Бид бичиг баримтын талаархи шинэ ГОСТ R 7.0.97-2016-д саналаа үргэлжлүүлсээр байна. "Баримт бичгийн хэлбэр" 6-р хэсгийг авч үзье.

Манай толь бичиг

Баримт бичгийн маягт - албан ёсны баримт бичгийн зохиогчийг тодорхойлсон дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий цаасан хуудас эсвэл цахим загвар;

Цахим маягтын загвар нь танилцуулсан баримт бичгийн хэлбэр юм цахим хэлбэрээр. Дүрмээр бол байгууллагууд цаасан дээрх хэвлэмэл маягтын оронд цахим маягтын маягтуудыг ашигладаг.

Шинэ ГОСТ R 7.0.97-2016 "Мэдээлэл, номын сан, хэвлэлийн стандартын систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг. Баримт бичгийн ажилд тавигдах шаардлага” (цаашид ГОСТ Р 7.0.97-2016 гэх) нь ГОСТ Р 6.30-2003 “Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлага "(цаашид - ГОСТ R 6.30-2003) нь цоо шинэ стандарт биш юм. Тиймээс үүнийг боловсруулахдаа стандартын хэрэглэгчид шинэ хэвлэлтэй ажиллахад таатай байхын тулд заалтуудын тууштай байдлыг хадгалах нь чухал байв.

"Баримт бичгийн хэлбэрүүд" хэсэгт материалыг танилцуулах дараалал нь мөн адил хэвээр байв. Гэсэн хэдий ч энэ хэсгийн зарим заалтад нэмэлт, тодруулга хийсэн бөгөөд энэ нь баримт бичгийг боловсруулах дүрмийг илүү нарийвчлан тайлбарласан болно. Бид "Баримт бичгийн маягтууд" хэсгийн бүх заалтыг авч үзэж, тайлбар өгөх болно (ГОСТ R 7.09-2016-аас авсан ишлэлийг энэ хүрээнд өгсөн болно).

ХЭЛБЭРИЙН ХЭЛБЭР, ХЭМЖЭЭНИЙ ФОРМАТ

6.1 Баримт бичгийн маягт үйлдвэрлэхэд А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) форматын цаасыг ашигладаг; баримт бичиг (тогтоол) гүйцэтгэх зааврын маягтыг бэлтгэхэд A5 (148 х 210 мм), А6 (105 х 148 мм) форматын цаасыг ашигладаг.

Маягт дээр болон түүнгүйгээр боловсруулсан баримт бичгийн хуудас бүр дор хаяж талбартай байх ёстой:

20 мм - зүүн;

10 мм - баруун;

20 мм - дээд;

20 мм - бага.

Урт (10-аас дээш жил) хадгалсан баримт бичгийн зүүн талд 30 мм-ээс багагүй зайтай байх ёстой.

А5 форматын маягтыг маш хязгаарлагдмал байдлаар ашигладаг бөгөөд ихэвчлэн гэрчилгээ, итгэмжлэл, тэмдэглэл. Ихэнх зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн хувьд (тушаал, тушаал, журам, заавар, протокол, бизнесийн захидал гэх мэт) А4 цаасыг ашигладаг.

Тогтоолын маягтын хувьд стандарт маягт нь A5 ба A6 байна (Жишээ 1).

Баримт бичгийн үйлчилгээний захын хэмжээг тогтоох зохицуулалтыг 10-аас дээш жил хадгалах хугацаатай баримт бичигт (зохицуулалтын баримт бичиг, орон нутгийн дүрэм журам, боловсон хүчний тухай гэх мэт) зүүн талын зай дор хаяж байх ёстой гэсэн шаардлагыг нэмж оруулсан болно. 30 мм. Энэ нь танд текстийн нэг хэсгийг авахгүйгээр баримт бичгийг файл болгон цэгцлэх боломжийг олгоно.

ХЭЛБЭРИЙГ ЦАХИМ ХЭЛБЭРТЭЙ БОЛОН ЦАСАН ДЭЭР

6.2 Байгууллага цаасан дээр хийсэн баримт бичгийн хэлбэрийг ашигладаг (баримт бичгийн хэлбэр холбооны байгууллагууд төрийн эрх мэдэлТөрийн сүлдний хуулбартай Оросын Холбооны УлсТодорхой төрлийн бүтээгдэхүүнийг өндөр чанартай үйлдвэрлэх техникийн болон технологийн чадавхийн гэрчилгээтэй хэвлэх компаниуд үйлдвэрлэдэг) ба / эсвэл маягтын цахим загвар. Цаасан болон цахим маягтын маягтууд нь нарийн бичгийн бүтэц, байрлал, үсгийн хэлбэрийн хувьд ижил байх ёстой.

Баримт бичгийн маягтыг цаасан болон цахим маягтын маягтыг байгууллагын даргын баталсан маягтын схемийн үндсэн дээр хийдэг.

Баримт бичгийн маягтыг цагаан цаас эсвэл цайвар өнгийн цаасан дээр хийнэ.

Баримт бичгийн маягтын цахим загвар нь зөвшөөрөлгүй өөрчлөлтөөс хамгаалагдсан байх ёстой.

Стандартын хүрээнд цаасан дээр хийсэн баримт бичгийн хэлбэр, маягтын цахим загвар нь ижил төстэй байна.

Байгууллага нь дүрмээр бол цаасан дээрх маягт болон цахим маягтыг хоёуланг нь ашигладаг (жишээлбэл, дотоод баримт бичгийн хувьд).

Чухал!

Цаасан болон цахим хэлбэрээр ижил төрлийн баримт бичгийн хэлбэр (жишээлбэл, захидал) нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл, дизайны хувьд ижил байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, цаасан дээрх ижил төрлийн баримт бичгийн хэлбэр, түүний цахим загвар нь ялгаатай байх ёсгүй.

Өөр нэг чухал шаардлага бол маягтын цахим загвар нь өөрчлөгддөггүй, өөрөөр хэлбэл зөвшөөрөлгүй өөрчлөлтөөс хамгаалагдсан байх ёстой.

Стандартад ОХУ-ын Төрийн сүлдний дүрсийг зөвхөн цаасан дээр хуулбарлах боломжтой гэдгийг онцлон тэмдэглэв. Ийм маягтыг үйлдвэрлэхэд тавигдах шаардлагыг ОХУ-ын Засгийн газрын 1995 оны 12-р сарын 27-ны өдрийн 1268 тоот "Төрийн сүлдийг хуулбарлах замаар лац, хэвийг үйлдвэрлэх, ашиглах, хадгалах, устгах ажлыг оновчтой болгох тухай" тогтоолоор тогтоосон болно. Оросын Холбооны Улс” (цаашид - 1268 тоот тогтоол).

БУЛАН БОЛОН УРТЛАГЫН ХЭЛБЭРТЭЙ

6.3 Баримт бичгийн маягтыг Хавсралт В-ийн дагуу боловсруулсан болно. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг байрлуулах бүсүүдийн ойролцоо хил хязгаарыг тасархай шугамаар зааж өгсөн болно. Бүс бүр нь түүнд багтсан дэлгэрэнгүй мэдээллээр тодорхойлогддог.

6.4 Нарийвчилсан хэсгүүдийн байршлаас хамааран хэлбэрийн хоёр хувилбарыг суурилуулсан - өнцгийн (Зураг Б.1) ба уртын (Зураг В.2).

Стандартын хавсралт В - эдгээр нь өнцгийн байрлал бүхий маягтуудын (Б1 схем) (Жишээ 2) болон уртын дагуу байрлуулсан маягтуудын (Схем В2) (Жишээ 3) дээрх баримт бичгийн нарийвчилсан мэдээллийн схемүүд юм. Үүний зэрэгцээ тасархай шугамаар заасан нарийн ширийн зүйлийн байршлын хэсгүүд нь заагч юм.

ДЭЛГЭРЭНГҮЙ МЭДЭЭЛЭЛИЙН ТӨВ БАЙРЛАЛТ, ТУГТ БАЙРШИЛ

6.5 Дэлгэрэнгүй 01, 02, 03 нь 05 атрибутын дээрх баримт бичгийн дээд захад, энэ шинж чанарыг эзэмшсэн хэсгийн дунд байрлана.

03 атрибутыг зүүн талд 05 атрибутын түвшинд байрлуулж болно.

Дэлгэрэнгүй 05, 06, 07, 08, 09, 13, 10, 11, 12 дугаар нарийвчилсан мэдээллийн хязгаарын тэмдэглэгээг нарийвчилсан байршлын бүсийн хилийн хүрээнд дараах аргуудын аль нэгээр байрлуулна.

Төвлөрсөн (мэдээлэл бүрийн эхлэл ба төгсгөлийг дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа хэсгийн хилээс тэнцүү хэмжээгээр хассан);

Туг (нарийвчилсан мөр бүр нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа хэсгийн зүүн захаас эхэлнэ).

Стандартын эдгээр заалтууд нь хуучин ГОСТ R 6.30-2003-ыг давтаж, байршлын талбайнхаа нарийвчлалыг төлөвлөх хоёр аргыг санал болгодог.

Төвлөрсөн (дэлгэрэнгүй байршлын бүсийн төвд);

Туг (бүсийн зүүн хилийн дагуу).

Стандарт нь мөн шаардлагатай 01 "гэж заажээ. Төрийн сүлдОХУ-ын (ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн сүлд, хотын төрийн сүлд (сүлд тэмдэг)), 02 "Сүлд" ба 03 " Барааны тэмдэг(үйлчилгээний тэмдэг)" нь баримт бичгийн дээд талбарт "Байгууллагын нэр - баримт бичгийн зохиогч" (Жишээ 4) шаардлагатай 05-д заасан бүсийн дунд байрлана. Гэсэн хэдий ч 03-р атрибутыг "Байгууллагын нэр - баримт бичгийн зохиогч" гэсэн атрибуттай ижил түвшинд байрлуулж болно (Жишээ 5).

МАЯГТЫН ТӨРӨЛ

6.6 Байгууллагын дараахь төрлийн баримт бичгийн хэлбэрийг тогтооно.

Ерөнхий хэлбэр;

хэвлэмэл хуудас;

Тодорхой төрлийн баримт бичгийн хэлбэр.

Байгууллагын зохицуулалтын эрх зүйн актууд нь ашигласан маягтын төрөл, тэдгээрийн сортуудыг (бүтцийн нэгжийн албан бичгийн маягт, албан тушаалтанд зориулсан захидал, захиалгын маягт, захиалгын маягт, протоколын маягт гэх мэт) тогтоодог.

Баримт бичгийн загвар маягтыг Хавсралт Б-д үзүүлэв.

Маягтын төрлүүдийн найрлага өөрчлөгдөөгүй. Гэсэн хэдий ч тухайн байгууллагад ашиглагдаж буй маягтын төрлүүдийн жагсаалтыг орон нутагт нь тогтооно гэсэн заалт гарч ирэв норматив акт(LNA) байгууллагууд. Энэ нь байгууллагын оффисын ажлын талаархи заавар эсвэл ашигласан маягтын төрлүүд, тэдгээрийн дээжийг (зохицуулалт) нэгэн зэрэг баталсан даргын тушаал байж болно.

МАЯГТЫН ДЭЛГЭРЭНГҮЙ БАЙРШИЛ, БҮРДЭЛ

6.7 Ерөнхий маягтыг ажил хэргийн (албан) бичгээс бусад бүх төрлийн баримт бичгийг бүрдүүлэхэд ашигладаг.

Байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичиг, орон нутгийн дүрэм журмаас хамааран ерөнхий маягт нь 01 (02 эсвэл 03), 05, 06, 07, 13 дэлгэрэнгүй мэдээлэл, 10, 11, 16, 17 дугаар зүйлийн хязгаарлалтын тэмдгийг агуулдаг.

Байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичиг, орон нутгийн дүрэм журмаас хамааран захидлын хэлбэрт 01 (02 эсвэл 03), 05, 08 дэлгэрэнгүй мэдээлэл, 10, 11, 12, 15, 17 дугаар зүйлийн хязгаарлалтын тэмдэг орно. Бүтцийн нэгжид нэмэлт мэдээлэл 06, албан бичгийн хэвлэмэл хуудас - тулгуур 07 орно.

Байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичиг, орон нутгийн зохицуулалтын эрх зүйн актаас хамааран захидалаас бусад тодорхой төрлийн баримт бичгийн хэлбэрт 01 (02 эсвэл 03), 05, 09, 13, шаардлагатай бол хязгаарлах тэмдэг орно. Нарийвчилсан мэдээлэл байрлах газрын хил хязгаар 10, 11, 16 , 17. Бүтцийн нэгжийн тодорхой төрлийн баримт бичгийн хэлбэрт нэмэлт шаардлага 06, албан тушаалтны маягт - шаардлага 07 орно.

Ерөнхий хэлбэрагуулж болно (Жишээ 6):

Тавигдах шаардлага:

02 - "Сүлд";

10 - "Баримт бичгийн огноо";

17 - "Текст рүү орох".

Хэвлэмэл хуудас нь дараахь зүйлийг агуулж болно (Жишээ 7):

Тавигдах шаардлага:

01 - "Сүлд (ОХУ-ын төрийн сүлд, ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн сүлд, хотын төрийн сүлд (сүлд тэмдэг))";

02 - "Сүлд";

03 - "Барааны тэмдэг (үйлчилгээний тэмдэг)";

06 - "Бүтцийн нэгжийн нэр - баримт бичгийн зохиогч";

08 - "Байгууллагын талаархи лавлагаа мэдээлэл";

Бүсийн хил хязгаарыг хязгаарлах тэмдгийг маягт дээр байрлуулсан дэлгэрэнгүй мэдээлэл:

10 - "Баримт бичгийн огноо";

арван нэгэн -" Регистрийн дугаарбаримт бичиг";

15 - "Очих газар";

17 - "Текст рүү орох".

Тодорхой төрлийн баримт бичгийн хэлбэрҮүнд (Жишээ 8):

Тавигдах шаардлага:

01 - "Сүлд (ОХУ-ын төрийн сүлд, ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн сүлд, хотын төрийн сүлд (сүлд тэмдэг))";

02 - "Сүлд";

03 - "Барааны тэмдэг (үйлчилгээний тэмдэг)";

06 - "Бүтцийн нэгжийн нэр - баримт бичгийн зохиогч";

09 - "Баримт бичгийн төрлийн нэр";

13 - "Баримт бичгийг эмхэтгэсэн (хэвлэн нийтлэх) газар";

Бүсийн хил хязгаарыг хязгаарлах тэмдгийг маягт дээр байрлуулсан дэлгэрэнгүй мэдээлэл:

10 - "Баримт бичгийн огноо";

11 - "Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар";

16 - "Баримт бичгийг батлах тамга";

17 - "Текст рүү орох".

Албан бичгийн загваршаардлагатай 07 "Хүний албан тушаалын нэр - баримт бичгийн зохиогч." Энэ тулгуурыг мөн хэлбэрээр ашигладаг захиргааны баримт бичигОХУ-ын үүсгэн байгуулагчдын дарга, дарга нарын гаргасан (заавар, тушаал) хотын захиргаа(жишээлбэл, Засаг даргын захирамжийн маягт, хот, дүүрэг, бусад хотын дарга нарын тушаал). Үүнийг мөн бүтцийн хэлтсийн даргад ийм эрх олгосон бол байгууллагын бие даасан бүтцийн хэлтсийн дарга нарын гаргасан захиргааны баримт бичгийн (тушаал) хэлбэрээр ашигладаг (Жишээ 9).

Бүтцийн нэгжийн тодорхой төрлийн баримт бичгийн маягт нь 06 "Бүтцийн нэгжийн нэр - баримт бичгийн зохиогч" гэсэн шаардлагыг агуулсан байх ёстой (Жишээ 10).

ЧУХАЛ!

Энэхүү стандарт нь баримт бичгийн маягтын төрөл тус бүрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хамгийн их жагсаалтад багтаасан болно. Баримт бичгийн маягтыг боловсруулахдаа нарийвчилсан найрлагыг тодорхойлохын тулд практик дээр удирдан чиглүүлэх хэрэгтэй үүсгэн байгуулах баримт бичигболон LNA.

Өөр хэл дээрх маягтууд

6.8. Орос хэлийг ОХУ-ын төрийн хэл болгон ашигладаг ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын эрх баригчид, байгууллагуудад ОХУ-ын бүрэлдэхүүнд байгаа бүгд найрамдах улсын төрийн хэл (төрийн хэл), орос хэл дээрх баримт бичгийн маягт, ОХУ-ын бүрэлдэхүүнд багтдаг бүгд найрамдах улсын төрийн хэл (хэл) -ийг ашигладаг: өнцөгт (хэлбэрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэг түвшинд байрлуулсан: орос хэл дээр - зүүн талд, ОХУ-ын бүгд найрамдах улсын төрийн хэл (хэл) дээр). - баруун талд) эсвэл уртааш (орос хэл дээрх маягтын бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл - дээд талд, доор - маягтын бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дэх бүгд найрамдах улсын төрийн хэлээр (хэл)).

Гадаадын сурвалжлагчтай харилцахдаа орос, англи (Хавсралт B.8) эсвэл өөр гадаад хэл гэсэн хоёр хэл дээрх маягтыг ашиглана уу.

Энэхүү стандарт нь ОХУ-ын 1991 оны 10-р сарын 25-ны өдрийн № 1807-1 "Оросын ард түмний хэлний тухай" хуулийн дагуу байгууллагуудад хоёр ба түүнээс дээш хэлээр маягт гаргах журмыг тогтоодог. Холбоо" (2014 оны 3-р сарын 12-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлт) нь орос хэлтэй (ОХУ-ын төрийн хэлээр) Оросын бүгд найрамдах улсад төрийн хэлээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн үндэсний хэлийг (хэл) ашиглах эрхтэй. Холбооны хууль тогтоомжийн дагуу.

Гадаадын байгууллагуудтай захидал харилцааны хувьд стандарт нь маягтыг хоёр хэлээр бөглөхийг зөвлөж байна: орос хэл, гадаад хэлүүдийн нэг (ихэнхдээ англи хэл дээр) (Жишээ 11).

ШИНЭ ХЭЛБЭРИЙГ ХӨГЖҮҮЛЭХ ҮҮ ҮҮ ҮҮ?

ЖИЧ!

Шинэ ГОСТ хүчин төгөлдөр болсонтой холбогдуулан байгууллагууд шаардлагатай биш бол баримт бичгийн маягтанд өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй.

Хэрэв байгууллага шинэ хэлбэрийг боловсруулахаар шийдсэн бол үйл ажиллагааны алгоритм нь дараах байдалтай байж болно.

1. Байгууллагын дарга бичиг хэргийн албанд маягтын шинэ загвар (зохицуулалт) боловсруулахыг даалгана.

2. Бүртгэлийн менежментийн үйлчилгээ нь баримт бичгийн маягтын загвар (жишээ) боловсруулах ажлыг зохион байгуулдаг (энэ нь бие даан боловсруулдаг эсвэл мэргэжлийн байгууллагын үйлчилгээнд хамрагддаг).

3. Байгууллагын дарга тушаалаар маягтын шинэ дээжийг дараахь томъёогоор батална.

Хэрэв оффисын ажлын талаархи зааварчилгааг нэгэн зэрэг боловсруулж байгаа бол шинэ загвар маягтуудыг зааварт оруулж болно.

4. Захиргааны болон эдийн засгийн алба нь хэвлэх үйлдвэрт маягт хэвлэх, эсхүл тухайн байгууллагын мэдээллийн технологийн мэргэжилтнүүд маягтын цахим загварыг батлагдсан загвар дээр үндэслэн бэлтгэдэг.

ШИНЭ ГОСТЫН ДАГУУ ЯМАР БАРИМТ БИЧГИЙГ ОЛГОХ ВЭ?

ГОСТ R 6.30-2003 стандартын шаардлага нь USORD-тэй холбоотой зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт багтсан гэдгийг санаарай. Бүх Оросын ангилагч удирдлагын баримт бичиг(OKUD). Шинэ стандартын заалтууд нь шинэ стандартын "Хамрах хүрээ" 1-р хэсэгт бичигдсэн USORD-д багтсан бүх зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт хамаарна.

ГОСТ R 6.30-2003

ГОСТ R 7.0.97-2016

1 ашиглалтын талбар Энэхүү стандарт нь ОК 011--д багтсан Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем (ЗБХБХ) - тогтоол, тушаал, тушаал, шийдвэр, протокол, акт, бичиг гэх мэт (цаашид баримт бичиг гэх) холбогдох зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт хамаарна. 93 "Удирдлагын баримт бичгийн бүх Оросын ангилагч" (OKUD) (анги 0200000).

1 ашиглалтын талбар Энэхүү стандарт нь Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем (ЗБХБ)-тай холбоотой зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт хамаарна: дүрэм, журам, дүрэм, заавар, журам, тогтоол, тушаал, тушаал, шийдвэр, протокол, гэрээ, акт, бичиг, гэрчилгээ, гэх мэт (цаашид - баримт бичиг), ОК 011-93 "Удирдлагын баримт бичгийн бүх Оросын ангилагч" (анги 0200000) -д багтсан. Харна уу: Туркина В.С. ОХУ-ын төрийн хэлийг хэвлэмэл хуудас, тамга, тэмдэгт ашиглах тухай // Нарийн бичгийн дарга. 2017. No 5. S. 33 - 35. За 011-93. Бүх Оросын удирдлагын баримт бичгийн ангилагч ( тогтоолоор баталсанОХУ-ын Госстандарт 1993 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн № 299, нэмэлт өөрчлөлт оруулсан. 2016.12.06-аас).

ЗААВАРЧИЛГАА
ашиглан бичиг цаасны ажилд
компьютерийн технологи нь улсын республикануудын байгууллагуудад
удирдлага болон бусад төрийн байгууллагууд, доод албан тушаалтнууд
Бүгд Найрамдах Беларусь Улсын Засгийн газарт

1. Бүгд найрамдах улсын байгууллагуудад компьютерийн технологийг ашиглан баримт бичиг бэлтгэх заавар засгийн газрын хяналтанд байдагБүгд Найрамдах Беларусь Улсын Засгийн газарт харьяалагддаг бусад байгууллагууд (цаашид энэхүү заавар гэх) нь Улсын стандартын шаардлагыг харгалзан компьютерийн технологийг ашиглан зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг (цаашид баримт гэх) гаргах нэгдсэн журмыг тогтоодог. Бүгд Найрамдах Беларусь улсын (STB 6.38 - 95) "Бүгд Найрамдах Беларусь улсын баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн тогтолцоо. Баримт бичгийг гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлага" Стандартчилал, хэмжил зүйн хорооны тогтоолоор батлагдсан гэрчилгээжүүлэх. Беларусь улсын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны 1995 оны 10-р сарын 20-ны өдрийн 11 тоот "Стандартыг батлах, батлах, өөрчлөх тухай" (цаашид - STB 6.38 - 95).
2. Бүгд Найрамдах Беларусь улсын засгийн газрын харьяа төрийн байгууллагууд болон бусад төрийн байгууллагуудад баримт бичгийг хэвлэх, гүйцэтгэх ажлыг Microsoft Word редактор дээр дараах тохиргоотой компьютерт суулгасан загваруудын дагуу гүйцэтгэдэг.

   2.1. А4 формат (210 x 297 мм) - протокол, тэмдэглэл, гэрчилгээ, цахилгаан болон бусад баримт бичиг, үсгийн хувьд - А 4 формат ба А 5 формат (148 х 210 мм):

   • хуудасны захын зай: дээд ба доод - дор хаяж 20 мм, зүүн - 30 мм, баруун - 10 мм. Хүснэгтэнд зүүн захыг 20 мм, баруун захыг 8 мм хүртэл багасгахыг зөвшөөрнө (текст тохирохгүй үед);
   • Times New Roman фонт (Times New Roman Cyr), энгийн, хэмжээ 15 оноо * . Хүснэгтэнд 13 pt хүртэл багасгахыг зөвшөөрдөг (текст тохирохгүй үед);
   • мөр хоорондын зай: А форматын хувьд 4 - ганц; хаяг, гарчиг, гарын үсэг, түүнчлэн А5 форматын хувьд - яг 14 pt, хүснэгтэд 11 pt хүртэл багасгахыг зөвшөөрнө (текст тохирохгүй үед);
   • өргөнөөр зэрэгцүүлэх ба дүрмээр бол үгийн зураасгүй (хүснэгтэнд, шаардлагатай бол зэрэгцүүлэх, үгийн зураасаар);
   • хуудасны дугаарыг толгойн төвд 10-15 мм-ийн зайд байрлуулна дээд ирмэг, үсгийн хэмжээ 14 pt (эхний хуудас дугаарлагдаагүй).
   2.2. хураангуйн хувьд:
   • А4 формат (210x297 мм);
   • хуудасны ирмэг: дээд ба доод - дор хаяж 20 мм, зүүн - 30 мм, баруун - 10 мм;
   • фонт Times New Roman (Times New Roman Cyr), ердийн, хэмжээ
     16 pt (гарчиг - тод налуу доогуур зураастай, бүдүүн
     налуу, хэмжээ 14 pt);
   • мөр хоорондын зай нэг ба хагас (гарчиг - яг 12 pt);
   • догол мөр дэх эхний мөрөнд 12.5 мм доголтой;
   • дараагийн хуудас руу догол мөрийг таслалгүй, үгийн завсарлагагүйгээр үндэслэлтэй зэрэгцүүлэх;
   • хуудасны дугаарыг толгойн төвд дээд ирмэгээс 10 -15 мм зайтай, үсгийн хэмжээ 14 pt (эхний хуудас дугаарлагдаагүй).
3. Хэд хэдэн мөрөөс бүрдэх баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг (текстээс бусад) яг 14 pt интервалтайгаар хэвлэв. "Хүлээн авагч", "Зөвшөөрөх тамга", "Гэрээний тамга", "Өргөдөл байгаа эсэх тухай тэмдэглэл" гэсэн реквизитийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь бие биенээсээ нэг интервалаар тусгаарлагдсан байна. Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бие биенээсээ нэг хагасын интервалаар тусгаарлана.
   Жишээлбэл:
   
   
   Хэрэв баримт бичигт нэг дор байрлах хэд хэдэн гарын үсэг байгаа бол албан тушаалын нэр, гарын үсгийн кодыг тайлахдаа нэг ба хагас буюу хоёр мөр хоорондын зайгаар тусгаарлана.
   Олон мөрт дэлгэрэнгүй шугамын хамгийн их урт нь 28 тэмдэгт (70 мм) байна.
4. Зүүн талбарын хүрээнээс (эхний мөрөнд догол оруулахгүйгээр) дараах дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэвлэсэн болно: "Текстийн гарчиг", "Текст" (догол мөргүй), "Програм байгаа гэдгийг анхаарна уу", "Уран бүтээлчийн нэр" болон түүний утасны дугаар", "Баримт бичгийг гүйцэтгэсэн тухай тэмдэглэл, түүнийг хэрэгт шилжүүлсэн тухай", дэлгэрэнгүй мэдээлэл дэх "Гарын үсэг" болон "Баталгаажуулалтын тамга" албан тушаалын нэр, "Зөв" гэсэн гэрчилгээний бичээс, түүнчлэн "СОНССОН", "ЯРСАН", "ШИЙДСЭН", "ШИЙДСЭН", "ЗАХИАЛЖ БАЙНА", "БИ САНАЛ БОЛГОЖ БАЙНА", "Заавал" гэсэн үгс. Хэрэв текстийн гарчиг 5 мөрөөс хэтэрсэн бол баримт бичгийн зүүн захаас 120 мм-ээр сунгаж болно.
5. Текст дэх догол мөрний эхлэлийг 12.5 мм-ийн эхний мөрийн доголтойгоор хэвлэнэ.
6. "Хүлээн авагч" гэсэн шаардлагыг зүүн захаас 80 мм-ийн доголоор зурна.
7. "Зөвшөөрөх тамга", "Баримт бичигт нэвтрэх эрхийг хязгаарлах тамга" гэсэн реквизитүүдийг зүүн захаас 100 мм-ийн доголтойгоор гаргасан; эрх зүйн актын хавсралтын тухай тэмдэглэлийг доод хэсгийн баруун дээд буланд зүүн захаас 140 мм-ийн доголоор зурна.
8. "Гарын үсэг" гэсэн шаардлагад гарын үсгийн хуулбарыг ажлын байрны нэрийн сүүлийн мөрний түвшинд 120 мм-ийн зүүн захаас доголоор зурна.
   Зөвшөөрөл, зөвшөөрлийн хэд хэдэн тамга байгаа бол тэдгээрийг нэг түвшинд босоо эгнээнд байрлуулж, зүүн захаас эхлэн доголгүйгээр, зүүн захаас 100 мм-ээр догол хийнэ.
9. Баримт бичгийн текст нь бие даасан догол мөрөнд онцлон тэмдэглэсэн, түүнийг хэвлэн нийтлэх үндэслэл болсон баримт бичгийн талаархи тэмдэглэл эсвэл лавлагааг агуулсан бол эхний мөрийг доголгүйгээр зүүн захаас "Тэмдэглэл" ба "Суурь" гэсэн үгсийг зурна. мөн тэдгээртэй холбоотой бичвэрийг - мөр хоорондын зайг яг 14 pt.
10. Шийдвэрийг тусад нь хуудсан дээр гаргах тохиолдолд текстийг хэвлэх дараах дүрмийг баримтална.

    10.1. жижиг эссений хувьд:

    • А6 формат (105 х 148 мм);
    • хуудасны ирмэг: дээд тал нь 10 мм-ээс багагүй, доод тал нь 10 мм-ээс багагүй, зүүн талд - 12 мм-ээс багагүй, баруун талд - 8 мм-ээс багагүй;
    • Times New Roman (Times New Roman Cyr), хэмжээ 14 pt, тод, тод налуу;
    • 10 мм-ийн догол мөр бүхий догол мөрний эхний мөр;
    10.2. дунд хэмжээний хураангуйн хувьд:
    • А5 формат (148 x 210 мм);
    • хуудасны захын зай: дээд талд - дор хаяж 15 мм, доод тал - 10 мм-ээс багагүй, зүүн - 20 мм, баруун - 8 мм-ээс багагүй;
    • Фонт Times New Roman (Times New Roman Cyr), хэмжээ 14 pt, тод, тод налуу
    • нэг мөр хоорондын зай. Мөр хоорондын зайг багасгахыг зөвшөөрнө (текст тохирохгүй үед);
    • догол мөр дэх эхний мөрөнд 12.5 мм доголтой;
    • үгийн боодол бүхий өргөнөөр үндэслэл;
    10.3. том эссений хувьд:
    • А4 формат (210 х 297 мм);
    • хуудасны захын зай: дээд - дор хаяж 20 мм, доод - 20 мм-ээс багагүй, зүүн - 30 мм, баруун - 10 мм;
    • фонт Times New Roman (Times New Roman Cyr), хэмжээ 14-15 pt, тод, тод налуу;
    • нэг мөр хоорондын зай. Мөр хоорондын зайг багасгахыг зөвшөөрнө (текст тохирохгүй үед)
    • догол мөр дэх эхний мөрөнд 12.5 мм доголтой;
    • үндэслэлтэй зэрэгцүүлэх, үг ороох.
11. А3 хуудсан дээр хэвлэсэн хүснэгтүүдийн хувьд (297 x 420 мм):
    • хуудасны захын зай: дээд ба доод - 20 мм, зүүн - 30 мм, баруун - 10 мм. Зүүн захыг 20 мм, баруун захыг 8 мм хүртэл багасгахыг зөвшөөрнө (текст тохирохгүй үед);
    • Фонт Times New Roman (Times New Roman Cyr), энгийн, хэмжээ 15 pt. 13 pt хүртэл багасгахыг зөвшөөрнө (текст тохирохгүй үед);
    • нэг мөр хоорондын зай. 11 pt хүртэл багасгахыг зөвшөөрнө (текст тохирохгүй үед);
    • хуудасны дугаарыг толгойн голд дээд ирмэгээс 10 -15 мм зайтай, үсгийн хэмжээ 14 pt.
12. Баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны урд талын зүүн доод буланд (хураангуйг эс тооцвол) баримт бичгийг бэлтгэсэн бүтцийн нэгжийн индекс, зураачийн овог нэр, түүний ажлын утасны дугаар (д. эхний мөрөнд) ба эхний үсэг (хэвлэгчийн хувьд), баримт бичгийг үүсгэсэн огноо, файлын нэр (хоёр дахь мөрөнд);
    • фонт Times New Roman (Times New Roman Cyr) энгийн, 9 pt хэмжээтэй;
    • мөр хоорондын зай - яг 9 pt.
    Жишээлбэл:
    

    3. Иванова 220 88 3 1 Яг 9 Fri tn 15 05.2003 cl-Z ob-1

Word дээр хуудас бүр автоматаар нэг инчийн баганатай байдаг. Та урьдчилан тодорхойлсон захын сонголтуудыг тохируулах эсвэл сонгох, тархалтын захын зайг тохируулах, баримт бичигт нэмэлт захын зайг холбох, захын зайг хэрхэн хэмжихийг өөрчлөх боломжтой.

Таб дээр Зохион байгуулалттовчийг дар.

Хүссэн талбарын тохиргоог сонгох эсвэл сонгоно уу захиалгат талбаруудөөрийн талбаруудыг тодорхойлох.

Стандарт талбарын сонголтыг сонгох

3. Загварын шинэ өгөгдмөл захын тохиргоог хийнэ үү. Бүр шинэ баримт бичигЭнэ загвар дээр суурилсан A нь шинэ захын тохиргоог автоматаар ашиглах болно.

Шинэ талбаруудыг сонгоод товшоод сонгоно уу Тусгай талбарууд.

Харилцах цонхонд Хуудасны тохиргоотовчийг дар Өгөгдмөл.

Тусгай талбар үүсгэх

Талбайн талаар дэлгэрэнгүй

Текстийг сонгож, харилцах цонхонд шинэ захын зай оруулах замаар баримт бичгийн зөвхөн нэг хэсгийн захын зайг өөрчил Хуудасны тохиргоо. Талбайд Өргөдөл гаргахсонголтыг сонгоно уу сонгосон текст рүү. Microsoft Word нь шинэ захын тохиргоотойгоор текстийн өмнө болон хойно хэсэг таслалтыг автоматаар оруулна.

Ихэнх принтерүүд захын тохиргоонд хамгийн бага өргөнийг шаарддаг. Хэрэв тохиргоо хэт нарийхан байвал Microsoft Word нь мессеж харуулдаг хуудасны хэвлэх боломжтой хэсгийн гадна нэг буюу хэд хэдэн захын зай. товчийг дарна уу засахталбайн өргөнийг автоматаар нэмэгдүүлэх. Хэрэв та мессеж алгасах юм бол Word нь үргэлжлүүлэх эсэхийг асуух өөр мессежийг харуулах болно.

Хэвлэх хамгийн бага зай нь принтер, принтерийн драйвер болон цаасны хэмжээнээс хамаарч өөр өөр байдаг. Хамгийн бага тохиргоог хийхийн тулд принтерийнхээ гарын авлагыг шалгана уу.

Тархсан хуудасны захын зайг тохируулах

Толин тусгалтай захын зайг ном, сэтгүүл гэх мэт хоёр талт баримт бичгийн нүүрэн талын хуудасны тохиргоог хийхэд ашигладаг. Хэрэв та толин тусгалтай ирмэгийг сонговол зүүн хуудасны ирмэгүүд баруун хуудсан дээр толин тусгал болно. Дотор захын өргөн нь ижил, гадна талын захын өргөн нь ижил байна.

Жич:Зайны өргөнийг өөрчлөхийн тулд сонгоно уу Тусгай талбарууд"Талбарууд" цуглуулгын доод хэсэгт. Талбаруудад шинэ утгыг оруулна уу ДоторТэгээд Гадаа.

Баримт бичгийн гаднах суваг нэмэх

Сувагны ирмэг нь таны бэхлэх гэж буй баримт бичгийн хажуугийн зах, дээд зах эсвэл дотоод захад нэмэлт зай нэмж, текстийг зангуугаар бүрхээгүй эсэхийг шалгах болно.

1. Гаднах захын зай

Холбохын тулд гадна талын зайг тохируулах

Таб дээр Хуудасны зохион байгуулалтбүлэгт Хуудасны тохиргоосонгоно уу.

дарна уу Тусгай талбарууд.

Талбайд Холбохсувгийн өргөний утгыг оруулна уу.

Талбайд Холбох байрлалутгыг сонгох Зүүнэсвэл Дээр.

Жич:Талбай Холбох байрлалсонголтууд сонгогдсон тохиолдолд боломжгүй Толин тусгал талбайнууд, Нэг хуудсанд 2 хуудасэсвэл параметр Товхимол. Эдгээр тохиолдолд холбох байрлалыг автоматаар тодорхойлно.

Хуудасны ирмэгийг харах

Word баримт дахь текстийн хүрээг шугамаар тэмдэглэж болно.

Таб дээр Файлтовчийг дар Сонголтууд.

товчийг дарна уу Нэмж хэлэхэддараа нь хайрцгийг шалгана уу Текстийн хүрээг харуулахБүлэгт Баримт бичгийн агуулгыг харуулах.

Баримт бичгийн захын зай нь тасархай шугам хэлбэрээр харагдана.

Жич:Та тэдгээрийг Layout View эсвэл Web Document View дээр үзэх боломжтой. Текстийн хүрээ хэвлэсэн хуудсан дээр харагдахгүй.

Хуудасны захын сонголтууд

Microsoft Word нь хуудасны ирмэгийн хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог. Та өгөгдмөл хуудасны ирмэгийг ашиглах эсвэл өөрийн гэсэн зүйлийг зааж өгч болно.

Холбох талбаруудыг нэмж байна
Сувагны ирмэг нь таны бэхлэх гэж буй баримт бичгийн хажуугийн зах, дээд зах эсвэл дотоод захад нэмэлт зай нэмж, текстийг зангуугаар бүрхээгүй эсэхийг шалгах болно.

1. Гаднах захын зай

2. Урвуу талбарыг толин тусгал болгох

Хуудасны тархалтын захын зайг тохируулах.
Мэдээллийн хуудас, сэтгүүл гэх мэт хоёр талт баримт бичгийн хуудсыг өөрчлөхийн тулд толин тусгалтай захын зайг ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд зүүн хуудасны захын зай нь хүссэн хуудсан дээрх толин тусгал дүрс юм. Дотор захын өргөн нь ижил, гадна талын захын өргөн нь ижил байна.

Жич:Шаардлагатай бол толин тусгалтай захын зайтай баримт бичигт гадаад захын зай нэмж болно. нэмэлт орхолбоход зориулагдсан.

Товхимол гаргах.
ашиглах " номын хавтас"харилцах цонхонд" Хуудасны тохиргоо" та товхимол үүсгэж болно. Та ижил сонголтыг ашиглан цэс, урилга, үйл явдал зохицуулагч эсвэл нэг голд нугалах бүхий бусад баримт бичгийг үүсгэж болно.

1. Үг нь нэг төвийн нугалаа оруулдаг

Баримт бичгийг товхимол болгон тохируулсны дараа текст, график болон бусад визуал элементүүдийг оруулах бусад баримт бичигтэй адилаар үүн дээр ажиллана.

Ихэнх принтерүүд захын тохиргоонд хамгийн бага өргөнийг шаарддаг. Та Microsoft Word дээр хэт нарийхан захын зайг тохируулахыг оролдох үед энэ тухай мессеж гарч ирнэ нэг буюу хэд хэдэн захын зай нь хуудасны хэвлэх хэсгээс гадуур байна.товчийг дарна уу засахталбайн өргөнийг автоматаар нэмэгдүүлэх. Хэрэв та мессежийг алгасвал Word нь үргэлжлүүлэх эсэхийг асуух өөр мессежийг харуулах болно.

Хамгийн бага зай нь принтер, принтерийн драйвер, цаасны хэмжээ зэргээс хамаарч өөр өөр байдаг. Хамгийн бага зай авахын тулд хэвлэх гарын авлагыг шалгана уу.

Хуудасны ирмэгийг өөрчлөх эсвэл тохируулах

Өгөгдмөл талбаруудыг өөрчлөхийн тулд шинэ талбаруудыг сонгоод товшоод сонгоно уу Тусгай талбарууд. Харилцах цонхонд Хуудасны тохиргоотовчийг дар Өгөгдмөл, дараа нь товчийг дарна уу Тиймээ. Шинэ тохиргоонууд нь баримт бичигт үндэслэсэн загварт хадгалагдана. Энэ загварт суурилсан бүх шинэ баримт бичиг нь шинэ захын тохиргоог автоматаар ашиглах болно.

ГОСТ 2.105-95

T52 бүлэг

УЛС ХОЁРЫН СТАНДАРТ

нэг систем дизайны баримт бичиг

БАРИМТ БИЧИГТ ТАВИГДАХ ЕРӨНХИЙ ШААРДЛАГА

Зураг төслийн баримт бичгийн нэгдсэн систем. Текстийн баримт бичигт тавигдах ерөнхий шаардлага

ГОСТ 2.105-95-ыг ГОСТ R 2.105-2019-тэй харьцуулсан текстийг холбоосыг үзнэ үү.
- Мэдээллийн сангийн үйлдвэрлэгчийн тэмдэглэл.
____________________________________________________________________

ОУСС 01.110
OKSTU 0002

Оруулсан огноо 1996-07-01

Өмнөх үг

1 ОХУ-ын Улсын Стандартын Бүх Оросын Механик Инженерийн Стандартчилал, Баталгаажуулалтын Судалгааны Хүрээлэн (VNIINMASH) БҮТЭЭГДСЭН.

ОХУ-ын Улсын стандартаар ТАНИЛЦУУЛСАН

2 Стандартчилал, хэмжил зүй, баталгаажуулалтын улс хоорондын зөвлөлөөс БАТЛСАН (1995 оны 4-р сарын 26-ны өдрийн 7-р протокол)

Зөвшөөрөхөөр санал өгсөн:

Улсын нэр	Стандартчиллын үндэсний байгууллагын нэр
Бүгд Найрамдах Азербайжан Улс	Азгосстандарт
Бүгд Найрамдах Армен Улс	Armstate стандарт
Бүгд Найрамдах Беларусь Улс	Бүгд Найрамдах Беларусь улсын улсын стандарт
Гүрж	Грузстандарт
Бүгд Найрамдах Казахстан Улс	Бүгд Найрамдах Казахстан Улсын Улсын стандарт
Бүгд Найрамдах Киргиз Улс	Киргиздарт
Бүгд Найрамдах Молдав Улс	Молдавын стандарт
Оросын Холбооны Улс	ОХУ-ын Госстандарт
Бүгд Найрамдах Тажикстан Улс	Тажикстандарт
Туркменистан	Төрийн үндсэн алба "Туркменстандартлары"
Бүгд Найрамдах Узбекистан Улс	Улсын стандарт
Украин	Украины улсын стандарт

1-р өөрчлөлтийг Стандартчилал, хэмжил зүй, баталгаажуулалтын улс хоорондын зөвлөлөөс захидал харилцаагаар баталсан (2006 оны 2-р сарын 28-ны өдрийн 23-р протокол)

Дараах мужуудын үндэсний стандартчиллын байгууллагууд өөрчлөлтийг батлахын төлөө санал өгсөн: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [IEC (ISO 3166) 004 стандартын дагуу альфа-2 кодууд ]

3 ОХУ-ын Стандартчилал, хэмжил зүй, баталгаажуулалтын хорооны 1995 оны 8-р сарын 8-ны өдрийн 426 тоот тогтоолоор улс хоорондын ГОСТ 2.105-95 стандартыг 1996 оны 7-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн ОХУ-ын төрийн стандарт болгон мөрдөж эхэлсэн.

4 ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.906-71-ийн оронд

5 ХЭВЛЭЛ (2011 оны 4-р сар) 2006 оны 6-р сард батлагдсан 1-р нэмэлт өөрчлөлт (IUS 9-2006), нэмэлт өөрчлөлт (IUS 12-2001)


ТАНИЛЦУУЛСАН: 2012 оны IUS N 2-т хэвлэгдсэн нэмэлт өөрчлөлт; нэмэлт өөрчлөлтийг IUS N 1, 2018-д нийтэлсэн

Мэдээллийн сангийн үйлдвэрлэгчийн хийсэн нэмэлт өөрчлөлт

1 ашиглалтын талбар

1 ашиглалтын талбар

Энэхүү олон улсын стандарт нь гүйцэтгэлд тавигдах ерөнхий шаардлагыг тодорхойлдог текст баримт бичигмеханик инженерчлэл, багаж хэрэгсэл, барилгын бүтээгдэхүүний хувьд.

2 Норматив лавлагаа

Энэхүү стандарт нь дараах стандартуудын лавлагааг ашигласан болно.

ГОСТ 2.004-88 Дизайн баримт бичгийн нэгдсэн систем. Ерөнхий шаардлагакомпьютерийн хэвлэх, график гаралтын төхөөрөмж дээр дизайн, технологийн баримт бичгийг хэрэгжүүлэхэд

ГОСТ 2.104-2006 Зураг төслийн баримт бичгийн нэгдсэн систем. Үндсэн бичээсүүд

ГОСТ 2.106-96 Дизайн баримт бичгийн нэгдсэн систем. Текст баримтууд

ГОСТ 2.109-73 Дизайн баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зурагт тавигдах үндсэн шаардлага

ГОСТ 2.301-68 Дизайн баримт бичгийн нэгдсэн систем. Форматууд

ГОСТ 2.304-81 Дизайн баримт бичгийн нэгдсэн систем. Фонт зурах

ГОСТ 2.316-2008 Дизайн баримт бичгийн нэгдсэн систем. Шошгоны дүрэм, техникийн шаардлагаболон график баримт бичгийн хүснэгтүүд. Ерөнхий заалтууд

ГОСТ 2.321-84 Дизайн баримт бичгийн нэгдсэн систем. Үсгийн тэмдэглэгээ

ГОСТ 2.503-90 Дизайн баримт бичгийн нэгдсэн систем. Өөрчлөлт хийх дүрэм

ГОСТ 6.38-90 * Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн систем. Баримт бичгийн шаардлага
_______________
* ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр орлуулахгүйгээр цуцалсан.

ГОСТ 7.32-2001 Мэдээлэл, номын сан, хэвлэлийн стандартын систем. Судалгааны тайлан. Бүтэц ба дизайны дүрэм

ГОСТ 8.417-2002 Төрийн тогтолцоохэмжилтийн жигд байдлыг хангах. Нэгж

ГОСТ 13.1.002-2003 Хуулбарлах. Микрографи. Микрофильм хийх баримт бичиг. Ерөнхий шаардлага, хэм хэмжээ

ГОСТ 21.101-97* Барилгын зураг төслийн баримт бичгийн систем. Ажлын баримт бичигт тавигдах үндсэн шаардлага
________________
* ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр ГОСТ R 21.1101-2009 мөрдөгдөж байна.


ГОСТ 14236-81 Полимер хальс. Суналтын туршилтын арга

3 Ерөнхий

3.1 Текст баримт бичгийг голчлон хатуу текст агуулсан баримт бичиг (техникийн тодорхойлолт, паспорт, тооцоо, тайлбар тэмдэглэл, заавар, гэх мэт) болон баганад хуваагдсан текст агуулсан баримт бичиг (техникийн тодорхойлолт, мэдэгдэл, хүснэгт гэх мэт. .P.) хуваагддаг.

Текст баримт бичгийг цаасан хэлбэрээр ба (эсвэл) цахим баримт бичиг (DE) хэлбэрээр гүйцэтгэдэг.

ГОСТ 2.316 стандартын дагуу үгийн товчлолыг баганад хуваасан текст агуулсан текст баримт бичигт ашиглахыг зөвшөөрнө.

(Өөрчлөгдсөн хэвлэл, Илчлэлт N 1).

3.2 Текст баримт бичгийг зураг төслийн баримт бичгийн нэгдсэн систем (ESKD) болон барилгын зураг төслийн баримт бичгийн систем (SPDS) -ийн холбогдох стандартаар тогтоосон маягтын дагуу гүйцэтгэнэ.

Зарим төрлийн текст баримт бичигт (жишээлбэл, үйл ажиллагааны баримт бичиг) тавигдах шаардлагыг холбогдох стандартад тусгасан болно.

3.3 Текст баримт бичгийн эх хувийг дараах аргуудын аль нэгээр гүйцэтгэнэ.

- бичгийн машин, ГОСТ 13.1.002-ын шаардлагыг хангасан байх ёстой. Бичгийн машины фонт нь тодорхой, 2.5 мм-ээс багагүй өндөртэй, тууз нь зөвхөн хар өнгөтэй байх ёстой (болд);

- гараар бичсэн - ГОСТ 2.304-ийн дагуу үсэг, тооны өндөртэй 2.5 мм-ээс багагүй зургийн фонт. Тоо, үсгийг хар бэхээр тодорхой бичсэн байх;

- компьютерийн хэвлэх, график гаралтын төхөөрөмжийг ашиглан (ГОСТ 2.004);

3.4 Текст баримт бичгийн хуулбарыг дараах аргуудын аль нэгээр хийнэ.

- хэвлэх - хэвлэх аргаар үйлдвэрлэсэн хэвлэлд тавигдах шаардлагын дагуу;

- хуулбарлах замаар - хоёр талт хуулбарлах замаар хуулбарлахыг зөвлөж байна;

- зураг төсөл боловсруулах;

- микрофильм хийх;

- цахим өгөгдөл зөөгч дээр.

3.3, 3.4 (Өөрчлөгдсөн хэвлэл, Илчлэлт N 1).

3.5 Текстийн бичиг баримтыг бичгийн машинаар бичих, тус тусад нь үг, томьёо, тэмдэгт (гараар бичсэн), түүнчлэн дүрслэлийг хар бэхээр, оо, бэхээр бичнэ.

3.6 Маягтын хүрээнээс мөрийн эхэн ба төгсгөлд байгаа текстийн хил хүртэлх зай 3 мм-ээс багагүй байна.

Текстийн дээд ба доод мөрөөс дээд эсвэл доод хүрээ хүртэлх зай 10 мм-ээс багагүй байх ёстой.

Текст дэх догол мөр нь бичгийн машины таван цохилттой тэнцэх догол мөр (15-17 мм) эхэлдэг.

Текст баримт бичгийн гүйцэтгэлийн жишээг Хавсралт А-д үзүүлэв.

3.7 Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн явцад илэрсэн алдаа, хэвлэлтийн алдаа, графикийн алдааг цагаан будгаар будаж, засварласан бичвэрийг (график) нэг газар нь бичгийн машинаар болон хар бэхээр, оо, гараар бичсэн бэхээр арчиж, будах замаар засна.

Текст баримт бичгийн хуудсыг гэмтээх, дутуу устгасан хуучин текстийн (график) толбо, ул мөрийг зөвшөөрөхгүй.

Залруулга хийсний дараа баримт бичиг нь ГОСТ 13.1.002-оор тогтоосон бичил хальсны шаардлагыг хангасан байх ёстой.

3.8 Текст баримт бичгийг батлах, тохиролцох гарын үсэг зурахын тулд энэ стандартын 6-р хэсэгт заасны дагуу гарчгийн хуудас ба (эсвэл) батлах хуудсыг гаргахыг зөвлөж байна.

Гарчиг хуудасны заавал биелүүлэх шинж чанар, онцлогийг холбогдох баримт бичгийг гүйцэтгэх дүрмийн ESKD ба SPDS стандартад заасан болно.

3.9 ГОСТ 2.503 ба ГОСТ 21.101 стандартын дагуу текстийн баримт бичигт өөрчлөлт оруулах бүртгэлийн хуудсыг гаргахыг зөвлөж байна.

3.10 DE-ийн агуулга, шаардлагатай хэсгүүд нь ESKD стандартын шаардлагад нийцсэн байх ёстой.

DE-ийн бүтэц, бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь түүний эргэлтийг хангах ёстой програм хангамжийн хэрэгслүүдТекст баримт бичгийг боловсруулахад тавигдах зохицуулалтын шаардлагуудын дагуу (өгөгдлийн санд харуулах, өөрчлөх, хэвлэх, нягтлан бодох бүртгэл хийх, хадгалах, түүнчлэн бусад автоматжуулсан системд шилжүүлэх).

4 Ихэвчлэн хатуу текст агуулсан текст баримт бичигт тавигдах шаардлага

4.1 Баримт бичгийг бүрдүүлэх

4.1.1. Баримт бичгийн текстийг шаардлагатай бол хэсэг, дэд хэсгүүдэд хуваана.

Баримт бичгийн их хэмжээний хувьд үүнийг хэсэг болгон, шаардлагатай бол ном болгон хуваахыг зөвшөөрнө. Хэсэг болон ном тус бүрийг тусад нь бөглөнө. Бүх хэсгүүдэд нэр өгч, баримт бичгийн тэмдэглэгээг өгсөн. Хоёрдахь хэсгээс эхлэн энэ тэмдэглэгээнд серийн дугаар нэмэгдсэн, жишээлбэл: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02 гэх мэт. Бүх номонд нэр өгч, серийн дугаар өгдөг. Номын гарчгийн хуудасны 4-р талбарыг бөглөх жишээг Хавсралт Б-д үзүүлэв.

Баримт бичгийн хуудсыг хэсэг тус бүрээр дугаарласан бөгөөд хэсэг бүр нь ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.101-ийн 3-р хэлбэрийн үндсэн бичээстэй хуудаснаас эхэлдэг.

4.1.2. Хэсэгүүд нь бүхэл баримт бичгийн дотор (хэсэг, ном) серийн дугаартай байх ёстой бөгөөд цэггүй араб тоогоор тэмдэглэж, догол мөртэй бичнэ. Хэсэг бүрийн дотор дэд хэсгүүдийг дугаарласан байх ёстой. Дэд хэсгийн дугаар нь цэгээр тусгаарлагдсан хэсэг болон дэд хэсгийн дугааруудаас бүрдэнэ. Дэд хэсгийн дугаарын төгсгөлд цэг байхгүй. Хэсгүүд нь дэд хэсгүүдтэй адил нэг буюу хэд хэдэн догол мөрөөс бүрдэж болно.

4.1.3 Баримт бичигт дэд хэсэг байхгүй бол догол мөрийн дугаарлалт нь хэсэг бүрийн дотор байх ба догол мөрийн дугаар нь цэгээр тусгаарлагдсан хэсэг болон догол мөрийн дугаараас бүрдэнэ. Зүйлийн дугаарын төгсгөлд цэг тавьж болохгүй, жишээлбэл:

1Төрөл ба үндсэн хэмжээсүүд

Баримт бичгийн эхний хэсгийн догол мөрүүдийг дугаарлах

2Техникийн шаардлага

Баримт бичгийн хоёр дахь хэсгийн догол мөрүүдийг дугаарлах

Хэрэв баримт бичиг нь дэд хэсгүүдтэй бол догол мөрийн дугаар нь дэд хэсэгт байх ёстой бөгөөд догол мөрийн дугаар нь цэгээр тусгаарлагдсан хэсэг, дэд хэсэг, догол мөрийн дугаараас бүрдэх ёстой, жишээлбэл:

3 Туршилтын арга

3.1 Төхөөрөмж, материал, урвалж

Баримт бичгийн гурав дахь хэсгийн эхний дэд хэсгийн догол мөрийг дугаарлах

3.2 Туршилтанд бэлтгэх

Баримт бичгийн гурав дахь хэсгийн хоёрдугаар хэсгийн догол мөрийг дугаарлах

4.1.4 Хэсэг, дэд хэсэг нь нэг догол мөрөөс бүрдсэн бол мөн дугаарлана.

4.1.5 Баримт бичгийн текстийг зөвхөн догол мөрүүдэд хуваасан бол баримт бичгийн доторх серийн дугаараар дугаарлана.

4.1.6 Зүйлүүдийг шаардлагатай бол дэд зүйлүүдэд хувааж болох бөгөөд тэдгээр нь зүйл бүрийн дотор цуваа дугаарласан байх ёстой, тухайлбал: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 гэх мэт.

4.1.7 Жагсаалтыг заалт эсвэл дэд зүйлд оруулж болно.

Тооллогын байрлал бүрийн өмнө зураас эсвэл шаардлагатай бол баримт бичгийн текст дэх аль нэг тооллогын лавлагаа, орос эсвэл латин цагаан толгойн жижиг үсгээр бичиж, дараа нь хаалт байрлуулна. Тооцооллын талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлахын тулд араб тоонуудыг ашиглах шаардлагатай бөгөөд үүний дараа хаалт байрлуулж, жишээнд үзүүлсэн шиг догол мөрний догол мөрнөөс оруулга хийнэ.

Жишээ.

A) ______________

б) ______________

1) ______________

2) ______________

V) ______________

(Өөрчлөгдсөн хэвлэл, Илчлэлт N 1).

4.1.8 Догол мөр, дэд зүйл, тоолол бүрийг догол мөртэй бичнэ.

4.1.9 Хэсэг, дэд хэсгүүд нь гарчигтай байх ёстой. Зүйлүүдэд ихэвчлэн гарчиг байдаггүй.

Гарчиг нь хэсэг, дэд хэсгүүдийн агуулгыг тодорхой бөгөөд товч тусгах ёстой.

Гарчиг нь том үсгээр, төгсгөлд нь цэггүй, доогуур зураасгүй бичнэ. Гарчиг дахь үгийн зураасыг зөвшөөрөхгүй. Гарчиг нь хоёр өгүүлбэрээс бүрдсэн бол тэдгээрийг цэгээр тусгаарлана.

Баримт бичгийг бичгийн машинаар гүйцэтгэх үед гарчиг ба текстийн хоорондох зай нь 3, 4 интервалтай, гараар бичихэд 15 мм байх ёстой. Хэсэг ба дэд хэсгийн гарчиг хоорондын зай нь 2 интервал, гараар бичсэн тохиолдолд 8 мм байна. Текст баримт бичгийг автоматжуулсан байдлаар гүйцэтгэхдээ заасан интервалд ойрхон зайг ашиглахыг зөвшөөрнө.

(Өөрчлөгдсөн хэвлэл, Илчлэлт N 1).

4.1.10 Текст баримт бичгийн хэсэг бүрийг шинэ хуудаснаас (хуудас) эхлүүлэхийг зөвлөж байна.

4.1.11 Том хэмжээний баримт бичгийн (хэсэг, ном) эхний (гарчиг) хуудсан дээр, шаардлагатай бол дараагийн хуудсан дээр хэсэг, дэд хэсгүүдийн дугаар, нэрийг оруулан дугаарыг зааж агуулгыг байрлуулна. хуудасны (хуудас).

Хэрэв баримт бичгийг хэсэг (ном) болгон хуваасан бол эхний хэсгийн (ном) агуулгын төгсгөлд үлдсэн хэсгүүдийн (ном) тэмдэглэгээ, нэрийг (хэрэв байгаа бол) жагсаана. Агуулга багтана нийтэнэ баримт бичгийн хуудас (хэсэг, ном).

"Агуулга" гэдэг үгийг том үсгээр гарчиг (текстэнд тэгш хэмтэй) хэлбэрээр бичнэ. Агуулгад орсон нэрсийг том үсгээр эхэлж жижиг үсгээр бичнэ.

4.1.12 Текст баримт бичгийн төгсгөлд өөрчлөлтийн бүртгэлийн хуудасны өмнө түүнийг бэлтгэхэд ашигласан уран зохиолын жагсаалтыг гаргаж өгөхийг зөвшөөрнө. Жагсаалтын хэрэгжилт ба текст дэх холбоосууд - ГОСТ 7.32-ын дагуу. Ашигласан материалын жагсаалтыг баримт бичгийн агуулгад оруулсан болно.

4.1.13. Энэхүү баримт бичигт багтсан баримт бичиг, хавсралтын хуудасны дугаарлалт тасралтгүй байх ёстой. Хуудсыг тасралтгүй дугаарлахын оронд хуудасны дугаарлалтыг баримт бичгийн хэсэг бүрт дараах байдлаар ашиглахыг зөвшөөрнө.

3 15

хэсгийн хуудас

4.2 Баримт бичгийн текстийн мэдэгдэл

4.2.1 Баримт бичгийн гарчиг, үндсэн бичээс болон текстийн эхний дурдсан бүтээгдэхүүний бүтэн нэр нь дизайны үндсэн баримт бичигт байгаа нэртэй ижил байх ёстой.

Дараах текстэд нэр дэх үгийн дараалал шууд байх ёстой, i.e. эхний ээлжинд тодорхойлолт (нэр үг) байх ёстой, дараа нь - бүтээгдэхүүний нэр (нэр үг); энэ тохиолдолд бүтээгдэхүүний товчилсон нэрийг ашиглахыг зөвшөөрнө.

Баримт бичгийн текст болон дүрслэлд заасан нэрс нь ижил байх ёстой.

4.2.2 Баримт бичгийн текст нь товч, ойлгомжтой, янз бүрийн тайлбарт нээлттэй байх ёсгүй.

Танилцуулах үед заавал биелүүлэх шаардлагабичвэрт "хэрэгтэй", "хэрэгтэй", "хэрэгтэй", "шаардлагатай", "зөвхөн зөвшөөрөгдсөн", "зөвшөөрөгдөхгүй", "хориотой", "хэрэггүй" гэсэн үгсийг ашиглах ёстой. Бусад заалтыг танилцуулахдаа "болж болно", "дүрмээр", "шаардлагатай бол", "болж магадгүй", "тохиолдолд" гэх мэт үгсийг ашиглана.

Энэ тохиолдолд баримт бичгийн текстийн өгүүллийн хэлбэрийг ашиглахыг зөвшөөрнө, жишээлбэл, "хэрэглэх", "заах" гэх мэт.

Баримт бичигт холбогдох стандартаар тогтоосон шинжлэх ухаан, техникийн нэр томъёо, тэмдэглэгээ, тодорхойлолтыг ашиглах ёстой бөгөөд тэдгээр нь байхгүй тохиолдолд шинжлэх ухаан, техникийн ном зохиолд нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн байх ёстой.

Хэрэв баримт бичигт тодорхой нэр томъёо батлагдсан бол түүний төгсгөлд (ашигласан материалын жагсаалтаас өмнө) зохих тайлбар бүхий хүлээн зөвшөөрөгдсөн нэр томъёоны жагсаалт байх ёстой. Жагсаалтыг баримт бичгийн агуулгад оруулсан болно.

4.2.3 Баримт бичгийн текст нь дараахь зүйлийг зөвшөөрөхгүй.

- эргэлт хийх ярианы яриа, техник, мэргэжлийн ур чадвар;

- ижил утгатай ижил төстэй шинжлэх ухаан, техникийн өөр өөр нэр томьёо (синоним), түүнчлэн орос хэл дээрх ижил утгатай үг, нэр томъёо байгаа тохиолдолд гадаад үг, нэр томьёо ашиглах;

- дур зоргоороо үг бүтээх;

- ОХУ-ын зөв бичгийн дүрэм, холбогдох улсын стандарт, түүнчлэн энэхүү баримт бичигт заасан үгсээс бусад үгсийн товчлолыг ашиглах;

- Хүснэгтийн толгой ба хажуу тал дахь физик хэмжигдэхүүний нэгжийг эс тооцвол томьёо, зурагт орсон үсгийн тэмдэглэгээг тайлахаас бусад тохиолдолд физик хэмжигдэхүүний нэгжийн тэмдэглэгээг товчилно.

4.2.4 Баримт бичгийн текстэд томъёо, хүснэгт, зургаас бусад тохиолдолд дараахь зүйлийг хийхийг хориглоно.

- хэмжигдэхүүний сөрөг утгын өмнө математикийн хасах тэмдгийг (-) ашиглана уу ("хасах" гэсэн үгийг бичсэн байх ёстой);

- "" тэмдгийг ашиглан диаметрийг заана уу ("диаметр" гэсэн үгийг бичсэн байх ёстой). Баримт бичгийн текстэд байрлуулсан зураг дээрх диаметрийн хэмжээ эсвэл хамгийн их хазайлтыг зааж өгөхдөө хэмжээсийн дугаарын өмнө "" тэмдгийг бичнэ;

- тоон утгагүй математик тэмдгийг ашиглах, жишээлбэл > (илүү их),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- стандарт, техникийн нөхцөл, бусад баримт бичгийн индексийг бүртгэлийн дугааргүй хэрэглэх.

4.2.5 Баримт бичигт үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнд шууд хамаарах тайлбар бичээс (жишээлбэл, туузан дээр, хяналтын хавтан гэх мэт) байгаа бол тэдгээрийг үсгийн фонтоор (хашилтгүйгээр), жишээлбэл, ON, OTKL, эсвэл ишлэлээр тодруулна - хэрэв бичээс нь тоо ба (эсвэл) тэмдэгтээс бүрдэнэ.

Тушаал, горим, дохио гэх мэтийн нэрс. текстэнд хашилтанд оруулах ёстой, жишээлбэл "Дохио + 27 асаалттай".

4.2.6 Зөвшөөрөгдсөн үгийн товчлолуудын жагсаалтыг ГОСТ 2.316-д заасан болно.

Хэрэв баримт бичиг нь үг, нэрсийн товчлолын тусгай системийг баталсан бол энэ нь нэр томъёоны жагсаалтын өмнө баримт бичгийн төгсгөлд байрлуулсан хүлээн зөвшөөрөгдсөн товчлолуудын жагсаалтыг агуулсан байх ёстой.

4.2.7 Бэлгэдлийн үсэг, дүрс, тэмдэг нь одоогийн хууль тогтоомж, улсын стандартад нийцсэн байх ёстой. Баримт бичгийн текстэд параметрийг тодорхойлохын өмнө түүний тайлбарыг өгсөн болно, жишээлбэл " Суналтын бат бэх".

Шаардлагатай бол хэрэглэнэ тэмдэг, зураг, тэмдэг нь одоогийн стандартаар тогтоогдоогүй бол тэдгээрийг текст эсвэл тэмдгийн жагсаалтад тайлбарласан байх ёстой.

4.2.8 Баримт бичигт ГОСТ 8.417 стандартын дагуу физик хэмжигдэхүүний стандартчилсан нэгж, тэдгээрийн нэр, тэмдэглэгээг ашиглах ёстой.

SI нэгжийн хамт шаардлагатай бол өмнө нь ашиглахыг зөвшөөрсөн системийн нэгжүүдийг хаалтанд оруулсан болно. Нэг баримт бичигт өргөдөл гаргах өөр өөр системүүдфизик хэмжигдэхүүнийг тэмдэглэхийг зөвшөөрөхгүй.

4.2.9 Баримт бичгийн текстэнд физик хэмжигдэхүүний нэгж, тоолох нэгжийн тэмдэглэгээ бүхий хэмжигдэхүүний тоон утгыг тоогоор, физик хэмжигдэхүүний нэгжийг заагаагүй, нэгээс ес хүртэлх тоолох нэгжийг бичнэ. үгээр.

Жишээ.

1 Тус бүр нь 5 м урттай таван хоолойг шалгана.

2 Даралтын туршилт хийх 15 хоолойг сонгоно.

4.2.10 Нэг баримт бичгийн доторх ижил параметрийн физик хэмжигдэхүүний нэгж тогтмол байх ёстой. Хэрэв текст нь ижил физик хэмжигдэхүүнээр илэрхийлэгдсэн хэд хэдэн тоон утгыг агуулж байгаа бол энэ нь зөвхөн сүүлчийн тоон утгын дараа, жишээлбэл 1.50 гэсэн утгатай; 1.75; 2.00 м

4.2.11 Хэрэв баримт бичгийн текст нь физик хэмжигдэхүүний ижил нэгжээр илэрхийлэгдсэн физик хэмжигдэхүүний тоон утгын мужийг өгсөн бол физик хэмжигдэхүүний нэгжийн тэмдэглэгээг сүүлийн тоон утгын дараа заана. хүрээ.

Жишээ.

1 1-ээс 5 мм хүртэл.

2 10-аас 100 кг хүртэл.

3 Нэмэх 10-аас хасах 40 хэм хүртэл.

4 Нэмэх 10-аас нэмэх 40 °С хүртэл.

Бичгийн хүснэгтэд байрлуулсан физик хэмжигдэхүүний нэгжийг эс тооцвол физик хэмжигдэхүүний нэгжийг тоон утгаас салгах (өөр өөр мөр, хуудас руу шилжүүлэх) нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

4.2.12 Хэмжигдэхүүний хамгийн том буюу хамгийн бага утгыг иш татахдаа "илүү их (багагүй) байх ёстой" гэсэн хэллэгийг хэрэглэнэ.

Заасан норм, шаардлагаас хазайх зөвшөөрөгдөх утгыг иш татахдаа "илүү (бага) байх ёсгүй" гэсэн хэллэгийг ашиглах ёстой.

Жишээлбэл, техникийн содын үнсэн дэх натрийн карбонатын массын хувь нь дор хаяж 99.4% байх ёстой.

4.2.13 Текст дэх хэмжигдэхүүний тоон утгыг бүтээгдэхүүний шаардлагатай шинж чанарыг хангахад шаардлагатай нарийвчлалын зэрэгтэй зааж өгөх ёстой бөгөөд хэд хэдэн хэмжигдэхүүнд аравтын бутархайн тоог зэрэгцүүлсэн байх ёстой.

Хэмжигдэхүүний тоон утгыг эхний, хоёр, гурав дахь гэх мэтээр дугуйлах. янз бүрийн хэмжээ, брэнд гэх мэт аравтын бутархай. ижил нэртэй бүтээгдэхүүн ижил байх ёстой. Жишээлбэл, халуун цувисан ган туузны зузааны зэрэглэл нь 0.25 мм байвал туузны зузааны бүх хүрээг ижил тооны аравтын бутархайгаар, жишээлбэл 1.50; 1.75; 2.00.

4.2.14 Бутархай тоог инчээр бичихээс бусад тохиолдолд аравтын бутархай хэлбэрээр өгөх ёстой; (гэхдээ , биш).

Хэрэв тоон утгыг аравтын бутархай хэлбэрээр илэрхийлэх боломжгүй бол ташуу зураасаар нэг мөрөнд энгийн бутархай хэлбэрээр бичихийг зөвшөөрнө, жишээлбэл 5/32; (50А-4С)/(40В+20).

4.2.15 Томъёонд холбогдох улсын стандартаар тогтоосон тэмдэглэгээг тэмдэг болгон хэрэглэнэ. Томъёонд орсон тэмдэгтүүд болон тоон коэффициентүүдийн тайлбарыг текстэнд өмнө нь тайлбарлаагүй бол томъёоны доор шууд өгнө. Тэмдэгт бүрийн тайлбарыг шинэ мөрөнд томьёо дахь тэмдэгтүүдийн дарааллаар өгнө. Тайлбарын эхний мөр нь ард нь хоёр цэггүй "хаана" гэсэн үгээр эхлэх ёстой.

ЖИШЭЭ Дээж бүрийн нягтыг кг/м-ийг томъёогоор тооцоолно

дээжийн масс хаана байна, кг;

- дээжийн хэмжээ, м.

Текстээр тусгаарлагдаагүй, ар араасаа бичигдсэн томьёог таслалаар тусгаарлана.

4.2.16 Зөвхөн хийгдэж буй үйлдлүүдийн тэмдэг дээр томьёог дараагийн мөрөнд шилжүүлэхийг зөвшөөрч, дараагийн мөрийн эхэнд байгаа тэмдэг давтагдана. Томьёог үржүүлэх тэмдэг дээр шилжүүлэхдээ "" тэмдгийг ашиглана.

4.2.17 Хэвлэмэл хэлбэрээр хэвлээгүй баримт бичигт томьёог 2.5 мм-ээс багагүй өндөртэй бичгийн машин, машин болон зургийн фонтоор хийж болно. Нэг томъёонд бичгийн болон гараар бичсэн тэмдэгт ашиглахыг хориглоно.

4.2.18 Хавсралтад оруулсан томьёог эс тооцвол томьёог араб тоогоор дараалан дугаарлаж, томъёоны түвшинд баруун талд хаалтанд бичнэ. Нэг томьёог - (1) гэж тэмдэглэнэ.

Текст дэх томьёоны серийн дугаарын лавлагааг хаалтанд, жишээлбэл ... томъёонд (1) өгсөн болно.

Хавсралтад байрлуулсан томьёог програмын дотор араб тоогоор тусад нь дугаарлаж, цифр бүрийн өмнө хэрэглээний тэмдэглэгээг нэмж, жишээ нь томъёо (B.1) оруулна.

Хэсэг доторх томьёог дугаарлахыг зөвшөөрнө. Энэ тохиолдолд томьёоны дугаар нь хэсгийн дугаар ба томъёоны дарааллын дугаараас бүрдэх ба цэгээр тусгаарлагдсан, жишээ нь (3.1).

4.2.19 Математикийн тэгшитгэлийг баримт бичигт үзүүлэх дараалал нь томьёоныхтой адил байна.

4.2.20 Текст, хүснэгт, график материалын агуулгад тайлбар, лавлагаа мэдээлэл шаардлагатай бол баримт бичигт тэмдэглэгээ хийнэ.

Тэмдэглэлд шаардлага оруулах ёсгүй.

4.2.21 Тэмдэглэлийг текст, график материалын ард эсвэл эдгээр тэмдэглэлд хамаарах хүснэгтэд шууд байрлуулж, догол мөрөөс том үсгээр хэвлэнэ. Хэрэв зөвхөн нэг тэмдэглэл байвал "Тэмдэглэл" гэсэн үгийн ард зураас тавьж, тэмдэглэлийг бас том үсгээр хэвлэнэ. Нэг тэмдэглэл дугаарлагдаагүй. Хэд хэдэн тэмдэглэлийг араб тоогоор дараалан дугаарласан. Хүснэгтийн төгсгөлийг харуулсан шугамын дээрх хүснэгтийн төгсгөлд хүснэгтийн тэмдэглэлийг байрлуулна.

4.2.22 Текст баримт бичигт холбогдох шаардлагыг бүрэн, хоёрдмол утгагүй тодорхойлсон, баримт бичгийг ашиглахад хүндрэл учруулахгүй бол энэхүү баримт бичиг, стандарт, техникийн нөхцөл болон бусад баримт бичгийн лавлагааг ашиглахыг зөвшөөрнө.

Аж ахуйн нэгжийн стандарт (STP) болон бусад техникийн баримт бичгийн лавлагааг бүтээгдэхүүн боловсруулах гэрээнд заасан байх ёстой.

Баримт бичгийг бүхэлд нь эсвэл түүний хэсэг, хавсралтаас үзэх хэрэгтэй. Энэхүү баримт бичгийн дэд хэсэг, догол мөр, хүснэгт, дүрслэлээс бусад тохиолдолд дэд хэсэг, догол мөр, хүснэгт, дүрслэлийг ашиглахыг хориглоно.

Стандарт, техникийн үзүүлэлтүүдийг дурдахад зөвхөн тэдгээрийн тэмдэглэгээг зааж өгсөн бөгөөд батлагдсан оныг зааж өгөхгүй байхыг зөвшөөрнө, хэрэв батлагдсан оныг текстийн баримт бичгийн төгсгөлд "ЛАВЛАГААНЫ ЗОХИЦУУЛАЛТ" гэсэн гарчигтай тэмдэглэсэн бол. БАРИМТ БИЧИГ" хэлбэрээр:

4.3 Зураг чимэглэл, хэрэглээний дизайн

4.3.1 Зургийн тоо нь танилцуулж буй текстийг тайлбарлахад хангалттай байх ёстой. Зургийг баримт бичгийн текстэд (текстийн харгалзах хэсгүүдэд ойрхон) болон төгсгөлд нь байрлуулж болно. Зургийг ESKD болон SPDS стандартын шаардлагын дагуу хийсэн байх ёстой. Хавсралтын дүрслэлээс бусад зургийг араб тоогоор дугаарлах замаар дугаарлана. Хэрэв зөвхөн нэг зураг байвал "Зураг 1" гэж тэмдэглэнэ.

Өргөдөл бүрийн дүрслэлийг араб тоогоор тусад нь дугаарлаж, дугаарын өмнө өргөдлийн тэмдэглэгээг нэмсэн байна. Жишээ нь - Зураг А.3.

Текстэнд шууд байрлуулсан, өөр ишлэл байхгүй жижиг дүрслэлийг (жижиг зураг) дугаарлахгүй байхыг зөвшөөрнө.

Хэсэг дотор чимэглэлийг дугаарлахыг зөвшөөрнө. Энэ тохиолдолд зургийн дугаар нь хэсгийн дугаар болон зургийн дугаараас бүрдэж, цэгээр тусгаарлагдсан байна. Жишээ нь - Зураг 1.1.

Дүрслэлд хандахдаа "... Зураг 2-ын дагуу" тасралтгүй дугаарлах бол "... Зураг 1.2-ын дагуу" гэж хэсэг дотор дугаарлана.

Шаардлагатай бол зурагт нэр, тайлбар мэдээлэл (зураг текст) байж болно. Тайлбарын өгөгдлийн дараа "Зураг" гэсэн үг, нэрийг байрлуулж, дараах байдлаар байрлуулна: Зураг 1 - Төхөөрөмжийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

(Өөрчлөгдсөн хэвлэл, Илчлэлт N 1).

4.3.2 Баримт бичгийн текстэд бүтээгдэхүүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг харуулсан зураг байгаа бол энэ зурагт тэдгээрийн байрлалын дугаарыг зааж өгөх ёстой. бүрдүүлэгч хэсгүүддавтагдах байрлалыг эс тооцвол өсөх дарааллаар байрлуулсан энэхүү дүрслэл, цахилгаан ба радио элементүүдийн хувьд - энэ бүтээгдэхүүний диаграммд заасан лавлах тэмдэглэгээ.

Үл хамаарах зүйл бол тохируулга, тохируулгын элементүүд болох цахилгаан ба радио элементүүд бөгөөд тэдгээрийн тохируулга, тохируулга бүрийн зорилго (байрлалын дугаараас бусад), холбогдох баар эсвэл самбар дээрх лавлагааны тэмдэглэгээ, бичээсийг доорх бичвэрт нэмж оруулсан болно. .

Баримт бичгийн доторх зураг дээрх бүтээгдэхүүний бүрэлдэхүүн хэсэгт заасан дугаарыг шаардлагатай бол хадгалахыг зөвшөөрнө.

Бүтцийн элементүүдийн зохион байгуулалт, барилга байгууламж (бүтээц) -ийн архитектур, барилгын зургийн хувьд элементүүдийн тэмдэглэгээг зааж өгсөн болно.

Текстэд хэсгүүдийн бие даасан элементүүдийг (нүх, ховил, ховил, фланц гэх мэт) дурдахдаа тэдгээрийг орос цагаан толгойн том үсгээр тэмдэглэнэ.

Заасан өгөгдлийг ГОСТ 2.109-ийн дагуу дүрслэлд хэрэглэнэ.

4.3.3 Баримт бичигт өгөгдсөн цахилгаан диаграмм дээр элемент бүрийн ойролцоо холбогдох стандартаар тогтоосон жишиг тэмдэглэгээ, шаардлагатай бол хэмжигдэхүүний нэрлэсэн утгыг зааж өгсөн болно.

4.3.4 Баримт бичгийн бичвэрт нэмэлт материалыг хавсралтад оруулж болно. Аппликешн нь жишээлбэл, график материал, том форматтай хүснэгт, тооцоолол, тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгслийн тодорхойлолт, компьютер дээр шийдэгдсэн ажлуудын алгоритм, програмын тайлбар гэх мэт байж болно.

Өргөдөл нь энэ баримт бичгийн үргэлжлэл болгон дараагийн хуудсан дээр бичигдсэн эсвэл бие даасан баримт бичиг хэлбэрээр гаргасан болно.

4.3.5 Хавсралт нь заавал байх ёстой бөгөөд мэдээллийн шинж чанартай байж болно.

Мэдээллийн хавсралтууд нь зөвлөмж эсвэл лавлагааны шинж чанартай байж болно.

4.3.6 Баримт бичгийн эх бичвэрт байгаа бүх хавсралтад эшлэл өгсөн байна. Лавлагаа авах шаардлагатай өргөдлийн зэрэглэлийг заагаагүй болно. Сүүлийнхтэй "Ном зүй" мэдээллийн хавсралтыг эс тооцвол хавсралтыг баримт бичгийн текстэд иш татсан дарааллаар байрлуулна.

4.3.7 Хавсралт бүрийг шинэ хуудаснаас "Хавсралт" гэсэн үгээр эхэлж, хуудасны голд дээд талд, түүний доор заавал хавсралтын хаалтанд "заавал" гэсэн үгийг бичнэ. мэдээллийн - "санал болгож буй" эсвэл "лавлагаа".

Өргөдөл нь тусдаа мөрөнд том үсгээр бичсэн тексттэй харьцуулахад тэгш хэмтэй бичигдсэн гарчигтай байх ёстой.

4.3.8 Өргөдлийг E, Z, Y, O, Ch, L, Y, Y үсгүүдээс бусад тохиолдолд А-аас эхэлсэн орос цагаан толгойн том үсгээр тэмдэглэнэ. "Хавсралт" гэсэн үгийн дараа түүний дарааллыг харуулсан үсэг байна.

I, O үсэгнээс бусад тохиолдолд латин цагаан толгойн үсгээр програмыг зааж өгөхийг зөвшөөрнө.

Орос, Латин цагаан толгойн үсгийг бүрэн ашигласан тохиолдолд араб тоогоор програмыг зааж өгөхийг зөвшөөрнө.

Баримт бичиг нь нэг хавсралттай бол "Хавсралт А" гэж тэмдэглэнэ.

4.3.9 Програмыг дүрмээр бол А4 хуудсан дээр гүйцэтгэдэг. ГОСТ 2.301-ийн дагуу A3, A43, A44, A2, A1 форматын хуудсан дээр өргөдөл гаргахыг зөвшөөрнө.

4.3.10 Хавсралт тус бүрийн бичвэрийг шаардлагатай бол хэсэг, дэд хэсэг, догол мөр, дэд зүйлд хувааж, өргөдөл бүрийн дотор дугаарлаж болно. Дугаарын өмнө энэ програмын тэмдэглэгээ байна.

Хавсралтууд нь баримт бичгийн үлдсэн хэсэгтэй тасралтгүй хуудаслах ёстой.

4.3.11 Бүх хавсралтыг агуулгын хүснэгтэд (хэрэв байгаа бол) дугаар, гарчгийн хамт жагсаасан байх ёстой.

4.3.12 Бие даасан баримт бичгийн хэлбэрээр гаргасан өргөдлийг заасны дагуу боловсруулна ерөнхий дүрэм- 2-р хэлбэрийн үндсэн бичээс бүхий эхний хуудас, дараагийн хуудаснууд - ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.101-ийн дагуу 2а маягт.

Шаардлагатай бол ийм програм нь "Агуулга" -тай байж болно.

4.3.13 Бие даасан баримт бичгийн хэлбэрээр гаргасан өргөдөл, номыг баримт бичгийн кодонд серийн дугаарыг нь зааж, баримт бичгийн нэг хэсэг болгон тэмдэглэнэ. Хэрэв өргөдөл, ном нь гарчгийн хуудастай бол баримт бичгийн нэрийн дор "Хавсралт" гэсэн үг, хоёр ба түүнээс дээш өргөдөл, тухайлбал "Хавсралт В" эсвэл "Ном" болон түүний серийн дугаар, жишээлбэл "6-р дэвтэр" гэсэн бичигтэй.

4.3.14* Бие даан гаргасан бусад зураг төслийн баримт бичгийг (хэмжээний зураг, диаграмм гэх мэт) баримт бичгийн хавсралт болгон ашиглахыг зөвшөөрнө.

Баримт бичиг, түүний дотор өргөдөл гаргасан баримт бичгийг түүнд зориулан эмхэтгэсэн цомгийн тооллого бүхий цомог болгон угсарна. Бараа материалууд нь үндсэн баримт бичгийг боловсруулсан бүтээгдэхүүний нэршил, OP кодыг зааж өгдөг.

Бараа материалыг ГОСТ 2.106 8 ба 8а маягтын дагуу эмхэтгэсэн. Нэгдүгээрт, бусад дизайны баримт бичгүүдийг өргөдөл болгон ашигладаг баримт бичгийг түүнд бичдэг. Цаашилбал, баримт бичгүүдийг цомогт олж авсан дарааллаар нь тэмдэглэнэ. Шаардлагатай бол баримт бичгийн цомгийн гарчигтай хуудас хийдэг.
_______________
* "Тэмдэглэл" шошгыг үзнэ үү. - Мэдээллийн сангийн үйлдвэрлэгчийн тэмдэглэл.

4.4 Барилгын ширээ

4.4.1 Үзүүлэлтүүдийг илүү ойлгомжтой, харьцуулахад хялбар болгох үүднээс хүснэгтүүдийг ашигладаг. Хүснэгтийн гарчиг, хэрэв байгаа бол түүний агуулгыг тусгасан, нарийн, товч байх ёстой. Гарчиг нь хүснэгтийн дээд талд байх ёстой.

Хүснэгтийн хэсгийг ижил эсвэл өөр хуудас руу шилжүүлэхдээ гарчиг нь зөвхөн хүснэгтийн эхний хэсгийн дээгүүр байрлана.

Дижитал материалыг дүрмээр бол 1-р зурагт заасны дагуу хүснэгт хэлбэрээр гаргадаг.

Зураг 1

4.4.2 Хавсралт хүснэгтээс бусад хүснэгтийг араб тоогоор дугаарлах замаар дугаарлана.

Өргөдөл бүрийн хүснэгтийг араб тоогоор тусад нь дугаарлаж, дугаарын өмнө өргөдлийн тэмдэглэгээг нэмсэн байна. Баримт бичигт зөвхөн нэг хүснэгт байгаа бол хавсралт Б-д өгсөн бол "Хүснэгт 1" эсвэл "Хүснэгт Б.1" гэсэн шошготой байна.

Хэсэг доторх хүснэгтүүдийг дугаарлахыг зөвшөөрнө. Энэ тохиолдолд хүснэгтийн дугаар нь хэсгийн дугаар болон цэгээр тусгаарлагдсан хүснэгтийн дарааллын дугаараас бүрдэнэ.

4.4.3 Баримт бичгийн бүх хүснэгтийг баримт бичгийн текстэд иш татсан байх ба лавлахдаа дугаарыг нь зааж "хүснэгт" гэсэн үгийг бичнэ.

4.4.4 Хүснэгтийн багана, мөрийн гарчгийг том үсгээр, баганын дэд гарчгийг гарчигтай нэг өгүүлбэр бүрдүүлсэн бол жижиг үсгээр, хэрэв байгаа бол том үсгээр бичнэ. бие даасан утга. Хүснэгтийн гарчиг болон дэд гарчгийн төгсгөлд цэг тавьж болохгүй. Баганын гарчиг ба дэд гарчгийг ганц тоогоор зааж өгсөн болно.

4.4.5 Зүүн, баруун, доод талын хүснэгтүүд нь дүрмээр, шугамаар хязгаарлагддаг.

Хажуугийн самбарын гарчиг, дэд гарчиг, диагональ шугам бүхий графикийг тусгаарлахыг хориглоно.

Хүснэгтийн мөрүүдийг заагласан хэвтээ ба босоо шугамууд байхгүй нь хүснэгтийг ашиглахад саад болохгүй бол зурж болохгүй.

Баганын гарчиг нь дүрмээр бол хүснэгтийн мөртэй зэрэгцэн бичигдсэн байдаг. Шаардлагатай бол баганын гарчгийг перпендикуляр байрлуулахыг зөвшөөрнө.

Ширээний толгойг хүснэгтийн бусад хэсгээс шугамаар тусгаарлах ёстой.

Ширээний эгнээний өндөр нь дор хаяж 8 мм байх ёстой.

4.4.6 Хүснэгтийг хэмжээнээс нь хамааруулан анх иш татсан текстийн доор, эсвэл дараагийн хуудсанд, шаардлагатай бол баримт бичгийн хавсралтад байрлуулна.

Баримт бичгийн хуудасны урт талын дагуу хүснэгтийг байрлуулахыг зөвшөөрнө.

4.4.7 Хүснэгтийн мөр, багана нь хуудасны форматаас хэтэрсэн тохиолдолд түүнийг хэсэг болгон хувааж, нэг хэсгийг нөгөөгийнхөө доор эсвэл хажууд нь байрлуулж, хүснэгтийн хэсэг бүрт толгой ба хажуу талыг нь давтана. Хүснэгтийг хэсэг болгон хуваахдаа түүний толгой эсвэл хажуугийн самбарыг багана, мөрний тоогоор солихыг зөвшөөрнө. Энэ тохиолдолд хүснэгтийн эхний хэсгийн багана ба (эсвэл) мөрүүдийг араб тоогоор дугаарлана.

Хүснэгтийн эхний хэсгийн зүүн талд "Хүснэгт" гэсэн үгийг нэг удаа, "Хүснэгтийн үргэлжлэл" гэсэн үгсийг 2-р зурагт заасны дагуу хүснэгтийн дугаарыг (тэмдэглэгээг) зааж бусад хэсгүүдийн дээр бичнэ. програм хангамж ашиглан текст баримт бичгийг бэлтгэх, "Хүснэгтийн үргэлжлэл" гэсэн бичээсийг оруулахыг хориглоно.

Зураг 2

Хэрэв хуудасны төгсгөлд хүснэгт тасалдсан бөгөөд түүний үргэлжлэл дараагийн хуудсанд байх юм бол хүснэгтийн эхний хэсэгт хүснэгтийг хязгаарласан доод хэвтээ шугамыг зурахгүй байж болно.

Цөөн тооны баганатай хүснэгтүүдийг хэсэг болгон хувааж, нэг хуудсан дээр нэг хэсгийг нөгөөг нь зэрэгцүүлэн байрлуулж, хүснэгтийн толгойг 3-р зурагт заасны дагуу давтахыг зөвшөөрнө. давхар шугам эсвэл зузаан шугам 2.

Зураг 3

(Өөрчлөгдсөн хэвлэл, Илчлэлт N 1).

4.4.8 Хүснэгтэнд "Даралалын дугаар" баганыг оруулахыг хориглоно. Хүснэгтийн баганыг араб тоогоор дугаарлахыг баримт бичгийн текстэд иш татсан тохиолдолд, хүснэгтийг хэсэг болгон хуваах, түүнчлэн хүснэгтийн хэсгийг дараагийн хуудас руу шилжүүлэх тохиолдолд зөвшөөрнө. Зураг 4.

Зураг 4

Шаардлагатай бол үзүүлэлт, параметр эсвэл бусад өгөгдлийн дугаарлалт, серийн дугаарыг 5-р зурагт заасны дагуу нэрнийх нь өмнө хүснэгтийн эхний баганад (хажуугийн самбар) зааж өгнө. Тоон утгууд болон тэмдэглэгээний өмнө. төрөл, брэнд гэх мэт. серийн дугаарыг оруулаагүй болно.

Зураг 5

4.4.9 Хүснэгтийн баганад өгөгдсөн бүх үзүүлэлтүүдийг физик хэмжигдэхүүний ижил нэгжээр илэрхийлсэн бол түүний тэмдэглэгээг хүснэгтийн баруун талд, хүснэгтийг хэсэг болгон хуваахдаа хэсэг тус бүрийн дээр байрлуулна. 2-р зурагтай.

Хүснэгтийн ихэнх баганад физик хэмжигдэхүүний ижил нэгжээр (жишээлбэл, миллиметр, вольтоор) илэрхийлсэн үзүүлэлтүүд байгаа боловч физик хэмжигдэхүүний бусад нэгжээр илэрхийлсэн үзүүлэлт бүхий баганууд байгаа бол давамгайлсан үзүүлэлтийн нэр, түүний тэмдэглэгээг оруулна. Хүснэгтийн дээр физик хэмжигдэхүүнийг бичсэн байх ёстой, жишээлбэл "Хэмжээ миллиметрээр", "Вольт дахь хүчдэл", үлдсэн баганын дэд гарчгууд дээр физик хэмжигдэхүүний бусад нэгжийн үзүүлэлтүүдийн нэр ба (эсвэл) тэмдэглэгээг өгнө. 4-р зурагтай.

Гарчиг ба дэд гарчгийн текстийг богиносгохын тулд бие даасан ойлголтыг ГОСТ 2.321-д заасан үсгийн тэмдэг эсвэл бусад тэмдэглэгээгээр сольж, хэрэв тэдгээрийг текстэд тайлбарласан эсвэл зурагт үзүүлэв, жишээлбэл - диаметр, - өндөр, - урт.

Ижил үсгийн тэмдэглэгээтэй үзүүлэлтүүдийг 4-р зурагт заасны дагуу индексийн өсөх дарааллаар дараалан бүлэглэв.

4.4.10 "Илүү", "илүү биш", "бага", "багагүй" гэх мэт хязгаарлах үгсийг нэгжийн тэмдэглэгээний дараа харгалзах үзүүлэлтийн нэр бүхий хүснэгтийн нэг мөр, баганад байрлуулна. физик хэмжигдэхүүн, хэрэв тэдгээр нь бүх мөр эсвэл баганад хамаарах бол. Энэ тохиолдолд индикаторын нэрний дараа 4, 5-р зурагт заасны дагуу хязгаарлах үгсийн өмнө таслал тавина.

4.4.11. Мөр дэх бүх өгөгдлийн нийтлэг физик хэмжигдэхүүний нэгжийн тэмдэглэгээг 5-р зурагт заасны дагуу нэрийн дараа зааж өгөх ёстой. Шаардлагатай тохиолдолд физик хэмжигдэхүүний нэгжийн тэмдэглэгээг 5-р зурагт заасны дагуу байрлуулахыг зөвшөөрнө. тусдаа мөр (багана).

4.4.12 Хэрэв ижил физик хэмжигдэхүүний утгыг хүснэгтийн баганад байрлуулсан бол 6-р зурагт заасны дагуу физик хэмжигдэхүүний нэгжийн тэмдэглэгээг энэ баганын гарчигт (дэд гарчигт) зааж өгсөн болно. Хэд хэдэн мөрөнд ижил хэмжигдэхүүнүүдийн утгыг 4 ба 6-р зурагт заасны дагуу нэг удаа зааж болно.

Зураг 6

Хүснэгтийн баганууд дахь хэмжигдэхүүнүүдийн тоон утгыг физик хэмжигдэхүүний өөр өөр нэгжээр илэрхийлсэн бол тэдгээрийн тэмдэглэгээг багана бүрийн дэд гарчигт зааж өгсөн болно.

Хүснэгтийн баганын гарчигт өгөгдсөн тэмдэглэгээг баримт бичгийн текст эсвэл график материалд тайлбарласан байх ёстой.

4.4.13 Хавтгай өнцгийн нэгжийн тэмдэглэгээг баганын гарчигт биш, харин хүснэгтийн мөр бүрт, 7-р зурагт заасны дагуу мөрүүдийг тусгаарласан хэвтээ шугам байгаа тохиолдолд, мөн байхгүй тохиолдолд хоёуланг нь зааж өгнө. 8-р зурагт заасны дагуу хэвтээ шугам.

Зураг 7

Зураг 8

4.4.14 Нэг баганад байрлуулсан хэмжигдэхүүний бүх тоон утгуудтай холбоотой хязгаарын хазайлтыг 9-р зурагт заасны дагуу үзүүлэлтийн нэр эсвэл тэмдэглэгээний дор хүснэгтийн толгойд зааж өгсөн болно.

Зураг 9

4.4.15 Хэмжигдэхүүний хэд хэдэн тоон утга эсвэл хэмжигдэхүүний тодорхой тоон утгатай холбоотой хязгаарын хазайлтыг 10-р зурагт заасны дагуу тусдаа баганад зааж өгсөн болно.

Зураг 10

4.4.16 Нэг баганын мөрөнд давтагдсан, тоогоор ээлжлэн солигдсон ганц үгнээс бүрдсэн бичвэрийг Зураг 11-ийн дагуу хашилтаар солино. Давтан бичвэр нь хоёр ба түүнээс дээш үгнээс бүрдсэн бол эхний давталтаар "Ижил" гэсэн үгсийг 12-р зурагт заасны дагуу хашилтанд оруулна. Хэрэв өмнөх хэллэг нь дараагийнх нь нэг хэсэг бол "ижил" гэсэн үгээр сольж, нэмэлт мэдээлэл оруулахыг зөвшөөрнө.

Зураг 11

Зураг 12

Хэрэв хэвтээ шугам байгаа бол текстийг давтах ёстой.

4.4.17 Хүснэгт дэх давтагдах тоо, математик тэмдэг, хувийн тэмдэг, тоо, материалын зэрэг, бүтээгдэхүүний стандарт хэмжээ, тэмдэглэгээг хашилтаар солино. норматив баримт бичигзөвшөөрөгдөөгүй.

4.4.18 Хүснэгтэд бие даасан өгөгдөл байхгүй тохиолдолд 11-р зурагт заасны дагуу зураас (зураас) тавина.

4.4.19 Цувралын бүх дугаарыг хамарсан тоонуудын дараалсан интервалыг хүснэгтэд зааж өгөхдөө "...-ээс ... хүртэл", "Гэгээн ...-ээс ... хүртэл" гэж бичнэ. 11-р зургийн дагуу.

Мөрний дугаарыг хамарсан интервалд 13-р зурагт заасны дагуу хүснэгтийн эгнээний хэт тоонуудын хооронд зураас тавихыг зөвшөөрнө.

Зураг 13

Текст дэх тоонуудын интервалыг тоонуудын дараа физик хэмжигдэхүүн эсвэл тооны нэгжийг зааж өгсөн бол "-аас" ба "хүртэл" гэсэн үгээр бичнэ ("Хээс ... хүртэл ... багтаасан" гэсэн утгатай). хэмжээсгүй коэффицентийг, эсвэл тоонууд нь дарааллын тоог илэрхийлж байвал зураасаар илэрхийлнэ.

Жишээ

1 ... давхаргын зузаан нь 0.5-аас 20 мм-ийн хооронд байх ёстой.

27-12, Зураг 1-14

4.4.20 Хүснэгтүүдэд шаардлагатай бол шаталсан тод зураасыг тодорхой утгатай холбоотой мужийг тодруулах, бүлгийн байрлал, ихэвчлэн шаталсан шугамын дотор байрлах үзүүлэлтүүдийн илүүд үздэг тоон утгыг зааж өгөхөд ашигладаг. 14-р зурагт заасны дагуу багана, шугамын аль утгыг тодорхой хазайлтад хамаарахыг зааж өгөх. Энэ тохиолдолд текстэнд эдгээр мөрийн тайлбарыг өгөх ёстой.

Зураг 14

4.4.21 Заагчийн тоон утгыг 15-р зурагт заасны дагуу үзүүлэлтийн нэрний сүүлчийн мөрний түвшинд буулгана.

Зураг 15

Текст хэлбэрээр өгсөн индикаторын утгыг 16-р зурагт заасны дагуу үзүүлэлтийн нэрний эхний мөрний түвшинд тэмдэглэнэ.

Зураг 16

4.4.22 Хүснэгтийн баганад байгаа тоонууд нь ижил үзүүлэлттэй байгаа бол бүхэл баганын тоонуудын цифрүүд нэг дор байрлаж байхаар доошлуулна. Нэг баганад дүрмээр бол хэмжигдэхүүний бүх утгын аравтын оронтой ижил тооны тоог ажиглах ёстой.

4.4.23 Бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ, төрөл (брэнд гэх мэт)-ийн тодорхой тоон утгыг ашиглах давуу талыг хүснэгтэд зааж өгөх шаардлагатай бол тэдгээрийн тайлбартай нөхцөлт тэмдгийг ашиглахыг зөвшөөрнө. баримт бичгийн текст.

Сонгосон нэршлийг тодруулах эсвэл ашигласан тоон утгууд эсвэл бүтээгдэхүүний төрлийг (брэнд гэх мэт) хязгаарлахын тулд ашиглахыг зөвлөдөггүй эсвэл хязгаарлагдмал хэрэглээтэй утгыг хаалтанд оруулахыг зөвшөөрнө. 17-р зурагт заасны дагуу хаалтны утга.

Зураг 17

4.4.24 100 г хүртэл жинтэй бүтээгдэхүүний хувьд тодорхой тооны бүтээгдэхүүний массыг өгөхийг зөвшөөрдөг бөгөөд өөр өөр материалаар хийсэн бүтээгдэхүүний хувьд үндсэн материалын массыг Зураг 18-20-д заасны дагуу зааж өгч болно.

Зураг 18

Зураг 19

Зураг 20

Хүснэгтэнд янз бүрийн материалаар хийсэн бүтээгдэхүүний массыг заахын оронд хүснэгтийн тэмдэглэлд залруулах хүчин зүйлийн лавлагаа өгөхийг зөвшөөрнө.

ЖИШЭЭ Бусад материалаар хийсэн эрэгний массыг тодорхойлохын тулд хүснэгтэд өгөгдсөн массын утгыг дараах хүчин зүйлээр үржүүлэх шаардлагатай.

- 1.080 - гуулин;

- 0.356 - хөнгөн цагааны хайлшийн хувьд.

4.4.25 Баримт бичигт бага хэмжээний тоон материал байгаа бол түүнийг хүснэгтэд оруулахыг зөвлөдөггүй, харин тоон өгөгдлийг багана хэлбэрээр байрлуулж бичвэрээр өгөх нь зүйтэй.

Жишээ

Бүх тооны профайлын хэмжээсийн хазайлтыг хязгаарлах:

	өндөр
	тавиурын өргөний дагуу
	хананы зузаанаар
	тавиурын зузаанаар

4.5 Тайлбар

4.5.1 Баримт бичигт өгөгдсөн бие даасан өгөгдлийг тодруулах шаардлагатай бол эдгээр өгөгдлийг дээд үсгийн зүүлт тайлбараар тэмдэглэнэ.

Текст дэх зүүлт тайлбарыг заасан хуудасны төгсгөлд догол мөрөөр байрлуулж, текстээс зүүн талд нь богино нимгэн хэвтээ шугамаар, хүснэгтэд байгаа өгөгдлөөс зайд тусгаарлана. хүснэгтийн төгсгөлийг харуулсан шугамын дээрх хүснэгтийн төгсгөл.

4.5.2 Зүүлт тэмдэглэгээг тайлбар өгсөн үг, тоо, тэмдэг, өгүүлбэрийн дараа, тайлбарын текстийн өмнө шууд байрлуулна.

4.5.3 Зүүлт тэмдэглэгээг араб тоогоор хаалтаар хийж, үсгийн дээд ирмэгийн түвшинд байрлуулна.

Жишээ - "...хэвлэх төхөөрөмж..."

Зүүлт тайлбарын дугаарлалт нь хуудас бүрийн хувьд тусдаа байна.

Тооны оронд одоор тэмдэглэсэн зүүлт тайлбарыг хийхийг зөвшөөрнө: *. Дөрөвөөс дээш одтой байхыг зөвлөдөггүй.

4.6 Жишээ

4.6.1 Баримт бичигт тавигдах шаардлагыг тодорхой болгосон эсвэл тэдгээрийг илүү товч танилцуулахад хувь нэмрээ оруулсан жишээг өгч болно.

4.6.2 Жишээнүүдийг тэмдэглэлийн нэгэн адил байрлуулж, дугаарлаж, цэгцлэнэ (4.2.21-ийн дагуу).

5 Текстийг баганад хуваасан текст агуулсан баримт бичигт тавигдах шаардлага

5.1 Текстийг багана болгон хуваасан текст агуулсан текстийн баримт бичгийг шаардлагатай бол дугаарлаагүй хэсэг, дэд хэсгүүдэд хуваана.

5.2 Хэсэг, дэд хэсгийн нэрийг гарчиг хэлбэрээр жижиг үсгээр (том үсгээс бусад) бичиж, доогуур зурсан байна.

Тайлбарын гарчгийн байршлыг холбогдох ESKD болон SPDS стандартаар тогтооно.

Гарчиг бүрийн доор нэг чөлөөт мөр, дээр нь дор хаяж нэг чөлөөт мөр байх ёстой.

5.3 Хэсэг, дэд хэсэг эсвэл бүхэл баримт бичгийн тэмдэглэлийг 4.2.21-д заасны дагуу дугаарлана.

5.4 Мөр бүхий цаасан хэлбэрийн бичвэр баримт бичигт бүх бичилтийг мөр бүрт нэг эгнээнд хийнэ.

Өөрчлөлт хийхэд хялбар болгохын тулд:

- мөрийн талбарын доод хэсэгт бүртгэл хөтлөх. Бичлэгүүд нь мөр, баганыг заагласан мөрүүдтэй нэгдэж болохгүй;

- хэсэг, дэд хэсгүүдийн хооронд, мөн их хэмжээний баримт бичигт - хэсэг, дэд хэсгүүдийн хооронд чөлөөт мөр үлдээнэ.

Прототипийн баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ баримт бичигт оруулах боломжтой баримт бичиг болон бусад өгөгдлийг бүртгэх чөлөөт мөрүүдийг нэмж өгдөг.

(Өөрчлөгдсөн хэвлэл, Илчлэлт N 1).

5.5 Хэрэв баримт бичгийн баганад хэд хэдэн мөрөнд байгаа текст бичигдсэн бол дараагийн баганад оруулгууд эхний мөрийн түвшинд эхэлнэ. Хэрэв дараагийн багануудад бичилтийг нэг мөрөнд байрлуулсан бол бичгийн машинаар гүйцэтгэх аргыг хамгийн сүүлийн мөрний түвшинд байрлуулахыг зөвшөөрнө.

5.6 Учир нь цахим баримт бичигПрограм хангамж ашиглан цаас эсвэл дэлгэцийн төхөөрөмж дээр гаргахдаа дизайны шаардлагыг дагаж мөрдөхийн зэрэгцээ хүснэгт (хүрээний хэмжээ, багана гэх мэт), текст байрлуулах (талбарын хэмжээ, интервал гэх мэт) хэлбэрээр хазайлтыг зөвшөөрнө.

(Нэмэлт танилцуулсан, Илч N 1).

6 Гарчиг хуудас, батлах хуудасны загварт тавигдах шаардлага

6.1 Гарчиг хуудас нь баримт бичгийн эхний хуудас юм. Баримт бичгийн цомогт зориулж эмхэтгэсэн гарчгийн хуудас нь энэ цомгийн бараа материалын эхний хуудас юм.

6.2 Ашиглалтын нөхцлийн дагуу хөгжүүлэгч ба (эсвэл) захиалагч байгууллагын нэр, албан тушаал, эдгээр баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн нэрийг өгөх нь зохисгүй гэж үзсэн баримт бичигт зөвшөөрлийн хуудас (LA) олгоно. .

6.3 LU нь нэг баримт бичиг, хэд хэдэн баримт бичиг, баримт бичгийн цомог эсвэл баримт бичгийн багцад зориулагдсан. Баримт бичгийн тусдаа хэсэг эсвэл хэд хэдэн хэсэгт тусгай зөвшөөрөл олгохыг зөвшөөрнө.

6.4 LU-ийн тэмдэглэгээ нь зураасаар LU кодыг нэмж, жишээлбэл XXXXX.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ гэх мэт холбогдох баримт бичгийн тэмдэглэгээнээс бүрдэнэ.

6.5 Баримт бичгийн цомогт зориулж LU-г олгосон бол эдгээр баримт бичгийн аль нэгнийх нь нэрийг зураасаар LU код нэмж, цомгийн бүртгэлд хамгийн түрүүнд тэмдэглэнэ.

6.6 Хэд хэдэн баримт бичигт LU-г олгосон бол эдгээр баримт бичгийн аль нэгнийх нь тэмдэглэгээг зураасаар LU код нэмж, энэ баримт бичгийг багтаасан тодорхойлолтод тэмдэглэнэ.

6.7 Автомашины улсын дугаарыг баримт бичгийн багцад олгосон бол түүнд тусгай зөвшөөрлийн кодыг нэмж техникийн үзүүлэлтийн тэмдэглэгээг өгч, эхлээд "Баримт бичиг" хэсэгт тэмдэглэнэ.

6.8 Техникийн тодорхойлолтод LU-г бүртгэхдээ "Тэмдэглэл" баганад - "Зааврын дагуу тараах" гэж зааж өгнө.

Тэмдэглэл

Шаардлагатай бол 1 LU-ийг үржүүлж, тараана. LC-ийн хуулбарыг тараах хэрэгцээг анхны LC эзэмшигч нь үйлчлүүлэгчтэй тохиролцсоны дагуу тодорхойлно.

2 Тэд үйл ажиллагааны баримт бичгийн жагсаалтад, түүнчлэн LU-ийн засварын баримт бичгийн жагсаалтад ороогүй болно.

6.9 Гарчгийн хуудас ба LU-ийг ГОСТ 2.301-ийн дагуу А4 форматын хуудсан дээр Зураг 21-т үзүүлсэн хэлбэрээр гүйцэтгэнэ.

талбар 1 - системд энэ баримт бичгийг боловсруулсан байгууллагыг багтаасан хэлтсийн нэр. Талбар нь сонголттой;

талбар 2 - зүүн талд - бүтээгдэхүүний ангилагчийн дагуу код, баруун талд - тусгай тэмдэг. Зөвхөн гарчгийн хуудсанд зориулж бөглөнө;

(Нэмэлт өөрчлөлт. IUS N 1-2018).

талбар 3 - зүүн талд - зөвшөөрлийн тамга, баруун талд - зөвшөөрлийн тамга, шаардлагатай бол ГОСТ 6.38-ын дагуу гүйцэтгэнэ;

талбар 4 - бүтээгдэхүүний нэр (том үсгээр) ба гарчгийн хуудас эсвэл LU-г бичсэн баримт бичиг. Хэрэв гарчгийн хуудсыг хэсэг болгон хуваасан баримт бичгүүдэд эмхэтгэсэн бол хэсгийн дугаар, нэрийг зааж өгнө. Баримт бичгийн цомгийн хувьд цомгийн дугаар болон нийт цомгийн тоог зааж өгнө, жишээлбэл:

МАШИН Хэвтээ

ЗАГВАР 2620 В

Хэмжээст зураг

Нийт цомог 5

Зураг 21 - Гарчгийн хуудас ба зөвшөөрлийн хуудасны талбаруудын зохион байгуулалт

талбар 5 - "Батлах хуудас" гэсэн үгс; талбарыг зөвхөн LU-д зориулж бөглөнө;

талбар 6 - гарчгийн хуудасны хувьд - баримт бичгийн тэмдэглэгээ (том үсгээр), баримт бичгийн цомгийн хувьд - энэ цомгийн бараа материалын тэмдэглэгээ; LU - LU тэмдэглэгээний хувьд;

талбар 7 - LL хуудасны тоо. LU нэг хуудсан дээр хийгдсэн бол талбарыг бөглөхгүй;

талбар 8 - гарчгийн хуудасны хувьд: ГОСТ 6.38-ийн дагуу гүйцэтгэсэн баримт бичиг боловсруулагчдын гарын үсэг. Хэрэв баримт бичгийг хэд хэдэн хүн батлах ёстой албан тушаалтнууд, дараа нь 3-р талбарт заасан гарын үсгээс гадна үлдсэн гарын үсгийг 8-р талбарын зүүн талд байрлуулна.

Гарчгийн хуудасны үндсэн бичээсэнд заасан гарын үсгийг гарчиг болон зөвшөөрлийн хуудсан дээр давтаж болохгүй.

LU-ийн хувьд: зүүн талд - батлах тамга (шаардлагатай бол), баруун талд - хөгжүүлэгч аж ахуйн нэгжид тогтоосон журмаар ГОСТ 6.38-ын дагуу хөгжүүлэгчид болон норматив хянагчийн гарын үсэг.

At олон тоогоор 8-р гарын үсгийн талбарыг хоёр дахь хуудсыг гаргаснаар нэмэгдүүлнэ. Үүний зэрэгцээ баруун дээд буланд: гарчгийн хуудасны хувьд - "Гарчигны хуудасны үргэлжлэл", LU-ийн хувьд - "Батлах хуудасны үргэлжлэл", дараа нь баримт бичгийн нэр, тэмдэглэгээг зааж өгсөн болно. Энэ тохиолдолд эхний хуудасны төгсгөлд: "Дараагийн хуудасны үргэлжлэл";

9-р талбар - ГОСТ 2.104-ийн дагуу 19-23-р багана, өргөдөл гаргах талбар дээр байрлуулсан. ГОСТ 2.004-ийн дагуу 9-р талбарыг 10-р талбарт байрлуулахыг зөвшөөрнө;

талбар 10 - ГОСТ 2.104-ийн дагуу 14-18-р багана (хэмжээг дур зоргоороо тохируулахыг зөвшөөрнө; багана ба мөрийг тусгаарлах мөрийг хэрэглэхгүй; баганын нэрийг заагаагүй). Талбарыг доороос дээш шугамаар дүүргэсэн. Талбарыг зөвхөн LU-д зориулж бөглөнө.

6.10 Хэд хэдэн баримт бичигт тусгай зөвшөөрөл олгох тохиолдолд гарын үсгийн доорх 8-р талбарт энэхүү тусгай зөвшөөрөлд хамаарах баримт бичгийн нэрийг заана.

6.11 Зөвшөөрлийн хуудас бүхий нэг буюу хэд хэдэн баримт бичгийг батлахдаа текст баримт бичгийн зүүн дээд буланд байгаа гарчиг, график баримт бичгийн үндсэн бичээсийн дээд талд дараахь бичээсийг хийнэ.

	Зөвшөөрсөн LU тэмдэглэгээ

(Өөрчлөгдсөн хэвлэл, Илчлэлт N 1).

6.12 Автомашины дугаарын өөрчлөлтийг ГОСТ 2.503 стандартын дагуу хийж, ГОСТ 2.104 эсвэл ГОСТ 2.004 стандартын дагуу нэмэлт баганад тусгана.

Гарчиг хуудас болон зөвшөөрлийн хуудасны дизайны жишээг Хавсралт B-E-д өгсөн болно.

7 Хоёр талт хуулбарлахад баримт бичигт тавигдах шаардлага

7.1 Хоёр талт хуулбарлахын тулд баримтын хуудсыг дунд нь нугалах шугамаар хоёр дахин нэмэгдүүлнэ. Үндсэн бичээсийг зөвхөн сондгой хуудсан дээр байрлуулсан нэмэлт багануудыг эс тооцвол хуудас бүрийн хоёр тал дээр өгөгдсөн (Зураг 22).

Зураг 22

7.2 Үндсэн бичээсүүдэд "Хуудас" баганын нэрийг "S.", "Хуудас" (гарчгийн хуудсан дээрх) нэрийг "Хуудас" гэж өөрчилсөн.

7.3 Баримт бичгийн тусдаа хуудас (жишээлбэл, гарчиг эсвэл график агуулгын хавсралт бүхий хуудас) нь хуулбарын ар талыг бөглөхгүйгээр хэвлэгдсэн; Ийм хуудсан дээр сондгой хуудасны дугаарыг зааж өгсөн бөгөөд тэдгээрт тохирох тэгш хуудасны дугаарыг заагаагүй боловч баримт бичгийн нийт хуудасны тоонд оруулсан болно.

7.4 Хоёр талт хуулбарлах баримт бичгийн хувьд хуудасны хэлбэр, тоог дараах байдлаар заана.

- форматыг бутархай хэлбэрээр бичсэн бөгөөд тоологч нь баримт бичгийн давхар хуудасны форматыг, хуваагч нь - хуулбарын форматыг, жишээлбэл A3 / A4;

- хуудасны тоог мөн бутархай хэлбэрээр тэмдэглэнэ: тоологч хэсэгт - баримт бичгийн давхар хуудасны тоо, хуваарьт - хуудасны тоо, жишээлбэл 45 / s.90.

Хавсралт А (мэдээллийн). Текст баримт бичгийг гүйцэтгэх жишээ

ХАВСРАЛТ А
(лавлагаа)

______________
* Хавсралт дахь хоёр дахь жишээ. Магадгүй эх хувилбарт алдаа гарсан байх. Энэ нь "ГОСТ 2.104-2006 (маягт 2а) дагуу үндсэн бичээс" гэж унших ёстой. - Мэдээллийн сангийн үйлдвэрлэгчийн тэмдэглэл.

Хавсралт Б (мэдээллийн). Ном бүрийн гарчгийн хуудасны 4-р талбарыг бөглөх жишээ

ХАВСРАЛТ Б
(лавлагаа)

(Өөрчлөгдсөн хэвлэл, Илчлэлт N 1).

Хавсралт В (мэдээллийн). Нэг баримт бичгийн зөвшөөрлийн хуудсыг бөглөх жишээ

ХАВСРАЛТ Б
(лавлагаа)

(Нэмэлт өөрчлөлт).

Хавсралт D (мэдээллийн). Хэд хэдэн баримт бичгийн зөвшөөрлийн хуудсыг бөглөх жишээ

ХАВСРАЛТ D
(лавлагаа)

Тайлбар - 2000 оноос хойш огнооны жилийн тэмдэглэгээг дөрвөн оронтой тоогоор зааж өгсөн.

(Өөрчлөгдсөн хэвлэл, Илчлэлт N 1).

Хавсралт D (мэдээллийн). Гарчиг хуудасны жишээ

ХАВСРАЛТ D
(лавлагаа)

Тайлбар - 2000 оноос хойш огнооны жилийн тэмдэглэгээг дөрвөн оронтой тоогоор зааж өгсөн.

(Нэмэлт өөрчлөлт).

Хавсралт Е (мэдээллийн чанартай). Зөвшөөрлийн хуудас байгаа бол гарчгийн хуудсыг бөглөх жишээ

ХАВСРАЛТ Е
(лавлагаа)

Баримт бичгийн цахим текст
Kodeks ХК-аас бэлтгэсэн бөгөөд дараахь зүйлийг баталгаажуулсан.
албан ёсны хэвлэл
Зураг төслийн баримт бичгийн нэгдсэн систем.
Үндсэн заалтууд: Бямба. ГОСТ. -
М.: Стандартинформ, 2011 он




харгалзан баримт бичгийг хянан засварлах
нэмэлт, өөрчлөлтийг бэлтгэсэн

MS Word текст засварлагч дээр баримт бичгийн текстийг бэлтгэхдээ дараах тохиргоог хийхийг зөвлөж байна.

Хуудасны сонголтууд (" Файл "):

- Цаасны хэмжээ - А4210×297 мм;

- Өргөн - 21.0 см;

- Өндөр - 29.7 см;

- чиг баримжаа - номын дэлгүүр;

– захын зай: дээд – 2.0 см, Доод - 2.0 см, Зүүн - 2.5 см, Баруун - 2.0 см;

– Холбох байрлал – зүүн;

Фонтын сонголтууд (" Формат "):

- Фонт - Times New Roman;

- бичээс - Энгийн;

- Хэмжээ - 14 оноо (полиграфи болон MS Word текст засварлагчийн хувьд үсгийн хэмжээг хэмжих стандарт нэгжийг бас ашигладаг. догол мөр.1 pt = 1/72 инч);

- Текстийн өнгө - Автоматэсвэл Хар;

Догол мөрийн сонголтууд ("-д" Формат "):

- тэгшлэх - Өргөнөөр;

– Зүүн ба баруун догол мөр – 0 см(жишээ нь байхгүй);

- Эхний мөр (улаан шугам) - 1.5 см;

– Догол мөрийн өмнө болон хойно зай – 0 оноо(жишээ нь байхгүй);

- Мөр хоорондын зай - Нэг ба хагас(эсвэл өөр - өгсөн).

Баримт бичгийн текстийг хуудасны нэг талд хэвлэв.

Баримт бичгийн хэсгүүдийг хавсралтаас бусад бүх текстийн дагуу дараалан дугаарласан байх ёстой. Хэсэг, дэд хэсэг, догол мөр, дэд зүйлийг араб тоогоор дугаарлаж, догол мөрийн догол мөртэй бичнэ. Хэсэг, дэд хэсэг, догол мөр, дэд догол мөрний дугаарын дараа гарчиг, текстийн аль алинд нь цэг тавьдаггүй. Хэсэг, дэд хэсэг, догол мөрийн гарчгийг төгсгөлд нь цэггүй, доогуур зураасгүй том үсгээр хэвлэнэ. Жишээ нь: "3 Туршилтын арга", "3.2 Туршилтанд бэлтгэх".

Гарчиг нь хоёр өгүүлбэрээс бүрдсэн бол тэдгээрийг цэгээр тусгаарлана.

Эдгээр элементүүдийн гарчгийг тодруулахын тулд янз бүрийн үсгийн хэв маяг (том, тод налуу, налуу), түүнчлэн том, жижиг үсгээр бичиж болно.

Баримт бичгийн хэсэг, дэд хэсэг, догол мөр, дэд зүйлийн гарчгийг ихэвчлэн бие биенээсээ болон үндсэн бичвэрээс нэг мөрөөр тусгаарладаг.

Тооллогыг заалт эсвэл дэд зүйлд оруулж болно. Тооллогын байрлал бүрийн өмнө зураас, эсвэл шаардлагатай бол баримт бичгийн текст дэх тооллогын аль нэгнийх нь ишлэл, жижиг үсгээр (- r, e, s, d, o, b-ээс бусад) байх ёстой. , s, b), дараа нь хаалт байрлуулна. Тооцооллын талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлахын тулд араб тоонуудыг ашиглах шаардлагатай бөгөөд үүний дараа хаалт байрлуулж, догол мөрний догол мөрнөөс оруулга хийнэ. Жишээлбэл:

A) эсвэл-

б) –

1) –

Зүүлт тайлбарыг заасан хуудасны төгсгөлд үндсэн бичвэртэй ижил үсгийн фонтоор догол мөртэй, харин жижиг (10 pt) бичвэрээс зүүн талд нь богино нимгэн хэвтээ шугамаар тусгаарлаж байрлуулна.

Зүүлт тэмдэглэгээг тайлбар өгсөн үг, тоо, тэмдэг, өгүүлбэрийн дараа, тайлбарын текстийн өмнө шууд байрлуулна.

Зүүлт тэмдэглэгээг араб тоогоор хаалтаар хийж, үсгийн дээд ирмэгийн түвшинд байрлуулна. Тооны оронд одоор (*) тэмдэглэсэн зүүлт тайлбарыг хийхийг зөвшөөрнө. Дөрөвөөс дээш одтой байхыг зөвлөдөггүй. Зүүлт тайлбарын дугаарлалт нь хуудас бүрийн хувьд тусдаа байна.

Баримт бичгийн бүх хуудсыг текстийн туршид тасралтгүй дугаарласаны дараа араб тоогоор дугаарласан байх ёстой. Хуудасны дугаарыг хуудасны доод хэсгийн төвд байрлуулсан байна (" Хуудасны дугаар..."цэс дээр" Оруулах") ямар ч нэмэлт тэмдэгтгүй (хашилт, зураас, цэг гэх мэт).

Гарчгийн хуудсыг ерөнхий хуудасны дугаарлалтад оруулсан боловч түүн дээрх хуудасны дугаарыг (зөвхөн үүн дээр) оруулаагүй болно.

Тусдаа хуудсан дээр байрлуулсан зураг, хүснэгтийг тайлангийн ерөнхий хуудаснаа оруулсан болно.

Бүр бүтцийн элементбаримт бичиг (удиртгал, хэсэг, дүгнэлт, ашигласан эх сурвалжийн жагсаалт, хэрэглээ гэх мэт) шинэ хуудаснаас эхэлнэ.

Хавсралт бүр нь "Хавсралт" гэсэн үгээр эхэлж, хуудасны дунд хэсэгт байрлах орос цагаан толгойн том үсгээр (Ё, Z, Y, O, Ch, Ъ, Ы, Ь үсгээс бусад) тэмдэглэнэ. . Жишээ нь: Хавсралт А.

Өргөдөл нь тусдаа мөрөнд хэвтээ төвлөрсөн, том үсгээр бичсэн гарчигтай байх ёстой.

Баримт бичигт зөвхөн холбогдох стандартаар тогтоосон шинжлэх ухаан, техникийн нэр томъёо, тэмдэглэгээ, тодорхойлолтыг ашиглах боломжтой бөгөөд тэдгээр нь байхгүй тохиолдолд шинжлэх ухаан, техникийн ном зохиолд нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн байдаг.

Баримт бичгийн текстэд зөвшөөрөгдөхгүй:

- ярианы ярианы эргэлт, техник, мэргэжлийн ур чадварыг ашиглах;

- ижил утгатай ижил төстэй шинжлэх ухаан, техникийн өөр өөр нэр томьёо (синоним), түүнчлэн орос хэл дээрх ижил утгатай үг, нэр томъёо байгаа тохиолдолд гадаад үг, нэр томьёо ашиглах;

- дур зоргоороо үг бүтээх;

- ОХУ-ын зөв бичгийн дүрэм, холбогдох улсын стандарт, түүнчлэн энэхүү баримт бичигт заасан үгсээс бусад үгсийн товчлолыг ашиглах;

- Хүснэгтийн толгой ба хажуу тал дахь физик хэмжигдэхүүний нэгжийг эс тооцвол, томьёо, зурагт орсон үсгийн тэмдэглэгээний кодыг тайлахдаа физик хэмжигдэхүүний нэгжийн тэмдэглэгээг тоогүйгээр ашигласан бол товчилно.

Томьёо (тэгшитгэл) нь дэвшүүлсэн онолын байр суурийг математикийн үндэслэлд ашиглахад ашиглагддаг.

Томьёог ашиглахдаа та дараах зөвлөмжийг дагаж мөрдөх ёстой.

- томьёонд холбогдох улсын стандартаар тогтоосон тэмдэглэгээг тэмдэг болгон ашиглах;

- Томъёонд орсон тэмдэгтүүд болон тоон коэффициентүүдийн тайлбарыг эх бичвэрт өмнө нь тайлбарлаагүй бол томъёоны доор шууд өгнө. Тэмдэгт бүрийн тайлбарыг шинэ мөрөнд томьёо дахь тэмдэгтүүдийн дарааллаар өгнө. Тайлбарын эхний мөр нь ард нь хоёр цэггүй "хаана" гэсэн үгээр эхлэх ёстой;

- томьёог догол мөр бүхий тусдаа мөрөнд байрлуулна;

– томьёог араб тоогоор дараалсан дугаарласан байх ёстой бөгөөд үүнийг баруун талд нь хаалтанд томьёоны түвшинд бичсэн байх ёстой, жишээлбэл, (1). Энэ нь үндсэн тексттэй ижил фонтыг ашигладаг;

- томьёоны өмнө болон хойно нэг мөрийг ихэвчлэн алгасдаг;

– текстээр тусгаарлагдаагүй, ар араас нь дагаж буй томьёог таслалаар тусгаарлана;

- Томьёог дараагийн мөрөнд шилжүүлэхийг зөвхөн гүйцэтгэсэн үйлдлийн тэмдэг дээр зөвшөөрч, дараагийн мөрний эхэнд байгаа тэмдэг давтагдана;

Томьёог Microsoft Word програмын Microsoft Equation 3.0 томьёо засварлагч ашиглан оруулна. Нээгдэх томьёо засварлагч цонхонд томьёо оруулахаасаа өмнө шалгаж, шаардлагатай бол дараах параметрүүдийг тохируулна уу.

Цэс дээр " Загвар "(командаар" Тодорхойлох… "):

ЗоригтойНалуу

Текст Цаг хугацааШинэРоманКироо

Чиг үүрэг Цаг хугацааШинэРоманКироо

Хувьсагч Times New Roman Cyrоþ

Хуудас Грек бэлэг тэмдэгоо

гэх мэт. Грек бэлэг тэмдэгоо

Тэмдэг бэлэг тэмдэг оо

Матриц - вектор Times New Roman Cyr þ о

Тоонууд Times New Roman Cyr оо

Цэс дээр " Хэмжээ "(баг" Тодорхойлох… "):

-Энгийн- 14 оноо;

– Том индекс– 8 оноо;

- Жижиг индекс - 6 оноо;

- Том дүр- 20 оноо;

- Жижиг тэмдэг- 12 оноо.

Томьёо агуулсан текстийн догол мөрүүдийн хувьд үндсэн тексттэй ижил параметрүүдийг тохируулахыг зөвлөж байна.

Дүрмээр бол дижитал материалыг илүү сайн харагдахуйц, харьцуулалт хийхэд хялбар болгох үүднээс хүснэгт хэлбэрээр гаргадаг.

Хүснэгтийг ашиглахдаа та дараах зөвлөмжийг дагаж мөрдөх ёстой.

– хүснэгтүүдийг дугаарлах замаар араб тоогоор дугаарласан;

- Хүснэгтийн нэрийг зүүн талд байгаа хүснэгтийн дээд талд, догол мөргүйгээр, дугаарыг нь зураасаар тусгаарласан байх ёстой, жишээлбэл, "Хүснэгт 1 - Гарчиг" (төгсгөлд нь цэг тавьж болохгүй);

– "Даралалын дугаар" баганыг хүснэгтэд оруулахыг хориглоно. Шалгуур үзүүлэлт, параметр эсвэл бусад өгөгдлийг дугаарлах шаардлагатай бол хүснэгтийн эхний баганад (хажуугийн самбар) нэрийн өмнө серийн дугаарыг зааж өгөх ёстой;

Үзүүлсэн текстийг тайлбарлахад зураг (зураг, диаграмм, график) ашигладаг.

Зургийг ашиглахдаа дараахь зөвлөмжийг дагаж мөрдөх ёстой.

- тоонуудыг баримт бичигт анх удаа дурдсан текстийн дараа эсвэл дараагийн хуудсанд шууд байрлуулна;

- Зургийг араб тоогоор дугаарлах замаар дугаарласан;

- зургийн нэрийг зураасаар тусгаарласан нэг мөрөнд зургийнх нь голд байрлуулна, жишээлбэл, "Зураг 1 - Гарчиг" (төгсгөлд нь цэг тавихгүй);

– зураг нь ихэвчлэн хэвтээ төвлөрсөн байдаг;

- зургийн өмнө болон хойно нэг мөр үргэлж алгасах;

- Хэрэв зураг хангалттай жижиг бол текстийн баруун талд байрлуулахыг зөвшөөрнө (жишээлбэл, зураг нь хуудасны баруун ирмэг дээр байгаа текстийг тойрон эргэлддэг). Энэ тохиолдолд текстийн бүх талын догол мөр нь дор хаяж 0.5 см байх ёстой.

Ашигласан материалын жагсаалтад зөвхөн баримт бичигт иш татсан бүтээлүүд багтсан бөгөөд хэвлэгдээгүй бүтээлийн лавлагааг оруулахыг хориглоно.

Ашигласан уран зохиолын жагсаалтыг форматлах дүрмийг ГОСТ 7.1-84-д тодорхойлсон болно. Нэмж дурдахад судалгааны тайлантай холбоотой тодруулгатай ижил дүрмийг ГОСТ 7.32-2001-д өгсөн болно. Тэдгээрийн дагуу ашигласан материалын жагсаалтыг эх хэлээр нь бичнэ. Энэхүү жагсаалтын догол мөр бүрийн загварт тавигдах шаардлага нь баримт бичгийн үндсэн тексттэй адил байна.

Ашигласан материалын жагсаалт дахь эх сурвалжийг ажлын үндсэн эх бичвэрт иш татсан дарааллаар нь араб тоогоор цэггүй дугаарлаж, догол мөртэй байрлуулна.

Уран зохиолын тайлбарт бүх зохиолчдын талаархи мэдээллийг өгсөн болно. Хэрэв дөрвөөс дээш байвал зөвхөн гурвынх нь нэрийг "болон бусад" гэсэн үгээр бичнэ.

Хөрвүүлэгч, редактор, орчуулагч, зураач гэх мэт мэдээллийг зааж өгөхдөө. хоёроос илүүгүй нэр өгөх. Хэрэв гурав ба түүнээс дээш байвал ангилал тус бүрд зөвхөн нэгнийх нь нэрийг "болон бусад" гэсэн үгээр бичнэ.