Кто из нас не стремится к материальной независимости, саморазвитию и реализации себя как личности? Думается, таких мало. Одним из множества путей достижения финансовой свободы и определенного социального статуса является открытие и развитие своего бизнеса.

Первые самостоятельные шаги в бизнесе

Изначально для этого потребуется стартовый капитал и хорошая бизнес-идея. И если капитал - это фундамент, то идеи - это уже вся конструкция. К ее разработке стоит подойти очень серьезно. Первоначально необходимо определиться, чем вы хотите заниматься. Определившись, проведите анализ рынка в данной сфере, узнайте пожелания и предпочтения потребителей, познакомьтесь с предложениями потенциальных конкурентов, правовым полем в избранной отрасли, а также оцените влияние прочих существенных факторов. Затем просчитайте затраты и риски, составьте бизнес-план.

И вот когда этот основополагающий документ будет у вас на руках, сравните планируемую прибыль по бизнес-плану с процентными ставками в банках под депозиты.

Возможно, процентные ставки от суммы, которую вы собираетесь вложить в , принесут вам больший доход, нежили рассчитанная по бизнес-плану прибыль. Тогда задумайтесь, необходимо ли открывать собственное дело, если есть возможность отдать деньги в банк и получать такую же прибыль, но без каких-либо рисков? Если же ваши расчеты сулят вам большую прибыль, нежели банковские учреждения, или вы считаете (даже в обратном случае), что смысл организовывать свой бизнес все равно есть, тогда дерзайте. Удача любит смелых.

Вернуться к оглавлению

Открываем дело со стартовым капиталом

Но возможна и такая ситуация, когда вы располагаете необходимой суммой для первоначальных вложений, твердо уверены в том, что хотите открыть свой бизнес, а вся загвоздка состоит в отсутствии самой идеи. Что ж, и такое бывает. Давайте рассмотрим несколько вариантов бизнес-идей, предполагающих работу в офисе, к примеру.

Так, в настоящее время большим спросом пользуются услуги фирм, разрабатывающих дизайн интерьера. К ним обращаются клиенты, приблизительно описывая свои пожелания, нередко словами «ну так, чтобы все обалдели». А после этих или подобных волшебных слов дизайнеры фирмы начинают трудиться над приданием данному эфемерному образу реального воплощения, создавая, с использованием специальной программы, не только красивую трехмерную картинку, но и чертежи к ней. Оплачиваются данные услуги довольно неплохо, но для осуществления такой деятельности потребуется творческий и квалифицированный персонал.

Стоящим вариантом идеи является и организация в офисе базы интернет-магазина. Потребуется собрать персонал, который будет отвечать за консультирование клиентов, помогать в оформлении заказов, заниматься вопросами своевременной и качественной доставки продукции.

В условиях стремительного развития фирм, их сотрудничества с заграничными компаниями, возникает необходимость обучения работников бухгалтерии составлять и вести отчетность в соответствии с требованиями МСФО (международных стандартов финансовой отчетности). Грех не воспользоваться данной потребностью. Однако, опять-таки, понадобится подобрать высококвалифицированный персонал, который на надлежащем уровне будет проводить консультирование и обучение.

Не далеко уходя от бухгалтерского учета, следует отметить, что пользуются спросом и услуги аудиторских фирм. Они, по запросу клиента, проводят независимую оценку деятельности организации, правильности составления финансовой отчетности. По результатам проверки составляется аудиторский отчет, который предоставляется клиенту. Данные услуги являются высокооплачиваемыми, но и персонал требуется соответствующего уровня.

На базе офиса можно осуществлять деятельность, направленную на предоставление услуг аутсорсинга продаж. Суть данной идеи заключается в том, что фирме, предоставляющей данные услуги, компания-клиент передает на договорной основе функции своего отдела продаж (частично или полностью). То есть обслуживающая компания занимается поиском клиентов для компании заказчика, ведет переговоры с потенциальными покупателями, направляет им коммерческие предложения и доводит сделки до логического завершения. Данный вид деятельности становится все более популярным и на территории СНГ и не требует высокого уровня квалификации менеджеров. Всему необходимому можно научить в процессе работы. Оплачивается такой вид услуг вполне достойно.

Вернуться к оглавлению

IT-технологии и свой бизнес: как реализовать себя в деле

Кроме того, большим спросом на рынке пользуются IT-технологии. Поэтому, если вы, к примеру, талантливый программист и в состоянии создать команду из таких же профессионалов, попробуйте воплотить свои силы в данной идеи.

Идей для бизнеса очень много. К тому же есть широкие возможности выбора сферы деятельности, а также неограниченный доступ к всевозможной литературе, содержащей необходимые и полезные сведения. Не сложно найти информацию об опыте людей, которые уже проложили себе дорогу, в выбранном вами направлении. А если в вашем арсенале есть своя оригинальная бизнес-идея, это словно существенный козырь в рукаве.

Определившись с основополагающей идеей, составив бизнес-план и располагая необходимой суммой денежных средств, не забудьте о следующем шаге. С целью легализации бизнеса необходимо зарегистрироваться как лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью . А также нужно встать на учет в соответствующих государственных органах. А если нет желания впутываться в бездонную бюрократическую трясину, есть возможность (за определенную плату) переложить эту обязанность на сторонние фирмы. Они от вашего имени решат все вопросы, связанные с регистрацией, помогут с составлением финансовой и налоговой отчетности. Ведение своего бизнеса позволит реализовать свои амбиции, притязания и обрести желанную финансовую независимость!

Организация собственного дела в большинстве случаев невозможна без помещения – офиса, торгового зала, склада и так далее. Не всегда предприниматель располагает достаточными средствами на старте. Цены на аренду коммерческой недвижимости, а тем более ее покупку, «кусаются». По этой причине в крупных городах у подвальных и полуподвальных помещений высокая популярность.

Какие нюансы важно учитывать?

Экономия на аренде или покупке помещения – весомый аргумент.

Однако есть ряд затратных моментов, требующих решения еще до открытия фирмы:

• Установка вентиляционной системы.
• Реконструкционные работы – перепланировка и так далее.
• Очень насущный вопрос – освещение. В подвалах окна маленькие или вообще отсутствуют.
• Оформление разрешительной документации в госинстанциях на предпринимательскую деятельность в помещении подвального типа.

Реализовать мечту о собственном доходном бизнесе даже в помещении подвала вполне реально. Главное, определиться с направлением деятельности. В больших городах существует много вариантов. Рассмотрим некоторые из них – наиболее прибыльные.

Небольшой ресторан

Безусловно, число точек общественного питания растет с каждым годом. На создание такого бизнеса уходит много времени. Его окупаемость 2-3 года. Однако при хорошей раскрутке и правильно выбранном месте срок сокращается до 1 года.

Учитывая близкое соседство с жильцами дома, в котором будет расположен ресторанчик, есть ограничения:

• Рабочее время до 23.00.
• Максимальное количество посетителей не более 50.
• Вопросы музыкального порядка решаются индивидуально. Многое зависит от толщины стен и перекрытий. В любом случае музыка не должна мешать жильцам.

Ресторанчик в подвале с традиционными блюдами и формой обслуживания выгодней всего открывать в деловой или исторической части города, недалеко от парка. Выбираются многолюдные места.

Для успеха деятельности без «фишки» не обойтись. Например, средневековый вариант очень подходит для подвального помещения. Продумывается соответствующее оформление, специальные блюда, музыкальное сопровождение и прочие привлекательные бизнес-акценты. Такое заведение охватывает широкую аудиторию посетителей.

Успешного делового человека отличает умение получать максимально эффективную отдачу от имеющихся активов, т. е. принадлежащих ему условных «заводов, газет, пароходов». А если ни фабрик, ни журналов, ни самолётов у человека нет, а в собственности только пустующее нежилое помещение, пригодное под офис? Что делать в этом случае и как «выжать» из такой собственности оптимальный доход? С точки зрения делового человека, у этой задачи множество вариантов решения.

«Три кита» взвешенного выбора

Возможность выбора - это всегда хорошо. Главное, помнить, что сделанный выбор не должен быть случайным, бездумным или противоречащим здравому смыслу. Чтобы определить оптимальный вид использования офисного помещения, владельцу в первую очередь нужно решить для себя:

• собирается ли он в дальнейшем непосредственно участвовать в деятельности офиса;
• насколько серьёзные коммерческие риски он готов нести;
• согласен ли он вкладывать дополнительные средства в обустройство помещения.

Именно этими моментами целесообразно руководствоваться при дальнейшем рассмотрении доступных вариантов.

Разумный выбор - 50% успеха в бизнесе, однако найти оптимальное решение удаётся не сразу

Для мудрых и осторожных: аренда

Допустим, собственник предпочитает получать пассивный доход (без личного участия в офисном бизнесе), хочет минимизировать риски и не готов инвестировать в помещение дополнительные средства. Тогда наиболее подходящий путь - сдача офиса в аренду.

Доходность проекта в этом случае будет определяться множеством факторов:

• географическим регионом;
• расположением помещения внутри населённого пункта;
• физическими характеристиками офиса (площадью, наличием качественного ремонта, оснащённостью офисной мебелью);
• окружающей инфраструктурой (наличием поблизости недорогих и «вкусных» кафе, магазинов, транспортных стоянок);
• близостью транспортных развязок;
• количеством прямых конкурентов;
• сроком аренды.

По данным РОСРИЭЛТа, в июле 2017 года цены на аренду офисных помещений в городах России лежали в диапазоне от 2 993 руб. за кв. м. в год в Оренбурге до 12 870 руб. за кв. м. в год во Владимире (без учёта цен в столице). В Москве же запрашиваемые ставки аренды для офисных помещений составляли до 25 500 руб. за кв. м. в год.

Нужно признать: озолотиться таким путём рядовому офисовладельцу едва ли удастся. Зато и рисков минимум, и затрат. Сдать в аренду можно, в принципе, что угодно и в любом состоянии: тут все определяется ценой вопроса. При согласии обеих сторон даже ремонт помещения может быть осуществлён за счёт арендатора. Категорически не рекомендуется экономить только на услугах юриста по составлению грамотного договора аренды: имущественно-денежные отношения - вещь, потенциально чреватая конфликтами и разбирательствами, поэтому действительно важные и спорные моменты лучше оговорить сразу.

Профессионально составленный договор поможет минимизировать риски при сдаче офиса в аренду

Впрочем, ничего не получится, если:

• здоровые амбиции требуют от вас активного участия в бизнесе;
• наличие коммерческих рисков кажется справедливой платой за возможность получения более высокого дохода;
• мысль о дополнительных денежных тратах не вызывает отторжения.

В этом случае аренда как бизнес - не для вас: имеет смысл рассмотреть другие варианты.

Активным и креативным: коворкинг-центр

Если позволяет площадь помещения, интересным видом его использования станет создание коворкинг-центра. Коворкинг (от англ. co-working, «совместная работа») - объединение на одной территории людей разных занятий для творческого и рабочего взаимодействия. Услуги такого центра ориентированы, прежде всего, на фрилансеров, переводчиков, студентов и предпринимателей, не имеющих собственного или арендованного офиса и возможностей или желания работать на дому.

Обеспечить целевой аудитории наиболее комфортные условия труда - основная задача владельца коворкинг-центра. Её решение сводится к созданию единого открытого креативного пространства, удобного, как дом, и функционального, как офис.

Этот путь предполагает затраты на организацию индивидуальных и коллективных рабочих мест, зон для ведения переговоров и уголков отдыха, а также на оргтехнику и современные средства связи. Кроме того, сюда следует добавить расходы на качественный ремонт и эргономичный дизайн помещения, на рекламные мероприятия при продвижении центра на рынок аналогичных услуг и на содержание хотя бы самого ограниченного штата сотрудников: администратора зала, системного администратора, уборщика. В результате получается далеко не самый малозатратный вариант. Но и выгоды он сулит не в пример большие, чем просто сдача помещения в аренду.

Доходы коворкинг-центра слагаются из арендной платы за рабочие места. Ценовая политика обычно варьируется в зависимости от длительности такой аренды (час, сутки, месяц, год) и времени суток, в которое будет использоваться рабочее место. При этом оплату за коллективные мероприятия (деловые встречи, презентации, конференции) целесообразно устанавливать по отдельному тарифу. Дополнительный доход приносят сопутствующие услуги, например:

• предоставление разрешения на использование юридического адреса коворкинг-центра при регистрации его клиентов в ФНС;
• услуги курьера или секретаря;
• проведение тренингов, мастер-классов, семинаров, обучающих программ;
• организация доставки горячих обедов и установка кофейного автомата;
• обустройство душевых и детской комнаты.

Чем более индивидуальным и удобным будет стиль коворкинг-центра, чем более широким будет спектр оказываемых им дополнительных услуг, чем выше будет качество предлагаемого сервиса - тем доходнее будет проект. Обзор тридцати двух коворкинг-центров в тринадцати городах-миллионниках, опубликованный на сайте университета «Нетология», позволяет заключить, что для таких городов средняя стоимость работы в коворкинге составляет около 5–6 тыс. руб. в месяц.

Чтобы пользоваться успехом у клиентов, рабочее пространство коворкинг-центра должно быть удобным, функциональным и запоминающимся

Однако при всей привлекательности такого бизнеса, присущие ему коммерческие риски довольно высоки. Во многом это связано с традиционным российским недоверием к удалённой работе: наниматель привык, что все его работники находятся в поле зрения, и менять эту систему не торопится. Кроме того, не все потенциальные клиенты коворкинг-центра готовы (и способны) платить за возможность поработать в офисной обстановке. И, наконец, открытая планировка помещения не подходит тем, кто привык работать в тишине и изоляции.

Для коммуникабельных и настойчивых: кадровое агентство

Если собственник офисного помещения не готов нести ощутимые коммерческие риски, но хочет принимать личное участие в дальнейшей деятельности офиса, можно посоветовать ему рассмотреть вопрос организации кадрового агентства. Приятным бонусом станет то, что этот вид бизнеса не требует особых вложений: понадобятся сотрудники, умеющие работать с людьми, набор мебели и офисной техники и средства связи (включая интернет).

Найм квалифицированного персонала, как и поиск высокооплачиваемой работы, относится к разряду вечных вещей и требует затрат времени и сил от каждой заинтересованной стороны. В этой ситуации положение посредника, помогающего работодателю и соискателю отыскать друг друга, становится беспроигрышным.

У такого посредника всегда есть выбор: работать с клиентами-работодателями (в качестве рекрутингового агентства) или с клиентами-соискателями (в качестве агентства по трудоустройству). Но наиболее выгодной является организация бизнеса, которая позволяет оказывать услуги обеим сторонам. При этом работодатели выплачивают кадровому агентству вознаграждение за подбор кандидата в размере одного - двух месячных окладов соответствующей штатной единицы. Соискатели же платят либо незначительную сумму за предоставление списка вакансий, либо вознаграждение за трудоустройство в размере месячного оклада.

Обустроить такой бизнес будет несложно даже новичку. Но чтобы проект действительно стал удачным, нужно помнить об основных составляющих его успеха:

• о положительном имидже, гарантирующем доверие клиентов;
• о полноте, качестве и надёжности информации, которой агентство располагает.

Обширную и достоверную базу данных, используемую в работе, можно сформировать при личных контактах с кадровыми службами предприятий и с помощью мониторинга СМИ и интернет-источников. В дальнейшем эта база должна постоянно обновляться и расширяться.

Для кадрового агентства наиболее выгодным является оказание услуг и работодателям, и соискателям

Открывая кадровое агентство, не стоит рассчитывать на сверхприбыли. Но стабильный доход при настойчивой и планомерной работе вполне реален.

Все-все-все и краудфандинг

Вообще говоря, количество вариантов использования офисного помещения в бизнесе ограничено только фантазией конкретного собственника. Есть среди них такие, которые требуют специальных знаний (например, служба юридической поддержки населения); есть те, которые требуют специальных разрешений (например, пункт обмена валют).

Существуют те, что практически всегда рентабельны (ломбард, продуктовый магазин) и те, чья рентабельность постоянно находится в зоне риска (например, риелторская контора). Есть по-человечески очень симпатичные (брачное агентство или агентство по организации торжеств). Есть высокотехнологичные (например, студия веб-дизайна).

IT-сфера вообще прекрасно вписывается в формат офисного бизнеса. При этом собственнику даже необязательно быть программистом. Достаточно уметь генерировать (или находить) свежие перспективные идеи и увлекать ими профессионалов. К примеру, одним из основателей краудфандинговой площадки Planeta.ru стал бас-гитарист БИ-2 Макс Лакмус.

Кстати, об этих площадках.

Краудфандинг (от англ. crowd - толпа, funding - финансирование) - относительно новая вещь как для России, так и для мировой практики в целом. Это добровольное сотрудничество случайной группы людей, при котором они объединяют свои денежные средства (как правило, посредством интернета), чтобы финансировать новые проекты других людей.

Проще говоря, это такая народно-общественная благотворительность, в рамках которой любой человек может внести средства, чтобы поддержать симпатичный ему стартап или социальную инициативу.

Краудфандинг позволяет всем желающим объединить свои ресурсы посредством интернета для финансирования новых проектов

Работает это на удивление просто: автор, у которого есть идея проекта, но нет денег на её реализацию, обращается посредством интернета за финансовой помощью к незнакомым людям. Сделать он это может через собственный портал (что происходит относительно редко) или через сайт-посредник, который является краундфандинговой площадкой (это происходит несоизмеримо чаще). После этого любой посетитель такого сайта-посредника имеет возможность откликнуться на просьбу о помощи и перечислить произвольную сумму для автора идеи.

Сама площадка при этом играет роль третьей стороны, в обязанности которой входит освещение проекта и перенаправление собранных средств адресату. За оказанные услуги ей полагается комиссия: 5% от собранных средств. И только от популярности площадки, её умения подать «товар лицом» и, в конечном итоге, от заинтересованности посетителей в проекте зависит, какую сумму удастся собрать. Согласитесь, вполне достойный образец офисного бизнеса.

Секрет Полишинеля

В теории алгоритм ясен: выбери походящий вариант бизнеса, вложи сколько-нибудь денег, много желания работать и прорву сил - и будет тебе счастье и процветание. Но почему-то на практике сотни (если не тысячи) вдохновенно и с любовью созданных проектов не доживают до первой годовщины. Почему?

В этом и состоит обещанный секрет Полишинеля, который вовсе таковым не является, потому что давно всем известен. Дело в том, что на достижение желаемого результата нужно не просто работать. Нужно работать правильно. Это - один из тех нарушающих философский постулат случаев, когда количество совсем не обязательно переходит в качество.

Стив Джобс: «Работать нужно не 12 часов, а головой!»

В основе любого без исключения успешного проекта лежит следование общим принципам правильного ведения предпринимательской деятельности. Они образуют надёжный фундамент, который позволяет бизнесу выстоять, окрепнуть и стать прибыльным. Этих принципов не так много, но прочувствовать их рекомендуется ещё до создания собственного дела:

1. Любой бизнес существует только до тех пор, пока продукт, который он предлагает, нужен клиенту. Будьте готовы к работе в условиях постоянно изменяющейся конъюнктуры рынка. Если клиент больше не хочет платить за то, что вы ему продаёте, ищите другие возможности заработать.
2. Чтобы существовать успешно, бизнес должен иметь конкурентное преимущество, т. е. предлагать что-то лучшее, чем конкуренты. Если бизнес уже имеет его, не упускайте конкурентов из вида: вдруг они готовятся вырваться вперёд? Если бизнес ещё не имеет такого преимущества, не упускайте конкурентов из вида: у них можно многому научиться.
3. Чтобы добиться конкурентного преимущества (стать лучшим), бизнес должен быть правильно организован. За редкими исключениями, бизнес - игра командная. Команда должна быть профессиональной, грамотно структурированной и действующей слаженно. Это поможет эффективно делегировать функции, распределять задания и отслеживать их исполнение.
4. Чтобы управлять бизнесом, необходим постоянный контроль. Внутри каждого бизнеса протекает множество процессов: финансовых, производственных, кадровых. Неусыпный контроль над ними позволит своевременно получать информацию, необходимую для принятия оперативных решений и управления бизнесом.
5. Прибыль должна быть. Для этого все и затевалось. Спады возможны, но долговременные убытки ведут к банкротству. Если бизнес перестал приносить прибыль, ищите новые способы её получения.

Собственно, это всё. Старайтесь следовать этим принципам и будьте успешны! В случае, если идей много, но своего помещения еще нет, то обратите внимание на собственников бизнес-центров, например, на предложения компании «New Life Group» .

Если внимательно посмотреть вокруг (под правильным углом и при нужном освещении), можно увидеть пространство нереализованных возможностей. В нём существует множество вариантов офисного бизнеса. Прислушайтесь к себе, отыщите тот, который соответствует вашим предпочтениям и ждёт именно вас. Определите цель, выберите путь и идите вперёд, несмотря ни на что. Никто не обещает, что будет легко. Но, как говаривала героиня старого фильма, «нет ничего невозможного для человека с интеллектом».

Предпринимательская деятельность, основанная на эксплуатации имеющегося в собственности офисного помещения, привлекательна своей простотой и доступностью. Использовать офис можно по-разному, в зависимости от возможностей и предпочтений владельца и специфики самого помещения.

Общие принципы выбора офисного бизнеса

Для любого бизнеса очевидна необходимость первоначального вложения капитала - на открытие дела, закупку материалов и средств производства, продвижение, рекламу и т. п. Весомая часть затрат приходится на приобретение, а затем обслуживание основных средств. Эти расходы существенно снижаются в ситуации, когда в роли инструментария для получения прибыли выступает уже имеющееся в наличии офисное помещение.

Предприниматель, владеющий офисом, при грамотной организации дела может получать прибыль с минимальными затратами финансов, времени и моральных сил. Покупка офисной недвижимости также коммерчески оправдана при условии умелого подхода к её использованию.

Как и любое дело, офисный бизнес требует взвешенных решений, построенных на базе детальных исследований и анализа.

Основные параметры, влияющие на выбор направления деятельности, бывают как внутренние, связанные с характеристиками офиса и возможностями предпринимателя, так и внешние, напрямую зависящие от рыночной конъюнктуры.

Существует множество идей для использования офиса с целью извлечения прибыли

Таблица: внешние и внутренние факторы оценки офисного бизнеса

Факторы влияния		Критерии оценки
Внутренние	Юридический	Правовое состояние объекта - частная собственность или арендованная, индивидуальная или групповая
	Финансовый	Инвестиции, которые предприниматель может вложить в бизнес - личные или привлечённые, в денежной или в материально-товарной форме
	Географический	Месторасположение офиса - мегаполис или небольшой город, спальный, деловой, исторический или центральный район
	Физический	Габариты помещения - комната или отдельное здание, площадь и размеры, коммуникации и обслуживание
	Статусный	Качество ремонта и отделки офиса, внешний вид, престижность расположения
	Личностный	Интеллектуальная собственность предпринимателя, его умения, способности и навыки
Внешние	Инфраструктура	Непосредственное окружение здания - организации и структуры, чья деятельность в перспективе полезна или, наоборот, невыгодна
	Клиентура	Выделение сегмента рынка, составление профиля потенциального потребителя
	Конкурентная среда	Выявление прямых и косвенных конкурентов, оценка возможных угроз с их стороны
	Ресурсы	Мониторинг вероятных поставщиков
	Законодательство	Изучение политических и налоговых законодательных актов с целью получения информации о намерениях государства в той или иной сфере деятельности

Для того чтобы бизнес был востребованным, учитываем сильные и слабые стороны и выбираем соответствующую идею для использования офиса.

Непросто ответить на вопрос: «Чем заняться, если есть офис?»

Идеи для бизнеса в офисе

Офисный бизнес может быть как динамичным, с активным вовлечением собственника, так и инерционным, направленным на получение пассивного дохода. И первый, и второй способы по-своему привлекательны. Существует масса интересных прибыльных идей использования офиса.

Сдача офисного помещения в аренду

Самый простой метод - не значит плохой. Если офис находится в деловой части города, имеет достойный ремонт, а владельца устраивает получение небольшого стабильного дохода - сдача помещения в аренду или субаренду может стать оптимальным вариантом.

Передавать помещение в аренду можно на короткий или на длительный срок. При краткосрочной аренде прибыль выше, чем при долгосрочной, но и поиск клиентов потребует больше усилий и финансовых затрат.

Затраты собственника помещения обычно ограничиваются расходами на текущий ремонт и покупку мебели, хотя возможно переложить часть этих расходов (или всю сумму) на арендатора. Наличие хорошего ремонта и качественной офисной мебели сделает помещение более интересным в глазах клиента и поднимут стоимость аренды.

Цена аренды 1 квадратного метра офисного помещения колеблется от 5000–8000 рублей в областных центрах до 15000–25000 рублей в столице. Ставка арендной платы в небольших городах значительно ниже - от 500 рублей за 1 м. кв.

Обратитесь за профессиональной помощью юриста при заключении договора аренды - лучше предусмотреть заранее конфликтные ситуации, связанные с ответственностью сторон при текущем и капитальном ремонте, в случае форс-мажора, при порче имущества и т. п. Квалифицированный подход к документальному оформлению сделки сбережёт вам время, деньги и нервы.

Арендодатель должен знать целевое назначение сдаваемого в аренду помещения. Юридически владелец не несёт ответственности за деятельность, проводимую в арендованном офисе, но фактически любые неправомочные действия арендатора компрометируют самого хозяина, тем самым снижая престиж его собственности.

При сдаче офиса в аренду можно искать клиентов самостоятельно, используя СМИ, онлайн-рекламу и другие виды продвижения, а можно обратиться в риелторскую фирму. Стоимость услуг посредников среднем составляет 10–20% от суммы месячной арендной платы.

Срок окупаемости такого бизнеса - не менее двух лет, риски рыночной конъюнктуры - минимальные.

Обсудите все нюансы, прежде чем принимать решение о сдаче помещения в аренду

Коворкинг-центр как разновидность офисного бизнеса

Офисное помещение большой площади (или офисное здание) подходит для создания коворкинг-центра. Этот вид деятельности, новый в наших условиях, находится на этапе активного формирования и может стать отличной идеей для бизнеса.

Коворкинг-центр, по сути, представляет собой коллективный офис, который совместно, за небольшую арендную плату, используют представители различных профессий и специальностей. В таком помещении предусмотрены отдельные рабочие места и общие столы для делового общения, современные средства коммуникаций и оргтехника, комнаты переговоров и конференц-залы, кафе, спортивные уголки, библиотеки и зоны релаксации - всё, что нужно для комфортной производительной работы.

Но коворкинг-центр - не просто большой офис. Принципиальное его отличие заключается в том, что территория центра выступает как единое креативное пространство, выводящее сотрудничество между людьми всевозможных профессий на качественно иной уровень. Под одной крышей собираются разнопрофильные специалисты для продуктивной работы, общения, свободного обмена идеями и взаимовыгодного партнёрства.

Оформить коворкинг-центр лучше оригинально, с помощью специалистов по дизайну интерьера. Пространство должно гармонично сочетать в себе деловой официоз, стимулирующий к работе, и творческий энтузиазм, пробуждающий вдохновение. Удачный дизайн может стать той фишкой, которая привлечёт клиентов, особенно на первоначальной стадии.

Коворкинг-центр может быть как универсальным, так и профильным

Нюансы дизайна коворкинг-центра

Планируя создание свободного офисного пространства, необходимо принимать во внимание особенности этого бизнеса.

1. Месторасположение офисного помещения в значительной мере определяет потенциальных потребителей. Юрист или финансовый консультант предпочтёт работать в статусном месте, в центральной части города. Для представителей творческих профессий важность имеет близость к дому, транспорту и внешнее окружение. В любом случае стоит учитывать инфраструктуру - например, если рядом находится подходящее заведение общественного питания, имеет смысл заключить с ним договор о доставке еды в офис, а в самом центре ограничиться кулером и кофемашиной.
2. Целевой сегмент рынка зависит от направления развития бизнеса. Необходимо принять во внимание, что рентабельным будет открытие одного коворкинг-центра в среднем на 1 000 000 жителей. Расходы на продвижение и рекламные мероприятия составят значительную долю в планируемом бюджете. Основными арендаторами мест являются специалисты, работающие удалённо (фрилансеры), а также предприниматели, только начинающие свой бизнес и/или не желающие тратить финансы на дорогостоящую аренду полноценного офиса.
3. Опыт показывает, что быстрее окупаются те центры, которые ориентированы на определённую группу потенциальных клиентов смежных отраслей. Например, коворкинг-центр, объединяющий архитекторов, проектировщиков, дизайнеров интерьеров, представителей сметных и строительных контор и т. д. Кроме того, хороший центр подобен самодостаточному механизму, своеобразной «вещи в себе» - основные потребности его членов удовлетворяются без привлечения внешних контрагентов. Другими словами, в коворкинг-центр стоит пригласить (возможно на льготных условиях) специалистов по бухгалтерским и юридическим услугам, делопроизводству и копирайту, маркетингу и рекламе, инвестированию и прочим областям хозяйственной деятельности.
4. Финансовая отдача складывается из нескольких типов денежных поступлений. Это, в первую очередь, арендная плата от сдачи рабочих мест - на час, сутки, месяц или год. Она может быть фиксированной или меняться в течение времени дня (круглосуточный график удобен для представителей творческих профессий). В коворкинг-центрах проводят деловые встречи, мини-выставки, презентации, конференции - такие мероприятия оплачиваются по отдельному тарифу. Постоянно действующие обучающие программы, курсы, тренинги также приносят неплохую выручку (в этом случае целесообразно брать процент от стоимости). Можно сдавать площадь под корпоративные мероприятия, можно получать доход от дополнительного сервиса - кафе, фитнес-услуг, вендинга и т. п.
5. Штат сотрудников коворкинг-центра на этапе роста формируется из небольшого количества единомышленников. В него входят администраторы зала (2–3 человека, работающих посменно), маркетолог-рекламист, системный администратор, технический работник, уборщик. Нелишним будет прибегнуть к помощи волонтёров (студентов, нарабатывающих опыт и деловые связи), а также сотрудничать через предоставление бартерных услуг.
6. Эргономика пространства внутри центра корректируется уже в процессе его работы исходя из результатов наблюдения за поведением посетителей . Удачным выходом может стать установка мобильных перегородок, приобретение мебели-трансформера и блочной мебели, передвижные и вращающиеся элементы декора, модификация уровней. Технологический дизайн стилей «хай-тек», «функционализм», «лофт», «футуризм» следует разбавлять лёгкими вкраплениями эклектики.

Перспективы развития коворкинг-центра позволяют рассчитывать на прибыль уже через 3–4 месяца после открытия, полностью окупаемым такой бизнес становится через 1–2 года.

Правильно зонированное пространство - одна из важных составляющих успешного функционирования коворкинг-центра

Организация кадрового агентства

Ещё один вид бизнеса в офисе, не требующий особых вложений - открытие кадрового агентства. Спрос на квалифицированный персонал и поиск высокооплачиваемой работы требуют усилий и затрат времени как одной, так и другой стороны, и обе стороны готовы платить за содействие посреднику - то есть кадровому агентству. В этом бизнесе есть как позитивные, так и негативные моменты.

Таблица: особенности при открытии кадрового агентства

Определяющим фактором успешного кадрового агентства является информация. Полнота и надёжность имеющихся сведений о потенциальных работодателях и работниках позволит действовать оперативно и целенаправленно. Постоянный мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников поможет создать активную достоверную базу данных.

Одной из наиболее затратных статей бюджета этого бизнеса является реклама, особенно в период открытия и в первые 3–6 месяцев. Она должна быть с большим охватом аудитории и содержать уникальное отличие услуг вашей фирмы от аналогичных сервисов.

Для серьёзного рекрутингового, специализированного и хэдхантингового агентств присутствие в штате опытного психолога является обязательным, так как он может снизить риски, связанные с человеческим фактором.

Кадровое агентство как вид офисного бизнеса не позволит обогатиться моментально. Для тех, кто готов настойчиво и планомерно заниматься этой деятельностью, реальный стабильный доход появится на втором-третьем году существования фирмы и будет достигать внушительных размеров.

Для работы с соискателями можно организовывать тренинги и курсы повышения квалификации

Другие идеи для офисного бизнеса

Интересных идей для использования офисного помещения множество. Среди них есть как популярные, многократно оправдавшие денежные прогнозы, так и редкие, открывающие новые перспективные ниши рынка.

Финансовый бизнес в офисе

Работа с денежными средствами и другими ценностями требует не только наличия стартового капитала, но и обширных специализированных знаний. Если вы готовы учиться, можете попробовать себя в следующих сферах:

Открытие ломбарда - отличная бизнес-идея, которая будет успешно реализована только в случае скрупулёзного следования нормам законодательства

Бизнес на высоких технологиях

Для создания фирмы в сфере IT-бизнеса необязательно быть программистом, достаточно иметь перспективную идею и уметь организовывать работу группы профессионалов.

Агентство по оказанию услуг

Сфера услуг, пожалуй, самое широкое поле деятельности для предприимчивого бизнесмена. При наличии собственного помещения идей для открытия своего дела появляется очень много:

• Туристическое агентство - является посредником между туроператором и клиентом, продавая готовые туры. Для раскрутки в условиях жёсткой конкуренции необходима постоянная эффективная реклама и грамотный персонал. Расширение спектра услуг поможет сгладить сезонные колебания спроса. Срок окупаемости - 1–2 года.

Все больше компаний отказывается от офисов, переводя сотрудников на удаленную работу. РБК пообщался с владельцами нескольких таких бизнесов и узнал, с какими трудностями они сталкиваются

Сергей Гришин (Фото: Олег Яковлев / РБК)

​«Арендуя офис, вы сами оплачиваете собственные страдания. Если есть офис, значит, надо его посещать, а чтобы его посещать, нужно тратить время и силы на дорогу», — рассуждает Николай Любецкий, управляющий партнер студии SmartScribe, занимающейся выпуском видеопродукции. По его словам, компания уже три года обходится без офиса, юридическое и бухгалтерское сопровождение переведено на аутсорсинг, а в штате 13 человек, разбросанных от Западной Украины до Красноярска.

Удаленная работа перестает быть редкостью. Без офисов работают не только IT-стартапы, веб-студии и рекламные агентства. По данным компании SuperJob, удаленные сотрудники есть уже у каждой пятой российской компании. К 2020 году их число достигнет 20% от общего количества работающего населения, прогнозирует J’son & Partners Consulting, при том что в 2014 году этот показатель не превышал 4%. В США, по данным McKinsey, на удаленке трудятся уже 34-36% работающего населения.

Предпринимателям выгодно переводить сотрудников на работу вне офиса. Каждый из них экономит компании ежегодно в среднем 170 тыс. руб., подсчитали в J’son & Partners Consulting (исследование заказал сервис «Битрикс24»). А совокупный экономический эффект от дистанционной работы в России уже достиг 68 млрд руб. в год.

Для мировых гигантов вроде Google, Facebook и Apple удаленные сотрудники давно стали нормой. А некоторые компании, как Automattic (владеет WordPress) с 146 сотрудниками и Alconost с 300 переводчиками и копирайтерами в штате, вообще обходятся без офисов. Появились такие бездомные компании и в России. Как же они справляются?

Удаленная работа в цифрах

1,5% вакансий на hh.ru предполагают удаленную работу, за год их число выросло практически в два раза

10% сотрудников в ЕС работают удаленно время от времени, 5% не обязаны ежедневно посещать офис и 3% постоянно работают дома

42% удаленных сотрудников ощущают проблемы со сном, 41% — стресс, по данным исследования Всемирной организации труда

9 из 10 представителей «поколения Y» предпочитают удаленные формы занятости, по данным Virgin Media Business

$100 млн превышает оборот американской компании Toptal, все сотрудники которой работают удаленно

Back to CSSSR

Веб-студия CSSSR — классический пример компании без офиса. Более четырех лет 50 сотрудников работают удаленно. Выручка компании в 2016 году составила 60 млн руб.

Начиналось все стандартно: регистрация, офис недалеко от Третьего транспортного кольца и неизбежные московские пробки. Дмитрия Чекина, бывшего дизайнера Студии Артемия Лебедева и владельца CSSSR, хватило на три месяца такой жизни. В поездке на Бали предпринимателя осенило: традиционный подход устарел, а работа без офиса позволит нанимать сотрудников не только из Москвы.

Первым делом он занялся поиском фрилансеров, но такой подход оказался проигрышным. «Свободные» дизайнеры, разработчики и копирайтеры срывали сроки. В 2013 году застопорились четыре проекта из четырех. И тогда предприниматель решил сменить тактику. Теперь он ищет сотрудников, нацеленных на постоянную работу, но предлагает им трудиться дома. Соглашаются многие, но справляются не все.

Удаленная работа предполагает высокую степень ответственности. Поэтому каждый кандидат в CSSSR проходит многоступенчатую проверку — от тестового задания до общения с руководством. Задача испытания — отсеять лентяев и предотвратить текучку кадров. Затем сотрудника оформляют на полную занятость. Копии документов пересылаются по электронной почте, а оригиналы курьером или обычной почтой.

По словам Чекина, удаленная работа оказывается выгоднее не только для работодателя, но и для сотрудника. «Когда кандидаты мне говорят: я буду сидеть в офисе за 150 тыс. руб., а вы мне предлагаете всего лишь 120 тыс. руб., то для меня это показатель, что человек просто не умеет считать. Бензин и парковка, билеты на общественный транспорт и обеды — много денег уходит на сопровождение себя в течение дня. Работая дома, люди здорово экономят», — объясняет Чекин.

Работая без офиса, Дмитрий Чекин пришел к выводу, что главное в таком формате — четкая организация удаленной работы. Каждый сотрудник веб-студии должен быть на связи в рабочее время — с 10 до 19 часов по Москве. В других часовых поясах рабочее время обсуждается индивидуально. Есть стандартный часовой перерыв на обед. Согласно внутреннему кодексу на это время сотруднику нужно сменить режим в корпоративной системе Toggle с «онлайн» на «офлайн». Причина простая — оплата идет за отработанные часы, и переработки тоже учитываются. Такая система помогает отслеживать продуктивность сотрудников и расставаться с неэффективными.

«Мы против параноидальных штук, таких как слежка через веб-камеру или установка софта для слежки за открытыми вкладками, — говорит Дмитрий Чекин. — Работодателю и так видны многие проблемы, неэффективность сотрудников, которые при личном офисном общении могут уйти на второй план». По его наблюдениям, при личном общении в офисе часто завязываются дружеские отношения, а «хороших парней» трудно увольнять. При удаленном режиме работа оценивается только по результату, а сотрудники не тратят время на ненужные офисные разговоры.

Впрочем, периодически сотрудники CSSSR все-таки устраивают онлайн-тимбилдинги — укрепляют командных дух в играх вроде Counter Strike или Don’t Starve. Ежегодно проходит большой офлайн-корпоратив, потому что, по убеждению Чекина, хотя бы раз в год все должны видеть друг друга вживую.

Лишь один из потенциальных крупных клиентов CSSSR не смог работать с ней из-за ограничений со стороны службы безопасности. Других заказчиков «бездомность» контрагента не смущает. Среди них — «Тинькофф Digital», Greenpeace, «Лаборатория Касперского» и др.

По словам Чекина, первые несколько лет все переговоры проходили онлайн, но сейчас личные встречи с клиентами стали неизбежностью. Для этого в Москве наняли двух менеджеров, но они тоже обходятся без офиса.

«Сейчас уже никого не отпугивает тот факт, что у нас нет офиса. Это, напротив, привлекает внимание, это прикольно. Когда созваниваешься с клиентом, он спрашивает, где мы, а мы отвечаем, что на Кипре — все завидуют», — говорит предприниматель.

Некогда сидеть

Часто без офиса обходятся компании, работа которых происходит преимущественно на объектах заказчиков.

Сергей Гришин занимался ремонтом помещений в ПАО «Газпром». Однако, когда сотрудников корпорации стали переводить в Санкт-Петербург, Сергей не захотел уезжать из Москвы и уволился.

Сергей Гришин (Фото: Олег Яковлев / РБК)

В 2016 году Гришин открыл свое дело. Его компания «ЛМ Ремонт» занимается ремонтом квартир под ключ в новостройках. Что же касается комплектующих, то Гришин заключил договор о сотрудничестве с гипермаркетом «Леруа Мерлен Восток». В результате один звонок — и все необходимое везут сразу на объект.

Первые полгода предприниматель снимал небольшой офис, на аренду которого уходило около 30 тыс. руб. в месяц. Однако вскоре он заметил, что офис пустует: строители все время на объектах, бригадиры в пути, а менеджеры на встречах. Фактически офисом владела бухгалтерия. Гришин перевел ее на аутсорсинг, и помещение оказалось ему не нужно.

Сейчас в его компании 20 сотрудников и работа без офиса их устраивает: можно из дома сразу ехать на объект. «Мы отказались от офиса, так как встречаться с потенциальными клиентами надо непосредственно на месте будущей работы — в квартире, в которой предполагается делать ремонт. А все эти офисные разговоры — только пустая трата времени», — комментирует Сергей Гришин.

На разговоры у предпринимателя времени действительно немного — нужно контролировать работы на семи объектах. Один ремонт длится около трех месяцев, средний чек — 800 тыс. руб. 30% уходит на стройматериалы, 40% — ФОТ, около 20% — налоги и прочие сборы. Ежемесячная прибыль — около 180 тыс. руб. По словам предпринимателя, работы хватает — в Москве сейчас строятся и ремонтируются 1,6 тыс. жилых комплексов.

Доступный код

«Наша бизнес-модель позволяет существенно экономить и держать цены в четыре раза ниже, чем у конкурентов», — говорит Оксана Селенедеева, основатель школы программирования для детей Coddy.

До выхода в декретный отпуск Оксана отвечала за маркетинг в Сбербанке. Идея запустить стартап пришла через год после рождения дочери. В марте 2016 года предпринимательница открыла школу выходного дня, в которой дети от 5 до 14 лет изучают программирование и новые технологии. Под руководством 35 преподавателей обучаются 1400 детей. Занятия проходят на восьми площадках в Москве, Санкт-Петербурге и Самаре.

Офиса у компании нет. Администрация — пять человек — работает удаленно. Связь поддерживают с помощью электронной почты и сервиса для ведения проектов Trello. А преподаватели — сотрудники и собственники IT-компаний, большую часть недели они проводят на основных рабочих местах, а по выходным обучают детей на собственных рабочих местах. Фактически каждую субботу и воскресение преподаватели приводят учеников к себе на работу.

Идея Coddy в том, чтобы привить детям любовь к информационным технологиям и пробудить желание работать в технологических компаниях, которые испытывают хроническую нехватку кадров. Так что бизнес затею Оксаны поддержал. «Например, в Москве свои переговорные комнаты и учебные центры нам бесплатно предоставляют Actis Wunderman, IBS, Deloitte, «Финам», GlowByte Consulting и КРОК, — говорит предпринимательница. — Нам не приходится тратить на аренду и обслуживание. Также мы избежали капитальных затрат на ремонт, закупку мебели и оборудования». Конечно, иногда случаются накладки — дети забывают свои вещи, а однажды в офисе пропал Wi-Fi, так что пришлось срочно перестроить программу и сфокусироваться на упражнениях, для выполнения которых не нужен доступ к интернету.

Оксана Селенедеева (Фото: Олег Яковлев / РБК)

Средняя стоимость месячного курса — 6 тыс. руб. По подсчетам РБК, выручка компании за год работы составила порядка 8,4 млн руб. По словам предпринимательницы, вся прибыль идет на развитие проекта. «Если бы нам приходилось тратиться на аренду помещения, Coddу бы не было, по крайне мере с такой философией и таким уровнем доступности», — признает Селенедеева.

Инфраструктура для бездомных

Впрочем, даже компаниям, которые решились отказаться от офиса, время от времени помещения нужны — обучать персонал или проводить встречи с клиентами. И сейчас на рынке активно формируется инфраструктура для «бездомных» бизнесменов. Например, компания Teachbase предоставляет IT-платформу для организации дистанционного обучения. В последнее время она пользуется спросом у организаций, сотрудники которых работают удаленно. «Сейчас у нас обучаются сотрудники примерно 80 компаний, в каждой по 15-20 человек», — говорит Владимир Щербаков, официальный представитель Teachbase. По его наблюдениям, во главе российских компаний без офиса чаще всего предприниматели, которые долго проработали в больших организациях и устали от «офисного рабства».

Агентства недвижимости отмечают спрос на временные офисы. По словам Ирины Баевой, управляющего директора компании Regus в России, 40% компаний-клиентов арендуют офисы на срок 1-2 месяца и меньше, иногда и вовсе на день, для переговоров. Чаще всего это компании, оказывающие услуги для бизнеса — консалтинг, юридические, бухгалтерские и финансовые, IT-консалтинг. Несколько реже встречаются компании, работающие в области маркетинга, рекламы, организации мероприятий.

Популярны и виртуальные офисы, которые фактически существуют только на бумаге. Компании покупают престижный бизнес-адрес, на который доставляют корреспонденцию, и телефонный номер, по которому сотрудники call-центра принимают звонки от имени компании, при необходимости переадресовывая на мобильный номер арендатора. Стоит такой сервис от $1,3 в день. «Мы проводим опросы наших клиентов (более 40 тыс. респондентов в 104 странах) и видим, что уже сейчас более 59% менеджеров работают до половины всего рабочего времени за пределами основного офиса», — комментирует Баева.

Переход на удаленку, говорит Евгения Попова, основательница сервиса по подбору удаленного персонала HR Monster, помогает найти работу людям, которым сложно ездить в офис. Один из примеров — председатель совхоза, который вышел на пенсию и устроился оператором в call-центр. Уже через год он стал руководителем группы. По словам Поповой, 20% удаленных сотрудников в ее базе — это взрослые люди предпенсионного возраста и старше, 10% — люди с ограниченными возможностями, 50% — молодые мамы и домохозяйки, 20% — люди, у которых есть свободное время, студенты на последних курсах и те, кто просто не любит офисы.

«Многие соискатели считают, что удаленная работа — это халява, — говорит Евгения Попова. — Компании, работающей без офиса, важно сразу показать, что это не так. Самый высокий процент отсева приходится на этап стажировки. Когда человек понимает, что работать придется серьезно и много даже на дому, халявщики отваливаются».