Тэд ямар тохиолдолд бүрдүүлдэг гэдгийг бид хариулах болно тэмдэглэлмөн энэхүү дотоод баримт бичгийг хэрхэн албажуулах. Бэлэн дээжийг татаж аваад ажилдаа ашиглаарай.

Бэлэн жишээ баримт бичгийг татаж аваад ашиглах:

Яагаад санамж бичдэг вэ?

Санамж бичихийн өмнө энэ төрлийн баримт бичгийг ямар тохиолдолд эмхэтгэсэн, тэдгээр нь аж ахуйн нэгжийн дотоод ажлын урсгалд ашигладаг бусад төрлийн тэмдэглэлээс юугаараа ялгаатай болохыг тодорхой ойлгох шаардлагатай.

Байгууллага доторх харилцан үйлчлэлийн хувьд хэд хэдэн төрлийн үйлчилгээний баримт бичгийг ашигладаг.

• тайлагнах (боловсон хүчин);
• тайлбар;
• тайлбар;
• албан ёсны.

Тэд өөр өөр нэртэй төдийгүй зорилготой байдаг.

санамж бичигажилтан хөдөлмөрийн тогтоосон дэглэм, хөдөлмөрийн дотоод журмыг зөрчсөн тохиолдолд бүрдүүлнэ. Энэ нь зөрчил гаргасан ажилтанд сахилгын шийтгэл ногдуулах үндэслэл болно.

Нарийн бичгийн даргын гарын авлагын зөвлөмж. Санамж бичиг дээрх дэлгэрэнгүй мэдээлэлийн байршил

Тайлбар тэмдэглэлсахилга бат, хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, нөхцлийг зөрчсөн ажилтан юм хөдөлмөрийн гэрээгэх мэт. Энэхүү баримт бичиггүйгээр ажил олгогч нь ажилтанд шийтгэл ногдуулах шийдвэр гаргах эрхгүй.

Жишээ тайлбар тэмдэглэл

Жишээ татаж авах

Тайлбар тэмдэглэлбаримт бичгийн багцын хавсралт болгон бүрдүүлэх. Үүний зорилго нь багцад ямар баримт бичиг агуулагдаж байгаа, эдгээр баримт бичгүүдийг боловсруулсны дараа гүйцэтгэгчээс ямар арга хэмжээ авахыг тайлбарлах явдал юм.

тэмдэглэл- нэг нэгж эсвэл удирдлагын удирдлага ба ажилчдын хоорондын үйл ажиллагааны харилцан үйлчлэлийн загвар өөр өөр хэлтэс. Баримт бичгийн зорилго нь хөдөлмөрийн үүргээ үр дүнтэй гүйцэтгэхэд саад болж буй үйлдвэрлэлийн асуудлын талаар мэдээлэх явдал юм. Санамж бичгийн жишээ маягт нь одоогийн нөхцөл байдлыг засах санал, түүний дотор ажилчдад урамшуулал олгох саналыг текст хэсэгт оруулах боломжийг танд олгоно. Тиймээс санамж нь урам зориг, бүтээмж, хөдөлмөрийн үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн удирдлагын шийдвэр гаргах үндэс суурь болдог.

Санамж бичиг хийж байна

Хэдийгээр санамж нь дотоод ажлын урсгалын нэг хэсэг боловч түүнийг хэрэгжүүлэхэд тавигдах шаардлагууд байдаг. Стандартын шаардлагыг дагаж мөрдөх, шаардлагатай бүх мэдээллийг бөглөх нь баталгаажсан болно хууль эрх зүйн хүчинэнэ баримт бичиг. Санамж бичигт байгаа мэдээллийн үндсэн дээр удирдлагын шийдвэрийг гаргадаг тул энэ нь зайлшгүй нөхцөл юм.

Тиймээс, тэмдэглэл бичихээсээ өмнө ГОСТ-ийн шаардлагыг уншина уу. Стандарт нь бөглөх ёстой энэ төрлийн баримт бичгийн дэлгэрэнгүй жагсаалтыг тогтоодог. Үүнд:

• тэмдэглэлийн зохиогчийг жагсаасан хэлтсийн нэр;
• дотоод баримт бичгийн төрлийн нэр - " тэмдэглэл»;
• Бэлтгэсэн огноо;
• дотоод засал регистрийн дугаарбаримт бичиг;
• хаяг хүлээн авагчийн албан тушаал, дэд хэсэг, овог нэр, эхний үсэг;
• текстийн гарчиг;
• текст хэсэг;
• эмхэтгэгчийн гарын үсэг, овог нэр, эхний үсэг.

Нарийн бичгийн даргын гарын авлагын зөвлөмж. Санамж бичгийн жишээг хэрхэн бичих вэ

Жишээ татаж авах

Зарим тохиолдолд үйлчилгээний тэмдэглэл бичих жишээнд визний зөвшөөрөл агуулж болно. Дүрмээр бол тэмдэглэлд ажил, бусад нэгжтэй харилцах талаархи санал байвал энэ нь шаардлагатай. Санамж бичиг шууд удирдагчийн нэр дээр биш, харин дээд даргын нэр дээр бичигдсэн тохиолдолд зөвшөөрлийн виз шаардлагатай болно. Энэ нь шууд удирдагч нь юу болж байгааг мэдэж, ажилтны гаргасан саналыг хүлээн зөвшөөрч байгаагийн баталгаа болно.

Тэд дүрэм журмын дагуу ажилтан, мэргэжилтэн, түүний дотор нэгжийн даргын нэрийн өмнөөс санамж бичиг гаргадаг. Тиймээс мөн чанарыг танилцуулахдаа эхний ганц биеийг ашигладаг. Хэд хэдэн зохиогчтой бол текстийг эхний хүнээр бичнэ олон тоо. Үүнийг А4 бичгийн цаасны стандарт хуудсан дээр гараар эсвэл компьютер дээр бичиж болно, гэхдээ энэ тохиолдолд ажилтан өөрийн гараар гарын үсэг зурах ёстой.

Санамж бичгийн жишээг хэрхэн бичих вэ

Хэрэв та санамж бичиг хэрхэн бичихээ мэдэхгүй байгаа бол өгүүллийн эхэнд байгаа линкээс дизайны дээжийг татаж авах боломжтой. Гэхдээ баримт бичгийн текст хэсэгт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Энэ нь ямар зорилгоор эмхэтгэсэн болохыг тодорхойлох нь чухал юм. Жишээлбэл, санамж бичгийг дараах хаягаар бичиж болно:

1. Ажилд гарсан бэрхшээлийг онцолж, энэ мэдээллийг удирдлагад хүргэж, улмаар хариуцлагаас чөлөөл.
2. Хөдөлмөрийн өндөр үр дүн үзүүлсэн ажилчдад материаллаг урамшууллын хэрэгцээг зөвтгөх.
3. Өөр хэлтэсээс мэдээлэл авах.
4. Эрх бүхийд мэдэгдэнэ гүйцэтгэхбүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд хөдөлмөрийг оновчтой болгох, технологийн процесст өөрчлөлт оруулах боломжийн талаар.
5. Нэмэлт хэрэгсэл, тоног төхөөрөмж худалдан авах хэрэгцээг зөвтгөх, энэ тохиолдолд тэмдэглэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг байж болох бөгөөд үүний үндсэн дээр дараа нь зардал гарах болно.

Санамж бичиг хэрхэн бичихийг хуульд заагаагүй боловч аж ахуйн нэгж нь ажилтнууд ийм баримт бичгийг зөв боловсруулж, бүрдүүлэх загварыг бие даан боловсруулж болно.

Текстийг эмхэтгэх ерөнхий зарчим: асуудлын талаархи мэдэгдэл, үүнд оролцсон бүх хүмүүс, түүнийг шийдвэрлэх хувилбаруудыг тусгасан болно. Асуудлын мөн чанарыг товч бөгөөд логикоор тайлбарлах хэрэгтэй. Итгэхийн тулд эмхэтгэгчийн үнэн зөвийг баталж чадах тоо, баримт, баримт бичгүүдэд хандах хэрэгтэй.

Жишээ татаж авах

Санамж бичгийн текстийн хэсгийн нийт хэмжээ 8-10 мөрөөс хэтрэхгүй байх ёстой. Шаардлагатай бол хүлээн авагч нь баримт бичгийг үүсгэгчээс нэмэлт мэдээлэл авахыг үргэлж хүсч болно.

Бүртгэлийн тусгай сэтгүүлд тэмдэглэл бүртгүүлэхээ бүү мартаарай дотоод баримт бичиг. Энэ нь мэдээлэл алдагдах, удирдлагад цаг тухайд нь өгөхгүй байхтай холбоотой зөрчилдөөнийг арилгах болно.

Ажлынхаа хүрээнд өдөр бүр янз бүрийн бичиг баримт бүрдүүлдэг. Одоо байгаа хатуу, дур зоргоороо хэлбэрүүдтэй чөлөөтэй танилцах, мөн тодорхой баримт бичгийг хэрхэн бичих, ямар өгөгдлийг зааж өгөх, түүнд ямар мэдээлэл оруулах талаар ойлголттой байх нь чухал юм.

Санамж бичгийн жишээг интернетээс хялбархан олох боломжтой бөгөөд эмхэтгэхдээ энэ жишээг ашиглана уу.

Баримт бичгийг бичих олон шалтгаан байж болох тул баримт бичгийг зөв бичиж, асуудлын мөн чанарыг энгийн, товч, ойлгомжтой байдлаар илэрхийлэх нь чухал юм.

"Би таны анхааралд хүргэж байна ..." санамж бичгийн хэлбэрийг бүрдүүлэх зарим онцлог шинж чанаруудыг өнөөдөр миний тэмдэглэлд авч үзэх болно.

Өнөөдөр ямар ч баримт бичгийг бичих жишээг вэбээс олж болно, албан ёсны давж заалдах өргөдөл гаргахдаа бизнесийн захидал бичих үндсэн дүрэм, зөвлөмжид үндэслэсэн байх шаардлагатай.

Гол шаардлага нь тухайн баримт бичигт иргэний хувийн үзэл бодол, янз бүрийн гоёл чимэглэл, сэтгэл хөдлөлийн өнгө бүхий бичвэр, заналхийллийг агуулсан байх ёсгүй.

Өргөдөл гаргах бичиг үсгийн мэдлэг нь маш чухал бөгөөд ардын хэлийг ашиглах явдал юм ярианы хэллэг. Тайлан, тэмдэглэлийг тусгай загваруудын дагуу эмхэтгэсэн бөгөөд ихэвчлэн дараах бүтэцтэй байдаг.

• баримт бичгийг үүсгэн байгуулагч, хүлээн авагчийн тухай мэдээлэл;
• асуудлын мөн чанарын товч тойм;
• зураачийн гарын үсэг, өргөдөл гаргасан огноо.

Баримт бичгийг ирүүлэх нөхцөл байдлаас хамааран маягтанд зарим нэмэлт элементүүдийг нэмж оруулсан болно. Санамж бичиг хэрхэн бичигдсэн талаар дараа нь илүү дэлгэрэнгүй авч үзэх болно.

Ямар тохиолдолд санамж бичиг гаргадаг

Энэхүү баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн дарга эсвэл тодорхой хэлтэст хаягласан болно. Ихэвчлэн уг баримт бичгийг үйлдвэрлэлийн үйл явцыг сайжруулах эсвэл шаардлагатай бол багийн хүнд нөхцөл байдлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг.

Өөрөөр хэлбэл, санамж бичигт хандахдаа ажилтан өөрийн босоо харилцааны аргыг ашигладаг шаардлагатай мэдээлэлажилтнаас менежер рүү шууд очно.

Ийм баримт бичгийг бичих гол зорилго нь асуудалд дээд албан тушаалтнуудын анхаарлыг хандуулж, арга хэмжээ авахыг уриалах явдал юм. шаардлагатай арга хэмжээтүүний зөвшөөрлийн төлөө. Тодорхой нөхцөлд зөвхөн мэдээллийн зорилгоор тэмдэглэлийг эмхэтгэн эрх бүхий байгууллагад хүргүүлдэг.

Баримт бичиг нь хатуу дотоод шинж чанартай бөгөөд компанийн хүрээнээс хэтрэхгүй. Баримт бичгийг бичих зорилгын талаар хэдэн үг хэлэх хэрэгтэй. Үнэн хэрэгтээ "үйлчилгээ" бүрдүүлэх үндэслэл нь өөр байж болно.

1. Дэд албан тушаалтнуудын гаргасан зөрчлийн хариуцлагаас өөрсдийгөө чөлөөлөх. Ийм баримт бичгийг хүлээн авснаар дарга ирээдүйд иргэний эсрэг нэхэмжлэл гаргах боломжгүй болно.
2. Хамгаалалт авахын тулд. Хэрэв ажилтан шударга бус байдал, дээд албан тушаалтны зүгээс сонгомол хандлагыг мэдэрвэл асуудлыг эвийн замаар шийдвэрлэхийн тулд энэхүү давж заалдах хэлбэрийг ашиглаж болно. Хэрэв энэ нь амжилтгүй болвол дараагийн шатны шүүх бол тэмдэглэл нь нэмэлт нотлох баримт болж чадна.
3. Үйлдвэрлэлийн процессыг зөрчсөнтэй холбоотой нөхцөл байдлыг засч залруулахын тулд төлбөр тооцоо хийх.
4. Хөдөлмөрийн үр ашгийг дээшлүүлэх.

Ийм баримт бичгийг бүрдүүлэх үндэслэл, зорилгыг харгалзан санамж бичгийн төрлүүд бас өөр өөр байдаг.

Санамж бичгийн төрлүүд юу вэ

Ийм маягтыг ангилах нь маш энгийн боловч зарим тохиолдолд ямар төрлийн баримт бичгийг тодорхой нөхцөл байдалд ашиглах талаар буруу ойлголттой байдаг. Ялангуяа бид хамгийн алдартай тэмдэглэлийн төрлүүдийг онцлон тэмдэглэв.

1. Баримт бичгийн агуулга нь: мэдээлэл сайтай, тайлагнасан, идэвхтэй.
2. Хүлээн авагчийг харгалзан үзэх: дотоод ба гадаад.
3. Баримт бичгүүд нь тэдгээрт заасан баримтаас хамааран өөр өөр байдаг.

Дээрх ангиллыг харгалзан үзсэн тул баримт бичгийн зохих хэлбэрийг сонгох, одоо байгаа жишээний дагуу тэмдэглэл хийх нь зүйтэй.

Хэн "үйлчилгээний" зохиогч болж чадах вэ

Албан ёсоор аливаа ажилтан ийм баримт бичгийг бүрдүүлж болно, гэхдээ энд захирамжийг чанд сахих шаардлагатай. Өөрөөр хэлбэл, шууд удирдагчийнхаа толгойг давах нь үнэ цэнэтэй зүйл биш, гэхдээ та түүнд мэдэгдэл өгөх хэрэгтэй.

Хариуд нь, хэлтэс, хэлтсийн дарга давж заалдах асуудлыг бие даан шийдвэрлэх боломжгүй бол ерөнхий захиралд баримт бичгийг илгээх ёстой. Энэ тохиолдолд үл хамаарах зүйл бол дээд удирдлагатай шууд холбогдох эрхтэй нэгжийн дарга юм.

Өргөдөл гаргасны дараа иргэн бичгээр хариу хүлээх ёсгүй, учир нь хүлээн аваагүй баримт бичгийн гол хариу үйлдэл нь даргаас тогтоол ногдуулах явдал юм.

Дүгнэлт

Санамж бичиг бичих нь олон хүн ажилладаг томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд түгээмэл байдаг бөгөөд нөхцөл байдлыг газар дээр нь хянахад хэцүү байдаг. Энэхүү арга барил нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагад үйл явдлуудыг дагаж мөрдөх, нарийн төвөгтэй, заримдаа зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдлыг шийдвэрлэхийн тулд шаардлагатай арга хэмжээг цаг тухайд нь авах боломжийг олгодог.

Давж заалдах өргөдөл гаргахдаа одоогийн стандартад тавигдаж буй янз бүрийн нюанс, шаардлагыг харгалзан үзэх нь чухал юм. Зөвхөн энэ тохиолдолд баримт бичиг чухал ач холбогдолтой байх болно.

Тэд ямар тохиолдолд санамж бичиг бүрдүүлж, энэ дотоод баримт бичгийг хэрхэн зөв бүрдүүлэх талаар бид хариулах болно. Бэлэн дээжийг татаж аваад ажилдаа ашиглаарай.

Бэлэн жишээ баримт бичгийг татаж аваад ашиглах:

Яагаад санамж бичдэг вэ?

Санамж бичихийн өмнө энэ төрлийн баримт бичгийг ямар тохиолдолд эмхэтгэсэн, тэдгээр нь аж ахуйн нэгжийн дотоод ажлын урсгалд ашигладаг бусад төрлийн тэмдэглэлээс юугаараа ялгаатай болохыг тодорхой ойлгох шаардлагатай.

Байгууллага доторх харилцан үйлчлэлийн хувьд хэд хэдэн төрлийн үйлчилгээний баримт бичгийг ашигладаг.

• тайлагнах (боловсон хүчин);
• тайлбар;
• тайлбар;
• албан ёсны.

Тэд өөр өөр нэртэй төдийгүй зорилготой байдаг.

санамж бичигажилтан хөдөлмөрийн тогтоосон дэглэм, хөдөлмөрийн дотоод журмыг зөрчсөн тохиолдолд бүрдүүлнэ. Энэ нь зөрчил гаргасан ажилтанд сахилгын шийтгэл ногдуулах үндэслэл болно.

Нарийн бичгийн даргын гарын авлагын зөвлөмж. Санамж бичиг дээрх дэлгэрэнгүй мэдээлэлийн байршил

Тайлбар тэмдэглэлсахилга бат, хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, хөдөлмөрийн гэрээний нөхцөл гэх мэт зөрчил гаргасан ажилтан хийсэн. Энэхүү баримт бичиггүйгээр ажил олгогч нь ажилтанд шийтгэл ногдуулах шийдвэр гаргах эрхгүй.

Тайлбар тэмдэглэлийн жишээ

Жишээ татаж авах

Тайлбар тэмдэглэлбаримт бичгийн багцын хавсралт болгон бүрдүүлэх. Үүний зорилго нь багцад ямар баримт бичиг агуулагдаж байгаа, эдгээр баримт бичгүүдийг боловсруулсны дараа гүйцэтгэгчээс ямар арга хэмжээ авахыг тайлбарлах явдал юм.

тэмдэглэл- нэг нэгжийн удирдлага, ажилчид эсвэл өөр өөр нэгжийн удирдлага хоорондын үйл ажиллагааны харилцан үйлчлэлийн загвар. Баримт бичгийн зорилго нь хөдөлмөрийн үүргээ үр дүнтэй гүйцэтгэхэд саад болж буй үйлдвэрлэлийн асуудлын талаар мэдээлэх явдал юм. Санамж бичгийн жишээ маягт нь одоогийн нөхцөл байдлыг засах санал, түүний дотор ажилчдад урамшуулал олгох саналыг текст хэсэгт оруулах боломжийг танд олгоно. Тиймээс санамж нь урам зориг, бүтээмж, хөдөлмөрийн үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн удирдлагын шийдвэр гаргах үндэс суурь болдог.

Санамж бичиг хийж байна

Хэдийгээр санамж нь дотоод ажлын урсгалын нэг хэсэг боловч түүнийг хэрэгжүүлэхэд тавигдах шаардлагууд байдаг. Стандартын шаардлагыг дагаж мөрдөх, шаардлагатай бүх мэдээллийг бөглөх нь энэхүү баримт бичгийн хууль ёсны хүчин төгөлдөр болохыг баталж байна. Санамж бичигт байгаа мэдээллийн үндсэн дээр удирдлагын шийдвэрийг гаргадаг тул энэ нь зайлшгүй нөхцөл юм.

Тиймээс, тэмдэглэл бичихээсээ өмнө ГОСТ-ийн шаардлагыг уншина уу. Стандарт нь бөглөх ёстой энэ төрлийн баримт бичгийн дэлгэрэнгүй жагсаалтыг тогтоодог. Үүнд:

• тэмдэглэлийн зохиогчийг жагсаасан хэлтсийн нэр;
• дотоод баримт бичгийн төрлийн нэр - " тэмдэглэл»;
• Бэлтгэсэн огноо;
• баримт бичгийн дотоод бүртгэлийн дугаар;
• хаяг хүлээн авагчийн албан тушаал, дэд хэсэг, овог нэр, эхний үсэг;
• текстийн гарчиг;
• текст хэсэг;
• эмхэтгэгчийн гарын үсэг, овог нэр, эхний үсэг.

Нарийн бичгийн даргын гарын авлагын зөвлөмж. Санамж бичгийн жишээг хэрхэн бичих вэ

Жишээ татаж авах

Зарим тохиолдолд үйлчилгээний тэмдэглэл бичих жишээнд визний зөвшөөрөл агуулж болно. Дүрмээр бол тэмдэглэлд ажил, бусад нэгжтэй харилцах талаархи санал байвал энэ нь шаардлагатай. Санамж бичиг шууд удирдагчийн нэр дээр биш, харин дээд даргын нэр дээр бичигдсэн тохиолдолд зөвшөөрлийн виз шаардлагатай болно. Энэ нь шууд удирдагч нь юу болж байгааг мэдэж, ажилтны гаргасан саналыг хүлээн зөвшөөрч байгаагийн баталгаа болно.

Тэд дүрэм журмын дагуу ажилтан, мэргэжилтэн, түүний дотор нэгжийн даргын нэрийн өмнөөс санамж бичиг гаргадаг. Тиймээс мөн чанарыг танилцуулахдаа эхний ганц биеийг ашигладаг. Хэд хэдэн зохиогчтой бол текстийг эхний хүний ​​олон тоогоор бичнэ. Үүнийг А4 бичгийн цаасны стандарт хуудсан дээр гараар эсвэл компьютер дээр бичиж болно, гэхдээ энэ тохиолдолд ажилтан өөрийн гараар гарын үсэг зурах ёстой.

Санамж бичгийн жишээг хэрхэн бичих вэ

Хэрэв та санамж бичиг хэрхэн бичихээ мэдэхгүй байгаа бол өгүүллийн эхэнд байгаа линкээс дизайны дээжийг татаж авах боломжтой. Гэхдээ баримт бичгийн текст хэсэгт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Энэ нь ямар зорилгоор эмхэтгэсэн болохыг тодорхойлох нь чухал юм. Жишээлбэл, санамж бичгийг дараах хаягаар бичиж болно:

1. Ажилд гарсан бэрхшээлийг онцолж, энэ мэдээллийг удирдлагад хүргэж, улмаар хариуцлагаас чөлөөл.
2. Хөдөлмөрийн өндөр үр дүн үзүүлсэн ажилчдад материаллаг урамшууллын хэрэгцээг зөвтгөх.
3. Өөр хэлтэсээс мэдээлэл авах.
4. Бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд хөдөлмөрийг оновчтой болгох, технологийн процесст өөрчлөлт оруулах боломжийн талаар эрх бүхий албан тушаалтанд мэдээлэх.
5. Нэмэлт хэрэгсэл, тоног төхөөрөмж худалдан авах хэрэгцээг зөвтгөх, энэ тохиолдолд тэмдэглэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг байж болох бөгөөд үүний үндсэн дээр дараа нь зардал гарах болно.

Санамж бичиг хэрхэн бичихийг хуульд заагаагүй боловч аж ахуйн нэгж нь ажилтнууд ийм баримт бичгийг зөв боловсруулж, бүрдүүлэх загварыг бие даан боловсруулж болно.

Текстийг эмхэтгэх ерөнхий зарчим: асуудлын талаархи мэдэгдэл, үүнд оролцсон бүх хүмүүс, түүнийг шийдвэрлэх хувилбаруудыг тусгасан болно. Асуудлын мөн чанарыг товч бөгөөд логикоор тайлбарлах хэрэгтэй. Итгэхийн тулд эмхэтгэгчийн үнэн зөвийг баталж чадах тоо, баримт, баримт бичгүүдэд хандах хэрэгтэй.

Жишээ татаж авах

Санамж бичгийн текстийн хэсгийн нийт хэмжээ 8-10 мөрөөс хэтрэхгүй байх ёстой. Шаардлагатай бол хүлээн авагч нь баримт бичгийг үүсгэгчээс нэмэлт мэдээлэл авахыг үргэлж хүсч болно.

Дотоод баримт бичгийг бүртгэх тусгай бүртгэлд санамж бичгийг бүртгүүлэхээ бүү мартаарай. Энэ нь мэдээлэл алдагдах, удирдлагад цаг тухайд нь өгөхгүй байхтай холбоотой зөрчилдөөнийг арилгах болно.

тэмдэглэлмэдээлэл, лавлагааны баримт бичиг, хэрэгсэл юм бизнесийн захидал харилцаабайгууллагын дотор.

Алба эсвэл тодорхой ажилтны ажилтай холбоотой аливаа бизнесийн асуудлыг тодруулах зорилгоор санамж бичгийг боловсруулдаг бөгөөд тэдгээрийн шийдэл нь тухайн байгууллага, ажилтны өөр бүтцийн нэгжээс хамаарна.

Санамж бичиг бичих нь санамж бичгээс ялгаатай нь шууд харьяалагддаггүй бүтцийн нэгжүүд эсвэл түүнтэй адилтгах албан тушаалын ажилтнуудын хооронд хийгддэг.

Санамж хэрхэн бичих вэ

Компьютер худалдаж авахад зориулсан жишээ санамж

Компьютерийн засварын тухай (солих)

2013 оны 9-р сарын 20-ноос хойш боловсон хүчний менежер Мороз Татьяна Ивановнад томилогдсон хувийн компьютер програм хангамжийн доголдолтой байнга тулгардаг болохыг танд мэдэгдье.

Үүнтэй холбогдуулан би танаас энэ компьютерийг засах эсвэл солихыг хүсч байна.

Бүтээгдэхүүн олгосон тухай үйлчилгээний тэмдэглэлийн жишээ

Береза ​​Юлия Семёновна

2013.09.20-ны өдрийн 2013-09-20-CN

Бүтээгдэхүүн гаргах тухай

TM "J9raquo;"-д зориулсан кампанит ажил явуулах талаар санал нийлэхийг би танаас хүсч байна.

TM "J9raquo" шүүсний борлуулалтын өсөлт; жижиглэн худалдаанд;

Тоон болон чанарын хуваарилалтын өсөлт.

Урамшууллын хугацаа: 2013 оны 10-11 сар

Бүс нутаг: Санкт-Петербург, Воронеж

Арга хэмжээнд оролцогчид: жижиглэн худалдааны цэгүүдийн худалдагчид

Үйлдлийн механизм: захиалга хийх үед гарц 5 литр шүүс TM "J9raquo; 1 литр жүүс ТМ "J9raquo;" бэлэглэж байна.

Шагналын сангийн хуваарилалт:

Санкт-Петербург - 400 багц (тус бүр 1 л)

Воронеж - 60 багц (тус бүр 1 л)

Үр ашиг: борлуулалтын төлөвлөсөн өсөлт нь 30-40% байна.

Ашиглагдаагүй үлдсэн бүтээгдэхүүнийг агуулахад буцааж өгнө.

Хэрэв байгууллага цахим баримт бичгийн менежментийг явуулдаггүй бол санамж бичгийн бүртгэлийг А4 форматын хуудсан дээр хийдэг.

Санамж бичгийн жишээ татаж авах

Санамж бичгийн төрлүүдийн тойм, хэрхэн бичих заавар

Үйлчилгээний тэмдэглэл нь мэдээллийн шинж чанартай бөгөөд лавлагаа юм. Санамжийг тухайн ажилтан, эсвэл тодорхой хэлтсийн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаатай холбоотой аливаа асуудлыг тодруулахын тулд байгууллага доторх бизнесийн захидал харилцааны нэмэлт хэрэгсэл болгон ашигладаг. Та ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу ажлын байранд дадлага хэрхэн явагдах тухай мэдээллийг эндээс авах боломжтой.

Санамж бол аливаа байгууллагын дотоод хэрэгсэл юм

Санамжийг ямар ч хэлбэрээр боловсруулсан боловч хэд хэдэн заавал байх ёстой элементүүдийг агуулсан байх ёстой.

• баруун дээд буланд хаяг хүлээн авагчийн албан тушаал, овог нэр, овог нэрийг бичсэн;
• дараа нь баримт бичгийн нэрийг өөрөө зааж өгсөн болно, өөрөөр хэлбэл "санамж бичиг";
• дараа нь баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо, бүртгэлийн дугаарыг зааж өгсөн болно;
• Баримт бичгийн гарчиг нь тэмдэглэлийн сэдвийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой (гарчиг нь угтвар үгэнд заасан);
• баримт бичгийн үндсэн текст нь одоогийн нөхцөл байдлыг тайлбарлаж, дараа нь тодорхой санал, хүсэлт;
• Санамж бичгийн төгсгөлд эмхэтгэгчийн албан тушаал, гарын үсэг, гарын үсэг (овог, овог нэр, овог нэр) зэргийг зааж өгсөн болно.

Хэрэв санамж бичиг нь хэвтээ түвшинд аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хоорондын харилцаа холбоог хангадаг бол (жишээлбэл, нэг бүтцийн нэгжийн дарга нь тухайн аж ахуйн нэгжийн өөр бүтцийн нэгжийн даргад хаягласан санамж бичиг бэлтгэж болно), санамж бичиг нь нэг төрлийн юм. Санамж нь дээд удирдлагад, жишээлбэл, шууд удирдагч эсвэл компанийн захиралд зориулагдсан болно. Санамж бичигт аливаа асуудлыг тодорхой дүгнэлт, саналтайгаар тусгасан. Захирал уг тогтоолыг баримт бичигт он, сар, өдөр, гарын үсэг зурна. Мембран гутлын шинж чанар, үйлдвэрлэгчдийн тоймыг уншина уу.

Санамж бичгийг форматлах:

• тэмдэглэлийг А4 цаасан дээр зурсан;
• текстэнд ашигласан фонт нь Times New Roman;
• үсгийн хэмжээ - 14;
• мөр хоорондын зай - 1.5;
• огноог араб тоогоор (жишээлбэл, 2015 оны 6-р сарын 24-ний өдөр) эсвэл үсэг, тоогоор (жишээлбэл, 2015 оны 6-р сарын 24-ний өдөр) оруулсан болно;
• Баримт бичгийн нэрийг зүүн захын дунд болон хилийн аль алинд нь байрлуулж болно.

"Байрны засварын тухай" санамж бичигт хүсэлтийг тусгасан болно засварын ажил, өрөөг нэмж зааж өгсөн болно.
Байшинг засварлах тухай санамж бичгийн жишээ

"Комбинзон худалдан авах" санамж бичигт ажилчдад комбинзон олгох хүсэлтийг тусгасан болно. Ажилчдын жагсаалтыг (албан тушаал, овог нэр) зааж өгсөн болно. Шаардлагатай комбинзон (нэр, тоо хэмжээ) худалдаж авах өргөдлийг хавсаргав. Хөдөлмөр хамгааллын зорилтот сургалтыг хэзээ, хэрхэн явуулдаг талаар уншина уу.
Комбинзон худалдан авах үйлчилгээний тэмдэглэл

Баримт бичгийн менежментийн зааварчилгааг видеог үзнэ үү:

Үйлчилгээний тэмдэглэл биш заавал биелүүлэх баримт бичиг, гэхдээ энэ нь үндсэн баримт бичигт нэмэлт үүрэг гүйцэтгэж болох бөгөөд энэ нь менежер эцсийн шийдвэр гаргахад тусална. Жишээлбэл, санамж бичгийн үндсэн дээр захирамж гаргах, акт гаргах, хоёр талын гэрээ хэлэлцээрийг байгуулж болно.

Санамж бичиг хэрхэн бичих талаар зааварчилгаа

Ажилд орохдоо анкет бөглөх заавар

Менежерийн анкетийн дээж, ямар үүрэг хариуцлага хүлээх вэ

М 11 маягтын загвар гаргах

Баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн итгэмжлэлийг хэрхэн олгох тухай заавар

Боловсон хүчний хүснэгт гэж юу вэ, захиалгыг хэрхэн бөглөх вэ

Үйлчилгээний бичиг яаж бичихийг хэлж өгөөч.Бидний ген. захирал нь ажлын өрөөндөө тамхи татдаг, тэвчихийн аргагүй болсон

өөрийн хүслээр мэдэгдэл бичихийн оронд

Илүүдэл бензинийг алдаатай бичихийн тулд хэрхэн санамж бичиг бичих вэ

ажилчдын хооронд цалингийн хуваарилалтын тухай санамж бичгийг хэрхэн бичих

Өдрийн мэнд Бүтцийн хэлтсийн дарга нарыг орон тооны жагсаалтад оруулаагүй болно! Асуулт: Аж ахуйн нэгжийн захиралд хаягласан ажилчдад урамшууллын тухай санамж бичгийг хэн бичих ёстой вэ?

Өдрийн мэнд, ашиглах боломжгүй болсон тээврийн хэрэгслийг данснаас хасах тайлбарыг хэрхэн бичих вэ.

1-р ангиллыг хүлээн авах санамж бичихэд тусална уу

Хэл. Түрээсийн орон сууцны төлбөрийн талаар нэмэлт гэрээ байгуулах санамж бичгийг хэрхэн зөв бичих вэ.

Хамт ажиллагсдынхаа гарын үсэгтэй бүхэл бүтэн өргөдөл бичсэн нь дээр, тэр чамайг ганцаараа утаагүй!

Сайн байцгаана уу, хүүхдүүдэд зориулсан автомат тоглоомын машинууд удаан хугацаагаар ажиллахгүй байна гэж даргад хэрхэн яаж тайлан бичихийг хэлж өгөөч, тэдэнд юу хэрэгтэй вэ. машин ажиллуулах үйлчилгээ

Хэрэв ажилтан (энэ компанид ямар албан тушаал хашиж байгаагаас үл хамааран) компанийн даргын анхааралд чухал зүйлийг хүргэх шаардлагатай гэж үзэж, түүний хувийн оролцоогүйгээр асуудлыг шийдвэрлэх боломжгүй гэдгийг ойлгосон тохиолдолд энэ баримт бичгийг гаргах ёстой.

Анхаар!Санамжийг санамж бичигтэй ихэвчлэн андуурдаг.

Компанийн доторх бичгээр гаргасан давж заалдах хүсэлтийн эдгээр хоёр ангилал нь хамгийн чухал зүйлээрээ үнэхээр ижил төстэй байдаг - тэдгээр нь мэдээллийн чанартай бөгөөд санааг илэрхийлдэг тодорхой үйлдлүүдТэдэнд хандсан хүнээс.

Эдгээр нь нэг эсвэл өөр мэргэжилтэн эсвэл тодорхой нэгжийн үйл ажиллагаанд хамаатай. Гэсэн хэдий ч, тэмдэглэл нь илүү шаталсан өнгөтэй байна: энэ нь үргэлж "доороос дээш", өөрөөр хэлбэл доод түвшний мэргэжилтэнээс өндөр албан тушаал хүртэл бичигддэг.

Албан тушаалтныг зохиогчтой ижил түвшний төлөөлөгч болон албан тушаалаас доогуур хүмүүст хандаж болно. Түүгээр ч зогсохгүй түнш байгууллагуудын төлөөлөгчдөд хандаж байна. Үнэн хэрэгтээ санамж бичиг нь үйлчилгээний тэмдэглэлийн дэд зүйл, түүнчлэн тайлбар бичиг юм.

Санамж болон санамж бичгийн хоорондох ялгааны талаар мэргэжилтний тайлбарыг үзнэ үү.

Удирдагч хүн бичиг баримт бичих ёстой юу?

Тэр хийх ёстой, гэхдээ тэр ямар нэг зүйлийг мэргэжилтэн эсвэл хэлтсийн даргад хүргэхийг хүсч байгаа бөгөөд хариуд нь тодорхой арга хэмжээ авахыг хүлээж байгаа тохиолдолд.

Санамж ямар хэсгүүдээс бүрддэг вэ?

Өмнө дурьдсанчлан, Ийм цаасны тусгайлан тогтоосон дээж байхгүй байна. Гэсэн хэдий ч бичих дүрэм журам байдаг, дүрмийн дагуу бизнесийн харилцаа холбоо, түүнчлэн тухайн компанийн дотоод журам.

Ийм тэмдэглэлийн дээжийг дүрмээр бол компанийн орон нутгийн баримт бичигт цаасан хэлбэрээр эсвэл байгууллагын дотоод имэйлийн хамт ажилтанд өгдөг. Сүүлчийн тохиолдолд (хэрэв танай компанид хүсэлт гаргах нь заншилтай бол цахим хэлбэрээр), та уншсан баримтын функцийг ашиглах хэрэгтэй.

Тийм ээ, адилхан баримт бичиг нь үргэлж агуулагддаг:

• компани, бүтцийн нэгжийн бүтэн нэр (хаанаас бичсэн);
• регистрийн дугаар;
• хаяг хүлээн авагчийн заалт (та цол, овог нэр, овог нэр, овог нэр, овог нэрийг дурдах шаардлагатай);
• цаасны нэр, түүний зорилго (жишээлбэл, засварын үйлчилгээний тэмдэглэл);
• текст - мэдээллийн хэсэг (богино ба цэг), хүлээн авагчаас ямар арга хэмжээ авахыг хүлээж байна;
• огноо;
• кодыг тайлсан гарын үсэг.

Товч бөгөөд цэгцтэй бичихийг шаарддаг, ажлын цаг нь ажилтан бүрийн хувьд хязгаарлагдмал байдаг бөгөөд энэ нь үнэтэй байдаг гэдгийг санаарай.

Чухал!Бичгийн хэлэнд алдаа гаргахыг хориглоно. Мөн хоёрдмол утгатай тайлбарлаж, хэлэхийг хүссэн зүйлийнхээ утгыг гуйвуулж болох болхи, хэтэрхий ойлгомжгүй, төвөгтэй хэллэгээс зайлсхийх хэрэгтэй.

Бичиж бичих зарчим нь үргэлж ижил байдаг: юу болсон бэ - та юу хүсч байна - яагаад таны хандаж байгаа хүн тэгэх ёстой гэж бодож байна. Компанийн лого бүхий хэвлэмэл хуудсан дээр тэмдэглэл бичиж нэмэлт жинг өгнө.

Одоогийн нөхцөл байдал нь бизнест үзүүлэх үр дагавар, энэ нь хүлээн авагчийн хөндлөнгийн оролцоог хэрхэн засах талаар зааж өгөх нь зүйтэй. Жишээлбэл, хэн нэгэн нь дотоод дэг журмыг зөрчиж, баг дотор үл ойлголцол үүсгэж, үүний үр дүнд хэлтэст эв нэгдэл үүсч, борлуулалтыг нэмэгдүүлэхэд шаардлагатай багийн сэтгэл алдагддаг.

Ажил хэрэгч, төвийг сахисан хэв маягийг баримтлах нь дээр.өргөдөл гаргахдаа. Үүний дагуу садар самуун, харгис хэллэг, сэтгэл хөдлөлийн өнгөт шүүмж, ялангуяа доромжилсон, доромжилсон, ёс зүйгүй шүүмжийг ашиглах ёсгүй.

Хэрэв та хаяг хүлээн авагчаас нэг биш, хэд хэдэн үйлдэл хийхийг хүсвэл тэдгээрийг дугаарласан жагсаалтад тус бүрийг цэг таслалаар тусгаарласан шинэ мөрөнд зааж өгөх ёстой.

Алхам алхмаар зааварчилгаа: хэрхэн зөв зохиох вэ?

Захиралдаа санамж бичгийг загварын дагуу хэрхэн зөв бичих вэ? Баруун дээд буланд баримт бичгийн "толгой" гарч ирнэ - цаасыг хэн, аль нэгжид шилжүүлж байгаа бол албан тушаал, паспортын мэдээллийг зааж өгөх хэрэгтэй. Доод талд, төвд - санамж бичиг, түүний зорилго (жишээлбэл, засвар хийх, хасах, албан тушаал ахих, ажилтанд урамшуулал олгох гэх мэт) мөн бүртгэлийн дугаартай.

Текстийг доор бичсэн болно - асуудлын мөн чанар, эхлээд мэдээллийн хэсэг, дараа нь та юу хүсч байна (жишээлбэл, ийм ийм тохиолдлын талаар шалгалтын тушаал гаргаж өгөхийг би танаас хүсч байна), эсвэл би танаас дараах тоног төхөөрөмжийг солихыг хүсч байна. ийм ийм хэлтэст (энэ нь яагаад хийх ёстой, одоо байгаа тоног төхөөрөмжийн байдал ямар байгааг эхлээд хэлэх).

Энд тодорхой зүйл байна ийм цаас ямар байж болох тухай жишээ.

гүйцэтгэх захирал рууЛотос-В ХХК

Сергеев Сергей Сергеевич

ахлах борлуулалтын менежерээс Иванова I.I.

САНАМЖ № 21

(тоног төхөөрөмжийг засварлах, солих зориулалттай)

Лотос-М ХХК-ийн борлуулалтын албанд компьютерийн тоног төхөөрөмж цаашид ажиллахад тохиромжгүй, солих, засварлах шаардлагатай байгааг та бүхэнд хүргэж байна. Одоогийн байдлаар 8 компьютерээс (хоёр ажилтны нэгд суурилсан) 5 нь бүрэн ажиллагаагүй, өөр 2 нь системийн администратороос засвар хийх ёстой гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн байна. Хэрэг явдлын улмаас үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцаа удааширч байна. Ажилтнууд биедээ авчирсан хувийн зөөврийн компьютер, таблет ашиглахаас өөр аргагүй болдог. Принтер нь маш хуучирсан тул засварлах боломжгүй гэж зарласан.

Би танаас гуйж байна:

1. 5 шинэ компьютер худалдаж авах;
2. 2 компьютер засварлах захиалга;
3. хэлтэст хэвлэгчийг солих.

Хүндэтгэсэн

борлуулалтын ахлах менежер, Иванова Ирина Ивановна (гарын үсэг).

Тэгэхээр, хэрэв ажилтан өөр ажилтнаасаа ямар нэг зүйлийг, даргаас нь хамаагүй хүсч байгаа бол энэ нь тодорхой байна бичгээр, тодорхой компанид байгуулагдсан загварын дагуу байх ёстой, бизнесийн ёс зүйд нийцүүлэн.

Зөвхөн энэ нь таны давж заалдах хүсэлтийг үл тоомсорлож, түүнд бүрэн хариулт өгөхийг баталгаажуулдаг бөгөөд зөвхөн ийм байдлаар л таны давж заалдах хүсэлтийг удирдлага (дээд эсвэл ерөнхий) үл тоомсорлож болох хувийн хүсэлт биш харин оновчтой гэж үзэх болно.