийн эхний үсэг;
• - "Оролцсон" гэсэн үгийн ард цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хүрэлцэн ирсэн хүмүүсийн овог нэр, эхний үсгийг, дараа нь уригдсан хүмүүсийн тоо 10-аас бага, нийт оролцсон хүмүүсийн тоо 10-аас дээш бол уригдсан хүмүүсийн албан тушаал, овог нэрийг бичнэ. 10, дараа нь тэдний нийт тоо; хурлын тэмдэглэлд оролцсон хүмүүсийн тооноос үл хамааран бүх нэрсийг заана;
• - Бүлэгт "Хэлэлцэх асуудал" хэлэлцэх асуудлуудыг зааж өгнө. Хэлэлцэх асуудал бүр дугаарлагдсан бөгөөд "O" ("Тухай") гэсэн угтвар үгээр эхэлдэг, жишээлбэл: "Батлах тухай...", "Бүтээлийн тухай...", "Зарлах тухай...", "Үр дүнгийн тухай..." гэх мэт.

Протоколын үндсэн хэсэг нь хэлэлцэх асуудалд тохирсон хэсгүүдээс бүрдэнэ.

Хэсэг бүрийн текстийг схемийн дагуу барьсан болно.

• - "Сонссон:...";
• - "Ярьсан:...";
• - "Шийдвэрлэсэн (шийдвэрлэсэн):...".

Илтгэл, илтгэлийн үндсэн агуулгыг протоколын текстэнд байрлуулсан; тогтоол (шийдвэр)-ийг бүрэн эхээр нь хэвлэсэн. Илтгэлийн агуулгыг гуравдагч ганц бие хүнээр илэрхийлнэ. Тогтоолын текстийг захиалгын текстийн загвар дээр үндэслэн боловсруулсан болно. Коллежийн байгууллагаас баталсан баримт бичгийг протоколд хавсаргав. Зарчмын зөрүүтэй саналын агуулгыг холбогдох протоколын шийдвэрийн дараа протоколд тэмдэглэнэ.

Протоколд хурлын дарга, нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурна. Тухайлбал, хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлын тэмдэглэл ийм байж болно.

Коллежийн байгууллагын байдал, хурлын төрлөөс хамааран протоколын хэлбэрийг сонгоно: богино, бүрэн эсвэл үгчлэн.

Товч протокол зөвхөн хурлаар хэлэлцсэн асуудал, илтгэгч нарын нэрс, гаргасан шийдвэр зэргийг багтаасан болно. Хурал үйл ажиллагааны шинж чанартай эсвэл хуулбар хийх, илтгэл, илтгэлийн текстийг нарийн бичгийн даргад хүргүүлэх тохиолдолд л ийм тэмдэглэл хөтлөхийг зөвлөж байна.

Бүрэн протокол Зөвхөн хэлэлцсэн асуудал, илтгэгч нарын нэрс, гаргасан шийдвэрээс гадна хуралд оролцогчдын илтгэл, хэлсэн үгийн нарийвчилсан тэмдэглэлийг багтаасан болно.

Үг хэллэгтэй протокол Уулзалтын тухай үгчилсэн тэмдэглэлд үндэслэн боловсруулж, түүний явцыг үгчлэн илэрхийлдэг. Бичлэг эсвэл соронзон хальсны бичлэг дээр үндэслэн бүрэн бөгөөд үгчилсэн протоколыг эмхэтгэдэг.

Протоколыг хурлын нарийн бичгийн дарга боловсруулж, дарга, нарийн бичгийн дарга нар гарын үсэг зурна.

Хуралдаанаар гарсан шийдвэрийг үүрэг гүйцэтгэгчид нь маягтаар уламжилдаг минутаас ишлэлүүд энэ нь хэлэлцэх асуудлын холбогдох асуудалтай холбоотой эх протоколын текстийн яг хуулбар юм. Уг ишлэлд маягтын бүх нарийн ширийн зүйл, текстийн оршил хэсэг, уг хандалтыг бэлтгэж буй хэлэлцэх асуудал, энэ асуудлыг хэлэлцэж, гаргасан шийдвэрийг тусгасан бичвэрийг хуулбарласан болно.

Протоколын хуулбарыг зөвхөн нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурж баталгаажуулдаг. Гэрчилгээний бичээс нь гараар хийгдсэн бөгөөд "Үнэн" гэсэн үг, хуулбарыг баталгаажуулсан хүний ​​албан тушаалын нэр, түүний гарын үсэг, овог нэр, эхний үсэг, огноо зэргээс бүрдэнэ. Хэрэв хуулбарыг өөр байгууллагад ирүүлэхээр хийсэн бол удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний тамга тэмдгээр баталгаажуулна.

Шийдэл - хамтын удирдлагын зарчмаар ажилладаг байгууллагуудаас гаргасан захиргааны баримт бичиг (төлөөлөн удирдах зөвлөл, хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурал гэх мэт).

Ихэвчлэн шийдвэрийг маягт дээр гаргаж, дэлгэрэнгүй мэдээллийг багтаасан болно: байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрөл, огноо, баримт бичгийн индекс, хэвлэгдсэн газар, текстийн гарчиг. Шийдвэрийн текст нь тогтоох, захиргааны гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

Хэрэв шийдвэр нь энэ удирдах байгууллагын санаачилгаар гарсан бол in тодорхойлох хэсэг хэвлэн нийтлэх шалтгаан, түүнийг хэрэгжүүлэхэд хүрэх ёстой зорилтуудыг тусгасан болно.

Хэрэв шийдвэрийг дээд шатны удирдах байгууллагын захиргааны баримт бичгийн үндсэн дээр гаргасан бол түүний тухай лавлагааг тогтоох хэсэгт өгсөн болно.

Захиргааны хэсэг Шийдвэр нь түүнийг баталсан байгууллагын нэр, "ШИЙДВЭРЛЭСЭН" гэсэн үгээр (том үсгээр) эхэлнэ. Шийдвэр нь дүрмээр бол гүйцэтгэгч (байгууллага, хэлтэс, албан тушаалтан), тогтоосон арга хэмжээ, гүйцэтгэх эцсийн хугацааг заадаг хэд хэдэн цэгээс бүрдэнэ. Сүүлийн догол мөрөнд гүйцэтгэлийн хяналтыг хариуцах хүнийг нэрлэсэн болно.

Шийдвэр нь хурлын дарга, нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурж, бүртгэж (түүнд дугаар олгох), огноог (түүнийг баталсан коллежийн хурлын огноотой тохирч байна) дараа нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр болно.

Захиргааны баримт бичгийн үндсэн дээжийг Хавсралт 3-т үзүүлэв.

Зохион байгуулалтын болон захиргааны баримт бичиг нь удирдлагын салбарт хэрэглэгддэг актуудын багц юм. Тэд гурван бүлэгт хуваагддаг. Тэдгээрийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Зохион байгуулалтын болон захиргааны баримт бичиг: ангилал

Тус компани үйл ажиллагаандаа орон нутгийн янз бүрийн актуудыг ашигладаг. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн тогтолцоонд дараахь зүйлс орно.

1. Мэдээлэл, лавлах материал. Үүнд захидал харилцаа (цахилгаан, захидал гэх мэт), тайлбар болон санамж бичиг, акт, гэрээ, тойм, дүгнэлт, гэрчилгээ гэх мэт.
2. зохион байгуулалтын баримт бичиг. Эдгээр нь аж ахуйн нэгж, байгууллага, бүтцийн нэгжийн эрх зүйн байдал, үндсэн үйл ажиллагааг тодорхойлдог. Үүнд дүрэм, дүрэм, орон тооны хүснэгт, заавар, журам гэх мэт.
3. Байгууллагын захиргааны баримт бичиг. Тэд коллежийн байгууллага, албан тушаалтнуудын янз бүрийн зааварчилгааг гаргадаг. Үүний зэрэгцээ эдгээр үйлдэл нь тодорхой хүмүүс болон харьяа албан тушаалтнуудад бичгээр тушаал дамжуулах хэрэгсэл болдог. Үүнд шийдвэр, тогтоол, тушаал, тогтоол гэх мэт.

Энэ жагсаалт нь бүрэн гүйцэд байх зорилготой биш юм. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг нь боловсон хүчний талаархи баримт бичиг юм. Үүнд карт, гэрчилгээ, мэдэгдэл, шинж чанарууд орно. Протоколыг тусад нь хуваарилна. Энэ нь лавлагаа, мэдээллийн болон захиргааны баримт бичгийн онцлогийг хослуулсан.

ерөнхий шинж чанар

Дээрх үйлдэл бүр нь тодорхой мэдээлэл зөөвөрлөгчийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Үүний дагуу энэ нь зориулалтын зорилго нь хоёрдмол утгагүй гэж нэрлэгдэх боломжгүй бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулдаг. Зарим элементүүдэд баримт бичиг бүрдүүлсэн үзэгдлийг тусгасан мэдээллийг багтаасан болно. Бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь тухайн үйлдлийн талаархи мэдээллийг агуулж байдаг бөгөөд энэ нь заавал байх ёстой шинж чанаруудын үүрэг гүйцэтгэдэг. Тодорхой аж ахуйн нэгж бүрт зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг бүртгэх журмыг оффисын ажлын зааварт тусгасан болно. Үүнийг хуулийн шаардлагыг харгалзан компани бие даан боловсруулдаг.

Захиргааны баримт бичгийн систем

Ийм үйлдлийн тусламжтайгаар түлхүүр захиргааны асуудал. Зохицуулалтын баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг зохицуулах, зохицуулах, удирдлагын байгууллагад өгсөн үүрэг даалгаврыг хэрэгжүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг. Ямар ч компанийн дарга ийм акт гаргах эрхтэй эрх зүйн байдал, үйл ажиллагааны агуулга, шинж чанар, чадамж, бүтэц гэх мэт. Захиргааны баримт бичиг нь дээр дурдсан шийдвэрийг агуулдаг: удирдах байгууллагаас харьяалалтай, аж ахуйн нэгжийн захирлаас хэлтэс, тэдгээрийн ажилтнууд хүртэл. Ийм үйлдлээр дамжуулан босоо удирдлагын чиг үүргийг хэрэгжүүлдэг.

Үйлдлийн төрлүүд

Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу дараахь төрлийн захиргааны баримт бичгүүдийг ялгаж үздэг.

Онцлог байдал

Хувь хүн эсвэл гаргах шаардлагатай холбоотой бүх тохиолдолд тогтоол, шийдвэр, тушаал гаргадаг норматив актаж ахуйн нэгжийн чадамжийн үндсэн асуудлын талаар. Үйл ажиллагааны даалгаврын дагуу заавар, тушаал гаргадаг. Эдгээр нь шийдвэр, тушаал, зааврын биелэлтийг хангахад зайлшгүй шаардлагатай. Хууль эрх зүйн утгаараа бүх төрлийн захиргааны баримт бичгийг эрх зүйн акт гэж үздэг. Эдгээр нь удирдлагын субъектуудаас ирж буй тусгай хүчний зааврыг тусгасан байдаг. Захиргааны баримт бичгийн тусламжтайгаар захиргааны салбарт үүссэн асуулт, асуудлыг шийдвэрлэдэгт тэдний итгэл найдвар оршдог. Хүлээн авагчид нь тодорхой байгууллага, албан тушаалтнууд, бүтцийн нэгжүүд, энгийн ажилчид юм. Захиргааны баримт бичиг нь захиргааны эрх зүйн шинж чанартай тодорхой харилцаа үүсэхийг тодорхойлдог эрх зүйн баримт юм.

Суурь

Шаардлагатай бол захиргааны баримт бичгийг баталдаг.

Актуудыг бэлтгэх

Захиргааны баримт бичигт тавигдах тодорхой зохицуулалтын шаардлага байдаг. Тэдний бэлтгэлийн гурван үе шат байдаг:

1. Асуудлыг судлах, төслийг боловсруулах.
2. Зохицуулалт.
3. Гарын үсэг зурж байна.

Бүтэц

Баримт бичгийн текстэд дүрмээр бол харилцан хамааралтай хоёр хэсгийг ялгадаг: тодорхойлох ба захиргааны. Эхнийх нь хэлэлцэж буй асуудлын мөн чанарыг танилцуулах үүрэг гүйцэтгэдэг. Баримт бичгийг бүрдүүлэх шалтгааныг зөвтгөх шаардлагатай. Жишээлбэл, үйл явдал, баримтуудыг энд жагсааж болно, дээд бүтцийн тушаалыг дахин хэлж болно, хэрэгжүүлэхийн тулд энэ актыг баталсан. Энэ тохиолдолд лавлагаа (хайлтын) өгөгдлийг зааж өгч болно. Хэрэв актыг батлах үндэслэлийг тайлбарлах шаардлагагүй бол баталгаажуулах хэсгийг заавал оруулах шаардлагагүй. Үндсэн семантик ачаалал нь захиргааны хэсэгт байдаг. Үүнийг үлгэр хэлбэрээр толилуулж байна.

Эмхэтгэлийн онцлог

Баримт бичгийн төрлөөс хамааран захиргааны хэсэг нь янз бүрийн аргаар эхэлж болно. Жишээлбэл, коллежийн тогтоолын эхлэл нь: "Шийдвэрлэдэг" байж болно. Захиалгат - "Би санал болгож байна", дарааллаар нь "Би захиалж байна". Эдгээр үгсийг дараалан том эсвэл жижиг үсгээр бичнэ. Тиймээс тэд тодорхойлох болон захиргааны хэсгүүдийг нүдээр тусгаарладаг. Эдгээр үгсийг зүүн хилээс тусдаа мөрөнд байрлуулна. Захиргааны хэсгийн агуулга нь шинэ мөрөөр эхэлдэг. Хэрэв текст нь хэд хэдэн гүйцэтгэгч эсвэл өөр өөр шинж чанартай үйлдлүүдийг харуулсан бол дугаарласан жагсаалтыг түүнд ашигладаг. Догол мөр бүрт хариуцлагатай хүн, даалгавар, түүнийг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг зааж өгсөн болно. Сүүлийн хэсэгт байгаа тушаалууд нь баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих үүрэг хүлээсэн ажилтныг заана. Тушаал, тушаалд дарга, дэд захирал гарын үсэг зурсан байна. Уг акт нь түүнийг баталгаажуулсан буюу гүйцэтгэгчдийн анхааралд өртсөн үеэс эхлэн хүчин төгөлдөр болно. Зарим тохиолдолд энэ нэр томъёог баримт бичигт өөрөө зааж өгсөн байдаг.

Нэмж хэлэхэд

Хэд хэдэн байгууллагын захиргааны шинж чанартай хамтарсан нэгэн төрлийн баримт бичгийг зохих хэлбэрээр гаргадаг. Жишээлбэл, энэ нь тушаал, тогтоол байж болно. Төрөл бүрийн хэлбэрийн баримт бичгийг батлах эрх бүхий байгууллагуудын хамтарсан захиргааны актуудыг маягтаар батална нийтлэг шийдэл. Үүнтэй адил зүйл бий хууль ёсны үйлдэл, түүнчлэн ганц бие. Уг актыг зохиогч нь бүтцийн хэлтэс, харьяа аж ахуйн нэгж гэх мэт агуулгыг мэдээлэх хэлбэрийг тогтоодог. Хэрэв зааварчилгаа байхгүй бол байгууллага энэ асуудлыг өөрөө шийддэг.

Чухал цэг

Захиргааны баримт бичгийг цуцалж, өөрчилж болно. Үүний тулд тухайн аж ахуйн нэгж өөрөө эсвэл дээд бүтэц нь акт гаргах ёстой. Энэ баримт бичиг нь бас сургамжтай юм. Хуулийн үйл ажиллагааг түдгэлзүүлж болно эрх бүхий байгууллагууд. Хэрэв баримт бичгийн төсөл нь бусад компаниудын ашиг сонирхолд нийцэж байгаа бол тэдэнтэй тохиролцох ёстой. Хэрэв санал зөрөлдөөн байгаа бол түүнд тайлбар эсвэл хавсаргасан захидал хавсаргасан болно.

Нэгдсэн

Оффисын ажлын гол ажлуудын нэг бол баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хялбарчлах, тэдгээрийн гүйцэтгэл, эмхэтгэлийг хурдасгах явдал юм. Стандартыг бүрдүүлэх нь энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд ихээхэн хувь нэмэр оруулдаг. Баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах гол шаардлагууд нь үндсэндээ ГОСТ-ын шаардлагад суурилдаг. Стандартууд нь актуудын бүтцийн ерөнхий дүрмүүд, тэдгээрийн заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгдөг. Баримт бичгийг бэлтгэхэд жигд байх нь текстийг хамгийн их хэвлэх, бичихэд хувь нэмэр оруулдаг. Дүрмээр бол актуудад заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг баруун талд босоо байдлаар байрлуулна. Мөн аж ахуйн нэгж нь тэдгээрийн зааврын дагуух хувилбарыг ашиглаж болно. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем нь хэлтэс хоорондын шинж чанартай байдаг.

Дүгнэлт

Тиймээс зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг нь засаг захиргаа, удирдлагын асуудлыг шийдвэрлэх, эрх мэдэл, албан тушаалтан, аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын харилцан үйлчлэлийн хэрэгжилт, зохицуулалт, ажлыг хангахад чиглэсэн актуудын багц юм. Цогцолбор дотор гурван төрлийн үнэт цаас байдаг. Зохион байгуулалт, захиргааны хамгийн түгээмэл баримт бичгүүдийн дотроос орон тооны хүснэгт, дүрэм, тушаал, тогтоол, тушаал, шийдвэр, тогтоол, гэрээ байдаг. Үүнд тайлбар, санамж бичгийн тэмдэглэл, дүгнэлт болон бусад зүйлс орно. Зохион байгуулалт, удирдлагын тогтолцоонд ашиглагдаж буй баримт бичиг бүр нь тодорхой мэдээллийн тээвэрлэгч юм. Тэдгээр нь бие биенээсээ ялгарах өөр өөр элементүүдийг агуулдаг. Дүрмээр бол, акт гаргахдаа аж ахуйн нэгж нь улсын стандарт, засгийн газрын дүрэм журам, удирдамжболон салбарын удирдамж. Үүний зэрэгцээ байгууллага нь одоо байгаа зохицуулалтыг харгалзан захиргааны баримт бичгийг гүйцэтгэх өөрийн журмыг боловсруулж болно.
Актуудыг бэлтгэх, дараа нь боловсруулахад ашигласан дэлгэрэнгүй мэдээллийг ГОСТ R 6.30-2003-д заасан болно. Энэхүү стандарт нь нэгдсэн системийг зохицуулж, баримт бичгийг боловсруулах журмыг тодорхойлдог. Үүний зэрэгцээ, заасан ГОСТ нь дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичих дүрэм, тэдгээрийн байршлын схемийг тогтоож, нэгдсэн маягт үйлдвэрлэхэд ашиглах ёстой элементүүдийг тусад нь зааж өгдөг.