Правильное заполнение бумажного листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2020 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Также см:

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца : печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Образец заполнения больничного листа 2019 года как помощь при заполнении оригинала. Нужно ли знать, как правильно заполнить бланк больничного листа? Что собой представляет больничный лист? Нужна ли помощь юриста при оформлении больничного листа?

Каждый работник, который официально трудоустроен и работает согласно договору, должен знать, что такое больничный лист и какого его истинное назначение. , в первую очередь, необходим для подсказки, чтобы видеть, как правильно заполнить оригинал. На основании этого документа сотрудник любого предприятия официально имеет возможность подтвердить причины своего отсутствия на рабочем месте на протяжении определенное время.

дает возможность заполнить все графы надлежащим образом. Важно помнить о том, что больничный лист ─ это полная гарантия того, что компания или фирма, на которой работает сотрудник, своевременно выплатит денежное пособие в связи с вынужденным отсутствием работника на своем месте в рабочее время. Кроме того, на основании данного документа начисляется зарплата.

Что собой представляет больничный лист?

В настоящее время образец заполнения больничного листа 2019 года оказывает хорошую помощь при заполнении оригинала, к тому же позволяет визуально увидеть, как должен выглядеть правильно заполненный документ. Сегодня система здравоохранения также вносит поправки и изменения в свой устав. Цель этого ─ избежать ошибок и усовершенствовать сам процесс оформления больничного листа. Именно во многом позволяет избежать ошибок при заполнении бланка и не искажает достоверную информацию.

Не лишним будет сказать о том, что в 2011 года вступило в силу решение, согласно которому официально больничный лист должен фигурировать по всей России, не зависимо от организации и деятельности компании. Образец заполнения больничного листа 2019 года является бланком, таким же, как и оригинал. При этом заполненный оригинал считывается с помощью специального устройства. Как правило, больничный лист заполняется на бумаге формата А4. Такого плана бумага имеет надежную многоступенчатую степень защиты.

Образец заполнения больничного листа 2019 года показывает, что оригинал необходимо заполнять с двух сторон. На каждом бланке имеются отдельные ячейки, которые необходимо заполнять согласно запросам. Вся информация пишется от руки печатными буквами. Вся информация, которую дает о себе гражданин, автоматически считывается, поэтому нужно быть внимательным при заполнении, а данные вносить аккуратно и разборчиво. Информация хранится в базе ФСС.

Стоит помнить о том, что образец заполнения больничного листа может содержать любую информацию, заполненную разными ручками и чернилами. Но, важно не упустить тот момент, что оригинал больничного листа не разрешается заполнять шариковой ручкой, при этом ни одна буква не должна выходить за пределы ячейки, которые для этого предназначены. Если такая ситуация произошла, то сканер попросту не сможет считать информацию и зарегистрировать ее в базе. Это простое правило, которое легко реализовать.

Особенности при оформлении

Прежде чем перейти, непосредственно, к заполнению чистого бланка, нужно просмотреть образец заполнения больничного листа , а также прочитать информацию, которая представлена на другой стороне бумаги. В содержании описаны коды, за счет которых определяется нетрудоспособность на определенное время. Не лишним буде почитать рекомендации, что даются по поводу лечения, предоставляемого отпуска, денежного начисление пособия.

Оригинальный бланк заполняет в первой части медицинский работник. Во второй части информация для работодателя, которую он должен заполнить. Сам корешок третьей части бланка также заполняет медработник, ним же забирается для отчетности. Образец заполнения больничного листа все эти моменты хорошо показывает.

Помощь юриста при оформлении больничного листа

Если возникли трудности с заполнением больничного листа, либо же этот документ играет важную роль в той или иной жизненной ситуации, юрист проконсультирует по всем вопросам, а также окажет всю необходимую помощь в этом деле.

Редактор: Игорь Решетов

Больничным листом называется специальный бланк, который позволяет получить компенсацию за период временной потери трудоспособности. Его можно получить в случае болезни или при травме. Однако следует заметить, что некорректное заполнение такого документа может привести к тому, что больному будет отказано в денежной компенсации.

Как работодателю правильно заполнить больничный лист?

С относительно недавнего времени используются новые образцы больничных листов. Они отличаются более высоким уровнем защиты, наличие которой исключает вероятность подделки документов.

Лицо, выступающее в качестве работодателя, может ознакомиться с инструкцией заполнения бланка, которая представлена на обратной стороне документа. Дополнительно к такому бланку руководитель организации должен приложить расчет пособия.

Больничные листы образца 2016 года имеют несколько различных уровней защиты, среди которых есть:

• квадратный код;
• выпуклый штрих-код;
• символы ФСС;
• водяные знаки.

Перед отправлением документа работодатель должен удостовериться в корректности заполненных данных, так как неправильно оформленный документ считается недействительным.

Современный больничный бланк состоит из трех различных разделов. Первый и третий из них заполняет представитель медицинского учреждения, а второй - работодатель. Руководитель организации или его уполномоченное лицо должны заполнить такие поля:

Пример заполнения больничного листа (картинка кликабельна).

• место и форма работы;
• название организации;
• регистрационный номер;
• ИНН работника;
• СНИЛС работника;
• страховой стаж;
• средний заработок;
• сумма пособия;
• ФИО руководителя и главбуха компании.

В первом пункте должно быть отмечено название предприятия, которое должно полностью соответствовать названию в уставных документах. Для указания данного пункта отведено 29 ячеек, но если название превышает установленный лимит, то допускается сокращение.

Регистрационный номер работодатель получает от территориального органа. Именно в этой организации можно узнать соответствующие цифры. ИНН может не заполняться в банке только в тех случаях, если у работника нет соответствующего документа или если больничный лист заполняется по беременности и родам.

В графе страховой стаж должно быть отмечено длительность работы сотрудника компании. При этом учитываются только тот период, за который работодателем были проведены соответствующие отчисления в ФСС.

Кроме этого, руководитель организации должен отдельно указать размер выплат, которые он самостоятельно выплачивает за первые три дня, а также сумму, которую начисляет ФСС.

С более подробной информацией о заполнении больничного листа работодателем вы можете ознакомиться в следующем видео:

Больничный лист заполняется на русском языке при использовании печатных заглавных букв. При условии допущения ошибки разрешается зачеркнуть неправильный вариант написания, а на другой стороне записать правильный.

Категорически запрещено использовать ластик и корректор для устранения допущенных ошибок. Больничный лист подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. При условии, если эти две должности совмещены одним лицом, то бланк должен быть подписан дважды.

Работодатель лично заинтересован в том, чтобы все данные, которые указываются в больничном листе сотрудником медицинского учреждения, были написано без ошибок. В случае несоответствия предоставленной информации начисление выплат будет проводиться из его кармана.

Основные моменты, которые должны быть указаны:

1. Название медицинской организации;
2. Основные данные о больном (ФИО, пол, дата рождения);
3. Сведения и месте работы больного;
4. Период освобождения от работы;
5. Статус документа (дубликат, первичный или продолжение листа);
6. Подпись врача.

При условии, если во время потери трудоспособности больной нарушал режим, то этот момент обязательно должен быть отмечен в документе.

Инициалы врача указываются без пробелов, хотя его наличие также не является ошибкой. При условии, если должность врача не помещается в отведенные ячейки, то возможен вариант применения сокращения.

Порядок заполнения

Врач должен заполнять первую и третью часть больничного листа. Начиная с верхней строки, он указывает все данные о больном и особенности его лечения. Не допускается выходить за пределы указанных ячеек.

Относительным новшеством является то, что новые вариации документа врач может заполнять без указания диагноза. Вместо этого используется двузначный код, в соответствии с которым отмечается заболевание работника. К примеру, 02 обозначает то, что у больного травма, а 03 может свидетельствовать о его нахождении на карантине. Данная особенность не только упрощает чтение диагноза, но и позволяет скрыть медицинскую карту.

При наступлении страхового случая работник предприятия получает больничный лист в первый же день своего больничного. Однако следует заметить, что данная практика не является слишком удачным решением, так как пациент должен обращаться с документом максимально бережно. Хранить больничный лист в амбулаторной карте больного никто не обязан.

По факту выписки пациент должен максимально тщательно изучить бланк на наличие опечаток и других ошибок. В противном случае отдела бухгалтерии не сможет принять документ и работнику придется повторно обращаться в медицинское учреждение.

Есть ошибки, которые являются несущественными. Они не являются поводом для отказа в предоставлении больничных выплат. Другие ошибки могут повлечь за собой более значительные последствия.

К наиболее частым ошибкам при заполнении больничного листа относится:

• незаполненные все необходимые поля;
• отсутствие номера продолжения больничного листа;
• не указан код заболевания;
• отсутствие печати или подписи врача;
• незаполненная строка с место работы;
• ошибки в дате выдачи листа.

При этом следует заметить, что наличие ошибок в названии компании-работодателя не является поводом для отказа в предоставлении выплат.

Это обусловлено тем, что при необходимости ФСС может идентифицировать организацию по специальному регистрационному номеру.

В ситуации, при которой работодатель допускает ошибку в заполнении больничного листа, необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные и на оборотной стороне документа указать правильную информацию. Чтобы такие исправления стали приоритетными, необходимо ниже отметить «Исправленному верить».

Какой ручкой заполнять?

Документ должен заполняться исключительно черными чернилами. Учитывая тот факт, что последующее считывание документа будет проводиться автоматизированным способом, запрещено использование шариковых ручек. Вместо них допускается применять перьевые, гелевые, капиллярные ручки, а также специальные печатающие устройства.

Механизм заполнения больничного листа по беременности и родам имеет свои особенности. При указании данных следует использовать ручку с чернилами черного цвета. Запрещено использовать для этих целей стандартную шариковую ручку. Обязательно следует устанавливать пробелы между словами.

Основная масса информации, которую указывается в больничном листе по беременности, не отличается от данных в обычном больничном листе. Единственным отличием является строка «Период декретного отпуска и сумма пособия». Здесь работодатель должен указать общую сумму заработка сотрудницы. При проведении соответствующих расчетов следует также учитывать размер пособия за расчетный период.

Чтобы получить величину среднего дневного заработка, следует разделить общую сумму заработной платы за два последних года на количество рабочих дней. Листок с проведением соответствующих расчетов необходимо дополнительно приложить к основному документу.

Такое пособие в полном объеме будет возмещено ФСС России, поэтому в соответствующей строке работодатель должен указать «За счет средств Фонда социального страхования РФ».

Больничный лист - документ, без которого не начислить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику. Бюллетень должен быть оформлен строго на официальном бланке. Как заполнить форму в 2018 году, подробно рассказали в статье и привели образец заполнения.

Что собой представляет бюллетень

Больничный лист разделен поперек горизонтальными линиями на части. За первую и последнюю части отвечает медорганизация. За вторую (образец заполнения мы привели) - бухгалтер. При этом последнюю третью часть бухгалтер уже не видит - ее отрывает врач и оставляет у себя. Поэтому традиционно принято говорить о двух видимых частях бюллетеня. Где какая - прямо написано на левом боковом поле бланка.

Форма неизменна с 2011 года (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Актуальна она и в 2018 году.

Новшество - с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать населению наряду с привычными бумажными бланками голубого цвета также электронные листки временной нетрудоспособности. Если работодатель заболевшего человека готов принимать подобные документы в электронном формате, то теперь у сотрудника есть право выбрать в какой форме получить бюллетень.

Для вашего удобства мы приводим чистый бланк больничного. И краткую информацию по его заполнению, размещенную на оборотке самого документа.

Общие правила заполнения листка нетрудоспособности

Правила в отношении больничного листка найдете в Порядке из приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Некоторые особенности, четко не прописанные в приказе, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Пожалуй, основополагающее правило заполняющего больничный листок - никаких ошибок, неточностей и помарок.

Также большое внимание уделяется форматированию внесенных сведений. Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить рискованно - в ФСС могут придраться к такому размашистому стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае понадобятся чернила черного цвета.

Образец заполнения больничного

Какие данные вносит в больничный медик

Доктор в листке нетрудоспособности по общему правилу ставит:

• отметку о том, что выдается - первичный документ или дубликат;
• краткое название поликлиники (больницы), ее адрес и ОГРН;
• дату выдачи бумаги;
• ФИО и дату рождения пациента;
• наименование рабочей организации (со слов пациента);
• отметку о том, по какому месту работы выдается бумага - основному или по совместительству;
• период освобождения от работу;
• свою должность, ФИО и подпись;
• дату, с которой пациент должен приступить к работе;
• печать медучреждения.

Пошаговая инструкция заполнения больничного листа работодателем в 2018 году

Ниже мы описали наполнение строк, которые находятся в компетенции бухгалтера. Лучше разобраться в порядке поможет образец, который мы привели.

1. Место работы

Это наименование организации - полное или сокращенное (на ваш выбор).

ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. При отсутствии официально закрепленного за фирмой сокращенного наименования, длинное полное название, которое не умещается в строке, прерывается на полуслове. Бояться такой ситуации не надо. Вашу фирму все равно идентифицируют, так как в документе также фигурирует регистрационный номер фирмы с кодом подчиненности. Только обязательно тщательно перепроверьте, что эти данные вы указали верно.

Вписывая название фирмы, состоящее из нескольких слов, между словами оставляйте пустую клетку.

Главному бухгалтеру есть смысл составить образец заполнения этой строки и подобных ей. Тогда задача оформления бюллетеня подчиненными бухами автоматически упростится. Будет меньше вопросов с их стороны.

Если работодатель - ИП, строка тоже должна быть заполнена. В данном случае обычно возникает вопрос, ставить ли аббревиатуру ИП. И как писать само ФИО - полностью или с инициалами, то есть сокращенное. Лучше образец взять в местном отделении соцстраха, так как на местах может быть разный подход. И его придерживаться. При этом для больничных в 2018 году обновите имеющиеся данные - вдруг позиция местных контролеров поменялась.

2. Статус места работы

Для информации, характеризующей работу, отведены поля «Основное» и «По совместительству». Нужно поставить галочку рядом с тем значением, которое относится к вашему работнику.

Внешние совместители вправе предоставлять бюллетени во все организации, где они трудятся. Только бланки должны быть выписаны адресно: для каждой компании - свой, с оригинальным номером. Простая копия единственного экземпляра, выписанного на имя другого работодателя, не подойдет.

3. Регистрационный номер в ФСС

Надо указать номер, который присвоен страхователю при постановке на учет в Фонде соцстраха. Образец указания номера смотрите в примере.

Напомним, такой номер фонд присваивает вновь зарегистрированной компании по умолчанию по факту регистрации компании и ее постановки на налоговый учет. Соответствующие данные приходят к контролерам соцстраха от самой ИФНС.

Новая компания получает от ФСС уже готовое уведомление с регистрационным номером. Он присваивается на все время существования компании. Такой порядок действовал раньше. Актуален он и в 2018 году.

Предприниматель автоматически не становится страхователем в фонде соцстраха. Если у бизнесмена появились или сразу привлечены к бизнесу работники, то он сам заявляет в фонд об этом. И регистрируется в ФСС в качестве страхователя по взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на травматизм. Одно «но»: если работники - это лишь наемники по ГПД (подрядчики, исполнители), то регистрация в ФСС может понадобиться только в одном качестве - страхователя по несчастным взносам. И то строго при условии, что такое страхование является одним из условий заключенного бизнесменом договора.

К сведению: в Пенсионном фонде в любом случае регистрироваться коммерсанту не нужно.

4. Код подчиненности

Код подчиненности указывается вслед за регномером, о котором мы рассказали выше. Шифр обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь.

Причем код содержит 4 цифры, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр в коде.

Образец больничного листа в 2018 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из 5 цифр.

5. Данные о работнике

Это ИНН и СНИЛС. Первое значение указывается в соответствующей строке при наличии ИНН у сотрудника. По общему правилу строка будет заполнена (смотрите наш образец).

В соседней строчке приводится страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

6. Условия начисления больничной выплаты

Если есть какие-то особые условия начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, то заполняется строка «Условия начисления». Ставится соответствующий код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели образец заполнения больничного листа в 2018 году. Также смотрите оборотную сторону.

Например, по особенным правилам назначаются выплаты после болезни следующим категориям лиц (в скобках указан нужный код):

• заболевшие в 30-дневный срок после увольнения (47);
• нарушившие режим по уважительной причине (48);
• работники Севера (44);
• инвалиды (45);
• отработавшие менее 6 месяцев (46);
• сотрудники с неполным рабочим временем (51).

Перечисленные двузначные коды ставятся только при наличии соответствующих условий. Если требуемых обстоятельств нет, то в строке ничего ставить не надо.

При наличии более одного условия ставится несколько кодов.

7. Акт формы Н-1

Строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за производственной травмы. Необходимо знать дату составления акта о происшествии.

В обычном случае поле остается пустым (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2018 году).

8. Дата начала работы

«Дата начала работы» - это, так скажем, экзотическая строка. Заполняется она в таком уникальном случае как аннулирование договора с заболевшим. Руководство имеет право инициировать подобную процедуру, если человек не явился на работу в отведенный ему срок. Пособие по болезни при этом не отменяется.

В строке указываются последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал.

В обычном случае поле остается пустым, как это показывает и наш образец 2018.

9. Страховой стаж

Одна из самых важных строк больничного листа - со сведениями о периоде страхового стажа. Ведь этот показатель напрямую влияет на размер выплаты по факту болезни. И без его знания бухгалтер никогда не рассчитает верно сумму больничного пособия.

Так, например, сотруднику со страховым стажем менее шести месяцев, пособие не может превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц. С данным показателем с учетом фактических дней болезни и сравнивается начисленная сумма (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения из постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

В строке нужно указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также входят в расчет.

Соседняя строка отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж. То есть это расшифровка. Тут проставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу или другую службу, предусмотренную Законом от 12.02.93 № 4468-1, за период с 1 января 2007 года. Если начало службы приходится на время до 2007 года, тогда указывайте только ту часть, которая приходится на 2007 год и далее.

10. За какой период причитается пособие

После указания страхового стажа приводится календарный период, с какого по какой день начислено больничное пособие. Проверьте увязку дат. Первая - это дата открытия листка. Второе число - дата его закрытия. Самому бухгалтеру ничего тут придумывать не нужно.

11. Стоимостные значения

Это средний заработок - в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Подробнее о каждом блоке строк.

Средний заработок. Этот показатель при вычислении больничных рассчитывается исходя из заработка сотрудника за два предыдущих календарных года. То есть по всем болезням 2018 года берите в расчет предшествующие 2016 и 2017 годы. И не важно, в начале года заболел сотрудник или он недомогал в конце года. Образец для 2018 года мы привели.

Длительность расчетного периода в случае с больничными всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета исключать не нужно (п. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Поделив весь заработок за 2 года на постоянное число 730, вы получите среднедневной показатель. Его укажите по своей строке в бюллетене.

Образец (алгоритм) расчета стоимостных данных лучше документально оформить для себя один раз и всегда пользоваться им.

Размер пособия. Тут информация представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно - по работодателю и отдельно - по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

Как мы уже отмечали выше, по общему порядку за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня болезни (календарные, а не рабочие!). Потом к оплате больничного листа «подключается» ФСС. Всю сумму целиком финансирует фонд, например, когда бюллетень выдан для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории либо из-за карантина.

Проверьте, чтобы две суммы, детализирующие выплату, равнялись в итоге общему показателю.

По указанным данным ФСС проверит, правильно ли вы исчислили общую сумму больничного пособия и каждую ее часть в отдельности. Для этого в бланке есть все необходимые данные: и продолжительность болезни, и средняя дневная оплата. Умножив последнюю на количество дней болезни, можно получить сумму к выплате.

Внимание: не всегда больничное пособие начисляют за весь период, указанный в листке нетрудоспособности. Случаи, когда оплачиваемые дни болезни нужно частично исключить, описаны в статьях 6 и 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Еще один важный нюанс: в рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Такие разъяснения есть на официальном сайте ведомства.

Наш образец - для заполнения больничного листа в 2018 году работодателем, который присутствует в субъекте РФ, не включенном в пилотный проект ФСС.

12. Визы ответственных за заполнение лиц и печать

Последние строки бюллетеня отведены для ФИО директора с главбухом и их подписей. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются. То есть повторяются во второй, заключительной, строке.

Запомните: инициалы приводятся без точек.

Бланк больничного заверьте круглой печатью организации. Только сделайте это так осторожно, чтобы оттиск печати не задел заполненные ячейки. Иначе сканер, которым пользуются работники фонда, может не считать содержащуюся в них информацию.

Что делать, если в больничный закралась ошибка

Врачебные ошибки исправлять нельзя. Бланк с некорректными сведениями подлежит замене.

Работодателю разрешено вносить исправления. При этом порядок не такой, к которому вы привыкли при работе с первичкой.

Первый шаг. Зачеркнуть неправильную запись вдоль. И перевернуть бланк лицевой стороной вниз.

Второй шаг. Верные данные привести на оборотке в специально отведенном для этого пустом месте. Заверить вписанное на оборотной стороне стандартной надписью «исправленному верить». Поставить подпись руководителя и печать.

Имейте в виду: в одном бюллетене допускается максимум два исправления.

Обязательна ли печать для заполнения больничного

Из порядка оформления листка нетрудоспособности пока не убрали нормы о неприменении печати, если общество от нее отказалось (абз. 4 п. 65 Порядка из приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). В частности, все исправления необходимо заверять печатью. Поэтому непонятно, как действовать тем, у кого печати в 2018 году все-таки нет.

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2019

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году:

1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2019: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
3. Дата выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2019 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями, фото из интернета:

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2019 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом. Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2019 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2019 вносите длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестаховые периоды нужно обязательно включить в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Периоды для исчисления пособий

Данные графы (образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ. Важная информация о продолжительности болезней: .

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Заработок в день

Чтобы подсчитать, какой среднедневной заработок, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и актуальный образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году — в статье .

Шаг № 12. Суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается за счет двух источников:

1. Первые три дня оплачивает наниматель.
2. Оставшиеся дни болезни — за счет средств Фонда социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60 % от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80 %, свыше 8 лет — 100 %.

Если общий страховой стаж менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем из МРОТ — в статье .

Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2019 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Ответственные лица

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что фамилии, инициалы руководителя и главбуха указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главбуха, то руководитель должен подписать бланк дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в образце заполнения больничных листов работодателем в 2019 году дублируются.

Готовый образец, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем 2019, следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы со считывающим сканером.

Актуальный образец заполненного больничного листа в 2019 году

Особые правила заполнения больничных листов 2019 работодателем

Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

Так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой. Однако представители ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (Определение от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

Следовательно, если листок заполнили шариковой ручкой, еще и синего цвета, то такое нарушение считается техническим недочетом. То есть отказ в возмещении средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.

1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Исправление, образец больничного листа заполнение работодателем 2019

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2019 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Электронные документы: нововведения

Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.

Актуальный вопрос 2019: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?

Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.