Паспорт эсвэл цэргийн үнэмлэхний дараа хоёр дахь чухал баримт бичиг бол хөдөлмөрийн дэвтэр юм. Тэр бол тухайн иргэний ажилласан хугацаа, түүний мэргэшил, ажилд хандах хандлагыг баталгаажуулдаг. Гэсэн хэдий ч зовлон зүдгүүрээс хэн ч аюулгүй байдаггүй, чухал мөч ирж, баримт бичиг нь бяцхан ач зээ нарын тоглоом, гал түймэр болон бусад гунигтай үйл явдлуудаас алга болж эсвэл мууддаг. Ийм тохиолдолд нэлээд байгалийн асуулт гарч ирдэг: "Энэ нь боломжтой юу, ажлын номыг хэрхэн сэргээх вэ? Тэтгэврийн сан?»

Энэ асуултыг хүүхдийн "хорлон сүйтгэх ажиллагаа"-нд өртсөн галын хохирогчид төдийгүй бусад олон иргэд асуудаг. Ажлын ном шаардлагатай:

• Ажил горилогч анх удаа ажилд орох хүсэлт гаргаагүй бол ажилд зуучилна.
• Тэтгэвэр, нийгмийн тэтгэмж авах.

Сэргээх хэд хэдэн арга

Ажиллаж буй иргэний хөдөлмөрийн дэвтэр нь байгууллагынхаа боловсон хүчний хэлтэст эсвэл аж ахуйн нэгжийн дарга өөрөө байрладаг. Түр ажилгүй болсон хүн өөрийн хувийн хамгаалалтад бичиг баримтаа хадгалдаг. Хоёрдахь тохиолдолд баримт бичгийг алдах магадлал мэдэгдэхүйц нэмэгддэг боловч ажил олгогч эсвэл боловсон хүчний хэлтэст хадгалах явцад алдагдах жишээ байдаг.

Алдагдах, гэмтээх аргаас үл хамааран баримт бичгийг сэргээх хэд хэдэн арга байдаг. Аргын нэг нь хууль бус бөгөөд ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн хоригийн дагуу шийтгэл хүлээлгэх явдал юм. Үлдсэн аргууд нь бүрэн хууль ёсны бөгөөд хуурамч баримт бичиг худалдаж авахаас хамаагүй бага зардал гарах болно.

Бид хууль ёсны дагуу, хямд үнээр сэргээдэг

Сэргээх аргуудын нэг бол өмнөх ажлын байранд байгууллагын даргад хаягласан өргөдөл бичих явдал юм. Хуучин ажил олгогч нь ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу ажлаас халагдсан цаг хугацаа, шалтгаанаас үл хамааран алдагдсан баримт бичгийг сэргээхийг шаарддаг.

Хоёрдахь хууль ёсны арга бол архивтай холбоо барих явдал юм. Тухайн иргэн ажиллаж байсан компанийг татан буулгах тохиолдолд ижил төстэй арга тохиромжтой. Хамгийн хялбар арга бол холбооны, бүгд найрамдах улс, бүс нутаг, бүс нутгийн харьяа байгууллагуудын хуучин ажилтнууд, түүнчлэн өмнө нь ажиллаж байсан хүмүүсийн ажлын дэвтрийн хуулбар эсвэл архивын ажлын туршлагын гэрчилгээ авах явдал юм. орон нутгийн засаг захиргаа. Ийм энгийн байдлыг баримт бичгийг архивт заавал хүргэх хатуу шаардлагаар тайлбарладаг.

Хувийн компанид ажиллаж байсан хүмүүс эсвэл гэрчилгээ авахад арай хэцүү байдаг хувиараа бизнес эрхлэгч. Хувийн хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид архивт бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагагүй, жижиг пүүс, бизнес эрхлэгчид холбогдох баримт бичгийг мэргэжлийн түвшинд хариуцдаг боловсон хүчний хэлтэсгүй байдаг.

Тэтгэврийн сангаар дамжуулан ажлын номыг сэргээх нь хамгийн үр дүнтэй арга замуудын нэг юм. Албан журмын даатгалын шимтгэлийг төлсний үндсэн дээр 2002 оноос хойш PFR нь ажилчдын хувийн бүртгэлийг хөтөлж ирсэн. Ийм нягтлан бодох бүртгэл нь үйлчилгээний хугацаа, ажил олгогчийн тодорхой нэрийг олж мэдэх боломжийг олгодог.

Эцсийн арга бол шүүлт юм. Хэрэв бүх аргыг туршиж үзсэн бол ажилтан нь ажил олгогч, архив, СМА-д өгсөн өргөдлийн хуулбар, тэдгээрийн холбогдох хариултыг хадгалсан бол эдгээр нотлох баримт, хуучин хамт ажиллагсдынхаа мэдүүлгийн тусламжтайгаар та ажлаа сэргээж болно. ном. Хуучин ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэр гаргахаас татгалзаж, ямар ч холбоо бариагүй тохиолдолд энэ байдлаас гарах цорын ганц арга зам бол шүүх юм.

Бид тэтгэврийн сангаар дамжуулан хөдөлмөрийн дэвтрийг сэргээдэг

Хожих арга бол Тэтгэврийн санд тусламж хүсэх явдал юм. PFR - төрийн байгууллага, ажилтан, ажил олгогч хоёрын хоорондын харилцаанд оролцох, ажилчдаас заавал шимтгэл авах. Түүгээр ч барахгүй зарим баримт бичгийг сэргээх нь энэ байгууллагын үүргүүдийн нэг юм. Хөдөлмөрийн дэвтрийг сэргээх өргөдөл илүү олон тооны тэтгэвэр авагчаас ирдэг тэтгэврийн нас. Гэхдээ энэ нь аливаа байгууллагын ажилтан ажилласан хугацааг баталгаажуулсан баримт бичгийг сэргээх хүсэлтээр СМА-д хандах боломжгүй гэсэн үг биш юм.

Тэтгэврийн санд өргөдөл гаргахдаа та зарим онцлог шинж чанаруудыг мэдэх хэрэгтэй.

• Давхардсан хуулбарыг авахын тулд ажил олгогч эсвэл ажилтан хүсэлтийг бөглөж, илгээх ёстой.
• 2002 оноос өмнө хуримтлуулсан туршлагаас харахад асуудал гарч болзошгүй бөгөөд үүнийг шийдвэрлэхэд нэлээд хугацаа шаардагдана.
• Мэдээллийг сэргээх үндэс нь холбогдох сангаас суутгал хийх явдал юм.

Ажил олгогч нь ажилтны ажилласан хугацааг хэрхэн тодорхойлох вэ

Хуучин ажил олгогч нь өмнөх ажлын байрандаа ажилтныхаа ажлын туршлагын талаархи мэдээллийг тодруулах эрхтэй. Байгууллагын даргад бага зэрэг хэрэгтэй болно: Тэтгэврийн санд хүсэлтийг бөглөж, илгээх. СМН-ийн хариуг үндэслэн ажил олгогч нь олж авсан өгөгдлийг гарчиг хуудсан дээр "Давхардсан" гэсэн бичгээр ажлын дэвтрийн шинэ хэлбэрт оруулна. Энэхүү үйлчилгээ нь хуулийн этгээдийн бүх дарга нарт үнэ төлбөргүй байдаг. Тэтгэврийн сангаас мэдээлэл өгөх хугацаа 10 хоногоос хэтрэхгүй байх ёстой. Гэхдээ! Мэдээллийг хүлээн авсны дараа ажил олгогч өөрөө 5 хоногийн дотор хуулбарыг гаргах үүрэгтэй.

Бид хөдөлмөрийн дэвтэргүйгээр тэтгэвэр авдаг

Ажлын номыг хамгийн тохиромжгүй мөчид алдаж болно: тэтгэвэрт гарах үед. Цорын ганц зөв асуулт гарч ирнэ: "Хэрэв хөдөлмөрийн дэвтэр алдагдсан бол яаж тэтгэвэр авах вэ?". Ийм тохиолдолд хамгийн түрүүнд Тэтгэврийн санд хандах шаардлагатай. Энэ бол тэтгэврийн төлбөрийг бүртгэх, үйлдвэрлэх үйлчилгээ үзүүлдэг, ажлын туршлагын талаархи алдагдсан мэдээллийг сэргээдэг төрийн байгууллага юм.

СМА нь бүхнийг чадагч биш бөгөөд тухайн аж ахуйн нэгжид ажилласан хугацааны талаар хангалттай мэдээлэл байхгүй тохиолдол байдаг. 2002 оноос хойшхи мэдээллийн тухайд СМА нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөхөөс илүүг өгөх болно. Үүний эсрэгээр, ирээдүйн тэтгэвэр авагчийн 2002 он хүртэл ажилласан хугацааны талаархи мэдээлэл бүрэн бус байж магадгүй юм. Гэхдээ цөхрөл бүү зов, СМА дараахь зүйлийг хийж чадна.

• Ажилтны талаарх лавлагаа холбогдох газарт илгээнэ үү төрийн байгууллагуудболон бүтэц. Байгуулагдсан хэлтэс хоорондын хамтын ажиллагаа нь энэ үйл ажиллагааг богино хугацаанд хийх боломжийг олгодог.
• Ирээдүйн тэтгэвэр авагч ажиллаж байсан байгууллагын хуучин дарга нарт лавлагаа илгээнэ үү.

Гэсэн хэдий ч та СМА-д бүрэн найдах ёсгүй. 100% найдвартай байхын тулд өмнөх ажил олгогчид, архивт хүсэлт илгээж, эцэст нь ажлын туршлагаа шүүхээр нотлох шаардлагатай. Зөвхөн ийм алгоритмын дагуу та зохих тэтгэвэр авах боломжтой.

Ийм алгоритм нь ирээдүйд төдийгүй одоогийн тэтгэвэр авагчдад ашигтай байх болно. Дэлхийн хүн амын дийлэнх нь тэтгэвэртээ гарч, амарч, зугаа цэнгэлийн төлөө амьдарч байгаа энэ үед манай улсын нэг онцлог нь тэтгэвэр авагчдын хөдөлмөр юм. Ажиллаж буй тэтгэвэр авагчийн алдагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр нь түүнийг тэтгэврийн нэмэгдэл авах эрхийг хасах болно.

Хариулт - та чадна

2002 он хүртэл хөдөлмөрийн дэвтэр нь хөдөлмөрийн үйл ажиллагааг баталгаажуулсан үндсэн баримт бичиг байв. 2002 оноос хойш хувийн нягтлан бодох бүртгэлийг нэвтрүүлсэн бөгөөд энэ нь ажлын туршлагын нягтлан бодох бүртгэлийн функцийг ажлын номноос хассан.

Өөрөөр хэлбэл, 2002 он хүртэл хөдөлмөрийн дэвтэр, тэтгэвэр нь нэг бүтэн, тэтгэвэр авагчийн ирээдүй юм. Мөн 2002 оноос хойш хувийн нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь ажлын дэвтэрт бичилт хийхээс татгалздаг бөмбөгийг удирдаж байна. Тиймээс, хэрэв ирээдүйн тэтгэвэр авагч 2002 онд ажлын гараагаа эхэлсэн бол "Хөдөлмөрийн дэвтэргүйгээр тэтгэвэр авах боломжтой юу?" Гэсэн асуултанд PFR-ийн мэргэжилтнүүд "Тийм ээ, та чадна!" гэсэн эерэг хариултыг авах болно.

Та энэ сэдвээр бусад нийтлэлүүдийг сонирхож магадгүй юм:

ОХУ-ын Дотоод хэргийн яаманд тэтгэвэрт гарах насыг нэмэгдүүлэх Цэргийн тэтгэвэр авагчийн эхнэр нөхрөө нас барсны дараа тэтгэвэрт нь яаж шилжих вэ ОХУ-ын иргэнд тэтгэвэр тогтоолгохын тулд ямар бичиг баримт шаардлагатай вэ?

Ажлын номоо алдах нь ялангуяа олон жилийн турш ажлын туршлага хуримтлуулсан хүмүүсийн хувьд тааламжгүй мэдээ юм. Алдагдсан баримт бичгийг сэргээх аргуудын нэг нь нөхцөл байдлыг засахад тусална. Тэд тус бүр өөрийн гэсэн нюанстай байдаг.

Төрийн байгууллагуудтай холбоо барихаасаа өмнө та ажлын номыг сэргээхэд шаардлагатай баримт бичгийн багцыг цуглуулж эхлэх боломжтой.

• Паспорт - таны биеийн байцаалтыг тодорхойлоход шаардлагатай.
• Хоосон ажлын дэвтэр - үүнийг өргөдөл гаргасан газарт бөглөнө. Та үүнийг оффисын хэрэгслийн дэлгүүрээс худалдаж авч болно. Хуурамч мэдээлэл авахгүйн тулд усан тэмдэг байгаа эсэхийг шалгаарай.
• Хуучин хөдөлмөрийн хуулбар - хэрэв байгаа бол. Төрийн зарим үйлчилгээг авахын тулд хуулбар хэрэгтэй байсан ч та нэмэлт хуулбар хийсэн байх.
• Ажил олгогчидтой байгуулсан гэрээ - хэрэв та бичиг баримт олдохгүй бол ажиллаж байсан хуулийн этгээдийн нэрийг санахыг хичээ. Тэдэнтэй онлайнаар эсвэл утсаар холбогдож, баримт бичгийн хуулбарыг илгээхийг хүс.
• Шилжүүлэг, томилгооны талаархи мэдээлэл - эдгээр баримт бичиг нь таныг нэг компанид карьерын шат руу шилжихийг баталгаажуулдаг.
• Ажлын туршлагын талаархи мэдээлэл - СМА-аас авч болно.

Хуучин ажлын дэвтэрт таны ирээдүйн карьерт онцгой ач холбогдолгүй хэд хэдэн бичилт байгаа бол та ажлын дэвтэрийг сэргээж чадахгүй. Шинэ ажилд орохдоо шинэ ажлын дэвтэр асуу.

Баримт бичиг цуглуулах шаардлагагүй өөр нэг хувилбар бий. Хөдөлмөрийн дэвтэрийг сүүлчийн ажил олгогч руу сэргээх хүсэлтээр өргөдөл гаргана. Үүний зэрэгцээ шинэ ажилд нийт ажилласан хугацаа, зөвхөн сүүлчийн албан тушаалыг зааж өгнө.

Үүнийг хийхийн тулд алдагдсан баримтыг солихын тулд давхардсан баримт бичгийн өргөдөл бичнэ үү. Давж заалдах гомдолд давж заалдах болсон шалтгааныг зааж өгнө (Ажлын ном хөтлөх, хадгалах дүрмийн 31-р зүйл), огноо, хуулбарыг гарын үсэг зурна. Хоёр долоо хоногийн дотор танд өгөх болно шинэ баримт бичигөмнөх хөдөлмөрийн гавъяаны тухай тэмдэглэлгүй. Хэрэв танд энэ мэдээлэл хэрэгтэй бол өмнөх ажлын байранд биечлэн очиж үзэх шаардлагатай болно.

Олон үйлдэлт төв (MFC) -ээр дамжуулан сэргээх

MFC-д ажлын байрыг сэргээхэд тав тухтай байдал нь хуучин ажил олгогч бүртэй бие даан холбоо барих шаардлагагүй юм. Түүгээр ч зогсохгүй зарим хуулийн этгээдүүд татан буугдаж магадгүй.

Ажлын номыг сэргээхэд улсын татвар төлөх шаардлагагүй. Аргын сонголтоос үл хамааран энэ үйлчилгээг үнэ төлбөргүй үзүүлдэг.

Ажлын номыг сэргээхийн тулд MFC-д зочлох хоёр арга бий.

• хувийн айлчлал, цахим дараалалд хүлээх;

Хоёрдахь арга нь дараалал хүлээх цаг завгүй хүмүүст илүү тохиромжтой.

MFC-д зочлохдоо танд шаардлагатай баримт бичгийг сэргээх өргөдлийн маягтыг өгөх болно.

Гаргацтай гараар хоосон зайг бөглөнө үү.

Дараа нь бүгдийг нь өг цуглуулсан баримт бичигболон бөглөсөн өргөдлийн маягт. Төвийн ажилтан дараагийн удаа бэлэн бичиг баримтаа хэзээ ирэхийг танд мэдэгдэх болно.

MFC нь архивт хүсэлт гаргах бөгөөд үүний дараа хөдөлмөрийн бүртгэлийг сэргээнэ. Энэ нь зөвхөн ажил олгогчоос албан ёсоор дамжуулсан мэдээлэлд хамаарна.

ОХУ-ын Тэтгэврийн сангаас алдагдсан номыг сэргээх

Бэлтгэсэн баримт бичгээс гадна Тэтгэврийн санд өргөдөл гаргахдаа SNILS - жижиг ногоон хуванцар карттай байх шаардлагатай. Бүртгэлээр эсвэл оршин суугаа газартаа ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн салбар дээр ирээрэй.

Хүлээн авагч танд бөглөх өргөдлийн маягтыг өгөх болно. Үүнд санд өргөдөл гаргах болсон шалтгаан, холбоо барих хаягаа зааж өгнө үү. Бэлтгэсэн баримт бичиг, өргөдлийг сангийн мэргэжилтнүүдэд өгнө. Үүний дараа бэлэн ажлын дэвтэр хэзээ ирэхийг танд хэлэх болно.

Хэрэв ажлын туршлага 15-аас дээш жил бол ажлын газрын тухай мэдээлэл архивт байхгүй байж болно.

Шүүхээр дамжуулан нөхөн сэргээх

Ажлын номыг сэргээх хамгийн найдвартай аргуудын нэг бол шүүхэд хандах явдал юм.

Энэ аргын гол сул тал бол шүүхийн үйлчилгээний төлбөрийг төлөх хэрэгцээ юм. Хэмжээ нь тухайн байгууллагын ажлын хэмжээнээс хамаарна. Түүнчлэн, хуучин ажил олгогчид шүүх хуралд оролцсоны дараа сөрөг сэтгэгдэл үлдээж болно.

Оршин суугаа газрынхаа шүүхэд та өргөдөл бөглөж, бэлтгэсэн баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай. Өргөдөлд яагаад баримт бичиг алдагдсаныг зааж өгнө үү. Мөн өмнөх ажил олгогчдын нэрс, тэдгээрт ажиллаж байхдаа ямар албан тушаалын цол хэргэмийг бичнэ үү.

Шүүх хуулийн этгээд бүртэй бие даан холбогдоно. Аж ахуйн нэгжийг татан буулгах тохиолдолд шүүх гэрчүүд - таны хуучин хамт ажиллагсад эсвэл байгууллагын төлөөлөгчидтэй холбоо барина.

Архиваар дамжуулан сэргээх

Та өөрөө архивт очиж болно. Энэ тохиолдолд хоёр нюансыг анхаарч үзээрэй. Нэгдүгээрт, оршин суугаа газрын архив нь зөвхөн танай хотын байгууллагуудын мэдээллийг хадгалдаг. Хоёрдугаарт, архивын үйлчилгээний төлбөрийг төлөх шаардлагатай болно.

Та анкет бөглөж, ажиллаж байсан бүх ажил олгогчдын жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй.

Сэргээх хугацаа

Баримт бичгийг сэргээх хугацаа нь энэ асуудлыг хөндсөн газраас хамаарна.

• Сүүлчийн ажил олгогч танд өргөдөл гаргаснаас хойш 15 хоногийн дараа шинэ ажлын дэвтэр өгнө.
• MFC дээр төвийн мэргэжилтэн баримт бичиг бэлэн болсон цаг хугацааны талаар танд мэдэгдэх болно.
• Тэтгэврийн сан нь айлчлалаас хойш 10 хоногийн дараа баримт бичгийг гаргадаг.
• Шүүхэд хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаа хэдэн сараар үргэлжилж болно: бүх хуучин ажил олгогчдоос хариу авахын тулд цаг хугацаа шаардагдана.
• Улсын архивт өөрийн биеэр хандахад олгох хугацаа 30 хүртэл хоног байна.

Товчхондоо, хөдөлмөрийн дэвтэр алдагдсан тохиолдолд авах арга хэмжээний заавар дараах байдалтай байна.

• Та бүх ахмад настнуудын бүртгэлийг сэргээх шаардлагатай эсэхийг бодож үзээрэй. Үгүй бол ажилд орохдоо шинэ ажлын дэвтэр асуугаарай.
• Цуглуулна шаардлагатай бичиг баримтХэрэв та бүх бүртгэлийг сэргээхийг хүсч байгаа бол.
• Тохиромжтой сэргээх аргыг сонго.
• Тэнд өргөдөл гаргаж, үр дүнг хүлээнэ үү.
• Ажлын дэвтэрийнхээ хуулбарыг аваарай.

Аргын сонголт нь танд хамаарна, учир нь тус бүр өөрийн гэсэн давуу болон сул талуудтай байдаг.

Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар хөдөлмөрийн дэвтэр алдагдсан бол түүнийг хуулбарлана (мөн нийтлэлийг үзнэ үү ⇒). Хэрэв ажилтан өмнө нь хаана ч ажиллаж байгаагүй эсвэл эвдэрсэн хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллахаар ирсэн бол шинэ хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах, давхардсан тоогоор бичихгүй байхыг зөвшөөрнө. 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот "Хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай" тогтоол, "Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт бэлтгэх, ажил олгогчдод олгох журам" (товчлогдсон дүрэм) байдаг. Эдгээр дүрмүүд нь хуулбарыг гаргах тохиолдол, журмыг тодорхойлдог. Энэхүү мэдээлэл нь мөн "Ажлын дэвтэр бөглөх заавар" (товчилсон заавар) -д багтсан бөгөөд энэ нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 10.10.03-ны өдрийн 69 тоот тушаалаар батлагдсан. Ажлын дэвтрийг хуулбарлах журмыг Дүрэм, зааварт нарийвчлан тайлбарласан болно.

Ажлын номыг сэргээх арга замууд

Хуулбарлахын тулд алдагдсан мэдээллээ цуглуулах шаардлагатай. Та үүнийг хэд хэдэн аргаар цуглуулж болно:

• улсын архив;
• өмнөх ажил олгогчдын лавлагаа;
• шүүх;
• ОХУ-ын Тэтгэврийн санд хандах.

Хөдөлмөрийн дэвтэр алдагдсан, гэмтсэн тохиолдолд авах арга хэмжээний төлөвлөгөө

Энэ таагүй нөхцөл байдалд хэрхэн яаж ажиллахаа ойлгохын тулд бид үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг тодорхойлох болно. Эхлэхийн тулд танд хэрэгтэй:

• хэн буруутай, ажилтан эсвэл ажил олгогчийг тодорхойлох. Энэ нь хөдөлмөрийн дэвтрийг сэргээхэд хэн оролцохоос хамаарна;
• давхардсан ажлын дэвтэр гаргахад шаардлагатай бүх бичиг баримтыг цуглуулах. Үүнийг хийхийн тулд та архив, Тэтгэврийн сан, өмнөх ажил олгогчид гэх мэттэй холбоо барих шаардлагатай болно.
• бэлэн байгаа баталгаажсан баримт бичигт үндэслэн ажлын дэвтрийг давхардуулан гаргах.

Хэрэв ажил олгогч хөдөлмөрийн дэвтэр алдсан бол

Хуулийн дагуу ажил олгогч ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрээ алдсан бол түүнийг өөрөө сэргээх үүрэгтэй. Тэрээр бүх мэдээллийг цуглуулж, өмнөх ажилд бие даан хүсэлт илгээж, хүлээн авч, ажлын дэвтэр бөглөх ёстой. Энэ тохиолдолд ажилтан өргөдөл бичих шаардлагагүй.

Хэрэв ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэр алдсан бол

Хэрэв ажилтан өөрөө хөдөлмөрийн дэвтэрээ алдсан бол сүүлчийн ажил олгогчтойгоо холбоо барьж, ажлын дэвтрийг давхардуулан олгох өргөдөл бичих ёстой. Өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш 15 хоногийн дотор хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбарыг түүнд өгөх ёстой. Хэрэв ажилтан зөвхөн энэ байгууллагад ажиллаж байсан бөгөөд өөр хаана ч байсан бол ажлын дэвтэрт байгаа бүх бичилтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс эсвэл боловсон хүчний хэлтэст байгаа баримт бичгүүдийг ашиглан сэргээж болно. Эхний хуудасны баруун дээд буланд байгаа ажлын дэвтрийн шинэ маягт дээр "Давхардсан" гэсэн бичээсийг хийж, дараа нь ажилтны талаархи бүх мэдээллийг зааж өгсөн болно.

Мэдээллийг сэргээх үндэслэл нь:

• иргэний үнэмлэх (паспорт, цэргийн үнэмлэх, жолооч тусгай зөвшөөрөлгэх мэт);
• боловсролын баримт бичиг (гэрчилгээ, диплом, оюутны карт гэх мэт);
• мэргэжлийг баталгаажуулсан баримт бичиг (гэрчилгээ, гэрчилгээ, гэрчилгээ гэх мэт);
• ажлын талаархи мэдээллийг баталгаажуулсан баримт бичиг (хөдөлмөрийн гэрээ, захиалга, хувийн карт гэх мэт);
• шагнал, урамшууллын тухай мэдээлэл (захиалга, тушаал гэх мэт).

Хэрэв ажилтан бусад байгууллагад ажиллаж байсан бол үүнийг батлах баримт бичиг байгаа бол нийт ажлын туршлагын талаархи мэдээллийг шинэ ажлын дэвтэрт оруулна. Тухайлбал, “нийт ажилласан хугацаа 10 жил 4 сар 1 өдөр”. Одоогийн байгууллагын нэрийг зааж өгсөн бөгөөд түүн дэх ажлын бүртгэлийг хийсэн болно - элсэлт, шилжүүлэг гэх мэт. байгаа баримт бичигт үндэслэн. Ийм баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

• хөдөлмөрийн гэрээ, нэмэлт гэрээнүүдтүүнд;
• захиалга;
• хувийн карт;
• бусад баримт бичиг.

Хэрэв мэдээллийг давхардсан баримт бичиг нь бусад байгууллагаас ирүүлсэн бол баталгаажуулсан байх ёстой.

Хэрэв тухайн ажилтны ажиллаж байсан байгууллага татан буугдсан бол та асуудлынхаа талаар архивт хандах хэрэгтэй болно. Энэ тохиолдолд мэдээллийн эх сурвалж нь архивт хүлээн авсан баталгаажуулсан баримт бичиг эсвэл архивын гэрчилгээ болно. Архиваас шаардлагатай мэдээллийг авахын тулд та тэнд хүсэлт гаргах хэрэгтэй. Хүсэлт гаргахын тулд та өргөдөл бичих ёстой. Өргөдөл нь ямар ч хэлбэрээр бичигдсэн байдаг.

ОХУ-ын Тэтгэврийн сангаас хөдөлмөрийн дэвтрийг хэрхэн яаж сэргээх вэ

Тэтгэврийн сангаар дамжуулан ажилтан тэтгэврийн шимтгэл төлсөн талаарх мэдээллийг сэргээж, ажилласан хугацааг баталгаажуулах боломжтой. Тэтгэврийн сан нь ажилтны ажлын газар, тодорхой газар ажилласан огноо, төлсөн тэтгэврийн шимтгэлийн хэмжээг хадгалдаг. Одоогийн байдлаар ажил олгогчид ажилтан бүрийн хувийн тайланг гаргаж өгдөг. Энэ нь ямар ч даатгуулагч өөрийн гэсэн даатгалын тусгай дугаартай (SNILS) хувийн данстай гэсэн үг юм. SNILS нь хувийн дансны даатгалын дугаар юм. Хувийн дансанд тэтгэврийн шимтгэлийн хэмжээ, ажилласан хугацаа, ажлын байр зэргийг тусгасан болно. Гэхдээ ажил олгогч нь ажилтны тэтгэврийн шимтгэлийг шилжүүлээгүй, өөрөөр хэлбэл ажилтан албан бусаар ажилласан бол энэ мэдээлэл бүрэн бус байж болно. Энэ тохиолдолд Тэтгэврийн санд энэ байгууллагад ажилтны ажлын талаархи мэдээлэл байхгүй тул түүнийг авах газар байхгүй болно. Хэрэв танд албан тушаал, ажлаас халагдсаныг хүлээн авсан огноо, шилжүүлэг, шагнал гэх мэт мэдээлэл хэрэгтэй бол тэтгэврийн сангийн мэдээллийн санд ийм мэдээлэл байхгүй болно. Тиймээс тэрээр энэ мэдээллийг баталгаажуулж чадахгүй байна.

Хэрэв ажилтан хөдөлмөрийн үйл ажиллагаагаа зөвхөн 2002 оноос хойш эхлүүлсэн бол (энэ жилээс эхлэн иргэдийг OPS системд даатгуулагчаар бүртгүүлж эхэлсэн) ажлын туршлагын талаархи мэдээллийг сэргээх боломжтой болно, хэрэв энэ хугацаанаас өмнө бол үгүй. Тэтгэврийн санд мэдээлэл авах журам нь хуулиар зохицуулагдаагүй тул хариу өгөх эцсийн хугацаа байхгүй. Гэхдээ дээр ерөнхий дүрэмТэтгэврийн санд бичгээр өгсөн хүсэлтэд 10 хоногийн дотор хариу өгөх ёстой.

Өргөдөл гаргагчид ажлын газар тус бүрээр ажлын байр, ажилласан хугацааг харуулсан гэрчилгээ олгоно. Тусламжийг үнэ төлбөргүй үзүүлдэг. Хэрэв Тэтгэврийн сан шаардлагатай мэдээллээр хангахаас татгалзвал та ОХУ-ын Засгийн газрын 2014.10.02-ны өдрийн 1015 тоот тогтоолд хандаж, Тэтгэврийн сан нь үйлчилгээний хугацааг баталгаажуулахаас татгалзах эрхгүй гэж заасан. тэтгэвэр тооцохдоо.

Тэтгэврийн сангаас мэдээлэл авахын тулд та дараахь зүйлийг бүрдүүлэх ёстой.

• SNILS;
• орлогын тайлан;
• хөдөлмөрийн гэрээ;
• цалингийн баримт бичиг.

Ажлын дэвтрийн хуулбар байгаа бол сэргээх боломжтой юу?

Хэрэв гэнэт хаа нэг газар хүн ажлын дэвтрийн хуулбартай эсвэл боловсон хүчний хэлтэст байгаа бол түүний үндсэн дээр давхардсан тоогоор бөглөх боломжгүй юм. Энэ нь дүрэм, зааврын нөхцлөөс хамаарна. Албан тушаалтны гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан ч гэсэн. Учир нь хуулбар, тэр байтугай баталгаажуулсан ч гэсэн шаардлагатай зүйл байхгүй хууль эрх зүйн хүчин. Ашигтай байх цорын ганц арга зам бол бүгдийг цуглуулах боломжтой мэдээлэл юм Шаардлагатай бичиг баримтхуулбарыг дуусгах.

Ажилтны хувьд зөвхөн хөдөлмөрийн дэвтрийг зөв бөглөх нь чухал төдийгүй түүний аюулгүй байдал юм. Энэхүү баримт бичгийг алдсан нь түүнийг зөв, хууль ёсны дагуу сэргээх талаар хангалттай асуултыг төрүүлж байна.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийднэ- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Сэргээгдсэн ажлын номыг гартаа буцааж авах нэг арга бол үүнийг хийх явдал юм шаардлагатай арга хэмжээОХУ-ын Тэтгэврийн сан (цаашид PFR гэх) дамжуулан.

Үүнийг ажилтан өөрөө хийж болно, хэрэв тэр бичиг баримтаа алдсан үед ажилгүй байсан бол түүний сүүлчийн ажлын газрын дарга, түүнчлэн ажлын туршлагагүй хүнийг ажилд авах үед ажил олгогчтой холбоо барьж болно. баримт бичиг.

Боломжтой юу

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн дагуу ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагааг бүхэлд нь тусгасан алдагдсан номыг шинэ ажил олгогчтой давхардуулж болно.

Ажилтан шинэ ажлын байрандаа ажлын дэвтэрийнхээ хуулбарыг үүсгэх хүсэлттэй холбогдох өргөдөл бичих ёстой. Үүнийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан байдаг.

Дараа нь ажил олгогчийн хийх ёстой цорын ганц зүйл бол ажилтны ажлын туршлагын талаархи бүрэн дүр зургийг авахын тулд Тэтгэврийн санд хүсэлт илгээж, үүний дагуу эдгээр бүх бичилтийг давхардсан тоогоор хийх явдал юм.

Энэ нь алдагдсан баримт бичгийг буцааж өгөх маш тохиромжтой арга юм, ялангуяа ОХУ-ын хууль тогтоомж бүх ажил олгогчдод жил бүр байгуулсан, дуусгавар болсон тухай мэдээллийг оруулах үүрэгтэй байдаг тул хөдөлмөрийн гэрээЭнэ бүх өгөгдлийг бүртгэж, хадгалдаг.

Энэ тухай Засгийн газрын 1997 оны 3 дугаар сарын 15-ны өдрийн 318 дугаар тогтоолоор батлагдсан Хүнжүүлэх үйл ажиллагаа явуулах зааварт тодорхой заасан байдаг.

Тийм ч учраас Тэтгэврийн сан нь хүссэн ажилчин бүрийн талаар ийм төрлийн мэдээллийг хялбархан өгөх боломжтой.

Даатгал эзэмшигч бүр (өөрөөр хэлбэл албадан төлбөр төлдөг ажил олгогч). даатгалын шимтгэлнийгмийн санд) хүссэн үедээ ийм мэдээлэл авах хүсэлт гаргах эрхтэй.

Бүх ажлын туршлагыг тусгай гэрчилгээнд тусгасан болно - 10/21/02-ны өдөр PFR Зөвлөлийн баталсан маягт. - ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн зөвлөлийн 122p тоот тогтоол.

Та ажилтны талаархи ийм мэдээллийг үнэ төлбөргүй авах боломжтой бөгөөд тэдгээрийг бүх ажил олгогчоос тогтоосон хугацаанд нь Тэтгэврийн санд гаргаж, хатуу хөтлөх шаардлагатай байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн хувийн бүртгэлээс авсан болно.

Ажил олгогчоос тодорхой ажилтны талаар түүний хаяг руу бичгээр хүсэлт илгээсэн тохиолдолд Тэтгэврийн сангийн захиалгыг биелүүлэх хугацаа 10 хоног байна.

Ажлын дэвтрийн хуулбар байгаа бол яаж сэргээх вэ

Ном нь өөрөө алга болсон ч ажилтанд хуулбар нь байдаг. Ийм хуулбарыг хэн ч баталгаажуулаагүй байж болох ч нотариатаар баталгаажуулж болно.

Сүүлчийн сонголт нь мэдээжийн хэрэг хууль эрх зүйн бүрэн хүчинтэй, учир нь түүний хууль тогтоомжийн дагуу нотариатч бүр хөдөлмөрийн эх хувь байгаа тохиолдолд ийм хуулбарыг шууд хийх үүрэгтэй.

Ихэвчлэн ажлын дэвтрийн бүх хуудсыг хуулбарлагчаар хуулж, дараа нь хуудас бүрийг гарын үсэг, харгалзах үг хэллэг, нотариатчийн тамга тэмдгээр баталгаажуулдаг.

Түүгээр ч барахгүй төрийн нотариат үүрэг гүйцэтгэдэггүй, эсвэл хувийн хүн ийм журмыг хэрэгжүүлдэг. Ямар ч тохиолдолд энэ нь ажил олгогчийн хувьд нотариатаар гэрчлүүлсэн хуулбарыг ашиглан хуулбар үүсгэх нь илүү хялбар байх болно гэдгийг харуулж байна.

Баримт бичиг нь ажлын насыг баталгаажуулах ёстой бөгөөд хуулбар нь оффисын хувилагчаар хийгдсэн ч зохих журмын дагуу гараар баталгаажуулах хүртэл баримт бичгийн нэрийг огт шаардаж чадахгүй.

Үйлчилгээний хугацааг баталгаажуулах үндэслэл болох зарим баримт бичгийг тодорхойлох заавар нь 1991.10.04-ний одоогийн журам юм.

Энэхүү хууль тогтоомж нь ажилтны ажлын туршлагыг баталгаажуулах баримт бичгийн жагсаалтыг бүхэлд нь тусгасан болно. Энэ жагсаалтад хуулбар хуулбар ороогүй болно.

Хэрэв хуулбар байхгүй бол

Хөдөлмөрийн дэвтрийн хуудаснаас хуулбар байхгүй тохиолдолд хамгийн сүүлд эсвэл одоогийн ажлын байранд байгаа ажил олгогчтой холбоо барьж, Тэтгэврийн сантай холбоо барих шаардлагатай.

Мэдээжийн хэрэг, та ажилтны өнгөрсөн хугацаанд ажилласан үйл ажиллагааг баталгаажуулахын тулд хүчинтэй баримт бичгийн жагсаалтыг ашиглаж болно, гэхдээ энэ нь илүү их цаг хугацаа шаардах болно.

Давхардсан ажлын дэвтрийг бий болгох энэ аргыг ижил өгөгдөлд итгэлтэй байгаа ажилтны мэдэгдлийн хооронд зарим зөрүү гарсан тохиолдолд СМА нь өөр өөр мэдээлэл бүхий гэрчилгээ олгосон тохиолдолд хамаарна.

Энэ нь тухайн ажилтны ажиллаж байсан ажил олгогчдын аль нэг нь Тэтгэврийн санд тайлангаа цаг тухайд нь ирүүлээгүй, эсвэл ажилтны даатгалын шимтгэл төлөөгүй гэсэн үг юм.

Хэн хийх ёстой юм

Хэрэв ажилтан аж ахуйн нэгж, байгууллага, аливаа байгууллагад ажилладаг, гэрээний хугацаа дуусаагүй, хөдөлмөрийн дэвтэр алдагдсан бол баримт бичиг алдагдсан тухай ажил олгогчдоо яаралтай мэдэгдэх үүрэгтэй.

Гэхдээ хэрэв ажилтан ажиллахаа больсон, ном нь алдагдсан бол баримт бичгийг сэргээх өргөдөл гаргаж, хамгийн сүүлийн ажлын газартай холбоо барина.

Ийм шаардлагыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор баталсан "Ажлын дэвтэрийн тухай" дүрэмд тусгасан болно.

Ажил олгогч хүсэлт гаргасан цагаас хойш 10 хоногийн дараа СМА-д тухайн ажилтны ажилласан хугацааны талаархи зохих гэрчилгээг өгнө.

Бүх зүйлийг зөв зохион байгуулахын тулд аж ахуйн нэгжийн даргад дахиад тав хоног. Нийтдээ 15 хоногийн дараа хүн цоо шинэ ажлын дэвтэрээ алдагдсан бүх бүртгэлтэй хамт авах боломжтой.

Мэдээжийн хэрэг, ажилтан өөрөө Тэтгэврийн санд өргөдөл гаргаж болно гэж хэлэх ёстой, гэхдээ тэр зохих дараалалд зогсох шаардлагатай болно.

Нэмж дурдахад зарим нэг цаас, гэрчилгээ бэлтгэх, ахмад настныг баталгаажуулахад шаардлагатай баримт бичиг үргэлж дутуу байж болно.

Өмнөх эсвэл одоогийн ажил олгогчоос хөдөлмөрийн дэвтэрээ сэргээх үйл явцыг эхлүүлэхэд ажилтан ямар бичиг баримт цуглуулах ёстойг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Энэ бол хугацааг баталгаажуулах баримт бичиг юм хөдөлмөрийн үйл ажиллагааӨмнө нь ажиллаж байсан иргэн, өмнөх ажил олгогчтой:

• элсүүлэх, шилжүүлэх, хагас цагаар ажиллуулах, ажлаас халах тухай тушаалын хуулбар;
• даатгалын туршлагын гэрчилгээ;
• Хэрэв аж ахуйн нэгж татан буугдсан бол ийм гэрчилгээг төрийн архивын байгууллагаас өгч болно. аж ахуйн нэгжбүртгэгдсэн;
• хөдөлмөрийн гэрээний хуулбар;
• нэгдлийн фермд ажиллаж байгаа бол ажлын дэвтрийн зохих дээжтэй байх ёстой;
• хувийн дансны хэлбэрүүд - эсвэл;
• цалингийн хуудасны хуулбар;
• шүүхийн шийдвэр, эсхүл түүнээс хуулбар, хэрэв шүүх эрх мэдэлажилтны ажилласан хугацааг тогтоосон.

Өмнөх ажил олгогчдын бүх баримт бичгийг 31-р зүйлд заасан зохицуулалтын шаардлага, хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх дүрмийн дагуу зөв баталгаажуулсан байх ёстой (04/16/03-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор батлагдсан).

Ийм багц баримт бичгийг цуглуулсан ажилтанд ажил олгогч нь туслах үүрэгтэй. Тэрээр зөвхөн СМА-д төдийгүй тухайн ажилтан өмнө нь ажиллаж байсан бусад ажил олгогчдод хүсэлт илгээж болно.

Ажил олгогч ямар нэг шалтгаанаар СМА-д ажилтны талаар мэдээлэл өгөөгүй тохиолдолд ийм арга хэмжээ авах нь зүйтэй юм.

Ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэрээ сэргээхээр түүнд хандсан тохиолдолд ажил олгогчийн үйл ажиллагааны энгийн алгоритмыг төсөөлж болно.

1. Ажилтан алдагдсан хөдөлмөрийн дэвтрээ хуулбарлах хүсэлт бүхий мэдэгдэл бичдэг.
   • ажилгүй байсан бол ажилтан хамгийн сүүлд ажиллаж байсан аж ахуйн нэгжид өргөдөл гаргах;
   • хэрэв ажилтан одоо ажиллаж байгаа аж ахуйн нэгжээсээ түр авч байхдаа номоо алдсан бол энэ тухай ажил олгогчдоо нэн даруй мэдэгдэх ёстой;
   • хэрэв ажил олгогч номоо алдсан бол (нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, боловсон хүчний хэлтэс эсвэл бусад эрх бүхий ажилтнууд алдсан албан тушаалтнууд), дараа нь ажилтан зүгээр л мэдэгдэл бичдэг.
2. Ажилчин бүгдээрээ явж байна боломжтой баримт бичиг, тэр чадах бөгөөд ажил олгогч түүнд үүнд тусалдаг.
3. Ажил олгогч нь СМА-д стандарт гэрчилгээ авах хүсэлтийг гаргадаг - SZV-K.
4. Тэтгэврийн сангаас гэрчилгээ авахад 10 хоног өнгөрч байхад ажил олгогч нь өмнөх ажлын байрны ахмад настнуудын баримт бичгийг судалж эхлэх боломжтой. Түүнд ажилчин авчирсан бичиг баримтууд.
5. 10 хоногийн дараа ажил олгогч нь СМА-аас ахмад настны талаарх бүрэн мэдээллийг авдаг.
6. Ажил олгогч нь ажлын дэвтрийг давхардсан тоогоор дуусгахад 5 хоног байна.

Ерөнхийдөө зарим нь доод албан тушаалтны өмнөх ажлын баримт бичгийг цуглуулах нь шаардлагагүй бөгөөд шаардлагагүй дасгал гэж үздэг. Үнэн хэрэгтээ, ажилтныг ийм бичиг баримт цуглуулахыг албадах хуулийн шаардлага байгаа эсэх талаар заавал өгөх зөвлөмж байдаггүй.

Тиймээс үүнийг лавлах мэргэжилтнүүд зүгээр л зөвлөж байна боловсон хүчний оффисын ажил. Учир нь үйлчилгээний уртыг баталгаажуулсан бүх баримт бичиг, түүнчлэн ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн гэрчилгээ байгаа нь ажил олгогч нь ажилтны бусад ажлын байрнаас бүх бүртгэлтэй баримт бичгийг бүрдүүлэх бүрэн үндэслэл болдог.

Ажлын дэвтэр бөглөхдөө ажил олгогчийн тамга үргэлж нойтон байх ёстой гэдгийг санаарай. Хэрэв танд СМА-аас гэрчилгээ байгаа бол ижил ажил олгогчдын эргэн тойронд гүйж ийм тамга цуглуулах шаардлагагүй.

Түүнээс гадна ажилтны бичиг баримтыг сэргээх үед зарим аж ахуйн нэгж, пүүс, компаниуд аль хэдийн татан буугдсан байж магадгүй юм. Сүүлчийн эсвэл одоогийн ажил олгогчийн хийсэн бүх оруулгуудын дараа тамга дарахад хангалттай байх болно.

Тэтгэврийн сангаар дамжуулан хөдөлмөрийн дэвтэрээ сэргээх стандарт арга бол өмнөх эсвэл одоогийн ажил олгогчтой холбоо тогтоох явдал юм.

Хэрэв баримт бичгийг ажилтан ажлынхаа эхэн үед алдсан бол ийм цөөн тооны бүртгэлийг (2-3 ширхэгээс) бие даан сэргээж болно.

Хэрэв хүн хөдөлмөрийн дэвтэр алдсан бол яах вэ? Түүнд байсан бүртгэлийг хэрхэн сэргээх вэ? Ажлын номыг хэн сэргээх ёстой вэ? Ажил олгогч алдсан бол хөдөлмөрийн дэвтэрийг хэрхэн сэргээх вэ? Бид эдгээр бүх асуултанд хариулах болно.

Ажилтан алдсан бол хөдөлмөрийн дэвтэрийг хэрхэн сэргээх вэ

Танай байгууллага ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтрийг хүлээн авсан баримтын эсрэг гаргаж өгсөн гэж бодъё. Алдагдсан ажлын номыг хэрхэн яаж сэргээх вэ? Хаанаас эхлэх вэ?

Юуны өмнө ажилтнаас хөдөлмөрийн дэвтрийг давхардуулж авах өргөдлийг аваарай. Үүний дараа ажлын дэвтрийн ердийн маягт дээр давхардсан тоогоор бичнэ. Ажил олгогч нь ажилтан ийм хуулбар олгохыг өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш 15 хоногийн дотор өгнө (Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 31-р зүйл).

Гарчиг хуудасны баруун дээд буланд та "Давхардсан" гэсэн үгийг бичих хэрэгтэй. Одоогийн байдлаар ажилтны талаарх мэдээллийг зааж өгөх (зааврын 1.2-р зүйл).

• бусад ажил олгогчдоос нэмэлт баримт бичгийн үндсэн дээр - ажилд авах, ажлаас халах тушаалын хуулбар, ажлын хугацааны гэрчилгээ (Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тушаалаар батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх зааврын 7.2 дахь хэсэг). Өөрөөр хэлбэл, ажилтан эхлээд өмнөх ажил олгогчдоос ийм баримт бичгийг цуглуулах ёстой. Хэрэв ажил олгогчдын аль нэг нь татан буугдсан бол архивтай холбоо барьж болно;
• танай байгууллагад.

3-р баганад байгаа "Ажлын талаархи мэдээлэл" хэсгийн эхний мөрөнд өмнөх ажил олгогчид ажилласан нийт хугацааг (нийт) нотлох баримт бичгийн дагуу (мөн ажилтны үгээр биш) заана. Тухайлбал: Нийт ажлын туршлага 10 жил 3 сар 20 хоног.

Цаашилбал, туршлагаа он цагийн дарааллаар гарын үсэг зурсан (ажил олгогч бүрийн ажлын талаар тэмдэглэл хийсэн) (Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тушаалаар батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх зааврын 7.2-р зүйл). 4-р баганад ажлын дэвтэрт давхардсан бичилт хийсэн баримт бичгийн нэр, огноо, дугаарыг заана. Хамгийн сүүлд хийх зүйл бол танай байгууллагын ажил юм.

Үүний дараа та ажилтны авчирсан баримт бичгийн хуулбарыг хийж, баталгаажуулж, эдгээр баримт бичгийн эх хувийг ажилтанд буцааж өгөх шаардлагатай.

Ажлын номыг хуулбараас сэргээх боломжтой юу?

Хэрэв ажилтан танд хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбарыг авчирсан эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст түүний ажлын дэвтрийн хуулбар байгаа бол хөдөлмөрийн дэвтэр дэх бичилтийг хуулбараас сэргээх боломжтой юу? Үгүй ээ, бид давхардсан ажлын дэвтрийг зөвхөн бусад ажил олгогчдын баримт бичгээр сэргээж болно. Түүнээс гадна, хэрэв ажилтны авчирсан баримт бичиг нь өнгөрсөн хугацаанд хийсэн ажлын талаар шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулаагүй бол (жишээлбэл, ажлаас халагдсан шалтгааныг заагаагүй) зөвхөн баримт бичигт байгаа мэдээллийг давхардуулсан болно (7.2-р зүйл). Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тушаалаар батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар).

Шинэ ажилтны ажлын номыг сэргээх боломжтой юу?

Хөдөлмөрийн дэвтэрээ үрэгдүүлсэн гэх хүн танайд ажилд орлоо гэж бодъё. Тэгээд номын хуулбарыг гуйж байна. Тиймээс танай байгууллага давхардсан тоогоор гаргаж болохгүй. Үүнийг өмнөх ажил олгогч хийх ёстой. Танай байгууллага түүнд шинэ ажлын дэвтэр авах ёстой.

Алдагдсан хөдөлмөрийн дэвтэрийг Тэтгэврийн сангаар хэрхэн яаж сэргээх вэ

СМА-аас ямар нэгэн бичиг баримт хүлээн авснаар ажлын номыг сэргээх боломжтой юу? СМА-аас авсан хуулбар нь ажилтны ажлын туршлагыг баталгаажуулдаг. Гэсэн хэдий ч түүний үндсэн дээр давхардсан ажлын дэвтэр гаргах боломжгүй юм. Наад зах нь одоогийн хууль тогтоомжид хөдөлмөрийн номыг сэргээх ийм журмыг заагаагүй болно.

MFC-ээр дамжуулан ажлын номыг хэрхэн сэргээх вэ

MFC-ээр дамжуулан алдагдсан ажлын номыг сэргээхэд ажиллахгүй. Алдагдсан номын хуулбарыг ажилтны сүүлчийн ажлын байранд ажил олгогч олгоно.

Ажил олгогч алдсан тохиолдолд хөдөлмөрийн дэвтэрийг хэрхэн сэргээх вэ

Энэ тохиолдолд хөдөлмөрийн дэвтрийг сэргээх журам нь ажилтан өөрөө алдсантай яг ижил байх болно. Өөрөөр хэлбэл, ажилтан өөрт нь хөдөлмөрийн дэвтэр олгох өргөдөл бичиж, бусад ажил олгогчдоос дагалдах бичиг баримт цуглуулдаг. Одоогийн ажил олгогч нь түүнд бичиг баримт цуглуулахад туслах ёстой (Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тушаалаар батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх зааврын 7.2-р зүйл). Хэрэв ажил олгогч нь ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрийг сэргээхээс татгалзвал хөдөлмөрийн улсын байцаагч, прокурор, шүүхэд эрхээ хамгаалах хүсэлт гаргаж болно.

Цахим ажлын дэвтэрт шилжих

2020 оноос эхэлнэ. Хэрэв ажилтан цаасан ажлын номноос татгалзвал түүний хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаархи бүх мэдээллийг Тэтгэврийн сангийн тусгай цахим мэдээллийн нөөцөд цуглуулна. Шаардлагатай бол ажилтан нь ажил олгогч, СМА эсвэл MFC-ээс ахмад настныхаа талаархи мэдээллийг авах боломжтой.