Хэрэв захирал (эсвэл ямар нэгэн албан тушаалтан) бизнес аялалаар явсан бол гэнэт өвдсөн эсвэл ажлын байран дээрээ түр хугацаагаар байхгүй байх өөр шалтгаан байсан бол үүргээ түр хугацаанд гүйцэтгэх тушаал гаргах цаг болжээ. Байгууллагын эхний (хоёр дахь) хүн баримт бичигт гарын үсэг зурах хууль ёсны зүйл байдаг тул маш богино амралттай байсан ч солих тушаал гаргах шаардлагатай. [...]

Нэгэнт гарсан, хүчин төгөлдөр болсон тушаалд өөрчлөлт оруулах тухай захирамж гаргах шаардлагатай тохиолдол бий. Энэ сэдэв нь өөр сэдэвтэй маш сайн огтлолцдог - захиалгыг цуцлах тушаалыг хэрхэн гаргах вэ. Үндсэн үйл ажиллагааны талаархи тушаалыг эмхэтгэх, гаргах журам, тэдгээрийг зохицуулах, бүртгэх арга хэмжээг тусдаа зүйлд нарийвчлан тусгасан болно. ДАХЬ [...]

Үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд байгууллагын дарга тушаал гаргаж болно (загварын загварыг доор өгөв). Захиалга нь ихэвчлэн цөөн тооны ажилчдын ашиг сонирхолд нөлөөлдөг бөгөөд хязгаарлагдмал, урьдчилан таамаглах боломжтой хугацаатай байдаг. Захиалга бэлтгэх, гүйцэтгэх нь үндсэн үйл ажиллагааны захиалгатай бараг ижил аргаар явагддаг бөгөөд захиалгыг тохиролцох, бүртгэх журмын талаархи нийтлэлийг унших нь зүйтэй юм. Эдгээр бүх асуултууд [...]

Өөр захиалга цуцлах захиалгыг хэрхэн зөв гаргахыг харцгаая. Практикт тухайн байгууллагын тушаалыг (түүний тусдаа догол мөр) цуцлах, өөрчлөх шаардлагатай үед нөхцөл байдал үүсч болно. Эдгээр үйлдлийг зөвхөн өөр тушаал гаргаснаар хийж болно. Үүний зэрэгцээ, бүртгүүлэхэд тавигдах шаардлагууд нь стандарт юм - тэд тогтоосон дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий захиалгын маягтыг ашигладаг, эмхэтгэх, тохиролцох тогтоосон журмыг дагаж мөрддөг [...]

Тохиромжтой тохиолдолд оффисын ажлын зааварчилгааг жижиг фирмүүдэд ч гэсэн байгууллагын даргын тушаалаар боловсруулж, батлах ёстой. Энэ нь одоогийн хууль тогтоомж, эрх зүйн зохицуулалтын дагуу баримт бичигтэй ажиллах дотоод журам, баримт бичигтэй ажиллах хариуцлага зэргийг тогтоодог. Тиймээс албан тасалгааны ажлын заавар нь баримт бичигтэй ажилладаг байгууллагын бүх ажилтнуудад зориулагдсан болно, [...]

Бараа материалын захиалгыг нэг загварын дагуу гаргадаг бөгөөд үүнд: Бараа материалын комиссын бүрэлдэхүүн, Бараа материалд яг юу хамрагдах вэ - эд хөрөнгө, өр төлбөр, Эцсийн хугацаа - эхлэх, дуусах хугацаа, Шалтгаан - шалгах, дахин үнэлэх, өөрчлөх. материаллаг хариуцлагатай хүмүүс гэх мэт, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бараа материалын материалыг хүлээн авах эцсийн хугацаа.

Жижиг байгууллагуудад дүрмээр бол үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчинд зориулж захиалгыг хуваарилдаг бөгөөд заримдаа өөр бүлгийг - засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудлаар захиалга өгдөг. Томоохон байгууллагуудад эдгээр гурван сорт ч хангалтгүй байх болно. Үүнээс гадна ихэвчлэн байдаг өөр өөр хэлтэсЯнз бүрийн бүлгүүдийн захиалга бэлтгэгддэг бөгөөд заримдаа тусдаа мэргэжилтнүүд шинээр гарч ирсэн асуудлын талаархи тушаал нь түүний толгойны өвчин биш, харин өөр хэлтсийн хамт ажиллагсдын өв хөрөнгө гэдгийг батлахыг хүсдэг. Бүгдийг эвлэрүүлэхийн тулд дэг журмыг сэргээх хэрэгтэй.

Энэ бүхэн яагаад хэрэгтэй вэ?

Дадлагаас харахад томоохон байгууллагууд үйл ажиллагааны чиглэл, эрх зүйн хэлбэрээс үл хамааран хангалттай нийтэлдэг олон тоонызахиргааны баримт бичиг, ялангуяа тушаал. Үүний зэрэгцээ, энэ төрлийн баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгахдаа томоохон байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогтой холбоотой тодорхой бэрхшээлүүд тулгардаг. Баримт нь жижиг байгууллага нь үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчний хувьд (тушаал гаргах замаар нэмэлт) гэсэн хоёр төрлийн тушаал гаргахаар хязгаарлагдах боломжтой бөгөөд энэ тохиолдолд гүйцэтгэлийг нэг хүнд даалгадаг. Байгууллагын үйл ажиллагааны цар хүрээ том байх тусам боловсон хүчин нь илүү чухал, удирдлагын бүтэц нь нарийн төвөгтэй байх тусам дээр дурдсан захиргааны акт гаргах алгоритм нь тухайн байгууллагад тохирохгүй болно.

Яаж байх вэ? Энэ асуултын хариулт нэлээд эрт олдсон: Захиалга нь тусдаа сортуудад хуваагддаг бөгөөд тэдгээрийн гүйцэтгэлийг бие даасан ажилчид эсвэл янз бүрийн хэлтэст даатгадаг. Үүний үр дүнд захиалгын зарим хэсгийг оффисын удирдлагын алба (архив руу шилжүүлэхээс өмнө бүртгэж, хадгалдаг), нэг хэсгийг боловсон хүчний алба гаргадаг бол орчин үеийн дотоодын оффисын ажилд стандарт болсон нөхцөл байдал үүсдэг.

Үүний зэрэгцээ, заримдаа бичиг хэргийн алба, боловсон хүчний албаны ажилтнууд шийдвэр гаргахад бэрхшээлтэй тулгардаг тодорхой шийдвэр гаргах ямар захиалга - үндсэн үйл ажиллагааны захиалга эсвэл боловсон хүчний тушаал.

Дээр дурдсан зүйл дээр тушаалыг үндсэн үйл ажиллагааны болон боловсон хүчний гэсэн хоёр төрөлд хуваах нь шийдвэрлэх шаардлагатай томоохон хэмжээний томоохон байгууллагуудыг хангаж чадахгүй гэдгийг нэмж хэлэх хэрэгтэй. Үүний үр дүнд захиалгын төрлүүдийн тоо нэмэгдэж (захиргааны болон эдийн засгийн асуудал, ажилчдыг томилолтоор явуулах гэх мэт тушаалууд гарч ирдэг), тодорхой асуудлаар захиалга бэлтгэх ажлыг тухайн албан хаагчид эсвэл хэлтэст даалгаж болно. нэг удаагийн болон байнгын үндсэн дээр , энэ нь мэдээжийн хэрэг төвөгтэй байдлыг нэмэгдүүлдэг.

Одоогийн улсын стандартууд нь тушаалын гүйцэтгэлтэй холбоотой ерөнхий зааврыг агуулсан бөгөөд эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхийг зөвшөөрдөггүй. Тодорхойлолтыг бүү нэмээд удаагүй байгаа "Оффисын ажлын дүрэм холбооны байгууллагууд гүйцэтгэх эрх мэдэл"1. Цорын ганц гарц бол тухайн байгууллага өөрөө гаргасан орон нутгийн актаар тушаалын ангиллыг нарийвчлан судлах явдал юм.

Юуны өмнө хэд хэдэн төрлийн тушаал гаргаж болохыг тодорхойлох шаардлагатай. Цаашид лавлагааны ажлыг хөнгөвчлөх, тэдгээрийг гаргаж буй ажилтнуудын үйл ажиллагааг мэргэшүүлэх боломжийг хангах үүднээс тушаалуудыг үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчний хувьд жижиг бүлэгт хуваах нь зүйтэй болов уу. Сонгосон бүлгүүдийг баримт бичгийн нэгдсэн маягтын хүснэгтэд тэмдэглэнэ. Гэсэн хэдий ч нэгдсэн маягтын цагийн хуудсыг ашиглах нь тодорхой төрлийн захиалга өгөх ажлыг бүрэн зохион байгуулах боломжийг олгодоггүй тул оффисын ажлын зааварт тушаал ангилах асуудлыг тусгах, эсвэл гаргах шаардлагатай байна. тусдаа ангилагч. Сүүлчийн тохиолдолд ангилагчийг тушаалаар баталж, хэргийн нэршлийн хавсралт болгон ашиглаж болно. Одоогийн оффисын ажлын заавар нь бүхэлдээ орчин үеийн шаардлагад нийцэж байгаа бөгөөд яаралтай боловсруулах шаардлагагүй бол энэ сонголт тохиромжтой.

Ангилагчийн агуулга нь байгууллага бүрийн хувьд хувь хүн байх болно. Үүнийг эмхэтгэхдээ зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцооны заалтыг баримталж болно2. Үүний зэрэгцээ 1979 онд ЗХУ-ын Ерөнхий архиваас баталсан USORD-ийн эхний шатнаас хойш одоо байгаа USRD-ийн нэг боловч USORD нь байгууллагуудын үйл ажиллагаанд огт ашиглагдаагүй байгааг харгалзан үзэж байна. үндсэндээ хуучирсан бөгөөд 1993 онд Холбооны архиваас баталсан USORD-ийн хоёр дахь үе шат хэрэгжээгүй байна. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт зориулсан OKUD хэсэг нь 1993 оноос хойш хийгдээгүй тул хууль тогтоомж болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудад заасан олон төрлийн баримт бичгийг OKUD-д оруулаагүй болно. Оросын Холбооны Улс 3. "Ердийн менежментийн жагсаалт" нь илүү ашигтай байх болно архивын баримтуудүйл ажиллагааны явцад үүссэн төрийн байгууллагууд, бие орон нутгийн засаг захиргаахадгалах нөхцөлийг заасан байгууллагууд”4, оноос хойш зөвхөн үүний үндсэн дээр захиалгыг хадгалах хугацаагаар (цаашид Жагсаалт гэх) ангилах боломжтой.

Захиалгын ангилагчийн жишээг доор харуулав. Энэ жишээнд захиалга гурван бүлэгт хуваагдана (Жагсаалтын 19-р зүйлд заасны дагуу):

• үндсэн үйл ажиллагааны хувьд - хадгалах хугацаа тогтмол;
• боловсон хүчний хувьд - ихэнх нь 75 жилийн турш хадгалагдаж байна, гэхдээ тодорхой төрөл 5 жилийн турш хадгалах боломжтой;
• засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудлаар - 5 жил.

Бүлэглэлийг шинэ жагсаалтын 19 дүгээр зүйлд заасны дагуу агуулга, хадгалах нөхцлийн дагуу хийсэн.

Дараа нь бид бүлэг бүрийг тусдаа дэд бүлгүүдэд хуваадаг, учир нь Төрөл бүрийн бүлгүүдийн (төрөл бүрийн) тушаалын гүйцэтгэлийг өөр өөр хэлтэс эсвэл боловсон хүчний үйлчилгээний өөр өөр ажилтнуудад хуваарилж болно. Ийм хуваарилалт нь лавлагааны ажлыг явуулахад илүү дөхөм болно. Жишээлбэл, урамшуулал, материаллаг тусламжийн захиалгыг онцолж болно, учир нь Эдгээр нь нэмэлт санхүүгийн эх үүсвэрийг хуваарилах, зарцуулахтай холбоотой бөгөөд энэ ажлын талбарт удирдлагын тусгай хяналт шаардлагатай байна. Эцэст нь, амралт, үүрэг, торгууль, түүнчлэн ажилчдыг бизнес аялалд явуулах захиалгыг тусдаа сорт болгон ялгах нь логик юм. Тэдний хадгалах хугацаа 5 жил байна.

Захиалгын төрөл бүрд өөрийн бүртгэл хөтлөлтийн индексийг оноож, төрөл тус бүрийг тогтоосон хадгалах хугацааны дагуу тусад нь гаргаж, хадгална.

Бид хоёр үсэг дээр суурилсан индексжүүлэлтийг ашиглахыг санал болгож байна, энэ нь тодорхой холбоог үүсгэж болзошгүй бөгөөд энэ нь ажилтнуудад санал болгож буй бүлгийг цээжлэх, шингээхэд хялбар болгодог.

• ОД - ТУХАЙгол Дүйл ажиллагаа,
• LS - Лхувийн ХАМТявах,
• УИХ-ын гишүүн - Мартерийн ПТуслаач / Мартерийн Псурталчилгаа,
• БОЛЖ БАЙНА УУ - БОЛЖ БАЙНА УУ- бүх зүйл сайхан байна, амралт,
• км - TOО М andirovka (хэвийн),
• KS- Хойд руу хийх бизнес аялал (эсвэл TOАжлын аялал ХАМТноцтой),
• Өө - Азахиргааны- Xэдийн засгийн асуудал гэх мэт.

Ангилагчийг хүснэгт хэлбэрээр форматлаж болно.

Та үүнд багана нэмж болно, энэ нь удирдагчдын аль нь тодорхой төрлийн тушаалд гарын үсэг зурж байгааг харуулах болно (хэрэв эрх мэдлийн ийм хуваарилалтыг холбогдох тушаалаар заасан тохиолдолд). Энэ тохиолдолд мэдээж тухайн байгууллагын тэргүүн хүн болох дарга ямар ч тушаалд гарын үсэг зурж болно.

Тав дахь баганад захиалга өгөхдөө ашиглаж болох ердийн гарчиг байдаг. Энэ нь захиалга өгөхөд гарах алдааны тоог бууруулж, мэдээлэл хайх системд мэдээлэл оруулахад ихээхэн хөнгөвчлөх болно (эцсийн эцэст тэдгээрийн ихэнх нь стандарт гарчгийн лавлах үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд үүнээс хэрэглэгч зөвийг сонгох боломжтой болно. нэг). Ийм ангилагч нь баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах явцад бэрхшээлээс зайлсхийх боломжийг олгоно.

Жишээ 1
Байгууллагын захиалга ангилагч

1 Холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын албан тасалгааны ажлын дүрэм (ОХУ-ын Засгийн газрын 2009 оны 6-р сарын 15-ны өдрийн 477 тоот тогтоолоор батлагдсан).
2 Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. 2-р хэвлэл. - М., 1981.
3 Байгууллагын баримт бичгийн баталгааны норматив баримт бичгийг боловсруулах.- М., 2007,.С. 44.
4 Төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан стандарт удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалт (ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан). ).

Папков Андрей, Белгородын Улсын Их Сургуулийн Бүртгэл судлалын тэнхимийн эрхлэгч

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалга - ямар захиалга байна , компанийн захиргааны үйл ажиллагааны ийм хуваагдал нь ямар ангиллаас хамаарч, тэдгээрийг эмхэтгэх үүрэгтэй - эдгээр болон бусад зарим асуудлыг манай материалд авч үзэх болно. Нийтлэлд дурдсан мэдээлэл нь байгууллагад оффисын ажлыг бий болгоход тусална.

2015-2016 онд аж ахуйн нэгжийн захиргааны үйл ажиллагаанд нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн захиалгын ангилал

Тус тусад нь гаргасан шийдвэрүүдмөн компанид хууль ёсны ач холбогдолтой үйлдлүүд баталгаатай байх ёстой. Удирдагчийн захиргааны үйл ажиллагаа нь тушаалын тусламжтайгаар албан ёсоор явагддаг боловч тушаалыг түүний орлогч аль хэдийн өгсөн байдаг. Компанийн бүх чиглэлээр асуудлыг шийдвэрлэх даргын эрх мэдэл, тиймээс удирдлагын үйл ажиллагаахэд хэдэн хэсэгт хуваагдсан.

Практикт компанийн дотоод үйл ажиллагаатай холбоотой бүх захиалгыг 3 бүлэгт хуваах нь заншилтай байдаг.

• үндсэн үйл ажиллагааны захиалга,
• боловсон хүчний захиалга,
• захиргааны хэргийн захиалга.

Тус яамны тушаалаар батлагдсан төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг заасан удирдлагын архивын ердийн баримт бичгийн жагсаалтад (цаашид Жагсаалт гэх) ижил ангиллыг тусгасан болно. ОХУ-ын соёлын 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн № 558 (1.1-р хэсэг, 19-р мөр). Үүний зэрэгцээ үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын бүлгийг дэд бүлгүүдэд хуваах нь заншил биш юм. Энэ нь бүхэл бүтэн баримт бичгийг багтаасан нэг блок хэлбэрээр ирдэг.

Ямар захиалга нь үндсэн үйл ажиллагааны захиалгатай холбоотой вэ (жишээ)?

Боловсон хүчний ажилтнууд үндсэн үйл ажиллагааны бүлэгт тушаал өгөхөд асуудалтай тулгардаг бөгөөд хууль тогтоох түвшинд энэ талаар ямар ч зөвлөмж байдаггүй. Үүнтэй холбогдуулан ойлгох хэрэгтэй үндсэн үйл ажиллагааны захиалга - энэ бол ямар захиалга юм, хоёр аргыг нэгэн зэрэг ашигладаг:

1. Нэгдүгээрт, боловсон хүчний тухай тушаал, засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудлаар шууд заасан тушаалуудыг нэн даруй устгана (Жагсаалтад боловсон хүчний тушаалыг 19-р мөрөнд жагсаасан, засаг захиргаа, эдийн засгийн үйл ажиллагаа гэж ангилагдсан ижил асуудлын жагсаалтыг баталгаажуулсан болно. Жагсаалтын 10-р хэсэгт - тус тусын дагуу энэ бүлэгтэй холбоотой тушаалуудыг гаргасан).
2. Хоёрдугаарт, тушаалын утгын дагуу бүлгүүдийг хуваахыг ашигладаг. Хэрэв гаргасан тушаал нь нэг буюу хэд хэдэн тодорхой ажилтантай холбоотой бол энэ нь боловсон хүчний тушаал юм (жишээлбэл, Иванов, Петров нар амралтын өдөр ажилд оролцдог), гэхдээ хэрэв бид албан тушаал эсвэл багийн тухай ярьж байгаа бол , дараа нь энэ нь үндсэн үйл ажиллагааны захиалга юм (жишээлбэл, бүхэл бүтэн компанийн амралтын өдрийг ажлын өдөр гэж зарласан үед).

Үндсэн үйл ажиллагааны нийтлэг захиалгад дараахь захиалга орно.

• орон тооны хүснэгтийг батлах, түүнд өөрчлөлт оруулах тухай;
• амралтын хуваарийг батлах, түүнд өөрчлөлт оруулах;
• бүтцийн хэлтэс байгуулах (өөрчлөн зохион байгуулах, татан буулгах);
• эд хөрөнгийн тооллого;
• ослын мөрдөн байцаалтын ажлыг зохион байгуулах;
• үйл ажиллагааны горимыг тохируулах;
• компанийн орон нутгийн актуудыг батлах.

Анхаарна уу: энэ нь бүрэн бус байна үндсэн бизнесийн захиалгын жагсаалт, энэ нь компаний оффисын ажлын хэрэгцээнд нийцүүлэн өргөтгөх эсвэл өөрчлөх боломжтой.

Компанийн үндсэн үйл ажиллагаанд ашигладаг захиалгын жагсаалтыг гаргах

Албан тасалгааны ажилд будлиан гаргахгүй байх, бүх бүтцийн хэлтсийн ажлыг зөв зохион байгуулахын тулд орон нутгийн олон компаниуд тушаалыг бүлэгт хуваахыг тодорхойлсон албан тасалгааны ажлын зааварчилгааг баталдаг. Энэхүү арга нь эхлээд бүтцийн хэлтэс эсвэл бие даасан ажилтнуудын хооронд янз бүрийн захиалга боловсруулах үүрэг хариуцлагыг хуваарилах боломжийг олгодог.

Та эрхээ мэдэхгүй байна уу?

Хэрэв зааврыг тусдаа баримт бичиг болгон гаргаагүй бол ашигласан захиалгын жагсаалтыг тус компанид тус тусад нь тодорхой бүлэгт хуваарилж, орон нутгийн тусдаа акт хэлбэрээр баталж болно. Ихэнхдээ энэ нь компанийн өсөлттэй холбоотой байдаг: боловсон хүчин нэмэгдэхийн хэрээр баримт бичгийн урсгалын хэмжээ нэмэгдэж, нэг хүн бүх захиалгыг бүрдүүлэхэд хэцүү болж, үүний үр дүнд энэ функцийг хэд хэдэн ажилчдын хооронд хуваадаг. .

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгыг хэрхэн яаж гаргах вэ, дээж

Зохион байгуулалт, захиргааны гэж ангилагдсан хэд хэдэн баримт бичгийг гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлагыг ГОСТ R 6.30-2003-д тусгасан болно. Энэхүү баримт бичигт баримт бичгийн дэлгэрэнгүй бүрэлдэхүүн, нарийвчилсан загварт тавигдах шаардлагыг тодорхойлсон. Маягт дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг энд оруулав.

Захиалгын текст нь ихэвчлэн дараахь зүйлийг заадаг.

• компанийн нэр;
• баримт бичгийн нэр;
• огноо, бүртгэлийн дугаар;
• баримт бичгийн текст;
• тушаалыг баталсан албан тушаалтны албан тушаалыг харуулсан гарын үсэг зурах газар;
• жүжигчний тухай тэмдэглэгээ;
• шаардлагатай бол виз зөвшөөрөл авах газар.

Тушаалын текстийг тушаал гаргах үндэслэл, урьдчилсан нөхцөлийг тодорхойлсон оршил хэсэг, тодорхой зааварчилгаа өгсөн, тэдгээрийг гүйцэтгэх эцсийн хугацааг заасан захиргааны хэсэгт нөхцлөөр хувааж болно.

Хэрэв захиалгад тусдаа баримт бичиг, жишээлбэл, тайлбар баримт бичгийг хавсаргасан бол захиалгын текстэд үүнийг зааж өгсөн болно. ГОСТ R 6.30-2003-д маягт дээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг байрлуулах жишээнүүд байдаг бөгөөд та үүнийг гаргаж болно. үлгэр жишээ жишээ-д зориулсан захиалга цаашдын хэрэглээшаардлагатай бол компанийн ажилчид. Үндсэн бизнест зориулсан захиалгын загварМөн манай вэбсайтаас татаж авах боломжтой.

Баримт бичиг нь захиалгын дугаарт үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын бүлэгт хамаарахыг зааж өгөх нь утга учиртай. Үүнийг хийхийн тулд та дугаарын дараа зураас эсвэл ташуу зураасыг "OD" гэж тэмдэглэдэг аргыг ашиглаж болно.

Гаргасан тушаалын бүртгэл, захиалгын дэвтэр (журнал) хөтлөх

Аж ахуйн нэгжид гаргасан захиалгыг бүртгэх нь заншилтай байдаг, учир нь тэдгээрийг бүртгэх шаардлагатай байдаг. Захиалгыг зөвхөн дарга батлаад зогсохгүй дугаарыг нь хүлээн авдаг бөгөөд үүний дагуу энэ тухай мэдээллийг эдгээр зорилгоор тусгайлан боловсруулсан бүртгэлд оруулсан болно. Үүний зэрэгцээ, хэрэв компани захиалгыг бүлэгт хуваахыг нэвтрүүлсэн бол тэдгээрийг тусдаа газар бүртгэдэг.

Жагсаалтаас харахад янз бүрийн төрлийн баримт бичиг нь өөр өөр хадгалалтын хугацаатай байдгаараа ийм хандлага зөвтгөгддөг. Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгыг байнга хадгалдаг бол боловсон хүчний захиалгыг 75 жил (зөвхөн 5 жил устгах боломжгүй зарим тохиолдлыг эс тооцвол), засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудлаарх тушаалыг 5 жил хадгална гэж заасан байдаг. Янз бүрийн хадгалалтын хугацаатай захиалгыг хэрэгт нэгтгэх нь тодорхой хүндрэл учруулна.

Захиалгыг бүртгэхэд журнал эсвэл ном ашигладаг. Хууль тогтоох түвшинд ийм баримт бичигт тавигдах шаардлага байхгүй тул түүнд зориулсан нэг ч нэр байдаггүй. Захиалгыг бүртгэх ном (сэтгүүл)-ийн утга нь захиалгын талаархи дараах мэдээллийг тэнд бүртгэх боломжийг хангах явдал юм.

• серийн (бүртгэлийн) дугаар;
• баримт бичигт гарын үсэг зурсан огноо;
• баримт бичгийн нэр, хураангуйэсвэл тухайн зүйлийн тайлбар;
• тушаалын төслийг бэлтгэх үүрэг бүхий этгээдийн мэдээлэл (гүйцэтгэгч);
• тэмдэглэл, хэрэв байгаа бол.

Бүртгэлийн сэтгүүл (ном) нь хуанлийн жилийн туршид ашиглагддаг. Жил бүр шинэ сэтгүүл (ном) эхэлж, дугаарлалт нь шинээр хийгддэг.

Захиалга хадгалах зохион байгуулалт

Компанийн дарга тушаал гаргаж, баталсны дараа эрх ашиг нь хөндөгдөж байгаа ажилчдын анхааралд хүргэдэг. Дараагийн алхам бол тухайн байгууллагад байгуулагдсан захиргааны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах тогтолцооны дагуу захиалга хуваарилах явдал юм. Эхний ээлжинд тушаал нь түүний гүйцэтгэлийг хариуцах эсвэл хэрэгжилтэд нь хяналт тавих үүрэгтэй хүмүүст очдог. Захиалгад хандах шаардлага арилвал хадгаламжид оруулна.

Календарийн жил бүрийн эцэст албан тасалгааны ажилд шаардагдахгүй эсвэл нэгжид хадгалах хугацаа нь дууссан баримт бичгүүдийг ихэвчлэн файл болгон бүлэглэж, тайлбарлаж, хадгалалтад шилжүүлдэг. Хэрэв компанид эдгээр зорилгоор тусдаа өрөө хуваарилагдсан бол хэлтэс бүрт файлуудыг хадгалахаар бэлтгэдэг. Гэсэн хэдий ч баримт бичгийг бүртгэх, хадгалах зорилгоор архивын тусгай нэгж байгуулагдсан бол түүний ажилтнууд хадгалах файл бүрдүүлэх (эсвэл үйл явцыг хянах) ажилд оролцож, баримт бичгийг хүлээн авсны дараа тэдгээрийг системчилж, хадгалахад зориулж тогтоосон журмын дагуу хадгалдаг. компанийн дотор тогтоосон дүрэм.

Үндсэн үйл ажиллагааны тушаалыг бүхэл бүтэн баг эсвэл тодорхой ажилчдад нөлөөлөхгүй зарим албан тушаалын талаар шийдвэр гаргасан тохиолдолд гаргадаг. Үүний зэрэгцээ үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын бүлгийн хил хязгаарыг тодорхойлохын тулд энэ бүлэгт шууд тодорхойлсон бүх захиалгыг хасах шаардлагатай. дүрэм журамболовсон хүчин, засаг захиргаа, аж ахуйн үйл ажиллагаанд зориулсан тушаал. Үлдсэн захиалгыг үйл ажиллагааны онцлогоос шалтгаалан байгууллага тус бүрээр тусад нь авч, төөрөгдүүлэхгүйн тулд орон нутгийн холбогдох актад тусгасан тусдаа жагсаалтад оруулсан болно.

Ирж буй асуултуудын тооноос харахад байгууллагын захиалгын сэдэв нь үнэхээр шавхагдашгүй юм. Энэ нийтлэлд бид үндсэн, захиргааны болон эдийн засгийн үйл ажиллагаа, боловсон хүчний гэсэн гурван төрлийн захиалгыг авч үзэх болно. Тэдгээрийн ялгааг тодорхойлж, буруу томъёолсон цөөн хэдэн хэллэг нь нэг төрлийн дарааллыг нөгөөд хувиргах тохиолдлуудад дүн шинжилгээ хийцгээе.

ГУРВАН ТӨРЛИЙН ЗАХИАЛГА

Манай толь бичиг

Захиалга - эрх зүйн актбайгууллагын үйл ажиллагааг зохицуулах зорилгоор дангаар үүрэг гүйцэтгэгч байгууллагын дарга авсан.

Байгууллагын боломжтой бүх захиргааны баримт бичгүүдээс тушаалыг ихэвчлэн ашигладаг. Менежерийн ихэнх шийдвэрийг өөрөө гаргадаг.

Захиалга нь зөвхөн нэг төрөлд гурван төрөлд хуваагдана норматив баримт бичигоффисын ажилд - төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагуудын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалтад (ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн № 201-р тушаалаар батлагдсан). 558, 2016 оны 2-р сарын 16-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлт, цаашид - Жагсаалт 2010). Бид хадгалах хугацаатай захиалгын төрлийг жагсаав (Хүснэгт):

Хүснэгт

2010 оны жагсаалтын дагуу хадгалах хугацаатай захиалгын төрлүүд

Захиалгын төрөл	Хадгалах хугацаа	Анхаарна уу
Үндсэн (үндсэн) үйл ажиллагаагаар	Байнга	Төрийн (хотын) архивын эх үүсвэр биш байгууллагуудын хувьд "байнгын" баримт бичгийг хадгалах хугацаа 10 жилээс бага байж болохгүй. Үүнийг 2010 оны жагсаалтын 3-р баганын зүүлт тайлбараар зааж өгсөн болно
Ажилтнаар	2003 оноос өмнө захиалга үүсгэсэн бол 75 жил;	Захиалга өгөхөд 5 жил: Сахилгын шийтгэлийн тухай; Жилийн цалинтай амралтын өдрүүд; Сургалттай холбоотой амралтын тухай; Ээлжийн тухай; Богино хугацааны дотоод гадаадын бизнес аялал
Захиргааны болон эдийн засгийн асуудлаар

2010 оны жагсаалтаар тогтоосон баримт бичгийг хадгалах нөхцлийг үл тоомсорлохыг зөвлөдөггүй. Дээд шүүхийн шийдвэрийн дагуу арбитрын шүүх RF-ийн 2012 оны 2-р сарын 21-ний өдрийн 14589/11 тоот, тэдгээр нь бүх байгууллагад заавал байх ёстой.

ORDER = ORDER?

Зан төлөв- 1/ дан ганц байгууллагын даргын гаргасан эрх зүйн акт төрийн эрх мэдэл, үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор байгууллагууд;

"Үйл ажиллагааны асуудал" гэж юу вэ гэдгийг хаана ч заагаагүй. 2010 оны жагсаалтын дагуу захиалга нь захиалгатай ижил хугацаанд хадгалагдаж, ижил төрөлд хуваагдана. Бодит байдал дээр зарим байгууллагад захирлын шийдвэрийг тушаалаар бус зөвхөн тушаалаар гаргадаг. Үүнийг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой.

ЗАХИАЛГЫН ДЭЛГЭРЭНГҮЙ

ГОСТ R 6.30-2003 стандартын дагуу "Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн ажилд тавигдах шаардлага", төрлөөс үл хамааран захиалга нь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Баримт бичигтэй танилцсан тухай тэмдэг нь ГОСТ-ийн дагуу тавигдах шаардлага биш боловч боловсон хүчний захиалгад бичигдсэн байх ёстой. Үүнд тусгайлан зориулсан талбарт ажилтан гарын үсэг зурдаг.

Эсвэл гараар тэмдэглэгээ хийх:

Сүүлчийн дизайны сонголт нь илүү түгээмэл байдаг, учир нь энэ нь танилцсаны баталгаа гэж тооцогддог.

Байгууллага системтэй бол цахим баримт бичгийн менежмент, үндсэн үйл ажиллагаа болон AHD-д зориулсан захиалгатай, ажилтнууд гарын үсэг зурсантай танилцдаггүй.

Даалгаврыг хүлээж авах нь автоматаар түүнтэй танилцах гэсэн үг юм.

Текстийн дизайн, бүтцийн хувьд бий болгож буй захиалгын төрлөөс шалтгаалан ялгаатай байдаг.

ҮНДСЭН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ЗАХИАЛГА

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалга нь байгууллагын үндсэн үйл ажиллагааг зохицуулах зорилготой юм. Тэдний хадгалах хугацаа нь "байнгын" буюу төрийн архивын эх үүсвэр биш байгууллагуудад 10-аас доошгүй жил байна.

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын тодорхой бүрэлдэхүүнийг жагсаах боломжгүй: энэ нь байгууллагын хамрах хүрээнээс хамаарна. Гэсэн хэдий ч байгууллага бүрт байдаг захиалгын ангиллыг ялгаж салгаж болно. Ангилалуудыг жагсааж, захиалгын гарчгийн жишээг өгье.

Орон нутгийн журам батлах, хэрэгжүүлэх, өөрчлөх:

- "Албан тасалгааны ажлын заавар батлах тухай";

-“2018 оны хэргийн нэршил батлах тухай”;

-“Хөдөлмөрийн дотоод журамд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай”.

Байгууллагын бүтцийн, тусдаа хэлтсүүдийг бий болгох, өөрчлөн байгуулах, татан буулгах, үйл ажиллагааг зохицуулах.

- "Алба байгуулах тухай";

-“Баруун”, “Өмнөд” салбаруудыг татан буулгаж, “Өмнөд-Өмнөд” макро бүсийг бий болгох тухай;

-“Архивын тухай журам батлах тухай”.

Үйлдвэрлэлийн асуудлыг шийдвэрлэх үйл ажиллагаа явуулах:

-“Албан тасалгааны ажилд аудит хийх тухай”;

- "Баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах тухай";

-“Архивт баримт хүлээн авах, шилжүүлэх хуваарь батлах тухай”.

Бүтцийн нэгжийн үйл ажиллагааны профайлтай холбоотой үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэх:

- "Хөдөлмөр хамгааллын өдөр";

- "Агуулахад тээврийн хэрэгсэл нэвтрэх тухай".

Мэдээжийн хэрэг, үндсэн үйл ажиллагааны захиалга агуулаагүй болно онцлох тэмдэгболовсон хүчний тухай, засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудалтай холбоотой тушаалуудыг бид дараа хэлэлцэх болно.

АЖИЛТНЫ ЗАХИАЛГА

Ажилтнуудын тушаалыг бусдаас ялгахад маш хялбар байдаг. Энэ ойлголтын тодорхойлолтыг Урлагт тусгасан болно. 3 холбооны хууль№ 125-FZ:

Ажилтны захиалгад дараахь зүйлс орно.

Ажилд хүлээн авах дараалал;

Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (ажлаас халах);

чөлөө олгох;

үүрэг даалгавар өгөх;

урамшуулал;

орчуулга;

Бизнес аялалд явах газар гэх мэт.

Олон жилийн турш амжилттай хэрэглэгдэж ирсэн боловсон хүчний тушаалын (зааврын) нэгдсэн хэлбэрүүд нь дараах байдалтай байна.

Ажилтныг ажилд авах тухай - маягт No T-1;

Ажилчдын хөдөлмөр эрхлэлт - маягт No T-1a;

Ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх - маягт No T-5;

Ажилчдыг өөр ажилд шилжүүлэх - маягт No T-5a;

Ажилтанд чөлөө олгох - маягт No T-6 (Жишээ 1);

Ажилчдад чөлөө олгох - маягт No T-6a;

Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) (ажлаас халах) - маягт No T-8;

Ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) (ажлаас халах) - маягт No T-8a;

Ажилтныг бизнес аялалд явуулах - маягт No T-9;

Ажилчдыг бизнес аялалд явуулах - маягт No T-9a;

Ажилтныг урамшуулах - маягт No Т-11;

Ажилчдыг урамшуулах - маягт No T-11a.

• Үндсэн үйл ажиллагаа болон AHD-ийн захиалгын хэлбэрийн дагуу.Зарим шалтгааны улмаас зарим нарийн бичгийн дарга нар, тэр байтугай боловсон хүчний ажилтнууд зөвхөн нэгдсэн маягтын дагуу бий болсон боловсон хүчний тушаалыг боловсон хүчний тушаал гэж үздэг. Үндсэн үйл ажиллагааны захиалга хэлбэрээр гаргасан тушаалуудыг тэд хамгийн сайндаа "боловсон хүчин", заримдаа "үндсэн үйл ажиллагааны хувьд" гэж нэрлэдэг. Энэ нь байгууллагын хувьд хүсээгүй үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.

Жич:Төрийн статистикийн хорооны нэгдсэн хэлбэр байхгүй ажил үүрэг хуваарилах, овог нэрээ өөрчлөх, илүү цагаар ажиллах, амралтаа хойшлуулах болон бусад олон тушаалууд боловсон хүчний талаархи тушаалууд хэвээр байна! Тэгээд ч тэр дагуу хэргийг нэрлэх ёстой.

Нэгдсэн маягт байхгүй боловсон хүчний захиалгыг үндсэн үйл ажиллагаа, AHD-ийн захиалгатай ижил аргаар боловсруулдаг. Тушаалын текст нь заасан хэсэг (оршил) болон захиргааны хэсгээс бүрдэнэ. Ажилтны тухай тушаал нь үндэслэлийн лавлагааг агуулсан байх ёстой (Жишээ 2).

УДИРДЛАГА, АЖ АХУЙН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ТУХАЙ ТУШААЛ

• AHV гэж юу вэ?“Захиргааны болон эдийн засгийн асуудал” гэдэг тойрогт юу багтаж байгааг хэлэхэд бэрх. 2010 оны жагсаалт дахин аврах ажилд ирж байна, тухайлбал 10-р хэсэг "Захиргааны болон эдийн засгийн асуудал" гэсэн дэд хэсгүүдээс бүрдэнэ.

Үйл ажиллагааны дотоод дүрэм журмыг дагаж мөрдөх;

Барилга, байрыг ажиллуулах;

Тээврийн үйлчилгээ, дотоод харилцаа холбоо;

Байгууллагын аюулгүй байдлыг хангах.

Ийнхүү дээрх асуудалд зориулсан байгууллагын тушаалуудыг 5 жилийн хадгалах хугацаатай АХХ-ны захиалгад тооцно. 2010 оны Жагсаалтаас гадна удирдан чиглүүлэх зүйл байхгүй: захиргааны болон эдийн засгийн асуудлын жагсаалтыг агуулсан албан тасалгааны ажлын талаар өөр зохицуулалт, арга зүйн баримт бичиг байдаггүй.

Хэрэв боловсон хүчний захиалгыг бусдаас нь салгахад хялбар байдаг бол засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудлаар тушаал гаргахад бэрхшээлтэй тулгардаг. Олон нарийн бичгийн дарга нар асуудлыг эрс шийддэг: тэд эдгээр захиалгыг тусдаа үйлдвэрлэл гэж ялгадаггүй бөгөөд боловсон хүчний хувьд бус бүх зүйлийг үндсэн үйл ажиллагаанд хамааруулдаг. Ийм хандлага нь наад зах нь AHD-тай буруу холбоотой үндсэн үйл ажиллагааны дарааллыг алдаа, цаг тухайд нь устгадаггүй. Байгууллагад тийм ч олон захиалга байхгүй, түүнийг зөвхөн 10 жил хадгалахаар шийдвэрлэсэн бол (тухайн байгууллага нь төрийн архивыг бүрдүүлдэг эх сурвалж биш учраас) энэ арга нь оршин тогтнох эрхтэй.

2010 оны Жагсаалтын 10-р хэсэгт өгөгдсөн засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудлын жагсаалтаас харахад АХД-ын тухай тушаал гарсан олон нөхцөл байдал бий. Тиймээс, AHD-ийн захиалга дараахь байж болно.

Байгууллагын байгууламжид ажилчид / тоног төхөөрөмжийг хүлээн авах тухай тушаал (Жишээ 3);

Тамхи татах газрыг тодорхойлох тухай;

Цахим хандалтын системд шилжих тухай;

Байшингийн засвар;

Тавилга, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, гэр ахуйн бараа, оффисын хэрэглээний материал худалдан авах ажлыг зохион байгуулах тухай;

Шилжих үед тавилга, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, бичиг баримтыг тээвэрлэх ажлыг зохион байгуулах;

Цэвэрлэгээний үйлчилгээний зохион байгуулалт (цогцолбор эсвэл нэг удаагийн);

Жолооч, албан тушаалтанд тээврийн хэрэгсэл олгох тухай;

Хуваарилалт Тээврийн хэрэгсэлянз бүрийн асуудлыг шийдвэрлэх;

Корпорацийн хуваагдал утасны дугааруудажилчид, дуудлагын хязгаарлалт тогтоох;

Иргэний хамгаалалт, онцгой байдлын талаар мэдээлэл хийх;

Объектуудыг хамгаалах гэх мэт.

Боловсон хүчний захиалгатай адил бүрэн жагсаалтыг гаргах боломжгүй юм.

• AHD эсвэл үгүй ​​юу? Бид хуурамч хуудас ашигладаг.Жишээ 3 нь ердийн нөхцөл байдлыг харуулж байна:

Заавал дагаж мөрдөх дөрвөн шалгуурын дагуу энэ захиалгыг "ажиллуулъя" ("AHD-ийн захиалгыг хэрхэн тодорхойлох вэ: хуурамч хуудас" хэсгийг үзнэ үү):

1) удирдлагатай холбоотой“Үйл ажиллагааны дотоод журамд нийцсэн байдал” (2010 оны жагсаалтын 10.1 дэх хэсэг);

2)Байгууллагын LNA-г зөвшөөрөхгүй, өөрчлөлт оруулаагүй;

3) Хүний нөөцийн шийдлийг агуулаагүй болно.Тийм ээ, энэ нь ажлын цагаас хойш ирэх ажилчдыг жагсаасан боловч бямба гаригт ажилдаа явах гэж байгаа ажилтнуудын хувьд тусдаа тушаал гаргаж, цалин хөлс, гараар бичсэн зөвшөөрөл тус бүрийг тусгасан болно. Манай захиалгад шалган нэвтрүүлэх боомтоор явах ёстой ажилчдын нэрсийг л бичсэн байдаг. Тэд ямар нөхцөлд үүнийг хийх нь аюулгүй байдлын албаны даргад хамаагүй;

4)хувийн мэдээлэл агуулаагүй болно.Албан тушаал, бүтэн нэр Аюулгүй байдлын албаны дарга нь тухайн үүрэг даалгаврыг хүлээсэн ажилтныг зааж өгөх зорилгоор тушаалын текстэнд байгаа болно.

Тиймээс тушаал нь AHD (байгууллагын аюулгүй байдлыг хангах) гэсэн утгатай бөгөөд нэг удаагийнх юм. "Байнгын", тэр байтугай архивт 50 жилийн турш түүнд хийх зүйл алга.

ЗАХИАЛГЫН БИЧГИЙГ ЗОХИОН БАЙГУУЛАХ ОНЦЛОГ

• Захиалгын текст нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ.Баримт бичгийг Улсын статистикийн хорооноос баталсан маягтын дагуу боловсруулаагүй тохиолдолд тушаалын текст нь үргэлж тодорхой бүтэцтэй байна. Үүнийг тогтоох, захиргааны гэсэн хоёр хэсэгт хуваадаг. Хэсэг хэсгүүд нь бие биенээсээ "БИ ЗАХИАЛАА" гэсэн үгээр тусгаарлагдсан (Жишээ 2, 3-ыг үзнэ үү).

• Удирдлагын шийдвэрүүдийг дарааллаар нь дугаарласан.Хэрэв шийдвэрийг тэмдэглэгдсэн жагсаалт хэлбэрээр гаргасан бол энэ тохиолдолд захиргааны баримт бичгийн аль нэг зүйлийг дурдах боломжгүй болно. Зүгээр л оноо байхгүй. Нарийн бичгийн даргад дуртай зүйлээс хамааран цэг, хачиг эсвэл бусад шинж тэмдгүүд байдаг. Мөн энэ зүйлд хандах нь нэлээд хэцүү байдаг. Харьцуулахын тулд захиалгын текстийн захиргааны хэсгийн дизайны хоёр сонголтыг энд оруулав.

• Захиалгын текстийг эхний хүнээр бичнэ.Ихэнхдээ нарийн бичгийн дарга нар удирдлагын шийдвэрээ эхний хүнээр гаргах шаардлагаас ичиж, "БИ ЗАХИАЛАА", "Төсөл бэлтгэж, надад батлуулахаар хүргүүлнэ", "Би хяналтыг өөртөө үлдээнэ" гэх мэт хэллэгийг ашигладаг. Гэсэн хэдий ч ийм байх ёстой захиргааны баримт бичигкомандлалын нэгдлийн нөхцөлд хэвлэгдсэн. Захиалгын текстийн зохиогч нь бараг үргэлж байгууллагын жирийн ажилтан байдаг хэдий ч баримт бичгийг даргын нэрийн өмнөөс гаргадаг тул эхний ганц хүний ​​дүрмийн хэлбэр байдаг.

ЗАХИАЛГЫН БИЧИГ ХЭРХЭН ГАДНА ГАРАА ӨӨРЧЛӨХ ВЭ

Нарийн бичгийн дарга тушаал гаргахдаа анхнаасаа ямар дэг журам үүсгэж байгаагаа ойлгох ёстой. Захиалгын текст нь түүний гадаад үзэмж, улмаар хадгалах хугацаандаа нөлөөлж болно.

• AHD-аас эхлээд боловсон хүчний тушаал хүртэл.Дээр бид ажлын бус цагаар аж ахуйн нэгжийн нутаг дэвсгэрт ажилчдыг хүлээн авах тухай захиргааны болон эдийн засгийн үйл ажиллагааны тушаалын жишээг өгсөн (Жишээ 3-ыг үз). Одоо ижил жишээг ашиглан бид ACD-ийн захиалга буруу гүйцэтгэлээр хэрхэн боловсон хүчний захиалга болж хувирдагийг харуулах болно.

Үүнийг хийхийн тулд баримт бичгийн текстэд зөвхөн нэг удирдлагын шийдвэрийг байрлуулахад хангалттай (Анти-жишээ 1-ээс 3-р жишээ).

Эсрэг жишээг эцэс төгсгөлгүй хүндрүүлж болно: ажилчид бямба гаригт ажилдаа явах цалин хөлсний талаар бичнэ үү, энд тэдний зөвшөөрлийг цуглуулж, танилцах гарын үсэг гэх мэт.

• ...ба буцаж. Урвуу нөхцөл байдал нь бас байж болно: боловсон хүчний талаархи бүрэн тушаалыг элсэлтийн даалгавраар андуурч нэмж болно (Жишээ 2-оос 3-р жишээ). Энэ нь бас үнэн биш юм. Энд хоёр төрлийн захиалга холилдсон байдаг: нэг нь тавин жилийн хугацаатай, нөгөө нь таван жилийн хугацаатай. Нэмж дурдахад байцаагчид ажилчдын хувийн мэдээллийг удирдахтай холбоотой асуулт гарч ирж магадгүй юм: хамгаалалтын албаны дарга задруулахгүй байх үүрэг хүлээсэн үү, хэн, ямар цалин хөлсөөр ажиллахгүй байгааг мэдэх эрхтэй юу? ажлын өдөр? Мөн хувийн мэдээлэлтэй холбоотой хайхрамжгүй хандсаны улмаас саяхан маш ноцтой торгууль ногдуулсан.
2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт агуулагдах нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг заавал дагаж мөрдөх албагүй.

* Мэдэгдэл, мэдэгдэл, заавар, лавлагаа
Захиалгын загвар гаргасан боловсон хүчний үйлчилгээ, бусад бүх тохиолдолд
* Хэзээ цагаа хэмнээрэй
"Апрель" хаалттай хувьцаат компани
"Дөрөвдүгээр сар" ХК

ЗАХИАЛАХ

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт овог нэрийг өөрчлөх тухай
Төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтсийн эдийн засагч Сухова П.П.-тай гэрлэсэнтэй холбогдуулан. овог нэрийг Ильина болгон өөрчлөх, -

БИ ЗАХИАЛАХ:

1. 2009 оны 3-р сарын 05-ны өдрийг хүртэл ЗАО-ийн 4-р сарын нягтлан бодох бүртгэлийн бүх баримт бичигт төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтсийн эдийн засагч Сухова Полина Павловнагийн овог нэрийг Ильин овог болгон өөрчилсүгэй.
2. Сухова (Ильина)-ийн хувийн данс, тооцооны баримт бичигт өөрчлөлт оруулахын тулд энэхүү тушаалыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргүүлсүгэй.

Үндсэн:Сухова П.П.-ийн хувийн мэдэгдэл, 2009 оны 2-р сарын 15-ны өдрийн 445788123 тоот гэрлэлтийн гэрчилгээний хуулбар, паспорт 64 55 No 123889.
Гүйцэтгэх захирал ОльховскийОльховский Р.И

хуулийн зөвлөх МироновО.И. Миронов
26.02.2009

Ахлах нягтлан бодогч ШевелеваИ.Ю. Шевелева
26.02.2009

Хүний нөөцийн дарга ПетроваА.М. Петрова
26.02.2009

"Маяк" ХК

ЗАХИАЛАХ

Комиссын томилгооны тухай.

Видео хяналтын системийг суурилуулах, тохируулах ажил дууссантай холбогдуулан

БИ ЗАХИАЛАХ:

1. Видео хяналтын системийн эд хөрөнгө, тоног төхөөрөмжийн бэлэн байдал, суурилуулалтыг шалгах бараа материалын комиссыг дараахь бүрэлдэхүүнтэйгээр томилсугай.
Комиссын дарга - орлогч захирал Сафонов Ю.В.;

комиссын гишүүд - ахлах администратор Соболев Н.И.,
системийн администратор Шишкин А.А.,
агуулахын эзэн Коткова М.В.

2. 2009 оны 2-р сарын 20-ны дотор дүрс бичлэгийн тоног төхөөрөмжийн бүрэн тооллого хийнэ.
3. Цахим болон техникийн дэмжлэгийн тэргүүлэх мэргэжилтэн Щербаков Ю.И. хавсаргасан диаграмм бүхий видео тоног төхөөрөмж суурилуулах актуудыг өгөх.
4. Шалгалтын дүнг 2009 оны 2 дугаар сарын 25-ны дотор актаар мэдээлнэ.
Гүйцэтгэх захирал СтупинаМ.Ю. Ступина

Захиалгатай танилцлаа:
Захиалгад заасан хүмүүсийн гарын үсэг

"Парус" хаалттай хувьцаат компани
Парус ХК

ЗАХИАЛАХ

Түр хугацаагаар байхгүй ажилтны үүргийн гүйцэтгэлийн тухай

Түр хугацаагаар байхгүй ажилтныг солихын тулд 602, 151 дүгээр зүйлд заасны дагуу жирэмсний амралтанд байгаа борлуулалтын хэлтсийн ахлах худалдаачин Власова О.Д. Хөдөлмөрийн тухай хууль RF,

БИ ЗАХИАЛАХ:

1. 2009 оны 2-р сарын 19-ний өдрөөс эхлэн ажил эхлэх хүртэл Власова О.Д. Ахлах худалдаачны ажлын байрны тодорхойлолтын дагуу үүргээ түр гүйцэтгэхийг түүний бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр тухайн хэлтсийн худалдаачин Токарева Людмила Алексеевнад даалгасан.
2. Түр хугацаагаар байхгүй ажилтан Токарева Л.А. үндсэн ажлынхаа хажуугаар ажлын цагаараа гүйцэтгэнэ.
3. Токарева Л.А. 5000 (таван мянга) рублийн хэмжээгээр түр орлуулах нэмэлт төлбөр.
4. Нэмэлт ажлаас эрт татгалзсан тохиолдолд энэ талаар анхааруулах ёстойг Л.А.Токаревад мэдэгдсүгэй. Гүйцэтгэх захиралажлын гурван өдрийн дотор бичгээр.
5.Энэ тушаалын биелэлтэд хяналт тавьж ажиллахыг газрын даргад үүрэг болгосугай
боловсон хүчин Боровикова А.Ю.

Үндсэн: нэмэлт гэрээруу хөдөлмөрийн гэрээ 2004 оны 3-р сарын 01-ний өдрийн №10.
Хэрэглээ: ажлын байрны тодорхойлолтахлах худалдаачин

Гүйцэтгэх захирал МалиновскийС.Н. Малиновский

Хүний нөөцийн дарга БоровиковА.Ю. Боровиков
12.02.2009

Ахлах нягтлан бодогч КосаревГ.И. Косарев
12.02.2009

Захиалгатай танилцлаа: ТокаревЛ.А. Токарев
12.02.2009

"Жуулчин" нээлттэй хувьцаат компани
"Жуулчин" ХК

ЗАХИАЛАХ

Амралтаас эгүүлэн татах тухай Гончарова И.М.

Орчуулагчийн оролцоо шаардлагатай байгаа тул Гончарова И.М. үеэр
Rivera.ltd компанийн төлөөлөгчдийн хамтрагч айлчлал Их Британи

БИ ЗАХИАЛАХ:

1. Орчуулагч Гончарова Ирина Михайловнаг 3-р сарын 25-ны өдрөөс эхлэн амралтаас нь эргүүлэн татах
2009 оны 3-р сарын 27 хүртэл.
2. Гончарова И.М. амралтын гурван хуанлийн ашиглагдаагүй хэсэг
өдөр нь түүнд тохиромжтой ямар ч цагт, эсвэл түүний хүсэлтээр дараагийн ажлын жилийн амралтаа нэмж болно.
3. Амралтаас эгүүлэн татахтай холбогдуулан амралтын хуваарьт шаардлагатай мэдээллийг оруулна уу
2008 оны 12-р сарын 13-ны өдрийн №1, 2009 оны 3-р сарын цагийн хуваарьт
4.Энэ тушаалын биелэлтэд хяналт тавьж ажиллахыг газрын даргад үүрэг болгосугай
боловсон хүчин Устинов Е.Е.

Суурь: Гончаровын мэдэгдэл И.М. 2009 оны 3-р сарын 12-ны өдрийн №11 бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр амралтаас эргүүлэн татах тухай.

Гүйцэтгэх захирал ВоробьевА.В. Воробьев

Хүний нөөцийн дарга УстиновТЭР. Устинов 2009.03.20

Захиалгатай танилцлаа:
ГончароваГончарова И.М

СОНГОЛТ
"Мария" нээлттэй хувьцаат компани
ХК "Мария"

ЗАХИАЛАХ

Ажилтныг өөр бүтцийн нэгжид шилжүүлэх тухай

Ажилчдын ажлын ачааллыг жигд хуваарилах зорилгоор Cruise CJSC-ээс автомашины бүрээс үйлдвэрлэх томоохон захиалга ирсэнтэй холбогдуулан

БИ ЗАХИАЛАХ:

1. 1-р цехийн таслагч Марина Федоровна Петраковаг захиалга дуустал хөдөлмөрийн чиг үүргийг өөрчлөхгүйгээр 2-р дэлгүүрт шилжүүлнэ.
2. М.Ф.Петраковыг энэхүү тушаалтай танилцуулсугай. будгийн дор.

Гүйцэтгэх захирал СтупинаМ.Ю. Ступина

Боловсон хүчний байцаагч РомановаЛ.Б. Романова
05.02.2009

Захиалгатай танилцлаа:
_______________ М.Ф.Петракова

(Маяк ХК)
ЗАХИАЛАХ
2009 оны 3-р сарын 19-ний өдрийн №17-л/с
Москва
Өөр нэг өдөр амрах тухай
Парамонов Э.Р. амралтын өдөр бизнес аялалаас буцаж ирсэнтэй холбогдуулан
Туршилтын дизайны хэлтсийн тэргүүлэх инженер Парамонов Е.Р. Весна ХХК (Екатеринбург) -аас амралтын өдрөөр (2009 оны 3-р сарын 17-ны Бямба гарагт 14:30 цагт) бизнес аялалаас буцаж ирсэн.
БИ ЗАХИАЛАХ:
1. Парамонов Евгений Романовичийг 3-р сарын 17-ны оронд ажилтны сонголтоор 2009 оны 3-р сард өөр амралтын өдөр (амралтын өдөр) олгох.
2. Үүнтэй холбогдуулан 2009 оны 3-р сарын цагийн хуваарьт шаардлагатай мэдээллийг оруулна.
3. Энэхүү тушаалын биелэлтэд хяналт тавихыг боловсон хүчний албаны дарга Славина Д.И.-т даалгасугай.
Суурь: аяллын гэрчилгээ 2009 оны 03-р сарын 12-ны өдрийн 21-р өдрийн 000 "Хавар" 2009 оны 03-р сарын 17-ны өдрийн 000-аас нисэх тэмдэгтэй, 2009-03-17-ны өдрийн 14 цагт Москвад ирэх тэмдэг бүхий "Екатеринбург-Москва" онгоцны тийз: 30.
Гүйцэтгэх захирал ТарановЛ.Ю. Таранов
Хүний нөөцийн дарга СлавинаД.И. Славина
19.03.2009

Захиалгатай танилцлаа:
Парамонов Э.Р. Парамонов
19.03.2009

"Маяк" нээлттэй хувьцаат компани
(Маяк ХК)
ЗАХИАЛАХ
2010 оны 2-р сарын 21-ний өдрийн № 17-л
Самара
Байгууллагын бүтцийн өөрчлөлтийн талаар хүч чадалболон аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчин
Байгууллагын бүтцийг сайжруулахын тулд байгууллагын хэмжээг оновчтой болгох, -
БИ ЗАХИАЛАХ:
1. 2010.06.01-ний өдрөөс эхлэн Маяк ХК-д зохион байгуулалт, хууль эрх зүйн хэлтсүүдийг түшиглэн зохион байгуулалт, хууль эрх зүй, гэрээний ажлын алба, захиалагч, гүйцэтгэгчтэй ажиллах бүлгийг байгуулна. Зохион байгуулалт, хууль эрх зүй, гэрээний ажлын албаны 2010 оны орон тооны дээд хязгаарыг 32 орон тоогоор тогтоох, үүнд:
1.1. Удирдлагын удирдлага - 2 орон тооны нэгж.
1.2. Зохион байгуулалтын хэлтэс - 10 орон тооны нэгж.
1.3. Хуулийн хэлтэс - 10 орон тоо.
1.4. Гэрээт ажлын алба - 10 орон тоо.
2. Боловсон хүчний албаны дарга 2010 оны 3 дугаар сарын 1-ний дотор байгууллагын аттестатчиллын комиссын даргатай хамтран 1 дэх хэсэгт заасан ажилтны шилжилт хөдөлгөөн, бүтцийн нэгж, тэдгээрийн нэмэгдэл орон тоо, түүнчлэн хэлтсийн дарга, түүний орлогчийн албан тушаалд нэр дэвшигчид. Хөдөлгөөнтэй холбоотой асуудлыг хэлэлцэх, ялангуяа зохион байгуулалтын өөрчлөлтийн улмаас албан тушаал нь цомхотголд орсон ажилчдыг халах асуудлыг хэлэлцэхдээ хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөхөд онцгой анхаарал хандуулаарай.
2010.04.01-ний өдрийг хүртэл Ерөнхий захирлын удирдлагын асуудал эрхэлсэн орлогч, ерөнхий нягтлан бодогч нартай хамтран Маяк ХК-ийн одоогийн зохион байгуулалтын бүтэц, орон тоо, орон тоонд шаардлагатай өөрчлөлтийг хийх.
3. Аж ахуйн нэгжийн шинэчилсэн зохион байгуулалтын бүтэц, орон тоо, орон тоог 2010.06.01-ний өдрөөс эхлэн дагаж мөрдсугай (холбогдох баримт бичгийн төслийг энэ тушаалын 1-3 дугаар хавсралтад үзүүлэв).
4.Энэ тушаалын биелэлтэд хяналт тавьж ажиллахыг тус байгууллагын Ерөнхий захирлын орлогчид үүрэг болгосугай.
Хавсралт: текстийн дагуу 8 хуудсан дээр.
Захирал хувийн гарын үсэг A. A. Агафонов
хуулийн зөвлөх хувийн гарын үсэгЕ.В.Кашина
Хүний нөөцийн дарга хувийн гарын үсэгД.Е.Жукова

Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын амралтын хуваарь, бизнес аялалын төлөвлөгөө батлах тухай тушаал. "Маяк" нээлттэй хувьцаат компани
ЗАХИАЛАХ
2010 оны 12-р сарын 17-ны өдрийн № 123-л
Самара
Компанийн ажилчдын 2011 оны амралтын хуваарь, албан томилолтын төлөвлөгөө батлах тухай.
Аж ахуйн нэгжийн ажилчдад жилийн цалинтай амралт олгох ажлыг зохих ёсоор зохион байгуулахын тулд тэдгээрийн чиглэл бизнес аялал, -
БИ ЗАХИАЛАХ:
1. “Маяк” ХК-ийн ажилчдын 2011 оны амралтын хуваарийг баталсугай /Энэ тушаалын 1 дүгээр хавсралт/.
2. Байгууллагын албан хаагчдын 2011 оны албан томилолтын төлөвлөгөө /энэ тушаалын 2 дугаар хавсралт/ баталсугай.
3. 2010 оны 12-р сарын 30-ны өдрийг хүртэлх хугацаанд ажилтан албан хаагчийн албаны дарга Тамгын газрын даргатай хамтран заалтад заасан хуулбарыг бэлтгэх ажлыг хангасугай. Энэхүү тушаалын 1, 2-т заасны дагуу гарын үсэг зурсны эсрэг бүтцийн хэлтсийн дарга нарын анхааралд нэн даруй хүргүүлэх.
4. Бүтцийн хэлтсийн дарга нар 2011 оны ээлжит цалинтай амралт олгох нөхцөл, албан томилолтыг харьяа албан тушаалтнуудын анхааралд (тэдгээрийнх нь хувьд).
Энэхүү тушаалаар батлагдсан амралтын хуваарь, 2011 оны аялалын төлөвлөгөөнд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай санал, хүсэлтийг онцгой тохиолдолд чөлөө олгох, ажил явуулахаар төлөвлөсөн өдрөөс ажлын 5-аас доошгүй хоногийн өмнө боловсон хүчний хэлтсийн даргад илгээнэ. аялал, яаралтай тохиолдолд - нэн даруй. Өвчтэй, тэтгэвэрт гарсан гэх мэтийг орлуулах албан томилолтоор явуулах салбар нэгжид ажиллагсдын нөөцтэй байх.
5.Энэ тушаалын биелэлтэд хяналт тавьж ажиллахыг байгууллагын дэд захиралд даалгасугай.
Хавсралт: текстийн дагуу 4 хуудсан дээр.
Захирал хувийн гарын үсэг A. A. Агафонов
хуулийн зөвлөх хувийн гарын үсэгЕ.В.Кашина
Хүний нөөцийн дарга хувийн гарын үсэгД.Е.Жукова

Сонголт

Гал түймэртэй тэмцэх арга хэмжээг бэлтгэх тухай тушаал

"Маяк" нээлттэй хувьцаат компани
ЗАХИАЛАХ

Самара
2010 оны зун "Маяк" ХК-ийн барилга байгууламж, барилга байгууламжийг ажиллуулах галын аюулгүй байдлыг хангах нэмэлт арга хэмжээний тухай

Зуны улирал эхэлж байгаатай холбогдуулан “Маяк” ХК-ийн барилга байгууламж, барилга байгууламжийн галын аюулгүй ажиллагааг хангах үүднээс Гал түймэр болон техникийн аюулгүй байдалОХУ-д (PPB-01-93), -
БИ ЗАХИАЛАХ:
1.Ирэх зуны улиралд байгууллагын барилга байгууламж, барилга байгууламжийн ашиглалтын галын аюулгүй нөхцөлийг бүрдүүлэх, хадгалах нэмэлт арга хэмжээг Захиргаа, эдийн засаг, логистикийн асуудал эрхэлсэн дэд захирал авна. Арга хэмжээний жагсаалтыг төлөвлөгөөний төсөлд тусгаж, сонирхогч талуудтай тохиролцсоны дараа 2010 оны 06-р сарын 01-ний дотор батлуулахаар надад хүргүүлэх ёстой.
2. Аж ахуйн нэгжийн нутаг дэвсгэрийг хамгаалах хавсаргасан схемийн дагуу Маяк ХК-ийн барилга байгууламж, барилга байгууламжийн галын аюулгүй ажиллагааны нөхцөлийг хангах үүрэг бүхий албан тушаалтныг томилсугай (энэ тушаалын 1-р хавсралт).
3. Албаны хүмүүс, энэ тушаалын хавсралт No1-д заасан 2010 оны 6-р сарын 01-ний өдрийг хүртэл хуваарилагдсан нутаг дэвсгэрийн хүрээнд ажлын өрөө тус бүр болон туслах (техник, эдийн засгийн гэх мэт) тэдгээрийн зэргэлдээх нутаг дэвсгэр. Хариуцсан хүмүүсийн жагсаалтыг энэ тушаалын 2 дугаар хавсралтад заасан маягтын дагуу ажлын дэвтэрт хөтөлнө.
Ажлын байр болон тэдгээрийн зэргэлдээх туслах нутаг дэвсгэрт галын аюулгүй ажиллагааны нөхцлийг хангах үүрэгтэй.
3.1. Мэдээллийн самбар дээр гал гарсан тохиолдолд нүүлгэн шилжүүлэх схем, гал унтраах хэрэгслийн схем, гал унтраах бригадын жагсаалт, гал гарсан тохиолдолд хэрхэн ажиллах заавар, гал команд руу залгах утасны дугаар зэргийг байрлуул.
3.2. Ажлын байранд (тэдгээрийн зэргэлдээх туслах нутаг дэвсгэрт) гал унтраах хэрэгсэл, анхны тусламжийн иж бүрдэл, баримт бичиг авч явах уут, онцгой үнэ цэнэтэй эд хөрөнгө, тоног төхөөрөмжийг хамгаалах галд тэсвэртэй бүрээс (бүрхүүл) байх.
3.3. 2010 оны 06-р сарын 05-ны өдрийг хүртэл холбогдох ажлын байранд болон (эсвэл) зэргэлдээх туслах нутаг дэвсгэрт ажил үүргээ гүйцэтгэж буй ажилтнуудтай 2 цагийн заавар, арга зүйн болон практик хичээл явуулна. Хичээлийн үеэр гал гарсан тохиолдолд нүүлгэн шилжүүлэх журмыг боловсруулж, гал унтраах хэрэгслийг ашиглах дүрмийг тайлбарлаж, нүүлгэн шилжүүлсэн бичиг баримт, эд хөрөнгө, тоног төхөөрөмжийг зайлуулах, хадгалах замыг тодорхойлох.
4. Аж ахуйн нэгжийн онцгой байдлын гал унтраах ангийн даргад:
4.1. 2010 оны 05-р сарын 25-ны өдрийг хүртэл гал түймэр гарсан тохиолдолд бэлэн байгаа гал унтраах хэрэгсэл, галын болон галын дохиоллын системийг шалгаж, ашиглалтад оруулах, шаардлагатай бол нэмэлт орон тоо авах хүсэлтийг МУЗГ-ын дэд захиралд өгнө үү. заасан хэрэгсэлэнэ тушаалын 3 дугаар хавсралтад заасан маягтаар.
4.2. 2010.05.25-аас 10.05-ны хооронд автомат төхөөрөмжийн ашиглалтын байдалд үр дүнтэй, системтэй хяналт тавих. галын хамгаалалт, галын усан хангамжийн системийг хэвийн байлгах, гал унтраах анхан шатны багаж хэрэгслийн бэлэн байдал, нөхцөл байдал, нүүлгэн шилжүүлэх зам, шаардлагыг дагаж мөрдөх. галын дэглэмобъект, аж ахуйн нэгжийн барилга байгууламжид.
4.3. 2010 оны 6-р сарын 01-ний өдрийг хүртэл бэлэн байгаа эсэхийг шалгаж, шаардлагатай бол үндсэн болон аваарийн гарцын хаалган дээр зохих тэмдэг, түүнчлэн ажлын өрөө бүрт галын аюулгүй байдлыг хариуцах хүмүүсийн нэр бүхий тэмдэглэгээг байрлуулна (хүлээн авсан мэдээлэлд үндэслэн). бүтцийн хэлтсийн дарга нараас).
4.4. 2010.06.05 хүртэл Онцгой байдлын гал унтраах ангитай 4 цагийн төлөвлөгөөт бус сургалт явуулна. Сургалтын үеэр гал унтраах хэрэгслийг хамгийн үр дүнтэй ашиглах үндсэн асуудлууд, мөн хотын гал унтраах ангитай харилцах журмыг практикт боловсруулна.
5. Ажлын алба бүтцийн хэлтсийн дарга нартай хамтран 2010 оны 6 дугаар сарын 5-ны дотор хавсаргасан арга хэмжээний тухай санамж бичгийг “Маяк” ХК-ийн ажилчдын дунд тараахыг хангасугай. галын аюулгүй байдал(Энэ тушаалын хавсралт No4).
6. 2010.05.25-аас 10.05-ны хооронд ажлын байр болон тэдгээрийн зэргэлдээх туслах нутаг дэвсгэрт дараахь зүйлийг хатуу хориглоно.
6.1. Энэ тушаалын 5 дугаар хавсралтад заасан газраас бусад газарт тамхи татах.
6.2. Ил гал ашиглах.
6.3. Халаалт, гэрэлтүүлэг болон бусад цахилгаан хэрэгслийг (данх, богино долгионы зуух, бойлер гэх мэт) ашиглах.
6.4. Онцгой байдлын гал унтраах ангийн ерөнхий инженер, даргын зохих зөвшөөрөлгүйгээр гагнуурын болон бусад ижил төстэй ажил гүйцэтгэх.
6.5. Ажлын байрнаас гарах гарц, нүүлгэн шилжүүлэх замыг хаах.
6.6. Гал унтраах хэрэгслийг зохисгүй ашиглах.
7. Бүтцийн хэлтсийн дарга нар биечлэн болон харьяа албан тушаалтнуудаараа дамжуулан хуваарилагдсан нутаг дэвсгэрт галын аюулгүй ажиллагааны нөхцөлийг хангаж байгаа эсэхэд өдөр бүр хяналт тавьдаг. Хяналтын дүнг энэхүү тушаалын 6 дугаар хавсралтад заасан маягтын дагуу ажлын дэвтэрт бичнэ.
Галын аюулгүй байдлын ашиглалтын нөхцлийг зөрчсөн гэм буруутай этгээдэд эрх бүхий байгууллага, хэрэв байгаа бол хариуцлага хүлээлгэнэ давтан зөрчил- ахлах дарга нарын эрх бүхий албан тушаалтнууд гэмт хэрэгтнүүдийг яллах.
8. Энэхүү тушаалын биелэлтэд хяналт тавьж ажиллахыг МУЗГ-ын дэд захиралд даалгасугай.
Хавсралт: текстийн дагуу 24 хуудас.
Захирал A. A. Агафоновын хувийн гарын үсэг
Хуулийн зөвлөх хувийн гарын үсэг Е.В.Кашина
Боловсон хүчний хэлтсийн дарга Д.Е. Жуковын хувийн гарын үсэг

Сонголт

Баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих ажлыг зохион байгуулах тухай тушаал

"Маяк" нээлттэй хувьцаат компани
ЗАХИАЛАХ

Самара
Аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих нэмэлт арга хэмжээний тухай

Маяк ХК-ийн удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг сайжруулахын тулд -
БИ ЗАХИАЛАХ:
1. Ерөнхий асуудал эрхэлсэн дэд захирал Тамгын газрын даргатай хамтран 2010 оны 8 дугаар сарын 15-ны дотор тогтолцоог оновчтой болгоход чиглэсэн нэмэлт арга хэмжээний төлөвлөгөөний төслийг боловсруулж, сонирхогч талуудтай зөвшилцөн надад хүргүүлсүгэй. байгууллага дахь баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих. Төлөвлөгөөний төслийг боловсруулахдаа DOW дээр ажиллах салбар дундын нэгдсэн цагийн стандартын заалтыг баримтална уу (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яам, 1995), стандарт заавароффисын ажил (ОХУ-ын Соёлын яамны 2005 оны 11-р сарын 8-ны өдрийн 536 тоот тушаалаар батлагдсан), арга зүйн зөвлөмж VNIIDAD (2007).
Төлөвлөгөөний төсөлд дараахь зүйлийг тусгасан байх ёстой.
1.1. Байгууллагын баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах системийн үр ашгийг дээшлүүлэх арга хэмжээ.
1.2. Баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих үүрэгтэй "Маяк" ХК-ийн ажилчдыг мэргэжлийн нэмэлт сургалтад хамруулах арга хэмжээ.
1.3. Баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах тогтолцоог хэвийн ажиллуулахад логистик, санхүүгийн болон бусад төрлийн дэмжлэг үзүүлэх арга хэмжээ.
1.4. Бүтцийн хэлтэст баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих заавар боловсруулах.
1.5. Баримт бичгийн гүйцэтгэлд системчилсэн хяналтыг зохион байгуулах үүрэг бүхий ажилтнуудад зориулсан зааварчилгааг боловсруулах (одоогийн оронд), баримт бичгийг цаг тухайд нь, бүрэн, чанартай гүйцэтгэх, эсвэл тэдгээрээс заасан арга хэмжээг хангах цогц арга хэмжээнд онцгой анхаарал хандуулах. .
2.Энэ тушаалын биелэлтэд хяналт тавьж ажиллахыг Ерөнхий асуудал эрхэлсэн дэд захиралд даалгасугай.
Захирал хувийн гарын үсэг A. A. Агафонов
хуулийн зөвлөх хувийн гарын үсэгЕ.В.Кашина