Материал дээр бид санамж бичгийг хэрхэн бичих талаар ярих болно. Албан тушаалд нэр дэвшигчдэд тавигдах шаардлагуудын жагсаалтад мэргэжилтний нөхөрлөлийн тухай диссертаци улам бүр нэмэгдэж байна. Энэ нь ажилтан урт, сэтгэл хөдөлгөм амралтын түүх, хөршүүдийн тухай хов жив ярих болно гэсэн үг биш юм. Ажил олгогчийн ойлголтоор харилцах, даалгавраа тодорхой боловсруулах чадвар нь ажилтантай багтай амжилттай хамтран ажиллахад шаардлагатай болно. Ийм харилцан үйлчлэлийн нэг хэлбэр байж болно тэмдэглэл.

Нэр томьёо

Чухал! Үүнийг анхаарах хэрэгтэй:

• Тохиолдол бүр өвөрмөц бөгөөд хувь хүн юм.
• Асуудлыг сайтар судлах нь хэргийн эерэг үр дүнг үргэлж баталгаажуулдаггүй. Энэ нь олон хүчин зүйлээс хамаарна.

Асуудлынхаа талаар хамгийн дэлгэрэнгүй зөвлөгөө авахын тулд та санал болгож буй сонголтуудын аль нэгийг сонгох хэрэгтэй.

Цөөн орон тоотой компанид ажилчид санамж бичиг байдгийг зөвхөн цуу яриагаар л мэддэг. Хэрэв бүхэл бүтэн баг хэдэн арван хүнийг бүрдүүлдэггүй бол болсон болон дөнгөж төлөвлөж буй бүх чухал үйл явдлын талаархи мэдээллийг амаар тараадаг. Хэдийгээр цөөн тоо нь бичгийн харилцааны механизмыг ашиглах нь үр дүнгүй гэсэн үг биш юм.

Санамж гэдэг нь өөрөө дотоод баримт бичиг, чухал баримтуудын талаар сонирхсон багийн гишүүдэд мэдэгдэх хэлбэр эсвэл өөр нэгжийн цаашдын ажилд нөлөөлөх зарим мэдээллийг агуулсан байдаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид энэ төрлийн баримт бичгийн талаар дурдаагүй, тэр байтугай санамж бичгийн стандарт жишээг дурдаагүй ч заримдаа түүний хэрэгцээг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн хэм хэмжээгээр тодорхойлдог.

Хэрэв та хамт ажиллагсаддаа бичгээр мэдэгдэх шаардлагатай бол ийм баримт бичиг гаргах нь зүйтэй.

• материаллаг хөрөнгийн нөхцөл байдал байгаа эсэх, өөрчлөгдсөн эсэх;
• бие даасан ажилтан эсвэл нэгжийн нэг хэсгийн ажлын хуваарийг өөрчлөх тухай;
• одоо байгаа санал, ажлын урсгалд өөрчлөлт оруулах саналын талаар;
• түүний үйлдэл, хүсэл зоригийг эсэргүүцэх;
• ажилд ашигласан мэдээллийн мөн чанар, найрлага дахь өөрчлөлтийн тухай;
• Баримт бичгийг зохиогчийн үзэж байгаагаар түүний ажлын үүргээ биелүүлэхэд нөлөөлж болзошгүй бусад баримт, үйл явдлын талаар.

Санамж бичгийг анхаарал татахуйц баримт бичиг гэж үзэхийн тулд цаасан дээр хэдэн хэллэг сараачлах нь хангалтгүй юм. Маягтыг батлаагүй ч гэсэн дүрэм журам, та үргэлж стандарт 6.30–2003 “USD-ийг ашиглах хэрэгтэй. USORD. Баримт бичгийн шаардлага. Энэ нь хөгжиж байх үед бас үнэн юм дотоод хэлбэрүүдкомпанийн баримт бичгийн удирдлагын системд тэдгээрийг засах

Хууль тогтоомж нь санамж бичгийн тухай ойлголтыг агуулаагүй боловч түүний стандарт хэлбэрийг ГОСТ 6.30-2003-д үндэслэн бие даан боловсруулж, тусдаа захиалгаар мөрдөж болно.

Санамж бичиг ба тэмдэглэлийн ялгаа

Санамж бичиг гаргах практик нь бүх аж ахуйн нэгжид нөлөөлдөггүй тул бүх мэргэжилтнүүд санамж бичиг болон санамж бичгийн хооронд мэдэгдэхүйц ялгаа байгааг олж хардаггүй. Гэхдээ энэ нь бодитой бөгөөд маш тодорхой шинж тэмдгүүдтэй:

Дийлэнх олон тооны ажилчдын дунд "цаас" солилцох үйл явц нь тэдгээрийг бүрдүүлэхэд цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргана гэсэн үзэл бодол байдаг, учир нь дуудлага хийх, зураг зурах нь илүү хурдан бөгөөд хялбар байдаг. Холбогдох мэдээллийг бүх сонирхогч талуудад илгээх баримтыг нотлох шаардлагатай үед үйлдвэрлэлийн нөхцөл байдалтай анх холбоо барьсны дараа тэдний бодлын чиглэл эрс өөрчлөгддөг. Заримдаа сахилгын шийтгэлийн хувь заяа (магадгүй маш хүнд, ажлаас халах хүртэл) төдийгүй бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн цаашдын амжилттай ажил үүнээс хамаардаг.

Санамж бичгийн төрлүүд

Илтгэлийн нэлээд чөлөөтэй хэлбэрээс шалтгаалан санамжийг маш өргөн хүрээний асуудал, нөхцөл байдалд ашигладаг. Дараахь зүйлд хамгийн түгээмэл тохиолдлуудыг жагсаах болно, гэхдээ энэ нь энэ жагсаалтыг онцгой бөгөөд бусад зүйлээр нөхөх боломжгүй гэсэн үг биш юм.

• Шалгах төрлийн сорьцэнд тэмдэглэл -
• Санамж бичгийн бүх нийтийн хэлбэрийг энд оруулав

Нэг ажилтанд ногдох ажилтан

Хэдийгээр хоёр ажилчин бие биенээсээ зөвхөн ширээний хоорондох коридороор тусгаарлагдсан байсан ч энэ нь тэднийг бичгээр харилцахад саад болохгүй. Үүнийг ажлын зөрчил гэж үзэх нь үндсэндээ буруу байх болно. "Үсэг" солилцох замаар харилцах нь дараахь зүйлийг тусалдаг.

• ачаалал ихтэй, мартамхай байдлаас болж бүтэлгүйтэхээс зайлсхийх;
• үүргээ биелүүлэхгүй байх, шаардлагатай мэдээллийг цаг тухайд нь шилжүүлэхгүй байх асуудлыг шийдвэрлэх;
• хурцадмал байдлыг намжаах, түүнчлэн санамж бичгийг ажилтанд сахилгын болон зохион байгуулалтын баримт бичгийн ангилалд шилжүүлэх.

Эдгээр баримт бичгийн агуулга нь маш өөр байж болох бөгөөд хүсэлт, шаардлагыг хоёуланг нь агуулж болно. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан багийн гишүүдийн аль нэг нь албан тушаалын үүргээ үл тоомсорлож байгааг харвал менежертэй холбоо барихаасаа өмнө та ажилтай бодлогогүй холбоотой хамт ажиллагсаддаа албан үүргээ биелүүлээгүй тухай санамж бичгийг илгээж болно. Энэ нь илүү зөв байх бөгөөд ирээдүйд ажлын цоорхой нь үр дүн биш гэдгийг батлах боломжийг бидэнд олгоно " харилцан хариуцлага» гэж хэлээд асуудлыг чимээгүй болго.

Санамж бол ижил түвшний мэргэжилтнүүдийн харилцан үйлчлэлийн хэрэгсэл бөгөөд даргатай холбоо барихын тулд санамж бичиг ашиглах нь илүү зөв юм.

Бүртгэлээс хасах зорилгоор

Ямар ажилтай холбоогүй нь ховор материаллаг үнэт зүйлсэсвэл ашигласан хэрэглээний амжилттай ажил. Энэ нь тэдгээрийн эвдрэл, чанарын шинж чанараа алдахад хүргэдэг тул хуучин материалыг хасч, шинээр гаргахын тулд хангамжийн үйлчилгээтэй холбоо барина уу.

Хэрэв хөдөлмөрийн объектын элэгдэл, эвдрэл нь хөгшрөлт эсвэл нөөцийг хөгжүүлэхтэй холбоотой байгалийн үйл явцын үр дүн байсан бол та санхүүгийн хариуцлагатай хүнд мэдэгдэнэ. Мэдэгдлийн маягт нь ашиг тусаа алдсан зүйлсийн жагсаалт, тэдгээрийг ашиглахаас татгалзсан шалтгаан бүхий хассан тэмдэглэл байж болно.

Хэрэв тэдний системийн доголдол нь стандарт бус үйл явдал эсвэл хариуцлагатай ажилтнуудын алдаатай холбоотой байсан бол эрх баригчдын мэдлэг, шийдвэргүйгээр хийх боломжгүй юм. Энэ тохиолдолд санамж бичиг биш, санамж бичиг бичих нь илүү тохиромжтой.

Урамшууллын хувьд

Бичгээр харилцах нь ихэвчлэн таагүй үйл явдал эсвэл мэдээлэл солилцохтой холбоотой байдаг. Тэмдэглэл эмхэтгэх илүү таатай шалтгаанууд байдаг - урамшууллын мессеж.

Учир нь онцлох тэмдэгтэмдэглэлийг ижил зэрэглэлийн ажилтанд илгээх дүрэм гэж үздэг бол ийм байдлаар боловсруулсан шагналын саналыг, жишээлбэл, боловсон хүчний хэлтэст илгээх нь илүү зөв юм. Үүний зэрэгцээ та урамшууллын захиалга боловсруулах эсвэл мөнгөн урамшуулалд нэр дэвшигчдийн жагсаалтыг гаргах үүрэгтэй ажилтанд баримт бичгийг өгч болно.

Та энэ санаагаа компанийн даргад шууд хандаж болно, гэхдээ дараа нь нотолгоогоо санамж бичиг хэлбэрээр илэрхийлэх нь илүү зөв юм. Шалгаж үзээрэй.

Бизнес аялалд

2014 онд заавал бүртгүүлэх хэрэгцээг цуцалсны дараа аяллын гэрчилгээбизнес аялал бүрийн хувьд зарим нарийн ширийн зүйлийг хэрхэн зөв авч, үр дүнг нь тайлагнах вэ гэсэн асуулт гарч ирэв. Гарц нь бизнес аялалын тэмдэглэл байсан. Энэ маягт дээр та менежерт компанийн даалгаврыг хэрхэн, хэзээ хийхээр төлөвлөж байгаа талаар мэдээлэх, мөн аяллын үр дүнг тэмдэглэлд оруулах боломжтой.

Энэ баримт бичгийг ихэвчлэн ашигладаг:

• хэрэв зорьсон газар руугаа хувийн болон хажуугийн тээврийн хэрэгслээр зорчсон бол;
• хэрэв та амралтын өдөр эсвэл илүү цагаар ажлаа тайлагнах шаардлагатай бол;
• хавсаргасан санхүүгийн баримт бичгийг үндэслэн бизнес аялалын бодит үргэлжлэх хугацааг үнэн зөв тодорхойлох боломжгүй бол;
• өдөр тутмын тэтгэмж, зардлыг нөхөн тооцохдоо анхаарах ёстой нөхцөл байдал байгаа эсвэл анхан шатны баримт бичиггүйгээр зардлын хэрэгцээг тайлбарлах шаардлагатай бол.

Энэхүү санамж бичигт өмнө нь заавал биелүүлэх албан томилолт, тэдгээрийн хэрэгжилтийн тайланг тодорхой хэмжээгээр сольсон. Шалгаж үзээрэй.

Найруулагчийн санамж

Дарга нь ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн цорын ганц удирдлагын байгууллага байдаг тул захиралд санамж бичиг илгээх нь зөв болохыг төсөөлөхөд хэцүү байдаг. Үйлчилгээний шатлалын зарчмын дагуу түүний нэр дээр тайлан гаргах нь дээр.

Эрх баригчдаас ийм байдлаар авч үзэхээр ирүүлсэн баримт бичгийг нэрлэх дургүй байгаа нь субъектив шалтгаан, сэтгэл хөдлөлөөс үүдэлтэй юм. Гэхдээ зөрчлийн тухай санамж бичиг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй ажлын байрны тодорхойлолтлогикгүй харагдаж байна.

Захиралд хаягласан санамж бичгийн хэлбэрийг зөв ашиглах сонголт нь корпораци эсвэл холдингуудад боломжтой. Зөвхөн тэдний бүтцэд нэгэн зэрэг хэд хэдэн захирлууд байж болно, байгууллага дахь албан тушаалын хувьд тэнцүү, бие биендээ захирагддаггүй. Шууд удирдлагын тогтолцоотой, нэг удирдагчтай аж ахуйн нэгжүүдэд захирлын анхаарал, зөвшөөрөл шаарддаг үйлдвэрлэлийн бүх асуудлын талаархи тайланг ашиглах нь илүү тохиромжтой.

Санамж бичиг нь бусад захидал харилцааны нэгэн адил нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай сэтгүүлд бүртгүүлэх ёстой. Хоёрдахь хуулбар эсвэл сэтгүүлийн баганад гарын үсгийн дор өгөх нь дээр.

Санамж бичиг хийж байна

Хүн санамж бичгийг хэрхэн зөв бичих талаар эргэлзэхгүй байхын тулд та энгийн зааврыг ашиглаж болно.

1. Баримт бичгийг А4 цаасан дээр буулгасан бөгөөд "толгой" хэсэгт хүлээн авагчийн овог нэр, албан тушаалын нэрийг бичнэ.
2. Тэмдэглэлийн зохиогчийн нэрийг мөн тэнд зааж өгсөн бөгөөд тэдний байр суурь, нэгжийг бичихээ мартуузай.
3. Гарчиг болгон "Санамж бичиг" гэсэн хэллэгийг ашигла.
4. Дараахь зүйлд асуудал, асуулт, мэдээлэл, саналын мөн чанарыг товч боловч товч хэлбэрээр, ашиглан товч тайлбарлах ёстой. бизнесийн хэв маягбичих.
5. Төгсгөлд нь та эмхэтгэсэн огноо, эмхэтгэгчийн гарын үсэг, түүний овог нэрийг бичих хэрэгтэй.
6. Ажлын явцыг оновчтой болгохын тулд бүх гарч байгаа болон ирж буй баримт бичгийг бүртгэх ёстой. Тиймээс зөв боловсруулсан санамж бичигт серийн дугаар өгөх ёстой.

Санамж бичгийн маягтыг нэгтгэж, аюулгүй болгохыг хүсч буй компаниудад зориулав ерөнхий дараалалсанамж бичиг хэрхэн бичигдсэн бол та тухайн аж ахуйн нэгжид тусдаа захиалга гаргах шаардлагатай болно. Дараа нь батлагдсан бичгийн жишээ нь байгууллагын бүх ажилчдад заавал байх болно.

Хамтран ажиллагсадтайгаа харилцахдаа санамж бичиг ашиглахыг хориглох нийтлэг ойлголтоос ялгаатай нь энэхүү баримт бичиг нь зөвхөн ажлын үйл явцад эерэгээр нөлөөлж, дотоод харилцааг сайжруулж чадна. Тийм ч учраас ажилтан бүр эргэлзээ, сэтгэл хөдлөлөө хойш тавьж, зарим асуудлыг зөвхөн бичмэл бичиг баримт бүрдүүлэх замаар шийдвэрлэх боломжтой гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх ёстой.

Хууль хамгаалах зөвлөлийн хуульч. Хөдөлмөрийн маргаантай холбоотой хэргийг хянан шийдвэрлэх чиглэлээр мэргэшсэн. Шүүхэд өмгөөлөх, нэхэмжлэл гаргах болон бусад норматив баримт бичигзохицуулах байгууллагад.

Санамж бол байгууллагын дотоод баримт бичиг бөгөөд түүний зорилго нь удирдлага болон бусад ажилтнуудад хүргэх явдал юм чухал мэдээлэлмөн хүлээн зөвшөөрөхийг дэмжинэ тодорхой шийдвэрүүд. Энэ нь байгууллагын нөөцийн менежментийн үйл явцыг сайжруулах, ажлын үр ашгийг дээшлүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг.

Ямар тохиолдолд, хэн эмхэтгэсэн бэ

Аливаа байгууллагад ажилчид үүссэн асуудлынхаа талаар удирдлагадаа мэдэгдэх, үүссэн нөхцөл байдлын талаар тодруулахыг хүсэх эсвэл ажлын асуудлыг шийдвэрлэх арга замыг санал болгох нөхцөл байдал үүсдэг. Үүний тулд тэд санамж бичгийг хэрхэн зөв бичих жишээг ашигладаг. Тэдгээр нь:

1. Тайлан мэдээлэх. Хэрэв ажилтан өөр ажилтантай зөрчил, санал зөрөлдөөнөө шийдвэрлэхийн тулд санал гаргасан эсвэл тусламж хүссэн тохиолдолд бичнэ.
2. Тайлбар. Ихэнх тохиолдолд сөрөг үр дагавартай үйл явдлын үр дүнд зөрчлийн шалтгааныг харуулсан тайлбар бичвэр бичдэг.
3. Аналитик эсвэл мэдээллийн шинж чанартай. Эдгээр нь ажлын асуудал эсвэл үзэл баримтлалын дүн шинжилгээ, хүлээн авсан мэдээлэлд үндэслэн дүгнэлт, саналуудыг агуулдаг.

Бүтээлийн шалтгаан нь ажилчдын санаачилга эсвэл даргын амаар эсвэл бичгээр өгсөн заавар юм.

Баримт бичгийн шаардлага

ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52n тоот тушаалын 1-р хавсралтаар тодорхойлсон төрийн байгууллагуудын ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад энэ баримт бичгийг бүрдүүлэх нэгдсэн хэлбэр байхгүй байна. Энэ нь А4 цаасны цэвэр хуудсан дээр чөлөөт хэлбэрээр бичигдсэн байдаг. Шаардлагатай тохиолдолд салбарласан бүтэцтэй байгууллагад энэ хэлбэрийг боловсруулах боломжтой.

Санамж бичгийн загвар маягт нь хэрэглэгчдэд баримт бичгийн мөн чанар, эх сурвалж, огноо, серийн дугаар зэрэгт хурдан чиглүүлэх боломжийг олгодог дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг. Энэ баримт бичигт хамаарахгүй заавал бүртгүүлэх. Гэхдээ байгууллага нь тэдгээрийг бүртгэх, жишээлбэл, хяналт тавих шийдвэр гаргаж болно.

Чухал шинж чанарууд ба үг хэллэг

Бизнес эрхлэхэд, ялангуяа төрийн албан хаагчдын дунд ёс зүйг дээдлэх ёстой. "Би та бүхний анхааралд хүргэж байна" гэсэн тэмдэглэл нь ёс зүйн өндөр стандартад нийцэхгүй байна. Хөдөлмөрийн хуваарийг зөрчсөн тухай бичих нь илүү хялбар бөгөөд тайланд "Би танд хүргэж байна" гэсэн хэллэгийг алгасаж, үйл явдлын баримт, мөн чанарыг даруй хэлж эхэлнэ. Жишээ нь: “Өчигдөр буюу 2019.09.13-ны өдөр хичээл тасарсан ангиучир нь…".

Хэрэв тухайн байгууллага зөвшөөрвөл цахим баримт бичгийн менежмент, хэрхэн санамж бичиг бичих жишээ цахим хэлбэрээрмэдэгдэхүйц ялгаа байхгүй. Илгээсэн үед цахим шууданзахидал хүлээн авагч уншсан тухай мэдэгдлийг хүсэх.

Алхам алхмаар эмхэтгэл

Санамж бичигтэй ажиллах дүрэм нь хэд хэдэн алхамаас бүрдэнэ.

1. Ажилтан үйлчилгээг бий болгодог.
2. Үүнийг шууд удирдагч, сонирхогч талууд - ажил гүйцэтгэхэд оролцох мэргэжилтнүүдтэй зохицуулдаг.
3. Дараа нь тухайн хэлтэс, хэлтэст хаяг хүлээн авагчид хэлэлцүүлэхээр хүргүүлнэ.
4. Хүлээн авагч нь агуулгатай танилцаж, шийдвэр гаргаж, шаардлагатай бол зааварчилгаа өгдөг.
5. Баримт бичгийг гүйцэтгэхээр илгээж, үр дүнгийн талаар зохиогчид мэдэгдэнэ.

Хэрэв захирал татгалзсан мэдэгдэл бичээгүй бол зөвхөн түүний эерэг шийдвэр нь аливаа арга хэмжээ авах, ажил гүйцэтгэх үндэслэл болно.

Дэд захирал байгаа нөхцөл байдлыг авч үзьебайгууллагын даргад үйлчилгээ илгээдэг. Тэрээр тоног төхөөрөмж нийлүүлэх гэрээ байгуулахын өмнө гуравдагч этгээдийн ажилчдад сургуулийн байранд нэвтрэх зөвшөөрөл авах шаардлагатай гэж бодъё. Уншсаны дараа захирал нэвтрэх эрх бүхий хүмүүсийн жагсаалтыг гаргах эсвэл түр зуурын үнэмлэх бэлтгэхийг тушаана. Санамж бичиг хэрхэн бичигдсэн жишээг энд харуулав: "2020 оны 9-р сарын 2-ны 14:00 цагт Спортын тоног төхөөрөмж ХХК-д тус сургуульд орохыг зөвшөөрнө үү. Тэмцээний бэлтгэлийг хангахад шаардлагатай спортын хэрэгслийг нийлүүлэх гэрээ байгуулахад зайлшгүй шаардлагатай” гэв.

Төсвийн байгууллагад санамж бичиг бичих жишээ

I.I. Иванов

САНАМЖ

Үзүүрийн харайлтын хотын уралдааны бэлтгэл ажилтай холбогдуулан дараах бүрэлдэхүүнтэй сургуулийн харайлтын багийн бэлтгэлийн хэсгүүдэд нэвтрэх эрх олгохыг та бүхнээс хүсч байна.

1. Аллюрова А.А., 10-А анги.
2. Галопов Г.Г., 9-Б анги.
3. Рысиев Р.Р., 10-Б анги.

морь унах багш

П.П. Петров

"Би таны анхааралд хүргэж байна" тэмдэглэлийн жишээ

Улсын төсөв боловсролын байгууллага нэмэлт боловсрол"Аллур" олимпийн нөөцийн хүүхэд залуучуудын төрөлжсөн спортын сургууль

GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" компанийн захирал

I.I. Иванов

САНАМЖ

Өнөөдөр буюу 9-р сарын 2-ны өдөр моринд тамхины хор хөнөөлийн тухай лекц тасалдсаныг та бүхэнд хүргэж байна. Техникийн тоног төхөөрөмжийг хариуцдаг Сидоров С.С. проекторыг цаг тухайд нь суурилуулаагүй нь дундаж адуунд никотины дуслын хор хөнөөлийг тодорхой харуулсан танилцуулга, слайдыг үзүүлэх боломжгүй болгосон.

Болсон явдлын учрыг олох гэж оролдоход Сидоров С.С. Тамхи татах өрөөнд байхдаа морины тухай видео үзэж байсан ч чухал лекцээ мартжээ.

Сидоров С.С.-д өргөдөл гаргахыг би танаас хүсч байна. зэмлэх хэлбэрээр нөхөн сэргээх.

морь унах багш

П.П. Петров

Хэрхэн, хэр хэмжээгээр хадгалах вэ

Байгууллага дахь албан тасалгааны ажлыг гүйцэтгэсэн баримт бичгүүдийг төрөл, төрлөөс нь хамааруулан янз бүрийн хадгалалтын хугацаанд архивлана. 2020 онд ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалын дагуу хадгалах хугацааг харуулсан баримт бичгийн төрлүүдийн жагсаалт хамааралтай хэвээр байна. 2016 оны 2-р сарын 16-нд нэмэлт өөрчлөлт оруулсан.

Тайлбар, тайлан болон бусад тэмдэглэлийг үйл ажиллагааны явцад бий болсон бусад баримт бичгийн хамт хадгална төрийн байгууллагууд, - захидал харилцаа, акт, үнэмлэх олгох өргөдөл, гэрчилгээ алдагдсан тухай мэдэгдэл гэх мэт. Тэдний архивт хадгалах хугацаа 5 жил байна.

Асуулт асуугаарай, бид нийтлэлийг хариулт, тайлбараар дүүргэх болно!

Санамж бол аливаа ажлын урсгалын хамгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нэг бөгөөд үүнийг бичих жишээг энэ нийтлэлд нарийвчлан авч үзэх болно.

Тухайлбал, энэ баримт бичигт ямар нарийн ширийн зүйлийг агуулсан байх ёстой, хэн үүнийг зурж, тэмдэглэлийн текстийг хэрхэн зөв бичих вэ.

Хэзээ шаардлагатай байж болох юм

Үйлчилгээний тэмдэглэл - тусгай баримт бичиг, үүний тусламжтайгаар аж ахуйн нэгж бүр үйлдвэрлэлийн хэрэгцээнээс үүдэлтэй чухал асуудлыг шийддэг.

Үүнд:

1. Албан ёсны мөрдөн байцаалт.
2. Ажилчдын урамшуулал.
3. Худалдан авалт шаардлагатай материалболон бичгийн хэрэгсэл.
4. Материаллаг хөрөнгийг данснаас хасах.
5. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн засвар.
6. Төрөл бүрийн хэрэгцээнд зарцуулсан хөрөнгийн нөхөн төлбөр: зугаа цэнгэлийн зардал, улсын татвар төлөх, янз бүрийн арга хэмжээ зохион байгуулах, түлш худалдаж авах гэх мэт.
7. Бизнесийн үйл ажиллагааны явцад гарсан зөрчил болон бусад нөхцөл байдлын талаархи янз бүрийн мэдээллийг удирдлагын анхааралд хүргэх.
8. Явцын тайлан.

Энэ баримт бичгийн хамрах хүрээ маш өргөн. Үүний гол үүрэг бол хэлэлцэж буй аливаа асуудлыг бичих явдал юм.

Мэдээжийн хэрэг, олон аж ахуйн нэгжид даргын амаар тушаал өгөхөд хангалттай, гэхдээ практик дээр үүнийг зөвхөн маш цөөн тооны байгууллагуудад хэрэглэж болно.

Хэрэв аж ахуйн нэгж том бол тодорхой асуудлыг шийдэхийн тулд та нэгээс олон түвшний зохицуулалт хийх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд санамж бичиг нь ажил олгогчтой холбоо тогтооход зайлшгүй шаардлагатай баримт бичиг юм.

Дүрмээр бол тэрээр оффис (хүлээн авах) дээр ирж буй захидал харилцааны журналд бүртгэгдсэн бөгөөд дарга нь шийдвэрээ гаргасны дараа түүнийг тушаал эсвэл бусад тушаал гаргахаар илгээдэг.

Жич:зарим тохиолдолд, тухайлбал, сахилгын зөрчлийн албан ёсны мөрдөн байцаалтын ажиллагаа, санамж бичиг нь хуульд заасан загварын заавал байх ёстой хэсэг юм.

Дизайн шаардлага

Санамж бичиг бичих хэлбэрийг хууль ёсоор тогтоогоогүй боловч албан тасалгааны ажлын тогтсон практик нь энэхүү баримт бичигт дараахь дэлгэрэнгүй мэдээлэл байх ёстойг харуулж байна.

• Нэрээр нь бичсэн даргын овог нэр, албан тушаал;
• Үүнийг боловсруулах хүний ​​овог нэр, албан тушаал;
• баримт бичгийн нэр, өөрөөр хэлбэл "санамж";
• санамж бичгийн текстийг өөрөө ямар ч хэлбэрээр боловсруулсан;
• огноо, хийсэн хүний ​​гарын үсэг.

Нэмж дурдахад, дугаарыг хавсаргаж болно, хэрэв компани эдгээр баримт бичгийн бүртгэлийг хөтөлж байгаа бол энэ шаардлагыг оруулна, гэхдээ ихэнхдээ санамж бичигт дугаар байдаггүй.

Санамжийг гараар бичсэн эсвэл компьютер дээр хэвлэдэг бөгөөд гол зүйл нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх явдал юм. Олон аж ахуйн нэгжүүд янз бүрийн тохиолдолд санамж бичгийн дээжийг бие даан боловсруулдаг.

Зарим тохиолдолд санамж бичгийн оронд мэдэгдэл бичих нь заншилтай байдаг. Жишээлбэл:

• гэр бүлийн шалтгаанаар чөлөө олгох;
• боловсруулалтын төлбөр;
• зааварчилгаа гаргахад зориулав.

Жишээ бичих

дээж 1

Айсберг ХХК-ийн захирал

V.V. Новиков

хэлтсийн даргаас

ТАМ. Никитин

САНАМЖ

Тоног төхөөрөмжийн тохируулагч И.А. Смирнов өнөөдөр ажлын өдрийн эхнээс 15:00 цаг хүртэл ажлын байран дээрээ байхгүй байсан нь хөдөлмөрийн дотоод журмыг зөрчсөн байна. Энэ асуудалд дотооддоо шалгалт хийж өгөхийг хүсч байна.

Жишээ 2

Айсберг ХХК-ийн захирал

V.V. Новиков

ерөнхий нягтлан бодогчоос

ТАМ. Никитина

САНАМЖ

Кассын кассыг шилжүүлэх, нягтлан бодогчийн хатуу тайлагнах маягтыг би та бүхэнд хүргэж байна - кассчин В.Р. Петрова хэт их мөнгө зарцуулсан болохыг илрүүлжээ. Шилжүүлгийн актыг хавсаргав. Энэ асуудалд дотооддоо шалгалт хийж өгөхийг хүсч байна.

Гарын үсэг

Хэн өргөдөл гаргах боломжтой

Аж ахуйн нэгжийн бараг бүх ажилтан, тэр байтугай манаач эсвэл цэвэрлэгч нь тэдний эрх мэдэлд хамаарах асуудал бол санамж бичиг гаргаж болно.

Гэхдээ тэд энэ баримт бичгийг зөвхөн дарга нартаа шууд өгөх болно.

Үндсэндээ бүтцийн хэлтсийн дарга нар ажилчид нь асуудлаа хэлсний дараа санамж бичиг бичих ажил хийдэг, эсвэл тэд өөрсдөө аливаа асуудлыг шийддэг.

Тэд янз бүрийн асуудалд нөлөөлж болно:

• угаалгын нунтаг үнэ төлбөргүй хүлээн авах;
• өмсгөл нь ГОСТ-тай нийцэхгүй байх;
• ажилтны гомдол;
• тайлбар тэмдэглэл.

Цахим баримт бичгийн менежмент

Одоогийн байдлаар олон байгууллага ажлын урсгалыг орчуулахыг оролдож байна цахим хэлбэр, янз бүрийн програмууд эсвэл цахим шуудан эсвэл Skype гэх мэт харилцааны хэрэгслийг ашиглан.

Хэрэв аж ахуйн нэгж өөр өөр газар байрладаг олон бүтцийн хэлтэстэй бол интернетээр санамж бичгийг илгээх нь бүрэн үндэслэлтэй, учир нь ажлын онцлог нь энэхүү баримт бичгийг цаасан дээр гаргахад удаан хугацаа шаардагдах болно.

Дээр дурдсан зүйлс дээр үндэслэн бид санамж бичиг нь хамгийн шилдэг нь гэж дүгнэж болно чухал баримт бичиг, аль ч аж ахуйн нэгжид албан хэрэг хөтлөлтийн үндэс суурь болдог.

Баримт бичгийг зөв хадгалах нь байгууллагын амжилтын чухал хэсэг бөгөөд олон асуудлыг хурдан шийдвэрлэхэд хувь нэмэр оруулдаг тул та тэдгээрийг санамж бичиг ашиглан бичгээр гүйцэтгэхийг үл тоомсорлож болохгүй.

Санамж бичиг бүрдүүлэх онцлогуудыг тайлбарласан видеог үзээрэй.

Дотоод мэдээллийг тусгай мэдээлэл, лавлагааны баримт бичгийн тусламжтайгаар түгээдэг бөгөөд тэдгээрийн нэг нь санамж бичиг юм. Энэ нь тодорхой шийдвэр гаргахад түлхэц өгөхийн тулд тодорхой баримтын талаар мэдээлэх зорилгоор өндөр албан тушаал хашиж буй хүмүүст зориулагдсан болно.

Санамж бичиг нь дотоод баримт бичгийн хувьд зорилгоосоо хамааран боловсруулах тодорхой зарчимтай байдаг. Тодорхой ажлын нөхцөлд тайланг хэрхэн яаж гаргах ёстойг бид тодруулах болно.

Хүний нөөцийн хэлтэс
гүйцэтгэх захирал руу
ООО "Омега"
Н.В. Грощенко

ЗУРВАСНЫ ДУГААР 1

Хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тухай (сургуулиа таслах)

Өчигдөр буюу 2016 оны 11-р сарын 04-ний өдөр боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан Татьяна Олеговна Валерьева хөдөлмөрийн сахилга батыг бүдүүлгээр зөрчсөн болохыг удирдлагын анхааралд үүгээр мэдэгдье. Үдийн цайны завсарлагааны дараа 14:00 цагт дуусч, тэр түүн рүү буцаж ирээгүй ажлын байражлын өдөр дуустал (14:00-18:00 цаг хүртэл) байхгүй байсан. Цагаатгах баримт бичиг, түүнийг эзгүйд хангалттай тайлбар Т.О. Валерьева дараагийн хоёр өдрийн турш үүнийг өгөөгүй.

Хөдөлмөрийн сахилга хариуцлагыг ноцтой зөрчсөнтэй холбогдуулан Т.О. Валерийг хувийн картанд оруулахыг зэмлэв.

Боловсон хүчний хэлтсийн дарга (гарын үсэг) R.V. Сухаревский

Ажилтан үүргээ биелүүлээгүй тухай санамж бичиг

Энэхүү баримт бичиг нь ажилтан мэргэжлийн үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгэсэн эсвэл огт биелүүлээгүй гэсэн мэдээллийг удирдлагад хүргэх зорилготой юм. Баримт бичиг нь сахилгын шийтгэл ногдуулах хүсэлтээр төгсдөг. Ийм тайлан байхгүй тохиолдолд ажилтны эсрэг шийтгэл оногдуулах нь үндэслэлгүй гэж үзэж болно.

Албан үүргээ биелүүлээгүй тухай санамж бичгийн жишээ

ФАЙЛУУД

Хэмжил зүйн газар
гүйцэтгэх захирал руу
Росмашинстрой ХХК
Радковский К.Л.

ЗУРВАСНЫ ДУГААР 2

Үүргээ биелүүлээгүй тухай

Энэхүү баримт бичгээр Хэмжил зүйн хэлтсийн инженер Антон Петрович Раисфадер цахилгаан тоолуурын төхөөрөмжийг шалгах хуваарийг зөрчсөн (батлагдсан хуваарийн хэрэгжилтэд хяналт тавиагүй) нь торгууль ногдуулсан болохыг та бүхэнд хүргэж байна. байгууллага улсын байцаагчхэмжих хэрэгсэлд хяналт тавих.

Үйлдсэн зөрчилтэй холбогдуулан А.П-г мэдүүлэхийг санал болгож байна. Райсфадерыг хувийн картан дээрээ зэмлэсэн бөгөөд дараагийн сарын ажлын үр дүнгээр урамшуулал аваагүй байна.

Ахлах хэмжил зүйч (гарын үсэг) P.K. Желтковский

Ажилтны зүй бус үйлдлийн тухай санамж бичиг

Энэ төрлийн санамж бичиг нь ажлын байран дахь хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй доромжилсон зан үйлийн талаар дарга нарт мэдээлдэг. Санал болгож буй нөлөөллийн арга хэмжээ нь зөвхөн гэм буруутай этгээдийг шийтгэх шаардлагад чиглэхээс гадна ирээдүйд ижил төстэй нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэхэд чиглэгдэх ёстой.

Ажилтны хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй зан үйлийн тухай санамж бичгийн жишээ

ФАЙЛУУД

Захиргааны хэлтэс
гүйцэтгэх захирал руу
Просперити ХХК
Гиацинтова А.В.

ЗУРВАСНЫ ДУГААР 3

Ажилтны буруу үйлдлийн тухай

2016 оны 8-р сарын 24-нд нутаг дэвсгэрийн тохижилтын мастер Зайковский В.И. Захиргаа, эдийн засгийн хэлтсийн орлогч дарга Антонина Павловна Финогеновагийн эсрэг буруу үйлдэл хийхийг зөвшөөрөв. Зайковский В.И. талаар увайгүй мэдэгдэл хийсэн Гадаад төрхА.П. Финогенова, доромжилсон садар самуун үг нэмж хэлэв. Энэ нь В.И.Зайковскийн анхны бүдүүлэг мэдэгдэл биш гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. ажлын орчныг эвдэж, зөрчилдөөн үүсгэдэг хэлтсийн ажилтнуудад.

Би Зайковский В.И. ажлын байран дахь буруу зан үйлд сахилгын хариуцлага хүлээлгэх.

Захиргаа, эдийн засгийн хэлтсийн дарга (гарын үсэг) Неклюев М.Л.

"Хүний нөөцийн хэлтэс төсвийн байгууллага", 2010, N 6

Тайлан, санамж бичгийн төслийг боловсруулах, гүйцэтгэх

Үйлчилгээ болон санамж бичгийг дурдана дотоод баримт бичигбайгууллагууд бөгөөд энэ нь ховор тохиолддог зүйл биш боловч хяналт шалгалтын үед зохицуулах байгууллагууд ихэвчлэн хүсэлт гаргадаг. Гэсэн хэдий ч ажилчид боловсон хүчний үйлчилгээ, түүнчлэн хэлтсийн дарга нар, дүрмээр бол эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлэх, боловсруулах журмын талаар асуулт гарч ирдэг. Энэ нийтлэлд бид энэ асуудлын талаархи одоо байгаа хэм хэмжээг авч үзэхээс гадна арбитрын практикийг ерөнхийд нь авч үзэх болно.

Албан ёсны бүртгэлийн эрх зүйн зохицуулалт

Мөн тэмдэглэл

Одоогоор нэр томъёог тодорхойлсон зохицуулалтын эрх зүйн акт байхгүй, түүнчлэн албан ёсны болон санамж бичиг бүрдүүлэх, олгох журмыг зохицуулсан. IN Товч толь бичиг 1974 онд VNIIDAD-ийн үндсэн архиваас боловсруулсан баримт бичгийн төрөл, сортуудын хувьд эдгээр нэр томъёоны дараахь тодорхойлолтыг санал болгож байна.

Санамж бичиг - эмхэтгэгчийн дүгнэлт, саналтай холбоотой аливаа асуудлыг тусгасан удирдлагад хандсан баримт бичиг;

Үйлчилгээний тэмдэглэл - нэгээс илгээсэн аливаа ажлын гүйцэтгэлийн талаархи тэмдэглэл албан ёснынөгөө рүү.

IN Бүх Оросын ангилагч удирдлагын баримт бичигОХУ-ын Улсын стандартын 1993 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 299 тоот тушаалаар батлагдсан OK 011-93 (2009 оны 6-р сарын 8-ны өдөр нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан, цаашид - OKUD), санамж бичгийг зөвхөн хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөнтэй холбоотой гэж дурдсан (нэгдсэн). маягтын код N 0286041). Байгууллагын даргад нөхцөл байдлын талаар мэдээлэх, шийдвэр гаргахад түлхэц өгөх зорилгоор үүнийг ихэвчлэн нэгжийн дарга эмхэтгэдэг.

Гэхдээ санамж бичгийг зөвхөн хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тохиолдолд л гаргадаггүй. Тэдгээрийг ажил олгогчдод ажлын явц, үр дүн, нэмэлт санхүүжилт, хөдөлмөр, материалын хэрэгцээ гэх мэтийн талаар мэдэгдэхэд ашиглаж болно. Өөрөөр хэлбэл, санамж бичиг нь ажлын шатлалын түвшний хоорондох босоо холбоосыг бий болгож, доод албан тушаалтнууд дээд албан тушаалтанд хүргүүлдэг. нэг. Ийм тэмдэглэлийг тухайн байгууллагын хүрээнд үйл ажиллагаа явуулах эсвэл дээд байгууллагад илгээж болно.

Санамж бичгийн талаар бид дараахь зүйлийг хэлж болно: OKUD-д ийм баримт бичгийн талаар дурдаагүй боловч олон зохицуулалтад эрх зүйн актуудтөрийн албан хаагчдын үйл ажиллагааг зохицуулах тухай санамж бичигтэй зэрэгцүүлэн дурьдсан. Үүнийг гүйцэтгэхэд тусгай шаардлага байхгүй тул бид үүнийг тайлангийн нэгэн адил гаргахыг зөвлөж байна, цорын ганц ялгаа нь ижил түвшний удирдлагын албан тушаалтныг хүлээн авагчаар зааж өгөх болно (харилцаа нь хэлтэс хооронд явагддаг) ). Ихэнхдээ санамж бичигт логистик, мэдээлэл, зохион байгуулалт, эдийн засгийн дэмжлэг үзүүлэх талаархи асуулт, хүсэлт, саналыг агуулдаг.

Энэ төрлийн баримт бичгийг хадгалах нөхцлийн талаар хэлэх шаардлагатай. Холбооны архиваас 2000 оны 10-р сарын 06-ны өдөр (2003 оны 10-р сарын 27-нд нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан) баталсан хадгалалтын хугацааг харуулсан байгууллагын үйл ажиллагаанд бий болсон удирдлагын ердийн баримт бичгийн жагсаалтын 408, 413-т заасны дагуу үйлчилгээ, санамж бичиг. нэг жил хадгална. Үүний дараа тэдгээрийг устгаж болно хуулиар тогтоосонзүгээр.

Тайлан, тэмдэглэл бэлтгэх

Санамж бичиг эсвэл санамж бичиг бэлтгэхийн тулд ГОСТ 6.30-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага" (цаашид - ГОСТ R 6.30-2003) -д заасан дүрэм журам байдаг. Таны анхаарах ёстой хамгийн эхний зүйл бол баримт бичгийг хэвлэмэл хуудсан дээр хийдэг. Баримт бичгийн хэлбэрт тавигдах шаардлагыг бүлэгт заасан болно. 4 ГОСТ Р 6.30-2003. Ялангуяа хоосон баримт бичгийн стандарт формат нь A4 (210 x 297 мм) ба A5 (148 х 210 мм) байна. Маягт үйлдвэрлэхэд цагаан цаас эсвэл цайвар өнгийн цаас ашигладаг. Баримт бичгийн хуудас бүр дор хаяж 10 мм - баруун, зүүн, дээд ба доод тал нь 20 мм-ээс багагүй зайтай байх ёстой.

Үүнээс гадна, нарийн ширийн зүйлсийн найрлага, тэдгээрийг цаасан дээр байрлуулах дүрмийг анхаарч үзээрэй. Баримт бичгийг бэлтгэх, гүйцэтгэхэд ашигласан дэлгэрэнгүй мэдээллийг сек-д жагсаав. 2 ГОСТ Р 6.30-2003. Албан бичиг, санамж бичгийн загвартай холбоотой хамгийн чухал бөгөөд ашигласан нь:

бүтцийн нэгжийн нэр;

Баримт бичгийн төрлийн нэр;

Баримт бичгийн огноо;

Регистрийн дугаар;

Текстийн гарчиг;

Очих газар;

Эмхэтгэгчийн гарын үсэг (албан тушаалыг харуулсан);

Визний баримт бичгийг батлах;

Шийдвэр.

Хэрэв дотоод санамж бичиг (санамж бичиг) боловсруулсан бол зүүн дээд буланд бүтцийн нэгжийн нэр - баримт бичгийн зохиогчийг зааж өгсөн болно. Баримт бичгийн төрлийн нэрийг том үсгээр (санамж бичиг) бичиж, голд эсвэл зүүн захын ирмэгээс (баримт бичгийн гарчгийг өнцгөөр эсвэл уртааш байрлуулах аргаас хамаарч) хоёр мөрийн интервалаар байрлуулна. .

Тэмдэглэлийн огноо, индексийг нэг мөрөнд бичнэ. Огноо нь араб тоогоор бичигдсэн, жишээлбэл: 2006 оны 2-р сарын 2-ны өдөр, эсвэл үсэг, тоон хэлбэрээр, жишээлбэл: 2006 оны 2-р сарын 2.

Байгууллагад батлагдсан журмаас хамааран дотоод санамж бичгийн (үйлчилгээний) тэмдэглэлийн бүртгэлийн дугаарыг эмхэтгэсэн газар эсвэл хүлээн авсан газарт хавсаргаж болно.

Дүрмээр бол санамж бичиг, санамж бичиг нь баримт бичгийн агуулгыг товч харуулсан гарчигтай байдаг.

Тайлан, санамж бичгийн текстийг эхний ганц хүнээр ("Би санал болгож байна", "Би асууж байна") бичнэ. Тогтоолд мэдээллийг ижил дарааллаар зааж өгсөн болно (жишээлбэл, "Би захиалж байна").

Санамж бичгийн (албан ёсны) бичвэрт хоёр хэсгийг ялгасан болно. Эхний хэсэгт уг баримт бичгийг боловсруулахад нөлөөлсөн баримтуудыг мэдээлэх бол хоёр дахь хэсэгт тодорхой дүгнэлт, хүсэлт, саналуудыг тусгасан болно. Хэрэв тэмдэглэлийн текстэнд одоогийн нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай бол, боломжит сонголтуудшийдвэр, үүнийг эхний догол мөрний дараа зааж өгсөн бөгөөд зөвхөн гурав дахь догол мөрөнд дүгнэлт хийж, тодорхой арга хэмжээний саналыг оруулсан болно. Хэрэв текст нь хэд хэдэн шийдвэр, дүгнэлт гэх мэтийг агуулсан бол араб тоогоор дугаарласан хэсэг, дэд хэсэг, догол мөрүүдэд хувааж болно.

Түүнчлэн, санамж бичиг, санамж бичигт байгаа мэдээллийг хүснэгт хэлбэрээр танилцуулж болно. Хүснэгтийн багана, мөрүүд нь нэрлэсэн тохиолдолд нэр үгээр илэрхийлэгдсэн гарчигтай байх ёстой. Багана, мөрийн дэд гарчгууд нь гарчигт нийцсэн байх ёстой. Хэрэв хүснэгтийг нэгээс олон хуудсан дээр хэвлэсэн бол хүснэгтийн багануудыг дугаарласан байх ёстой бөгөөд зөвхөн эдгээр баганын дугаарыг дараагийн хуудсанд хэвлэнэ. Үүнийг ГОСТ R 6.30-2003-ийн 3.20-д заасан болно.

Хэрэв өргөдөл байгаа бол гарын үсэг зурахаас өмнө энэ тухай тэмдэглэл хийдэг.

"Гарын үсэг" гэсэн шаардлагад: баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаалын нэр (бүрэн, хэрэв баримт бичгийг баримт бичгийн маягт дээр гаргаагүй бол товчилсон - маягт дээр гаргасан баримт бичигт); хувийн гарын үсэг; гарын үсгийн код тайлах (эхний үсэг, овог нэр). "Гарын үсэг" шинж чанарт баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаалын гарчгийг хамгийн урт мөртэй харьцуулан голлуулахыг зөвшөөрнө. Албан тушаалтны албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичиг баримт бүрдүүлэхдээ гарын үсэг дээр энэ хүний ​​албан тушаалыг заагаагүй болно.

Гаднах санамж бичгийг нийтлэг маягт дээр боловсруулж, байгууллагын дарга гарын үсэг зурна. Энэ тохиолдолд тухайн байгууллагын дүрмийн дагуу үндсэн байгууллагын бүтэн буюу товчилсон нэрийг ашиглана. Зохиогч-байгууллагын нэрийг доор байрлуулав.

Тэмдэглэлийг сонирхогч талууд авч үзсэний дараа баримт бичгийг зөвшөөрсөн хүний ​​гарын үсэг, албан тушаал, гарын үсгийн кодыг тайлах (эхний үсэг, овог нэр), гарын үсэг зурсан огноо зэргийг багтаасан зөвшөөрлийн визийг түүнд хавсаргана. Байгууллагад эх хувь нь үлдсэн баримт бичгийн хувьд визийг эх баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны ар талын доод талд наасан байна. Эх хувь нь байгууллагаас илгээсэн баримт бичгийн хувьд визийг хуулбарын урд талын доод талд наасан байна. Тусдаа зөвшөөрлийн хуудсан дээр визний баримт бичгийг гаргах боломжтой. Баримт бичгийг хуудас бүрээр батлах, түүний хэрэглээг байгууллагын үзэмжээр зөвшөөрнө.

Хэрэв тайлбар байгаа бол тэдгээрийг тусад нь хуудсан дээр байрлуулж, гарын үсэг зурж, баримт бичигт хавсаргана.

Шийдвэр гарсны дараа даргын тогтоолыг баримт бичигт тавьдаг. Тогтоол батлах нь санамж бичгийг хэлэлцэх эцсийн шат юм. Баримт бичигт холбогдох албан тушаалтны бичсэн тогтоолд гүйцэтгэгчдийн нэр, эхний үсэг, тушаалын агуулга (шаардлагатай бол), гүйцэтгэх хугацаа, гарын үсэг, огноо зэргийг тусгасан болно. Тусдаа хуудсан дээр тогтоол гаргахыг зөвшөөрнө (ГОСТ R 6.30-2003-ийн 3.17-р зүйл).

Санамж бичиг, санамж бичгийн жишээг хэлье.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ерөнхий эмч

MLPU-ийн санамж бичиг N 18

2010 оны 6-р сарын 3-ны өдрийн 8 дугаартай Э.О.Симонов

Хөрөнгө хуваарилах тухай

Семинарт оролцох

2010 оны 06-р сарын 23-нд "Профразвитие" сургалтын төвөөс семинар зохион байгуулна

"Нягтлан бодох бүртгэл, татварын шинэлэг" сэдэв

Эрх бүхий байх шаардлагатай хууль тогтоомжийн сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудын ажил гүйцэтгэх.

Сонгоно уу бэлэн мөнгө 5680 рубльтэй тэнцэх хэмжээний. зочлоход

энэ семинар.

Хэрэглээ:

1. "Нягтлан бодох бүртгэл, татварын шинэлэг зүйл" семинарын хөтөлбөр

2. 2010 оны 06-р сарын 02-ны өдрийн N 56 төлбөрийн даалгавар.

Ерөнхий нягтлан бодогч Крошенина /А. В. Крошенина /

Захиргаа, эдийн засгийн хэлтэс Үйлчилгээний дарга

Мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний тэмдэглэл

2010.05.27-ны өдрийн N 24

Цахилгаан тасарсан тухай

2010 оны 05-р сарын 28-ны Баасан гарагт 11.00-13.00 цагийн хооронд үйлдвэрийн байранд болно.

Цахилгааны ажил хийгдэж байгаа, үүнтэй холбоотойгоор хийгдэнэ

Цахилгааны хомсдол.

Мэдээлэл алдагдахаас урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг авч өгөхийг та бүхнээс хүсч байна

Цахим хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр.

АХО-ийн дарга Ветров /П. А.Ветров/

Тайлан, санамж бичгийг бүртгэх онцлог

Байгууллагад нийтийн үйлчилгээ

Ерөнхийдөө төрийн үйлчилгээний байгууллагуудын албан тасалгааны ажил, тайлан, санамж бичгийн гүйцэтгэл нь ГОСТ R 6.30-2003-д заасан дүрмийн дагуу явагддаг. Үүний зэрэгцээ, тусдаа хэлтсийн эрх зүйн актууд нь тэдгээрийг бэлтгэх тохиолдол, гүйцэтгэлийн онцлогийг тогтоож болно. Тодруулбал, ОХУ-ын Холбооны гаалийн албаны 2004 оны 10-р сарын 18-ны өдрийн 160 тоот тушаалаар батлагдсан. Ердийн зааваралбан тасалгааны ажил, гаалийн байгууллагад архивын ажлын талаар. Секунд. 3.8-д тайлан, албан тасалгаа, тайлбар гэсэн гурван төрлийн тэмдэглэлийг харуулав.

Санамж бичиг гэж гаалийн байгууллага, бүтцийн нэгжийн удирдлагад хандсан, өнөөгийн нөхцөл байдал, болсон үзэгдэл, баримт, гүйцэтгэсэн ажлын талаар мэдээлэх, эмхэтгэгчийн дүгнэлт, саналыг агуулсан баримт бичгийг ойлгоно. Үүнийг эмхэтгэгчийн санаачилгаар болон удирдлагын зааварчилгааны дагуу бэлтгэдэг. Санамж бичиг нь стандарт А4 цаасан дээр хийгдсэн бөгөөд бүтцийн нэгжийн нэр, хүлээн авагчийн нэр, баримт бичгийн төрөл, огноо, дугаар, текстийн гарчиг, бичвэр, гарын үсэг зэрэг үндсэн мэдээлэлтэй байна. Санамж бичгийн дэлгэрэнгүй дарааллыг Загварын зааврын 8 дугаар хавсралтад заасан болно.

Үйлчилгээний тэмдэглэлийг гаалийн байгууллагын бүтцийн хэлтсийн удирдлагын үйл ажиллагаанд (хүсэлт, даалгаврыг тодруулах, хүсэлтийн мэдээлэл, тодруулга гэх мэт) шийдвэрлэхэд ашигладаг. Эдгээр тэмдэглэлийг зөвхөн баримт бичгийн баталгаажуулалтыг шаарддаг асуудлуудаар эмхэтгэсэн болно. Шуурхай шийдвэрлэх боломжтой, шаардлагагүй асуудлаар хэлтэс хоорондын захидал харилцаа баримт бичиг, зөвшөөрөгдөөгүй.

Санамж бичгийн бүртгэлийг санамж бичигтэй адил явуулдаг.

Зарим хууль эрх зүйн актуудад үйлчилгээ, албан ёсны тэмдэглэл гэх мэт ийм төрлийн баримт бичгийг дурьдсан байдаг, жишээлбэл, Оффисын ажлын зааварт. арбитрын шүүхүүд Оросын Холбооны Улс(эхний, давж заалдах болон кассацийн тохиолдол), ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүхийн 2004 оны 3-р сарын 25-ны өдрийн N 27-р тушаалаар батлагдсан Эдгээр тохиолдлуудад энэ асуудлаар хэлтэс доторхи зааварчилгаа байхгүй бол удирдан чиглүүлэх шаардлагатай. ерөнхийдөө заавал дагаж мөрдөх хэм хэмжээ, үүнд ГОСТ R 6.30-2003.

К.В.Шестакова

Сэтгүүлийн шинжээч

"Хүний нөөцийн хэлтэс

төсвийн байгууллага"

Хэвлэхийн тулд гарын үсэг зурсан

• Хүний нөөцийн бүртгэлийн менежмент

Түлхүүр үг:

1 -1