Тэдгээрийг зөвхөн дарга эсвэл эдгээр эрх мэдэл бүхий хариуцлагатай хүн нийтлэх боломжтой. Ийм бүх захиалгыг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт бүртгэж, дараа нь серийн дугаар олгоно.

Ажил дээрээ тодорхой ажилтныг элсүүлэх, шилжүүлэх, халах зэрэг аливаа баримт бичгийг хурдан авах шаардлагатай байж болох тул боловсон хүчний журмын захиалгыг тусад нь бүртгэж, хадгалахыг зөвлөж байна.

Яагаад боловсон хүчний бүртгэлийн дэвтэр хэрэгтэй байна вэ?

Бүртгэлийн дэвтэр нь баримт бичгийг системчлэх, найдвартай хадгалах, аюулгүй байдлыг хангах боломжийг олгодог. Боловсон хүчний бүртгэлийн дэвтрийн хуудсыг солих, устгах, хулгайлах нь бараг боломжгүй юм. Аюулгүй байдлын үүднээс бөглөхөөс өмнө тусгай нэхсэн тороор бэхэлсэн (хуудасны яг тоо, толгойн гарын үсэг, компанийн тамга зэргийг харуулсан маягт хавсаргасан), бүх хуудсыг хатуу дугаарласан байна.

Ажилтны захиалгад тавигдах шаардлага

"Оффисын ажилд зориулсан ердийн заавар холбооны байгууллагууд гүйцэтгэх эрх мэдэл”(Холбооны архивын 2000 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 68-р тушаалаар батлагдсан) нь бүртгэлд тавигдах шаардлага, шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийн жагсаалтыг багтаасан бөгөөд үүнийг боловсон хүчний захиалгад заавал зааж өгөх ёстой.

Тиймээс маягтын формат нь A4, фонт: No13 байх ёстой. Текстийг зүүн талд байрлуулж, зүүн талд нэг ба хагас зайг ажиглаж, улаан шугам нь доголтой байх ёстой - 1.25 см.

Тодорхойлсон байх ёстой:

• Компанийн нэр.
• "Захиалга" гэсэн үг.
• Огноо (тоо ба үгээр бичсэн) ба дугаар (№, серийн дугаар).
• Цэггүй тодорхой бичсэн гарчиг.
• Эхний (мэдээлэх) хэсэгт тушаал гаргах болсон шалтгаан, зорилго, зорилтыг товч тусгасан болно. Үүний дараа "Би захиалж байна" гэсэн үгээр эхэлсэн текстийн хоёр дахь хэсгийг бичнэ.
• Хоёрдахь хэсэг (захиргааны) эхнийх нь илчлэгдсэн. Энэ нь заавар, гүйцэтгэгч, эцсийн хугацааг агуулдаг.
• Зөвшөөрөгчдийн албан тушаал, тэдний гарын үсэг, хуулбар, огноо.
• Баримт бичгийг уншсан ажилтны гарын үсэг.
• Хэрэгт түүний гүйцэтгэл, чиглэлийн тэмдэг.

Хамгийн тохиромжтой ажлын хувьд боловсон хүчний бүх жорыг батлагдсан он, он дарааллыг ажиглаж, бусад баримт бичгээс тусад нь хадгалдаг.

Дугаарлах ажлыг хэрхэн зөв хийх вэ?

ОХУ-д захиалгын дугаарлах дүрмийг хуулиар тогтоогоогүй байна. Байгууллага үүнийг хэрхэн яаж боловсруулахаа шийдэх эрхтэй. Тиймээс, жишээлбэл, олон томоохон компаниуд тэдгээрийг төрлөөс нь (ажлаас халах, шилжүүлэх, амралт гэх мэт) ялгаж, зөвхөн тооноос гадна үсгээс бүрдэх индексийг хуваарилдаг (жишээлбэл, "y" нь ажлаас халах гэсэн үг).

Ажилтнуудад зориулсан захиалгын жишээ

Ажлаас халах тушаал (нэгдмэл маягт)

Захиалга өгөх (нэгдмэл маягт)

Захиалга үлдээх (үнэгүй маягт)

Захиалга хадгалах нөхцөл

Баримт бичиг бүр нь хуулиар тогтоосон хадгалалтын хугацаатай байдаг (2016 оны 2-р сарын 16-нд нэмэлт өөрчлөлт оруулсан). Архивт хэр удаан байх нь богино хугацааны (5 жил хадгалсан) эсвэл урт хугацааны (75 жил) эсэхээс хамаарна.

Богино хугацааны - эдгээр нь байнгын болон сургалтын амралт, үүрэг хариуцлага, торгууль, богино хугацааны дотоод, гадаадын бизнес аялал хийх захиалга юм.

Урт хугацааны - ажилд авах, ажлаас халах, нүүлгэн шилжүүлэх, урамшуулал олгох, албан тушаал ахих, цол олгох, гэрчилгээ олгох, овог нэрээ өөрчлөх, бүх төрлийн урт хугацааны амралт (хүнд, хортой, аюултай хөдөлмөрийн нөхцөлтэй ажилчдыг оролцуулан) болон бизнес аялал.

Захиалгын дотоод бүртгэлийг архивт илгээх ёстойг анхаарна уу.

Санаж байх нь чухал: өөр өөр хадгалалтын хугацаатай баримт бичгүүдийг нэг хэрэгт нэгтгэх боломжгүй тул энэ нь шаардлагагүй төөрөгдөл үүсгэж болзошгүй юм.

Ажилтны захиалгын дотоод тооллогын дээж

Ажилтнуудтай холбоотой бүх захиалгын хувьд бараа материалын бүртгэл хийдэг - дагалдах тэмдэглэлүүд нь тэднийх Товч тодорхойлолт. Бараа материал нь шаардлагатай бол шаардлагатай өгөгдлийг хурдан олох боломжийг олгодог.

Үүнийг "Ажлын үндсэн дүрэм"-д заасан маягтын дагуу гурван хувь бичнэ архивын байгууллагууд", үүнд:

• компанийн нэр;
• сангийн дугаар;
• серийн дугаар;
• хэргийн индекс (хэрэв хэргийн нэршил байгаа бол);
• хэргийн гарчиг;
• хэргийн огноо;
• хуудасны тоо.

Хувийн файлд зориулж тусдаа тооллого гаргахыг зөвлөж байна. Цалингийн дансанд мөн адил хамаарна. Хувийн файлын жагсаалтын оршил нь ихэвчлэн баримт бичигт өмнө нь оруулсан өөрчлөлтийг, жишээлбэл, ажилтны нэр өөрчлөгдсөнийг заадаг.

Дотоод бараа материалын дээж

Боловсон хүчний захиалгын нэгдсэн хэлбэр

2004 онд Холбооны алба улсын статистикАжилтнуудын талаархи хэд хэдэн тушаалын нэгдсэн хэлбэрийг баталсан: ажилд авах, ажлаас халах, бизнес аялал хийх гэх мэт. Нэмж дурдахад эдгээр захиалга тус бүрийг тусдаа баримт бичиг болгон боловсруулах ёстой.

Нэгдсэн жагсаалтад ороогүй шаардлагуудын хувьд тэдгээрийг боловсруулахдаа дагаж мөрдөх ёстой, тухайлбал "Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн шаардлага.

Үүний зэрэгцээ хууль нь тэдэнд зарим өөрчлөлт, тухайлбал нарийн ширийн зүйлийн талаар өөрчлөх боломжийг олгодог. Хэрэв хүсвэл тухайн байгууллага заримыг нь нэмж болох боловч Улсын статистикийн хорооноос баталсан зүйлийг өөрчлөхийг хориглоно.

Ажилтны тухай тушаал нь боловсон хүчинтэй холбоотой ажлын нэг мөчийг бүртгэсэн аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тушаал юм. Ажилд авах, ажлаас халах, бизнес аялал хийх, өөр орон нутагт шилжүүлэх - энэ бүгдийг байгууллагын даргын гарын үсэг зурсан тодорхой баримт бичигт тусгасан байх ёстой.

Ажилтнуудын тухай тушаалыг аж ахуйн нэгжийн удирдлагын захиргааны актуудын бүлэгт оруулсан болно. Энэ нь ажил олгогч ба ажилтны хоорондын харилцааг бүрдүүлэх үндсэн баримт бичгийн нэг юм; захиалга нь тэдгээрийн үүсэх, дуусгавар болох, өөрчлөлтийг засдаг. Ийм захиалга нь компанийн боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн томоохон хэсгийг бүрдүүлдэг. Тэдгээрийг хийхдээ тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөх, ажиглах шаардлагатай хуулиар тогтоосонзахиалга. Ажилчдыг боловсон хүчний талаархи тушаалуудтай танилцах нь заавал байх ёстой гэдгийг анхаарах нь ялангуяа чухал юм.

Танд боловсон хүчний захиалга хэрэгтэй үед

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн хэм хэмжээг үндэслэн ажил олгогч нь захиргааны актдаа бүртгүүлэх, боловсон хүчний бүх асуудлыг захиалах үүрэгтэй гэж дүгнэж болно.

• хөдөлмөр эрхлэлт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 68 дугаар зүйл);
• өөр ажил, албан тушаалд шилжих (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 62-р зүйл);
• дуусгавар болгох хөдөлмөрийн гэрээ(ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 84.1-р зүйл);
• төлөвлөсөн чөлөө олгох, эсвэл амралтаас эргүүлэн татах (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 116-р зүйл);
• бизнес аялалаар явах (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 166-р зүйл);
• ажилтныг урамшуулах, сахилгын шийтгэл ногдуулах (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 193-р зүйл).

Холбогдох тушаалууд нь цаашид засвар үйлчилгээ хийх хөдөлмөрийн салбарын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг юм. ажлын номууд, ажилчдын карт, тэдний хувийн хэрэг. Боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнууд захиалга бэлтгэдэг боловч зөвхөн менежерүүд гарын үсэг зурдаг.

Ажилтнуудын захиалга хэрхэн гардаг

Нэгэн цагт албан тушаалтнууд тушаал, түүний дотор боловсон хүчний баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг боловсруулсан. 2013 оноос хойш эрх баригчид тэдгээрийг ашиглах үүргээсээ татгалзсан. Өөрөөр хэлбэл, ажил олгогчид шаардлагагүй, гэхдээ санал болгож буй захиалгын дээжийг ашиглаж болно. Боловсон хүчний ажилтнуудад шаардлагатай захиалгын бүх хэлбэрийг ОХУ-ын Госкомстатын 2004 оны 01-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор авах боломжтой. Хүснэгтэд баримт бичгийн дугаарыг харуулав. цаашдын хэрэглээажил дээрээ. Хаалтанд - хэд хэдэн ажилтанд нэг захиалга гаргахад ашигласан маягтын өгөгдөл.

Баримт бичгийн нэр, захиалга

Хэрэв байгууллага нь нэгдсэн маягтын дагуу захиалгыг бэлтгэхээр хангадаг бол тэд анхны дэлгэрэнгүй мэдээллийг өөрчлөх боломжгүй, зөвхөн шинээр нэмнэ. Жишээлбэл, шугамыг өргөтгөх, тушаалыг баталж буй хүмүүсийн мэдээллийг тодруулах. Хэрэв бусад дээжийг тухайн аж ахуйн нэгжийн орон нутгийн дүрэм журамд заасан бол тэдгээрийг нэмж оруулах дүрмийг мөн зааж өгөх ёстой.

Нэгдсэн маягт дээр үндэслэн ажилд авах тушаалын жишээ

Текст хэлбэрээр боловсон хүчний захиалгын загвар

Бусад төрлийн боловсон хүчний захиалга

Ажилтнуудад зориулсан бусад төрлийн захиалга байдаг. Бид зөвхөн өгдөг илтгэх жагсаалтТэдний томруулсан бүлгүүд:

• ажилд авах, ажлаас халах, шилжүүлэх нь боловсон хүчний зохион байгуулалтын тушаалын бүлэгт хамаарна;
• сахилгын тушаал: шийтгэл, урамшууллын тухай;
• зохицуулалт: янз бүрийн төрлийн амралтын тухай, бизнес аялалд явуулах тухай;
• цалин: цалин хөлс, тэтгэмжийн тогтолцоо, янз бүрийн нэмэлт төлбөрийг тогтоох тухай;
• урамшуулах: урамшуулал болон бусад нэмэлт урамшууллыг ашиглах тухай;
• техникийн шинж чанартай: шаардлагатай бол захиалгыг өөрчлөх, тодруулах, цуцлах тухай.

Жагсаалтын дараагийн бүлэг захиалга бүр өмнөхөөсөө ялгаатай боловч бүгд ажил олгогчийн ажилчдын ажилтнуудтай, ажилтан тус бүртэй эсвэл тэдний бүлэгтэй харилцах харилцааг зохицуулдаг.

Сахилгын тушаалын жишээ

Захиалга хэд вэ

Хэрэв тушаалд өөрөөр заагаагүй бол боловсон хүчний тухай тушаал нь хүчинтэй байх хугацаа хязгааргүй байна. Захиалгын хүчинтэй байх хугацаа нь түүнийг хүлээн авсан өдрөөс эсвэл бичвэрт нэмэлт заасан өдрөөс эхэлнэ. Захиалгын хугацаа дуусах нь тодорхой үйл явдал, хуанлийн огноотой холбоотой байж болно: хүчинтэй байх хугацаа дуусах, цуцлах, өмнөхийг хамааралгүй болгож буй өөр орон нутгийн зохицуулалтын актыг батлах.

Захиалгад өөрчлөлт оруулах

Нэгэнт албан ёсоор гарсан тушаалд өөр тушаалын үндсэн дээр өөрчлөлт, зохицуулалт хийх боломжтой. Ийм дарааллаар өөрчлөлтийн шалтгааныг зааж өгөх шаардлагатай бөгөөд өөрчлөлт оруулсан дараалал, өөрчлөлтийн үр дагаврыг зааж өгөх шаардлагатай. Ажилтныг ийм үйлдэлтэй танилцах нь заавал байх ёстой.

Залруулга нь ихэвчлэн дараахь үр дүнд хийгддэг.

• одоогийн хууль тогтоомжийн өөрчлөлт;
• тушаалыг биелүүлэхэд чухал ач холбогдолтой нөхцөл байдлын өөрчлөлт, жишээлбэл, газар, цаг хугацааны нөхцөл байдлын өөрчлөлт;
• захиргааны акт гаргасан ажилтны анхны хувийн нөхцөл байдалд гарсан өөрчлөлт.

Тиймээс нөхцөл байдал өөрчлөгдсөн тохиолдолд залруулга хийх шаардлагатай хууль эрх зүйн үндэслэл, одоогийн хэлбэрээр нь захиалга нь хамааралгүй бөгөөд түүнийг бэлтгэхдээ тавьсан зорилгодоо хүрэхийг баталгаажуулдаггүй.

Захиалгыг цуцлах

Боловсон хүчний тухай тушаалыг хүчингүй болгох нь удирдлагын шийдвэрийн үндсэн дээр тусдаа захиргааны актаар хийгддэг. Цуцлах тушаалд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах акттай адил хүчингүй болсон шалтгаан, цуцлах тушаалын холбоос, эрх зүйн харилцаанд гарсан дараагийн өөрчлөлт, хийх шаардлагатай үйлдлүүдийг зааж өгөх шаардлагатай. Захиргааны актыг эрх, ашиг сонирхол нь хөндөгдөж буй ажилтанд танилцуулах зорилгоор өгөх ёстой.

Захиргааны актыг хүчингүй болгох нь анхны тушаалыг баталсан анхны нөхцөл байдал өөрчлөгдсөнтэй холбогдуулан шаардлагатай болж магадгүй юм. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд ийм тохиолдол нэлээд гардаг.

Ихэнх тохиолдолд дараахь захиргааны актуудыг хүчингүй болгох шаардлагатай байдаг.

• ажилд авах тухай;
• ажилтан, ажил олгогчийн санаачилгаар хөдөлмөрийн харилцааг дуусгавар болгох тухай (жишээлбэл, хөдөлмөрийн үүрэг, хөдөлмөрийн журмыг зөрчсөн шалтгаан хүчинтэй болсон тохиолдолд);
• бизнес аялалд явуулах тухай;
• өөр цалинтай амралт олгох тухай;
• сахилгын шийтгэлийг хугацаанаас нь өмнө дуусгавар болгох тухай.

Хэрхэн бүртгүүлэх, хадгалах

Компани нь жижиг ч гэсэн цөөн тооны ажилтантай байдаг тул боловсон хүчний талаархи бүх тушаалыг нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай дэвтэр, бүртгэлийн журналд бүртгэх ёстой.

Ажилтны захиалгын бүртгэлийн жишээ

Ажилтны захиалгын жишээ бүртгэлээс харахад үүнийг хөтлөх нь маш энгийн. Гэхдээ доторх өгөгдөл нь үнэн зөв, найдвартай байх ёстой. Дараа нь олоорой хүссэн цаасэнэ нь маш хурдан байх болно. Үүнээс гадна, ийм бүртгэл нь баримт бичиг алдагдсан үед тааламжгүй мөчөөс зайлсхийх боломжийг олгодог.

Захиалгын номыг бөглөхөөс өмнө нэхсэн, оёж, дугаарласан байх ёстой. Эдгээр аюулгүй байдлын арга хэмжээ нь ажилтнуудын ажлын явцад төдийгүй ажлаас халагдсаны дараа шаардлагатай байж болох боловсон хүчний баримт бичгийг найдвартай хадгалах боломжийг танд олгоно.

Захиалгыг хадгалах тухайд ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалын 8-р хэсэгт заасны дагуу боловсон хүчинтэй ажиллах баримт бичгийг хадгалах хугацааг харуулсан хэд хэдэн хадгалалтын хугацаа байна. танилцуулсан:

• 3 жилийн хугацаанд байгууллага нь хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн этгээдийг яллах тухай мэдээлэл, харьяа албан тушаалтныг бусад байгууллагад шилжүүлэх тухай захидал харилцааг хадгалах ёстой;
• 5 жил, ажил олгогч нь ажилчдын томилолт, хүлээн авах, хуваарилах, шилжилт хөдөлгөөн, нягтлан бодох бүртгэлийн тухай мэдээлэл, захиалга аюулгүй байдлыг хангах ёстой;
• Ажилчдыг хүлээн авах, шилжүүлэх, ажлаас халах бүртгэлийн картыг байгууллагад 75 жил хадгалдаг.

Аж ахуйн нэгжийн ажлыг ямар төрлийн захиалгаар зохицуулж байгааг олж мэдээрэй. Захиалга хэрхэн зөв зохиох, баталгаажуулах, хадгалах талаар мэргэжилтнүүд танд хэлэх болно. Өгүүлэл нь дээж баримт бичиг, бэлэн найрлагатай.

Нийтлэлд:

Холбогдох баримт бичгүүдийг татаж авах:

Захиалга: үзэл баримтлал ба төрөл

Зарим төрлийн захиргааны баримт бичгийг зөвхөн баталгаажуулдаггүй Гүйцэтгэх захиралмөн бусад албан тушаалтнууд. Ажилчдыг бизнес аялал, урамшуулал, амралтаар явуулах тухай тушаалыг ерөнхий нягтлан бодогчид, ажлаас халах, сахилгын шийтгэл ногдуулахтай холбоотой бол компанийн өмгөөлөгчид гарын үсэг зуруулж болно. Баримт бичгийг захиралд гарын үсэг зурахаар илгээхээс өмнө үүнийг хийх ёстой. Гэрээлэгч өөр хугацаа заагаагүй бол зөвшөөрлийн нийт хугацаа ажлын тав хоногоос хэтрэхгүй байх ёстой.

Текстийн бүтэц нь энгийн (нэг асуудал эсвэл хүнтэй холбоотой бол) эсвэл хэд хэдэн өөр өөр захиргааны зүйлтэй төвөгтэй байж болно.

ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээний дагуу захиалга өгөх ёстой.

• цагт цомхотголажилтан нь Хөдөлмөрийн тухай хуулийн тодорхой зүйл, догол мөр, дэд зүйлд үндэслэн ажил олгогчийн шийдвэрийн шалтгааныг зааж өгөх ёстой;
• Урамшуулал, сахилгын шийтгэл ногдуулах нь товч боловч тодорхой үндэслэлтэй байх ёстой бөгөөд үүнд нөлөөллийн шалтгаан, тодорхой төрлийг харуулсан байх ёстой (урамшуулал олгох, зэмлэх, үнэ цэнэтэй бэлэг өгөх гэх мэт);
• чөлөө өгөх, та түүний төрөл, үргэлжлэх хугацаа, түүнчлэн яг эхлэх, дуусах хугацааг зааж өгөх хэрэгтэй;
• өөр ажилд шилжих үедтүүний шалтгаан, төрөл (түр эсвэл байнгын), ажилтны шинэ албан тушаал, түүнийг шилжүүлсэн бүтцийн нэгжийн бүтэн нэр, цалин хөлсний өөрчлөлтийн талаархи мэдээллийг тусгасан болно;
• гаргах ажилд авах, та ажлын үндсэн нөхцөлийг (тестийн хугацаа, хүртээмж, үргэлжлэх хугацаа, цалин хөлс) зааж өгөх шаардлагатай;
• бизнес аялалд явуулахдаа түүний зорилго, үргэлжлэх хугацаа, очих газар, эхлэх, дуусах хугацааг зааж өгсөн болно. Баримт бичгийн гүйцэтгэл нь ГОСТ R6.30-2003 ("Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичигт тавигдах шаардлага") -ын шаардлагад харшлах ёсгүй.

Байгууллагын гаргасан захиалга бүрд шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан эсэхийг шалгаарай.

• байгууллага, байгууллагын нэр;
• баримт бичгийн төрлийн нэр;
• хэвлэгдсэн огноо, газар;
• текстийн гарчиг;
• регистрийн дугаар;
• менежерийн гарын үсэг;
• визний зөвшөөрөл.

Хүүхдийн ор. "Гарын үсэг" гарын үсгийг хэрхэн яаж хийх вэ

Захиргааны хэсэгт тодорхой үүрэг даалгавар байгаа бол түүнийг хэрэгжүүлэх үүрэгтэй хүний ​​овог нэр, албан тушаал, мөн удирдлагын тогтоосон хугацааг зааж өгөх ёстой. Байнгын захиалгыг бөглөх журмыг тодорхой хугацаа биш, харин үйл ажиллагааны хэрэгжилтийн өгөгдсөн давтамжаар тодорхойлдог: жишээлбэл, та ажилтныг ажлын явцын талаар долоо хоног бүрийн хураангуй эсвэл сар бүр тайлан өгөхийг үүрэг болгож болно. Энэ тохиолдолд жүжигчдийн тоо ямар ч байж болно. Захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг (схем, график, заавар, хүснэгт) ихэвчлэн өргөдлийн хэлбэрээр гаргадаг. Захиалга гарсан өдрөөс эхлэн хүчин төгөлдөр болно (өөр заалт агуулсан баримт бичгийг эс тооцвол).

Бүртгэлийн журам

Захиргааны баримт бичиг бүрт хуанлийн жилд багтаан ажил олгогчийн баталсан нэршлийн дагуу бүртгэлийн индекс олгох ёстой. Ихэнх тохиолдолд ийм индекс нь богино үсгийн тэмдэглэгээ бүхий серийн дугаар юм (жишээлбэл, "112-L", эхний хэсэг нь серийн дугаар, хоёр дахь нь баримт бичиг нь ажилтнуудын тушаалын бүлэгт хамаардаг болохыг харуулж байна. ). Бүртгэлийн явцад баримт бичиг бүрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг шилжүүлдэг тусгай хэлбэр- карт, ном, сэтгүүл, цахим мэдээллийн сан.

Журнал хэлбэрээр захиалгын бүртгэлийг ажил олгогчид (ялангуяа дотоод баримт бичгийн урсгал хязгаарлагдмал жижиг компаниуд) өргөнөөр ашигладаг бөгөөд энэ нь хамгийн хүртээмжтэй, тохиромжтой, энгийн гэж тооцогддог. Аж ахуйн нэгжид гаргасан захиалгын талаархи мэдээллийг дамжуулахын тулд дор хаяж хоёр сэтгүүл (боловсон хүчний захиалга, үндсэн үйл ажиллагаанд зориулсан) бий болгодог.

Боловсон хүчний захиалгыг бүртгэх журнал

Мэдээллийг он цагийн дарааллаар бүртгэдэг бөгөөд ингэснээр хамгийн сүүлийн бичлэгийг нэн даруй тодорхойлох боломжтой болно нийтажил олгогчийн бүртгүүлсэн тодорхой төрлийн баримт бичиг. Бүртгэлийн энэ хэлбэрийн нэмэлт давуу тал бол бүртгүүлсэн захиалгын талаархи мэдээллийг устгах эсвэл "арын хугацаа" оруулах боломжгүй юм. Энэ үүднээс авч үзвэл, мэдээллийг автоматжуулсан бүртгэл, хадгалах орчин үеийн цахим системүүд ч гэсэн баримт бичгийн талаарх мэдээллийг бүрэн устгах боломжийг олгодог тул аюулгүй байдал багатай гэж үздэг.

Хэрэв боловсон хүчний ажлын урсгалын хэмжээ байнга нэмэгдэж байгаа бол бүртгэлийн мэдээллийг илүү нарийвчилсан системчлэх шаардлагатай байна. Ийм тохиолдолд хэд хэдэн нэмэлт журнал хөтлөхийг зөвлөж байна - жишээлбэл, чөлөө олгох, ажлаас халах гэх мэт захиалга бүртгэх тусдаа сэтгүүл. Журнал бүрийн нүүрэн дээр та үүнийг явуулж буй огноог зааж өгөх ёстой. байгууллагын нэр. Тэмдэглэл нь хүртэл хадгалагдана бүрэн дүүргэх, мөн дотор нь ямар ч чөлөөт багана үлдэхгүй бол дуусах огноог хавтас дээр тавьж, шинэ хуулбарыг эхлүүлнэ. Хэрэв бүртгэлийн хугацаанд компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл өөрчлөгдсөн бол (жишээлбэл, хууль эрх зүйн хэлбэр) шинэ сэтгүүл эхлүүлэх шаардлагагүй: хавтас дээрх өгөгдлийг шинэчлэхэд хангалттай.

Ажилтнуудын захиалгыг системчлэх, хадгалах

Хадгалах боловсон хүчний баримт бичиг"Үйл ажиллагааны явцад бий болсон удирдлагын архивын ердийн баримт бичгийн жагсаалт" -ын дагуу хийгддэг төрийн байгууллагууд, бие орон нутгийн засаг захиргааболон хадгалах хугацааг заасан байгууллагууд" (ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны шийдвэрээр батлагдсан).

Хууль тогтоогчийн шаардлагын дагуу тушаал гаргах хөдөлмөрийн харилцааажилтны ажлын намтар, чухал баримтуудыг тусгасан 75 жилийн турш хадгалагдах ёстой. Гэхдээ ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийн гүйцэтгэлийг шуурхай зохицуулах зорилготой, илүү богино хугацаанд (5 жил) хадгалагдах өөр нэг бүлэг захиргааны баримт бичиг байдаг. Тиймээс, баримт бичгийг архивт илгээхийн өмнө тэдгээрийг хадгалах хугацааны дагуу хоёр бүлэгт хуваах ёстой.

Хүний нөөцийн зөвлөмж. Байгууллага дахь боловсон хүчний баримт бичгийг хадгалах нөхцөл

Урт хугацааны хадгалалтын бүлэгт дараахь захиалга орно.

• ажилд авах тухай;
• өөр ажилд шилжүүлэх;
• урамшуулах, бэлэг, урамшуулал олгох тухай;
• дуусгавар болгох тухай хөдөлмөрийн гэрээ; эцэг эхийн чөлөө олгох;
• албан тушаалын цалинд нэмэлт төлбөр, тэтгэмж тогтоох тухай (ахлах, хослуулах, онцгой нөхцөлажил эсвэл ажлын шинж чанар), түүнчлэн цалингийн бусад өөрчлөлтүүд зайлшгүй нөхцөлхөдөлмөрийн гэрээ;
• хадгаламжгүйгээр чөлөө олгох тухай цалин;
• гадаадад бизнес аялал эсвэл улс доторх урт (нэг сараас дээш) бизнес аялалд явуулах тухай.

Цаашид ажлын туршлага, авсан шагнал, цалин хөлс болон бусад чухал асуудлаар иргэдийн нийгэм, хууль эрх зүйн хүсэлтийг хангахад эх хувь хэрэг болно. хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа. Тиймээс тэдгээрийг хадгалах нөхцөл, нөхцлийг чанд дагаж мөрдөх шаардлагатай. Хоёр дахь бүлэгт захиалга орно:

• хангахын тулд өөр буюу суралцах чөлөө;
• сахилгын шийтгэл ногдуулах тухай;
• богино хугацааны бизнес аялалд явуулах тухай;
• ажилтныг давтан сургах, ахисан түвшний сургалтанд явуулах гэх мэт.

Энэ төрлийн баримт бичгийг таван жилийн хадгалалтын хугацаатай хэрэг болгон бүрдүүлж, дараа нь зохих акт гаргаж устгадаг. Үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлтэй холбоотой байгууллагуудын хувьд хадгалах хугацааг харуулсан баримт бичгийн хэлтсийн жагсаалтыг баталсан гэдгийг санаарай. Өргөдөл нь дагалдах баримт бичиг (албан ёсны болон тэмдэглэл, мэдэгдэл, хуулбар) -аас ялгаатай нь захиалгын хамт хадгалагддаг. хувийн баримт бичигкомпанийн ажилтнууд), тус тусад нь архивлагдсан.

Захиалга өгөхдөө ихэвчлэн алдаа гаргадаг

Захиргааны баримт бичгийг гүйцэтгэхэд нэлээд тодорхой стандартууд байдаг ч бичиг хэргийн ажилтнууд процедурын эсвэл хууль эрх зүйн хувьд ядаргаатай алдаа гаргадаг. Процедурын алдаа нь нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн ажлын схемээс санаатай эсвэл санамсаргүй байдлаар хазайснаас үүдэлтэй бөгөөд ихэвчлэн хууль тогтоогчоос тавьсан шаардлага, тухайн байгууллагын орон нутгийн стандартыг захиалгын агуулга, хэлбэрээр дагаж мөрдөөгүйгээс үүсдэг.

Ихэнх тохиолдолд заасан мэдээлэлд (паспортын мэдээлэл, бүтцийн хэлтэс, албан тушаалын нэр, компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл) алдаа гардаг), маягтыг хөгжүүлэгчийн заавал өгөх ёстой зүйлүүдийг бөглөдөггүй ("Эхэлсэн огноо", "Боловсон хүчний дугаар"). , “Бүртгүүлсэн газар”, “Баримт бичгийн дугаар” гэх мэт) Мөн ажил олгогчийн тогтоосон маягтыг ашиглахаас татгалзах, логикгүй, тодорхой бус үг хэллэг хэрэглэх нь алдаа гэж үзнэ. Текст нь маш тодорхой бөгөөд товч байх ёстой. Өгүүллийн хэв маягийн онцлог шинж чанартай эсвэл хоёр янзаар тайлбарлах чадвартай эргэлтийг ашиглах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

харах албан ёсны, зохих эрх мэдэлгүй, эсвэл зохисгүй гүйцэтгэсэн үндсэн баримт бичгийн лавлагаа нь бага түгээмэл боловч боловсон хүчний практикт алдаа гардаг. Жишээлбэл, ерөнхий тохиолдолд ажилтныг ажилд авах тушаалыг хөдөлмөрийн гэрээний дагуу гаргадаг. Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар гэрээг хүчин төгөлдөр бус гэж тооцсон бол түүний үндсэн дээр гаргасан захиргааны баримт бичгийг хүчингүйд тооцож, түүнд агуулагдах удирдлагын шийдвэрийг биелүүлэх боломжгүй гэж үзнэ. Ажил олгогч нь одоогийн мөрдөж буй дүрмийг зөрчсөн гэрээ, акт болон бусад баримт бичгийг бэлтгэхдээ дурдсан бусад тушаалууд. хууль эрх зүйн зохицуулалт, мөн адил алдах хууль эрх зүйн үр нөлөө.

Харамсалтай нь хяналт шалгалтын явцад ГТХ-ийн байцаагчид хууль эрх зүйн газрын даргын визгүй тушаалыг ихэвчлэн илрүүлдэг. боловсон хүчний үйлчилгээ, хэдийгээр баримт бичгийн бүтэц, агуулга нь түүнийг байгааг харуулж байна. Заримдаа ажил олгогч нь ажилтныг өөртэй нь шууд холбоотой, түүнд нөлөөлдөг боловсон хүчний тухай тушаалтай танилцуулах цаг зав байдаггүй эсвэл гарын үсгийн эсрэг зүгээр л шаардлагагүй гэж үздэг. хууль ёсны эрх. Үүний зэрэгцээ, хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж нь ажилчдын анхаарлын төвд байх ёстой захиргааны баримт бичгийн тодорхой жагсаалтыг тодорхойлдог бөгөөд үүнд танилцсан огноог зааж өгсөн байдаг - эдгээрт ажилд орох тушаал (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 68-р зүйл), хууль тогтоомжийг хэрэгжүүлэх зэрэг орно. сахилгын шийтгэл (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 193-р зүйл), ажлаас халах (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 84.1-р зүйл). Байнгын болон түр хугацаагаар өөр ажилд шилжүүлэхийг бүртгэхдээ ажилтан шилжүүлэх тухай мэдэгдэл, зөвшөөрлийг үндсэн баримт бичиг болгон заагаагүй бөгөөд заримдаа боловсон хүчний ийм шийдвэрийн шалтгааныг ч заагаагүй болно.

Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тушаал нь тэдгээрт заасан ажлаас халах үндэслэл болон хуульд заасан үг хэллэгийн зөрүүгээр тодорхойлогддог. Хөдөлмөрийн тухай хууль RF, мөн тодорхой зүйл, догол мөр, дэд зүйлд хамаарах лавлагаа байхгүй байна. Ажилтандаа амралт өгөхдөө ажил олгогчид түүний төрөл (үндсэн) эсвэл үргэлжлэх хугацааг зааж өгөхөө мартдаг.

Захиалгыг цуцлах, засах

Үйлдвэрлэлийн нөхцөл байдал өөрчлөгдөж, хүчин төгөлдөр болсон боловсон хүчний шийдвэрийг гэнэт цуцлах, өөрчлөх шаардлагатай бол яах вэ? Энэ тохиолдолд та өмнөх захиалгыг цуцалсан эсвэл бие даасан оноогоо өөрчилсөн шинэ захиалга гаргах шаардлагатай болно. Энэ нь дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

• хүчингүй болгох, өөрчлөх баримт бичгийн дугаар, огноо, нэр;
• шийдвэрийг хүчингүй болгох (өөрчлөх) үндэслэл, түүнийг хянан үзэхэд хүргэсэн нөхцөл байдлын товч тайлбар;
• шинэ нөхцөл байдалтай холбогдуулан гүйцэтгэгчдээс авах арга хэмжээний журам;
• Захиалгын гүйцэтгэлд хяналт тавих эрх бүхий этгээдийн овог нэр, албан тушаал.

Гарчиг нь иймэрхүү харагдаж болно: "Ажилчдын тухай тушаалыг (үндсэн үйл ажиллагаа) хүчингүй гэж хүлээн зөвшөөрөх тухай." Шинэ удирдамж хүчин төгөлдөр болмогц өмнөх баримт бичгийн (эсвэл хэсэгчилсэн өөрчлөлтийн тухай ярьж байгаа бол түүний бие даасан догол мөр) хүчин төгөлдөр болохоо болино.

Бүгд захиргааны баримт бичигхөдөлмөрийн харилцааг зохицуулахад чиглэгдсэнээс бусад байгууллагад үндсэн үйл ажиллагааны захиалга гэж тооцогддог. Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгыг нэг алгоритмын дагуу гаргадаг. Тэд компанийн дарга баталсны дараа хүчин төгөлдөр болно. Захиргааны болон эдийн засгийн асуудлыг шийдвэрлэсэн тушаалуудыг 5 жил, бусад нь байнгын хадгалалтаар хадгалдаг.

Ажилтнуудын захиалга нь орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүдийн баримт бичгийн урсгалын гол эх сурвалжуудын нэг юм. Тэдний эмхэтгэлийн онцлог юу вэ? Эдгээр баримт бичиг ямар байж болох вэ?

Боловсон хүчний тушаал гэж юу вэ?

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг зохицуулдаг ОХУ-ын хууль тогтоомж нь аж ахуйн нэгжүүдэд орон нутгийн эрх зүйн янз бүрийн актуудыг тогтмол хэрэглэхийг шаарддаг. Эдгээрийн дотор захиалга байдаг. Тэднийг 2 үндсэн сортоор ангилах нь заншилтай байдаг. Тухайлбал:

• үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой захиалгад;
• аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчнийг удирдах зорилгоор гаргасан тушаалуудад.

Энэ тохиолдолд бид хоёр дахь төрлийн эрх зүйн актыг ярьж байна.

Ажилтны тухай тушаал нь аж ахуйн нэгжийн захиргааны баримт бичгийн нэг төрөл юм. Эдгээр эх сурвалжийг хуулийн зорилгоор пүүс нийтэлсэн болно:

• боловсон хүчний хангамж;
• нэг албан тушаалаас нөгөөд шилжих;
• тодорхой ажилчид эсвэл бүхэл бүтэн багт захиалга өгөх;
• ажилчдыг халах.

Эдгээр даалгаврууд нь пүүс боловсон хүчний зохих төрлийн захиалга өгөх болно гэж үздэг. Тэд юу байж болох вэ?

Жишээлбэл, захиалга байна:

• ажилчдыг томилох, ажлаас халах тухай;
• ажилчдыг урамшуулах, урамшуулах тухай;
• ажилтныг өөр албан тушаалд шилжүүлэх тухай.

Ажлын дэвтэр болон бусад зүйлд бүртгэгдсэн мэдээллийг оруулах, засах боловсон хүчний баримт бичиг, ихэнх тохиолдолд тухайн тушаалын үндсэн дээр хийгддэг.

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын хэлбэр

Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд янз бүрийн хуулийн эх сурвалжид батлагдсан маягт дээр үндэслэн боловсон хүчний нэгдсэн захиалгыг идэвхтэй ашигладаг. Гол нь тус газраас 2004 оны 1 дүгээр сарын 5-ны өдөр гаргасан Улсын статистикийн хорооны 1 тоот тушаал юм. Холбогдох тогтоолоор тодорхойлогддог боловсон хүчний тушаалын дараах үндсэн төрлүүдийг ялгадаг.

• ажилтныг элсүүлэх тухай (энэ нь T-1 эсвэл T-1a нэгдсэн маягтын үндсэн дээр эмхэтгэсэн, эхнийх нь хувийн, хоёр дахь нь нэгтгэсэн);
• ажилтныг шилжүүлэх тухай (Т-5, Т-5а маягт);
• ажилтны амралт дээр (баримт бичиг T-6, T6a);
• гэрээг цуцлах тухай (Т-8, Т-8а маягт);
• мэргэжилтний томилолтоор (Т-9, Т-9а баримт бичиг);
• ажилтныг дэвшүүлэх тухай (Т-11, Т11-а маягт).

Хэрэв хуулиар хориглоогүй бол аж ахуйн нэгжүүдийн баримт бичгийн урсгалд өөрсдийн захиалгын хэлбэрийг ашиглаж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Нэгдсэн маягтын хэлбэрээр боловсон хүчний нэг буюу өөр загвар тушаалыг хуулиар батлаагүй тохиолдолд энэ нь бас боломжтой юм.

Хэрэв компани энэ эсвэл өөр баримт бичгийг бие даан боловсруулж байгаа бол ГОСТ R 6.30-2003 улсын тусгай стандартын заалтыг хэрэглэхийг зөвлөж байна. Боловсон хүчний нэгдсэн тушаал ямар байх вэ? Ийм баримт бичгийн жишээг доор үзүүлэв.

Энэ тохиолдолд № T-1 нэгдсэн маягтын дагуу авч үзнэ.

Захиалгын нэгдсэн хэлбэрийг ихэвчлэн төсвийн байгууллагууд, түүнчлэн улсын аж ахуйн нэгжүүдэд ашигладаг. Ихэнх тохиолдолд энэ нь батлагдсан хэлтсийн дээжийн эх сурвалжтай холбоотой байдаг.

Хариуд нь хувийн пүүсүүд ихэвчлэн өөрсдийн захиалгын маягтыг ашигладаг. Гэхдээ дүрмээр бол боловсон хүчний албаны даалгаврыг шийдвэрлэх нэгдсэн баримт бичиг батлагдаагүй тохиолдолд л. Хэрэв тэдгээр нь эргэлтэнд байгаа бол ихэвчлэн аж ахуйн нэгжүүд шинэ хэлбэрийг бий болгоход цаг хугацаа алдахгүй бөгөөд энэ нь үнэндээ нэгдсэн хэлбэрийг давтах болно. Эдгээр нь бүтцийн хувьд нэлээд өндөр тохь тухтай байдлаар тодорхойлогддог.

Компанийн бие даан боловсруулсан дээжүүд ямар харагдаж байна боловсон хүчний захиалга? Үүний нэг жишээг дараах зурагт үзүүлэв.

Энэ тохиолдолд зөвшөөрлийн захиалгын дээжийг авч үздэг.Энэ нь ихэвчлэн нэлээд энгийн бүтэцтэй байдаг.

Компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн тусдаа механизм бий болгохыг шаарддаг онцгой нарийн төвөгтэй үйлдвэрлэлийн форматыг зохион байгуулаагүй бол аж ахуйн нэгжүүдэд дүрэмт маягтыг дотоод дээжээр солих онцгой шалтгаан байдаггүй гэдгийг анхаарна уу. Эсвэл, хэрэв тэдний бүтэц нь маш энгийн бол амралтын хуваарьтай адил юм.

Асуудалтай байгаа захиалгыг ангилах хэд хэдэн шалгуур байдаг гэдгийг тэмдэглэж болно. Үүний нэг нь баримт бичгийн бүтэц юм. Түүний онцлог шинж чанаруудыг илүү нарийвчлан авч үзье.

Захиалгын бүтэц: энгийн, нарийн төвөгтэй баримт бичиг

Тиймээс авч үзэж буй захиалгыг ангилах хамгийн чухал шалгуур бол бүтэц юм. Үүний дагуу баримт бичгийг энгийн, төвөгтэй гэсэн 2 үндсэн төрөлд хуваадаг.

1-р төрлийн тушаалууд нь 1 захиргааны блок ("хүлээн авах", "хүлээх", "шилжүүлэх" гэх мэт) байгаагаар тодорхойлогддог. Хэрэв энэ нь жишээлбэл, 1 мэргэжилтэн томилох тушаал юм бол түүнийг хувь хүн гэж үзнэ, хэрэв харьяалалд хэд хэдэн ажилтан байгаа бол түүнийг нэгдсэн баримт бичиг гэж нэрлэнэ.

Хэрэв эх сурвалж нь хэд хэдэн захиргааны блок агуулсан бол түүнийг нарийн төвөгтэй гэж үзнэ. Эдгээр нь нэлээд түгээмэл боловч орчин үеийн техникийн шийдлүүдийг ашигласан ч гэсэн тэдгээрийг ашиглах нь маш их хөдөлмөр шаарддаг процесс гэж тооцогддог, учир нь энэ тохиолдолд өөр өөр хэсгүүдэд байрладаг их хэмжээний өгөгдлийг харьцуулах шаардлагатай байж магадгүй юм.

Одоо бид байгууллагын захиалга агуулж болох баримт бичгийн бүтцийн янз бүрийн элементүүдийн судалгаанд шилжиж байна.

Ажилтны захиалгын бүтцийн элементүүд

Захиалгын гол элемент нь хэсэг юм. Энэ нь цэгүүдээс бүрдэнэ. Тэдгээрийг тодорхой баримт бичгийн үндсэн дээр захиалгад оруулах ёстой. Энэ тохиолдолд та үүнтэй холбогдох холбоосыг оруулах хэрэгтэй. Жишээлбэл, хүнийг албан тушаалд томилох тушаал гаргасан бол дараахь зүйлийг үндэслэн баримт бичигт холбогдох зүйлийг оруулж болно.

• ажилтны хувийн мэдэгдэл;
• хөдөлмөрийн гэрээ;
• ажилтантай ярилцлага хийсэн эсвэл түүнийг өөр үндэслэлээр томилохоор шийдсэн менежерийн тэмдэглэл;
• байгууллагын дотоод акт;
• үйлчилгээний тэмдэглэл.

Тодорхой баримт бичгийн холбоосыг зааж өгөхийн тулд "үндэслэл" гэсэн үгийг дарааллаар нь оруулахыг зөвлөж байна. Тухайн албан тушаалд томилогдсон хүн уг тушаалын заалттай танилцаж байгааг харгалзан үзэж буй эх сурвалжид тусгасан байх ёстой. Энэ тохиолдолд баримт бичигт "Би захиалгатай танилцаж байна" гэсэн хэллэгийг оруулах шаардлагатай бөгөөд үүний дараа холбогдох эх сурвалжийг судалж үзсэн ажилтан гарын үсэг зурж, огноог зааж өгнө.

Захиалгад - ялангуяа боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг хийж байгаа бол дахин ажилтныг албан тушаалд томилсон баримтыг тусгахын тулд хууль ёсны ач холбогдолтой үг хэллэгийг оруулах шаардлагатай. Жишээлбэл, ажилтантай гэрээ байгуулах хугацаа, түүний цалингийн хэмжээ, ажлын хуваарьтай холбоотой.

Тиймээс ажилтнуудад зориулсан захиалгын ердийн бүтэц нь түүнд блок байгаа эсэхийг харуулж байгаа бөгөөд үүнд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

• компанийн удирдлагын захиргааны үйлдэл;
• Ажилтны овог нэр, бусад мэдээлэл;
• баримт бичгийн тодорхой заалт хүчин төгөлдөр болсон огноо;
• тушаалын бусад чухал үг хэллэг.

Хэлэлцэж буй баримт бичгүүдийг янз бүрийн хавсралтаар нэмж болно. Тэдгээрийг хамгийн өргөн хүрээнд танилцуулж болно. Тиймээс, боловсон хүчний талаархи тушаалын хавсралтад холбогдох баримт бичгийн харьяаллын дагуу ажилчдын албан тушаалын жагсаалтыг тусгаж болно. Захиалгын хавсралт нь баримт бичгийн текстэд шууд тусгахад бэрхшээлтэй өгөгдлийг агуулж болно - жишээлбэл, энэ нь баримт бичгийн текстийн агуулгыг тодруулахад шаардлагатай график, зураг, диаграм байж болно.

Захиалгын эмхэтгэл: юу хайх вэ?

Тухайн баримт бичгийг бэлтгэхдээ юуг онцгой анхаарах ёстой вэ?

Юуны өмнө мэргэжилтнүүдийн тэмдэглэснээр боловсон хүчний тушаалын төслийг товчилсон үг ашиглан хийж болохгүй. Баримт бичигт үг хэллэгийг товчлолгүйгээр оруулах ёстой.

Холбогдох баримт бичгийг зөв гүйцэтгэх дараагийн хамгийн чухал шалгуур бол өөр өөр хадгалалтын хугацаатай эх сурвалжийн талаархи мэдээлэл байхгүй байх явдал юм. Тухайлбал, амралт, албан томилолттой холбоотой захиалгыг одоогийн стандартын дагуу 3 жил хадгалдаг. Ажилчдыг ажилд авсан тухай мэдээллийг тусгасан баримт бичгийг компанийн архивт 75 жилийн турш хадгалах ёстой.

Тиймээс захиалга бүр нь ижил хадгалах хугацаатай эх сурвалжийн мэдээллийг тусгасан байх ёстой.

Тухайн баримт бичгийг нийтлэх үндсэн үе шатуудыг авч үзэх нь ашигтай байх болно.

Боловсон хүчний тушаал гаргах үе шатууд

Юуны өмнө компанид боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх тодорхой стандартаас хамааран боловсон хүчний захиалгыг янз бүрийн зарчмын дагуу гаргаж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэхдээ ерөнхийдөө тэдгээрийг нийтлэх нь компанийн хариуцлагатай мэргэжилтнүүдийн дараахь ажлуудыг шийдвэрлэхэд оршино.

• зохих баримт бичгийг боловсруулах шаардлагатай шийдвэр гаргах;
• захиалга гаргахад шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах;
• тодорхой тушаалын төслийг бэлтгэх, түүнийг батлах, шаардлагатай бол засварлах;
• баримт бичигт шаардлагатай мэдээллийг оруулж, эрх бүхий хүмүүс гарын үсэг зурах;
• албан тушаал нь холбогдох эрх зүйн актад харьяалагддаг хүмүүсийн дараалалтай танилцах.

Тушаал гаргах шийдвэр бэлтгэж байна

Эхний даалгаврын шийдлийг байгууллагын дотоод гэрчилгээ, актад агуулагдах мэдээллийг ашиглан хийж болно. Дотоод захиалга нь дүрмээр бол орон нутгийн хууль эрх зүйн актууд дээр суурилдаг бөгөөд тэдгээрийн жагсаалт нь нэлээд өргөн хүрээтэй байж болно. Энэ баримт бичгийн төслийг ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний хэлтсийн хариуцлагатай ажилтнуудын оролцоотойгоор боловсруулдаг. Үүний зэрэгцээ тэдний ажлыг компанийн янз бүрийн бүтцийн хэлтсийн дарга нарын гарын үсэг зурсан төлөөлөгчдийн үндсэн дээр хийж болно.

Холбогдох баримт бичгийн үндэс болгон компанид уламжлалт байдлаар ашигладаг боловсон хүчний тушаалын дээжийг ашиглаж болно. Асуудлыг шийдвэрлэх гол зүйл бол баримт бичгийг нийтлэх, захиалга боловсруулах үндэслэлийг урьдчилан тодорхойлсон хүчин зүйлсийг сайтар судлах явдал юм. Холбогдох баримт бичигт орсон найруулга нь хуульд нийцсэн байх нь чухал.

Захиалга боловсруулах мэдээлэл цуглуулах

Ажилтнуудын талаархи захиалгын нэг буюу өөр дээжийг бүрдүүлдэг компанийн хариуцлагатай мэргэжилтнүүдийн дараагийн ажил бол баримт бичгийг нийтлэхийн тулд шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах явдал юм. Үүнийг танилцуулж болно:

• албан ёсны эрх зүйн актуудад;
• in дотоод баримт бичигпүүсүүд;
• дээд байгууллага, аж ахуйн нэгжийн хариуцах хэлтсээс нийтэлсэн эх сурвалжид;
• архивын баримт бичигт;
• хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, шинжлэх ухааны нийтлэл.

Захиалгын төслийг боловсруулах

Мэдээлэл цуглуулсны дараа чадварлаг мэргэжилтнүүд боловсон хүчний тушаалын төслийг шууд боловсруулдаг. Энэ асуудлын шийдэл нь юуны түрүүнд баримт бичгийг зөв гүйцэтгэх явдал юм. Энэ нь орон нутгийн албан ёсны биш харин боловсон хүчний дээжийн захиалга, боловсруулж байгаа төсөл гэдгийг энд зааж өгөхийг зөвлөж байна. эрх зүйн акт. Өөрөөр хэлбэл, баримт бичигт "төсөл" гэсэн үгийг бичнэ үү. Гэсэн хэдий ч эх сурвалж дахь бичвэрийг албан ёсны дараалалд байх ёстой зүйлтэй аль болох ойртуулах ёстой. Эрх бүхий менежер эхлээд баримт бичгийн текстийг эх хэлбэрээр нь батлах боломжтой.

Хэрэв захиалгыг маягт, агуулгын хувьд нэн даруй эсвэл тохируулгатай тохиролцсон бол гарын үсэг зурахаар илгээж болно. Гэж юу вэ энэ журам?

Захиалгад гарын үсэг зурж, ажилтнуудад илгээнэ

Зарчмын хувьд үүнд ямар ч төвөгтэй зүйл байхгүй - гол зүйл бол баримт бичгийг баталгаажуулсан хүн үүнийг хийх эрхтэй. Дүрмээр бол компанийн дарга боловсон хүчний тушаалд гарын үсэг зурдаг. Бүрэн бэлтгэсэн маягтыг хариуцах мэргэжилтнүүдийн оруулсан мэдээллийн хамт нэгдсэн эсвэл корпорацийн хэлбэрээр шилжүүлдэг. Баримт бичигт гарын үсэг зурах нь компанийг удирдаж буй хүний ​​албан тушаал, түүний овог нэр, гарын үсэг зурах явдал юм.

Компанийн хүрээнд тогтоосон журмын дагуу шаардлагатай бол баримт бичгийг цуцлах ажлыг гүйцэтгэдэг.

Дарга баталгаажуулсны дараа баримт бичгийг ажилтанд шилжүүлж, түүнтэй танилцах ёстой. Тухайн хүн уг баримт бичгийг судалсан нь түүний гарын үсгээр захиалга эсвэл түүнийг хавсаргасан бүртгэлийн маягтаар баталгаажуулж болно.

Одоо боловсон хүчний захиалга хэрхэн явагдаж байгааг судалж үзье. Энэ тохиолдолд компанийн хариуцлагатай ажилтнуудын шийдвэрлэх гол ажил бол холбогдох баримт бичгийг бүртгэх явдал юм.

Захиалгын бүртгэл: нюансууд

Энэ журам нь захиалгын талаархи мэдээллийг корпорацийн тусгай дотоод бүртгэлд оруулах явдал юм. Боловсон хүчний талаархи захиалгын нэг буюу өөр батлагдсан загвар нь тухайн компанид холбогдох эх сурвалжийг бүртгүүлсний дараа л хууль ёсны хүчин төгөлдөр болно гэж үздэг. Хэрэв баримт бичигтэй холбоотой энэ журмыг хэрэгжүүлээгүй бол хууль эрх зүйн үр дагавар- компанийн ажилчид болон удирдлагын хувьд ирэхгүй байх.

Дээр дурдсанчлан боловсон хүчний захиалгыг бүртгэх нь эдгээр баримт бичгийг хөтлөх хамгийн чухал зүйл юм. Холбогдох журам нь 3 ажлыг шийдвэрлэхэд оршино.

• баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл;
• тушаалын гүйцэтгэлд хяналт тавих;
• баримт бичигт хурдан нэвтрэх боломжийг олгодог.

Захиргааны, тайлангийн, санхүүгийн гэж ангилагдсан бүх эх үүсвэрийг компанид бүртгүүлсэн байх ёстой. Гуравдагч этгээдийн аж ахуйн нэгжээс хүлээн авсан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг байгууллагын дотоод бүртгэлд оруулах ёстой. Ажилтны захиалга нь бусад эх сурвалжийн нэгэн адил бүртгэлийн явцад хувийн дугаар, холбогдох эх сурвалжийг оновчтой ангилахад шаардлагатай индексийг авдаг.

Гүйцэтгэх ёстой бүх баримт бичгүүд, мөн эдийн засгийн тодорхой баримтуудын талаар сонирхож буй ажилчдыг бүртгэх, мэдээлэхэд ашигладаг бүх баримт бичгийг боловсон хүчний бүртгэлд бүртгэх ёстой. Боловсон хүчний тушаалууд нь мэдээжийн хэрэг ийм эх сурвалжаас хамаарна.

Баримт бичгийг бүртгэх журам нь 1 удаа явагддаг - тэдгээрийг удирдлагаас шууд гаргах (тухайн тушаалтай адил) эсвэл гадны байгууллага хүлээн авсны дараа. Хэрэв эх үүсвэр нь компанийн нэг бүтцийн нэгжээс нөгөөд шилжсэн бол түүнийг дахин бүртгүүлэх шаардлагагүй.

Байгууллагын ажлын урсгалд ашигладаг эх сурвалжийг бүртгэх үндсэн 3 арга байдаг.

Нэгдүгээрт, энэ бол бүтцийн талаархи мэдээллийг тусгай бүртгэлд нарийвчлан тусгах, боловсон хүчний талаар ямар зорилгоор тушаал гаргасан тухай, түүний хавсралтын жишээг агуулсан журналын бичилт юм.

Хоёрдугаарт, байгууллагын дотоод баримт бичгийн урсгалын нэг хэсэг болгон ашигладаг эх сурвалжийн мэдээллийг бүртгэх картын формат байдаг. Энэ нь эх сурвалжийн хяналтын картуудын дизайн, түүнчлэн тэдгээрийг тусгай файлын шүүгээ болгон нэгтгэхийг илэрхийлдэг.

Гуравдугаарт, баримт бичгийн автомат бүртгэл бий. Энэ нь тусгай программ хангамж, шаардлагатай дэд бүтцийг (жишээлбэл, принтер, сканнер, сүлжээний интерфейс) ашиглан тухайн захиалга болон бусад эх сурвалжийн мэдээллийг байгууллагын дотоод бүртгэлд автоматаар оруулах явдал юм.

Байгаа норматив акт, үүний дагуу бүртгүүлэх ёстой дүрэм журам- 2005 оны 11-р сарын 8-нд батлагдсан ОХУ-ын Соёлын яамны 536 тоот тушаал. Энэ эх сурвалжХуульд дараахь зүйлийг бүртгэлд тусгана.

• энэ эсвэл бусад баримт бичгийг гаргасан компанийн нэр - энэ тохиолдолд боловсон хүчний тухай тушаал;
• эх сурвалжийн нэр;
• баримт бичгийг нийтэлсэн огноо, түүний бүртгэлийн дугаар;
• гарчиг ба хураангуйбаримт бичиг;
• үйл ажиллагааны үг хэллэг;
• эх сурвалжийн гүйцэтгэлийн хугацаа;
• тушаалын гүйцэтгэлийн талаархи мэдээлэл.

Тодорхой захиалгын талаархи мэдээллийг байгууллагын бүртгэлд оруулахдаа тэдгээрийг ангилах бусад шалгуурыг ашиглан хийж болно. Жишээлбэл, боловсон хүчний хэлтэс нь ажилчдын амралт, бизнес аялал, тэдэнд урамшуулал олгохтой холбоотой эх сурвалжуудыг хувааж болно. Ихэвчлэн компанийн баримт бичгийн урсгалыг бүрдүүлдэг захиалга их байх тусам тэдгээрийг бүртгэлд тусад нь ангилах нь илүү оновчтой байх болно.

Захиалга хадгалах

Өөр хамгийн чухал талкомпанид захиалга хийх - тэдгээрийг хадгалах. Баримт бичгийн тодорхой зорилгоос хамааран боловсон хүчний захиалгыг тодорхой хугацаанд хадгалдаг болохыг дээр дурдсан. Тиймээс холбогдох шинж чанарын дагуу ангилсан баримт бичгүүдийг өөр өөр газар байрлуулах ёстой.

Ажилтнуудын талаархи аливаа захиалгыг (түүний маягт) аж ахуйн нэгжийн үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой эх сурвалжаас тусад нь хадгалах ёстой. Бүртгүүлж, хадгалахаар илгээсэн баримт бичгүүдийг эх хувиар нь ирүүлнэ.

Ажилтнуудын тухай тушаалуудыг ихэвчлэн янз бүрийн баримт бичгийн системчилсэн багц хэлбэрээр нэгтгэдэг. Боловсон хүчний албаны хариуцлагатай мэргэжилтэн нь файлуудыг бөглөж, түүнд байрлуулсан хуудсыг зөв дугаарлаж, шаардлагатай тайлбараар нэмж, холбогдох баримт бичгийн багцад хавтас гаргах шаардлагатай.

Байгууллага дахь хөдөлмөрийн үйл явцыг зохион байгуулах нь захиргааны баримт бичгийг хэвлэн нийтлэхийг шаарддаг. Ийм баримт бичгийн нэг хэлбэр нь боловсон хүчний тухай тушаал юм. Тэдний компанийн тэргүүн нийтэлсэн. Эдгээр баримт бичгүүдийг зөвшөөрдөг эрх зүйн харилцааажил олгогч ба ажилтны хооронд.

Ажилтны захиалгын төрлүүд

Байгууллагад ажилчидтай холбоотой аливаа үйлдэл нь тушаалын үндсэн дээр явагдах ёстой. Дараах тохиолдолд ажилтнуудад тушаал гаргана.

• ажилтан ажилд авах;
• ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх;
• ажилтныг бизнес аялалд явуулах;
• ажилтанд чөлөө олгох;
• ажилтанд урамшуулал олгох, сахилгын шийтгэл ногдуулах;
• ажилтныг ажлаас халах гэх мэт.

Захиалга гаргах журам, түүнийг архивт шилжүүлэх хүртэл шилжүүлэх журам дараах байдалтай байна.

1. Боловсон хүчний тухай тушаал гаргах үндэслэл болсон баримт бичгийг хүлээн авах.
2. Боловсон хүчний тушаалын төслийг бэлтгэх.
3. Тушаалын төслийг даргад хүргүүлж, батлуулах.
4. Захирал тушаалд гарын үсэг зурах.
5. Ажилтныг захиалгатай танилцуулах.
6. Захиалгыг архивт шилжүүлэхээс өмнө зохих ёсоор хадгалах.
7. Ажилтны тухай тушаалыг архивт шилжүүлэх.

Боловсон хүчний тушаал гаргах үндэслэл

Ажилтнуудын тухай тушаал бүр нь түүнийг гаргах үндэслэл болсон баримт бичгийн заалтыг шаарддаг. Ямар төрлийн захиалга өгөхөөс хамааран суурь нь өөр өөр байна.

1. Ажилд авах. Ийм захиалгын үндэслэл нь: өргөдөл гаргагчийн өргөдөл, хөдөлмөрийн гэрээ, ажил олгогчийн урилга.
2. Амралт. Амралт олгох тухай тушаал гаргах үндэслэл нь: ажилтны чөлөө авах өргөдөл, амралтын хуваарь.
3. Ажлаас халах тухай. Ажилтныг ажлаас халахын тулд дараахь зүйлийг үндэслэл болгож болно: ажилтны мэдэгдэл, хөдөлмөрийн сахилгын зөрчлийн акт, шүүхийн шийдвэр, ажлаас халах үндэслэлд үндэслэсэн бусад баримт бичиг.
4. Хувийн мэдээллийг өөрчлөх. Хувийн мэдээллийг өөрчлөх тушаал гаргах үндэслэл нь: хувийн мэдээлэлд орсон өөрчлөлтийг баталгаажуулсан бүртгэлийн баримт бичгийн хуулбар бүхий ажилтны мэдэгдэл (бүртгэлийн газраас).
5. Ажилтны санаачилгаар өөр ажил / хэлтэст шилжүүлэх. Шилжүүлэх тушаал гаргах үндэслэл нь ажилтны өргөдөл юм.
6. Ажил олгогчийн санаачилгаар өөр ажил / хэлтэст шилжүүлэх (зөвхөн ажилтны зөвшөөрлөөр). Үүний үндсэн дээр захиалга нь шилжүүлэхээр ирүүлсэн болохыг харуулж байна.
7. Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан ажилтныг шилжүүлэх. Үндэслэл нь: санамж бичиг, үндсэн ажлын захиалга, орчуулга хийх шаардлагатайг баталгаажуулсан баримт бичиг.
8. Ажлын аялал. Бизнес аялал хийх захиалгад бизнес аялалын зорилгыг харуулсан санамж бичгийг (шууд удирдагчийн) үндэслэл болгон зааж өгсөн болно.

Боловсон хүчний тушаалыг хэрхэн гаргадаг

Чухал! Ажилтнуудад зориулсан тушаалыг нэгдсэн хэлбэрээр (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 01/05/2004 оны 1-р тогтоолоор батлагдсан) эсвэл чөлөөт хэлбэрээр гаргадаг. Сүүлчийн тохиолдолд захиалгын хэлбэрийг компани бие даан боловсруулдаг. Дүрмээр бол байгууллагын хэвлэмэл хуудсыг үүнд ашигладаг.

Бүх төрлийн захиалгад нэгдсэн маягт байдаггүй. Тодорхой төрлийн захиалгад ямар маягтуудыг ашигладаг болохыг авч үзье.

1. "Хөдөлмөр эрхлэлтийн тухай тушаал" (маягт No T-1).
2. "Ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал" (маягт No T-5).
3. “Ажилтанд чөлөө олгох тухай” тушаал (маягт NoТ-6).
4. "Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) тухай тушаал" (маягт Т-8).
5. "Ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) тухай тушаал" (маягт T-8a).
6. "Ажилтныг бизнес аялалд явуулах тушаал" (маягт No T-9).
7. "Ажилчдыг бизнес аялалд явуулах тухай тушаал" (маягт No T-9a).
8. "Ажилтны албан тушаал ахих тухай тушаал" (маягт No Т-11).
9. "Ажилчдын тушаал дэвших тухай тушаал" (маягт No Т-11а).

Боловсон хүчний зарим тушаалыг хэд хэдэн ажилчдад нэгэн зэрэг гаргадаг.

Бланк дээр боловсон хүчний тушаалыг хэрхэн гаргах вэ

Хэрэв ажилтнуудын захиалгыг компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр үнэ төлбөргүй хэлбэрээр гаргасан бол дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

• Баримт бичгийн гарчиг;
• захиалгын огноо, серийн дугаар;
• хэвлэгдсэн газар;
• гарчиг;
• тушаалын агуулга, гүйцэтгэгчийн талаарх мэдээлэл.

Тушаалын текстийг товч, зайлшгүй хэлбэрээр бичсэн байх ёстой. Захиргааны хэсэг нь араб тоогоор дугаарлагдсан хэд хэдэн хэсэгт хуваагддаг. Энэ хэсэгт баримт бичгийг гаргах болсон шалтгаан, зорилгыг заана. Захиалга нь тодорхой заавар, даалгавар, тэдгээрийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа, түүнчлэн гүйцэтгэгчдийн овог нэр, албан тушаалыг агуулсан байх ёстой. Захиалгыг компанийн дарга баталгаажуулна.

Захиалгыг бүрэн гүйцэд биелүүлсний дараа л нийтэлсэн огноо, регистрийн дугаарыг дарна. Баримт бичигт гарын үсэг зурахаас өмнө үүнийг хийх ёсгүй. Үгүй бол захиалга дахин хийх шаардлагатай бол тухайн үед бусад захиалгыг бүртгэж болно.

Боловсон хүчний тухай тушаалын төслийг зохицуулах

Дээр дурдсанчлан тушаалын төслийг тодорхой баримт бичиг (мэдэгдэл, тайлан эсвэл тэмдэглэлгэх мэт) Үүний дараа тушаалын төслийг захирал эсвэл ийм баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий өөр этгээдэд гарын үсэг зурахаар өгнө. Захиалга нь даргын (өөр хүн) гарын үсгийн хуулбар, түүнчлэн түүний албан тушаалын заалтыг агуулсан байх ёстой.

Чухал! Зарим төрлийн захиалгыг компанийн бүтцийн хэлтэст батлах ёстой.

Бүтцийн хэлтсийн дарга нар (хүнээс солигдсон) зөвшөөрлийн хуудсан дээр визээ заавал бичнэ. Зөвшөөрөл хэр удаан үргэлжлэх нь тухайн компанид тогтоосон журмаас хамаарна.

Боловсон хүчний захиалга хэрхэн хадгалагддаг

Ажилтнуудын тухай тушаалыг хэд хэдэн хувь үйлдсэн. Үүний зэрэгцээ баримт бичгийн эх хувь нь боловсон хүчний ажилтнуудад үлдэж, нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, хоёр дахь хувийг ажилтны хувийн хэрэгт шилжүүлнэ.

Ажилтны бүх захиалгыг дараах тохиолдолд бүрдүүлдэг.

• захиалга нь захтай эсвэл хоорондоо уялдаатай;
• бүх хуудас дугаарлагдсан;
• гэрчилгээжүүлэх хуудсыг боловсруулсан;
• дотоод тооллого бэлтгэж байна;
• бүрээс хийгдсэн.

Хэрэв захиалга өгсөн бол энэ нь картон (хатуу) бүрхэвчинд дөрвөн цоорхойгоор хийгддэг. Хэрэв захиалга нь хоорондоо уялдаатай байвал баримт бичгийг унших боломжтой байх ёстой.

Чухал! Хэрэв боловсон хүчний тухай тушаал 2003 оноос өмнө гарсан бол тэдгээрийг дор хаяж 75 жил байлгах ёстой. Хэрэв захиалга заасан хугацаанаас хойш гарсан бол тэдгээрийг дор хаяж 50 жил хадгалах ёстой. Зарим захиалгыг ердөө 5 жил хадгалдаг.

Нийтлэг асуултуудын хариулт

Асуулт: Боловсон хүчний захиалга үндсэн үйл ажиллагааны захиалгаас юугаараа ялгаатай вэ?

Хариулт: Боловсон хүчний тушаалд ажилтныг элсүүлэх, шилжүүлэх, нүүлгэн шилжүүлэх, амралт, ажлаас халах болон бусад хөдөлмөрийн харилцааг бүрдүүлэх баримт бичиг орно. Бусад бүх захиргааны баримт бичиг нь үндсэн үйл ажиллагааны захиалга юм.