Санамж бичиг нь мэдээлэл, санаачилга, тайлагнах шинж чанартай байж болно. Мөн тайлан болон тайлбар тэмдэглэл- сүүлийнх нь үйлдэл, үйл явдлын шалтгааныг тайлбарлах эсвэл баримт бичгийн бие даасан хэсгийг тайлбарлах.

Санамж бичгийн жишээ

Санамж бичгийн сонгодог жишээ бол ажлын явцыг шаардлагатай зүйлээр хангах санаачилгын баримт бичиг юм.

Баруун дээд хэсэгт бид хүлээн авагчийн талаарх мэдээллийг байрлуулна.

Сфера ХХК-ийн захирал.
Павлов Н.П.
Зүүн дээд талд - бүтцийн нэгжийн нэр: Баримт бичгийн удирдлагын хэлтэс
Төв: Санамж бичиг.
Дараа нь - зүүн талд байгаа баримт бичгийн огноо, дугаар: 05/07/2013 No 1.
Баруун талд - газар: Москва.
Гарчиг доор байна: Хайрцаг солих тухай.

Текст: Одоо байгаа принтерийн хайрцаг нь ашиглалтын хугацаа хэтэрсэн тул ашиглах боломжгүй болсон гэдгийг би та бүхэнд хүргэж байна. Энэ нөхцөл байдал нь баримт бичиг хөтлөхөд тавьсан даалгавраа биелүүлэх боломжийг танд олгодоггүй.
Амжилтгүй болсон сумыг шинээр солих талаар бодож үзэхийг би танаас хүсч байна.
Доорх - хүлээн авагчийн тухай мэдээлэл, түүний гарын үсэг: Хэлтсийн орлогч дарга - гарын үсэг - Власов Д.И.

Санамж бичгийн дээж

Санамж бичиг бичих санал болгож буй загвар нь аливаа даалгаврын гүйцэтгэлийн үр дүнг, түүний дотор завсрын талаар эрх баригчдад мэдэгдэхэд тусална.

Баруун дээд буланд:

"Стойка" ХК-ийн дарга.
Доод төв: Санамж бичиг.
Цаашдын огноо, дугаар: 2013.05.07

Дүгнэлт: Тэмцээний эхний шат дуусахад.
Текст: Залуу барилгачдын дундах мэргэжлийн ур чадварын уралдааны хүрээнд 14 мэргэжилтэн оролцсон эхний шатны шалгаруулалт боллоо. Шалгалтанд 11 хүн амжилттай тэнцсэн. Тэмцээний хоёрдугаар шат 5-р сарын 14-ний 14.00 цагаас 1А байранд болно.
Улаан шугамаас: Бригадир - гарын үсэг - Семенов С.А.

Оюутанд зориулсан тайлангийн тэмдэглэл

Санамж бичиг нь бусад боловсролын аргууд ажиллахгүй бол оюутанд үзүүлэх нөлөөллийн хэмжүүр болж чадна. Дараа нь багш захирал эсвэл ахлах багш руу санамж бичиг зурдаг.

Жишээлбэл: Оюутан шилжүүлэх хэрэгцээний талаар
Эцэг эхтэй хийсэн яриа, уулзалтыг үл харгалзан 7б ангийн сурагч Иванов В.В. сахилга батыг зөрчсөөр байна. Тэд тавдугаар сарын 7-нд уран зохиолын хичээл, тавдугаар сарын 8-нд биологийн хичээлийг тасалсан.
Ивановын үйлдлийн үр дүнд The.The. бусад оюутнууд мэдлэг олж авах боломжгүй байсан. Үүнтэй холбогдуулан би сурган хүмүүжүүлэх зөвлөлийн шийдвэрийг дэмжиж, Иванов В.В.-ыг шилжүүлэх асуудлыг авч үзэхийг санал болгож байна. 7а ангид.

Ажилгүй байх тухай санамж бичиг

Тайлангийн нийтлэг төрөл бол ажилтан хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажил тасалсан тухай менежерт өгсөн тэмдэглэл юм.

Жишээлбэл: Хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тухай.
2013 оны 5-р сарын 7-ны өдөр нягтлан бодогч Нина Дмитриевна Глазкова 09.00-13.00 цагийн хооронд ажлын байрандаа байхгүй байсныг би та бүхэнд хүргэж байна.
Оролцохгүй байх шалтгааны үндэслэлийг баталгаажуулсан баримт бичиг, Глазкова Н.Д. олгогдоогүй. Дээр дурдсантай холбогдуулан би Глазкова Н.Д. зэмлэх.

Санамж бичгийн хэлбэр

Санамж бичгийг чөлөөт хэлбэрээр боловсруулдаг: эхний хэсэг нь асуудлын мөн чанарыг илэрхийлсэн мэдэгдэл, хоёрдугаарт дүгнэлт, саналууд юм. Форматлах нь хаяг хүлээн авагчаас хамаарна.

Дээд байгууллагад өгөх хөндлөнгийн санамж бичгийг албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр илгээдэг бөгөөд ердийн захидалтай ижил мэдээллийг агуулсан байдаг.
Дотоод санамж бичигт: бүтцийн нэгжийн нэр, баримт бичгийн нэр - санамж бичиг, огноо, дугаар, хаяг, бичвэрийн гарчиг, бичвэр, гарын үсэг орно.

Сонирхолтой видео: Санамж бичиг (бодит санамж бичигт үндэслэн бичсэн)

Удирдлагын ажилтнуудын захиргааны ажил нь ихэвчлэн нэг шалтгааны улмаас санамж бичиг бичихтэй холбоотой байдаг бөгөөд үүний үндсэн дээр захиргаа, эдийн засаг, сахилгын асуудлаар шийдвэр гаргадаг.

Энэ баримт бичиг гэж юу вэ, ямар статустай вэ, энэ болон бусад нөхцөл байдалтай холбогдуулан санамж бичгийг хэрхэн бичих талаар авч үзье.

Тайлан: тодорхойлолт ба зорилго

Албан тушаалтны санамж бичиг нь тодорхой шийдвэр гаргах, дараа нь хэрэгжүүлэхтэй холбоотой тодорхой асуудлын талаархи мэдээлэл, саналыг агуулсан баримт бичиг юм. Сахилгын шийдвэр гаргахтай холбоотой үйлдвэрлэлийн нөхцөл байдлыг шийдвэрлэхэд санамж бичиг байгаа эсэх.

Тайланг 0286041 дугаарт заасан OKUD-аас гаргасан бөгөөд энэ нь тогтсон стандартгүй, баримт бичгийн ерөнхий зарчмын дагуу боловсруулагдсан болно. Санамж бичгийг бүрдүүлэх маягт, тодорхой зөрчлийн талаархи бичвэрийн дээжийг дотоод журамд тусгаж, хавсралт болгон хавсаргасан байх ёстой.

Ажилтны санамж бичиг бичих зорилго нь ихэвчлэн сахилгын зөрчлийн талаарх албан ёсны мэдээллийг дээд удирдлагад хүргэх явдал юм. Баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн даргад хаягласан бөгөөд хөдөлмөрийн сахилгын зөрчил гаргасан ажилтанд харьяалагдах эрх бүхий этгээд, албан тушаалтан гаргаж өгөх эрхтэй.

Ажилтанд зориулсан санамж бичгийг хэрхэн бичих вэ: ерөнхий маягтын загвар

Хүн болгон шиг дотоод баримт бичиг, тайлан нь дараахь зүйлээс бүрдэнэ.

"таг" - аж ахуйн нэгжийн нэр, хаяг хүлээн авагчийн овог нэр, эхний үсгийн талаархи мэдээллийг агуулсан хэсэг - аж ахуйн нэгжийн дарга, албан тушаал, овог нэр, баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүний ​​овог нэр;

мэдээлэл, мэдэгдлийн хэсэг - сахилгын зөрчлийн талаарх мэдээллийг агуулсан хэсэг;

үйл ажиллагааны хэсэг - ажилтны сахилгын зөрчилтэй холбоотой албан тушаалтны дүгнэлтийг агуулсан баримт бичгийн хэсэг;

албан тушаалтны гарын үсэг, баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо.

Энэ бүтцийн дагуу боловсруулсан санамж цаг тухайд ньдаргад танилцуулж, танилцсаны дараа шийдвэр гаргаж, гарын үсгээр баталгаажуулсан тогтоолд тусгасан болно.

Санамж бичих дээжийн тойм

Аж ахуйн нэгжийн даргын нэр дээр ирүүлсэн баримт бичигт нэмэлт мэдээллийг зааж өгөх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээ, зөв ​​бичсэн байна.

Ажилтны санамж бичигт мэргэжилтний ангилал, үйлчилж буй газрын талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой; үйлдвэрлэлийн цех эсвэл талбайн ажилчдын хувьд албан тушаалыг зааж өгөхөөс гадна мэргэжилтний зэрэг, зэрэг, тухайн мэргэжлийн чиглэл зэргийг зааж өгч болно. ажил;

Оюутны санамж бичигт түүнийг ямар мэргэжлээр сургаж байгаа (слесарь, мужаан, токарь гэх мэт оюутан), энэ мэргэжлээр хэдэн хугацаанд дадлага хийж байгаа, бүрэн төгс эсэх зэрэг мэдээллийг агуулсан байх ёстой. -хөдөлмөрийн ажилтан эсвэл сургалтын байгууллагын чиглэлээр практик сургалтанд хамрагдсан.

Хэсэг, бүтцийн хэлтэс, хэлтэс, цехийн дарга нарын санамж бичгийн үг хэллэг нь тухайн ажилтны гаргасан зөрчлийн төрлөөс хамаарч өөр өөр байна. Хэрэв аж ахуйн нэгжид хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тухай санамж бичгийн дээжийг дотооддоо батлаагүй бол захиргааны баримт бичиг, тайлан бичихдээ нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандартыг баримтлах хэрэгтэй.

Хөдөлмөрийн сахилгын зөрчлийн тодорхой төрлүүдтэй холбогдуулан санамж бичгийн мэдээлэл, мэдэгдлийн хэсгийг зөв бичиж, санамж бичгийн дараагийн жишээг авч үзье.

Ажилтныг доромжилсон бол (жишээ нь):

« 2018 оны 9-р сарын 20-ны өдөр 5-р зэрэглэлийн автомашины засварчин Шевелев Виктор Сергеевич нь автомашины засварын газрын нутаг дэвсгэр дээр ажиллаж байхдаа тус цехийн ажилчдыг байлцуулан зөрчил дэгдээж, зөрчил үүсгэсэн болохыг та бүхэнд хүргэж байна. хараалын үг, хувийн хаяг, хий, цахилгаан гагнуурчин Иванов П.П.

Ёс суртахуунгүй үйлдэл хийсэн, урьд нь хөдөлмөрийн болон хөдөлмөрийн сахилгын зөрчил гаргасантай холбогдуулан 5-р ангиллын автомашины засварчин Шевелев В.С. сахилгын арга хэмжээ - зэмлэх.

Би энд хавсаргав: Шевелев В.С., Иванов П.П. оффисын тэмдэглэлТрифонова А.И., Соколова Ю.В.»

Хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тухай санамж бичгийн загвар

Санамж бичиг - ажил тасалсан ажилчдын дээж:

« 2018 оны 9-р сарын 20-ны өдөр 1-р зэргийн гаражийн жолооч Приходько Виталий Николаевич хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажилдаа гараагүй болохыг та бүхэнд хүргэж байна. Ажлаа тасалсан нөхцөл байдлыг тодруулахад ямар нэгэн тайлбар хийгээгүй.

Хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажлаа тасалсан хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөнтэй холбогдуулан жолоочийн 1-р зэрэг олгохыг хүсье. гараж Приходко В.Н. сахилгын арга хэмжээ - зэмлэх.

Би үүнийг хавсаргаж байна: В.Н.Приходкогийн тайлбар тэмдэглэл."

Санамж бичиг - ажилтныг согтуугаар ажилд ороход зориулсан дээж:

« 2018 оны 9-р сарын 21-ний өдөр гаражийн 3-р ангийн жолооч Стародубцев Петр Семенович ажилд орохоор очсоныг эндээс та бүхэнд хүргэж байна. согтуу. Гарахыг зөвшөөрөөгүй. Өмнө нь үүнтэй төстэй зөрчил гаргаж, ажлын цагаар архи уусан сахилгын шийтгэл “зэмлэх” арга хэмжээ авч байсан.

Согтуугаар ажилдаа явахдаа хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөнтэй холбогдуулан би Стародубцев П.С.-ыг огцруулахыг санал болгож байна. байдалд ажил дээрээ удаа дараа гарч ирснээс болж архины хордлого.

Үүнд: Стародубцев П.С.-ийн тайлбар тэмдэглэлийг хавсаргав.

Албан үүргээ биелүүлээгүй тухай санамж бичиг (хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр нэг удаа татгалзсан тохиолдолд бичих дээж):

4-р ангиллын цехийн токарь Митрофанов П.П. 2018 оны 9-р сарын 18-ны өдөр тэрээр ямар ч тайлбаргүйгээр шууд ажил үүргээ гүйцэтгэхээс татгалзаж, олон утас хайчлах захиалгыг хүлээн аваагүй тул цехүүдийн үйлдвэрлэлийн үйл явц тасалдсан.

Дагаж мөрдөхөөс татгалзсаны улмаас албан ёсны үүрэг, Би танаас Митрофанова П.П. сахилгын шийтгэл.

Би энд хавсаргаж байна: Митрофанова П.П.-ийн тайлбар.

Хамтран ажиллагсадтайгаа харьцах ажилтны буруу зан үйлийн тухай санамж бичиг (жишээ бичих).

« 2018 оны 9-р сарын 22-ны өдөр гаражийн механикч Анатолий Федорович Николаев аж ахуйн нэгжийн нутаг дэвсгэрт байхдаа буруу зан үйлэгнээнээс гарахаар бэлтгэж байсан гаражийн жолооч нартай холбоотой хараалын үг хэллэг, хоёрдмол утгагүй дохио зангаа, бүдүүлэг зан авираар илэрхийлэв.

Ёс суртахуунгүй сахилгын гэмт хэрэг үйлдсэнтэй холбогдуулан гаражийн механик Николаев А.Ф. сахилгын шийтгэл - тэмдэглэл.

Би энд хавсаргаж байна: И.Т.Прохоров, Д.Ф.Сазонов, Л.И.Иванова, А.Ф.Николаев нарын тайлбар тэмдэглэл.»

Ажилтны буруу зан үйлийг зөвхөн хамт ажиллагсдынхаа чиглэлд төдийгүй үйлчлүүлэгч, үйлчлүүлэгчид, түншүүд, аж ахуйн нэгжүүд болон бусад хүмүүстэй харьцаж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ тохиолдолд ажилтны зан үйлийн талаар санамж бичиг байгуулахдаа түүний мэдээлэл, мэдэгдлийн хэсгийн дээжийг дээрхтэй адил бичдэг бол буруутай үйлдэл гаргахыг зөвшөөрсөн хүний ​​овог, нэрийн эхний үсгийг бичнэ. , түүний ажлын байр, эрх мэдлийг зааж өгөх ёстой.

Үйлчилгээний баримт бичгийг буруу бичсэн

Ихэнхдээ албан тушаалтнууд - бүтцийн хэлтсийн дарга нар санамж бичиг бичихдээ түүний мэдээлэл-мэдэгдэл, шийдвэрийн хэсгийг боловсруулахдаа алдаа гаргадаг.

Нэг жишээ татъя. Санамж бичиг - буруу бичсэн баримт бичгийн жишээ:

« 5-р ангиллын автомашины механикч Шевелев В.С. зөрчилдөөн үүсгэсэн - тэр хий, цахилгаан гагнуурчин Иванов П.П.-ыг доромжилсон гэдгийг би та бүхэнд хүргэж байна.

Би энд хавсаргав: Иванов П.П.-ийн тайлбар.»

Дээрх жишээг бичихэд гарсан алдаа:

нөхцөл байдлын үндсэн нөхцөл байдлыг заагаагүй болно - сахилгын зөрчлийг хэзээ, хаана үйлдсэн, ямар хэлбэрээр илэрхийлсэн, хэний дэргэд үйлдсэн;

хураангуй хэсгийг томъёолоогүй - буруутай үйлдлийг үнэлээгүй, гэмт этгээдэд оногдуулах шийтгэлийн арга хэмжээг санал болгодоггүй;

Мөргөлдөөний буруутай этгээдийн тайлбар, нэгэн зэрэг оролцсон хүмүүсийн тайлбарыг сонгоогүй.

Санамж бичгийн бүрэн жишээ

Эцэст нь бид танилцуулж байна бүрэн дээжхөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тухай санамж бичиг:

санамж бичиг

2018 оны 9-р сарын 18-ны өдөр тус гаражийн 2-р зэргийн жолооч Хромов Захар Викторович согтууруулах ундааны үлдэгдэл согтуугаар ажилдаа явсан болохыг та бүхэнд хүргэж байна. Фроловаг суллах сувилагч М.Н. явахыг зөвшөөрөөгүй. Өмнө нь Хромов үүнтэй төстэй зөрчилтэй байсан. Тэр шийдэгдээгүй сахилгын шийтгэлтэй - зэмлэл.

Согтуугаар ажилдаа явахдаа хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөнтэй холбогдуулан З.В.Хромовыг ажлаас чөлөөлж өгнө үү. хөдөлмөрийн сахилга батыг давтан зөрчсөн тохиолдолд - ажил дээрээ согтуу байдалд орсон байдал.

Би энд хавсаргав: Фролова М.Н., Хромова З.В. нарын тайлбар.

Санамж бичиг - эмхэтгэгчийн дүгнэлт, саналтай холбоотой аливаа асуудлыг тусгасан удирдлагад хандсан баримт бичиг.

Ихэвчлэн санамж бичиг нь шийдвэрлэх шаардлагатай байгаа нөхцөл байдлын талаар (болсон үйл явдал, баримт, үзэгдлийн талаар) удирдлагад мэдээлдэг. Санамж бичгийг тухайн байгууллагын дарга, нэгжийн даргад хүргүүлнэ. Ажилтан, хэлтсийн даргын ур чадвар нь үүссэн нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх, болзошгүй сөрөг нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэхэд хангалтгүй тохиолдолд санамж бичиг боловсруулдаг.

Санамж бичгийн текст нь хоёр буюу гурван семантик хэсгээс бүрдэнэ.

Эхний хэсэг нь үүнийг бичихэд хүргэсэн шалтгаан, баримт, үйл явдлыг тодорхойлсон,

хоёрдугаар хэсэгт - одоогийн нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийж, өгөгдсөн боломжит сонголтуудтүүний шийдвэрүүд

гурав дахь нь дүгнэлт гаргаж, эмхэтгэгчийн үзэж байгаагаар хийх ёстой тодорхой үйлдлүүдийг жагсаав.

Санамж бичигт хоёр дахь хэсэг байхгүй байж болох бөгөөд энэ тохиолдолд түүний текст нь эмхэтгэгчийн үндэслэл, дүгнэлтийг (санал, хүсэлт, зөвлөмж) агуулна.

Агуулгын дагуу тайлангийн төрлүүд:

санаачлага;

мэдээллийн;

тайлагнах.

Санаачлагахүлээн авагчийг хүлээн зөвшөөрөхийг дэмжих зорилгоор санамж бичиг боловсруулдаг тодорхой шийдвэрТиймээс тэмдэглэлийн текст нь баримтуудыг тусгасан, тодорхой санал, зөвлөмж, дүгнэлтийг агуулсан болно.

Мэдээллийнсанамж бичгийг тогтмол эмхэтгэж, ажлын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, үр дүн, аргын талаархи мэдээллийг агуулсан байдаг.

Тайлан мэдээлэхсанамж бичигт ажлын гүйцэтгэл, түүний үе шат, заавар, тушаалын хэрэгжилт гэх мэт мэдээллийг тусгасан болно.

Хүлээн авагчаас хамааран тайланг дараахь байдлаар хуваана.

1. Дотоод.

ГаднаСанамж бичиг нь тухайн байгууллагын даргад хаяглаж, байгууллагын ерөнхий хэвлэмэл хуудсан дээр зурж, дарга гарын үсэг зурсан бөгөөд ихэвчлэн дараахь мэдээллийг агуулна.

компанийн нэр;

эмхэтгэсэн газар;

хүлээн авагч;

текстийн гарчиг;

• менежерийн гарын үсэг;

  уран бүтээлчийн нэр, утасны дугаар.

Дотоодсанамж бичгийг байгууллагаас гадуур, жишээлбэл, А4 цаасны стандарт хуудсан дээр боловсруулсан дээд байгууллагад илгээдэг.

Дотоод санамж бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэлд дараахь зүйлс орно.

бүтцийн нэгжийн нэр;

баримт бичгийн төрлийн нэр (MEMORY);

текстийн гарчиг;

Текстийн гарчиг нь баримт бичгийн агуулгыг товч харуулж байна. Үүний дагуу томъёолсон болно ерөнхий дүрэмБаримт бичгийн гарчиг гаргах: угтвар үгийн хувьд o / тухай угтвар үг ба үгийн нэр ашиглах, жишээлбэл, "Эцэгдлийн тухай Лазаренко О.О.").

• өргөдөл байгаа эсэх тухай тэмдэг (хэрэв байгаа бол);

Гарын үсэг зурахаас өмнө өргөдлийн талаар тэмдэглэл хийдэг. Тэмдэглэлийн текстэд дурдсан өргөдөл байгаа эсэхийг дараах байдлаар тэмдэглэв.

Хэрэглээ: 3 литр. 1 хувь.

Хэрэв тэмдэглэлд бичвэрт нэрлэгдээгүй програм байгаа бол түүний нэр, хуудасны тоо, хуулбарыг зааж өгнө үү.

Хавсралт: Бүсийн зээлийн газрын тухай журам 5 х. 1 хувь.

• эмхэтгэгчийн гарын үсэг (албан тушаал, эхний үсэг, овог нэрийг заана).

Дотоод санамж бичигт эмхэтгэгч (хэрэв нэгжийн даргад өргөн мэдүүлсэн бол), нэгжийн дарга (байгууллагын даргад хүргүүлсэн бол) гарын үсэг зурсан; гадаад санамж бичигт байгууллагын дарга гарын үсэг зурна.

Анхаар! Санамж бичиг нь хоёр ба түүнээс дээш хуудсан дээр бичигдсэн бол хоёр дахь болон дараагийн хуудсыг дугаарласан байх ёстой. Цувралын дугаарыг хуудасны дээд захын баруун талд араб тоогоор бичнэ.

Дотоод санамж бичгийн жишээ

ангийн багш

10 "А" анги

I.I. Сидорова

Игнатьев Д.

САНАМЖ бичиг

үйлчлэгч нарын ажил тасалсан тухай.

Өнөөдөр, 2015 оны 04-р сарын 07-ны өдөр сургуулийн жижүүр Петрова Валентина хоёр дахь завсарлагааны үеэр гуанзны жижүүрийн ажилдаа байхгүй байсныг би та бүхэнд хүргэж байна. Петрова В.-ийн эзгүй байх шалтгааны үндэслэлийг баталгаажуулсан мэдээлэл, баримт бичгийг ирүүлээгүй. Дээрхтэй холбогдуулан Петрова В.-ыг зэмлэхийг санал болгож байна.

Хариуцлагатай

хоолны өрөөнд үүрэг гүйцэтгэх // Игнатьев Д.

Менежерүүд ажилчдын зөрчлийн тухай: хоцорч ирсэн, ажил, амралтын дэглэм зөрчсөн, албан үүргээ биелүүлээгүй, бусад тохиолдолд мэдэгдэх, байгууллагын үйл ажиллагааг сайжруулахад чиглэсэн санал гаргах зорилгоор санамж бичиг гаргаж болно.

Санамж бичиг, энэ ямар баримт бичиг вэ? Хэрхэн зөв бичих вэ?

Санамж бичиг, энэ ямар баримт бичиг вэ?

Санамж бичиг - байгууллага, дээд байгууллагын даргад хаягласан, үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны аливаа асуудлын талаархи дүгнэлт, санал бүхий мэдэгдэл агуулсан баримт бичиг.

Санамж бичиг нь аливаа баримт, үйл явдлын талаар даргад мэдэгдэх шаардлагатай бол боловсруулж, тухайн асуудлын талаархи эмхэтгэлийн саналыг агуулж болно.

Санамж бичиг хэрхэн бичих вэ?

Санамж бичигт дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулна: байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрлийн нэр, хүлээн авагч, огноо, дугаар, текстийн гарчиг, текст, гарын үсэг, тогтоол, баримт бичгийн гүйцэтгэлийн тэмдэг.

Текстийн эхний хэсэгт санамж бичгийг бичихэд нөлөөлсөн баримт, үйл явдлуудыг тусгасан болно. Хоёрдахь хэсэг нь танилцуулсан баримттай холбогдуулан төсөл санаачлагчийн үзэж байгаагаар хийх ёстой тодорхой арга хэмжээний талаархи дүгнэлт, саналыг агуулсан байх ёстой.

Санамж бичгийн огноо нь гарын үсэг зурсан өдөр юм. Байгууллагын үндсэн үйл ажиллагааны санамж бичгийг 5 жил хадгалдаг.

• санаачлага;
• мэдээллийн;
• тайлагнах.

Санамж бичиг бэлтгэх

Санамж бичгийн хэлбэр нь түүнийг хүлээн авагчаас хамаарна. Байгууллагын даргад хаягласан бол дотоод, тухайн байгууллагаас гадуур дээд байгууллагад илгээсэн бол гадаад гэж үзнэ. Гадаад санамж бичгийг албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр зурж, байгууллагын дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой. Дотоод санамж бичгийг ердийн цаасан дээр зурдаг.

Тайлангийн тэмдэглэл - дээж

Санамж бичиг нь ГОСТ R 6.30-2003 "Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем"-ийн дагуу бидний боловсруулсан нарийн ширийн зүйлсээс бүрдэнэ. Баримт бичгийн ажилд тавигдах шаардлага", 2018 оны 7-р сарын 01-ний өдрөөс эхлэн ГОСТ R 7.0.97-2016 "Мэдээлэл, номын сан, хэвлэлийн стандартын систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг. Баримт бичгийн шаардлага.

Санамж бичигт 2018.10.05-ны өдөр зүүн дээд буланд тоон хэлбэрээр эсвэл 2017 оны 10-р сарын 5-ны өдөр амаар-тоон хэлбэрээр үйлдсэн огноо гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээлэл байна.

Таяг. Очих газар. Баримт бичигт хандах үед албан ёсныбид овог нэрийн өмнө эхний үсгийг, 2018 оны 7-р сарын 01-ний өдрөөс хойш овог нэрийн дараа зааж өгнө. Баримт бичгийг хаягласан хүний ​​байр суурийг огнооны тохиолдолд зааж өгсөн болно.

Таяг. Текстийн гарчиг. орно хураангуйбаримт бичиг бөгөөд тухайн баримт бичгийн төрлийн нэртэй тохирч байх ёстой. Текстийн гарчиг нь асуултуудад хариулж болно: Юуны тухай? Хэний тухай? Текстийн гарчиг нь 5-аас илүүгүй мөр агуулж болно. Энэ нь маягтын бичээсээс 2-3 мөр хоорондын зайгаар хазайж, баримт бичгийн текстийн зүүн талд байрладаг. Гарчиг нь 1 интервалаар хэвлэгдсэн, төгсгөлд нь цэг тавьдаггүй.

Таяг. Баримт бичгийн шалгалт. Баримт бичгийн текстийг "Текстийн гарчиг" гэсэн хэсгээс 2-4 интервалтайгаар 1.5 интервалтайгаар хэвлэнэ.

Таяг. Гарын үсэг. Гарын үсгийн бүтцэд дараахь зүйлс орно: баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаалын нэр (хэрэв баримт бичгийг байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр бичээгүй бол товчилсон - маягт дээр гаргасан баримт бичигт), хувийн гарын үсэг, түүний хуулбар ( эхний үсэг, овог). Гарын үсгийг текстийн ард 2-3 мөр хоорондын зайтай байрлуулна.

Санамж бичиг - дээж ГОСТ 2003

Санамж бичиг - 2018 оны 7-р сарын 01-ний өдрийн GOST R 7.0.97-2016 загвар

Ажлын байранд найрсаг уур амьсгал бүрэлдэж, баг хамт олон нэг механизм болж ажиллах нь сайн хэрэг.

Гэхдээ нэг буюу хэд хэдэн хүн сахилга батыг алдагдуулж, үүргээ биелүүлэхээс татгалзаж, улмаар бүхэл бүтэн багийн амжилтыг алдагдуулж байвал яах вэ? Энэ тохиолдолд та гомдол гаргах хэрэгтэй болно.

Албан үүргээ биелүүлээгүй тухай санамж бичиг

Албан үүргээ биелүүлээгүй тухай санамж бичиг нь нэг буюу хэсэг ажилтны үүргээ биелүүлээгүй тухай менежер буюу дээд байгууллагад мэдэгдсэн баримт бичиг юм. шууд ажлын хариуцлага.

Уг тайланд мөн ажилтныг шийтгэх, түүнд хариуцлага тооцох тухай өргөдөл (ихэнхдээ сахилгын шийтгэл) багтсан болно.

Албан үүргээ биелүүлээгүй тухай санамж бичиг хэрхэн бичих вэ

Тэмдэглэлийг анх удаа хүлээн авч, ажилтныг шийтгэх хүсэлтийг биелүүлэхийн тулд дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

• Зөрчил гаргагчийн ажиллаж байгаа хэлтсийн бүтэн нэр;
• баримт бичгийн нэр (энэ тохиолдолд "Санамж бичиг");
• баримт бичгийн дугаар дарааллаар, түүнийг эмхэтгэсэн бодит огноо;
• тэмдэглэл ирүүлсэн даргын овог нэр, эхний үсэг;
• нэмэлт гарчгийн баримт бичгийн үндсэн гарчиг, жишээлбэл, "албан үүргээ биелүүлээгүй" гэсэн заалт;
• тэмдэглэлийн агуулга руу шилжихдээ ажилтан үүргээ биелүүлээгүй нөхцөл байдлын тайлбараас эхлэх хэрэгтэй;
• дараагийн догол мөрөнд шийтгэл ногдуулах хүсэлтийг тусгасан;
• баримт бичгийг үүсгэгчийн гарын үсэг, түүний овог нэр, овог нэрээр баталгаажуулсан болно.

Баримт бичгийг "хоцрогдсон" бэлтгэх нь ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжтой зөрчилдөж байгаа тул тэмдэглэл бичсэн огноо нь одоогийн байх ёстой.

санамж бичиг

Эмхэтгэсэн огноо, баримт бичгийн серийн дугаар

Албан үүргээ биелүүлээгүй (билэгдээгүй) тухай ( ажлын байрны тодорхойлолт)

Тухайн нэгжийн ажилтан (хэлтсийн нэр) (ажилтны нэр) шууд хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлээгүй (тайлбарлах) баримтыг анхааралдаа авахыг танаас хүсч байна. Ийм зан үйлээр тэрээр ажлын байрны тодорхойлолтын (a) дугаар ... заалтыг зөрчсөн.

Ийм нөхцөл байдалтай холбогдуулан дээрх ажилтныг шийтгэхийг санал болгож байна (шаардлага) (санал болгож буй шийтгэлийг зааж өгнө үү).

Санамж бичгийн төрлүүд

Гурван үндсэн төрлийн тэмдэглэл байдаг бөгөөд тэдгээрийн ялгаа нь агуулгад нь оршдог.

1. санаачлагаСанамж бичгийг хамт олон, удирдагчдаа нөлөөлөхийг хүссэн ажилчид бичдэг. Ийм тэмдэглэл нь нэг буюу хэд хэдэн тохиолдлыг тайлбарлаж, асуудлыг шийдвэрлэх аргуудыг санал болгодог;
2. мэдээллийн чанартайТайлангууд нь тодорхой хүн, түүний шийтгэлийн талаархи тайланг зорилго болгон авдаггүй, тэдгээрийг тогтмол эмхэтгэдэг. ерөнхий хяналтажил, тайлан;
3. тайлагнах- ажлын эцсийн шатанд эсвэл бүрэн дууссаны дараа бичигдсэн болно. Энэ маягтаар менежерт хийсэн ажлын тайлан, үйл явцад оролцогч тус бүрийн оруулсан хувь нэмрийн талаархи тайланг өгдөг.

Ажилтны санамж бичгийг хэрхэн яаж бичих вэ?

• тэмдэглэлийн элементүүдийн зөв зохион байгуулалт нь түүнийг бэлтгэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг: В зүүнбулан нь илтгэлийн зохиогчийн ажилладаг хэлтсийн нэр юм. Зөвижил булан нь менежерийн хувийн мэдээллийг байрлуулахад зориулагдсан бөгөөд тэр тэмдэглэлийг хүлээн авч, хариу өгөх ёстой;
• n Баримт бичгийн гарчгийг ихэвчлэн төвд бичдэг, гэхдээ зүүн захад ойртохыг зөвшөөрдөг (шүрдэг гар бичмэлтэй хүмүүст);
• баримт бичгийн гарчгийн доор шууд заасан огноо, зөвхөн араб тоогоор өдрийн форматаар бичигдсэн. сар. жил;
• асуудлын мөн чанарыг тодорхой бөгөөд товч тайлбарлах ёстой, уран сайхны хэв маяг, уран зохиолын хэрэгслүүдийн хэрэглээ (жишээлбэл, гипербол) орхигдоогүй;
• ажилтныг буруутгах, ажлын байрны тодорхойлолт эсвэл бусад зохицуулалтын баримт бичгийн догол мөрөөр баталгаажуулсан байх ёстой;
• санал болгож буй шийтгэлийг зааж өгсөн болнозөвлөмж хэлбэрээр, хэтрүүлэлгүйгээр;
• албан тушаал, зохиогчийн овог нэр, гарын үсэгтэмдэглэлийг нэг мөрөнд зааж өгсөн болно.

Санамж бичгийн дээж

Санамж бичиг нь хуулиар батлагдсан маягтгүй боловч дээрх дээжийг "алтан стандарт" гэж үзэж болно.

Зөвхөн үндсэн хэсгийн текстийг өөрчлөх боломжтой боловч тэмдэглэлийн толгойн дизайн дахь импровизацийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм.

Тэмдэглэлийн сэдэв

Ийм баримт бичгүүдийн сэдэв нь ажил дээрээ тохиолдсон жижиг тохиолдлоос эхлээд тааламжгүй, бүр аюултай үр дагаварт хүргэх үүргээ системтэйгээр биелүүлээгүй тухай мэдээлэл хүртэл өөр байж болно.

Багийн тав тухтай ажил, ажилчдын харилцан үйлчлэлд саад учруулж буй өдөр тутмын бүдүүлэг байдлын талаар та дээд удирдлагууддаа мэдээлж болно. хоцрохгомдол гаргах, түүнчлэн албан үүргээ биелүүлэхгүй байх нь илүү түгээмэл шалтгаан болдог.

Зарим үүргээ доод зэрэглэлд шилжүүлэх эрхтэй ажилтан даалгавраа биелүүлэхээс татгалзсан тохиолдолд даргад гомдол гаргаж болно.

Материалын болон бие махбодийн алдагдалд хүргэж болзошгүй (эсвэл хийсэн) тохиолдлуудыг тэмдэглэл бичих хамгийн түгээмэл шалтгаан гэж үздэг.

Багийн санал зөрөлдөөн нь гомдол бичихэд хүргэдэг боловч энэ нь ховор тохиолддог бөгөөд хамт ажиллагсад хоорондын зөрчилдөөнийг илтгэнэ. Энэ тохиолдолд удирдагч асуудлыг сайтар бодож, харилцан яриа өрнүүлж, шаардлагатай бол багаа тараах хэрэгтэй.

Ихэнхдээ тодорхой хүний ​​тухай тайланг тухайн хүн эсвэл бусад бүлгийн хариуцлагаас чөлөөлөхийг хүссэн тохиолдолд бичдэг.

Тайлангийн гол анхаарал

Фокус байдлаар тайланг хоёр төрөлд хуваадаг:

1. дотоод;
2. гадна;

Илтгэлд дурдсан бүх асуудлыг газар дээр нь шийдвэрлэдэг тул эхний сонголт нь илүү түгээмэл байдаг. Асуудлын тархалт, нэгжээс гадуур гарах нь тэмдэглэл үйлдсэн ажилтан болон менежерийн хувьд сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.

Дотоод тэмдэглэлийг албан тушаал, албан тушаалаас үл хамааран хэлтсийн аль ч ажилтан бичиж болно. Энэ бүтцийн нэгжийн дарга тэднийг шалгаж шийдвэр гаргадаг.

Бичсэн шалтгаан нь ажлын байрны тодорхойлолтыг дагаж мөрдөөгүй, аюулгүй ажиллагааны дүрэм зөрчсөн, тушаалыг биелүүлэхээс татгалзсан, ажил тасалсан, хамт ажиллагсадтайгаа буруу харьцсан байж болно.

Гадны тайлан нь тухайн нэгжээс хальж, ихэнхдээ байгууллагын удирдагчдад хүрдэг. Гадны санамж бичгийг энгийн ажилтан биш зөвхөн нэгжийн дарга л бичиж болно.

Өөр нэг үндсэн ялгаа нь ийм тайланг ердийн хуудсан дээр гаргах боломжгүй бөгөөд үүнийг бичих нь аж ахуйн нэгж, байгууллагаас гаргасан тусгай маягтыг бөглөх явдал юм.

Эдгээр хоёр төрлийн тайлангийн нийтлэг шинж чанар нь тэдгээрийг ажилтны хувийн хэрэгт хавсаргасан тул тэдгээрийг шаардлагын дагуу нарийн бүрдүүлдэг явдал юм.