В предыдущей статье мы разобрались, и выяснили, что самой незащищенной является простая электронная подпись. Поскольку простая ЭП не содержит криптографические механизмы, алгоритмы и представляет собой, например, пару логин-пароль или SMS-код, то пользоваться ею довольно просто.

Гораздо больше вопросов вызывает использование , так как оно сопряжено с различными технологическими нюансами. Поскольку в основе усиленной ЭП лежат криптографические механизмы, то для того, чтобы все они работали, необходимы соответствующие инструменты: ПО, правильная реализация в информационной системе и др.

Все технологические вопросы, касающиеся использования ЭП, можно разделить на несколько базовых блоков:

1. Как начать работать с ЭП. Что нужно сделать, чтобы на рабочем месте можно было пользоваться усиленной ЭП?
2. Как работать с ЭП в электронных документах. Как создать ЭП для документа? С помощью каких инструментов это сделать? Как потом обработать результат?
3. Как работать с ЭП внутри различных информационных систем (информационных систем с веб-доступом, информационных систем в виде настольных приложений, которые устанавливаются на рабочее место пользователя)?

Рассмотрим подробнее каждый блок задач.

Как начать работать с электронной подписью

Для начала нужно разобраться, какие инструменты потребуются владельцу усиленной ЭП (будем рассматривать усиленную ЭП, основанную на российских криптоалгоритмах по ГОСТу, как наиболее актуальную с точки зрения массового использования) .

Инструмент №1 — криптопровайдер

Это специальное ПО, реализующее все криптографические алгоритмы. Оно дает инструментарий для их использования: чтобы создавать ЭП, проверять ее, зашифровывать и расшифровывать информацию. Одни из самых известных криптопровайдеров — КриптоПро CSP и ViPNet CSP.

Инструмент №2 — сертификат ЭП и закрытый ключ к нему

Эти элементы можно получить в удостоверяющем центре (УЦ). Они хранятся на защищенном носителе, который внешне выглядит как флеш-накопитель, но на самом деле является специализированным электронным устройством, обеспечивающим безопасное хранение закрытого ключа пользователя и сертификата ЭП. Этот носитель называется токеном. При осуществлении криптографических операций криптопровайдер обращается к защищенному носителю для получения доступа к закрытому ключу ЭП.

Токены на российском рынке выпускают различные производители. Флагманами считаются Рутокен (компания «Актив»), JaСarta (компания «Аладдин Р.Д.»).

Инструмент №3 — настроенное рабочее место

Основной вопрос касается установки корневых сертификатов УЦ, выдавшего сертификат ЭП. При работе с квалифицированными сертификатами ЭП настройка корневых сертификатов часто связана с дополнительной задачей — установкой кросс-сертификатов Минкомсвязи. Такие сертификаты позволяют удостовериться в том, что УЦ действительно аккредитован, так как в требованиях к квалифицированной ЭП указано, что она обязательно должна быть выдана аккредитованным УЦ.

Следующий блок задач касается правильной настройки браузера. При работе с площадками и системами с веб-доступом необходимо настроить браузер таким образом, чтобы он позволял осуществлять все необходимые операции. Если мы попробуем начать работу с браузером, настроенным по умолчанию, то работа с ЭП будет недоступна из-за политик безопасности операционной системы.

Также часто требуется установка дополнительных надстроек или плагинов для браузера.

Наличие трех основных инструментов — криптопровайдера, закрытого ключа и сертификата ЭП и правильно настроенного рабочего места — обеспечивает корректную работу в 99% случаев. Компания СКБ Контур создала для автоматической настройки рабочего места клиента. Чтобы осуществить настройку, достаточно зайти по адресу sertum.ru, выбрать нужный тип информационной системы, с которой планируется работать, и дождаться окончания работы веб-диска.

Как работать с ЭП в электронных документах

Порядок подписания будет отличаться в зависимости от типа электронного документа, с которым мы работаем. В целом можно выделить два вида документов:

1. Электронные документы специализированного формата, которые позволяют встроить ЭП внутрь самого документа (документы Microsoft Word, PDF).

Чтобы встроить ЭП внутрь файла, иногда нужны дополнительные настройки, но часто достаточно обычной версии программы. В случае с Microsoft Word многое зависит от версии продукта: в версии до 2007 года включительно ЭП в документе можно создавать без дополнительных надстроек, для более поздних версий понадобится специальный плагин — КриптоПро Office Signature. можно найти на сайте УЦ СКБ Контур.

Для подписания PDF-файлов можно использовать программу Adobe Acrobat. При помощи данного функционала можно встраивать ЭП внутрь документа. Проверка созданной таким образом ЭП осуществляется также при помощи программ Adobe Reader и Adobe Acrobat.

2. Неформализованные электронные документы, не обладающие дополнительным инструментарием для встраивания ЭП.

Для электронного документа можно создать ЭП без встраивания в сам документ. Такая подпись будет называться отсоединенной и представлять собой отдельный электронный документ. Таким способом можно подписывать любые электронные документы, в том числе и в форматах Word и PDF.

Набор инструментов для реализации таких возможностей в целом не ограничивается каким-то одним решением. Существуют отдельные программы, которые устанавливаются на рабочее место и позволяют создавать и проверять ЭП, например, КриптоАРМ. Есть веб-решения, с помощью которых можно прямо в браузере создать ЭП, загрузив документ в форму на сайте, присоединив свой токен с закрытым ключом. На выходе вы получите отсоединенную ЭП. Такие возможности предоставляет сервис .

Каким требованиям должно соответствовать рабочее место, чтобы с него можно было работать с ЭП? С критериями можно ознакомиться по .

Проверка электронной подписи

Чтобы проверить ЭП в документах Microsoft Word и PDF, можно воспользоваться штатной программой, открыть в ней документ и посмотреть, корректна ЭП или нет.

Второй способ более универсальный — воспользоваться отдельным инструментарием для работы с ЭП — КриптоАРМ или . Нужно загрузить в программу электронный документ с ЭП, сертификат, при помощи которого создавалась ЭП, и осуществить проверку. Данные утилиты в соответствии с алгоритмом проверки ЭП осуществят все необходимые действия. Во-первых, инструментарий позволяет убедиться в том, что сертификат, при помощи которого создавалась ЭП, действующий. Во-вторых, можно удостовериться в том, что сертификат выпущен УЦ, которому мы доверяем. В-третьих, можно получить подтверждение, что ЭП действительно соответствует тому электронному документу, который загрузили.

Как работать с ЭП внутри различных информационных систем

Информационные системы могут представлять собой веб-сервис или настольное приложение. Поскольку каждое настольное решение имеет свои особенности реализации и правила настройки для работы с ЭП, разбирать общие сценарии не имеет смысла. Остановимся на более унифицированных веб-решениях.

Чтобы получить возможность работать с ЭП в электронной облачной системе, нужно правильно настроить браузер. В данном случае потребуется установка плагинов, дополнительных настроек, которые помогают работать с ЭП. Например, на электронной торговой площадке «Сбербанк-АСТ» используется штатный плагин от Microsoft — Capicom. На портале госуслуг устанавливается свой плагин, работающий во всех браузерах и осуществляющий работу с ЭП.

Работа с ЭП на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала. Интерфейсы могут быть разные, но базовые сценарии сходны — это загрузка или создание документа и последующее его подписание ЭП. Веб-портал использует плагин, который совершает необходимые операции по созданию или проверке ЭП, и результат работы попадает на серверы информационной системы.

Чтобы начать работать на электронной торговой площадке, пользователю необходимо пройти аккредитацию и приложить копии требуемых документов, подписанных ЭП. В дальнейшем, участвуя в электронных торгах, все действия подтверждаются при помощи ЭП, и эта информация в юридически значимом виде сохраняется на серверах электронной торговой площадки.

Часто в процессе работы c веб-ориентированными информационными системами у пользователей возникают вопросы: почему мой сертификат не принимается системой? как проверить подлинность сертификата? Ответы на первый вопрос могут быть разными, но основных, как правило, три:

1. Сертификат не подходит для работы в данной информационной системе.
2. Недействительность сертификата (сертификат выпущен недоверенным УЦ, сертификат отозван, срок действия сертификата истек).
3. Различные технические проблемы, которые могут зависеть как от площадки, так и от пользователя (например, неправильно настроено рабочее место).

Почему иногда сертификат не проходит проверку подлинности на портале госуслуг?

При проверке сертификата на портале госуслуг проверяются его действительность и квалифицированность. Портал госуслуг в соответствии с и с , проверяет все поля сертификата, их наполнение и соответствие данным правилам. Если обнаружено какое-то нарушение, например, в сертификате нет СНИЛС, то портал госуслуг укажет на то, что данный сертификат не является квалифицированным. После «мониторинга» структуры портал анализирует, выдан ли сертификат аккредитованным УЦ. Для этого используется механизм кросс-сертификатов. Каждый аккредитованный УЦ имеет свой кросс-сертификат, позволяющий доверять аккредитованному УЦ, и портал госуслуг обращает на это внимание. Также проверяется срок действия сертификата и его неотозванность.

Обратите внимание на то, что расширило действие простой ЭП на портале госуслуг. Ранее ее использование ограничивалось выполнением лишь элементарных действий, например, просмотром личного кабинета. Более серьезные операции требовали применения усиленной ЭП. Но, чтобы ее получить, нужно оплатить стоимость флеш-носителя, на котором она выдается в УЦ. Предполагается, что это нововведение позволит сократить расходы заявителей, связанные с выпуском физического носителя сертификата ключа ЭП.

Если резюмировать все описанное выше, можно отметить, что работа с усиленной ЭП имеет некоторый технологический порог вхождения. Для преодоления этого порога можно пользоваться готовыми программными решениями по и началу работы с усиленной ЭП, что существенно облегчает процесс.

Мила Р

Правильно ли я поняла, что оплата 2900р — это в месяц, а не на постоянную основу? Если да, то есть ли какие-то более продолжительные тарифы: годовые или полугодовые, к примеру? Чтобы не отслеживать каждый раз, когда необходимо платить.

Таня

Недавно начала подписывать документы электронной подписью, честно сказать, вообще красота, удобно, — никуда ходить не надо. Объём работы за день выполняется вдвое больше, прям сразу ощутимо. Вообще я выбрала сервис Контур Крипто, ничего сложного, кстати, нормальный сервис. Я там и документ электронный подписываю онлайн, а также зашифровываю его, проверяю и отправляю по e-mail. Сначала хотела Рустендер выбрать, но потом сказали, что лучше Крипто. В РусТендер функции шифровки и проверки отсутствуют, а мне они необходимы.

Elena G.

Виталий, ну для вас однозначно нет — это простая электронная подпись. Она от остальных отличается тем, что всего лишь подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек. Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну. Неквалифицированная электронная подпись создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи.Она идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки, для документооборота электронного её использовать можно при согласовании обеих сторон. Усиленная квалифицированная электронная подпись - самый регламентированный государством вид подписи. Она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей.От других её отличия в том, что она обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011. Программное обеспечение для работы с данной подписью сертифицировано ФСБ России. Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России. И использовать эту подпись можно везде!

Виталий

Ребят, подскажите, кто тут знающий, какую электронную подпись мне выбрать? Вообще мне надо подписывать чуть ли не каждый день электронные документы, соответственно подпись должна этому требованию отвечать. Ну и чтоб защищённая ото всех была, самая надёжная. Вот только узнал, что подпись делится на простую, неквалифицированную и квалифицированную. Какую выбрать мне — это прям дилемма. Что между ними существенного такого, чем отличаются? Как по мне, так только цена разная, или я не прав?

• Сайт

  Виталий, электронная подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
  Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
  Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
  1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  4) создается с использованием средств электронной подписи.
  Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
  1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии Федеральным законом №63-ФЗ.
  Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вам нужно оформлять квалифицированную электронную подпись.

Таисия Музюкова

Алевтина, ну это вообще-то чревато последствиями, желательно получать электронную подпись у официальных фирм. Уж лучше переплатить, чем нарваться на мошенников или просто на недобросовестных сотрудников. Поверьте, тогда экономия в 2000 ох как вам дорого потом встанет(((Немудрено, что потом такую подпись за 700 руб. взломают или воспользуются ключами для различных махинаций) Поэтому -то эти фирмы и существуют, чтоб навариться потом в десятки раз больше. Так что я бы на вашем месте так не рисковала б, доверяйте только проверенным сайтам.

• Сайт

  Таисия, электронные подписи уполномочены оформлять исключительно аккредитованные удостоверяющие центры, зарегистрированные на территории Российской Федерации и являющиеся профессиональными участниками рынка услуг по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей на основании лицензии ФСБ России в соответствии с ч. 2 ст. 12 ФЗ от 04.05.2011 года №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», предусмотренных перечнем
  выполняемых работ и оказываемых услуг, составляющих лицензируемую деятельность, в отношении шифровальных (криптографических) средств, являющимся приложением к Положению, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2012 года № 313.
  Удостоверяющий центр должен пройти аккредитацию в соответствии с Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.11.2011г. № 320 «Об аккредитации удостоверяющих центров».

Алевтина Пигеева

Немного непонятно по поводу получения подписи, ну допустим мнет понадобилась подпись и хочется на ней ещё и сэкономить, не отдавать бессмысленные суммы. Просто в инете на каждом шагу предлагают получить и за 900, и за 700 руб. Так в чём же дело тогда, почему такая разница в цене? Почему на официальном сайте она стоит 3000 руб. (как говорят)? И что будет вообще, если приобрести подпись подешевле, она что будет какая-то не такая? Или может есть какие-то риски, если с фирмой неофициальной сотрудничать?

• Сайт

  Алевтина, цена электронной подписи складывается из следующих составляющих:
  — сертификат ключа проверки электронной подписи;
  — функционал – торговые площадки или госорганы, с которыми предстоит работать;
  — идентификатор безопасного хранения ключей – Рутокен;
  — лицензионная программа для использования подписи на компьютере.
  Только подпись, а точнее только сертификат, естественно стоит дешевле, но при отсутствии остальных составляющих воспользоваться такой подписью будет невозможно.
  Выдавать ЭП уполномочены только аккредитованные удостоверяющие центры, никакие иные «неофициальные фирмы» не могут предлагать клиентам такую услугу в рамках действующего законодательства.

Алексей

Увидел в статье не только своего провайдера, решил оставить отзыв. Работаю с Криптопро 3 года, никаких замечаний нет. Сайт удобный, все драйвера и плагины скачать просто, в описании всегда есть что куда подходит. К тому же них рабочая тех поддержка и живой форум, на случай проблем с установкой или использованием.
А вот бесплатные провайдеры меня настораживают. Хорошего сервиса просто так не бывает. Сразу про бесплатные сыр вспоминается почему то…

• Сайт

  Георигий, фраза вырвана из контекста. «Помимо ключевого носителя, понадобится компьютер или ноутбук с ОС Microsoft Windows, которую поддерживают все информационные системы и торговые площадки. ОС MacOS и Linux также подойдут, но не для каждого портала». Имеются в виду порталы, на которых будет использоваться электронная подпись. На данный момент Росэлтогр, СбербанкАСТ, РТС не всегда корректно принимают электронную подпись с ПК под MacOS и Linux. В условиях некоторых торговых площадок прямо прописано, что электронная подпись должна быть под ОС Microsoft Windows.

Минаева Ольга

Электронная подпись — это самое удобное новшество у нас на работе за последние годы! Мне странно даже читать, что не все пользуются, и тем более не все знают. Как освоили алгоритм использования и все возможности, и время экономится, и бумажной рутины в два раза меньше. Неудобно только, что с иностранными партнерами нельзя использовать. Не принимают они нашу систему 🙁

• Сайт

  Ольга, электронный документооборот с иностранными компаниями осложняется отсутствием единого международного формата и стандарта электронной подписи. Кроме того, в разных странах различные требования законодательства к применению электронной подписи. Чтобы иностранную подпись можно было признать юридически значимой на территории РФ, необходимо будет определить к какому типу подписи она относится. Иностранная электронная подпись не может быть квалифицированной, поскольку иностранный УЦ не сможет пройти аккредитацию в РФ; средства электронной подписи не могут быть сертифицированы ФСБ. Защита простой электронной подписи недостаточна. Таким образом, остается усиленная неквалифицированная электронная подпись. Организацонные моменты для перехода на электронный документооборот практически не зависят от того, с кем вы собираетесь обмениваться, с контрагентом за границей или на территории РФ. Необходимо определить какие типы документов вы переводите, какой будет порядок работы (и все это обязательно утвердить в учетной политике), утвердить правила документирования документов и их копий. Процедура длинная, сложная, но возможная.

  Анна Харитонова

  Ольга, хороший вопрос Вы подняли про иностранных партнеров. Я думаю, такая ситуация сложилась из-за того, что электронную подпись стали вводить только недавно, большая часть компаний еще пользуется стандартным документооборотом. Впоследствии, мне кажется, все перейдут на ЭП, как стали переходить на оплату картой вместо налички. Как только это станет массовым, я думаю, иностранные партнеры придумают какую-то систему, чтобы такую подпись можно было бы использовать и на международном уровне. К примеру, те компании, которые постоянно сотрудничают, возможно упростят вопрос с ЭП, как сейчас на международном уровне договариваются про безвизовое пребывание в стране или открытые границы. Будущее за Интернетом, короче)

  • Сайт

    Анна, сейчас ситуация в аспекте международного использования ЭП, выпущенных в России обстоит следующим образом – для подписания международных договоров подходит базовый сертификат ЭП, касательно подписания некоторых видов документов, необходимо уточнять требования к сертификату ЭП.
    Обратите внимание, если передавать носитель официально за рубеж, то нужно получать разрешение во ФСТЭК России т.к. вывоз шифровальных средств подлежит экспортному контролю в соответствии с Указом Президента РФ №580. Порядок представления документов утвержден Приказом Минюста № 180 от 27.06.2002 г. Такое разрешение получить очень хлопотно.

Оксана Леонидовна

Полезная статья, сохраню себе в закладки. На работе как раз поговаривают о регистрации подписи. А тут удачная видео инструкция, с первого раза все понятно, нет никаких вопросов. Надеюсь, что на практике все будет так же ясно.

Алена

А принципиально, какую именно программу использовать Adobe reader или Adobe Acrabat? У меня со второй возникли проблемы, не получилось установить. Поставил в свое время reader, пдф открывает, а больше и не надо было. Если буду подпись на этом компьютере использовать, обязательно ли установка второй проги? У меня мак ОС.

• Сайт

  Алена, для подписания докуметовв формате PDF в OS Windows есть специальная программа Крипто Про PDF. Однако, КриптоПро PDF под не Windows-системы (в частности, macOS) отсутствует. Для того, чтобы подписать текстовый документ электронной подписью на Mac OS X, необходимо иметь закрытый ключ электронной подписи в неизвлекаемом формате (неэкспортируемый). При обращении в удостоверяющий центр обязательно требуйте записи ключа в таком формате на токен Рутокен ЭЦП 64кб и получить у удостоверяющего центра Формуляр ФСБ о том, что устройство сертифицировано. В этом случае для браузера необходимо будет установить только плагин Рутокен и подписывать документы. С таким токеном это безопаснее(скопировать закрытый ключ невозможно) и отсутствует необходимость установки специализированного ПО на компьютер (КриптоПро CSP).

  • Алена

    Спасибо за ответ, как обычно с яблочной системой все не просто… а еще такой вопрос, при регистрации, мне нужен именно токен Рутокен ЭЦП 64кб? На сайте Рутокена много вариантов токенов, а в чем разница — для меня пока не попятно. Я еще не до конца разобралась во всех принципах работы, это будет первый опыт.

    • Сайт

      Алена, Рутокен ЭЦП 64кб — это токен с аппаратной реализацией функций шифрования и электронной подписи. Это означает, что если ваши сертификаты хранятся на токене Рутокен ЭЦП, то в процессе шифрования или электронной подписи закрытый ключ не будет покидать токен. Это делает процесс электронной подписи максимально защищенным. Обычно используется для хранения сертификатов электронной подписи (или иных данных), выполнения шифрования и электронной подписи «на борту» устройства и безопасной аутентификации пользователей. Дополнительным преимуществом является тот факт, что вы не привязаны лицензией на криптопровайдер к одному рабочему месту, а значит можете выполнять процедуры электронной подписи и шифрования на любом компьютере, где установлено соответствующее программное обеспечение.

      Сайт

      Мария, в статье изложен общий алгоритм подписания документов электронной подписью. Вне зависимости, электронная подпись принадлежит физическому лицу или уполномоченному представителю юридического лица. Главное для подписания документов:
      1. Установить драйвера.
      2. Установить модули поддержки.
      3. Настроть браузера.
      4. Зарегистрироваться на выбранной площадке.
      5. Иногда необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра, который требуется для проверки подлинности электронной подписи.

      • Мария

        Спасибо за оперативный ответ. У меня есть еще пара вопросов, в продолжение так сказать. По каким критериям стоит выбирать провайдера? Какие у них есть принципиальные отличия? Если я владею верной информацией КриптоПро хоть и явный лидер, но единственный в этой области. Естественно, насчитываю на надежность. Но переплачивать только за бренд не хочу.

        В настоящее время человек может оформить у нотариуса электронную доверенность. Правда, для получения удостоверенного в электронном виде документа гражданин должен иметь личную квалифицированную электронную подпись.
        Процедура такова: нотариус проверяет предъявленный заявителем электронный документ. Затем гражданин применяет свою электронно-цифровую подпись, нотариус удостоверяет документ своей электронно-цифровой подписью. Все — доверенность готова.
        Существует и другое нотариальное действие — удостоверение тождественности электронного документа бумажному и наоборот. То есть нотариус может перевести в электронный вид и обычные документы, например, паспорт транспортного средства. Теперь в компетентные органы можно будет предъявить специальный файл. Но отметим, что по закону нельзя переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность. Например, водительское удостоверение или паспорт.

Для проверки подписи вам потребуется исходный документ и файл подписи. Контур.Крипто может проверить подпись, созданную с использованием сертификата любого удостоверяющего центра.

Примечание

В сервисе Контур.Крипто можно проверить только электронную подпись, хранящуюся в отдельном файле (отсоединённая подпись).

Примечание

Процесс проверки подписи

​Результаты проверки

Результаты проверки подписи будут отражены в протоколе, который можно сохранить или распечатать. Проверка может иметь следующий статус:

Статус: Подпись подтверждена

Успешная проверка электронной подписи означает:

• Подпись соответствует исходному документу.
• Документ не модифицирован. После создания подписи в него не вносились никакие изменения.
• Сертификат не был отозван.

Статус: Подпись не подтверждена

Возможные причины, по которым электронная подпись не прошла проверку:

• Подпись не соответствует документу. Был выбран неправильный документ либо файл подписи был создан для другого документа. Необходимо проверить соответствие файлов, которые вы выбираете с диска. При необходимости запросите у автора правильные документы.
• Документ был модифицирован. После создания проверяемой подписи в документ были внесены изменения. Для устранения данной причины необходимо исключить возможность модификации исходного документа после создания подписи для него.
• Сертификат был отозван.

Статус: Подпись подтверждена, но на момент проверки срок действия сертификата истек

Сервис Контур.Крипто не может проверить, что на момент подписания файла сертификат отправителя был действующим. Поэтому автору документа необходимо продлить сертификат или получить новый и заново выслать подписанный документ.

Вопросы и ответы

Можно ли в Контур.Крипто проверить подпись, поставленную в Word?

Пока технические возможности сервиса позволяют проверить подпись, поставленную только в специальных программах, предназначенных для подписания документов и создающих подпись в отдельном файле.

Как госзаказчик сможет проверить подпись на котировочной заявке?

Если сертификат у автора подписи — действующий и изменений в документ он не вносил, но проверку подпись не проходит. Что делать в этом случае?

Если вы никогда ранее не использовали ЭЦП, то вам будет полезно прочитать данную статью и ознакомиться с вариантами как подписать документ электронной подписью в различных форматах.

Прежде всего, перед созданием документа необходимо установить специальное программное обеспечение, которое включает в себя:

Крипто-ПРО CSP;

Корневой сертификат;

Личный сертификат;

Библиотека Capicom.

Данные компоненты поочередно устанавливаются на компьютер, после чего можно приступать к созданию и подписанию документа цифровой подписью.

Перед тем, как поставить ЭЦП необходимо убедиться, что вы установили и используете последнюю версию Крипто-ПРО

Онлайн подпись документов ЭЦП

Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП , затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку "Подписать".

После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig , который будет сохранен в папку загрузок браузера.

Важно: для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.

Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.

Как подписать документ ЭЦП в Word MS Office

Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт "Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)". Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.

После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.

Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.

Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.

Как подписать документ PDF электронной подписью

Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.

Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника - сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Квалифицированная ЭЦП относится к цифровому варианту аналога собственноручной подписи. От бумажного варианта по значимости не отличается. Является усиленным вариантом неквалифицированной подписи. Принимается как идентичный вариант подписи на бумажном носителе.

Неквалифицированный вариант ЭЦП проставляется на бланках, письмах и чеках. Имеет простой тип защиты. Используется в стандартном документообороте. Квалифицированная ЭЦП считается максимально достоверным источником информации о владельце. С ее помощью подписываются самые важные документы. Используется в обмене документацией с государственными учреждениями, на online-торгах.

Высокая степень безопасности позволяет принимать квалифицированную подпись как достоверное подтверждение намерений подписанта.

ключ квалифицированного типа оформления должен соответствовать нормам и требованиям ФСБ РФ. Вся информация без ошибок вносится в Единый реестр. Пользоваться КЭП удобно и просто. Она позволяет сделать прозрачными взаимоотношения между бизнесменами и государством. Для оформления усиленной КЭП рекомендуется обращаться в компетентные компании.

электронное заявление в удостоверяющий центр Калуга Астрал

копия ИНН, паспорта

СНИЛС (физическому лицу)

документы учредителя (юридическому лицу)

доверенность (если подпись будет получать другое лицо)

После получения ключ активируется и устанавливается на ПК, если подпись будет использоваться не через хранилище. Пройти процедуру заполнения и оформления несложно. Однако это требует внимательности, знания нюансов и усидчивости.

Именно поэтому наша компания предлагает оформить за вас документацию на КЭП. После получения ключей наш специалист установит и активирует электронную подпись в соответствии с протоколами. С нашей помощью процедура займет меньше времени, а качественный результат будет гарантирован.

Какой документ подписывается квалифицированной ЭЦП

КЭП проставляется на документах, имеющих особо важное значение. Неквалифицированный и квалифицированный варианты имеют юридическую силу. Однако степень доверия к квалифицированной ЭЦП считается более универсальной с высокой степенью защиты.

для судебных, арбитражных и аналогичных органов;

для участия в электронных торгах;

заявления, обращения и петиции к государственным структурам;

при передачах прав собственности, оформлении сделок купли-продажи;

назначения руководящих должностей, при обмене договорами с партнерами.

Чтобы разобраться, как подписать квалифицированной электронной подписью носитель, необходимо знать несколько правил. В этот перечень входит установка сертифицированного ПО на компьютер. Помимо этого, подпись по оформлению должна соответствовать требованиям национального УЦ. Правила занесения подписи в документы регламентируются законом «Об электронной подписи».

Чем опасна неграмотно оформленная подпись

Согласно положениям Уголовного кодекса любой электронный носитель подписи владельца должен соответствовать установленным нормам. При подписании документа квалифицированная и неквалифицированная подписи имеют ключи. В них зашифрована информация о владельце и его организации.

Любая организация или участник соглашения имеет право запросить проверку юридической правомерности подписи. Если в процессе занесения информации в реестр были допущены ошибки, это откроется на проверке.

Оформленная с ошибками подпись приравнивается к недостоверной. Действие, связанное с ее использованием, считается противозаконным. Использующее неверно оформленную КЭП или имеющее незаконный доступ к чужой подписи лицо несет уголовную ответственность. Если в процессе сделки был нанесен ущерб, владельца подписи принудят возместить его в двукратном размере. Именно поэтому стоит обращаться к специалистам для оформления КЭП.

Что необходимо для работы

Чтобы подписать усиленной электронной подписью документ, понадобится установить на ПК программное обеспечение. В этот список входят несколько обязательных вариантов:

• Крипто-ПРО CSP
• библиотека Capicom
• личный и корневой сертификаты

Эти программы помогут активировать и внести электронную подпись. Оформленный с их помощью документ приравнивается к бумажному носителю.

ВНИМАНИЕ: перед началом работы убедитесь, что установленная Крипто-ПРО CSP относится к последней версии.

После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять. Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу.

СОВЕТ: если возникла потребность дополнить или внести правки в документ, в начале работы удалите подпись. Пополнив сведения нужной информацией, повторно нанесите КЭП.

Электронный вариант

Одним из признанных типов обмена носителями является работа в online-режиме. Это удобный способ, если вам приходится много работать удаленно. Или отсутствует доступ к рабочим ПК.

Чтобы работать онлайн, необходимо:

Выйти на ресурс «страницы online- подписи ЭЦП».

Выгрузить документ, требующий подписи.

Выбрать сертификат и нажать опцию «Подписать».

В рамках ресурса созидается отдельный файл с расширением.sig. Он хранится в папке загрузок вашего браузера.

ВНИМАНИЕ: чтобы работать online с документами, в браузер устанавливается расширение CryptoPro.

Данные по электронной подписи сохраняются после первого использования. Повторных корректировок не требуют.

Чтобы ваш Word документ был приравнен к бумажному носителю, установите на ПК необходимое программное ПО. Для версий Word Vista, 7, 8 и 10 действует протокол:

Открываем документ, входим во вкладку «Файл».

В поле информации ищем раздел «Сведения», заходим в него.

В поле выбираем меню «Добавить/внести цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)»

ВНИМАНИЕ: если, пройдя путь, вы не нашли последний пункт, на вашем ПК отсутствуют КриптоПро Office Signature и/или Crypto Pro.

Если все ПО установлено, подсказка открывшегося окна предложит указать документ для подписи. После выбора нужно кликнуть на «Подписать». В конце должна обновиться информация о добавлении подписи к документу. После этого ваш носитель получает юридическую силу.

Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и может в дальнейшем использоваться для передачи в соответствующие органы или организации.

Квалифицированная ЭЦП в PDF

На ПК устанавливается ПО «КРИПТО-ПРО PDF». Это модуль, обеспечивающий взаимодействие с Adobe Acrobat и Adobe Reader. Процесс подписания аналогичен алгоритму Word MS Office. Если в процессе подписания возникли проблемы, вы можете обращаться к нашим специалистам за справкой. Компания предлагает квалифицированное оформление КЭП и установку необходимых программ на ваши устройства. Консультирование и техническая поддержка гарантированы.

Как подписать документ формата ПДФ электронной цифровой подписью.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП, необходимо ПО КриптоПро + КриптоПро PDF, а так же adobe acrobat standard или adobe acrobat pro.

После установки необходимого ПО открываем pdf файл.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF.

Для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее и затем В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF.

Редактирование-Установки-Подписи-Создание и оформление-Подробнее- Метод подписания «По умолчанию»-КриптоПро PDF

После выбираем пункт «Заполнить и подписать»

Выбираем пункт «Сертификаты». Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.

Выбираем «Поставить цифровую подпись»

После выделяем область на картинке, где будет стоять ЭЦП и после появится окно с выбором ЭЦП, которой будет подписан файл

Жмём подписать и после получаем подписанный pdf файл

Выбирайте подходящий тариф и заказывайте электронную подпись прямо сейчас. Наши менеджеры ответят на все ваши вопросы, а круглосуточная техническая поддержка поможет в затруднительных ситуациях.