Захиалга- Энэ эрх зүйн актаж ахуйн нэгжийн дарга гаргасан. Энэ нь захиргааны баримт бичиг бөгөөд хэрэгжилт нь бүх ажилчдад заавал байх ёстой. Үүнийг хэвлэн нийтлэх нь засаг захиргаа, эдийн засгийн шинж чанартай асуудлуудыг шийдвэрлэх, түүнчлэн хөдөлмөрийн харилцааны хүрээнд хийх ажлуудад зайлшгүй шаардлагатай.

Бүлэг болгон хуваах

Захиалга нь үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчний гэсэн хоёр бүлэгт хуваагдана.

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалга авахялангуяа захиалга:

• хэвлэн нийтлэх, нэмэлт өөрчлөлт оруулах тухай орон нутгийн дүрэм журам(дэг журам, гэрээ),
• амралтын хуваарийг батлах тухай:
• орон тооны хүснэгтийг батлах, өөрчлөх тухай;
• үйл ажиллагааны горимыг тогтоох, түүнд өөрчлөлт оруулах тухай;
• гэрчилгээжүүлэх тухай; - комисс байгуулах тухай гэх мэт.

Тэдгээрийг үндсэн үйл ажиллагааны захиалга (заавар) сэтгүүлд бүртгэж, Урлагийн дагуу байгууллагад байнга хадгалдаг. "Ердийн удирдлагын жагсаалт, архивын баримтуудүйл ажиллагааны явцад үүссэн төрийн байгууллагууд, бие орон нутгийн засаг захиргааболон хадгалах хугацааг заасан байгууллагууд" 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдөр.

Ажилтны захиалга өгөхзахиалга орно:

• ажилчдыг элсүүлэх, шилжүүлэх, халах тухай;
• янз бүрийн төрлийн амралтаар хангах тухай;
• бизнес аялалд явуулах тухай;
• сурталчилгааны тухай;
• сахилгын шийтгэл гэх мэт.

Тэдгээр нь хадгалалтын хувьд ялгаатай байдаг. Хадгалах хугацаа нь 75 жил (хүлээн авах, шилжүүлэх, ажлаас халах, хадгаламжгүй амралт. цалингэх мэт) эсвэл 5 жил (бусад төрлийн амралт, богино хугацааны бизнес аялал, үүрэг гэх мэт) ("Жагсаалт" зүйл).

Маягтыг бүртгэх

Захиалгын зарим хэсгийг нэгдсэн хэлбэрээр гаргадаг (жишээлбэл, ажилд авах тушаалыг нэг T-1, хэд хэдэн ажилтанд T-1a хэлбэрээр гаргадаг). Хэрэв нэгдсэн маягт өгөөгүй бол дурын хэлбэрээр боловсруулна.

Захиалгад заавал оруулах ёстой дараах дэлгэрэнгүй мэдээлэл:

• огноо;
• регистрийн дугаарбаримт бичиг;
• "Захиалга" эсвэл "Захиалга" гэсэн гарчиг;
• сэдэв;
• текст;
• удирдагчийн гарын үсэг.

Энэ хэсэгт боловсон хүчний бүртгэл хөтлөхөд шаардлагатай захиалгыг танилцуулж байна. Үүнийг хийхийн тулд та баримт бичигт шаардлагатай өгөгдлийг оруулах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн текст таны шаардлагад нийцүүлэн автоматаар өөрчлөгдөх бөгөөд та бэлэн захиалгыг татаж авахад л хангалттай.

Аливаа захиргааны үйлдэл нь тушаалаас эхэлдэг. Захиалга бол гар бууны сумтай төстэй захиргааны баримт бичгийн нэг төрөл юм. Энэ нь байгууллага, түүний хэлтсийн удирдлага, захиргааны ажлыг шийдвэрлэх зорилгоор хэвлэгддэг. Захиалга нь стандарт баримт бичиг, тиймээс энэ нь ГОСТ R 6.30-2003 стандартын дагуу тодорхой зохицуулалттай бүтэцтэй, дизайны дүрэмтэй байдаг.

Захиалга нь байгууллагын үйл ажиллагаа, ажиллах хүчний харилцаа, баримт бичигтэй ажиллах журам, торгууль ногдуулах, урамшуулалтай холбоотой байж болно. Уламжлал ёсоор бүх захиалгыг хоёр бүлэгт хувааж болно: оффисын үйл явцын дагуу (үйл ажиллагааны үндсэн асуудал), боловсон хүчний дагуу (боловсон хүчний асуудал). Захиалгын зорилгоос хамааран түүнийг хэвлэн нийтлэх хариуцлагыг янз бүрийн гүйцэтгэгчид ногдуулдаг. Захиалга гаргахын тулд танд тогтоосон хэлбэрийн байгууллагын тусгай маягт хэрэгтэй. Маягт дээр дараахь зүйлийг ашиглаж болно: ОХУ-ын төрийн сүлд (холбооны түвшний байгууллага), барааны тэмдэг, бэлгэ тэмдэг. Захиалгын заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл: байгууллагын зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, түүний овог нэр, регистрийн дугаар - бүртгэлийн бүртгэлд бүртгүүлсэн серийн дугаар, хэвлэгдсэн огноо - дарга гарын үсэг зурсан огноо.

Та татаж авах боломжтой.

Дүрэм журмын дагуу бизнесийн захидал харилцаамаягтын хуудсан дээр баруун талд нь захын зай үлдээсэн - 10 мм, дээд ба доод тал нь 20 мм байна. Хэрэв захиалгын текст хэд хэдэн хуудас эзэлдэг бол тэдгээрийг дугаарлана. Дугаарлах нь хоёр дахь хуудаснаас эхэлнэ. Тоонуудыг дээд шугамын төвд байрлуулна. Баримт бичгийн нэр - "ЗАХИАЛГА" гэж том үсгээр бичнэ. Захиалгын текстийн өмнө гарчигийг бичсэн бөгөөд "тухайн тушаал юу вэ?" Гэсэн асуултанд товч хариулсан бөгөөд үүнийг хашилтгүйгээр бичсэн болно. Захиалгын дараагийн хэсэг нь түүний үндэс суурийг тавьсан мэдэгдэл юм. Оршил хэсгийг энд бичсэн болно, өөрөөр хэлбэл тушаал гаргахад хүргэсэн шалтгаан, түүний өмнөх үйл явдлууд. Ихэнх тохиолдолд эхлэл нь иймэрхүү сонсогддог: "...-ын дагуу", "... тулд", "...-ын дагуу", "...-тай холбогдуулан". Энэ хэсгийг дурдаж болно албан ёсны баримт бичигзахиалгын үндэс болсон. Тухайлбал, “Боловсролын яамны 2014 оны тавдугаар сарын 5-ны өдрийн 711 тоот тушаалын дагуу “...баримт бичгийн нэр.” Оршил нь "Би захиалгаа:" гэсэн үгээр төгсдөг.

Захиргааны хэсэг. Энэ хэсэгт тодорхой зүйл чухал байдаг - тогтоосон үйлдлүүдийн тодорхойлолт, гүйцэтгэгчид хяналт тавих. Хэрэв захиргааны хэсэгт хэд хэдэн үйлдлийг дүрсэлсэн бол тэдгээрийг дугаарлаж болно, гэхдээ энэ нь шаардлагагүй юм. Аж ахуйн нэгжийн хувь хүмүүс эсвэл хэлтэс нь гүйцэтгэгчээр гарч ирж болно. Хэрэв эцсийн хугацааг зааж өгсөн бол тэдгээрийг зааж өгөх ёстой. Хэрэв захиалга нь тогтмол шинж чанартай бол нөхцөлийг тогтоодоггүй. Та захиалгын гүйцэтгэлийг хариуцах хүнийг сүүлчийн догол мөрөнд нэрлэж болно. Дүгнэж хэлэхэд, дарга гарын үсэг зурсан байна: албан тушаалын нэр, гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар.

Бид татаж авах боломжтой:

Уг тушаалд “...-ын анхааралд аваач” гэж бичээгүй байна. Захиалга нь захидлын жагсаалтыг дагалдаж, захиалгын мөн чанарыг дурын хэлбэрээр илэрхийлж, түүнтэй танилцах ёстой хүмүүсийг жагсаасан болно. Захиалга нь сейфэнд хадгалагдах нууц бичиг баримт биш юм. Байгууллагын албан тасалгаанд гарын үсэг зурсны дараа тушаалыг дагаж мөрдөх үүрэгтэй хүмүүс байдаг. Ажилчид захиалгатай танилцсан албан ёсны баримт бичиггүйгээр гарын үсэг зурах шаардлагатай гэж эсэргүүцээгүй тохиолдолд шуудангийн жагсаалтыг бэлтгээгүй.

- эндээс татаж авна уу.

Заримдаа захиалгаар өргөдөл гаргадаг. Захиалга дагалдан их хэмжээний мэдээлэл байгаа тохиолдолд үүнийг хийдэг. Үүнд: орон тооны хүснэгт, схем, хуваарь, дүрэм журам, заавар байж болно. Өргөдөл бүрийг дугаарласан. Өргөдлийн дугаарыг хуудасны баруун дээд буланд бичнэ. Жишээлбэл, - "Хавсралт No2".

Анхны захиалгыг таван жилийн турш хадгална. Ажилд авах, халах тушаал - 75 жил. Хэрэв байгууллага татан буугдаж, баримт бичгийг хадгалах хугацаа дуусаагүй бол тэдгээрийг хотын архивт шилжүүлнэ.

Ажлын урсгалын оновчтой систем нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүртгэлийг чанарын өндөр түвшинд байлгахад шаардлагатай хамгийн чухал хүчин зүйлүүдийн нэг юм. Нийтлэлд бид байгууллагын захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийн талаар ярих болно: захиалгыг бүртгэх шаардлагатай юу, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг ямар хэлбэрээр гаргах шаардлагатай вэ, мөн бид гол алдаануудад дүн шинжилгээ хийж, сэдвийн талаархи нийтлэг асуултуудад хариулах болно.

Захиалгын бүртгэл юунд зориулагдсан вэ?

Сэтгүүлийн гол ажил бол баримт бичигтэй ажиллахад хамгийн тохиромжтой байхын тулд захиалгын талаархи мэдээллийг оновчтой болгох явдал юм. Энэхүү зорилго нь сэтгүүлийг бөглөх тусгай арга замаар хангагдсан болно.

• мэдээллийг сэтгүүлд он цагийн дарааллаар оруулсан болно;
• Сэтгүүл нь захиалгыг төрөл (мэдээлэл, захиргааны), компанийн үйл ажиллагааны чиглэл (үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчин) зэргээр эрэмбэлдэг.

Тиймээс, хэрэв сэтгүүл байгаа бол шаардлагатай захиалгыг олох үйл явц маш бага хугацаа шаардагдах болно.

Заавал өдрийн тэмдэглэл хөтлөх шаардлагатай юу?

Одоогийн хууль тогтоомжид сэтгүүлийг заавал хөтлөх журамтай холбоотой шууд дүрмийг агуулаагүй болно. Гэсэн хэдий ч их хэмжээний ажлын урсгалтай бол сэтгүүл нь "амин чухал" хэрэгцээ юм. Үнэн хэрэгтээ түүний тусламжтайгаар боловсон хүчний ажилтан цаашдын ажилд ашиглахад хялбар болгохын тулд баримт бичгийг оновчтой системчилж чаддаг.

Тэмдэглэл хөтлөхийн бас нэг давуу тал бол бүртгүүлсэн огноогоор баримт бичиг олгосон баримтыг нэмэлт баталгаажуулах явдал юм. Маргаан гарсан тохиолдолд тушаал хүчин төгөлдөр болсон огноо нь баримт бичигт гарын үсэг зурсан огноотой тохироогүй тохиолдолд тушаалыг сэтгүүлд бүртгүүлсэн огноо нь хуульд заасан тушаалын хууль ёсны байдлын нэмэлт баталгаа болно. захиалга.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хууль эрх зүйн орчин

Дээр дурдсанчлан, одоогийн хуулькомпаниудыг шаарддаггүй заавал бүртгүүлэхсэтгүүл дээрх захиалга. Захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийг компанийн удирдлагын үзэмжээр хийдэг бөгөөд үүнтэй холбогдуулан сэтгүүлд мэдээлэл оруулах журам, түүний хэлбэр, хадгалах журмыг компани тус бүрээр тогтоодог. тус тусад нь. Үүний зэрэгцээ сэтгүүлийг хөтлөх журмын талаар зөвлөмж өгдөг хэд хэдэн зохицуулалт байдаг.

Үгүй p / p	Норматив акт	Тодорхойлолт
1	ОХУ-ын Соёлын яамны 25.08.10-ны өдрийн 558 тоот тушаал.	Баримт бичигт агуулагдаж байна бүрэн жагсаалтболовсон хүчний алба хөтөлдөг баримт бичиг, түүнчлэн тэдгээрийг бүртгэх механизм, хадгалах нөхцөл, устгах журмыг тодорхойлсон болно.
2	Холбооны архивын агентлагийн 2000 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 68 тоот тушаал.	Энэхүү тушаал нь аж ахуйн нэгжийн захиалга болон бусад баримт бичгийг дугаарлах, индексжүүлэх журмыг тодорхойлсон одоогийн зааврыг батална. Баримт бичгийн дагуу захиалгыг тасралтгүй дугаарлах дүрмийн дагуу бүртгэх ёстой.
3	ГОСТ R 6.30-2003	Баримт бичиг нь баримт бичгийг гүйцэтгэх ерөнхий стандартыг (захиалга оруулаад) агуулсан бөгөөд ажлын урсгалын нэгдсэн зохион байгуулалтын тогтолцоог бүрдүүлдэг.

Захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт

Журнал дахь захиалгыг хэрхэн дугаарлах вэ

Сэтгүүлд захиалгын талаархи мэдээллийг оруулахын өмнө баримт бичигт хувийн дугаар өгөх ёстой. Баримт бичигтэй ажиллахад хялбар болгохын тулд одоогийн зааврын дагуу дугаарлах, индексжүүлэх дараах системийг ашигладаг.

1. Бүх захиалгыг үндсэн төрлөөр (үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчин, захиргааны болон эдийн засгийн үйл ажиллагаа) бүлэглэсэн байх ёстой.
2. Захиалгын төрлөөс хамааран баримт бичгийн дугаарт индексийг оноодог (OS - үндсэн үйл ажиллагаа, эм - боловсон хүчин, AHD - захиргааны болон эдийн засгийн үйл ажиллагаа).
3. Баримт бичгийг тасралтгүй дугаарлах дүрмийн дагуу тоогоор дугаарлана.

Томоохон ажилтантай, олон тооны баримт бичигтэй аж ахуйн нэгжүүд дүрмээр бол кодлох, индексжүүлэх нэмэлт дүрмийг боловсруулдаг. Жишээлбэл, боловсон хүчний захиалгыг ажилд авах (PrR), ажлаас халах (Uv), өөр албан тушаалд шилжүүлэх (Per) гэх мэт тушаалуудад хуваадаг.

Ажлын явцыг илүү оновчтой болгохын тулд зарим аж ахуйн нэгжүүд бүртгүүлсэн огнооны дагуу захиалгаа дугаарладаг (үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын огноо нь 07/14/17, захиалга 140717 - ОД дугаартай).

Энэ тохиолдолд төгсгөлөөс дугаарлах зарчим зөрчигдөж байгаа хэдий ч дугаар олгох энэхүү механизм нь одоогийн хууль тогтоомжтой зөрчилдөхгүй бөгөөд журмыг дотоод журамд тусгасан тохиолдолд ашиглаж болно. норматив баримт бичигкомпаниуд.

Жишээ №1.Бланк ХХК нь цөөн орон тоотой, ашигладаг нийтлэг системзахиалгын дугаарлалт, индексжүүлэлт:

• тушаал гаргах он дарааллын дагуу төгсгөл хүртэл дугаарлах;
• баримт бичгийн төрлөөр индексжүүлэх (OD, LS, AHD).

2017 оны 2-р хагаст Бланк дараах тушаалуудыг гаргалаа.

1. 07.17-ны өдөр тушаалын дагуу Бланк ХХК-д эдийн засагч ажилд авлаа. Захиалга 14-LS дугаартай.
2. 07.17-ны өдөр шинээр нээх тушаал гарсан гарц(No 15-ОД).
3. 07.17-ны өдрийн 16-АХД тоот тушаалаар гарзыг хотын дулааны шугам сүлжээнд холбох үүрэг бүхий ажилтнуудыг томилсон.

Жишээ №2.ГлавСтрой ХК нь том ажилтантай бөгөөд тусгай захиалгын дугаар, индексжүүлэлтийн системийг ашигладаг.

• баримт бичигт гарын үсэг зурсан огнооны дагуу захиалгын дугаарыг өгсөн;
• боловсон хүчний захиалгыг тусгай аргаар индексжүүлсэн (ажлын байр - PrR, ажлаас халах - Ув, өөр албан тушаалд шилжүүлэх - Per).

2017 оны 7-р сард ГлавСтрой ХК дараахь тушаалуудыг гаргасан.

• 07.17 үйлдвэрлэлийн цехийн технологич ажилд авав (захиалга No130717-PrR);
• 07.17-ны өдөр огцруулсан өөрийн хүсэлтөлөвлөлтийн хэлтсийн ахлах эдийн засагч (140717-Өв тоот тушаал);
• 07.17-ны өдөр борлуулалтын хэлтсийн ажилтныг хэлтсийн даргын албан тушаалд шилжүүлсэн (150717-Per тушаал).

Захиалгын бүртгэлийг хэрхэн гаргах вэ

IN ерөнхий дараалалЗахиалгын бүртгэлийг нэг жилийн хугацаанд эмхэтгэсэн бөгөөд энэ нь хуанлийн жилд гарын үсэг зурж, хүчин төгөлдөр болсон тушаалын талаархи мэдээллийг агуулдаг. Хэрэв бид том хэмжээний баримт бичгийн урсгалтай томоохон компанийн тухай ярьж байгаа бол ийм байгууллагууд зургаан сар эсвэл улирал тутамд шинэ сэтгүүл хөтөлж эхлэхийг зөвлөж байна.

Шинэ сэтгүүл нь гарчигтай байх ёстой:

• компанийн нэр;
• баримт бичгийн нэр;
• сэтгүүлийг хөтөлж эхлэх, дуусах огноо;
• Сэтгүүл хөтлөх үүрэгтэй хүний ​​овог нэр, албан тушаал.

Гарчиг хуудсанд заасан хугацааны төгсгөлд баримт бичгийг заасны дагуу хавсаргана ерөнхий шаардлага, тухайлбал, хуудасны тоог зааж, битүүмжлэх.

Захиалгын сэтгүүлд өгөгдөл оруулах журам

Аж ахуйн нэгж бүр сэтгүүлийн хэлбэрийг бие даан боловсруулж ашиглах эрхтэй. Гэсэн хэдий ч, дүрмээр бол баримт бичгийг хүснэгт хэлбэрээр бөглөж, дараахь мэдээллийг агуулна.

1. Серийн дугаар. Сэтгүүл нь мэдээллийг он цагийн дарааллаар оруулж дугаарлах замаар сэтгүүлд тусгагдсан бүх захиалга өөрийн серийн дугаартай байх ёстой.
2. Баримт бичгийн огноо. Багананд даргын тушаалд гарын үсэг зурсан огноо, баримт бичиг хүчин төгөлдөр болсон зэрэг орно. Яг энэ он сар өдөр нь он цагийн тэмдэглэл хөтлөх шалгуур болдог.
3. Баримт бичгийн дугаар. Байгууллагаас баталсан тушаалын дагуу захиалга дугаарлана. Захиалгын бүтэн тоог (индексийг оруулаад) сэтгүүлд оруулсан болно.
4. Баримт бичгийн тодорхойлолт. Багана нь агуулдаг хураангуйтушаал (Санхүүгийн хяналтын үйлчилгээг бий болгох тухай, Бизнес аялалд явуулах тухай, Комбинзон олгох тухай).
5. Гүйцэтгэлийг хариуцна. Захиалгын текст нь тушаалыг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүний ​​тухай мэдээллийг агуулсан болно. Хариуцсан хүний ​​тухай мэдээллийг (нэр, албан тушаал) сэтгүүлд шилжүүлэх ёстой.
6. Мэдэгдэж буй царайнууд. Энэ баганад захиалгатай танилцах шаардлагатай хүмүүсийн талаархи мэдээллийг тусгасан байх ёстой (жишээлбэл, бүх ажилчид, тодорхой хэлтсийн ажилтнууд, тодорхой албан тушаал хашдаг хүмүүс, тодорхой ажилтнууд - овог нэрээр).

Захиалгын номын дээж

2017 оны 8-р сард Глобус ХХК дараах тушаалуудыг гаргасан.

• 08.17 - шинэ бүтээгдэхүүний шугам бий болгох тухай;
• 08.17 - орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тухай;
• 08.17 - ойролцоогоор зохион байгуулалтын ажилшинэ оффис руу шилжихтэй холбоотой.

Захиалга нь дотоод журмын дагуу дугаарлагдсан. Захиалгын бүртгэлийг дараах байдлаар форматлана.

Үгүй p / p	Баримт бичгийн огноо	Баримт бичгийн дугаар	Баримт бичгийн агуулга	Гүйцэтгэлийг хариуцна	Танилцах зорилгоор
48	03.08.17	84-ОД	Шинэ бүтээгдэхүүн гаргах тухай	Үйлдвэрлэлийн хэлтсийн дарга Любяной Н.С.	Үйлдвэрлэл, борлуулалтын хэлтсийн ажилтнууд
49	12.08.17	85-LS	Боловсон хүчний хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тухай	Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга Кукушкина Г.Д.	Бүх ажилчид
50	22.08.17	86-AHD	Шинэ оффис руу шилжихтэй холбоотой зохион байгуулалтын ажлын талаар.	Эдийн засгийн хэлтсийн дарга Поленов В.Д.	Бизнесийн хэлтсийн ажилтнууд

Гүйцэтгэлийг хариуцах хүмүүс

Захиалгын сэтгүүлийг ашиглах тохиолдолд түүний засвар үйлчилгээ, гүйцэтгэл, хадгалалт, оёдол зэргийг хариуцах хүнийг байгууллагын удирдлага томилдог. Ер нь энэ хүн боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан. Хэрэв сэтгүүлийг жижиг компанид хадгалдаг бол нягтлан бодогч нь хариуцлагатай ажилтан байж болно.

Баримт бичгийг хөтлөх үүрэгтэй хүнийг дотоод зохицуулалтын баримт бичигт (боловсон хүчний бүртгэлийн журамд) зааж өгөх ёстой. Тухайн ажилтны овог нэрийг биш харин албан тушаалыг нь зааж өгөхийг зөвлөж байна, учир нь энэ тохиолдолд ажилтныг ажлаас халах үед түүний үүргийг залгамжлагчид шилжүүлэх болно.

Захиалга бүртгэхдээ гаргадаг нийтлэг алдаа

Доор бид захиалгын бүртгэл хөтлөхдөө гаргадаг ТОП 3 нийтлэг алдааг авч үзэх болно.

Алдаа №1.Захиалгын сэтгүүлийг хөтлөх журмыг дотоод зохицуулалтын баримт бичгүүдээр тогтоогоогүй болно.

Алдаа №2. IP нь сэтгүүлээ байнга хөтөлдөг.

Зохион байгуулалт, эрх зүйн бүтэц, үйл ажиллагааны чиглэл, ажиллагсдын тоо гэх мэтээс үл хамааран бүх аж ахуйн нэгж, бизнес эрхлэгчдэд захиалгын журнал хөтлөх үүрэг байхгүй. Тиймээс IP сэтгүүлийг хөтлөх хэрэгцээ нь бизнес эрхлэгчийн үзэмжээр хэвээр байна.

Алдаа №3.Сэтгүүлийн хөтлөлтийг хариуцах хүн байхгүй.

онд дотоод баримт бичиг, сэтгүүлийг бөглөх, хэлбэржүүлэх ерөнхий дүрмийг зохицуулж, баримт бичгийг хөтлөх үүрэгтэй хүнийг томилно. Энэ хүн ихэвчлэн төлөөлөгч байдаг боловсон хүчний үйлчилгээгэхдээ удирдлагын үзэмжээр бусад ажилчид ч хариуцлага хүлээнэ. Хариуцлагатай ажилтан нь сэтгүүлийг бүртгэх, бөглөх, хадгалах, оёх үүрэгтэй.

"Асуулт - хариулт" бүлэг

Асуулт №1.Тэмдэглэл хөтлөх боломжтой юу? цахим хэлбэрээр?

Тэмдэглэл хөтлөх хэлбэр, түүнийг бөглөх журам нь хуулиар тогтоогдоогүй болно. Тиймээс тухайн байгууллагын үзэмжээр сэтгүүлийг цахим хэлбэрээр хөтөлж болно. Маягт цахим файлтүүнд мэдээлэл оруулах механизмыг компани тус тусад нь боловсруулж баталдаг. Ихэвчлэн, цахим хэлбэрСэтгүүлийг томоохон компаниуд болон тэдгээр байгууллагуудад ашигладаг цахим баримт бичгийн менежмент. Энэхүү маягт нь сэтгүүл бөглөх, дараа нь баримт бичигтэй ажиллахад зарцуулсан цагийг эрс багасгадаг.

Асуултын дугаар 2.Ажилтны бүртгэл хөтлөх журамд журнал хөтлөх үүрэгтэй ажилтны бүтэн нэрийг зааж өгөх боломжтой юу?

Тухайн ажилтны бүтэн нэрийг сэтгүүлийг хөтлөх үүрэгтэй хүн болгон зааж өгсөн нь одоогийн хууль тогтоомжид харшлахгүй. Үүний зэрэгцээ хариуцлагатай хүнийг томилох энэ арга нь хамгийн оновчтой биш юм. Үнэхээр ажилтныг ажлаас халах, өөр ажилд шилжүүлэх тохиолдолд тухайн байгууллага журамд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай болно. Энэ тохиолдолд хариуцлага хүлээх тодорхой албан тушаалыг (жишээлбэл, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ахлах мэргэжилтэн) зааж өгөхийг зөвлөж байна.

Асуултын дугаар 3.Тушаалыг гарын үсэг зурсан он дарааллаар биш, хүчин төгөлдөр болсон өдрөөр бүртгэх боломжтой юу?

Энэ аргыг хориглодоггүй. Энэ тохиолдолд сэтгүүлд "Баримт бичиг хүчин төгөлдөр болсон огноо" гэсэн баганыг нэмж, он цагийн дарааллыг энэ огнооноос дагаж мөрдөнө. Гэсэн хэдий ч практикээс харахад ийм бүртгэлийн механизм нь хамгийн тохиромжтой биш бөгөөд хайлт, дараа нь баримт бичигтэй ажиллахад ихээхэн хүндрэл учруулдаг.

Захиалга нь аж ахуйн нэгжийн захиргааны үндсэн баримт бичиг юм. Байгууллагын үйл ажиллагааны нэр томъёонд ийм тушаал гаргах нь дүрмээр бол үндсэн үйл ажиллагааны дагуу, боловсон хүчний дагуу гэсэн хоёр том бүлэгт хуваагддаг. Эхний бүлгийг авч үзье.

Үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үйл ажиллагаа, төлөвлөлт, тайлагнах, санхүүжүүлэх, зээл олгох, бараа бүтээгдэхүүн борлуулах гэх мэт асуудлаар удирдлагын шийдвэрийг тусгасан орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичгийн тухай ярьж байна. Дүрмээр бол орон нутгийн норматив актыг түүний хэрэгжилттэй холбоотой үйл ажиллагаа нь бүтцийн нэгж бэлтгэдэг. Өгүүлэлд бид өдөр тутмын ажилд ашиглаж болох аж ахуйн нэгжийн үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын дээжийг өгөх болно.

Үндсэн үйл ажиллагааны (ОД) тушаалуудын дунд засаг захиргаа-зохион байгуулалт эсвэл засаг захиргаа-эдийн засгийн асуудлаарх тушаалууд онцгой байр эзэлдэг. Хадгалах хугацаа өөр тул тэдгээрийг тусад нь хадгалах хэрэгтэй. Хэрэв ML-ийн захиалга байнга хадгалагддаг бол засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудлаар - 5 жил.

Үндсэн бизнест зориулсан захиалга

Ихэнхдээ бичиг хэргийн ажилтнууд тушаалыг хэрхэн зөв бичих, орон нутгийн захиалга өгөхөд бэрхшээлтэй байдаг. дүрэм журам OD эсвэл ажилтнуудаар. Үндсэн зарчим нь дараах байдалтай байна: хэрэв тушаалын хэлбэр нь тодорхой ажилчдын байгууллагатай хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулдаг бол энэ нь боловсон хүчний тушаал (ажлын тушаал, ажлаас халах, амралт, албан томилолт, албан тушаал ахих, торгууль, сургалт гэх мэт) боловч. Хэрэв бид бүхэл бүтэн байгууллагын тухай ярьж байгаа бол энэ нь хариуцлагатай хүмүүсийг нэрлэж, тодорхой ажилтнуудад зааварчилгаа өгсөн ч гэсэн үндсэн үйл ажиллагааны тушаал юм.

Хол авч явцгаая бүрэн жагсаалт OD захиалга. Үүнд дараахь захиалга орно.

• удирдагчийн албан тушаалд орох тухай;
• ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийн даргад томилох тухай;
• түр даргыг томилох тухай;
• гарын үсэг зурах эрх олгох тухай;
• хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, олгох ажлыг хариуцах хүнийг томилох тухай;
• боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх чиг үүргийг аутсорсингийн компанид шилжүүлэх тухай;
• хангах үүрэг бүхий этгээдийг томилох тухай галын аюулгүй байдалбарилгад;
• орон тооны хүснэгтийг батлах тухай;
• тусдаа хэлтэс байгуулах тухай;
• хүчин төгөлдөр болох тухай шинэ хэвлэл"Хөдөлмөрийн дотоод хуваарийн дүрэм";
• ажилчдад хөдөлмөрийн дэвтэр олгох журмын тухай;
• худалдааны нууцын хамгаалалтыг хангах тухай;
• хөдөлгөөнт холбооны ашиглалтын талаар;
• санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн жагсаалтыг батлах тухай;
• хувь хүний ​​бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ байгуулах тухай;
• хэрэг, бараа материалыг хүлээн авах, шилжүүлэх ажлыг зохион байгуулах тухай;
• 5-р сарын амралтын өдрүүдэд байгууллагын ажлын цагийн хуваарийн тухай;
• ослын мөрдөн байцаалтын зохион байгуулалт.

Хэрхэн гаргадаг юм

Зохион байгуулалт, захиргааны гэж ангилагдсан хэд хэдэн баримт бичгийг гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлагыг ГОСТ R 6.30-2003-д тусгасан болно. Энэхүү баримт бичиг нь үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын хэлбэрийг тодорхойлж, нарийвчилсан бүтэц, тэдгээрийг гүйцэтгэх шаардлагыг зааж өгсөн болно. Маягт дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг энд оруулав.

Текст нь ихэвчлэн дараахь зүйлийг агуулна.

• компанийн нэр;
• баримт бичгийн нэр;
• огноо, бүртгэлийн дугаар;
• сэдэв;
• үндсэн текст;
• гарын үсэг зурах газар албан ёсныалбан тушаалыг харуулсан тушаалыг хэн батлах вэ;
• жүжигчний тухай тэмдэглэгээ;
• шаардлагатай бол виз зөвшөөрөл авах газар.

Хэрэв тусдаа баримт бичиг, жишээлбэл, тайлбар баримт бичгийг орон нутгийн норматив актад хавсаргасан бол үүнийг текстэд тусгасан болно. Тодорхой болгохын тулд бид үндсэн үйл ажиллагааны дээжийн захиалгыг өгдөг.

Гаргасан тушаалын бүртгэл

Аж ахуйн нэгжид гаргасан захиалгыг бүртгэх нь заншилтай байдаг, учир нь тэдгээрийг бүртгэх шаардлагатай байдаг. Орон нутгийн зохицуулалтыг зөвхөн дарга батлаад зогсохгүй тэдгээрийн талаархи мэдээллийг эдгээр зорилгоор тусгайлан боловсруулсан сэтгүүлд оруулсан тоог хүлээн авдаг. Хэрэв компани захиалгаа бүлэг болгон хуваахыг нэвтрүүлсэн бол нэн даруй бүртгүүлж, тусад нь хадгалах нь дээр. Энэ нь жилийн эцэст баримт бичгийг хадгалах хугацааны дагуу ангилахад нэмэлт хүчин чармайлт гаргахгүй байх боломжийг олгоно.

Орон нутгийн дүрэм журмыг бүртгэхэд журнал ашигладаг. Хууль тогтоох түвшинд ийм баримт бичигт тавигдах шаардлага байхгүй. Үүний зорилго нь дараах мэдээллийг тэнд бүртгэх явдал юм.

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалга нь байгууллагын ажлыг зохицуулдаг захиргааны баримт бичиг юм. Тэдгээрийг бэлтгэх зорилго, төрөл, дүрмийн талаар ярилцаж, аж ахуйн нэгжийн үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын дээжийг өгье.

Захиалга өгөх

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны явцад ажилчдыг ажилд авах, халах, томилох, амралт, бизнес аялал, эдийн засгийн үйл ажиллагааны асуудлаар (ажлын цаг, байрны аюулгүй байдал), удирдлагын шийдвэрийн талаар олон төрлийн тушаал гаргадаг. . Эдгээр бүх захиргааны баримт бичиг нь ажилтнууд (PLS), үндсэн (POD) болон засаг захиргаа, эдийн засгийн үйл ажиллагаа (PAD) гэсэн өөр өөр бүлгүүдэд хамаарна.

А үндсэн үйл ажиллагааны захиалга - эдгээр захиалга юу вэ?Нэрнээс нь харахад ийм тушаалууд нь тухайн байгууллагын одоогийн үйл ажиллагаатай холбоотой асуудлуудыг зохицуулдаг нь ойлгомжтой. Үүнд удирдлага, төлөвлөлт, санхүү, үйлдвэрлэл, худалдан авалт, борлуулалт болон бусадтай холбоотой удирдлагын шийдвэрүүд багтана.

Үүний зэрэгцээ засаг захиргаа, эдийн засгийн үйл ажиллагааны тухай тогтоолуудыг үндсэн гэж нэрлэдэг. Харин үндсэн үйл ажиллагааг зохицуулсан тушаалуудыг архивт тодорхойгүй хугацаагаар хадгалах ёстой бол АХХ-ны тушаалыг 5 жил хадгалдаг. Боловсон хүчний тухай чухал тогтоол (ажлын, халах, шилжүүлэх, урамшуулал, тэтгэмж тогтоох) 75 жилийн турш хадгалагдах ёстой (Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан Жагсаалтын 19-р зүйл).

Үндсэн үйл ажиллагааны бүртгэл бүрт дарга даалгавар, түүнийг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг хатуу зааж, хариуцлагатай хүмүүсийг томилдог. Байгууллагын өнөөгийн асуудлыг зохицуулдаг үндсэн үйл ажиллагааны талаархи тушаалуудад дараахь зүйлс орно.

• өөрчлөлтийг батлах (танилцуулах), орон тооны хүснэгтийг шинэчлэх;
• хөдөлмөрийн хуваарийн тухай;
• амралтын хуваарийн тухай;
• орон нутгийн журам, заалт хүчин төгөлдөр болох тухай;
• бараа материалын тухай (бараа материалын захиалгын бүхэл бүтэн цогцолбор - явуулах, комисс томилох, эцсийн хугацаа, үр дүнгийн тухай);
• байгууллага дахь янз бүрийн төрлийн комиссын ажиллах журамд.

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын төрлүүд

Ийм тушаалууд нь байгууллагын санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад зохион байгуулалтын олон асуудлыг зохицуулдаг тул функциональ зорилгоос хамааран тэдгээрийг ихэвчлэн бүлэгт хуваадаг. Дараах төрлийн захиалга байдаг.

1. Бүтцийн - зохицуулах бүтцийн формацуудаж ахуйн нэгжид (хэрэв байгаа бол). Үүнд бүлэг, хэлтэс, хэлтэс, салбарыг бий болгох, үйл ажиллагааг нь зогсоох тухай тушаалууд орно.
2. Зохицуулалт нь дотоод журам юм дүрэм журам, компанийн ажлыг зохицуулах баримт бичиг, дүрэм журам.
3. Зохион байгуулалт - зохион байгуулалтын үндсэн асуудлыг шийдсэн тушаалууд. Эдгээрт тухайн байгууллагад хамааралтай тодорхой зорилго, зорилтууд орно.
4. Хяналт шалгалт - төлөвлөгөөт, төлөвлөгөөт бус хяналт шалгалт, дотоод аудит болон бусад хяналтын үйл ажиллагаа явуулах, тооллого хийх, үе үе болон жилийн санхүүгийн тайлан гаргах, гаргах зэрэг үйл ажиллагааг зохицуулна.
5. Тайлан - бүх хэлтэс, бүтцийн хэлтэст янз бүрийн тайлагнах, дүн шинжилгээ хийх үйл ажиллагааг зохицуулах.
6. Санхүү гэдэг нь санхүүгийн төлөвлөлт, дүн шинжилгээ, стратеги боловсруулах, санхүүгийн шинж чанартай удирдлагын гол шийдвэрүүд юм.
7. Аюулгүй байдал - дотоод баримт бичиг, энэ нь байгууллагыг шаардлагатай үндсэн хөрөнгө, бараа материалаар хангах зорилготойгоор хэвлэгдсэн.
8. Мэдээллийн - байгууллагын талаархи янз бүрийн мэдээллийг агуулсан захиалга: бүртгэл, хөдөлгөөн, дотоод баримт бичгийн гүйцэтгэл.

2018 онд журам өөрчлөгдсөн - Холбооны архивын 2018 оны 4-р сарын 11-ний өдрийн 44 тоот тушаал хүчин төгөлдөр болсон. Мөн 2018.07.01-ээс эхлэн ГОСТ R 7.0.97-2016 хүчин төгөлдөр болсон бөгөөд үүнийг баталсан. шинэ захиалгазохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг бүрдүүлэх.

Захиалга бүрдүүлэх дүрэм: алхам алхмаар зааварчилгаа

Захиргааны баримт бичгийг гаргах журамд дүн шинжилгээ хийхийн тулд үндсэн үйл ажиллагааны дарааллыг авч үзэх - орон тооны хүснэгтийг батлах тухай тогтоолын жишээ.

Бүх POD нь ижил алгоритмын дагуу эмхэтгэсэн бөгөөд ижил төстэй бүтэцтэй.

Шинэ ГОСТ-ийн дагуу үндсэн үйл ажиллагааны захиалгыг хэрхэн яаж гаргах талаар алхам алхмаар авч үзье.

1. Баримт бичгийг байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр зурах ёстой. Дээд талд та байгууллагын бүтэн (богино) нэр, түүний бэлгэ тэмдэг, барааны тэмдгийг (хэрэв байгаа бол) зааж өгөх ёстой.
2. Баримт бичгийн төрлийн нэрийг доор бичсэн болно - захиалга, эмхэтгэсэн газар (хэвлэн нийтлэх) (хот эсвэл бусад). нутаг дэвсгэр) болон түүний дэлгэрэнгүй мэдээлэл (бүртгэлийн дугаар, огноо). Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын дугаарлалт нь төгсгөл хүртэл, өөрөөр хэлбэл тогтоол бүрт серийн дугаар өгдөг. Дугаарлалт нь шинэ оны эхнээс нээгдэж, тайлант хугацааны сүүлийн ажлын өдөр дуусна.
3. Гарчиг тавьсан - захиргааны баримт бичгийн сэдэв.
4. Оршил - удирдлагын зааврын өмнөх текст. Баримт бичгийг гаргах болсон шалтгаан, түүнчлэн дарга ямар стандартад нийцэж байгааг тодорхойлох шаардлагатай. Та "ЗАХИАЛАХ" гэсэн үгээр (үргэлж том үсгээр) оршил хэсгийг бөглөх хэрэгтэй.
5. Цаашид зааврыг жагсааж, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацаа, үүрэг бүхий хүмүүс, зааврын хэрэгжилтийн явцыг хянадаг этгээдийг томилно.
6. Бүх догол мөрийг жагсаасаны дараа зааврыг дарга эсвэл бусад гарын үсэг зурсан байна эрх бүхий хүнсхемийн дагуу: албан тушаал - гарын үсэг - гарын үсгийн кодыг тайлах. Боломжтой бол тамга дарна.
7. Баримт бичиг нь текстэд заасан бүх хүмүүс гарын үсэг зурсан хэсэгээр төгсдөг. Гарын үсэг нь ажилтан тогтоолын үг хэллэгтэй танилцаж байгааг нотлох баталгаа юм. Мөн энэ баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй ажилтанд гарын үсэг зурах шаардлагатай.

Хэрэв тогтоолд нэмэлт мэдээллийг баталгаажуулах шаардлагатай бол AML-ийн салшгүй хэсэг болох хавсралтыг боловсруулна. Тэдний байгаа эсэхийг тогтоолын бичвэрт заасан бөгөөд өргөдлийг өөрөө дарааллаар дугаарлаж, дарга гарын үсэг зурсан байна.

ГОСТ R 7.0.97-2016 стандартын дагуу хэрэв захиргааны баримт бичгийг хоёр ба түүнээс дээш хуудсан дээр зурсан бол хоёр дахь болон дараагийн хуудсыг дугаарласан байх ёстой. Хуудасны дугаарыг баримт бичгийн дээд захын дунд хэсэгт 10 мм-ээс багагүй зайд зааж өгөх ёстой. дээд ирмэгхуудас.

Шинэ стандарт нь хуудасны урд болон хойд талд захиргааны баримт бичгийг зурах боломжийг олгодог. Энэ тохиолдолд хуудасны урд талын зүүн захын өргөн, урвуу тал дахь баруун захын өргөн ижил байх ёстой.

Жишээ нь: орон тооны хүснэгтийг батлах тушаал

Захиалгын бүртгэлийн бүртгэл: яагаад хэрэгтэй вэ, хэрхэн бөглөх вэ

Байгууллагаас гаргасан бүх AML-ийг тусгай сэтгүүлд оруулдаг - үндсэн үйл ажиллагааныхаа захиргааны баримт бичгүүдийг бүртгэсэн бүртгэл. Аж ахуйн нэгж бүртгэл хөтлөх хэлбэрийг бие даан сонгох боломжтой: тусгай маягт (А-4 форматын бүртгэлийн дэвтэр) худалдаж авах эсвэл хэрэгцээ шаардлагаас хамааран боловсруулах.

Бүртгэл нь серийн дугаарлалтыг мөн баталсан. Бүртгэлд алдаа, толбо байх ёсгүй тул мэргэжилтэн журналыг маш болгоомжтой бөглөх ёстой (ялангуяа огноо, нэр бүхий нүднүүд). Тогтоолын бүрэн нэрийг богиносгож болох боловч ойлгомжтой, уншихад хялбар байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Тиймээс, захиргааны баримт бичгийг гаргасны дараа түүнийг тусгай бүртгэлийн дэвтэрт нэн даруй бүртгэх ёстой, учир нь хууль тогтоомжийн дагуу тогтоолыг үүсгэсэн баримтыг албан ёсоор бүртгүүлээгүй тохиолдолд хүчингүй болсон гэж үздэг (ГОСТ R 51141-98). .

AML-ийн нэгэн адил захиргааны баримт бичгийн бүртгэлийн шинэ бүртгэлийг жил бүр эхлүүлж, дараа нь хуанлийн жилд хөтөлдөг. Хэрэв тайлангийн хугацаанд сэтгүүлийг бөглөсөн бол "Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын бүртгэлийн журнал" гэсэн нэрээр бичиг хэргийн шинэ ном гаргаж эхэлдэг. 2-р хэсэг". Жилийн эцэст бүртгэлийг тухайн тайлант хугацааны AML-ийн хамт анивчуулж архивлана.

Та үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын жагсаалтыг бүртгэсэн жишээ сэтгүүлийг үнэгүй татаж авах боломжтой.

Дээжүүдийг татаж авах

Худалдааны нууцыг хамгаалах тухай
Хөдөлмөр хамгааллын талаархи мэдээлэл өгөх үүрэгтэй хүнийг томилох тухай