Үйлдэл гэдэг нь аливаа баримт, үйл явдлын баримтат баталгаа, энэ үйл явдал нь аж ахуйн нэгжийн амьдралд тохиолдсон гэдгийг батлах явдал юм - манай тохиолдолд - амьдралд. Бүх төрлийн үйлдлийг жагсаах боломжгүй. Зарим нь аливаа ажил, баримт бичиг эсвэл бусад үнэт зүйлийг хүлээн авах, шилжүүлэхийг баталгаажуулдаг. Бусад нь ажилтны үүргээ биелүүлээгүйн баталгаа юм албан ёсны үүрэг. Бусад үйлдлүүд бас бий. Тэд юу вэ, тэд юунд үйлчилдэг, юунаас бүрддэг, тэдгээрийг хэрхэн зөв зохиох вэ - энэ болон бусад зүйлийг энэ нийтлэлд авч үзэх болно.

Төрөл бүрийн үйлдэл

Боломжтой бол одоо байгаа актуудын жагсаалтыг бүхэлд нь өгөхөд маш хэцүү байдаг. Ажлынхаа ачаар ийм ойлголттой тулгарсан хүн бүр энэ баримт бичгийн үндсэн төрлүүдийг удирдан чиглүүлэх ёстой.

Тиймээс, ашиглагдаж буй хамгийн түгээмэл үйлдлийн төрлүүд нь:

• хүлээн авах, шилжүүлэх акт;
• бараа материалын акт;
• шалгалтын тайлан;
• үйлдэл;
• хөдөлмөрийн сахилга бат зэрэг зөрчлийн үйлдэл, жишээлбэл;
• устгалд хуваарилах акт болон бусад.

Ажил дээрээ ямар ч нөхцөл байдал тулгарсан, хэрэв та ямар нэг зүйлийг бүртгэх, баримтжуулах шаардлагатай бол акт гаргаж, шаардлагатай бүх мэдээллийг бүртгээрэй. Энэ нь бүрэн баримт бичиг байх болно хууль эрх зүйн үр нөлөөМэдээжийн хэрэг, түүний зөв дизайнтай.

Хэн акт гаргах эрхтэй, яаж зөв хийх вэ

Хоёр ба түүнээс дээш идэвхижүүлэгч байгууллага байгаа бол үйл явдлыг чөлөөт хэлбэрээр эсвэл хуулиар баталсан хэлбэрээр бүртгэж, актад удирдагч тус бүр эсвэл түүний эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурна. Гарын үсэг нь тал бүрийн тамга тэмдгээр баталгаажсан байна. Жишээлбэл, гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах, шилжүүлэхтэй ижил төстэй үйлдлийг бид санаж болно: нэг компани - гүйцэтгэгч - гүйцэтгэсэн ажлын баримт дээр гарын үсэг зурдаг, нөгөө компани - захиалагч - ажил гүйцэтгэсэн гэдгээ гарын үсгээр баталгаажуулдаг. чанарын өндөр түвшинд хийгдсэн бөгөөд гүйцэтгэгчид ямар нэгэн нэхэмжлэлийн шаардлага байхгүй.

Дотоод үйлдлүүд нь арай илүү төвөгтэй байдаг. Энд гэрч заавал байх ёстой, дүрмээр бол эдгээр нь гурав, дөрвөн ажилтан юм.

Түүнчлэн урьдчилан байгуулсан комиссын үйл ажиллагааны үр дүнд акт үүсгэж болно. Үүний тод жишээ бол бараа материалын комисс (бараа материалын акт) юм.

Ямар үйлдэл вэ

Үйлдэл бүр хэд хэдэн хэсгээс бүрдэнэ. Танилцуулга нь:

• Байгууллагын нэр
• баримт бичгийн нэр (ACT) бөгөөд үүний дараа бид акт гаргах болсон шалтгааныг зааж өгнө.

гүйцэтгэсэн ажлууд

хасалт материаллаг хөрөнгө

• болон гүйцэтгэх газар
• компанийн дарга (даргын) актыг баталсан тамга - зөвхөн шаардлагатай бол.

• текст
• програмуудын жагсаалт (үргэлж биш, зөвхөн байгаа тохиолдолд)
• хуулбарын тоо
• актыг бэлтгэхэд оролцсон хүмүүсийн гарын үсэг
• түүнийг эмхэтгэхэд оролцсон хүмүүсийн гарын үсэг
• энэ актыг гаргасан ажилтны гарын үсэг; Ажилтан тухайн акттай танилцсан гэдгээ баталж гарын үсэг зурахаас татгалзах тохиолдол байдаг. Энэ тохиолдолд зохих тэмдэглэгээг заавал хийдэг.

Үйлдлийн текст

Баримт бичгийн текстийг түүнийг боловсруулсан хүний ​​нэрийн өмнөөс бичсэн болно: овог нэр, албан тушаал, эмхэтгэлд оролцсон хүмүүсийн жагсаалт, үйл явдлын тайлбарыг тусгасан болно. Үүний зэрэгцээ бид бүх зүйлийг аль болох үнэн зөв, бодитойгоор, ямар ч таамаглал, таамаглалгүйгээр дүрсэлдэг. Хэрэв баримт байгаа бол бид бүх төрлийн хэмжигдэхүйц үзүүлэлтүүдийг зааж өгдөг.

Би, Вимпелтелекомын борлуулалтын хэлтсийн ахлах менежер Маргарита Сергеевна Сурпаева, PR менежер Виктор Иосифович Сурков, Борлуулалтын хэлтсийн орлогч дарга Лариса Петровна Викторова нарыг байлцуулан эмхэтгэсэн. одоогийн үйлдэлдараах талаар.

Тус компанийн ажилтан Закарян Георг Гагикович, компьютерээр шивэх операторын албан тушаал хашиж байсан бөгөөд бие нь муудсан байна. архины хордлого. Г.Г. Закариан биеэ барьдаггүй, түрэмгий зан гаргаж, бүдүүлэг үг хэллэг ашигласан. Тайлбар тэмдэглэлзохиохоос татгалзав.

Энэ актыг нэг хувь үйлдсэн.

жишээ үйлдэл

Хаалттай хувьцаат компани

"Lime Plus Entertainment Center"

("RC Lime Plus" ХК)

материаллаг хөрөнгийг данснаас хасах

Би "Лайм плюс" зугаа цэнгээний цогцолборын ахлах администратор Сидорова Светлана Андреевна, эдийн засгийн хэлтсийн дарга Петр Романович Иванцов, ээлжийн ахлагч Игорь Иванович Федотов, ээлжийн маркер Псычеева Ирина Владимировна нарыг байлцуулан энэхүү актыг гаргасан. дараах дээр.

Механик эвдрэлээс болж, тэмдэглэгээг засах боломжгүй байсан тул 2-р бильярдны өрөөний үлдэгдлээс хасагдсан.

Энэ актыг хоёр хувь үйлдсэн.

ахлах админ СидороваС.А. Сидорова

Өрхийн тэргүүн Иванцовгэх мэт. Иванцов

Ээлжийн ахлагч Федотов I.I. Федотов

Тэмдэглэгээг өөрчлөх Псичеева I.V. Псичеева

Өргөн утгаараа актыг байгаа баримт бичгийн ангилал гэж ойлгодог норматив утга(хуулийн хүчин төгөлдөр) бөгөөд тогтоосон дүрмийн дагуу боловсруулагдана. Энэ нэр томъёо нь хууль эрх зүйн салбарт шийдвэр, үйлдэл, тушаалыг илэрхийлэхэд өргөн хэрэглэгддэг. Гэсэн хэдий ч энэ нь акт гаргах шаардлагатай цорын ганц үйл ажиллагааны чиглэлээс хол байна. Баримт бичгийн хэлбэрийг нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн болон бусад салбарт өргөнөөр ашигладаг.

Үзэл баримтлалын онцлог

Дээр дурдсанчлан "акт" гэсэн ойлголтыг хууль эрх зүйн салбарт ашигладаг. Энэ хэсэгт энэ нэр томъёо нь нэг зүйлийн тэмдэглэгээ биш, харин баримт бичгийн бүлгийн ерөнхий тодорхойлолт юм. Тухайлбал, үнэт зүйлд Үндсэн хууль, Засгийн газрын тогтоол, төрийн бусад байгууллага, бүс нутаг, хотын захиргаа. Салбарт иргэний харилцааЭнэ бүлгийн баримт бичгийг бас ашигладаг. Жишээлбэл, үйлдлүүд нь нас барах, төрөх, гэрлэх, овог нэрээ өөрчлөх, үрчлүүлэх зэрэг тодорхой үйл явдлуудыг баталгаажуулдаг. Үүний дагуу иргэдийн өргөдлийн дагуу гэрчилгээ олгодог. IN олон улсын практикактуудыг мөн ашигладаг. Эдгээр нь гэрээ, конвенц, гэрээ гэх мэт.

Зохион байгуулалт, удирдлагын үйл ажиллагаа

Үүний хүрээнд энэ нь ихэвчлэн хийгддэг акт, гэрээний төсөл боловсруулахболон бусад баримт бичиг. Үүнийг хэд хэдэн хүн (тусгай комиссын нэг хэсэг) эсвэл эрх мэдэлтэй нэг байгууллага хариуцаж болно. Дүрмээр бол энэ нь энэ эсвэл тэр үйл явдал, баримтыг засах шаардлагатай байгаатай холбоотой юм. Зарим тохиолдолд баримт бичгийн гүйцэтгэлийг байцаагч эсвэл аудитор гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн ослын мөрдөн байцаалтын явцад шинэ бүтээгдэхүүн, дээжийг туршилтын үр дүнд үндэслэн хүлээн авах, шилжүүлэх, устгах баримт бичгийн жагсаалтыг тогтоох гэх мэт баримт бичгийг бүрдүүлж болно.

Няцууд

Албан тушаалтнууд, аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагааны янз бүрийн талыг засах, янз бүрийн салбар дахь үйл ажиллагаа, үйл явдлыг баримтжуулах үед акт үйлддэг тул бүх нийтийн нэгдсэн хэлбэр байдаггүй. Тодорхой нөхцөл байдлыг харгалзан баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Зарим тохиолдолд нэгдсэн маягтуудыг өгдөг. Тэдгээрийг ердийн зүйл гэж үздэг бөгөөд байгууллага, албан тушаалтан өөрчлөх боломжгүй.

Акт боловсруулах журам

Баримт бичгийг өөр өөр чиглэлээр ашигладаг бөгөөд өөрийн гэсэн онцлогтой байж болох ч тэдэнд хэд хэдэн ерөнхий шаардлагыг тавьдаг. Акт бүрдүүлэх дүрмүүд нь бүртгүүлэх үүрэгтэй субьектийг маягтанд дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах үүрэгтэй.

1. Үндсэн байгууллагын нэр (хэрэв байгаа бол).
2. Баримт бичгийг гаргасан компанийн нэр.
3. Маягтын төрлийн нэр (энэ тохиолдолд "Үйлдэл"). Үйл явдал, баримтаас хамааран нэр дээр нь нэмдэг Товч тодорхойлолт. Жишээлбэл, үүнийг хийх, хүлээн авах, шилжүүлэх гэх мэт.
4. Бүртгүүлэх газар.
5. Текст.
6. Өргөдөл байгаа эсэхийг илтгэх (хэрэв байгаа бол).
7. Гарын үсэг, олгосон огноо.
8. Бүртгэлийн индекс.

Зарим тохиолдолд баримт бичиг нь бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Жишээлбэл, энэ нь байцаагч нарын тухай мэдээлэл, тэдний гарын үсэг, танилцах тэмдэг зэргийг багтаасан болно. Зарим баримт бичиг нь зөвшөөрөл, зөвшөөрлийн тамга, аж ахуйн нэгж, хариуцлагатай хүний ​​тамгатай байх ёстой.

Загварын онцлог

Акт боловсруулах(нэгдмэл маягт байхгүй тохиолдолд) А4 хуудсан дээр хийгддэг. Гарчиг нь бүртгэгдсэн үйл явдал, баримтуудын товч тайлбар юм. Хууль тогтоомжид түүнд хатуу шаардлага тавьдаггүй. Загвар хийхдээ үгийн тууштай байдлыг хянах хэрэгтэй. Гарчгийг үгийн нэр болон "о" угтвар үг ашиглан томъёолохыг зөвшөөрнө. Жишээлбэл, дараахь асуудлаар акт гаргаж болно.

1. Сертификат, үнэмлэхийг алдах, устгах.
2. Үйлдвэрлэлийн ослын судалгаа.
3. Хөдөлмөрийн зохицуулалт.
4. Боловсролын байгууллагуудын тоног төхөөрөмж.

Бусад тохиолдолд, гарчиг нь генитив тохиолдолд тавьсан үгийн нэр ашиглан зохион байгуулж болно. Жишээлбэл, ажлыг хүлээн авах, баримт бичиг олгох, зураг төсөл, тооцооны арга хэмжээний бэлэн байдлыг шалгах гэх мэт актуудыг гаргаж болно.

Оршил

Дүрмээр бол акт нь танилцуулга, тодорхойлох хэсгүүдийг агуулдаг. Эхнийх нь:

1. Үүнийг хийсэн үндэслэл. Захиргааны болон зохицуулалтын баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг эндээс харж болно, даргын амаар зааварчилгаа өгсөн болно. Төлөвлөсөн ажил нь бас суурь болж чадна.
2. Комиссын бүрэлдэхүүн. Энэ хэсэгт албан тушаалын нэрс, ажлын хэсгийн дарга, гишүүдийн овог, овог нэрийг овог, овог, овог, овог, овог, овог, овог, овог, нэрсийг заавал тусгах шаардлагатай. Зарим тохиолдолд комисст гуравдагч этгээдийн аж ахуйн нэгжийн төлөөллийг оруулж болно. Энэ тохиолдолд албан тушаалын заалтын хажууд тэдний нэрийн өмнөөс ажиллахыг зааж өгсөн болно.

Оршил хэсэгт тусад нь мөрүүд нь актыг бэлтгэхэд оролцсон субъектуудын нэрийг заана. "Комиссын гишүүд", "Сан", "Дарга", "Оролцсон" гэх мэт үгсийг бичнэ. том үсэгмаягтын зүүн талбарын эхнээс болон нээлттэй хэвээр байна.

Мэдэгдэл

Энэ нь баримт бичгийн даалгавар, зорилго, гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааны шинж чанар, тодорхойлолт, арга, түүнд зарцуулсан цаг хугацааг тодорхойлдог. Тодорхойлох хэсэгт төлөвлөсөн үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх явцад тогтоогдсон баримтуудыг бүртгэдэг. Хэрэв хэд хэдэн үйл явдлыг баримтжуулах шаардлагатай бол текстийг зохих тооны догол мөрөнд хуваана. Шаардлагатай бол тогтоосон баримтад үндэслэн дүгнэлт, түүнчлэн илэрсэн баримтын талаархи саналыг танилцуулна. Хэрэв тэдгээрийг захиргааны хэлбэрээр өгсөн бол акт нь тогтоосон зааврыг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг тусгасан байх ёстой. Хэрэв ийм баримт бичгийг гуравдагч этгээдийн эрх бүхий этгээд (жишээлбэл, хяналтын байгууллага) боловсруулсан бол гарын үсэгтэй тулган шалгахаар аудит хийлгэсэн аж ахуйн нэгжийн даргад өгнө.

Нэмж хэлэхэд

Тодорхойлох хэсгийн төгсгөлд актын хуулбарын тоог зааж өгсөн болно. Тэдний тоо нь практик хэрэгцээ эсвэл тодорхойлогддог норматив баримт бичиг. Жишээлбэл, түр хугацаагаар ашиглах хэрэг гаргах тухай актыг 2 хувь, хайлтын зам нь дууссан материалыг илрүүлээгүй, улсын хадгалалтад цаас шилжүүлэх үүрэгтэй аж ахуйн нэгжүүдэд 2 хувь үйлддэг. , шилжүүлэхгүй - 1 м хувь. Хэрэв өргөдөл гаргах шаардлагатай бол тэдгээрийн холбоосыг баримт бичигт оруулсан болно.

Гарын үсэг зурж байна

Гарын үсгийг эмхэтгэгч болон актыг гүйцэтгэхэд оролцсон хүмүүс тавьдаг. Хэрэв баримтыг комисс бүртгэсэн бол "гарын үсэг" гэсэн шинж чанар нь түүний гишүүдийн байр суурийг биш, харин ажлын хэсэг дэх үүрэг хариуцлагын хуваарилалтыг зааж өгөх ёстой. Дарга эхлээд гарын үсэг зурдаг. Үүний дараа комиссын гишүүд цагаан толгойн үсгийн дарааллаар гарын үсэг зурдаг. Хэрэв хэн нэгэн бичиг баримтын дизайны талаархи санал хүсэлт байвал зохих тэмдэглэгээг тавина. Дүгнэлтийг өөрсдөө тусдаа маягт дээр толилуулж байна. Сэтгэгдэл нь жижиг хэмжээтэй бол актад оруулж болно. Огноо төгсгөлд байна. Акт боловсруулах эцсийн хугацаа өөр байж болно. Хууль тогтоомжид энэ талаар ерөнхий удирдамж байдаггүй. Зарим баримтыг баримтыг илрүүлэх үед шууд гаргадаг. Бусад үйлдлүүдийг дуусгахад хэдэн өдөр шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч бүртгэл дууссан хуанлийн огноог баримт бичигт оруулсан болно.

Мэдэгдэл

Зарим төрлийн үйлдлийн хувьд энэ нь заавал байх ёстой. Зөвшөөрлийг энэ болон дээд байгууллагын удирдлага, захиргааны баримт бичигЭнэ нь цаасан дизайны үндэс болсон. Тодорхой үйлдэл хийхийг заасан актуудад зохих тамга шаардлагатай. Энэ нь эхний хуудсан дээр, баруун талын буланд наасан байна. Дүрмээр бол хүзүү нь иймэрхүү харагдаж байна: "Би зөвшөөрч байна." Энэ үгийн хажууд албан тушаалтны гарын үсэг байна.

Эцсийн заалтууд

Баримт бичгийг өгдөг нэмэлт шаардлага болгон хууль ёсны үйлдэл, цухуйсан хэвлэмэл. Зарим үйлдлүүдийн хувьд энэ нь заавал байх ёстой, заримд нь зөвлөж байна. Гэсэн хэдий ч практик дээр тамга нь ихэвчлэн аж ахуйн нэгжээс гаргасан бараг бүх маягт дээр байдаг. Түүний оршихуй нь баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг тогтоохтой холбоотой янз бүрийн асуудлаас зайлсхийх боломжийг олгодог. Битүүмжлэл нь гүйцэтгэсэн ажил, барилга угсралтын ажил дууссан объект гэх мэтийг хүлээн авах актуудыг баталгаажуулдаг. Дээд албан тушаалтны батлах ёстой баримт бичигт хүзүүн дээр нь дардас тавьдаг. Хууль тогтоомж нь зураг төсөлд оролцсон хүмүүст акттай танилцахыг үүрэг болгосон. Үүний зэрэгцээ тэд өөрсдийн зургуудыг харгалзах тэмдэг, код тайлах, огнооны хажууд тавьдаг.

дүгнэлт

Тиймээс актыг боловсруулах нь тогтоосон журмын дагуу хийгддэг ерөнхий дүрэмОффисын ажил. ОХУ-д албан ёсны бүх баримт бичигт заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй жагсаалтыг тогтоодог улсын стандартууд байдаг. Бүртгүүлэх үйл явдлын онцлог, тухайн салбарын онцлог, байгууллагын хамрах хүрээг харгалзан нэмэлт тэмдэг, зураас, бичээс, тас хавсаргана. Дүрмээр бол оффисын ажил үйлчилгээ нь аж ахуйн нэгжид ажилладаг. Түүний ажилтнууд бичиг баримтын ажил хийх, бичиг баримтыг хүлээн авах, илгээх, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг шалгах эрхтэй. Гэхдээ акт боловсруулах нь дотоод албаны онцгой эрх биш юм. Гуравдагч этгээдийн байгууллагууд ч ийм баримт бичгийг бэлтгэж болно. Тухайлбал, татварын болон бусад хяналтын шалгалт байж болно. Үүний зэрэгцээ, актыг хэн зохиож байгаагаас үл хамааран баримт бичиг нь дагаж мөрдөх ёстой ерөнхий шаардлагадүрмээр тогтооно. Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй тохиолдолд цаасыг хууль ёсны хүчингүй, хүчингүйд тооцно.

Үйлдэл- энэ бол ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх, баримт бичиг, бараа, бараа, материал, тоног төхөөрөмж шилжүүлэх гэх мэт зарим баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг юм. тээврийн хэрэгсэл, орон сууц гэх мэт.

Машиныг хүлээн авах, шилжүүлэх акт нь тээврийн хэрэгслийг шилжүүлсэн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг юм. Энэ нь машин худалдах эсвэл түрээслэх гэрээнд нэмэлт юм. Энэхүү баримт бичгийн талууд нь худалдагч ба худалдан авагч, өмчлөгч (түрээслүүлэгч) ба түрээслэгч, үйлчилгээний (засвар) үйлчилгээний төлөөлөгч, үйлчлүүлэгч байж болно. Автомашин түр ашиглалтад шилжүүлэх тохиолдолд...

Орон сууцыг хүлээн авах, шилжүүлэх акт нь орон сууцыг шилжүүлсэн баримт, түүнийг засварлах үүргийг баталгаажуулах зорилгоор боловсруулсан баримт бичиг юм. Энэхүү актад гарын үсэг зурсны дараа орон сууц нь худалдан авагчийн бүрэн мэдэлд шилжиж, түүний аюулгүй байдлын бүх хариуцлага нь түүний мөрөн дээр байдаг. Уг актад орон сууцны түлхүүр болон ...

Материаллаг хөрөнгийг шилжүүлэхийг хүлээн авах акт нь бараа материалын эд хөрөнгийг шилжүүлсэн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг юм. хариуцлагатай хадгалалт. Энэхүү актад гарын үсэг зурсны дараа кастодиан (бараа, материалыг хүлээн авах, хадгалах үүрэгтэй) хүлээн авсан бараа, материалыг бүрэн хариуцна. Зохисгүй хадгалсан тохиолдолд барьцаалагч (бараа, материалыг шилжүүлсэн) нөхөн төлбөр төлөх үүрэгтэй ...

Барааг хүлээн авах, шилжүүлэх акт нь барааг нэг хүнээс нөгөөд шилжүүлсэн баримтыг баталгаажуулах зорилгоор боловсруулсан баримт бичиг юм. Дүрмээр бол энэ актыг комисс эсвэл хадгалах гэрээний дагуу барааг шилжүүлэх үед боловсруулдаг. Худалдахдаа TORG-12 дагалдах бичиг нь гэрээнд гарын үсэг зураагүй тохиолдолд хангалттай байж болно. Барааг хүлээн авах, шилжүүлэх актын хэлбэр нь ...

Баримт бичгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт нь түүнд заасан баримт бичгийг нэг хүнээс нөгөөд шилжүүлсэн баримтыг баталгаажуулах зорилгоор боловсруулсан баримт бичиг юм. Баримт бичгийг гэрээний дагуу нэг хуулийн этгээд нөгөөд шилжүүлэх, ажилтан өөр албан тушаалд шилжих, ажлаас халах, бүтцийн нэгжийг татан буулгах гэх мэт. Хүлээн авах актыг хэрхэн бүрдүүлэх вэ ...

Харилцан тооцоо нийлсэн акт гэдэг нь талуудын хооронд тодорхой хугацаанд буюу сар, улирал, жилийн хугацаанд харилцан тооцоо хийгдэж байгаа эсэхийг шалгах, баталгаажуулах зорилгоор боловсруулсан баримт бичиг юм. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь тээвэрлэлт, тодорхой эсрэг талын төлбөрийг шалгах, тодорхой өдөр нэг талын хоёр дахь (хэрэв байгаа бол) өрийн эцсийн дүнг тодорхойлох явдал юм. Хэрхэн зохиох вэ...

Нөхөн төлбөрийн акт (харилцан нэхэмжлэлийг нөхөх акт) нь талуудын хооронд харилцан өр үүссэн тохиолдолд бүрдүүлдэг баримт бичиг юм. Энэ тохиолдолд сөрөг нэхэмжлэл нь нэгэн төрлийн байх ёстой, өөрөөр хэлбэл мөнгөн өрийн эсрэг мөнгөн өр байх ёстой. Актыг нэг талын хүсэлтээр харилцан тохиролцох зорилгоор боловсруулдаг. Харилцан нэхэмжлэлийг нөхөх үйлдэл нь эвлэрлийн актаас ялгаатай нь зөвхөн эвлэрлийн актад ...

Тоног төхөөрөмжийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт нь тоног төхөөрөмжийг ашиглалтад оруулах, суурилуулах зорилгоор худалдах / шилжүүлэх баримтыг баталгаажуулах зорилгоор боловсруулсан баримт бичиг юм. Тоног төхөөрөмжийг хүлээн авах, шилжүүлэх актыг үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах эрх бүхий тусгай комисс боловсруулдаг. Энэ нь аливаа гэмтэл, гэмтэл, брэнд, загварт нийцсэн байдлыг засдаг. Илэрсэн тохиолдолд...

Нуугдсан ажлын акт нь барилгын болон угсралтын ажлыг гүйцэтгэх явцад бий болсон, чанарыг хянах, үнэлэх боломжгүй баримт бичиг юм. Үүнд: ус, дуу чимээ, дулаан тусгаарлалт, цахилгааны утсыг засах, хоолой суурилуулах гэх мэт дараагийн ажил нь хана, хавтангийн ард нуугдах болно. Нууцлагдмал бүтээлийн акт нь уг бүтээлүүдийн баталгаа юм...

Үйлдэл- тогтоосон баримтыг баталгаажуулсан комисс (эрх бүхий этгээд эсвэл албан тушаалтан) боловсруулсан баримт бичиг (хяналт шалгалт, бараа материал, осол аваар, материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх гэх мэт).

Гарчигүйлдлийн текстэд идэвхжүүлсэн үйл явдлын агуулга. Үйлдлийн гарчиг нь баримт бичгийн төрлийн нэртэй нийцэж байх ёстой бөгөөд угтвар үг ("үйлдэл - юуны тухай?") эсвэл генитив ("үйлдэл - юу вэ?") -д үгийн нэр ашиглан томъёолсон байх ёстой.

огнооакт нь идэвхжүүлсэн үйл явдлын огноотой тохирч, баримт бичигт гарын үсэг зурсан албан тушаалтан баталгаажуулсан байх ёстой.

ТекстУг акт нь танилцуулга, тодорхойлох хэсгээс бүрдэнэ.

Оршил хэсэгт актыг бүрдүүлэх үндэслэлийг зааж, акт зохиосон, нэгэн зэрэг оролцсон хүмүүсийг жагсаав.

Акт боловсруулах үндэслэл нь Бүгд Найрамдах Беларусь улсын норматив эрх зүйн акт, байгууллага, дээд байгууллагын даргын захиргааны баримт бичиг, төлөвлөсөн даалгавар гэх мэт ("Үндсэн" гэсэн үгийг ашиглан боловсруулсан) байж болно.

Комиссын гишүүдийн нэрсийн жагсаалтыг гаргахдаа эхлээд албан тушаалын нэр, комиссын даргын овог, овог нэр, дараа нь албан тушаалын нэр, комиссын гишүүдийн нэр, овог нэрийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар зааж өгнө. Комиссын ажилд хөндлөнгийн байгууллагын төлөөлөгчид оролцож байгаа бол албан тушаал бичихдээ тэдний төлөөлж буй байгууллагын нэрийг актад тусгасан болно.

Акт боловсруулахад оролцсон, комиссын гишүүн биш хүмүүсийн албан тушаал, овог нэр, овог нэрийг тусад нь зааж өгсөн болно.

Баримт бичгийн зүүн захын ирмэгээс "Сан", "Комисс бүрдүүлсэн", "Дарга", "Комиссын гишүүд", "Оролцсон" гэсэн үгсийг том үсгээр бичиж, нээлттэй хэвээр байна.

Актыг тодорхойлох хэсэгт тухайн актын зорилго, зорилтыг тусгаж, гүйцэтгэсэн ажлын (түүний мөн чанар, мөн чанар, арга, нэр томъёо) товч тайлбарыг өгч, тогтоосон баримтыг тэмдэглэнэ.

Актыг баталгаажуулах хэсэгт тогтоосон баримтын талаархи дүгнэлт, зөвлөмж, эмхэтгэлийн саналыг (санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд хийсэн аудитын акт, хяналт шалгалтын акт, объектыг ашиглалтад хүлээн авсан акт гэх мэт) агуулж болно. Дүгнэлт, саналыг тогтоосон арга хэмжээг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг зааж, захиргааны хэлбэрээр илэрхийлж болно.

Хэрэв акт нь хэд хэдэн баримтыг тусгасан бол актын текстийг догол мөрүүдэд хуваана.

Текстийн төгсгөлд актын хуулбарын талаархи мэдээллийг зааж өгсөн болно.

Жишээлбэл:

3 хувь эмхэтгэсэн:

1-р хуулбар. - N 10-11 тохиолдолд

2 дахь хуулбар. - компанийн захирал

3 дахь хуулбар. - компанийн нягтлан бодох бүртгэл

Актны хуулбарын тоог зохицуулалтаар тогтооно эрх зүйн актуудба/эсвэл бодит хэрэгцээ.

Үйлдэл тэмдэгтүүнийг бүрдүүлэхэд оролцсон бүх хүмүүс. Уг актад гарын үсэг зурахдаа комиссын гишүүдийн албан тушаалыг заахгүйгээр үүргийн хуваарилалтыг зааж өгсөн болно. Эхнийх нь комиссын даргын гарын үсэг, комиссын гишүүдийн гарын үсгийг цагаан толгойн дарааллаар байрлуулна.

Уг актад дурдсан хүмүүс гарын үсгийн эсрэг акттай танилцсан байх ёстой. Энэ тухай гарын үсгийн доор "Би акттай танилцсан", танилцсан хүний ​​гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар, танилцсан огноо зэргийг багтаасан зохих тэмдэглэл (танилцах виз) хийнэ.

Хэргийг хүлээн авах, шилжүүлэх актад акттай танилцсан тухай тэмдгийн оронд хэргийг хүлээн авч, хүлээлгэн өгсөн тухай тэмдэглэгээг зурна.

Актийн агуулгын талаар саналаа өгсөн хүмүүс "Саналбарыг хавсаргав" гэсэн тэмдэгтэйгээр гарын үсэг зурна. Тайлбарын текстийг тусдаа хуудсан дээр байрлуулсан бөгөөд жижиг тайлбарыг тухайн акт дээр бичиж болно.

Гүйцэтгэхийг тушаасан үйлдлүүд тодорхой үйлдлүүдзөвшөөрөл авах ёстой. Үйлдэл баталсанзахиргааны баримт бичиг (аман тушаал) нь акт боловсруулах үндэслэл болсон албан тушаалтан.

Санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд хийсэн аудитын (аудитын) актуудад Беларусь улсын хууль тогтоомжийн дагуу хяналтын байгууллагын ажилтан (аудитын (аудитын) дарга) болон аудит хийгдэж буй байгууллагын эрх бүхий хүмүүс гарын үсэг зурдаг.

Уг актыг хууль ёсны хүчин болгох нэмэлт нөхцөл бол далайн хав. Бүгд Найрамдах Беларусь Улсын Сайд нарын Зөвлөлийн 1993 оны 2-р сарын 25-ны өдрийн 100-р тогтоолын дагуу "Бүгд Найрамдах Беларусь Улсын Төрийн сүлдний дүрс бүхий тамга дарсан баримт бичгийн жагсаалт" -ыг хүлээн авах гэрчилгээ. хийгдэж дууссан барилгын объект, гүйцэтгэсэн ажил зэргийг тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байх ёстой.Зөвшөөрөх актуудад зөвшөөрлийн тамга дарна.

Манай нийтлэлд бид үйлдлийн талаар ярих болно. Уншигчид эдгээр баримт бичиг, тэдгээрийн зорилгыг сайтар судлах болно. Тэд үүнийг хэрхэн зөв хийхийг сурах болно Тэдэнд бизнесийн үндсэн баримт бичгүүдийг бөглөх жишээг санал болгодог.

Түүхэн баримтууд

"Үйлдэл" гэсэн нэр томъёо нь "төгс" гэж орчуулагддаг латин actum est хэллэгээс гаралтай. Энэ нь эртний Ром болон дундад зууны Европын баримт бичигт ашиглагдаж байсан.

Орос хэл дээр энэ нэр томъёо 18-р зуунд гарч ирэв. Тухайн үед өгүүлэмжийн эх сурвалжаас ялгаатай баримт бичгүүдийг (бизнес, хууль тогтоох) акт гэж үздэг байв. Гэрээний баримт бичиг болох акт гэсэн ойлголт 20-р зууны эхээр үүссэн.

Зорилго

Байгууллага бүрт бодит байдлыг бий болгосон тодорхой үйл явдал, баримтуудыг бүртгэх шаардлагатай байж болно. Энэ зорилго нь аливаа байгууллагын үйл ажиллагаанд тодорхой ач холбогдолтой актуудыг гүйцэтгэхэд чиглэгддэг.

Өөрөөр хэлбэл, актууд нь янз бүрийн нөхцөл байдлыг албан ёсны статустай болгохын тулд баримтжуулах зорилготой юм. Тэд янз бүрийн үйл ажиллагаа, даалгавар, даалгаврын хэрэгжилтийн талаархи мэдээллийг агуулдаг. Үйлдлүүд нь лавлагаа болон аналитик бизнесийн баримт бичгүүдэд хамаарна.

Маш олон төрлийн материал байдаг: Гүйцэтгэсэн ажлын актууд (үйлчилгээ үзүүлсэн), Хяналтын гэрчилгээ, Баримт бичгийг хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ, Хяналтын гэрчилгээ, Техникийн баримт бичгийн гэрчилгээ (баримт бичгийн дээжийг доор авч үзнэ).

Эдгээр бизнесийн баримт бичгүүдийг хэд хэдэн эмхэтгэсэн албан тушаалтнуудэсвэл комисс. Зарим актуудын хэлбэрийг хуулиар тогтоосон байдаг бол зарим нь бүх материалыг бүрдүүлэхдээ дагаж мөрдөх ёстой бөглөх хатуу дүрэмтэй байдаг. Зарим актыг дурын хэлбэрээр боловсруулсан боловч ихэнх тохиолдолд тодорхой хэлбэрүүд байдаг. Хэрхэн акт гаргах вэ?

Бүртгүүлэх ерөнхий дүрэм

Баримт бичгийг бүрдүүлэхийн тулд дээжийг ашиглахыг зөвлөж байна. Үйлдлүүд нь баримт бичгийн зорилгоосоо ялгаатай. Гэсэн хэдий ч жигд дүүргэх шаардлага байсаар байна. Аливаа материалыг зохион бүтээхдээ тэдгээрийг дагаж мөрдөх ёстой. Акт бөглөх ерөнхий дүрмүүд:

1. Бизнесийн баримт бичгийн загварт ихэвчлэн хэд хэдэн оролцдог эрх бүхий хүмүүскомисс нь тодорхой тооны хүмүүсээс бүрддэг. Энэ нь бараа материалын үйл ажиллагаа явуулахад маш тохиромжтой.
2. Актуудыг тодорхой маягтаар боловсруулдаг заавал жагсаалтдэлгэрэнгүй (тав тухтай байх үүднээс дээжийг доор өгөв).
3. Баримт бичгийн нэрийг заавал зааж өгөх ёстой.
4. Огноо шаардлагатай регистрийн дугаар, эмхэтгэсэн газар.
5. Баримт бичиг бүр нь баримт бичгийг дүгнэх үндэслэлийг бүрдүүлдэг.
6. Бизнесийн баримт бичиг бүрт комиссын гишүүд, түүний дарга, шаардлагатай бүх хувийн мэдээллийг жагсаасан болно.
7. Баримт бичигт байгаа материалыг догол мөр эсвэл догол мөрөнд хуваана. Хүснэгтүүдийг өгөх ёстой. Текст нь дүгнэлт, саналаар төгсөх ёстой.
8. Баримт бичгийг сонирхогч талуудын тооноос хамааран хэд хэдэн хуулбараар хийсэн болно.
9. Бизнесийн баримт бичигт тодорхой дарааллаар оролцсон бүх хүмүүс гарын үсэг зурдаг.
10. Баримт бичигт үйл ажиллагаа нь нөлөөлсөн бүх хүн, байгууллага баримт бичигтэй танилцах ёстой.
11. Зарим бизнесийн баримт бичгийг байгууллагын дарга батлах ёстой бөгөөд энэ нь тогтмол байдаг зохицуулалтын хууль тогтоомж RF.

Гүйцэтгэсэн ажлын акт (үйлчилгээ)

Бизнесийн цаас хууль эрх зүйн хооронд байна хувь хүмүүсажил гүйцэтгэх буюу үйлчилгээ үзүүлсний үндсэн дээр. Энэ нь үйлчлүүлэгчид хүлээн зөвшөөрөгдсөнийг баталгаажуулж, төлбөрийн үндэс болдог.

Материалыг тодорхой маягт дээр боловсруулж, Урлагийн шаардлагад нийцсэн байх ёстой. ОХУ-ын Холбооны хуулийн 402 тоот, үүнээс цөөхөн байдаг. Бизнесийн баримт бичиг хийх нь амархан. Үйлчилгээг хэрхэн зөв бүрдүүлэх вэ) "? Материал нь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой:

• Байгууллагын нэр;
• баримт бичгийн тодорхой нэр;
• үйлчлүүлэгчид болон жүжигчдийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
• ажил, үйлчилгээний өртөгийг харуулсан үнэн зөв тодорхойлолт;
• шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан бүх хүмүүсийн жагсаалт;
• тамга, дээрх бүх хүмүүсийн гарын үсэг, хувийн мэдээллийг тодорхойлоход шаардлагатай хувийн мэдээллийн заалт.

Хяналтын акт

Энэхүү баримт бичгийн зорилго нь бүх гэмтэл, согогийг тодорхойлсон эд хөрөнгийн нөхцөл байдлыг үнэлэх явдал юм. Энэ нь ийм тохиолдлуудад дүгнэгдсэн: үл хөдлөх хөрөнгө зарах, түрээслэх, учирсан хохирлыг тооцох гэх мэт.. Материалыг тодорхой маягт дээр зурдаг (дээжийг доор авч үзнэ). "Хяналтын акт"-ыг хэрхэн бүрдүүлэх вэ? Баримт бичигт дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой:

• байгууллагуудын нэр;
• баримт бичгийн нэр;
• огноо, дугаар, эмхэтгэсэн газар;
• өмчийн төрөл;
• шалгалтын шалтгаан;
• тодорхой хаягууд;
• үл хөдлөх хөрөнгийн талаархи ерөнхий мэдээлэл;
• эд хөрөнгийн ерөнхий шинж чанар, доголдол, гэмтэл;
• гэрээний талууд, комиссын гишүүд, гэрчүүд;
• оролцсон бүх хүмүүсийн гарын үсэг, тамга.

Баримт бичгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт

Бизнесийн баримт бичиг нь тухайн байгууллагад тодорхой баримт бичгийг нэг хуулийн этгээдээс нөгөөд шилжүүлэх баримтыг баталгаажуулдаг. Энэ нь ажлаас халагдсаны дараа, шилжүүлсэн тохиолдолд гэх мэт. Материалыг тодорхой маягт дээр хэд хэдэн хувь бүрдүүлсэн байна. "Баримт бичгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт" -ийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ? Бизнесийн баримт бичигт дэлгэрэнгүй мэдээлэл орно:

• байгууллагуудын нэр;
• баримт бичгийн нэр;
• огноо, дугаар, эмхэтгэсэн газар;
• тохиолдлын тоо, төрөл;
• хуулийн этгээдийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
• гарын үсэг, тамга.

Шалгах акт

Баталгаажуулах үйл ажиллагааны эцсийн баримт бичиг нь "Хяналтын тухай хууль" юм. Энэ нь хатуу тогтоосон хэлбэр, бөглөх дараалалтай байдаг. Хяналт шалгалтын актын хэлбэрийг Урлагт авч үзнэ. ОХУ-ын Холбооны хуулийн 294 тоот. Баримт бичгийг эсэргүүцэж байна захиргааны арга хэмжээ. "Хяналт шалгалтын акт"-ыг хэрхэн бүрдүүлэх вэ?

Баримт бичгийг тусгай комисс дүгнэдэг. Байгууллагын даргын зөвшөөрлийн тамга шаардлагатай байж болно. Аудитын үндэслэл нь захиргааны актууд юм. Бизнесийн баримт бичгийг бэлтгэх үндсэн нарийн ширийн зүйл нь дараах байдалтай байна.

• Байгууллагын нэр;
• баримт бичгийн нэр;
• огноо, дугаар, эмхэтгэсэн газар;
• комиссын гишүүд, тэдний хувийн мэдээлэл;
• баталгаажуулах үндэслэл болсон баримт бичиг;
• комиссын дүгнэлт, санал;
• гарын үсэг, тамга.

Дамжуулах-хүлээн авах акт

Бизнесийн баримт бичгүүдийг хувь хүмүүс болон хуулийн этгээд. Эдгээр нь тоон, үнэ, чанарын асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор боловсруулсан баримт бичиг юм. Баримт бичгийг дурын хэлбэрээр хэд хэдэн хувь бүрдүүлдэг. Гэсэн хэдий ч бизнесийн баримт бичгийг бөглөхдөө зарим шаардлагыг тавьдаг. "Баримт бичгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт" -ийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ? Материалыг бөглөхөд шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байдаг.

• байгууллагуудын нэр;
• баримт бичгийн нэр;
• огноо, дугаар, эмхэтгэсэн газар;
• байгууллагын төлөөлөгчдийн хувийн мэдээлэл;
• баримт бичигт гарын үсэг зурах үндэслэл.

Техникийн комиссын акт

Зарим үйл ажиллагааны хэрэгжилтийн үр дүн, судалгаа, хяналт шалгалтыг эцсийн баримт бичгийг бэлтгэх замаар дуусгадаг. Үүний нэг нь “Техникийн комиссын акт” юм. Энэ нь бүх маргааныг шийдвэрлэх зорилготойгоор бөглөсөн болно.

Материалыг тодорхой маягт дээр хэд хэдэн хуулбараар эмхэтгэсэн. "Техникийн комиссын акт" -ийг хэрхэн яаж гаргах вэ? Бизнесийн баримт бичигт дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• байгууллагуудын нэр;
• баримт бичгийн нэр;
• үйлчлүүлэгчдийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
• огноо, дугаар, эмхэтгэсэн газар;
• ажил, үйлчилгээний жагсаалт;
• ажил хүлээн авах комиссын гишүүдийн жагсаалт, тэдгээрийн хувийн мэдээлэл, дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
• ажил, үйлчилгээ гүйцэтгэсэн үндэслэл;
• ажлын үе шатууд;
• зарцуулсан хөрөнгө;
• Гүйцэтгэсэн ажлын үнэлгээ, тайлбар, үйл явдлын үр дүнг нэгтгэсэн комиссын дүгнэлт;
• дүгнэлт, санал;
• комиссын гишүүдийн гарын үсэг, тамга.