Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий. Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос: «Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

Этим вопросом задаются не только погорельцы, потерпевшие от детских «диверсий», но и многие другие граждане. Трудовая книжка необходима для:

• Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
• Получения пенсионных и социальных выплат.

Несколько способов восстановления

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

Восстанавливаем законно и дешево

Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения.

Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин. Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления. Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Заключительный способ – суд. Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку. В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд

Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд. ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников. Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста. Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу.

При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

• Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
• С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
• Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.

Как работодатель может установить стаж работника

Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы. От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд. На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице. Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток. Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.

Оформляем пенсию без трудовой книжки

Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?». В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд. Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы.

ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии. Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

• Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.
• Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию.

Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам. Одной из особенностей нашей страны является труд пенсионеров, в то время, когда большая часть населения планеты, выйдя на пенсию отдыхают и живут в свое удовольствие. Потерянная трудовая книжка работающего пенсионера, отнимет у него право на получение прибавок к пенсионной выплате.

Ответ – можно

До 2002 года трудовая книжка была основным документом, удостоверяющим трудовую деятельность. С 2002 г. был введен персонифицированный учет, который снял с трудовой книжки функцию учета рабочего стажа.

То есть до 2002 года трудовая книжка и пенсия – единое целое и будущее пенсионера. А с 2002 г. правит бал персонифицированная система учета, которая обходится без записей в трудовой книжке. Поэтому если будущий пенсионер начал трудовую деятельность с 2002 г., то на вопрос: «Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?», от специалистов ПФР последует утвердительный ответ: «Да, можно!».

Возможно Вас заинтересуют другие статьи по данной теме:

Повышение пенсионного возраста в МВД России Как жене военного пенсионера перейти на пенсию мужа после его смерти Какие нужны документы для оформления пенсии гражданину РФ

Перед тем, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, следует ознакомиться со всеми существующими способами. Тогда утеря документа не станет большой проблемой для владельца.

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности лица. Документ содержит следующую информацию:

• личные данные;
• сведения об образовании;
• сведения о приеме на должность и увольнении.

Считается, что без этого документа не будет пенсии. Это не совсем верно, однако отсутствие ТК может спровоцировать массу проблем. Например, гражданин не может устроиться на новое место работы и т. д.

Документ восстанавливается в следующих случаях:

1. Порча. Это могут быть либо механические повреждения, либо неправильное заполнение. ТК с порванными страницами или большим количеством исправлений не примут для рассмотрения.
2. Утеря. Документ всегда находится у работодателя или у владельца. Потерять ТК могут оба, при этом виновнику придется ее восстанавливать.

Если ТК пропала или была испорчена по вине нанимателя, работнику необходимо написать заявление о ее восстановлении. Всем остальным должен заниматься виновник. Другое дело, когда ее потерял владелец. Ему придется отправляться по адресу, где располагалась соответствующая организация, и договариваться с бывшим работодателем о предоставлении необходимых сведений.

Следует учитывать количество работодателей. Чем больше записей в ТК, тем сложнее их восстановить.

Как восстановить

Разрешить проблему утраты документа достаточно непросто, так как существует много способов восстановления ТК. Например, это можно сделать через Государственный архив, однако у этого способа есть один существенный недостаток. Сведения в архиве могут быть не в полном объеме, а это важно для тех, у кого большой трудовой стаж и много работодателей.

Однако в госархиве хранятся ТК, которые работодатели отправляют туда в случае банкротства или реорганизации компании. Достаточно выяснить адрес архивного учреждения и направить туда запрос. Поэтому зная, где находится архив трудовых книжек, можно поискать свой документ там.

Но большинство сотрудников выбирают восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд, так как именно эта организация владеет полной информацией о трудовой деятельности граждан РФ. Для того чтобы восстановить данные, необходимо:

1. Определить того, по чьей вине произошла утеря документа. Без виновника неясно, кто обязан восстанавливать утерянную ТК.
2. Поискать копии документа или выписки из него. Если у владельца будут на руках какие-то дополнительные бумаги, подтверждающие записи в трудовой книжке, это значительно упростит дело.
3. Собрать документы. Потребуются трудовые договоры, приказы и т. д.
4. Обращение в ПФР. Все сведения о трудоустройстве находятся в специализированных базах. На основании заявления гражданина сотрудники Пенсионного фонда обязаны предоставить соответствующие выписки.
5. Обращение к работодателю. Он обязан внести в ТК записи на основании полученных данных.

Физическое лицо не имеет права заполнять документ или его дубликат. Трудовая книжка будет признана недействительной, а владелец понесет административную ответственность.

Получение по упрощенной форме

Иногда владельцы ТК спрашивают, можно ли восстановить документ какими-то альтернативными способами. Да, причем это можно сделать через Пенсионный фонд России. Заявителю необходимо лишь заказать выписку об уплате страховых взносов. Также потребуются следующие документы:

• СНИЛС;
• трудовые соглашения;
• справка о доходах;
• ведомости по начислению зарплаты.

Так восстанавливают ТК очень многие, так как выписка выдается в течение 10 дней. К тому же, ПФ не имеет право отказать заявителю в ее предоставлении согласно ПП №1015.

Заявление

Если утеря трудовой книжки была осуществлена работодателем, то владельцу нужно составить заявление. Документ потребуется и для того, чтобы оформить дубликат, если утеря произошла по вине работника. При этом нужно соблюдать такие правила:

• сначала указываются свои данные и сведения о нанимателе;
• название документа;
• просьба о предоставление дубликата ТК;
• список документов, прилагаемых к заявлению;
• дата и подпись.

Заявление, как правило, составляется в свободной форме. Но на предприятии может быть разработана специальная форма документа, о чем обязательно нужно узнать перед составлением. Справка: заявление составляется исключительно на имя работодателя, а не на имя сотрудника отдела кадров .

Оформление дубликата

После рассмотрения заявления работодателем он обязан издать соответствующий приказ. С этим документом должны быть ознакомлены все работники организации. Дубликат должен быть оформлен и выдан не позднее 15 дней с момент подачи заявления.

ТК должна оформляться согласно Постановлению Минтруда Российской Федерации №69:

1. На титульном листе обязательно ставиться надпись «Дубликат».
2. Далее вносятся сведения о владельце. Здесь все оформляется точно так же, как и в оригинале
3. Затем на основании имеющихся документов или копии трудовой книжки работодатель указывает информацию о работе. Указывается общий стаж подчиненного и данные всех его работодателей.

Разница между оригиналом ТК и дубликатом очень незначительная, поэтому при заполнении никаких проблем возникнуть не должно. Тем не менее, существуют определенные рекомендации по заполнению:

• все сведения, которые вносятся в документ, должны быть подтверждены документально;
• ТК заполняется на официальном государственном языке;
• важно соблюдать хронологический порядок записей;
• нельзя допускать ошибок, описаний и т. д.

Документ заполняется чернилами темного цвета, а все записи заверяются соответствующими штампами.

Копия ТК

Для того чтобы не иметь проблем с восстановлением ТК, необходимо заранее сделать ее копию. Это делается двумя способами:

1. На копии документа (на всех страницах) ставится соответствующая отметка о том, что копия верна. Затем указывается дата, подпись уполномоченного лица и т. д.
2. Копии листов прошиваются, а на месте сшивания приклеивается чистый лист. На нем указывается количество страниц, отметка о достоверности копии и другие реквизиты.

В случае, когда копия изготавливается по месту работы, на последней странице работодатель ставит запись о том, что лицо работает у него в настоящее время. Запись подтверждается его личной подписью и печатью организации.

Важно проследить, чтобы вся информация была читаема, иначе документ будет признан недействительным. Ксерокопии следует делать со всех листов, включая титульный лист и вкладыш. Нотариально заверять копию ТК не нужно.

Зная о том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, можно не переживать из-за утери бумаги. Найти сведения о трудовой деятельности просто, а если в ПФ нет каких-то данных, то следует обратиться в архив. Возможно, на это потребуется немного больше времени, но восстановить документ получиться.

Единственным документом, который может подтвердить где, когда и сколько времени работал человек, является трудовая книжка. В ней указываются совершенно все данные о работе за все время трудовой деятельности. Поэтому к ее заполнению и хранению следует относиться очень ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере очень долгая и трудная процедура.

Кто должен заниматься восстановлением документа?

Как правило, восстанавливается книжка на последнем месте работы. Но тут следует учитывать тот факт, что обязанность появится только после написания заявления о предоставлении дубликата.

Как хитрят работники?

Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье. Чтобы не получить плохую запись, некоторые ее якобы теряли и обращались за дубликатом не на последнее место работы, а на более раннее.

Кроме этого, о факте утери или порчи документа можно заявить и на новом месте работы, куда вы еще только пришли устраиваться. В таком случае осуществляется восстановление трудовой книжки работодателем.

Почему восстановление возлагается на последнего работодателя?

Несмотря на то что вы наверняка сами потеряли свою трудовую, потому что у работодателя она тщательно и бережно хранилась и он не отдавал ее вам на руки, восстанавливать придется все равно ему. Кроме этого, при нарушении порядка, касающегося сохранности трудовой книжки кадровый работник мог получить дисциплинарное взыскание, которое могло также перейти и в увольнение.

Объяснить такое положение вещей можно двумя основными моментами:

1. Ведение трудовой книжки, а также внесение в нее различных записей, могут делать только люди, обладающие специальными знаниями.

При неправильно внесенной записи могут возникнуть различные неприятные последствия, вплоть до того, что запись посчитают недействительной.

Хотя следует отметить, что и опытные кадровые работники допускают ошибки, которые можно исправить иногда только через суд.

2. Заполняется книжка работодателем лично, если это ИП, или работником кадровой службы, то есть лицом, которое отвечает за то, что пишет в документе. Точно также производится и восстановление записей в документе. На записи также ставится печать и подпись кадровика, что помогает защититься от появления произвольных записей.

Только представьте, какая бы была путаница, если бы работники могли самостоятельно писать что-то в трудовых книжках, как им захочется.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Вообще никакой специальной формы для такого заявления не предусматривается, но от его правильности зависят и действия работодателя, то следует сказать о том, как оно составляется, вручается и какие имеет особенности.

Итак, согласно действующим правилам, восстановление трудовой книжки осуществляется на последнем месте работы, и дубликат представляется там же.

Первый абзац, то есть шапка заявления содержит в себе наименование последнего работодателя и от кого подается заявление.

Во втором абзаце указываются основания, на которых гражданин обращается именно в эту организацию – потеря, кража или приведение в негодность.

Нужно ли подтверждать утрату трудовой книжки?

При этом подтверждать потерю трудовой книжки ничем не требуется, да и это невозможно. Но вот при ее порче лучше всего приложить старую книжку к заявлению, отметив в самой форме, что она была передана работодателю.

Что касается кражи, то этот факт лучше всего подтвердить тем, что вы обращались с заявлением в полицию.

По той причине, что бывшему работодателю совсем не захочется заниматься вашими насущными проблемами, третий абзац сможет ему напомнить о том, что по правилам дубликат документа должен быть оформлен и предоставлен на руки работнику через пятнадцать дней со дня обращения.

Чтобы избежать возникновения споров по поводу даты обращения следует написать заявление в двух экземплярах.

Соответственно один передается секретарю или другому уполномоченному должностному лицу, а на второй экземпляр ставится отметка о вручении с обязательным проставлением даты, его нужно оставить себе.

Что делать в случае отказа от проставления отметки?

Если должностным лицом дается отказ на проставление отметки, то тогда заявление в единственном экземпляре отправляется почтой заказным письмом. Также обязательно следует попросить ответное уведомление о том, что письмо было получено адресатом, и опись вложенных документов.

В таком случае срок начнет идти с того момента, как придет на руки уведомление о получении.

Исключение составляет тот случай, когда дубликат делает нынешний работодатель, с которым еще не расторгнут трудовой договор.

В такой ситуации восстановление трудовой книжки может занимать не обязательно пятнадцать дней. Дубликат своего документа вы получите на руки только после увольнения.

Какие документы служат основанием для записей в трудовую книжку?

По правилам ведения данных документов, в дубликатах записи могут совершаться только на основании правильно оформленных документов. К таковым относятся:

• письменный трудовой договор;
• справки от прошлых работодателей;
• справки из архивов с подтверждением времени работы у предыдущих работодателей;
• приказ о приеме или увольнении;
• ведомости о получении заработной платы и так далее.

Под правильно оформленными документами подразумевается, что все они должны быть предоставлены в оригинальном виде или в копиях, которые заверяются надлежащим образом. То есть, независимо от того, оригинал или копия документа предоставляется, на нем обязательно должны быть реальные подписи и печати.

По этой причине следует отметить отличия между Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Если первое предполагает, что записи могут вноситься на основании копий приказов о приеме на работу, то во втором случае это делается только с оригиналов, с которых работодателем снимаются копии и самостоятельно заверяются.

В данном отношении Постановление Минтруда является не очень обоснованным, так как в основном на руки работнику предоставляется даже не копия приказа, а только выписка, которую, честно говоря, отнести к оригиналу никак не получится.

Очень хорошо, что Постановление Правительства обладает более весомой юридической силой, за счет которой устраняются все противоречия в указанных актах.

Работодатель обязательно должен помогать в сборе необходимых документов, но сам он является ограниченным в собственных действиях, так как постоянно ему придется доказывать, что личные данные запрашиваются не по личной инициативе, а для помощи работнику.

Самим же гражданином, который является непосредственным участником в трудовых правоотношениях, могут быть собраны все документы за гораздо более короткий срок.

Какие именно записи должны присутствовать в дубликате трудовой книжки?

Вообще, общие правила по заполнению дубликата ничем не отличаются от первоначальной.

Но так как не всегда предоставляются все оригиналы документов, есть некоторые требования к минимальному набору записей в дубликате документа.

Таким образом, в дубликате обязательно должна быть указана информация о непрерывном стаже работы гражданина до поступления на службу к нынешнему работодателю, а также сведения о работе и награждениях, внесенных в трудовую книжку на последнем месте работы.

Стаж работы указывается общей суммой, то есть сколько лет, месяцев или дней без уточнения работодателя, в течение какого времени и кем работал ранее владелец трудовой книжки. Итак, теперь стало немного понятно, какие записи указываются, как именно предполагается внесение записей, когда производится восстановление трудовой книжки.

Образец записи можно найти на любом ресурсе в интернете, мы же поговорим о том, как именно должна выглядеть правильная запись. После этого общий или непрерывный стаж, который подтвержден соответствующими документами, записывается отдельными периодами работы в хронологическом порядке:

1. Во второй графе указывается время приема на работу.
2. В третью графу записывается название организации, где работал гражданин, а также должность и разряд.
3. При возможности документального подтверждения перевода на другую должность на том же месте работы обязательно делается отметка.
4. Затем в графу 2 также заносится дата увольнения, а в графу 3 его причина, если работник может представить документ с такими данными.
5. В случае если в документах не содержится полной указанной выше информации о прошлых местах работы, то тогда в трудовую записываются только сведения из документов.
6. В графу 4 заносятся данные о документе, на основании которого была сделана запись.

Особенностью внесения записей в книжку также является то, что если в первоначальном документе основанием для записи был именно приказ, то в дубликате может быть указан другой документ, в котором содержится только ссылка на приказ или трудовой договор.

Таким образом, дубликат содержит сведения именно такого документа, даже если в нем имеется ссылка на приказ о приеме на работу.

Как происходит восстановление трудовой книжки, если работодатель утерял их массово?

Действующим законодательством предусматривается ситуация, когда при чрезвычайном бедствии происходит массовая утрата книжек работников. Понятно, что тогда требуется их массовое восстановление.

Здесь есть несколько нюансов, которые отличают массовое восстановление записей в трудовой книжке от обычного.

Так, над восстановлением книжек уже работает не один работник кадров, а целая комиссия, которой устанавливается стаж.

Причем такую комиссию создают органы исполнительной власти субъектов РФ, а не только пострадавшая организация.

В составе такой комиссии включены представители работодателей, профсоюзов или другие уполномоченные лица.

Если работник может подтвердить документально свой трудовой стаж, то тогда при массовой утрате трудовых книжек при отсутствии документов, стаж может быть установлен на основании свидетельских показаний, которые знают работника лично и работали с ним вместе у одного работодателя.

Предусматривается также, что восстановление трудовой книжки и внесение записей осуществляется на основании акта комиссии, где указываются все периоды работы, профессии и продолжительность стажа работника.

Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку?

Согласно действующим правилам, в обязанности работника входит подача заявления на восстановление документа при его утрате или порче.

Кроме того, трудовая книжка выступает одним из обязательных документов, которые необходимо предъявлять при устройстве на работу. Исключением являются случаи, когда договор заключается первый раз. В противном случае работодатель понесет наказание, если не будет вести трудовую книжку.

Образец восстановления трудовой книжки также можно поискать на различных ресурсах интернета, но вот нужно ли вам это, так как самостоятельно такую процедуру вы провести все равно не сможете.

При этом к работнику не применяется никаких штрафных санкций за то, что он не подал заявление на восстановление книжки. Более того, в трудовом кодексе оговаривается, что при отсутствии у гражданина трудовой книжки при поступлении на работу по причине ее утери, повреждения или по какой-либо другой причине, работодатель обязан на основании письменного заявления завести новую. И данная трудовая книжка не будет считаться дубликатом.

Так, говорить об обязательности восстановления данного документа не приходится, в особенности если учесть, что если раньше трудовой книжкой подтверждался трудовой стаж при назначении пенсии, то с 1997 года Пенсионный фонд сохраняет все сведения о трудовом стаже каждого гражданина. Потому при назначении пенсии трудовые книжки в бумажном варианте в принципе уже утратили свою роль. Таким образом, можно сказать, что не обязательной процедурой является восстановление трудовой книжки. Пенсионный фонд может рассчитать пенсию и без нее, основываясь на различных поступлениях от работодателей.

Трудовая книжка - это важный документ, в котором расписана вся трудовая деятельность гражданина. Этот документ необходимо представлять в ПФР для начисления пенсий и иных доплат по достижению преклонного возраста.

Утрата книжки - это обстоятельство иной раз вызывает тревогу, но оно не столь критичное, как кажется, ведь этот документ несложно восстановить через Пенсионный фонд, главное знать полностью алгоритм, как это сделать.

Трудовые книжки необходимо хранить на протяжении всей жизни, но на практике встречаются и такие обстоятельства, когда документ теряется либо самими гражданами, либо их работодателями в лице администрации предприятий.

И, так, трудовая книга может находиться:

1. В отделе кадров, совместно с личными делами сотрудника. Это однозначно исключает риск утери, и человек всегда может обратиться за ней.
2. У самого гражданина по причине того, что он не трудоустроен или по иным мотивам.

Если документ был утерян, то восстанавливать его необходимо, иначе пенсионные выплаты начисляться не будут, так как не будет сведений для начислений.

Однозначно, это создаст определенные сложности, особенно если стаж работы солидный, соответственно и время на восстановление уйдет гораздо больше.

Из этой статьи можно узнать каким образом можно вернуть документ к хозяину и при этом самого потерявшему не переживать по поводу случившегося.

Имеется ли возможность восстановления через ПФР

ПФР - это орган, осуществляющий свое функционирование под государственным крылом. Специалисты, осуществляющие деятельность в этой организационной структуре, обязательно помогут, они тоже заинтересованы, чтобы трудовая книжка находилась на руках гражданина.

К тому же у ПФР имеется уникальная возможность не только в начислении пенсионных выплат для людей, достигших соответствующего возраста, а также туда могут обращаться молодые граждане, чтобы узнать сведения о наличии трудового стажа.

Трудовую книжку можно восстановить, воспользовавшись услугами ПФР, для этого нужно обратиться с запросом в эту структуру. Это предусмотрено на уровне законодательства.

В ПФР стоит обязательно обращаться по этому поводу, так как вся информация об отчислениях с предприятий находится именно там. Когда общий стаж составляет более 15 лет, то на восстановление записей документа уйдет много времени, ведь не все сведения могут сохраниться в архивном фонде или затеряться вообще.

В каких случаях требуется восстановление

Безусловно, что дубликат трудовой книги может быть оформлен при утрате или порче. Об этих критериях по отдельности:

1. Порча. Документ, свидетельствующий о трудовой деятельности, может быть затребован не только при расчете пенсионных выплат, но и при взятии кредита. Если трудовая книжка испорчена, то и копии, выполненные с ее листов, не будут соответствовать действительности. Сюда же относится неправильное ведение записей, то есть зачеркивания, помарки не допускаются. Если возникла подобная ситуация, то необходимо обеспечить сохранность оригинала, с которого можно переписать сведения в дубликат.
2. Утрата. Это может произойти, если в офисе произошел пожар или иное происшествие, а также, если гражданин случайно выбросил документ, либо его украли.

Получается, что следствием случившегося является восстановление документа по всем правилам.

Если виновен работодатель

Если утрата документа, свидетельствующего о трудовой деятельности работника, произошла на работе, то соответственно виновен в этом работодатель. Именно на нем лежит ответственность по восстановлению . Работник к этому делу привлекаться не должен, так как не его оплошности был утерян документ.

Представитель кадрового отдела обязан:

1. Сделать запрос в архив и ПФР о трудовой деятельности сотрудника.
2. На основании полученных бумаг необходимо приступать к восстановлению трудовой книжки.

Алгоритм простой и известный, а работы выполняются за короткие сроки.

Если имеется вина сотрудника

Если сотрудник потерял трудовую книжку, то соответственно о ее восстановлении он должен побеспокоиться сам.

Что нужно сделать:

1. Необходимо обратиться в архив предприятий, где он ранее работал.
2. После получения сведений, необходимо проинформировать непосредственного руководителя.
3. Руководитель выдает задание кадровику на восстановление документа.

Для того чтобы собрать все подтверждения о стаже можно подключать администрацию предприятия, где в настоящее время трудится гражданин.

Алгоритм восстановления трудовой книжки

Трудовая книжка утрачена, но восстановить документ можно через ПФР. Главное не впадать в панику, это только усугубит сложившуюся ситуацию, здесь важно взять себя в руки и начать процесс.

Последовательность восстановления:

1. Стоит знать, кто отвечает за сохранность документа, это может быть как сам гражданин, так и его работодатель.
2. Обязательно нужно подготовить такие документы, как паспорт и пенсионное свидетельство. Их нужно предъявить специалистам ПФР.
3. Непосредственно в ПФР стоит объяснить о том, что произошла нештатная ситуация и был утерян основной документ, подтверждающий наличие стажа.
4. Сама процедура восстановления включает в себя написание заявления, в котором следует указать причины утери и какие документы имеются. При написании обращения стоит придерживаться правил, чтобы грамотно его заполнить, так как многие работники ПФР будут с ним работать, так проще будет понять ситуацию. В заявлении необходимо указать дату составления, а также личную подпись гражданина.
5. После предоставления всех документов, возможно, понадобятся сведения о трудовой деятельности в течение всей жизни, поэтому все нужно рассказывать подробно, чтобы не оставалось вопросов.
6. После того как все действия завершатся специалисты ПФР сообщат, о том, когда будет подготовлен документ. Предварительно работники оповестят, когда можно будет забирать дубликат.

При обращении в ПФР по данному вопросу госпошлина не уплачивается, весь алгоритм действий является бесплатным.

Обращение в ПФ возможно лишь по месту расположения на территории региона, а при обращении в иные пенсионные фонда гражданина могут и не принять по решению данного вопроса.

Какой пакет документов необходимо подготовить

Чтобы восстановить записи в дубликате трудовой книжки, предварительно следует собрать пакет документов, а именно:

1. Трудовые договоры и соглашения с работодателем каждой организационной структуры. Для этого нужно обратиться на прежние места работы: написать запрос или по устному обращению отдел кадров передаст документацию.
2. Справки из архивных данных, а также со всех мест работы. На каждом документе должна присутствовать подпись руководителя и печать организационной структуры.
3. Копии распорядительных документов или выписок из них, причем они должны быть заверены нотариально.
4. Необходимо подготовить справки о начислениях заработка и иных доходах. Как правило, запросы направляются в бухгалтерию предприятия.
5. Судебные решения или постановления, если таковые имеются.

Помимо всего прочего, возможно, потребуется и иная документация для восстановления записей в утерянном документе.

Куда следует устремить внимание

На практике встречаются случаи, когда трудовой стаж нет возможности установить через ПФР. На сегодняшний ведь известно, что вся информация учитывается только с 2001 года, то есть получается, что за предыдущее время сведениями пенсионный фонд не располагает.

Существуют случаи, когда в представлении сведении может быть, и отказано наотрез, а за информацией предполагается обратиться только в централизованный архив. В связи с этими обстоятельствами обратиться рекомендуется изначально в ПФР, а при получении отказа - в архив.

Дубликат трудовой книжки по упрощенной форме

Как определить стаж гражданина, воспользовавшись услугами пенсионного фонда? Можно найти иной альтернативный способ. Имеется одна оригинальная возможность, которой могут воспользоваться все:

1. Обратиться в отделение ПФР, расположенное территориально.
2. Написать заявление о подготовке справки, подтверждающей уплату взносов.
3. На основании полученного заявления сотрудники ПФР обязаны подготовить нужный документ.

ПФР не должны отказывать в оказании данного вида услуг, так как нормативная база регулирует данный процесс.

Чтобы получить вышеуказанную выписку к заявлению необходимо приложить следующие документы:

1. Свидетельство о страховании лица.
2. Имеющиеся трудовые соглашения и договоры.
3. Сведения о доходах гражданина за соответствующий период.
4. Ведомости о начислениях заработка.
5. Лицевые счета.

Тем не менее, стоит учитывать и некоторые моменты при оформлении:

1. Представляемые сведения должны быть достоверными, то есть информация должна соответствовать действительности.
2. Написание документов должно быть лишь на русском языке.
3. Соблюдение хронологии событий должно быть обязательно.
4. Записи должны быть полными, сокращать слова нельзя.
5. Писать лишь шариковой пастой, чернилами пользоваться нельзя.
6. Ошибки, исправления и описки не допускаются.
7. Необходимо проставить печати организационных структур, причем они должны быть четкими и видными.

Восстановление трудовой книжки - процесс довольно длительный и рекомендуется настроиться на то, что потребуется много времени и сил.

Восстановление при наличии копии из трудовой

Эти случаи встречаются нечасто, но все же происходят: когда трудовая книжка утеряна, но копия из нее осталась на руках. Однако далеко не во всех случаях копии бывают заверенными нотариально.

Разумеется, если нотариус заверил документ, то это однозначно имеет юридическую силу, так как каждый нотариус не заверяет копии без представления оригинала. Все страницы проходят через копировальный автомат, а после на каждой страничке оставляет свою подпись нотариус и проставляет штамп. В этом случае нет разницы государственный это нотариус или частный. Это лишь значительно облегчает процедуру восстановления. Это полностью исключить необходимость обращения в ПФР.

Незаверенная копия не может стать основанием для оформления дублирующего документа.

В документе должен быть четко указан трудовой стаж и конечно верить информации в скопированной бумаге не нужно. Однако имеются и преимущества у незаверенной копии:

1. Расписана вся последовательность трудовой деятельности гражданина.
2. Можно обращаться на предприятия за выписками, представим эту бумагу.
3. Время на восстановление понадобится значительно меньше, так как не нужно обращаться в центральный архив.

Кому нужно выполнять эти задачи

Когда сотрудник трудится на предприятии, и при этом не заканчивается срок его трудовой деятельности, но трудовая книжка утрачена, то ему необходимо проинформировать руководство организационной структуры об этом. Но если гражданин не работает, то стоит уведомить администрацию предприятия того места, где он работал последнее время. Для этого стоит написать заявление и зарегистрировать его в секретариате.

Если от представителя направлено обращение в ПФР, то по истечении десяти дней подготавливается справка. Руководству предприятия предоставляется пять дней на оформление бумаг соответствующим образом. Получается, что через 15 дней у гражданина имеется возможность получения нового документа.

У сотрудника также имеется возможность самостоятельно обратиться в ПФР, только при обращении требуется провести время в очереди. Помимо всего прочего необходимо будет подготавливать , а также непосредственно самому гражданину дополнительно представлять недостающие.

Действия администрации

Если к руководству предприятия обратился сотрудник по случаю утери трудовой книги, то для ее восстановления первый выполняет следующий алгоритм действий:

1. От сотрудника поступает заявление о просьбе изготовления дубликата.
2. Работником подготавливается весь пакет документов, какие ему доступны, причем руководство предприятия тоже направляет свои усилия на это.
3. Администрация организационной структуры подает запрос в ПФР.
4. По истечении десяти дней из фонда поступает подготовленная справка.
5. Осталось пять дней, чтобы оформить дубликат документ работодателю.

Неправильно будет полагать, что собрать документы с иных предприятий, где ранее трудился гражданин — это бесполезная процедура, это обязательно нужно выполнить.

Видео о восстановлении трудовой книжки:

Авг 15, 2018 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

Не только правильность заполнения трудовой книжки существенная для работника, но также и ее сохранность. Утеря данного документа провоцирует достаточно вопросов о его правильном и законном восстановлении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Один из способов получения снова на руки восстановленной трудовой книжки – это проделать необходимые действия через Пенсионный Фонд РФ (далее – ПФР).

Сделать это может сам работник, если он не трудоустроен на момент утраты документа, обратившись к руководителю последнего своего рабочего места, а также работодатель – на момент приема на работу человека без документа о трудовом стаже.

Возможно ли

По трудовому законодательству утерянную книжку, где отражается вся трудовая деятельность работника, можно продублировать у нового работодателя.

Работник должен на новом рабочем месте написать соответствующее заявление с просьбой создать дубликат его трудовой книжки. Об этом говорится в ТК РФ.

Единственное, что предстоит тогда сделать работодателю – это послать запрос в Пенсионный фонд, чтобы иметь полное представление о трудовом стаже работника и, соответственно, внести все эти записи в дубликат.

Это очень удобный способ вернуть утерянный документ, тем более, что законодательство России обязывает всех работодателей до первого марта ежегодно вносить в ПФР сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах, где все эти данные регистрируются и хранятся.

Об этом ясно говорит Инструкции ведения персонификации, утвержденной правительственным Постановлением № 318 от 15.03.1997г.

Вот поэтому Пенсионный фонд вполне спокойно может предоставлять подобного рода информацию по каждому из запрашиваемых работников.

Каждый страхователь (то есть – работодатель, уплачивающий за наемных работников обязательные страховые взносы в соцфонды) имеет право в любое время обратиться за подобными сведениями.

Весь стаж работы будет отражен в специальной справке – формы , которая утверждалась Правлением ПФР 21.10.02г. – постановление Правления ПФР № 122п.

Получить такие данные по работнику можно бесплатно, и берутся они из тех отчетов по персонифицированному учету в организациях, учреждениях, на предприятиях, которые обязаны строго вестись и сдаваться в урочное время Пенсионному фонду всеми работодателями.

Срок выполнения заказа Пенсионным фондом, когда на его адрес работодателем направляется письменный запрос по тому или иному работнику, равен 10 дням.

Как восстановить, если есть ксерокопия трудовой книжки

Случается так, что сама книжка утеряна, но ее ксерокопия имеется на руках у сотрудника. Такие копии могут быть никем не заверенными, а могут быть заверенными через нотариуса.

Последний вариант, конечно же, имеет полную юридическую силу, ведь по законодательному своему регламенту каждый нотариус обязан делать такие копии непосредственно при наличии оригинала самой трудовой.

Обычно все страницы трудовой книги копируются через копировальный аппарат, а затем каждая страничка заверяется подписью, соответствующей визирующей фразой и печатью самого нотариуса.

Причем, роли не играет государственный нотариус или частный будет проделывать такую процедуру. В любом случае это говорит о том, что работодателю по нотариально заверенной копии будет легче создавать дубликат.

Документ должен подтверждать трудовой стаж, а копия, даже сделанная через копировальный офисный аппарат, не может претендовать на звание документа вообще, пока она не будет заверенная вручную в надлежащем порядке.

Ориентиром для определения тех или иных документов, служащих основанием в подтверждении трудового стажа, является ныне действующее Положение от 04.10.1991г.

Этот законодательный акт отражает весь список тех документов, которые могут служить подтверждением трудового стажа работника. В этом списке никакие ксерокопии не значатся.

Tсли нет ксерокопии

При отсутствии какой-либо копии из страниц трудовой книжки, необходимо обращаться к работодателю по последнему или текущему рабочему месту, а ему, в свою очередь – в Пенсионный фонд.

Можно, конечно же, воспользоваться тем списком документов, которые в силе подтвердить трудовую деятельность работника в прошлом, но для этого понадобиться потратить намного больше времени.

Такой способ создания дубликата трудовой книжки применим в случаях, когда могут возникнуть какие-то несовпадения между утверждениями сотрудника, убежденного в одних данных, а ПФР предоставило справку с отличающимися сведениями.

Это может означать, что какой-то из работодателей, где работал сотрудник, вовремя не предоставлял отчеты в Пенсионный фонд, или не выплачивал страховые взносы за работника.

Кто должен это делать

Если работник работает на предприятии, в учреждении или какой-либо организации, срок его соглашения не истек, а трудовая книжка потерялась, тогда он обязан в срочном порядке уведомить о потере документа своего работодателя.

Но если работник уже не работает, а книжка утеряна, тогда ему нужно обращаться по последнему месту работы с заявлением о восстановлении документа.

Такие требования прописаны в Правил «О трудовых книжках», которые утверждались правительственным Постановлением РФ № 225 от 16.04.03г.

Десять дней, с момента подачи запроса работодателем, отводиться ПФР на то, чтобы сделать соответствующую справку обо всем стаже работника.

И еще пять дней руководителю предприятия для того, чтобы в надлежащем виде все оформить. Итого, через 15 дней человек может получить свою новенькую трудовую книжку со всеми записями, которые были в утерянном бланке.

Нужно сказать, что лично сам работник, конечно же, может обратиться в Пенсионный фонд, однако ему при этом предстоит выстоять приличные очереди.

Кроме этого, всегда может недоставать какой-нибудь бумажки, документа, которые необходимы для изготовления справки и проверки трудового стажа.

Следует отметить, какие документы должен собрать работник, когда он запускает процесс восстановления своей книжки о трудовом стаже у прежнего или текущего работодателя.

Это документация, которая могла бы подтвердить периоды трудовой деятельности гражданина на предыдущих рабочих местах, у предыдущих работодателей:

• копии приказов о приеме, переводах, совместительстве и увольнении;
• cправки о страховом стаже;
• если предприятие претерпело ликвидацию, тогда такие справки может дать государственное архивное учреждение, где такое юридическое лицо было зарегистрировано;
• копии трудовых соглашений;
• на случай работы в колхозе – тогда должны имеется при себе соответствующего образца трудовые книжки;
• формы лицевых счетов – или ;
• копии зарплатных ведомостей;
• решение суда или выписка из него, если судебным органом устанавливался трудовой стаж работника.

Все документы от прежних работодателей обязательно должны правильно заверяться, согласно нормативному требованию, прописанному в пунктах 31 и Правил о заполнении трудовых книжек (утв. Постановлением № 225 от 16.04.03 г.).

Работодатель обязан оказывать содействие работнику, который собирает такой пакет документов. Он может направлять запросы не только в ПФР, но и другим работодателям, где осуществлялась деятельность работника ранее.

Такие меры желательны на тот случай, если какой-то работодатель по каким-то причинам не предоставлял сведения по работнику в ПФР.

Можно представить простой алгоритм действий работодателя на случай, когда к нему обращается работник за восстановлением своей трудовой книжки:

1. Работник пишет заявление с просьбой сделать дубликат его утерянной трудовой книги:
   • на случай нетрудоустроенного периода работник обращается на предприятие последнего своего рабочего места;
   • если книжка потеряна работником, когда он на время брал ее со своего предприятия, где на данный момент работает, тогда немедленно следует об этом сообщить своему работодателю;
   • если книжку потерял работодатель (потеряли сотрудники бухгалтерии, кадрового отдела или иные уполномоченные должностные лица), тогда работник просто пишет заявление.
2. Работник собирается все возможные документы, какие только сможет, а работодатель в этом ему содействует.
3. Работодатель подает запрос в ПФР на получение типовой справки – СЗВ-К.
4. Пока проходят 10 дней изготовления справки из Пенсионного фонда, работодатель уже может начать изучать документы по трудовому стажу из прежних рабочих мест. Документы, которые ему принес работник.
5. По истечении 10 дней работодатель получает полные сведения о трудовом стаже из ПФР.
6. У работодателя есть 5 дней на окончательное оформление дубликата трудовой книжки.

По большому счету, некоторые полагают, что сбор документов из прежних работ подчиненного – это лишнее и не нужное занятие. На самом деле обязательной рекомендации ли требования закона нет, который бы вынуждал работника собирать такие бумаги.

Поэтому это просто рекомендуется специалистами ведения кадрового делопроизводства. Потому что наличие всех подтверждающих трудовой стаж документов, плюс – справка из ПФР, дают полные основания для работодателя создавать документ со всеми записями из других рабочих мест работника.

Напомним, что при заполнении трудовой книжки всегда должна мокрая стоять печать работодателя. А при наличии справки из ПФР собирать такие оттиски печатей, бегая по прежним работодателям, не нужно.

Тем более что бывает так, что некоторые предприятия, фирмы, компании могут быть уже ликвидированы на момент восстановления документа работника. Достаточно будет, после всех внесенных записей последним или текущим работодателем, поставить его печать.

Стандартный способ восстановить свою трудовую книжку через Пенсионный фонд – это обратиться к своему прежнему или настоящему работодателю.

Если документ потерялся работником в самом начале своего трудового опыта, тогда такое мало количество записей (от 2-3 шт.) можно восстановить самостоятельно.