Что такое код по окуд и окпо. Что такое форма по окуд и ее примеры. Общероссийский классификатор управленческой документации

Руководители компаний часто сталкиваются с малопонятными аббревиатурами в работе, например с ОКПО. Знать понятие стоит не только бухгалтерам, но и сотрудникам для выполнения своих обязанностей. Используют код при смене направления работы и на этапе регистрационных действий. Поэтому не до конца понятно, что это такое ОКПО? Понятие полностью звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций. Он включен в главные реквизиты фирмы, и содержится в уставной документации.

Расшифровка ОКПО

Код ОКПО представляет зашифрованные сведения об организации. Набор цифр присваивается налоговым органом и никогда не дублируется. Расшифровка ОКПО помогает разобраться и со значением понятия. Это классификатор, который действует по РФ. С его помощью упрощается обмен информации между государственными ведомствами. Изначально код не выдавался частным предпринимателям, но со временем появилась необходимость присвоения ОКПО и для них.

Введенная система статистики позволила обобщать разрозненную информацию по России, составить единую информационную платформу для работы.

Зачем он нужен

Номер ОКПО используется наравне с другими реквизитами компании, только ИП могут указывать по личному усмотрению. Набор цифр сохраняется неизменным в течение всего времени работы компании при условии, что в процессе не изменился вид экономической деятельности. В этом случае потребуется обратиться в налоговый орган для внесения корректировок. Процедура такая же простая, как и процесс регистрации. Зачем нужен ОКПО?

Обмен информацией, осуществляемый меж ведомствами.
Определение предпринимательской сферы.
Объединение участников рынка в отдельные группы.
Ведение учета всех существующих на рынке фирм.
Составление и организация сбора статистических сведений.
Обеспечение связи информации для юр.лиц и ИП.
Ведение списков и базы всех предприятий.

Что такое ОКПО в реквизитах, когда оно используется и зачем присваивается, понятно не до конца. Это набор чисел главных реквизитов, полученные фирмами разного вида и направления работы. Сам по себе не считается конфиденциальной информацией и свободно предоставляется партнерам или клиентам для проведения расчетов.

Предприятие использует ОКПО для оформления займов в банке, открытия филиалов, при сдаче налоговой отчетности. Не обойтись без него в процессе смены руководителя, а также открытия филиала или представительства в другом регионе.

Кому присваивают

По коду ОКПО легко определить, чем конкретно компания занимается. Это статический показатель, использующийся для упорядочения сведений в базах. Несмотря на то, что оформляется в ИФНС, налоговой информации не содержит. Кому присваивается этот набор символов?

Государственные и частные фирмы.
Филиалы предприятий.
Дочерние компании.
Индивидуальные предприниматели.

Присваивается набор цифровых символов каждому предприятию в момент регистрации, независимо от формы собственности. Подбирается номер исходя из направления деятельности. Любые изменения в трудовой ориентации сообщаются в ИФНС. Потребуется вносить изменения в уставные документы.

Структура кода

Структура ОКПО достаточно сложная, но это оправдано его особенностью. Код работодателя по ОКПО состоит из 2-х частей. Исходя из структуры, обе части включают 3 блока: идентификация, наименование объектов и классификационных признаков.

Первый раздел. Тут главные сведения о каждом субъекте, будь это частная компания, некоммерческая организация, вновь открытый филиал или региональное представительство. В этой части значится сама кодировка, полученная путем соблюдения определенного порядка. Всего 8 символов, последний выступает контрольным.
Второй раздел. Тут основные сведения о лице, имеющего статус индивидуального предпринимателя. Кодировка включает 10 чисел, 9 из них формируют номер, а конечный символ выступает контрольным.

Поэтому при поиске ответа, сколько цифр в ОКПО, поисковик выдает разную информацию. Количество символов для предприятия и ИП будет разниться. Далее читайте - ОКПО что это и где его взять руководителю компании.

Где взять

Код ОКПО находят по ИНН. Этот номер выдается компании, при оформлении в ИФНС и получении свидетельства о постановке на учет. Проще обратится в отделение налоговой, имея при себе паспорт и оригинал регистрации. Ответ предоставляется в течение 5 дней на бланке, установленной формы. Кроме этого получить ОКПО можно из следующих источников:

официальный сервис Росстата;
налоговые или регистрационные бумаги компании;
региональное отделение налогового органа;
выписка полученная из ЕГРЮЛ;
база фонда социального страхования;
копия устава, заверенная у нотариуса.

Форма ОКПО что это и зачем требуется? Это общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), который был создан для упрощения процессе регистрации форм бумаг. Он контролирует применение сведений в области контроля и управления. ОКУД пополняется каждый день, так как официально не размещаются. Но найти код корпораций не сложно в любых источниках, сведения не тайные.

Можно ли получить онлайн

Сегодня юридическое лицо может получить реквизиты компании в режиме онлайн. Такой способ экономит личные ресурсы, и не стоять в очереди сотрудникам. ОКПО не исключение, и узнать его разрешается онлайн. Для предоставления сведений потребуется получить ИНН в налоговом органе. Существует два способа получения кода удаленно:

Официальный ресурс статистики. Предоставляется информация Федеральной службой статистики. Для этого потребуется внести сведения специальную форму и отправить запрос. На обработку уходит 15-20 минут. Услуга предоставляется бесплатно.
Интернет-ресурсы. К ним относятся егрюл.com и окро.ru. При поиске в базе используется идентификационный номер. Вносится в специальную форму.
Через частные порталы. Некоторые сервисы предлагают поиск кода ОКПО за отдельную плату. К ним относится «Контур Фокус», «Unirate», «IGK Group». Доступ к официальной базе предоставляется только после оплаты выставленного счета. Нельзя вносить средства на сомнительных ресурсах, чтобы не попасть в руки мошенникам. Достоверные ресурсы предлагают годовые абонементы для постоянного доступа в базу с ОКПО любой компании РФ.

Код ОКПО находится в регистрационных документах фирмы, поэтому партнеры всегда запрашивают их скан-копии для проверки компании на наличие лицензии, сертификатов и других актов. Также предоставляются сведения при отправке запроса в Росстат, на ответ которого уходит до 5 дней. ОКПО представляет собой обобщённую базу, которая помогает составлять статистическую и экономическую отчетность. Присваивается каждому предпринимателю после прохождения регистрации. Остается неизменным пока сохраняется выбранная деятельность.

Организации применяют в управленческой и отчетной документации в большинстве своем стандартизированные документы. Эти бланки содержат информационное поле «Код ОКУД», которое есть практически во всех унифицированных (типовых) формах, и в обязательном порядке должно быть заполнено при формировании документа или отчета.

В чем заключается назначение этого кода и для чего он необходим, как узнать ОКУД организации по ИНН и возможно ли это, расскажем в нашем обзоре.

ОКУД: что нужно знать о классификаторе

ОКУД ОК 011-93 – Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 г. и введенный в обращение на территории РФ Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299 (последняя редакция 11.09.2018). Данный вариант классификатора стал оптимизированным аналогом действовавшего до июля 1994 г. ОКУД 1 89 012.

Классификатор идентифицируется как часть обобщающей системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования РФ) и содержит утвержденные к применению на территории России унифицированные бланки и формы документов.

Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора (в соответствии с госстандартами) присвоен оригинальный код. Как выделенная часть обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в числе которых:

регистрация стандартизированных форм и бланков документов, используемых в официальном документообороте;

систематизация и учет зарегистрированных унифицированных бланков и форм;

контроль за содержанием и структурой регистрируемых форм и бланков, допускаемых к обращению.

Введение в действие классификатора ОКУД явилось крайне необходимой мерой оптимизации, и позволило:

значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;

исключить дублирование информационных составляющих в формах различного назначения, применяемых в документообороте;

создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами;

организовать оптимальную систему контроля по использованию унифицированных бланков и форм.

Как узнать ОКУД организации по ИНН

Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?

Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.

Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.

ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.

Как выяснить код формы по ОКУД. Как узнать по ИНН другие коды

Не имеет смысла обращаться в органы статистики в поисках кода документа: в унифицированных бланках всегда указывается их восьмизначный код – таким образом и можно узнать ОКУД.

По ИНН бесплатно Росстат предоставляет информацию по всем остальным статистическим кодам, присвоенным субъекту, а не бланку (ОКПО , ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД и др.). Письменный запрос отправляется в орган госстатистики по месту нахождения организации (месту жительства ИП).

Найти статкоды можно и в онлайн-режиме (за исключением кода ОКУД). По ИНН узнать онлайн Росстат-коды можно с помощью специального ]]> сервиса ]]> .

Подробнее о том, как узнать присвоенные коды Росстата мы рассказывали в нашей статье .

При обстоятельствах, когда нет возможности самостоятельно подать запрос в отдел статистики по месту фактической регистрации объекта, можно прибегнуть к помощи третьих лиц – организаций, специализирующихся на оказании услуг подобного рода, делегировав посреднику определенные полномочия.

Когда секретарь оформляет документ в соответствии с типовой формой (к примеру, приказ о приеме работника на работу либо ), то невольно обращает внимание на графу «Код ОКУД». Вносить здесь код не нужно — как правило, он уже включен в форму.

ОКУД применяется в работе компаний любых организационно-правовых форм. Если вы хотите разобраться, что такое ОКУД и где его взять, обратите внимание на материал ниже.

Форма по ОКУД — что это?

Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и , для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.

Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации — сокращенно ОКУД). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.

ОКУД призван выполнять следующие задачи:

сократить число форм, применяемых ранее;
исключить из обращения неунифицированные бланки;
создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и госаппаратом Российской Федерации;
организовать учет и контроль за использованием унифицированных бланков.

Код формы по ОКУД — как узнать?

Чтобы узнать , нужно обратиться в органы Госстатистики РФ. Там на каждую фирму и предпринимателя при открытии бизнеса заведены определенные коды, включая и ОКУД.

Если необходимо узнать ОКУД, то можно сделать следующее:

Обратиться с запросом в органы государственной статистики по месту регистрации запрашиваемого агента.
Прибегнуть к помощи организации, выступающей в качестве посредника и оказывающей услуги подобного рода.
Получить необходимую информацию в Интернете через официальный сайт Госстатистики. Сделать это не сложнее, чем , при условии наличия информации о том, где была зарегистрирована фирма.

Внимание: интернет-служба Госстатистики может быть недоступна в выходные дни.

Подводим итоги

В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.

Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.

Общероссийский классификатор управленческой документации имеет сокращенную аббревиатуру ОКУД. Общепринятые модели документов и упорядоченные системы различных документаций, которые рекомендованы к пользованию в хозяйстве были объединены в определенные коды ОКУД для упорядоченного фиксирования социально-экономических сведений.

Данный классификатор был выпущен в 1993 году и взят к исполнению всеми хозяйствующими субъектами.

Понятие кода ОКУД

Нормативное регулирование

В 2017 году был издан новый ОКУД в обновленной редакции, введен в действие с 1 июня 2017 года. В настоящее время в экономике используют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г.

Предназначение

Данным классификатором пользуются хозяйства различных видов собственности. ОКУД призван выполнять следующие функции:

Уменьшать количество раннее используемых бланков;
Упорядочивать поток информации;
Обеспечивать систематизированный учет стандартизированных образцов документов на основании их фиксации;
Обеспечивать надзор за составом бланков и устранение повторения сведений, возможных в управленческой сфере;
Контролировать использование стандартизированных бланков.

Используют общероссийский классификатор в учете при хозяйственной деятельности различных .

Разрабатывается он специалистами УСД (унифицированные системы документаций) и утверждается министерствами и ведомствами РФ.

Где его взять

В каждой организации применяются различные стандартные бланки. Эти бланки разработаны специально для учета и формирования информации. Коды ОКУД указаны уже на каждом бланке и специально их брать не нужно.

Как узнать код

Чтобы узнать по каким именно кодам нужно учитывать информацию и документацию необходимо обратиться в органы статистики. Там, на каждое предприятие или при открытии деятельности, должны быть присвоены определенные коды, в том числе и ОКУД.

При возникновении необходимости узнать код по ИНН предприятия, предпринимателя или любого контрагента можно применить следующие способы:

Отправить запрос в Госстатистику по месту регистрации запрашиваемого агента;
Обратиться в посредническую юридическую организацию, которая оказывает подобные услуги:
Получить информацию в интернете через онлайн-сервис Госстатистики , где была зарегистрирована компания или предприниматель.

В первых двух вариантах следует учесть, что получение информации займет некоторое время. Воспользовавшись услугами интернет службы можно получить сведения гораздо быстрее.

Важно! Онлайн-сервис Госстатистики может быть недоступен по выходным дням.

Формы документов

Строение кода

Для каждого процесса утверждена единая форма, которую обязаны заполнять сотрудники. Она имеет собственные коды, состоящие из семи цифр и контрольного числа, где

Начальные две цифры – это соответствие вида документа к нужному классу документации;
Следующие два знака – направление использования данных форм и их совокупность;
Последние три цифры указывают на номер регистрации данного вида документа, который отмечается внутри подкласса;
Последующая завершающая цифра в коде указывает на контрольное число.

Каждый документ, составленный юридическим лицом или в частном порядке, имеет принадлежность к тому или иному классу подчиненности или принадлежности. Соответственно он должен учитываться согласно классификатору с определенной периодичностью. Это требуется для регулярного обновления данных с целью регистрации их в органах статистики.

Например, для Вооруженных Сил разработаны собственные коды, которые не входят в общий перечень и носят внутренний регламент.
В то время как любой документ можно отнести к группе официальных и личных.

Официальная группа, в зависимости от применения, включает в себя:

Управленческие документы;
Научно-технические или конструкторские;
Производственные документы;
Технологические и другие.

Управленческие документы в данной группе занимают ведущую роль, так как именно они являются ядром всего документооборота в хозяйстве. Благодаря своей функции можно управлять деятельностью объектов как в границах государства, так и отдельно взятого хозяйства.

Примеры

Если подробнее остановиться на каждой форме, то можно сказать следующее:

Под кодом 0200000 Унифицированная система организационно-распорядительной информации находятся еще тринадцать разъяснительных кодов. Они содержат документацию по информационной, нормативной координации деятельности, приватизации, созданию, реорганизации хозяйств. А также документацию, необходимую при приеме, увольнении, переводе на иное место работы, фиксированием премий, наказаний, и т.д.
Код 0300000 обозначает систему первичной документации для учета. Он также под собой имеет одиннадцать разъяснительных кодов. В них входит набор документов по бухгалтерскому учету на предприятиях, оплате и контролю труда, выполнению кассовой дисциплины, контролю за материалами, итогами инвентаризации, работ при ремонте и в строительстве, в том числе и капитальном, сохранности материальных ценностей, использование строительной техники и автотранспорта.
Код 0400000 относится к Унифицированной системе банковской документации, устанавливается Банком России и имеет дополнительно восемь кодов. Они подразумевают виды бланков по бухучету, квитовке и контролю расчетов с авизо, движению денег, контроль за валютой, отчетности и учета депозитов.
Код 0500000 относится к бюджетной, финансовой сфере и имеет под собой пять кодов. Они несут в себе информацию и бланки по финансам, бюджетной отчетности, сведения, представляемые в счетную палату и правительство России,
В код 0600000 входят разъяснительных еще восемнадцать кодов, несущих информацию по отчетам и статистике. Документы по доходам населения, демографии, оптовой и розничной торговле, сельскому хозяйству, строительству, инвестициям, а также отчет по преступности включается в данные коды.
Код 0700000 принадлежит учетной документации хозяйствующих объектов. Здесь всего пять дочерних кодов, которые отвечают за регистры бухучета, документы строгой отчетности, туристические путевки.
Система документации по труду относится к коду 0800000 . Содержит дополнительно шесть кодов, в которых есть вся документация по рынкам и охране труда, трудовым отношениям и заявлениям в инспекции по труду, а также самым низким потребительским бюджетам.
Вся информация, относящаяся к системе документации пенсионного фонда, находится под кодом 0900000 . В его составе также есть три разъясняющих кода. К таковым принадлежат набор документов по контролирующей, плановой экономической работе, а также набор бланков по ведению учета и распределению финансов.
Завершающий код 1000000 учитывается как стандартизированная система внешнеторговых документов. Здесь можно найти семь добавочных кодов. Они включают в себя полный набор документации необходимый при оформлении и ведении учета внешнеторговых операций.

Благодаря использованию Общероссийских классификаторов можно упорядочить поток получаемой информации и получить возможность управлять процессом экономики как на отдельном предприятии, так и в целом государстве.

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД – сокращенно) создан для определения единых форм документов, используемых организациями на всей территории страны. Что это обеспечивает? Сокращение количества подлинных форм по ОКУД, возможность классификации и контроля применения.

Структура кода

Благодаря системе из оборота было выведено множество различных форм одних документов, облегчена работа проверяющих и контролирующих органов. К примеру, отчет о проведении выполненных работ имеет одинаковую структуру, позволяет легче сориентироваться в написанном, заранее зная где искать нужную информацию.

В России ОКУД утв. в 1993 году. ОК 11 93 до сих пор используется, но с поправками 2017 года. Рассмотрим структуру кодового обозначения. Структура имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где первые 2 значения определяют класс, вторые – подкласс, третьи три цифры – вид и последнее число является контрольным.

Классификатор охватывает группы 01-59 класса. Классы 60-79 отведены на нужды Вооруженных Сил. Если возникнет необходимость в создании новых классов, будут использованы коды 80-99.

Код объединят класс документов похожего назначения. Цифры 02 в начале кода означают, что документ является организационно-распорядительным. Тип делиться на подклассы:

0211 – учредительные,
0212 – реорганизующие,
0213 – относящиеся к ликвидации предприятия и т.д.

Учредительные документы делятся на конкретные виды:

Положение организации (0211111).
Приказ о создании организации (0211151).
Протокол собрания учредителей (0211162).
Устав (0211231).

Последняя цифра кода – контрольное число, отдельная для конкретного вида документов. Для устава цифра — 2. Устав любой организации содержит код 02112314 2.

Где взять ОКУД?

Самостоятельно вписывать код не нужно. В унифицированной форме ОКУД, которые используются в работе, прописан код документа. Если бланк не содержит обозначения, скорей всего эта форма документа не предусмотрена единой системой классификации и кодирования. Убедитесь, что форма Т является унифицированной.

Если вам интересно откуда взять код ОКУД на определенный вид документа, обратитесь в органы статистики. Органы предоставят перечень кодов, которые присвоены для использования вашей либо любой интересной вам организацией в вашем районе. Но подготовка сведений может занять некоторое время.

Второй способ — перепоручить обращение в органы статистике посредникам, занимающимся предоставлением услуг сбора сведений. Но услуга будет платной. Также допустимо самостоятельно найти нужные коды на сайте Госкомстата Российской Федерации. Правда, посещение сайта доступно по будням.