Мэдээллийн нөөцийн төрлөөс үл хамааран тэдгээрийг бүрдүүлэх нь мэдээллийг мэдээллийн нөөцийн бүрэлдэхүүнд оруулах боломжийг олгодог баримт бичгийн хэлбэрийг өгөхөөс эхэлдэг.

"Мэдээлэл, мэдээллийн технологи, мэдээллийн хамгаалалтын тухай" Холбооны хуулийн 2-р зүйлд заасны дагуу баримтжуулсан мэдээлэл - энэ нь ийм мэдээллийг тодорхойлох боломжтой дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий баримтжуулсан материалд хадгалагдсан мэдээлэл, эсвэл ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон тохиолдолд түүний биет хэрэгсэл юм..

"Баримт бичиг" гэдэг үг нь латинаар "нотолгоо" гэсэн утгатай documentum гэсэн үгнээс гаралтай. 1964 оны Шинжлэх ухааны мэдээллийн онол, практикийн нэр томьёоны толь бичигт "баримт бичиг" нь мэдээллийг тогтмол хэлбэрээр агуулсан материаллаг объект гэж тодорхойлсон байдаг.

Аливаа баримт бичиг нь мэдээллийн агуулга, мэдээлэл өгөх хэлбэр, мэдээлэл зөөгч гэсэн гурван элементээс бүрдэнэ.

Баримтжуулалт, мэдээлэл зөөвөрлөх аргуудыг хөгжүүлэх судалгааг шинжлэх ухааны салбар - баримт бичгийн шинжлэх ухаан явуулдаг. Энэхүү шинжлэх ухаан нь оффисын ажил, баримт бичгийн менежмент, архивын үйл явцыг судалдаг. Түүнээс гадна баримт бичгийн менежментийн гол анхаарал нь уламжлалт баримт бичгийн хэлбэрийг зохицуулах, түүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг засахад чиглэгддэг.

Мэдээллийг баримтжуулах үйл явц нь баримтат зөөвөрлөгч дээрх мэдээллийг засах, мэдээллийг тодорхойлох боломжийг олгодог дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхойлох үе шатуудыг багтаадаг.. Хангалттай байна олон тоонымэдээллийг олж авах арга замууд. Уламжлал ёсоор тэдгээрийг хоёр төрөлд хувааж болно.

Бүртгэгдсэн мэдээлэл нь "цаасан баримт бичиг" гэж нэрлэгддэг нэмэлт техникийн хэрэгслийг ашиглахгүйгээр хүний ​​мэдрэхүйгээр хүлээн авах боломжтой;

· Бүртгэгдсэн мэдээллийг зөвхөн техникийн хэрэгслээр хүлээн авах боломжтой - цахим баримт бичиг, аудио мэдээлэл, видео мэдээлэл, кодлогдсон мэдээлэл гэх мэт.

Таних гэсэн ойлголт нь тохирох, таних тэмдэг тогтоох гэсэн үг юм. Ижил гэдэг нь эргээд адилхан, бүрэн ижил гэсэн утгатай. Баримт бичигт агуулагдаж буй мэдээллийн дэлгэрэнгүйг тодорхойлох үүрэг бол тухайн баримт бичгийн анхны агуулгыг хэрэглэгчийн хүлээн авсан баримт бичгийн агуулгатай адилтгах, шаардлагатай бол энэ баримтыг тогтоох явдал юм. шүүх хурлын үеэр.

Холбооны агентлагуудад гүйцэтгэх эрх мэдэлмэдээллийн баримтжуулалтыг ОХУ-ын Засгийн газраас тогтоосон журмаар гүйцэтгэдэг. Төрийн бусад байгууллага, байгууллагаас тогтоосон албан тасалгааны ажил, баримт бичгийн эргэлтийн дүрэм орон нутгийн засаг захиргаабүрэн эрхийнхээ хүрээнд албан тасалгааны ажил, баримт бичгийн урсгалын хувьд ОХУ-ын Засгийн газраас тогтоосон шаардлагыг дагаж мөрдөх ёстой. холбооны байгууллагуудгүйцэтгэх эрх мэдэл.

Мэдээллийг баримтжуулах зохицуулалт, арга зүйн зохицуулалтыг эрхэлдэг төрийн байгууллага холбооны агентлагОХУ-ын Стандартчилал, хэмжил зүйн улсын хороо (Госстандарт) өөрчлөгдсөн техникийн зохицуулалт, хэмжил зүйн тухай. Баримт бичгийн стандартчиллын асуудлыг 2002 оны 12-р сарын 27-ны өдрийн 184-ФЗ "Техникийн зохицуулалтын тухай" Холбооны хуулиар зохицуулдаг. ОХУ-ын байгууллагуудад баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх салбар хоорондын арга зүйн удирдамжийг Холбооны архивын агентлаг хариуцдаг. Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх салбарын арга зүйн удирдамжийг Холбооны архивын агентлагийн зөвлөмжийг үндэслэн яам бүр бие даан гүйцэтгэдэг.

Баримтжуулсан мэдээллийг дотор оруулж болно цахим хэлбэрээравтоматжуулсан мэдээллийн системд хадгалагдана. Энэ тохиолдолд мэдээллийг таних үйл явц нь зарим онцлог шинж чанартай байдаг, тухайлбал энэ мэдээллийн найдвартай байдлыг автоматжуулсан мэдээллийн системийн эзэмшигч эсвэл эрх бүхий албан тушаалтан баталгаажуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийн хэн болохыг тодорхойлохын тулд албан тушаалтнаар баталгаажуулахаас гадна техникийн тусгай хэрэгслийг ашиглаж болно. Хууль тогтоомжийн дагуу ийм танихын тулд цахим тоон гарын үсэг ашиглахыг зөвшөөрдөг. Тиймээс цахим тоон гарын үсэг эсвэл гараар бичсэн гарын үсгийн өөр аналогоор гарын үсэг зурсан цахим мессежийг гарын үсэг зурсан баримт бичигтэй дүйцэх цахим баримт гэж хүлээн зөвшөөрдөг. гараар бичсэн гарын үсэг, холбооны хууль тогтоомж эсвэл бусад зохицуулалттай тохиолдолд эрх зүйн актуудэнэ нь ийм баримт бичгийг цаасан дээр гаргах шаардлагыг тогтоогоогүй эсвэл заагаагүй болно.

Мэдээллийг баримтжуулах нь мэдээллийн нөөцөд мэдээлэл оруулах урьдчилсан нөхцөл юм. Мэдээллийн дийлэнх хэсэг нь мэдээллийн нөөцөд агуулагддаг тул энэ заалт нь ажлын урсгалыг бий болгох үндэс суурь болно.

Мэдээллийн нөөц бол хувь хүн, хуулийн этгээд, төрийн хоорондын харилцааны объект бөгөөд ОХУ-ын мэдээллийн нөөцийг бүрдүүлдэг бөгөөд бусад нөөцийн хамт хуулиар хамгаалагдсан байдаг. Мэдээллийн нөөцийн эрх зүйн зохицуулалтыг тогтоосон дүрмээр тодорхойлдог:

мэдээллийг баримтжуулах журам;

мэдээллийн систем дэх бие даасан баримт бичиг, баримт бичгийн бие даасан массив, баримт бичиг, баримт бичгийн массивыг өмчлөх;

мэдээллийн хууль эрх зүйн хамгаалалтын дараалал.

Мэдээллийн нөөцийг бүх шатны төрийн байгууллага, аливаа аж ахуйн нэгж, байгууллага, олон нийтийн холбоо, хувь хүн бүрдүүлдэг. Эдгээр аж ахуйн нэгж бүр үйлдвэрлэлийн, менежментийн, шинжлэх ухаан, боловсролын гэх мэт янз бүрийн зорилгоор мэдээллийн нөөцийг бүрдүүлдэг. Үүний зэрэгцээ мэдээллийн нөөц нь хэд хэдэн лавлах номноос эхлээд асар том номын сангийн цуглуулга, мэдээллийн сангийн систем, түүнчлэн мэдээллийг зохион байгуулах, танилцуулах арга хэлбэрээр ихээхэн ялгаатай байдаг.

Мэдээллийн нөөц нь төрийн болон төрийн бус байж болно.

ОХУ, ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагууд, хотын захиргаа нь холбооны төсөв, ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжүүдийн төсөв, орон нутгийн төсөв, түүнчлэн олж авсан мэдээллийн зардлаар бий болгосон, олж авсан, хуримтлуулсан мэдээллийн нөөцийг эзэмшигчид юм. бусад аргаар. нэрийн өмнөөс төрийн мэдээллийн нөөц Оросын Холбооны Улс, ОХУ-ын субъект болон хотын захиргаазасаглах төрийн байгууллагууднутгийн өөрөө удирдах байгууллага холбогдох зохицуулалтын эрх зүйн актаар тогтоосон бүрэн эрхийнхээ хүрээнд.

Төр нь хувь хүний ​​эзэмшилд байгаа баримт бичиг, цахим баримт бичиг болон/эсвэл хүртээмжтэй мэдээллийн хязгаарлагдмал нөөцийг ашиглах, эргүүлэн авах эрхтэй. хуулийн этгээд, хэрэв энэ мэдээлэлтэй холбоотой бол улсын нууцэсвэл бусдад хуулиар тогтоосонтохиолдлууд. Төрийн нууцад хамаарах мэдээлэл агуулсан мэдээллийн нөөцийг эзэмшигч нь төрийн холбогдох байгууллагын зөвшөөрөлтэйгээр эдгээр мэдээллийн санд байгаа мэдээллийн агуулгыг ашиглах эрхтэй.

үзэл баримтлал

2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн № 149-ФЗ "Мэдээлэл, мэдээллийн технологи, мэдээллийн хамгаалалтын тухай" Холбооны хуульд заасны дагуу баримтжуулсан мэдээлэл гэдэг нь ийм мэдээлэл эсвэл түүний бодит байдлыг тодорхойлох боломжтой дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий мэдээллийг баримтжуулах замаар биет хэрэглүүрт бичигдсэн мэдээллийг хэлнэ. дунд (мэдээлэл - мэдээлэл (мэдээлэл, мэдээлэл) тэдгээрийн танилцуулгын хэлбэрээс үл хамааран).

Бүтэц

Дээрх хуульд заасан "баримтжуулсан мэдээлэл (баримт бичиг)" гэсэн нэр томъёоноос баримт бичгийн үндсэн гурван шинж чанарыг дагаж мөрдөнө.

Тэдний эхнийх нь материаллаг мэдээллийн тээвэрлэгч байгаа явдал юм. Иймээс зарчмын хувьд аливаа объектыг авч үзэх боломжтой материаллаг ертөнц, үүнд тодорхой мэдээллийг харуулсан зүйлс, физик талбарууд орно. Үүнтэй ижил мэдээллийг янз бүрийн материал зөөгч дээр бичиж болно. Хамгийн өргөн хэрэглэгддэг цаасан зөөвөрлөгч, мэдээллийг цахим тоон хэлбэрээр (цахим баримт бичиг), видео, дууны бичлэгээр харуулсан баримт бичиг.

Баримтжуулсан мэдээллийн хоёр дахь шинж тэмдэг нь тээвэрлэгч дээр бичигдсэн мэдээллийг таних чадвар юм. Энэ нь мэдээллийн эх сурвалж, очих газар, түүнийг баримтжуулах цагийг тогтоох, зарим тохиолдолд тодорхой баримт бичгийн (цахим) хамгаалалтыг хангах боломжийг олгодог дэлгэрэнгүй мэдээлэл гэж нэрлэгддэг мэдээллийн агуулгын талбарт мэдээлэл оруулах замаар хийгддэг. цахим гарын үсэг). Дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхойлсон мэдээлэлтэй ижил материал зөөгч дээр тэмдэглэсэн байх ёстой.

Шинжилсэн нэр томъёонд тусгагдаагүй баримтжуулсан мэдээллийн гурав дахь шинж тэмдэг нь түүнийг нэгтгэх хэлбэрийг өөрчлөх боломж юм. Энэ онцлог нь нэг төрлийн материал зөөвөрлөгч дээр бэхлэгдсэн мэдээллийг агуулга, дэлгэрэнгүй мэдээллийг алдах аюулгүйгээр бусад төрлийн мэдээллийн хэрэгслээр нэгэн зэрэг үзүүлэх боломжтойд илэрдэг. Үндсэндээ энэ нь мэдээллийг хуулбарлах чадвар юм.

Үл хөдлөх хөрөнгө

Баримтжуулсан мэдээллийн шинж чанарууд нь тухайн хүн ухамсарласан эсэхээс үл хамааран баримт бичигт агуулагдах шинж чанарууд юм. Шинж чанар нь баримт бичгийн үзэл баримтлалын агуулга, түүний үндсэн чиг үүрэгтэй нягт холбоотой байдаг. Баримтжуулсан мэдээлэл нь ерөнхийдөө мэдээлэлтэй ижил шинж чанартай байдаг. Эдгээр шинж чанаруудыг мөн гадаад болон дотоод гэж хувааж болно.

Гэсэн хэдий ч баримтжуулсан мэдээлэл нь ерөнхий шинж чанаруудын зэрэгцээ түүнийг бусад бүх төрлийн мэдээлэл, төрлөөс ялгах хэд хэдэн онцлог шинж чанартай байдаг. Тэдний дунд юуны түрүүнд, тогтмол тэмдэгтбаримт бичиг гэсэн ойлголтоос үүдэлтэй баримтжуулсан мэдээлэл.

Мэдээллийн хэрэглэгчдэд ашиг тустай байдлын түвшинг харуулсан ерөнхий шинж чанар нь түүний чанар юм. Чанарын хамгийн чухал үзүүлэлтүүд бөгөөд баримтжуулсан мэдээллийн шинж чанарууд нь: хамаарал, бүрэн байдал, ашигтай байдал, цаг үеэ олсон байдал, найдвартай байдал, шинэлэг байдал, хүртээмжтэй байдал, аюулгүй байдал, үнэ цэнэ, эргономик байдал юм.

хамаарал(Англи хэлнээс "холбогдох" - хамааралтай, хамааралтай) нь хэрэглэгчийн хэрэгцээ, хэрэгцээ, шаардлагыг хангах мэдээллийн чадвар юм.

Баримтжуулсан мэдээллийн өөр нэг чухал шинж чанар нь хамааралтай нягт холбоотой байдаг - түүний үнэ цэнэ, өөрөөр хэлбэл хэрэглээний ач холбогдол, энэ нь дүрмээр, мэдээллийн дагуу зориулалтын дагуу илэрхийлэгддэг.

Баримтжуулсан мэдээллийн чухал шинж чанар нь түүний бүрэн байдал, энэ нь ихэвчлэн шаардлагатай болон хүлээн авсан мэдээллийн хоорондын оновчтой харьцаа гэж тодорхойлогддог. Үүний үндсэн дээр гаргасан удирдлагын болон бусад шийдвэрийн чанар нь мэдээллийн бүрэн байдлаас хамаарна. Үүний зэрэгцээ, баримтжуулсан мэдээлэл хэзээ ч бүрэн гүйцэд байдаггүй, учир нь бидний гэрч, оролцогч болсон үйл явдлуудыг материаллаг зөөвөрлөгч дээр бүртгэх боломжгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тэгээд ч өнгөрсөн эрин үеийн талаар бүрэн мэдээлэлтэй байх боломжгүй. Тиймээс зөвхөн мэдээллийн бүрэн байдлын талаар л ярьж болно.

Бүрэн байдал ба хоёрын хооронд ялгааг гаргах ёстой илүүдэлмэдээлэл. Илүүдэл мэдээлэл нь давтагдсан, давхардсан мэдээлэл юм. Энэ нь хэрэглэгчээс цаг хугацаа шаарддаг, удирдлагын үр ашигт сөргөөр нөлөөлдөг. Боломжтой мэдээллээр дунджаар янз бүрийн түвшний удирдлагын хэлтэст хэрэглэхэд зориулагдсан нийт мэдээллийн гуравны нэг орчим нь илүүдэлтэй байдаг. Дунджаар шинжлэх ухаан, захиргааны баримт бичгийн 60% нь хэрэглэгчдэд бүрэн уншиж өгөх шаардлагагүй гэсэн тооцоо байдаг. Түүнээс гадна, хэрэв тэр бүгдийг уншвал мэргэжлийн үүргээ биелүүлэхийн тулд бүх зүйлийг унших цаг зав гарахгүй.

Гэсэн хэдий ч мэдээллийн илүүдэлтэй байгаа тул нөхцөл байдал анх харахад тийм ч хялбар биш юм. Хэд хэдэн тохиолдолд илүүдэл мэдээлэл нь бүр ашигтай байдаг нь тогтоогдсон. Түүгээр ч барахгүй, илүүдэлтэй байх хэрэгцээ нь хувьслын хөгжлөөр нотлогдсон. Ялангуяа одоо байгаа цагаан толгой, хэл нь илүүц юм. Жишээлбэл, орос хэл дээр илүүдэл 40%, франц хэл дээр 55% байна. Илүүдэл байхгүй бол хүн удаан хугацааны туршид мэдээллийг хүлээн авах боломжгүй байдаг. Энэ нь түүний байнгын анхаарал халамжийг шаарддаг бөгөөд энэ нь хурдан ядрах, мэдрэх чадвараа алдахад хүргэдэг.

Мэдээлэл нь ашигтай, ашиггүй байж болно. Хэрэгсэлмэдээлэл нь түүний өөр нэг шинж чанар юм. Хэрэглээ гэдэг нь тодорхой тодорхой нөхцөлд мэдээллийн үнэ цэнээс өөр зүйл биш юм. Ашигтай ба ашиггүй байдлын ойлголтуудын хоорондох хил хязгаар нь харьцангуй, субъектив тул бид зөвхөн мэдээллийг шинэчлэх явцад илчлэгдсэн ашиг тусын зэрэглэлийн талаар л ярьж болно.

Бүрэн бүтэн байдалтай холбоотой жинхэнэ байдалмэдээлэл. Энэ нь мэдээллийг бүртгэх, дамжуулах үйл явц дахь бодитой байдлын түвшинг харуулдаг. Бүрэн байдал нэмэгдэхийн хэрээр найдвартай байдал нэмэгддэг. Гэсэн хэдий ч энэ нь хэт их мэдээлэл байх хүртэл л тохиолддог бөгөөд энэ нь түүний найдвартай байдлын зэрэгт нөлөөлөхөө больсон.

Найдвартай байдал нь мэдээллийн эх сурвалжаас, юуны түрүүнд түүний ур чадварын түвшин, мэдээлэл цуглуулах, боловсруулах, боловсруулах үйл явц дахь субъектив байдлаас хамаарна. Баримт бичгийг хүн бүтээсэн тул түүнд агуулагдах мэдээлэл нь үргэлж субъектив байдаг. Тодорхой баримт бичиг бүр өөрийн гэсэн их бага хэмжээгээр субъектив шинж чанартай байдаг.

Мэдээллийн найдвартай байдлын асуудал нь ихэвчлэн түүнийг зориудаар гуйвуулахтай холбоотой байдаг - худал мэдээлэл (хуурамч). Энэ нь санаатай худал, дутуу мэдээлэл өгөх, аливаа баримтыг зориудаар гуйвуулан тайлбарлах хэлбэрээр илэрхийлж болно. Тиймээс найдвартай байдал нь баримтжуулсан мэдээллийн хамгийн чухал шинж чанаруудын нэг юм, учир нь үүнээс аливаа хазайлт нь удирдлагын шийдвэрийн чанарт сөргөөр нөлөөлж болзошгүй юм.

Цаг хугацаа өнгөрөх тусам мэдээлэл, тэр ч байтугай хамгийн хэрэгтэй зүйл хүртэл хуучирдаг. Тиймээс түүний хамгийн чухал өмч юм шинэлэг зүйл. Шинэлэг байдлын тухай ойлголт харьцангуй юм. Үйл ажиллагааны орчинд шинэлэг байдлаа алдсан ижил мэдээлэл нь өнгөрсөн үйл явдлыг сэргээн босгоход шинэ болж хувирч магадгүй юм. баримт бичгийн түүхийн эх сурвалж болох үүргийг хэрэгжүүлэх явцад.

Шинэлэг зүйлтэй холбоотой цаг үеэ олсон байдалмэдээлэл, өөрөөр хэлбэл. хэрэглэгчийн хэрэгцээг цаг тухайд нь хангах чадвар.

Баримтжуулсан мэдээллийн шинж чанаруудын нэг нь түүний олдоц, өөрөөр хэлбэл хэрэглэгч авах боломж.

Аюулгүй байдал- баримтжуулсан мэдээллийн шинж чанар нь зөвшөөрөлгүй нэвтрэх, өөрчлөх боломжгүй, бусад хүмүүс түүнийг гажуудуулж байгааг тодорхойлдог.

Мэдээллийн өөр нэг шинж чанар нь түүний эргономик, өөрөөр хэлбэл тодорхой хэрэглэгчдэд зориулсан мэдээллийн оновчтой хэлбэр эсвэл хэмжээ.

Эцэст нь баримтжуулсан мэдээллийн чухал шинж чанар нь түүний шинж чанар юм хангалттай байдал(тодорхой байдал), i.e. Баримт бичигт тусгагдсан баримт, үйл явдал, үзүүлэлтүүд нь тухайн объект, үзэгдлийн өөрөө, түүнчлэн тодорхой баримт бичгийн даалгавартай нийцэж байгаа байдал. Аливаа мэдээлэл нь тодорхойгүй байдлын элемент, ялангуяа ирээдүйн талаархи мэдээлэл (төлөвлөгөө, урьдчилсан мэдээ) агуулдаг тул зөвхөн хангалттай байдлын талаар ярих боломжтой бололтой.

Гаднаас гадна баримтжуулсан мэдээллийн дотоод шинж чанарууд байдаг. Тэд мэдээллийн хэмжээ, дотоод зохион байгуулалт, бүтцэд илэрхийлэлээ олдог.

IN мэргэжлийн үйл ажиллагаа, хэний объект нь баримт бичиг бол ойлголтуудыг хооронд нь ялгах хэрэгтэй "баримт бичгийн мэдээлэл", "баримт бичгийн мэдээлэл", "баримт бичгийн тухай мэдээлэл", "баримт бичгийн мэдээлэл".

Мэдээлэл байж болно баримтат бус- материал зөөгч дээр тогтоогдоогүй - ба баримтат кино- түүнд хавсаргасан. Баримт бичиг нь баримтат киномэдээлэл.

Баримт бичгээс авч болох бүх мэдээллийг дуудаж болно баримт бичгийн мэдээлэл.Уламжлал ёсоор үүнийг гурван бүрэлдэхүүн хэсэгт хувааж болно: а) баримт бичгийн мэдээлэл, б) баримт бичиг, в) тээвэрлэгч, түүн дээр бэхлэх аргын тухай.

Аливаа баримт бичгийн үндэс нь баримт бичгийн мэдээлэл, өөрөөр хэлбэл баримт бичигт агуулагдсан мэдээлэл.Үүнийг хадгалах, дамжуулах зорилгоор энэхүү баримт бичгийг бүтээсэн.

Хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийн талаарх мэдээлэл, мессеж хэрхэн бэхлэгдсэн гэх мэт баримт бичгийн бодит объект болох тухай мэдээлэл,физик бие. Хэвлэл мэдээллийн материал нь ном судлаачид, эсийн эмч нарын бодит мэдээллийн эх сурвалж юм.

I хэсэг Онолын үндэслэлбаримт бичгийн менежмент

2-р бүлэг Баримт бичгийг систем болгон

цаасны үйлдвэр, принтер, соронзон хальс, хальс үйлдвэрлэгч, компьютерийн мэргэжилтнүүд гэх мэт.

Эцэст нь, баримт бичгийн талаархи мэдээлэл- эдгээр нь тухайн баримт бичигт цаг хугацаа, орон зайн оршин тогтнох онцгой нөхцөл байдлыг харуулсан гарын үсэг, зохиогчийн болон нэр хүндтэй хүмүүсийн янз бүрийн тэмдэг, тогтоол, гарын үсэг, тамга, номын сан, архив, музей, мэдээллийн төв гэх мэт. Баримт бичгийн талаархи мэдээлэл нь түүний үүссэн түүхийг судлахад онцгой ач холбогдолтой юм. Тэгээднийгэмд үйл ажиллагаа явуулдаг. Энэ нь бүх баримт бичигт харагдахгүй.

Энэ нь баримт бичгийн мэдээлэл, баримт бичгийн мэдээлэл бүхэлдээ болон хэсэгчлэн холбоотой гэсэн үг юм.

Ихэнхдээ "баримтат мэдээлэл" гэсэн ойлголтыг "баримтат мэдээлэл" гэсэн ойлголтоор сольдог. Эдгээр хоёр нэр томъёо нь өөр өөр утгатай. баримтат кинобаримт бичигт агуулагдсан мэдээлэл юм. Баримтат кинонь баримт бичиг(үүд)-ээр дэмжигдсэн баримт бичиг(үүд) дээр үндэслэсэн мэдээлэл юм. Баримтат мэдээлэл нь баримтат болон баримтат бус байж болно. Нэр томъёонд агуулагдах ойлголтууд баримтат киноТэгээд баримтат киномэдээлэл нь давхардсан ойлголт юм.

Баримтат мэдээлэл нь нийгмийн шинж чанартай: баримт бичгийг хүмүүс хүмүүст зориулж бүтээдэг. Хүний бүтээсэн хэлбэрээр материаллаг зөөгч дээр бэхлэгдсэн байгалийн мэдээллийг нийгмийн мэдээлэл (амьтны гэрэл зураг, дуу хоолойны бичлэг гэх мэт) гэж нэрлэж болно.

Хүний үйл ажиллагааны аль ч хүрээ нь баримтат мэдээлэлтэй ямар нэгэн байдлаар холбоотой байдаг бөгөөд үүнгүйгээр хийх боломжгүй юм. Хүн ном, сэтгүүл, сонин уншиж, кино, гэрэл зураг үзэж байхдаа мэдээлэл (мэдлэг) хүлээн авч, санаж, хуримтлуулж, ашигладаг. Мэдээллийн мэргэжилтэн, номын санч, ном зүйч зэрэг нь мэргэжлийн чиг үүргийнхээ дагуу цуглуулах, боловсруулах, хадгалах, нийтийн хэрэгцээнд өгөх чадвартай байх ёстой.

Хяналтын асуултууд

1. Баримт бичгийн мэдээллийн бүрэлдэхүүн хэсэг нь ямар утгатай вэ?

2. Орчин үеийн мэдээллийн үзэл баримтлалын мөн чанар юу вэ?

3. Нийгмийн мэдээлэл гэж юу вэ?

4. Нийгмийн мэдээллийн үндсэн төрлүүд юу вэ?

5. Гэж юу вэ өвөрмөц онцлогмасс болон тусгай мэдээлэл?

6. "Баримт бичгийн мэдээлэл" ба "баримт бичгийн мэдээлэл" гэсэн нэр томъёоны хооронд ямар хамааралтай вэ?

2.6. Баримт бичгийн материаллаг (биет) бүрэлдэхүүн хэсэг

Мэдээлэл нь өөрөө баримт бичгийн хангалттай шинж чанар биш юм. Материаллаг бүрэлдэхүүн хэсэг нь баримт бичгийн зайлшгүй бөгөөд заавал байх ёстой хоёр бүрэлдэхүүн хэсгийн нэг бөгөөд үүнгүйгээр оршин тогтнох боломжгүй юм.

Баримт бичгийн материаллаг бүрэлдэхүүн хэсэг- энэ бол түүний материаллаг (бие махбодийн) мөн чанар, орон зай, цаг хугацааны мэдээллийг хадгалах, дамжуулах чадварыг баталгаажуулдаг баримт бичгийн хэлбэр юм.

Баримт бичгийн материаллаг бүрэлдэхүүнийг тодорхойлдог мэдээлэл зөөгч- мэдээлэл хадгалах, дамжуулах боломжтой хүний ​​тусгайлан бүтээсэн материаллаг объект.

Орон зай, цаг хугацааны мэдээллийг хадгалах, дамжуулах баримт бичгийн зорилго нь түүний ном, сонин, товхимол, микрофиш, кино, диск, дискет гэх мэт хэлбэрээр танилцуулсан материалын тодорхой бүтцийг тодорхойлдог. Энэхүү тусгай загвар нь баримт бичгүүд нь үндсэн үүргээ биелүүлэхийг баталгаажуулдаг. Энэ функц нь орон зайд шилжихэд тохиромжтой, мэдээллийг цаг хугацаанд нь хадгалахад тогтвортой, мессежийг унших физиологийн боломжид тохируулсан.

Орчин үеийн зохион байгуулалтыг нарийн төвөгтэй, цогц формац гэж тайлбарладаг. Ихэнх байгууллагууд нь гадаад ертөнцтэй нягт уялдаатай олон тооны харилцан уялдаатай хэсгүүдээс бүрдсэн салшгүй системүүд юм. Байгууллага бүрт дотоод болон гадаад орчин байдаг.

Байгууллагад нөлөөлж буй мэдээллийн гадаад ба дотоод эх үүсвэр нь түүний мэдээллийн орчныг бүрдүүлдэг. Үүний үндсэн дээр байгууллагын үйл ажиллагааны явцад мэдээллийн дэд бүтэцхэрэглэгчдэд холбогдох мэдээллийг санал болгодог тусгай амьдралыг дэмжих систем юм. Энэ дэд бүтцэд баримтжуулсан мэдээлэл гол үүрэг гүйцэтгэдэг. Үүний бусад элементүүд нь мэдээллийн технологи, мэдээллийн боловсон хүчин юм.

Байгууллагын мэдээллийн дэд бүтэц гэдэг нь зохион байгуулалттай болон бүтэцгүй мэдээлэл, байгууллагын гадаад орчинтой харилцан үйлчлэлцэж буй мэдээллийн үйл явц, мэдээллийн урсгалыг хамарсан цогц систем бөгөөд удирдлагын бүх түвшний, түүний дотор ажлын байрыг үр дүнтэй механизм болгон нэгтгэх зорилготой юм. бий болгосон мэдээллийн нөөцөд тулгуурлан зорилгодоо хүрэх.байгууллага.

Мэдээлэлд хандах хандлага нь бусад нөөц (санхүү, тоног төхөөрөмж, материал, технологи, боловсон хүчин) -тэй адил мэдээллийн нөөцийг удирдах механизмыг бий болгож, зохих бүтцийг бий болгож, шинэ технологийг хөгжүүлэх ёстой гэсэн үг юм. Мэдээллийн нөөцийн чухал шинж чанаруудын нэг бол түүний чанар, байгууллагын мэдээллийн нийт хэрэгцээг хангах бүрэн байдлын зэрэг юм. Ларин М.В. Баримт бичгийн удирдлага, мэдээллийн шинэ технологи. М.: Научная книга, 1998. P.123.

"Мэдээлэл, мэдээлэлжүүлэлт, мэдээллийг хамгаалах тухай" Холбооны хуульд заасны дагуу мэдээллийн нөөцийг мэдээллийн систем (номын сан, архив, сан, мэдээллийн сан, бусад мэдээллийн систем) дэх бие даасан баримт бичиг, баримт бичгийн бие даасан массив, баримт бичиг, баримт бичгийн массив гэж ойлгодог. ). Мэдээллийн нөөцөд мэдээлэл оруулах урьдчилсан нөхцөл бол мэдээллийн баримтжуулалт юм.

Тиймээс баримт бичиг нь мэдээллийн нөөцийн анхдагч үндэс юм.

"Баримт бичиг" гэсэн ойлголт нь мэдлэгийн олон салбарт хэрэглэгддэг бөгөөд тэдний судалгааны сэдэвтэй холбоотой байдаг.

Түүхчийн хувьд баримт бичиг нь юуны түрүүнд агуулгын хувьд төдийгүй, өнгөрсөн үеийн талаарх мэдээллээр үнэ цэнэтэй байдаг. Гадаад төрх- гар бичмэл, химийн найрлагацаас, усан тэмдэг гэх мэт. Хэлбэрт ийм анхаарал хандуулах нь түүхчдийн хувьд сэтгэл хөдлөлийн ("зэйтгеист") болон практик утгатай байдаг. Тэрээр янз бүрийн эрин үеийн баримт бичгүүдтэй харьцах ёстой бөгөөд гадаад шинж чанарууд нь цаг хугацаа, заримдаа тэдгээрийг бий болгох нөхцөл байдлыг маш нарийн тусгадаг. Тиймээс баримт бичгийг тайлбарлах нь юуны түрүүнд өнгөрсөн үеийн талаарх мэдээлэл бүхий материаллаг тээвэрлэгч юм.

Албан тасалгааны ажилд юуны өмнө баримт бичгийг хурдан олох, шаардлагатай бол эрх бүхий байгууллагаар дамжин өнгөрөх зам, түүний дотор түүнийг бий болгох, батлах, засварлах, виз олгох, дансны дугаар өгөх, хянах шаардлагатай. гэх мэт Нэмж дурдахад, жинхэнэ бүтээгч нь баримт бичиг, тухайн байгууллага эсвэл байсан эсэхэд итгэлтэй байх нь чухал юм гүйцэтгэх, түүний зохиогчоор жагсаасан байна. Тиймээс албан ёсны шаардлагад онцгой анхаарал хандуулдаг: тогтоосон маягтын хэлбэр, гарын үсэг, тамга, бүртгэлийн дугаарууд. Баримт бичгийг юуны түрүүнд баталгаажуулах, анхааралдаа авах боломжийг олгодог дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий албан ёсны мэдээлэл гэж ойлгодог.

Архивын ажилтны үндсэн үүрэг бол баримт бичгийг бүрэн бүтэн байлгах, шаардлагатай тохиолдолд хэрэглэгч (ижил түүхч)-д олгохын тулд нягтлан бодох бүртгэлийг хангах явдал юм. Баримт бичгийн агуулга, түүний гадаад хэлбэр нь зөвхөн үйлчлүүлэгчдэдээ үнэ цэнэтэй байх үүднээс архивчийг сонирхож байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүрэг нь архивчийг бичиг хэргийн ажилтантай нэгтгэдэг боловч өөр нэг үүрэг нь өөр өөр байдаг: архивч нь баримт бичгийг өөрөө болон дэлгэрэнгүй мэдээллийг архивт оруулсан хэлбэрээр нь хэвээр хадгалах үүрэгтэй. Тиймээс тэрээр уг баримт бичгийг хэрэглэгчийн үнэ цэнэ бүхий таних боломжтой мэдээлэл бүхий агуулахад байрлуулсан материал зөөгч гэж тайлбарлах хандлагатай байна.

Хуульч бол түүхчтэй адил архивт хадгалагдаж буй баримт бичгийг хэрэглэгч юм. Гэхдээ тэд зөрчилдөөн гарсан тохиолдолд түүнийг сонирхож байгаа бөгөөд оролцогчид нь эсрэг талын ашиг сонирхлыг баримталдаг. Энэ тохиолдолд жинхэнэ байдлын асуудал чухал болж байна. Тиймээс баримт бичгийн хууль ёсны үнэ цэнэ өндөр байх тусам хуурамчаар үйлдэх, гуйвуулах нь илүү хэцүү байдаг. Хуульчийн хувьд баримт бичиг нь юуны түрүүнд үнэн зөвийг нь баталгаажуулсан, маргах боломжгүй мэдээлэл юм.

Эцэст нь мэдээллийн технологийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтний хувьд мэдээлэл нь хүрэх газартаа хүргэх ёстой бараа бүтээгдэхүүн бөгөөд хэрэглэгчдэд энэ бүтээгдэхүүнтэй чөлөөтэй харьцах, хурдан, үр дүнтэй өөрчлөх, эсвэл эсрэгээр нь хувиршгүй байдлыг хангах боломжийг олгодог. найдвартай хадгалалт. Энд "баримт бичиг" гэсэн ойлголтыг уламжлал ёсоор ашигладаг бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн цэвэр чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Ямар ч тохиолдолд баримт бичиг нь мэдээллийн салшгүй, зөөвөрлөх боломжтой багц (хэсэг) хэлбэрээр харагдана. Ийм ойлголт нь оффисын ажилд хамгийн ойр, гэхдээ түүхэн болон хууль эрх зүйн талаас нэлээд хол байдаг.

Компьютер ашиглан баримт бичгийг бүтээх чадвар нь түүхч, архивчдын уламжлалт ойлголтод хамгийн их нөлөөлсөн, учир нь тэд баримт бичгийг тодорхой зөөвөрлөгчтэй холбосон гэж үздэг. Энэ холболт нь утгаа алдсан: баримт бичгийг үүсгэсэн санамсаргүй хандалт санах ойкомпьютер нь өөрийн хатуу диск дээр хадгалагдаж, дараа нь боловсруулах, хадгалах явцад шинэ зөөвөрлөгч рүү дахин дахин бичигддэг. янз бүрийн төрөл. Баримт бичгийг бий болгох цаг хугацаа, нөхцөл байдлыг түүний хэлбэрээр тусгах боломжгүй тул агуулгад нь байгаа эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай байна. Өөрөөр хэлбэл, цахим баримт бичиг цаасан баримтаас илүү өргөн хүрээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг (мета өгөгдөл) агуулсан байх ёстой.

Мэдээллийн технологи нь машин дээр ямар ч ул мөр үлдээхгүй текстэнд өөрчлөлт оруулах боломжийг олгодог тул баримт бичгийн хууль ёсны тайлбарыг мөн туршиж үзсэн. Мэдээллийн найдвартай байдлыг хангахын тулд нэмэлт арга хэмжээ авах шаардлагатай: тодорхой алгоритмын дагуу файлын хяналтын шинж чанарыг тооцоолох (хэш функцийг тооцоолох), баримт бичгийг цахим тоон гарын үсэгтэй нийлүүлэх. Гэсэн хэдий ч боломж байсаар байна хамгаалах хэрэгсэлдовтлогчийг даван туулах болно. Тиймээс тэдний найдвартай байдлын талаар хурц асуулт гарч ирж байна.

Бүртгэлийн менежмент нь "баримт бичиг" гэсэн нэр томъёог задлахад гурван үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгийг ялгадаг.

• 1) баримт бичиг нь материаллаг объект;
• 2) баримт бичиг нь мэдээлэл тээвэрлэгч;
• 3) баримт бичиг - баримтжуулсан мэдээлэл.

Хамгийн түгээмэл зүйл бол баримт бичгийг материаллаг объект гэж тодорхойлох явдал бөгөөд түүн дээр текст, дууны бичлэг эсвэл дүрс хэлбэрээр бичигдсэн мэдээллийг цаг хугацаа, орон зайд хадгалах, нийтийн хэрэгцээнд шилжүүлэх зорилготой юм.

"Баримт бичиг" гэсэн нэр томъёоны урт хугацааны өөрчлөлт нь эхэндээ бүрэн нийцэхгүй байв орчин үеийн технологимэдээлэл хадгалах, дамжуулах, 1995 оны 1-р сарын 25-ны өдрийн 24-FZ "Мэдээлэл, мэдээлэлжүүлэлт, мэдээллийн хамгаалалтын тухай" Холбооны хуульд энэ үзэл баримтлалын мэдээллийн тайлбарыг хуульчлахад хүргэсэн.

Урлагийн дагуу. Хуулийн 2 дугаар зүйл, баримтжуулсан мэдээлэл эсвэл баримт бичиг (хууль эдгээр ойлголтыг түүнтэй адилтгах гэж үздэг) гэж түүнийг таних боломжийг олгодог дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий материаллаг тээвэрлэгч дээр бичигдсэн мэдээллийг (мэдээлэл нь хүн, объект, баримт, үйл явдал, үзэгдлийн талаарх мэдээлэл юм. үйл явц, тэдгээрийн төлөөллийн хэлбэрээс үл хамааран).

Баримт бичигт агуулагдах мэдээлэл болон энэхүү мэдээллийн материаллаг тээвэрлэгчийн хооронд хатуу харилцааг хадгалж, 04.07.1996 оны 85-ФЗ-ийн "Олон улсын мэдээллийн солилцоонд оролцох тухай" Холбооны хуульд ижил томъёолол өгсөн болно.

Дээрх хуулиудад тусгагдсан "баримтжуулсан мэдээлэл (баримт бичиг)" гэсэн хууль эрх зүйн нэр томъёоноос баримт бичгийн үндсэн гурван шинжийг дагаж мөрддөг.

Тэдний эхнийх нь материаллаг мэдээллийн тээвэрлэгч байгаа явдал юм. Иймээс зарчмын хувьд материаллаг ертөнцийн аливаа объектыг, түүний дотор тодорхой мэдээллийг харуулсан зүйлс, физик талбаруудыг авч үзэж болно. Үүнтэй ижил мэдээллийг янз бүрийн материал зөөгч дээр бичиж болно. Хамгийн өргөн хэрэглэгддэг цаасан зөөвөрлөгч, мэдээллийг цахим тоон хэлбэрээр (цахим баримт бичиг), видео, дууны бичлэгээр харуулсан баримт бичиг.

Баримтжуулсан мэдээллийн хоёр дахь шинж тэмдэг нь тээвэрлэгч дээр бичигдсэн мэдээллийг таних чадвар юм. Энэ нь мэдээллийн эх сурвалж, очих газар, түүнийг баримтжуулах хугацаа, зарим тохиолдолд тодорхой баримт бичгийн (цахим дижитал) хамгаалалтыг хангах боломжийг олгодог дэлгэрэнгүй мэдээлэл гэж нэрлэгддэг мэдээллийн агуулгын талбарт мэдээлэл нэмэх замаар хийгддэг. гарын үсэг). Дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхойлсон мэдээлэлтэй ижил материал зөөгч дээр тэмдэглэсэн байх ёстой.

Шинжилсэн нэр томъёонд тусгагдаагүй баримтжуулсан мэдээллийн гурав дахь шинж тэмдэг нь түүнийг нэгтгэх хэлбэрийг өөрчлөх боломж юм. Энэ онцлог нь нэг төрлийн материал зөөвөрлөгч дээр бэхлэгдсэн мэдээллийг агуулга, дэлгэрэнгүй мэдээллийг алдах аюулгүйгээр бусад төрлийн мэдээллийн хэрэгслээр нэгэн зэрэг үзүүлэх боломжтойд илэрдэг. Үндсэндээ энэ нь мэдээллийг хуулбарлах чадвар юм. Городов О. "Мэдээлэл, мэдээлэлжүүлэлт, мэдээллийн хамгаалалтын тухай" Холбооны хуулийн тайлбар. SPb.: Питер, 2004. Х.24.

Мэдээллийг засах, өөрөөр хэлбэл баримт бичиг үүсгэх үйл явцыг удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах гэж нэрлэдэг. Үүний зэрэгцээ янз бүрийн мэдээллийн хэрэгслээр (баримт бичиг) мэдээллийг бүртгэх нь тогтоосон дүрмийн дагуу явагдах ёстой гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй.

Сүүлийн үед баримт бичгийн тодорхойлолтод семантик ачааллыг материаллаг бүрэлдэхүүн хэсгээс мэдээллийн хэсэг рүү шилжүүлэх болсон. V.A.-ийн хэлснээр "баримтжуулсан мэдээлэл (баримт бичиг)" гэсэн ойлголтыг хууль тогтоомжийн аргаар практикт нэвтрүүлэх. Копылов, мэдээлэл (мэдээлэл) ба материаллаг тээвэрлэгч (тэмдэглэгээ, тэмдэг, үсэг, долгион гэх мэт) хоёрдмол нэгдэл дээр суурилдаг. Баримт бичгийн үр дүнд мэдээллийн материаллаг байдал, материаллаг байдал бий болсон мэт Копылов В.А. Мэдээлэл объект болох эрх зүйн зохицуулалт// NTI. Сэр. 1. Мэдээллийн ажлын зохион байгуулалт, арга зүй / VINITI. М., 1996. No 8. S. 2 ..

Баримтжуулалтын үр дүнд мэдээллийг материалжуулах, нягтлах нэг хэлбэр байдаг. Мэдээлэл нь материаллаг зөөвөрлөгч дээр "тогтсон" эсвэл бүр түүнд "хавсарсан" бөгөөд ингэснээр мэдээлэл бүтээгчээс өөрийгөө тусгаарладаг. Үүний үр дүнд бид ном, сэтгүүлийн нийтлэл, нийтлэлийн цуглуулга, баримт бичгийн сан, мэдээллийн сан эсвэл цаасан дээрх бусад баримт бичгүүдийг (өгөгдөл), машинд уншигдахуйц болон бусад мэдээллийн хэрэгслээр баримтжуулсан мэдээлэл болгон авдаг.

Үүнээс багагүй чухал удирдлагын баримт бичигтүүхийн хөгжил дэвшлийн явцад өөрчлөгддөг мэдээлэл зөөвөрлөгчийн асуудал. Шинжлэх ухаан, технологийн дэвшил нь ийм зүйл бий болоход хүргэсэн цахим баримт бичиг. Үүний онцлог нь хүн цахим баримт бичгийг хүлээн авч чадахгүй байгаа явдал юм физик хэлбэрЭнэ нь тээвэрлэгч дээр бэхлэгдсэн байна.

Нэмж дурдахад цахим баримт бичиг нь мэдээллийн технологи, шинжлэх ухаан, технологийн салбарт шинжлэх ухаан, технологийн дэвшлийн явцад эргэлт буцалтгүй өөрчлөгдөж, хуучирч муудах хандлагатай байдаг мэдээллийн технологиос шууд хамааралтай байдаг. програм хангамж. Үүнтэй холбоотойгоор тодорхой хугацааны дараа ийм баримт бичигт хандах боломжгүй болох эрсдэл өндөр байдаг.

Концепцид цахим баримт бичиггурван алдартай бүрэлдэхүүн хэсгийг ялгаж болно: бичигдсэн мэдээлэл, тээвэрлэгч, таних дэлгэрэнгүй мэдээлэл, энэ нь баримт бичгийн одоо байгаа тодорхойлолтоос хэтрэхгүй Bachilo I.L. Орчин үеийн хууль эрх зүйн асуудлуудМэдээллийг баримтжуулах // Мэдээллийн нийгэм дэх баримтжуулалт: цахим албан хэрэг, цахим архив / VNIIDAD. М., 2000. Х.8.

Тиймээс "баримтжуулсан мэдээлэл" гэсэн ойлголт нь "мэдээлэл" гэсэн ойлголтоос эрс ялгаатай.Баримтжуулсан мэдээллийн үзэгдэл нь мэдээлэл ба материаллаг тээвэрлэгчийн давхар нэгдмэл байдалд оршдог. ихээхэн хэмжээгээртүүний эрх зүйн дэглэмийг тодорхойлсон.

Дээрх тодорхойлолтын баримтжуулсан мэдээлэл нь үндсэндээ материаллаг объект бөгөөд энэ нь тодорхой нөхцлөөр үүнийг эд зүйлд ангилж, түүнд эрх зүйн институцийг өргөжүүлэх үндэслэл болдог. үл хөдлөх хөрөнгө. Гэхдээ баримтжуулсан мэдээлэл бол онцгой зүйл гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүний бусад зүйлээс гол ялгаа нь мэдээллийн хос нэгдмэл байдал, түүнийг бүртгэх материаллаг зөөвөрлөгчид оршдог тул тусгай шаардлага тавьдаг. эрх зүйн дэглэмийм мэдээлэл.

материаллаг тээвэрлэгч дээр ийм мэдээллийг тодорхойлох боломжтой дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий баримт бичгийн тусламжтайгаар бүртгэгдсэн мэдээлэл, эсвэл ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон тохиолдолд түүний материаллаг тээвэрлэгч.

Баримтжуулсан мэдээллийн тухай ойлголтыг холбооны гурван хуульд тусгасан болно. Нэг тохиолдолд (энэ үгийн нарийн утгаараа) баримтжуулсан мэдээлэл нь түүнийг таних, ийм мэдээллийг тодорхойлох, эсвэл ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон тохиолдолд дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий материаллаг тээвэрлэгч дээр бичигдсэн мэдээлэл юм. , түүний материаллаг тээвэрлэгч (Мэдээллийн хуулийн 2-р зүйл). Нөгөө талаас (өргөн утгаараа) баримт бичиг нь хадгалалт, нийтийн хэрэгцээнд зориулж цаг хугацаа, орон зайд дамжуулах зориулалттай текст, дууны бичлэг, дүрс хэлбэрээр бичигдсэн мэдээлэл бүхий материаллаг объект гэж ойлгодог. 1 холбооны хууль 1994 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн N 77-ФЗ "Баримт бичгийн хууль ёсны хадгаламжийн тухай", Art. 1994 оны 12-р сарын 29-ний N 78-FZ "Номын сангийн тухай" Холбооны хуулийн 2).