Байгууллага бүр ажлынхаа явцад асар олон тооны янз бүрийн баримт бичгийг хуримтлуулдаг. Тэдгээрийг системчлэх, “ангилах” зорилгоор “Хэргийн нэршил” гэсэн тусгай баримт бичиг бий.

Өнөөдрийг хүртэл түүний засвар үйлчилгээ нь заавал байх албагүй боловч тодорхой хуваарилалттай байдаг. Дүрмээр бол хэргийн нэр томъёог салбарласан бүтэцтэй, олон хэлтэстэй томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд ашигладаг бөгөөд үүний үр дүнд том хэмжээний баримт бичгийн урсгал, жижиг фирмүүд хэрэгцээ шаардлагаас хамааран ашигладаг.

ФАЙЛУУД

Баримт бичгийн үүрэг

Аж ахуйн нэгжийн бүх баримт бичиг, чухал баримт бичгүүдийг тухайн сэдэв, бүтцийн нэгжээс хамааран тусдаа хавтсанд байрлуулна. Ийм хавтас бүрийг "Case" гэж нэрлэдэг. Дүрмээр бол энэ нь өөрийн гэсэн дугаар, нэртэй байдаг. Хэргийн нэршил нь тэдгээрийг засч, тодорхой байдлаар хуваарилдаг. Үүний зэрэгцээ баримт бичиг нь тодорхой баримт бичгийн хадгалалтын нөхцөл, файл дахь боть тоог тусгасан болно.

Тиймээс "Хэргийн нэршил" баримт бичиг нь хэд хэдэн зорилгод нэгэн зэрэг хүрэх боломжийг олгодог.

• энэ нь аж ахуйн нэгжид явуулж буй бүх асуудлыг харгалзан үздэг.
• төрөл, харьяаллаар нь бүлэглэх,
• Тэдний аюулгүй байдлыг хангаж, шаардлагатай бол хурдан хайх,
• тэдгээрийн мөн чанар, он дарааллаас хамааран хэрэг үүсгэх дүрмийг тодорхойлдог.

Хэргийн нэршил нь хадгалалтын хугацаа дууссаны улмаас архивлах, устгах ёстойг тодорхойлохын тулд баримт бичгийг "шүүх" шаардлагатай тохиолдолд ихэвчлэн тусалдаг.

Нэршилд ямар тохиолдлыг оруулах вэ

Нэршил нь төв оффис, түүний салбар, төлөөлөгчийн газартай холбоотой эсэхээс үл хамааран компанийн үйл ажиллагаатай холбоотой бүх хэргийг бүртгэдэг (байгууллагын бичиг, тушаал, ажлын байрны тодорхойлолт, гарч байгаа болон ирж буй баримт бичиг гэх мэт), нууц мэдээлэл агуулсан нууц бичиг баримт эсвэл худалдааны нууц. Өв залгамжлагч нь аж ахуйн нэгж болох татан буугдсан компаниудын хэргийг мөн нэрлэсэн жагсаалтад оруулах ёстой.

Үл хамаарах зүйлбусад зүйлсээс гадна ном, бүртгэл, түүнчлэн ажилчдын янз бүрийн мэдэгдэл, хэлтэс хоорондын дотоод захидал харилцаа гэх мэт хэвлэмэл хэвлэлийг бүрдүүлдэг. Тусдаа бүртгэлтэй байх тохиолдолд үйлдвэрчний эвлэлд нээгдсэн хэргүүд аж ахуйн нэгж, мөн байгууллагын үйл ажиллагааны нэршилд оруулах шаардлагагүй.

Дүрмээр бол нэр томъёо нь хэд хэдэн хэсгийг агуулдаг бөгөөд үүнд үндсэн хэсэг нь үүсгэн байгуулалтын баримт бичиг, компанийг бүртгүүлэхтэй холбоотой бүх баримт бичиг, түүнчлэн янз бүрийн бүтцийн хэлтэстэй холбоотой хэргийн жагсаалтыг багтаасан бусад хэсгүүдийг багтаасан болно.

Баримт бичгийг үүсгэх үед

Баримт бичиг нь үе үе бөгөөд эмхэтгэсэн жилд нэг удаатайлант хугацааны эцэст (12-р сар). Энэ нь компани шинэ жилээр орж ирэх баримт бичгийн тоог нарийн тооцоолох боломжийг олгодог.

Хэргийн нэршлийг хэн хөтөлдөг

Баримт бичгийг хөтлөх нь бичиг хэргийн ажилтан, нарийн бичгийн дарга, ажилтан / оффисын дарга, архивын хэлтсийн дарга, боловсон хүчний ажилтны бүрэн эрхийн хүрээнд байж болно - энэ бүхэн хуваарилалтаас хамаарна. албан ёсны үүрэгБайгууллагад. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд нэр томъёог гаргасны дараа компанийн даргад гарын үсэг зурахаар өгдөг.

Эмхэтгэлийн дүрэм

Хэдийгээр "хүнд" гарчигтай ч энэ баримт бичиг нь нэлээд энгийн бөгөөд ойлгомжтой бүтэцтэй. Өнөөдрийг хүртэл түүний нэгдсэн дээж байхгүй тул аж ахуйн нэгжүүд шаардлагатай хэсэг, догол мөрүүдийг нэмж дурын хэлбэрээр бичиж болно. Гэсэн хэдий ч, үүнд байх ёстой зарим мэдээлэл байна:

• компанийн нэр,
• эмхэтгэлийн дугаар, огноо,
• баримт бичгийн жагсаалт,
• хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг.

Баримт бичигт тухайн хэргийн тоо, түүнчлэн цахим болон цаасан хэлбэрээр хадгалагдсан байх ёстой. Хэрэв хэрэг байгаа бол цахим хэлбэрээр, хуудасны дугаарлалт нь файлуудаар хадгалагдах ёстой бөгөөд ижил утгыг нэршилд тэмдэглэнэ.

Зарим байгууллагууд цахим хэлбэрээр явуулсан хэргийг баримт бичгийн тусдаа хэсэгт оруулдаг эсвэл тусдаа нэр томъёо үүсгэдэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Дизайн дүрмүүд

Баримт бичгийг боловсруулахад хатуу дүрэм байдаггүй бөгөөд энэ нь гараар болон хэвлэмэл хэлбэрээр хоёуланг нь хийж болно гэсэн үг юм. Хоёрдахь сонголт нь илүү тохиромжтой, учир нь баримт бичиг нь ихэвчлэн гайхалтай эзэлхүүнтэй байдаг бөгөөд үүнийг зохиож, өөрчлөлт оруулах нь илүү тохиромжтой байдаг. Баримт бичгийг стандарт А4 хоосон хуудас эсвэл байгууллагын хэвлэмэл хуудас дээр боловсруулж болно.

Хэрэв маягтанд хэд хэдэн хуудас байгаа бол тэдгээрийг хооронд нь холбож, дугаарлаж, төгсгөлд нь зохих тамга дарж, эмхэтгэсэн огноог зааж, хуудасны тоог тэмдэглэж, бүх зүйлийг хариуцах хүний ​​гарын үсгээр баталгаажуулна.

Баримт бичгийг нэг хувь болгон эмхэтгэсэн бөгөөд энэ нь ач холбогдол алдсны дараа аж ахуйн нэгжийн архивт хадгалагдахаар шилждэг.

Хэргийн нэршлийн жишээ

Нийтлэлээс уншина уу:

• Боловсон хүчний хэлтсийн ажлын нэр томъёог хэрхэн яаж гаргах вэ
• Ажилдаа ямар зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг баримтлах ёстой
• "Хэргийн нэр томъёог тодруулах" гэсэн ойлголтод юу багтдаг вэ?
• Хэргийн одоогийн нэршилд хэрхэн өөрчлөлт оруулах вэ

Байгууллагуудын бичиг хэргийн албанд оны сүүлийн сарыг ирэх оны хэргийн нэр томъёог бүрдүүлэхэд зориулдаг уламжлалтай. Архивчид хэлтэс бүрээс бүтцийн нэгжийн хэргийн нэр томъёог авахыг хүсч байна - шинэ (хэрэв өмнө нь хэзээ ч үүсгэгдээгүй бол), эсвэл шинэчлэгдсэн, шинэчлэгдсэн (хэрэв энэ баримт бичиг нь тухайн байгууллагад танил бол).

ХЭРГИЙН НОМЕНКЛАТУРАГ ХЭРХЭН БӨГӨХ ВЭ?

Архивын сангийн баримт бичгийг зохион байгуулах, хадгалах, бүрдүүлэх, бүртгэх, ашиглах журам Оросын Холбооны Улсмөн бусад архивын баримтуудэрхтэнд төрийн эрх мэдэл, эрхтэн орон нутгийн засаг захиргааболон байгууллагууд (ОХУ-ын Соёлын яамны 2015 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн 526 тоот тушаалаар батлагдсан, 2015 оны 9-р сарын 21-ний өдөр ажиллаж эхэлсэн; цаашид - Дүрэм 2015) нь норматив, өөрөөр хэлбэл заавал байх ёстой, агуулаагүй болно. Хэргийн нэр томъёог бүрдүүлэх алгоритм, гэхдээ энэ үйл явцыг Байгууллагын архивын ажлын үндсэн дүрмийн 3.4-т нарийвчлан тайлбарласан болно (Холбооны архивын зөвлөлийн 2002 оны 2-р сарын 6-ны өдрийн шийдвэрээр батлагдсан; цаашид - Үндсэн дүрмүүд).

Нэршил боловсруулах эхний үе шат- энэ нь байгууллагын баримт бичгийн сангийн судалгаа, эсвэл манай тохиолдолд бүтцийн нэгжийн (хүний ​​нөөцийн хэлтэс) ​​судалгаа юм. Ихэвчлэн энэ нь тийм ч их бэрхшээл учруулдаггүй - боловсон хүчний ажилтнууд дүрмээр бол бүх бичиг баримтыг эмх цэгцтэй байлгадаг. Хэлтсийн баримт бичгийн судалгаа, тайлбарыг нэр томъёог бүрдүүлэхдээ анх удаа ашигладаг. Дараагийн жилүүдэд баримтат сангийн өөрчлөлтийг тодруулах, "барьж авах" л шаардлагатай.

Хоёр дахь үе шат- хэргийн нэрлэсэн маягтыг бөглөх (2015 оны дүрмийн хавсралт No26; жишээ 1).

Хуанлийн жилийн эцэст бүтцийн нэгжийн хэргийн нэршилд эцсийн бичилт хийдэг. Түүний маягтыг 2015 оны журмын 25 дугаар хавсралтад өгсөн болно.Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ (ТМБ) эсвэл байгууллагын архивт эцсийн мэдээллийг шилжүүлсэн тухай нэгжийн нэршилд тэмдэглэл хийсэн.

Сүүлчийн талбарыг (бүтцийн нэгжийн шинжээчдийн комисс (EC) батлах виз) нь тухайн комисс үнэхээр оршин тогтнож, тухайн нэгжид ажиллаж байгаа тохиолдолд л бөглөнө. Үгүй бол виз авах шаардлагагүй.

Жишээ 1. Хэргийн нэршлийн хэлбэр

Бид хэргийн нэр томъёоны баганыг бөглөнө

• байгууллагад батлагдсан бүтцийн нэгжийн серийн дугаар;
• нэршлийн дагуу хэргийн гарчгийн серийн дугаар.

Гэсэн хэдий ч хэрэв нэг тохиолдолд нэмэлт хуваагдал байгаа бол индекс нь гурван хэсгээс бүрдэж болно.

Жишээлбэл, Байгууллагын боловсон хүчний тасгийн серийн дугаар 24. Тус нэгжийн хэргийн жагсаалтын “Хөдөлмөрийн маргааны баримт” хэрэг 25-т бичигдэж, 24-25 гэсэн үзүүлэлттэй байна. Энэ хэргийн хүрээнд хөдөлмөрийн маргаан бүрийн баримт бичгийг тус тусад нь нэмж хадгалахаар шийдвэрлэсэн. Үүний үр дүнд дараахь зүйл тохиолдсон: 24-25.01 "V36-448093 / 2014 тоот хэргийн баримт бичиг (Касимова Р. А.)".

2-р багана "Хэргийн гарчиг".Энэ бол хэргийн баримт бичгийн бүрдлийг бүрэн тусгасан үг хэллэг юм.

Жишээлбэл, Боловсон хүчний нөөц, боловсон хүчний тухай тушаал, "Хөдөлмөр зуучлалын агентлаг" Сенатор" ХХК-тай захидал харилцаа, хөдөлмөрийн нөхцөл, хөдөлмөр хамгааллыг сайжруулах нөхцөл байдал, арга хэмжээний талаархи баримт бичиг (гэрчилгээ, санал, үндэслэл, зөвлөмж). ЗөвшөөрөгдөөгүйХэргийн нэршилд “Төрөл бүрийн зүйл”, “Чухал”, “Сонирхолтой баримт бичиг” гэх мэт гарчиг нэмэх

3-р багана "Хэргийн тоо". Хуанлийн жилийн эцэст дууссан. Энэ нь тухайн жилийн хугацаанд нээгдсэн хэргүүдийн бодит тоог (боть, хэсэг) тусгасан болно.

4-р багана "Хадгалах хугацаа ба жагсаалтад байгаа зүйлийн дугаар".Нэршлийн гол багана нь хэрэг тус бүр хэдэн жил хадгалагдаж байгаа тухай мэдээлэл байж магадгүй юм. Баримт бичгийг хадгалах нөхцлийг үйл ажиллагааны явцад бий болсон удирдлагын архивын ердийн баримт бичгийн жагсаалтад тусгасан болно төрийн байгууллагууд, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагууд, хадгалах хугацааг зааж, ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан (2015 оны 2-р сарын 4-ний өдрийн нэмэлт өөрчлөлт).

Нэмж дурдахад баримт бичгийг хадгалах нөхцлийг тусад нь зохицуулалтад тусгаж болно эрх зүйн актууд, тиймээс тэдний ажилтнууд бүтцийн хэлтсийн хэргийн нэршил дээр ажиллах нь нэн чухал бөгөөд архив нь мэдээллийн чиглэлээр ажилладаг. дхамт ажиллагсдынхаа өгсөн мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, баталгаажуулах.

5-р багана "Тэмдэглэл".Хэргийн талаар нэмэлт мэдээллийг эндээс авна уу. Энэ нь хэрэг цахим хэлбэрээр хийгдсэн эсвэл энэ хэлтэст хэрэг нь баримт бичгийн хуулбар гэдгийг тэмдэглэж болно. Баримт бичгийн эх хувийг хаана байгааг ижил баганад заана.

Нэршлийн бүх баганыг бөглөж, баталгаажуулсны дараа баримт бичгийн төслийг хэлтсийн дарга гарын үсэг зурж, байгууллагын DOW үйлчилгээнд шилжүүлнэ. Бүх бүтцийн хэлтэсүүд нэр томъёогоо танилцуулж, дараа нь байгууллагын үйл ажиллагааны нэгдсэн нэр томъёог бүрдүүлдэг. Баримт бичгийг тохиролцож, баталсны дараа Гүйцэтгэх захирал DOW үйлчилгээ нь нэгж тус бүрээс хандыг бэлтгэж, дарга нарт шилжүүлдэг.

Энэ бүхнийг 12-р сарын 31-нээс өмнө хийх ёстой бөгөөд ингэснээр шинэ ажлын жилийн эхний өдрөөс эхлэн шинэчилсэн, шинэчлэгдсэн хэргийн нэр томъёоны дагуу хэргүүд аль хэдийн үүссэн болно.

Жишээ 2-т 2015 оны байгууллагын боловсон хүчний хэлтсийн нэр томъёог харуулав (байгууллага бүрийн хэргийн бүрэлдэхүүн өөр байж болно).

Жишээ 2. Боловсон хүчний хэлтсийн ажил хэргийн нэршил

ХҮНИЙ ГАЗРЫН ХЭРГИЙН НЭРЧИЛГЭЭГ ХЯНАЛТ, ШИНЭЧЛЭХ

Хэргийн нэршилд заасан нэгжийн хэргийн жагсаалт жилийн өмнө хамааралтай байсан. Өнгөрсөн саруудад тэр хэвээрээ үлдэж, эсвэл өөрчлөгдөж магадгүй юм. Байгууллага хөгжиж, бизнесийн үйл явц нь хөгжиж, аажмаар, зайлшгүй өөрчлөгддөг. Хүний нөөцийн хэлтэс ч үл хамаарах зүйл биш юм.

Магадгүй жилийн хугацаанд тус тасагт шинэ тохиолдол илэрсэн нь анзаарагдаагүй байх. Хэрэв та анхааралтай ажиглавал идэвхтэй захидал харилцааг явуулж байгаа шинэ түнш гарч ирж, "захиалга гаргасан" хотын хэлтсийн нэрийг өөрчилсөн бөгөөд ажилчдын нэг нь бүртгэлийн маягт гаргаж ирээгүй байна. Үүнийг бүх хэлтэс одоо хийж чадахгүй. Бизнесийн ердийн үйл явцаас гадна эдгээр өөрчлөлтүүд нь хэргийн нэршилд тусгагдсан байдаг. Тэдгээрийг нэгдүгээрт, илрүүлэх, хоёрдугаарт, дараагийн хуанлийн жилийн хэргийн нэр томъёог бүрдүүлэхдээ анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Хэргийн нэр томъёоны жилийн тодруулга- Энэ:

• тухайн жилийн хугацаанд нээгдсэн хэргүүдийг илрүүлж, одоогийн хэргийн нэршилд оруулах;
• ирэх онд шийдвэрлэхгүй хэргүүдийг илрүүлэх.

Тус хэлтсийн баримт бичгийг судалж, нэр томъёог тодорхой болгосны үр дүнд, жишээлбэл, 2015 онд боловсон хүчний зочид буудалд шинэ хэргүүд нээгдсэн байна (жишээ 3):

Жишээ 3: Ирэх оны хавтаст хэргийн нэршилд шинээр оруулах хэргүүд

2016 оны хэргийн нэр томъёоноос дараахь хэргийг хасав.

• 24-21 “Адвокат” ХХК-тай үйл ажиллагааны асуудлаар захидал харилцаа хууль эрх зүйн дэмжлэгболовсон хүчний менежментийн үйл ажиллагаа”;
• 24-25.01 “V36-448093 / 2014 тоот хэргийн баримт бичиг (Касимова Р. А.)”;
• 24-25.02 “V36-468965 / 2014 тоот хэргийн баримтууд (Демидов М.С.)”.

Хүлээн авсан мэдээллийг дараа жилийн хэргийн нэр томъёог бүрдүүлэхдээ харгалзан үзэж, түүний үндсэн дээр одоогийн нэршилд бодит өөрчлөлт оруулна.

БИД ӨНӨӨГИЙН ХЭРГИЙН НЭРЧИЛГЭЭД ӨӨРЧЛӨЛТ ХИЙЖ БАЙНА

Ирэх жилийн хэргийн нэр томъёог бүрдүүлэхдээ тухайн жилийн хугацаанд шинээр үүсгэсэн хэргүүдийг танилцуулах байрыг баримт бичигт үлдээхийг бид зөвлөж байна (2-р жишээг үзнэ үү). Хэсгийн төгсгөлд гурваас тав хүртэлх хоосон мөрүүдийг үлдээж, шаардлагатай бол одоогийн нэршлийн бүх хуулбарыг гараар бөглөнө (жишээ 4). Шинэ тохиолдлуудыг нийт дарааллаар нь индексжүүлсэн.

Жишээ 4. Хэргийн одоогийн нэршилд өөрчлөлт оруулах (фрагмент)

Мэдээжийн хэрэг, ийм өөрчлөлтийг бодит цаг хугацаанд хийх шаардлагатай: хэргийг хуваарилах байгууллага болон хэргийн нэр томъёог нэмэх хооронд сар өнгөрөх ёсгүй. Гэхдээ практикээс харахад энэ нь ихэвчлэн мартагддаг.

ЖИЧ

Хэрэв тухайн жилийн хугацаанд гарсан хэргийн нэршилд гарсан өөрчлөлт нь зөвхөн хэргийг дуусгавар болгох, "хаах"-тай холбоотой бол баримт бичигт ямар ч зураас, тэмдэглэл хийх ёсгүй.

Шилжүүлгийн тохиолдол юу вэ?

Нэг жилийн дотор шийдвэрлэгдээгүй асуудлаар хэргийн нэр шилжүүлэх боломжтой бөгөөд тухайн байгууллагын хэргийн нэршилд багтсан болно. дараа жилижил индекстэй (Үндсэн дүрмийн 3.4.9-р зүйл).

ЖишээлбэлХэрэв 2015 онд байгууллага нь хуучин ажилтантай шүүхдэлцсэн бол 2016 онд үргэлжлэх нь тодорхой бол энэ асуудлаар бичиг баримт бүрдүүлсэн хэрэг шилжилтийн үе болно. Хэрэв 2015 онд түүнд 24-25.03 индекс өгсөн бол шүүх эцсийн шийдвэр гаргах хүртэл хэвээр байх болно.

Байгууллага шинэ хэлтэстэй бол

Хэрэв жилийн хугацаанд байгууллагын боловсон хүчний бүтцэд өөрчлөлт орж, шинэ хэлтэс гарч ирвэл түүний ажлын бүрэлдэхүүнийг нэгдсэн нэршилд оруулах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд баримт бичгийн төгсгөлд хоосон хүснэгт бүхий хуудсыг тусгайлан үлдээсэн бөгөөд үүнийг гараар бөглөнө. Шинэ хэлтэс нь үүсгэн байгуулагдсан жилийн тохиолдлын нэршил дэх дараагийн (туйлын) серийн дугаарыг хүлээн авдаг. Магадгүй дараа жилийн хэргийн нэршилд тухайн хэсэг нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүтцийн логикийн дагуу шилжих болно.

Жишээлбэл, 2015 оны дундуур хөдөлмөрийн хэлтэс болон цалин. Өмнө нь 35 хэсэгтэй байсан бол 2015 оны хэргийн нэгдсэн нэршилд 36 дугаарт оруулна. Мөн 2016 оны хэргийн нэршилд "Хөдөлмөр, цалингийн хэлтэс" гэсэн хэсэг нь "Боловсон хүчний хэлтэс" хэсгийн дараа гарч ирэх бөгөөд 25 дугаартай байх болно. Үүний зэрэгцээ дараагийн бүх хэсгүүдийн дугаарлалт нэг оронтой тоогоор урагшлах болно. , хэрэв эдгээр хэсгүүдэд шилжүүлгийн тохиолдол байсан бол тэдгээрийн индекс өөрчлөгдөх болно. Үүнийг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой. Ийм тохиолдолд шилжүүлгийн тохиолдлуудад тэмдэглэгээ хийдэг: " 26-06. 2016 он хүртэл - 25-06".

Дүгнэлт:

1. Хэргийн нэршлийг жил бүр тодотгож, шинэчлэн баталдаг. Энэ ажлыг оны дөрөвдүгээр улиралд эхлүүлж, арванхоёрдугаар сарын сүүлчээр дуусгах ёстой.
2. Хэргийн нэршлийг тодруулах гэдэг нь дараахь хэргийн талаарх мэдээллийг цуглуулахыг хэлнэ.

• өнгөрсөн жил дахин нэвтрүүлсэн;
• дараа жил нэгжид явуулахгүй.

3. Тухайн жилийн хугацаанд нээсэн хэргүүд одоогийн хэрэг бүртгэлтийн жагсаалтад тусгагдаагүй байгаа нь тогтоогдвол энэ тухай тусгайлан үлдээсэн мөрөнд гар аргаар тухайн үеийн хэргийн нэршилд оруулна.

Хэргийн нэршил гэж юу вэ

Хэргийн нэршил нь тухайн байгууллагад зайлшгүй боловсруулах ёстой гол баримт бичгийн нэг юм. Энэ нь ямар бичиг баримтыг аль хэлтэст хөтлөх, тэдэнтэй хэн ажиллах, хаана, хэр удаан хадгалах зэрэг мэдээллийг агуулдаг.

Хэргийн нэр томъёог дараахь зорилгоор боловсруулсан болно.

• тухайн байгууллага, түүний бүтцийн хэлтэст тухайн жилд нээгдсэн хэргийн бүртгэл хөтлөх;

• хэргийг бүрдүүлэх (хэргийн баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ дарааллыг хангах);

• тохиолдлыг индексжүүлэх;

• бичиг баримт хайх.

Хэргийн нэр томъёог бүрдүүлэх журмыг ЗХУ-ын Ерөнхий архивын 1988 оны 5-р сарын 25-ны өдрийн 33 тоот тушаалаар батлагдсан ГСДОУ-ын 3.2.5-д тодорхойлсон болно.

Ихэвчлэн хэргийн нэр томъёог бүхэл бүтэн байгууллагын нэг баримт бичиг болгон эмхэтгэдэг. Үүний зэрэгцээ тус тусдаа хэлтсийн нэр томъёог багтаасан болно. Тухайлбал, ажлын алба, ажлын алба, санхүүгийн хэлтэс, захиргааны хэлтэс, боловсон хүчний үйлчилгээ.

Эд зүйлсийн төрөл

Хэргийн нэршлийн гурван төрөл байдаг: ердийн, үлгэр жишээ, хувь хүн.

Хэргийн ердийн нэршил нь өгдөг заавал байх ёстой жагсаалтижил төрлийн байгууллагад үүссэн хэрэг. Дүрмээр бол стандарт нэр томъёог харьяа байгууллагуудын өргөн сүлжээтэй байгууллагуудад боловсруулдаг.

Хэргийн ойролцоо нэршил нь зориулалтын хувьд ердийн нэршилтэй төстэй. Энэ нь ижил төрлийн байгууллагуудад зориулагдсан боловч зөвхөн зөвлөгөө өгөх шинж чанартай байдаг. Энэ нь харьяа аж ахуйн нэгжүүдэд уг баримт бичгийг дээж болгон хүлээн авах эсвэл өөрсдийн ажлын схемийг боловсруулах эсэхээ өөрсдөө шийдэх эрхтэй гэсэн үг юм.

Байгууллага бүр хувийн хэргийн нэр томъёог боловсруулдаг. Үүний зэрэгцээ хэргийн гарчиг, баримт бичгийг хадгалах хугацааг стандарт эсвэл үлгэр жишээ нэр томъёоноос бүрэн шилжүүлсэн болно. Байгууллагад тохиолдлын ердийн буюу ойролцоо нэршил байхгүй бол бие даасан нэр томъёог бие даан боловсруулдаг.

Ийм төрлийн хэргийн нэршлийг ЗХУ-ын Ерөнхий архивын 1988 оны 5-р сарын 25-ны өдрийн 33 тоот тушаалаар батлагдсан ГСДОУ-ын 3.2.5.2-т, Соёлын яамны тушаалаар батлагдсан Дүрмийн 4.17-д заасан болно. ОХУ-ын 2015 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн 526 тоот.

Нөхцөл байдал: Хэргийн нэршил хэдэн хувь байх ёстой вэ?

Байгууллагын баталсан хэргийн нэршлийг шаардлагатай тооны хуулбараар хуулбарлана.

Эхний (эх) хувийг байнгын хадгалалтын баримт болгон байгууллагын оффисын өрөөнд хадгална. Хэргийн нэршлийн хоёр дахь хувийг ажлын хуулбар болгон ашигла. Гуравдугаарт - нягтлан бодох бүртгэлийн баримт болгон байгууллагын архивт шилжүүлэх. Байгууллагын үйлчилгээ бүр нь хэргийн нэр томъёоны хуулбарыг хүлээн авдаг бөгөөд үүний үндсэн дээр түүний гүйцэтгэсэн баримт бичгүүдийг тусдаа хэрэг болгон бүрдүүлдэг. Энэ тухай ЗХУ-ын Ерөнхий архивын 1988 оны 5-р сарын 25-ны өдрийн 33 тоот тушаалаар батлагдсан ГСДОУ-ын 3.2.5.5-д заасан болно.

Байгууллага нь хэргийн нэр томъёоны өөр хуулбарыг бүрдүүлж, улсын архивт хадгалахаар илгээж болно (2004 оны 10-р сарын 22-ны өдрийн 125-ФЗ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 18, 4 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг). Үүний зэрэгцээ, төрийн (хотын) байгууллагуудын хувьд хэргийн нэр томъёог төрийн архивт шилжүүлэх нь үүрэг гэдгийг харгалзан үзэх нь зүйтэй (Хуулийн 4 дүгээр зүйлийн 1, 3 дугаар зүйлийн 18 дугаар зүйлийн 5 дахь хэсэг). 2004 оны 10-р сарын 22-ны өдрийн No125-FZ).

Хөгжүүлэх, батлах

Хэргийн нэр томъёог хуанлийн жил бүрийн эцэст тухайн байгууллагад боловсруулж батлуулж, дараа оны 1 дүгээр сараас мөрдөж эхэлнэ. Нэр томъёог боловсруулахад дүрмээр бол тухайн байгууллагын бичиг хэргийн алба (оффис, нарийн бичгийн дарга нарын газар) хариуцдаг. гол ажил албан ёсныэнэ бүтцийн нэгжийг удирдаж буй хүн, байгууллагын бүх хэлтсээс ирээдүйн нэгдсэн нэр томъёоны хэсгийг цуглуулж, нэгтгэн дүгнэж, шаардлагатай өөрчлөлтийг хийж, баримт бичигт тогтоосон маягтыг өгнө. Дараа нь баримт бичгийг компанийн шинжээчийн комисс болон архивын албатай (баримт бичгийн үнэ цэнийг тодорхойлохын тулд тухайн байгууллагад шинжээчийн комисс байгуулагддаг бөгөөд ихэвчлэн үндсэн ажилчдаас бүрддэг) зохицуулалт хийх ёстой. Хэргийн нэр томъёоны төслийг мэргэжилтнүүдийн зөвшөөрлийг авсны дараа албан хэрэг хөтлөлтийн албаны дарга гарын үсэг зурах ёстой. Эцсийн хувилбарт баримт бичгийг байгууллагын дарга баталж, түүн дээр батлах тамга дарсан байх ёстой.

Энэхүү журмыг ЗХУ-ын Төв архивын 1988 оны 5-р сарын 25-ны өдрийн 33 тоот тушаалаар батлагдсан ГСДБХ-ийн 3.2.5.3 дахь хэсэг, 3.2.5.5 дахь хэсгийн 2 дахь хэсэгт заасан болно.

Үндсэн хэсгүүд

Боловсон хүчний хэлтэс боловсруулах ёстой хэргийн нэршил нь тухайн байгууллагын хэргийн нэг нэршилд багтдаг. Үүнийг нэг нэршилтэй ижил дүрмийн дагуу эмхэтгэсэн байх ёстой. Хэргийн нэршлийн маягтыг ЗХУ-ын Ерөнхий архивын 1988 оны 5-р сарын 25-ны өдрийн 33 тоот тушаалаар батлагдсан ГСДОУ-ын 8-р хавсралтад өгсөн. Энэ нь үндсэн таван хэсгээс бүрдэнэ.

Хэргийн нэрлэсэн хэсгүүдийн бие даасан хэсгийг бөглөх онцлогийг ЗХУ-ын Ерөнхий архивын 1988 оны 5-р сарын 25-ны өдрийн 33 тоот тушаалаар батлагдсан GSDOU-ийн 3.2.5.4-т заасан болно.

Дараах дарааллаар багануудыг бөглөнө үү - №1, No2, No4, No5. Өгөгдлийг №3 баганад хамгийн сүүлд, тухайлбал хуанлийн жилийн эцэст, яг хэзээ хадгалах хугацааг оруулна. нэгж (боть, хавтас, ном, сэтгүүл) мэдэгдэж байна ).

Боловсон хүчний үйлчилгээний нэр томъёоны дизайны жишээ

Альфа байгууллага хөгжсөн хэргийн нэршил 2015 оны хувьд.

Кейсийн индекс

Нэршлийн 1-р баганад тохиолдол бүрийн индексийг бичнэ. Индекс нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ: байгууллагын орон тооны хүснэгтийн дагуу бүтцийн нэгжийн дугаар (код), боловсон хүчний үйлчилгээнд үүссэн хэргийн серийн дугаар. Тохиолдлын индексийг араб тоогоор тэмдэглэнэ. Жишээлбэл, 05-07, 05 нь орон тооны хүснэгтийн дагуу боловсон хүчний үйлчилгээний код, 07 нь хэргийн нэршлийн дагуу хэргийн (хавтас) серийн дугаар юм. Индекс дугааруудын бүлгүүдийг зураасаар тусгаарла. Дараа нь хэргийн индексийг нэрлэсэн жагсаалтаас хавтас (хавтас) үндэс рүү шилжүүлж, хэргийг архивт оруулахдаа хэргийн хавтас руу шилжүүлнэ. Нэг жилийн дотор шийдэгдээгүй асуудлыг агуулсан хэргүүдийг тухайн индексээр дараа жилийн нэршилд оруулна. Ийм тохиолдлуудад жишээлбэл, хувийн картууд, ажлын номууд, бүртгэлийн дэвтэр. Энэхүү журам нь ОХУ-ын Соёлын яамны 2015 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн 526 тоот тушаалаар батлагдсан Дүрмийн 4.14-4.18-д заасан журмын дагуу явагдана.

Кейсийн гарчиг

Нэршлийн 2-р баганад таны ажиллаж байгаа бүх баримт бичгийн (орж, гарах, дотоод), лавлагаа, бүртгэлийн материал (карт файл, нягтлан бодох бүртгэлийн журнал (ном) болон хавтас) -ын гарчгийг зааж өгнө. баримт бичиг гаргах). Нэршилд хэвлэмэл хэвлэлийн нэрийг (товхимол, тариф болон бусад лавлах материал) оруулахгүй.

Хэргийн гарчгийг тодорхой дарааллаар байрлуул. Энэ дараалал нь хэрэгт орсон баримт бичгийн ач холбогдлоос хамаарна. Нэгдүгээрт, зохион байгуулалтын баримт бичгийг агуулсан хэргийн гарчгийг жагсаах - Боловсон хүчний хэлтсийн тухай журам ба ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт , Хөдөлмөрийн журам , хамтын гэрээ . Дараа нь захиргааны баримт бичгийг агуулсан хэргийн гарчгийг оруулна уу - ажилчдыг ажилд авах, шилжүүлэх, халах, торгууль, урамшуулал, бизнес аялал хийх тушаал. Дараа нь хэргийн гарчиг, нягтлан бодох бүртгэл, лавлагааны баримт бичгийг өгнө үү - боловсон хүчин , хувийн картууд, амралтын хуваарь, ажилчдын аялалын бүртгэл гэх мэт. Албан ёсны дотоод захидлын хамт жагсаалтыг бөглөнө үү (тайлан, тайлбар тэмдэглэл, төлөөлөл). Энэхүү журам нь ОХУ-ын Соёлын яамны 2015 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн 526 тоот тушаалаар батлагдсан Дүрмийн 4.14-4.18-д заасан журмын дагуу явагдана.

Зөвлөгөө:Нэршил дэх одоо байгаа бүх хэргийн гарчгийг жагсаасны дараа 1-р баганад нөөц тоо болгон хэд хэдэн индексийг нэмж, 2-р баганад хоосон зай үлдээнэ үү. Жилийн туршид боловсон хүчний хэлтэст гарч болзошгүй шинэ, урьд өмнө тооцоолоогүй тохиолдлуудыг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Нөхцөл байдал: Хэргийн нэршлийн үндсэн массив (зохион байгуулалт, захиргааны, лавлагааны баримт бичиг) дотор хэргийн гарчгийг ямар дарааллаар байрлуулах вэ?

Хэргийн гарчгийг цэгцлэхдээ шатлалын зарчмыг баримтал. Жишээлбэл, дээд байгууллагын тушаалыг агуулсан хэргийн гарчгийг байгууллагын даргын тушаал бүхий хэргийн гарчгийн өмнө байрлуулж, дараа нь түүний орлогч нарын тушаалыг байрлуулна. Тэнцүү (эсвэл харъяа бус) байгууллагуудтай захидал харилцааны өмнө дээд байгууллагуудтай захидал харилцааг байрлуул. Байгууллагын даргад хаягласан санамж бичгийг бүтцийн хэлтсийн дарга нарт хаягласан санамж бичгийн өмнө байрлуулна. Жилийн тайлангуудболон төлөвлөгөө - улирал, сар бүрийн өмнө гэх мэт.

Нөхцөл байдал: Хэргийн нэр томъёоны гарчгийг хэрхэн зөв томъёолох вэ?

Гарчиг нь хэргийн баримт бичгийн үндсэн агуулга, бүрэлдэхүүнийг тодорхой тусгасан байх ёстой. Өвөрмөц бус томъёоллыг бүү ашигла ("янз бүрийн материал", "факс", "толгойн захиалга", "ерөнхий захидал"), оршил үг, синтаксикийн нарийн төвөгтэй эргэлтийг бүү ашигла.

Хэргийн нэршлийн гарчиг бичихдээ:

• хэргийн нэр (захидал, журнал, ном) эсвэл түүнд агуулагдах баримт бичгийн төрөл (протокол, тушаал, гэрчилгээ, санамж бичиг);

• баримт бичгийн зохиогч - байгууллагын нэр, бүтцийн нэгж, албан тушаалтан;

• Баримт бичгийг хүлээн авагч буюу сурвалжлагч - баримт бичгийг илгээх байгууллага эсвэл баримт бичгийг хүлээн авах байгууллага;

• хэргийн баримт бичгийн хураангуй;

• баримт бичгийг хийсэн газар;

• хэргийн баримт бичиг хамаарах огноо (хугацаа);

• баримт бичгийн хуулбарын тоо.

Кейс хадгалах хугацаа

Нэршлийн 4-р баганад ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан жагсаалтын дагуу хэрэг тус бүрийн хадгалах хугацаа, холбогдох зүйлийн дугаарыг зааж өгнө үү. Үүнийг бөглөхдөө багана, нэршил нь тухайн жилийн хугацаанд гаргасан бүх хэргийн гарчгийг агуулсан байх ёстой гэдгийг санаарай.

2003 оноос өмнө үүсгэсэн хувийн хэргийн хадгалах хугацаа 75 жил байна. Мөн 2003 оноос хойш бий болсон хувийн хэрэг 50 жил хадгалагддаг. Эдгээр нь 2004 оны 10-р сарын 22-ны өдрийн 125-FZ хуулийн 22.1-д заасан шаардлага юм.

Нэршилд нэг зүйл бол ажилчдын хувийн карт, ажлын дэвтэр зэргийг оруулаарай. Нэршил дэх бие даасан бизнес нь боловсон хүчний албанд хөтлөгдсөн журнал эсвэл бүртгэлийн дэвтэр бүр байх болно.

Кейсийн тэмдэглэл

Нэршлийн 5-р баганад хэргийг нээх, хэрэг шилжүүлэх, хэргийг устгахад хуваарилах, хэрэг үүсгэсэн этгээд, хэргийг өөр байгууллагад шилжүүлэх гэх мэтийг тэмдэглэнэ. тэмдэглэл нь иймэрхүү харагдаж болно: "Хэргийг 01/13/06-ны өдөр үүсгэсэн", "Баримт бичгийн эх хувийг ерөнхий хэлтэст хадгалдаг" гэх мэт. Ийм тэмдэглэгээг нэр томъёоны хүчинтэй байх бүх хугацаанд тавьж болно.

Тохиолдолын тооны хураангуй бүртгэл

Байнгын болон түр хадгалсан хэргийн тоо (хэргийн тоо, хэсэг) эцсийн бүртгэлийг хуанлийн жилийн эцэст тухайн байгууллагын оффисын удирдлагын алба (хэргийн нэр томъёог бүрдүүлэх үүрэгтэй өөр алба) бүрдүүлнэ (3.2-р зүйл). ЗХУ-ын Ерөнхий архивын 1988 оны 5-р сарын 25-ны өдрийн 33-р тушаалаар батлагдсан GSDOU-ийн 5.6.

Баримт бичгийг бүртгэх, зохион байгуулах, зохих ёсоор хадгалахын тулд 2019 оны нэгэн адил 2020 онд байгууллагад хэргийн нэршил зайлшгүй шаардлагатай. Өгүүлэлд бид үүнийг хэрхэн боловсруулж, зохион байгуулах, хэн үүнийг батлахыг танд хэлэх болно. Тайлбар бүхий дээжийг татаж авна уу.

Энэ нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

Оффисын ажилд хэргүүдийн нэршил гэж юу вэ

Олон төрлийн бичиг баримтыг хүлээн авахгүйгээр ямар ч аж ахуйн нэгж ажиллах боломжгүй. Тэдний тоо нэмэгдэж, цаг хугацаа өнгөрөх тусам тэднийг удирдах нь улам бүр хэцүү болж байна. Энэ бүх цаасны массад живэхгүйн тулд үүнийг системчлэх хэрэгтэй. Хэргийн нэршил нь бүх зүйлийг харгалзан үзсэн системчилсэн жагсаалт юм чухал баримт бичиг- бүрдүүлэгч, захиалга, гарах, ирж буй гэх мэт.

Мэдээжийн хэрэг, хариуцлагатай бичиг хэргийн ажилтан бүр бичиг баримтаа тохирох хавтсанд хийж, сэдэв эсвэл хэлтэсээр нь ангилдаг. Эцсийн бүртгэлд эдгээр бүх хавтсыг хадгалах хугацааг зааж өгсөн болно. Энэ нь тэднийг хайх, дараа нь архивт шилжүүлэх ажлыг хөнгөвчилдөг. Хэргийн нэр томъёог бүрдүүлэх нь хүн бүрт байх албагүй. 2004 оны 10-р сарын 22-ны өдрийн 125-р Холбооны хуульд баримт бичгийг төрийн архивт шилжүүлдэг бүх аж ахуйн нэгжүүд үүнийг бий болгохыг заасан байдаг. Үүнд:

• төрийн болон хотын захиргааны байгууллагууд;
• төрийн өмчид хамаарах баримт бичгийн хувьд төрийн бус компани;
• төрийн архивтай гэрээ байгуулсан төрийн бус аж ахуйн нэгж.

Гэсэн хэдий ч бусад байгууллагууд өөрсдийн ажлын явцыг оновчтой болгох нь ашиг тусаа өгөх болно. Хэрэв компани том бол олон хэлтэстэй, үүний дагуу олон тооныЦаасан горимд энэ бүх баримт бичгийг системээр хадгалах нь ашигтай байх болно, хайлтыг хөнгөвчлөх, архивт илгээх эсвэл устгах хуучирсан баримт бичгийг тодорхойлох журмыг хялбаршуулах болно.

Росархив ГОСТ-2016-д зориулсан гарын авлагыг боловсруулсан. Дизайн дүрмүүд боловсон хүчний баримт бичигөөрчлөгдсөн. Зааварт эдгээр өөрчлөлтийг хийхээ мартуузай боловсон хүчний оффисын ажил. Танд хялбар болгох үүднээс "Боловсон хүчний ажилтны гарын авлага" сэтгүүлийн мэргэжилтнүүд шинэ гарын авлагыг харгалзан зааварчилгааны дээжийг бэлтгэв.

Хэргийн нэршлийн төрлүүд

Гурван төрлийн тохиолдол байдаг:

• Ердийн. Энэ бол ижил төрлийн компаниудад тохирох стандарт зохицуулалтын хэлбэр бөгөөд тайлбарлах тохиолдлын жагсаалтыг тодорхойлдог.
• Ойролцоогоор. Нэрнээс нь харахад хамрагдсан тохиолдлуудын жагсаалтыг хатуу тодорхойлоогүй, зөвхөн ерөнхийд нь хэлнэ. Үүнийг өргөжүүлж эсвэл багасгаж болно, гэхдээ үүнийг эмхэтгэхдээ санал болгож буй жагсаалтыг аль болох дагаж мөрдөх нь дээр.
• Хувь хүн. Эхний хоёр төрлийг үндэслэн компани бүр өөрийн гэсэн хувь хүний ​​хувилбарыг боловсруулах эрхтэй бөгөөд энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажлын урсгалын онцлогийг харгалзан үзэх болно.

Жижиг компаниуд ихэвчлэн нэг нэр томъёогоор удирддаг бол том компаниуд бүтцийн нэгж тус бүрийг тусад нь бүрдүүлж, бэлэн болмогц нэгтгэж нэгтгэдэг.

Хэргийн нэршил гаргах

Ирэх жилийн бүртгэлийг тухайн хуанлийн жилийн төгсгөлд буюу 12-р сард эмхэтгэдэг. Хэлтсийн дарга нар, хэрэв байгаа бол энэ асуудлыг шийдэж байгаа бол бичиг хэргийн ажилтан, нарийн бичгийн дарга, боловсон хүчний ажилтан эмхэтгэлийг хариуцна.

Энэ даалгавар нь нэлээд тогтмол бөгөөд удаан үргэлжлэх хандлагатай байдаг. Энэ тохиолдолд дэд хэсгүүдийн эцсийн хугацааг захирлын тушаал гаргах нь зүйтэй. Хэргийн нэр томъёог боловсруулах үүрэгтэй байгууллагуудын хувьд маягтыг Соёлын яамны 2015 оны 31-р сарын 31-ний өдрийн 526 тоот тушаалаар өгсөн болно. Бусад компаниуд ч гэсэн энэ маягтыг ашиглаж, өөрийн үзэмжээр хэсгүүдийг нэмж, хасаж болно.

• Олон хуудсан дээрх баримт бичигтэй ажиллахад туслах заль мэх

Хэргийн нэр томъёоны бүтэц тодорхой байхын тулд дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• Компанийн нэр;
• эмхэтгэлийн дугаар, огноо;
• оруулсан баримт бичгийн жагсаалт;
• хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг.

Хэрэв файлууд нь хэд хэдэн боть агуулсан бол энэ тухай тэмдэглэл хийнэ. 2019 онд байгууллагын үйл ажиллагааны нэр томъёог цаасан хэлбэрээр эсвэл цахим хэлбэрээр бүрдүүлэхэд хязгаарлалт байхгүй. Илүү олон компаниуд цахим хэлбэрт шилжиж байгаа нь илүү хялбар бөгөөд илүү тохиромжтой.

Хэн нэхэмжлэх вэ

“Байгууллагын архивын үйл ажиллагааны үндсэн дүрэм”-д нэр томъёог төрийн архивтай таван жилд нэг удаа тохирч, жил бүр шинэчилж, даргын тушаалаар батлуулж, архивын ажлын эхний өдрөөс эхлэн мөрдөж эхэлнэ гэж тодорхой заасан байдаг. шинэ он. Энэ нь бүртгэл үүсгэх шаардлагатай компаниудад хамаатай, бусад фирмүүдэд улсын архивын зөвшөөрөл шаардлагагүй болно.

Сургалтын хөтөлбөрийг тухайн салбарын нэр хүндтэй мэргэжилтнүүд боловсруулдаг хөдөлмөрийн харилцаа. Мэргэжлийн нэмэлт боловсрол эзэмшсэнээр та PWTR, хөдөлмөрийн болон хамтын гэрээРострудын ​​шинэ шаардлагын дагуу 2020 оны амралтаа төлөвлөх, ажилтнаа нэхэмжлэл, маргаангүйгээр халах талаар сурах гэх мэт.

Хэргийн нэрсийн бүртгэл

Тэр тусмаа төрийн архивт хүлээлгэн өгөх гэж байгаа бол тухайн байгууллагын ажил хэргийн нэр томъёог чадварлаг, үнэн зөв гаргах шаардлагатай. Хэд хэдэн хуудас агуулсан баримт бичигт хуудсыг дугаарлаж, иж бүрдлийг оёж, ар талд нь огноо, хуудасны тоо, хариуцсан хүний ​​гарын үсэг бүхий хяналтын хуудсаар баталгаажуулна. Гарчиг хуудсан дээр стандарт ерөнхий мэдээллээс гадна зөвшөөрлийн тэмдэг, захирлын гарын үсгийг наасан байна.

Үндсэн хэсгийг жагсаалтад орсон тохиолдол бүрийг тодорхойлсон багана бүхий хүснэгт хэлбэрээр зурсан болно.

• индекс;
• гарчиг;
• боть тоо (жилийн эцэст дуусгах);
• хадгалах хугацаа нь лавлагаатай хууль тогтоомжийн акт(Соёлын яамны 2010.08.25-ны өдрийн 558 тоот тушаал эсвэл бусад хуулийн дагуу);
• тэмдэглэл.

Баримт бичгийг эмхэтгэсэн ажилтны гарын үсгээр бөглөнө. Хууль нь дөрвөн хувь үүсгэх үүрэгтэй.

• баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээнд хадгалах (байхгүй бол захирал, нарийн бичгийн дарга, боловсон хүчний ажилтантай хамт);
• бичиг хэргийн ажилтны ажилд ашиглах;
• аж ахуйн нэгжийн архивт хадгалах;
• улсын архивт хадгалуулахаар.

Шаардлагатай бол хуулбарыг бүтцийн нэгжид илгээдэг.

Байгууллага дахь хэргийн нэршлийн хадгалах хугацаа

Урлаг. "Удирдлагын архивын ердийн баримт бичгийн жагсаалт"-ын 200-р х.а-д байнгын хадгалалтыг заасан байдаг. Дэд хэсгүүдэд - шинээр солихоос өмнө, архивт шилжүүлсэн эсвэл устгаснаас хойш 3 жилийн өмнө.

Аливаа байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогоос хамааран түүний үйл ажиллагаанд бий болсон хэргийн жагсаалт өөр өөр байдаг. Гэхдээ зарим газарт ерөнхий жишээг өгч болно. Тиймээс, энэ нийтлэлд боловсон хүчний хэлтсийн хэргийн нэр томъёог тусгасан болно.

Үүний зэрэгцээ, шийдвэрлэх ёстой ажлуудаас хамааран байгууллагын боловсон хүчний менежментийн нэгжийг боловсон хүчний алба, боловсон хүчний хэлтэс гэж нэрлэх эсвэл өөр нэртэй байж болно. Гэхдээ үүний мөн чанар өөрчлөгдөхгүй. Өнөөдөр ихэнх интернет хэрэглэгчид энэ асуудлын талаар мэдээлэл хайхдаа Yandex-д "Боловсон хүчний хэлтсийн нэр томъёо" гэсэн хайлтын хэллэгийг бичихийг илүүд үздэг тул нийтлэл ийм нэртэй болсон.

Дээрх дээжийг үндэс болгон авч, тодорхой нөхцлөөс хамааран тохируулж болно. Тухайлбал, менежментийг зохицуулдаггүй. Тиймээс, хувийн хэрэг үүсгэх нь танай байгууллагын үйл ажиллагаанд тусгагдаагүй бол хэргийн нэр томъёоны жишээнээс танд илүүц болсон хэргийг устгана уу. Гэхдээ хэрэв тэдгээрийг маш идэвхтэй гаргаж байгаа бол тэдгээрийг бие даасан бизнес болгон тусгаарлахыг зөвлөж байна. Дээжийн гол санаа нь ойлгомжтой гэж би бодож байна.

Өмнөх нийтлэлүүдийн талаархи маш нарийвчилсан асуултууд, мөн аргачлалын талаар аль хэдийн нарийвчлан авч үзсэн болно. Сонирхсон хүмүүс сонирхоод үзээрэй. Та энэ нийтлэлийг уншиж байгаа тул та зүгээр л сонирхох магадлал өндөр байна.

Боловсон хүчний хэлтсийн хавтаст хэргийн нэрлэсэн загвар

Хадгалах хугацааг тодорхойлохын тулд хамгийн сүүлд хүчинтэй 2010 оныг ашигласан бөгөөд та холбоосоор үзэх эсвэл татаж авах боломжтой. Үүнтэй ижил газар (холбоос) бусад түгээмэл хэрэглэгддэг баримт бичгийн жагсаалтын талаархи мэдээлэл байна. Хэрэв таны ажиллаж буй байгууллагад хэлтэс эсвэл салбарын жагсаалтыг эмхэтгэсэн бол уг жагсаалтын дагуу нийтлэлийн холбоос, хадгалах хугацааг гаргах шаардлагатай болно.

Та нийтлэлийг doc форматаар авах боломжтой. Энэ нийтлэл нь оффисын ажлыг зохион байгуулахад хэрэгтэй байсан гэж найдаж байна.

Евгения судал

Энэ нийтлэлийг нэмж оруулсанд баярлалаа:

Өөр нэг сонирхолтой сэдэв.