Та ажил хайж байна уу эсвэл хайхаар төлөвлөж байна уу?

Архивын ажилтны албан тушаалд (туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл ажлын туршлагагүй шинээр ирсэн хүн) анкет бөглөх бидний жишээ танд тусална. Чадварлаг анкет нь ажилд орох магадлалыг ихээхэн нэмэгдүүлэх болно.

Архивын анкетийн загвар нь хоёр төрлөөр ирдэг:

• Туршлагатай мэргэжилтнүүдэд зориулав.
• Туршлагагүй хүмүүст зориулав.

Загварын давуу тал

1) Ярилцлагад байнга урилга.Бид аль хэдийн олон хүмүүст "борлуулалт", хүчтэй анкет үүсгэх, юу нь болж, юу нь болохгүй байгааг ойлгоход тусалсан. Энэхүү жишээ архивын анкет нь практикт нотлогдсон.

2) Стандарт формат.Хүний нөөцийн менежер, захирал бүр өөрийн анкетаас шаардлагатай мэдээллийг шууд олох болно. Энэ бол энгийн.

3) Авсаархан байдал. Хэрэв та хэн нэгэнд таны ажлын туршлагын 4 хуудас хэрэгтэй гэж бодож байгаа бол та гүн андуурч байна. Хүний нөөцийн менежерүүд бүх зүйл ойлгомжтой, тохиромжтой, энгийн байхад дуртай байдаг. Архивчаар ажиллахын тулд анкетыг хэрхэн зөв бичих тухай бидний жишээ юм.

4) Дээд талд байгаа чухал зүйлүүд.Ажил олгогчийн хувьд чухал зүйл бол хамгийн дээд хэсэгт байрлах бөгөөд боловсон хүчний сонголтод оролцдог хүмүүсийн анхаарлыг шууд татах болно. Энэ нь таныг бусад нэр дэвшигчдээс давуу талтай болгоно.

5) Анкетыг сул орон тооноос хамааран өөрчилж болно.Сайн ажил олохын тулд хамгийн үр дүнтэй арга бол сул орон тоо бүрт өөрийн анкетыг бага зэрэг өөрчлөх явдал юм. Энэ нь маш энгийн - архивын анкет хэрхэн бичих тухай бидний жишээг татаж аваад ашиглаарай. Энэ нь танд нэн даруй өөрчлөлт хийх боломжийг олгоно.

Архивын анкетийн жишээг татаж авах бол доорх холбоос дээр дарна уу.

Архивын мэргэжилтний анкетыг бүрдүүлэхдээ тухайн мэргэжил, мэргэшил, албан тушаалд байгаа бүх ажлын туршлагыг зааж өгөх шаардлагатай. Мэргэшсэн архивч нь сайн мэдлэгтэй, аливаа аж ахуйн нэгжид архивын ажил хийдэг байх ёстой. Тэрээр архивт хүлээн авсан баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах ёстой. Хадгалахаар хүлээн авсан баримт бичгийг цаг тухайд нь бүртгэх ёстой. Мэргэжилтэн нь нэрлэсэн файлыг боловсруулахад оролцож, архивт шилжүүлэхдээ тэдгээрийн үүсэх, гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг шалгаж болно. Дугаарлах эсвэл шифрлэх ажлыг холбогдох стандартын дагуу хийх ёстой.

Архивын ажилтанд тавигдах шаардлага

Ажил олгогчдод тавигдах үндсэн шаардлага:

1. Мэргэжилтэй холбоотой хууль эрх зүйн акт, дүрэм журам, бусад материалын талаархи мэдлэг.
2. Баримт бичгийг архивт хүлээн авах, хүлээлгэн өгөх, зохих ёсоор хадгалах, ашиглах журмыг хэрэгжүүлнэ.
3. Хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын үндэс, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны дүрмийг мэддэг байх ёстой.
4. Мэргэжилтэн нь архивт хүлээн авсан баримт бичгийг зөв ашиглаж, бөглөх ёстой.
5. Баримт бичгийг улсын хадгалалтад бэлтгэх, цаг тухайд нь гаргах.
6. Архивын баримт бичгийн шинжлэх ухааны үнэ цэнийг шалгах ажилд оролцох боломжтой.
7. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн талаархи мэдлэг.
8. Нягтлан бодох бүртгэлийн журам, тайлагнах.
9. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжтэй ажиллах арга барилыг ахисан түвшний .
10. Их хэмжээний ажил гүйцэтгэх ур чадвартай.

Өргөдөл гаргагчийн талаархи нэмэлт мэдээлэл

Анкетаа илгээхээсээ өмнө ажил олгогчийн тавьсан шаардлагыг нарийвчлан уншина уу. Ажил олгогчийн сонирхлыг татахуйц ур чадвар, хобби, хувийн шинж чанаруудыг нарийвчлан тайлбарла. Бүү ичимхий, анкет бол таны ур чадварын дэлгэрэнгүй тайлбар юм.

Архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт нь хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулдаг. Баримт бичиг нь ажилтны захирагдах журам, түүнийг албан тушаалд томилох, чөлөөлөх журам, туршлага, боловсрол, чиг үүрэг, эрх, хариуцлагын төрлүүдэд тавигдах шаардлагыг тодорхойлдог.

Аж ахуйн нэгжийн архивчийн ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулахдаа доор үзүүлсэн стандарт маягтыг ашиглана уу.

Архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтын жишээ

I. Ерөнхий заалтууд

1. Архивын ажилтан нь “техникийн гүйцэтгэгч” ангилалд хамаарна.

2. Архивын эрхлэгчийг томилох, чөлөөлөх ажлыг архивын даргын санал болгосноор тухайн аж ахуйн нэгжийн ерөнхий захирлын тушаалаар гүйцэтгэнэ.

3. Архивын ажилтны албан тушаалд дундаас доошгүй мэргэжлийн боловсролтой, ижил төрлийн ажилд нэгээс доошгүй жил ажилласан хүнийг томилно.

4. Архивын ажилтан архивын даргад шууд тайлагнана.

5. Архивын ажилтны эзгүй үед түүний хариуцлага, чиг үүрэг, эрх нь тогтоосон журмаар томилогдсон өөр албан тушаалтанд шилжинэ.

6. Архивын ажилтан дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

• баримт бичгийг хүлээн авах, хадгалах, боловсруулах, архивт шилжүүлэх журам;
• албан хэрэг хөтлөлтийн улсын нэгдсэн систем;
• Аж ахуйн нэгжийн архивын менежментийн талаархи заавар, журам, бусад удирдамж бичиг баримт;
• файлыг бүртгэх, ашиглах, хадгалахад бэлтгэх дүрэм;
• байнгын болон түр хадгалах баримт бичгийн тодорхойлолтыг боловсруулах журам;
• баримт бичгийг устгах акт боловсруулах журам;
• аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэц;
• нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын стандарт;
• харилцаа холбооны хэрэгсэлтэй ажиллах дүрэм;
• хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын үндсэн зарчим;
• хөдөлмөрийн дотоод журам;
• бизнесийн харилцааны хэм хэмжээ, ёс зүй;
• оХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомж;
• хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын стандарт, галаас хамгаалах дүрэм.

7. Архивын ажилтан нь үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг чиглүүлдэг.

• энэ ажлын байрны тодорхойлолт;
• Дүрэм, хөдөлмөрийн дотоод журам, аж ахуйн нэгжийн бусад зохицуулалтын актууд;
• оХУ-ын хууль тогтоомжийн актууд;
• удирдлагаас өгсөн тушаал, заавар.

II. Архивын ажилтны ажлын хариуцлага

Архивын ажилтан дараахь үүргийг гүйцэтгэдэг.

1. Баримт бичгийн лавлагааны системийг бий болгоно.

2. Баримт бичгийг сонгох, цэгцлэх, бөглөх, ашиглах, аюулгүй байдлыг хангах.

3. Аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтэст албан хэрэг хөтлөлтийн удирдлага, гүйцэтгэлд хяналт тавина.

4. ОХУ-ын Архивын санд улсын хадгалалтад зориулж аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны баримт бичгийг бэлтгэж, шуурхай илгээдэг.

5. Аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтэсээс баримт бичгийг бүртгэж, хадгалахад хүлээн авна.

6. Архивт илгээсэн баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангана.

7. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу хадгалах нэгжийг шифрлэдэг.

8. Файлын нэр томъёог боловсруулж, архивт илгээхдээ бүтэц, дизайны үнэн зөвийг шалгана.

9. Баримт бичгийн хайлтын системийг бий болгож, тэдгээрт хурдан, хялбар хандах боломжийг олгодог.

10. Түр болон байнгын хадгалалтын нэгжийн нэгдсэн тооллого, баримт бичгийг улсын хадгалалтад илгээх, данснаас хасах, устгах актуудыг гаргана.

11. Архивын байранд гал түймрээс хамгаалах дүрмийн хэрэгжилтэд хяналт тавина.

12. Баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдал, сэргээн засварлах хугацаа, архивын байранд байгаа нөхцөл, бүрэн бүтэн байдал, аюулгүй байдлыг хангахад хяналт тавина.

13. Архивын баримт бичгийн практик, шинжлэх ухааны үндэслэлтэй эсэхийг шалгах ажилд оролцоно.

14. Ирсэн хүсэлтийн дагуу архивын хуулбар, баримт бичгийг олгоно.

15. Архивын баримт бичигт тусгагдсан мэдээлэлд үндэслэн гэрчилгээ бүрдүүлэн, архивын үйл ажиллагааны тайлан гаргахад шаардлагатай мэдээлэл бэлтгэнэ.

16. Нягтлан бодох бүртгэл, харилцаа холбооны автоматжуулалтын хэрэгслийг ажилдаа ашигладаг.

17. Архивын ажлыг зохион байгуулах, албан хэрэг хөтлөлт явуулахад тавигдах шаардлага, зааварчилгааг боловсруулна.

18. Компанийн ажилтнуудад шаардлагатай бичиг баримтыг олоход тусалдаг.

19. Архивт файл бэлтгэх, хүлээлгэн өгөх журмын талаар ажилтнуудад зааварчилгаа өгнө.

III. Эрх

Архивч дараахь эрхтэй.

1. Удирдлагад өөрсдийн үйл ажиллагаа, аж ахуйн нэгжийн ажлыг сайжруулах талаар санал гаргах.

2. Ажил үүргийнхээ хүрээнд бие даан шийдвэр гаргах.

3. Эрүүл мэнд, амь насанд аюул учирвал бүрэн эрхээ хэрэгжүүлэхгүй байх.

4. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас албан үүргээ гүйцэтгэх, баримт бичиг, материаллаг хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хангах хэвийн нөхцлийг бүрдүүлэхийг шаардах.

5. Өөрийн эрх мэдлийн хүрээнд баримт бичигт гарын үсэг зурна.

6. Аж ахуйн нэгжийн эрх ашгийг тогтоосон журмаар төлөөлөх.

7. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд илэрсэн дутагдлын талаар шууд даргадаа мэдэгдэх. Тэдгээрийг арилгах талаар санал гарга.

8. Архивын ажилтай холбоотой аж ахуйн нэгжийн удирдлагын шийдвэрийн талаарх мэдээллийг хүлээн авах.

9. Архивын ажилтны эрх мэдлээс хэтэрсэн асуудлаар мэргэжилтэнтэй холбоо барина.

10. Ажлын үүргээ биелүүлэхэд шаардлагатай мэдээллийг олж авах.

11. Ажлын асуудлаар аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтсийн ажилтнуудтай харилцах.

12. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаатай холбоотой саналыг удирдлагад илгээх.

IV. Хариуцлага

Архивын ажилтан дараахь зүйлийг хариуцна.

1. Аж ахуйн нэгж, түүний ажилтан, гүйцэтгэгч, улсад хохирол учруулах.

2. Албан үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй.

4. Аж ахуйн нэгжийн хувийн мэдээлэлтэй хууль бусаар харьцах, худалдааны нууц, нууц мэдээллийг задруулах.

5. Тайлангийн баримт бичгийн чанар.

6. Хөдөлмөрийн дотоод журам, гал түймрээс хамгаалах стандарт, хөдөлмөрийн сахилгын шаардлага, аюулгүй ажиллагааны дүрэм зөрчсөн.

7. Бие даасан үйл ажиллагаа, шийдвэрийн үр дагавар.

8. Аж ахуйн нэгжийн эрх ашгийг зөвшөөрөлгүй төлөөлөх.

9. Ёс зүй, ажил хэргийн харилцааны хэм хэмжээг зөрчсөн.

10. Аж ахуйн нэгжийн удирдах баримт бичгийн шаардлагыг зөрчсөн.

БИ БАТЛСАН

Гүйцэтгэх захирал

Овог I.O. ________________

1. Ерөнхий заалт

1.1. Архивч (архивч) нь техникийн мэргэжилтнүүдийн ангилалд хамаарна.

1.2. Архивын эрхлэгч (архивч)-ыг тухайн албан тушаалд томилж, архивын даргын санал болгосноор аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар ажлаас нь чөлөөлдөг.

1.3. Архивч (архивч) архивын даргад шууд тайлагнана.

1.4. Архивч (архивч) байхгүй үед түүний эрх, үүргийг байгууллагын тушаалаар зарласны дагуу өөр албан тушаалтанд шилжүүлдэг.

1.5. Архивын ажилтны албан тушаалд ажлын туршлага, дунд (бүрэн) ерөнхий боловсрол, тогтоосон хөтөлбөрийн дагуу ажлын туршлага шаардахгүйгээр мэргэжлийн анхан шатны боловсрол эзэмшсэн хүнийг томилно.

1.6. Архивч (архивч) нь үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг чиглүүлдэг.

ОХУ-ын хууль тогтоомжийн актууд

Компанийн дүрэм, хөдөлмөрийн дотоод журам, компанийн бусад дүрэм журам

Удирдлагын тушаал, заавар

Архивын журам

Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт.

2. Архивын ажилтны (архивч) ажлын хариуцлага

Архивч (архивч) нь дараахь ажлын үүргийг гүйцэтгэдэг.

2.1. Архивт ирсэн баримт бичгийн хадгалалтыг зохион байгуулж, аюулгүй байдлыг хангана.

2.2. Бүтцийн хэлтсээс албан хэрэг хөтлөлтөөр гүйцэтгэсэн, хадгалахаар хүлээн авсан баримт бичгийг хүлээн авч бүртгэнэ.

2.3. Хэргийн нэр томъёо боловсруулахад оролцож, архивт шилжүүлэхдээ тэдгээрийн бүрдүүлэлт, гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг шалгана.

2.4. Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу хадгалах нэгжийг шифрлэх, файлуудыг системчлэх, байршуулах, тэдгээрийн бүртгэлийг хөтөлдөг.

2.5. Байнгын болон түр хадгалах хугацааны нэгжийн нэгдсэн тооллого, түүнчлэн баримт бичгийг улсын хадгалалтад шилжүүлэх, хадгалах хугацаа нь дууссан материалыг хасах, устгах актыг боловсруулдаг.

2.6. Баримт бичгийн лавлах хэрэгслийг бий болгох ажлыг хийж, тэдгээрийг хялбар, хурдан хайж олох боломжийг олгодог.

2.7. Архивын баримт бичгийн шинжлэх ухаан, практикийн үнэ цэнийг шалгах ажилд оролцдог.

2.8. Баримт бичгийн нөхцөл байдал, тэдгээрийг цаг тухайд нь сэргээн засварлах, архивын байранд тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хангахад шаардлагатай нөхцөлийг хангаж байгаа эсэхэд хяналт тавьдаг.

2.9. Архивын байранд гал түймрээс хамгаалах дүрмийн хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг.

2.10. Ирж буй хүсэлтийн дагуу архивын хуулбар, баримт бичгийг гаргаж, архивын баримт бичигт байгаа мэдээлэлд үндэслэн шаардлагатай гэрчилгээг бүрдүүлж, архивын ажлын тайланг гаргахад бэлтгэдэг.

2.11. Архивын баримтын үнэ цэнийг үнэлэх ажилд оролцдог.

2.12. Орчин үеийн техникийн хэрэгслийг ажилдаа ашиглахад шаардлагатай арга хэмжээг авдаг.

Архивч (архивч) дараахь эрхтэй.

3.1. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл ажиллагааны талаархи шийдвэрийн төсөлтэй танилцах.

3.2. Энэхүү зааварт заасан үүрэг хариуцлагатай холбоотой ажлыг сайжруулах санал гаргах.

3.3. Албан ёсны эрх, үүргээ биелүүлэх явцад илэрсэн аж ахуйн нэгжийн (бүтцийн хэлтэс, албан хаагчид) үйл ажиллагаанд гарсан бүх дутагдлын талаар архивын даргад бүрэн эрхийнхээ хүрээнд мэдээлж, тэдгээрийг арилгах талаар санал гаргах.

3.4. Албан үүргээ биелүүлэхэд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг өөрийн биеэр буюу архивын эрхлэгчийн нэрийн өмнөөс аж ахуйн нэгжийн хэлтсийн дарга нар болон бусад мэргэжилтнүүдээс хүсэх.

3.5. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан үүрэг, эрхийг хэрэгжүүлэхэд туслалцаа үзүүлэхийг аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас шаардах.

Ажлын байрны тодорхойлолтын жагсаалтад

Мэргэжил архивч (архивч)

Архивын ажилтан бол архивын хадгалагч, ажилтан юм. Архивч (архивч) мэргэжил нь архивын ажлыг зөв зохион байгуулах, доторх баримт бичгийн урсгалыг зөв зохион байгуулах явдал юм.

Ажлын газрууд

Баримт бичгийн урсгал ихтэй газар бүрт архивч эрэлт хэрэгцээтэй байдаг: даатгал, санхүүгийн компаниуд, банкууд, төрийн байгууллагуудад.

Мэргэжлийн түүх

Архивч гэж хэн бэ, юу хийдэг вэ гэдгийг илүү сайн ойлгохын тулд түүхийг харцгаая. 1720 онд Петр I ерөнхий дүрэм буюу дүрэмд гарын үсэг зурсан бөгөөд энэ нь тус улсын төрийн захиргааны зохион байгуулалтын үндсийг тодорхойлж, төрийн бүх байгууллагад архивыг нэвтрүүлэхийг заасан байдаг. Үүний зэрэгцээ актуарийн шинэ албан тушаал гарч ирэв - шүүхийн бичээч нь шүүхэд ирүүлсэн актуудыг бүртгэлд оруулаад зогсохгүй бичдэг.

Цаг хугацаа өнгөрөхөд актуарийн үүрэг хариуцлага нь шүүхийн үйл ажиллагааны хүрээнээс хальж, уг албан тушаалыг архивч гэдэг үг гэж нэрлэдэг байв. Архивын шинжлэх ухааныг тусдаа шинжлэх ухааны салбар болгон бий болгох явцад 20-р зууны эхэн үед ижил утгатай болсон эдгээр нэр томъёо аажмаар архивч гэсэн илүү орчин үеийн нэрээр солигдсон.

Архивын ажилтны үүрэг хариуцлага

Архивч (архивч)-ийн үндсэн үүрэг:

Заримдаа архивчийн чиг үүрэг нь дараахь зүйлийг агуулдаг.

Архивын ажилтанд тавигдах шаардлага

Архивын анкетийн жишээ

Боловсрол

Баримт бичгийн менежмент, архивын чиглэлээр дээд (эсвэл бүр бүрэн бус) боловсролтой хүн архивч болж болно. Заримдаа шаардлагатай ур чадварыг богино хугацааны сургалтаар (хөдөлмөрийн биржээс үнэ төлбөргүй олгодог) олж авах боломжтой.

Архивын ажилтны цалин

Архивын ажилтны цалин сард 20-70 мянган рубль хооронд хэлбэлздэг. Цалин нь бүс нутаг, үүрэг хариуцлагын цар хүрээ болон бусад нюансуудаас хамаардаг. Архивын ажилтны (архивч) дундаж цалин сард 45 мянган рубль байна.

Борлуулж буй анкет бичих - анкетынхаа алдааг засч, ярилцлагад илүү урилга авч, илүү хурдан ажил олох!

Архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт (архивч)

Архивын ажилтан нь тухайн аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээнд зориулж хадгалах шаардлагатай мэдээллийг цэгцлэх, ангилах завгүй байдаг. Анхаарал өндөртэй хүнийг энэ албан тушаалд томилдог.

Архивын ажилтны (архивч) ажлын байрны тодорхойлолт (хариуцлагын) жишээ

БИ БАТЛСАН

Гүйцэтгэх захирал

Овог I.O. ________________

"________"_____________ ____ Г.

1. Ерөнхий заалт

1.1. Архивч (архивч) нь техникийн мэргэжилтэн гэж ангилагдана.

1.2. Архивч (архивч) нь тухайн байгууллагын даргын тушаалаар архивын даргын санал болгосноор албан тушаалд томилогдож, ажлаас нь чөлөөлдөг.

1.3. Архивч (архивч) архивын даргад шууд тайлагнана.

1.4. Архивын ажилтан (архивч) байхгүй үед түүний үүрэг, эрх нь байгууллагын тушаалаар зарласны дагуу өөр албан тушаалтанд шилждэг.

1.5. Архивын ажилтны албан тушаалд ажлын туршлага шаардахгүйгээр мэргэжлийн анхан шатны боловсролтой, эсвэл тогтоосон хөтөлбөрийн дагуу ажлын туршлага шаардахгүйгээр ерөнхий дунд боловсрол эзэмшсэн хүнийг томилно.

1.6. Архивч (архивч) өөрийн үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг чиглүүлдэг.

Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт

ОХУ-ын хууль тогтоомжийн актууд

Хөдөлмөрийн дотоод журам, компанийн дүрэм, компанийн бусад дүрэм журам

Удирдлагын заавар, тушаал.

Архивын журам

2. Архивын ажилтны (архивч) ажлын хариуцлага

Архивч (архивч) нь дараахь ажлын үүргийг гүйцэтгэдэг.

2.1. Архивт ирсэн баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангаж, хадгалалтыг зохион байгуулна.

2.2. Бүтцийн нэгжүүдээс хүлээн авсан хадгалалт, албан тасалгааны ажлыг гүйцэтгэсэн баримт бичгийг бүртгэж, хүлээн авна.

2.3. Хэргийн жагсаалтыг гаргахад оролцож, архивт шилжүүлэхдээ тэдгээрийн дизайн, бүрдүүлэх зөв эсэхийг шалгана.

2.4. Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу энэ нь хадгалалтын нэгжийг байршуулах, системчлэх, хэргийн бүртгэл хөтлөх, шифрлэх ажлыг гүйцэтгэдэг.

2.5. Түр болон байнгын хадгалалтын хугацаатай нэгжийн нэгдсэн тооллого, баримт бичгийг улсын хадгалалтад шилжүүлэх, хадгалах хугацаа нь дууссан материалыг устгах, данснаас хасах актуудыг гаргана.

2.6. Баримт бичгийн лавлах хэрэгсэл боловсруулах, тэдгээрийн хурдан бөгөөд хялбар хайлтыг хангах чиглэлээр ажилладаг.

2.7. Архивын баримт бичгийн практик болон шинжлэх ухааны үнэ цэнийг шалгах ажилд оролцдог.

2.8. Баримт бичгийг цаг тухайд нь сэргээн засварлах, нөхцөл байдал, архивын байранд тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хангахад шаардлагатай нөхцлийг дагаж мөрдөх байдалд хяналт тавьдаг.

2.9. Архивын өрөөнд гал түймрээс хамгаалах дүрмийг дагаж мөрдөхийг зохицуулдаг.

2.10. Ирж буй хүсэлтийн дагуу архивын баримт бичиг, хуулбарыг гаргаж, архивын баримт бичигт байгаа мэдээлэлд үндэслэн шаардлагатай гэрчилгээг бүрдүүлж, архивын ажлын талаархи мэдээллийг тайлагнах зорилгоор бэлтгэдэг.

2.11. Архивын баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах ажилд оролцоно.

2.12. Орчин үеийн техникийн хэрэгслийг ажилдаа ашиглахад шаардлагатай арга хэмжээг авдаг.

3. Архивч (архивч) дараахь эрхтэй.

Архивчийн эрх (архивч):

3.1. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаатай холбоотой удирдлагын шийдвэрийн төсөлтэй танилцана уу.

3.2. Энэхүү зааварт заасан үүрэг хариуцлагатай холбоотой ажлыг сайжруулах санал гаргах.

3.3. Албан үүрэг, эрхээ хэрэгжүүлэх явцад илэрсэн албан хаагч, бүтцийн хэлтэс, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд гарсан бүх дутагдлыг бүрэн эрхийнхээ хүрээнд архивын даргад мэдээлж, арилгах талаар санал гаргах.

3.4. Архивын даргын нэрийн өмнөөс эсвэл биечлэн тухайн байгууллагын мэргэжилтэн, хэлтсийн дарга нараас албан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай бичиг баримт, мэдээллийг шаардах.

3.5. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан үүрэг, эрхийг хэрэгжүүлэхэд туслалцаа үзүүлэхийг аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас шаардах.

4. Архивын ажилтны (архивч) хариуцлага

Архивч (архивч) дараахь зүйлийг хариуцна.

4.1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан ажлын үүргээ биелүүлээгүй эсвэл чанаргүй гүйцэтгэсэн тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарт багтаан.

4.2. Нууц мэдээллийг хадгалах одоогийн заавар, тушаал, зааврыг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд.

4.3. Хөдөлмөрийн сахилга, хөдөлмөрийн дотоод журам, галын аюулгүй байдал, аюулгүй ажиллагааны дүрэм журмыг зөрчсөн.

Анкетийн жишээ - архивч

Архивын мэргэжилтэн.

"Русфинанс банк", архив.

Хариуцлага: олж авах, хавсаргах, нэгтгэх, сканнердах, банкны баримт бичгийг илгээх.

2009.12 - 2010.05

Номын санч.

MUK "Балаково хотын төв номын сан".

Хариуцлага: уншигчдад мэдээлэл өгөх, компьютер дээр номын цуглуулгатай ажиллах.

Нарийн бичгийн дарга.

Оросын худалдааны компани ХХК.

Гоо сайхны салон.

Нэмэлт мэдээлэл:

Гэр бүлийн байдал: Гэрлэсэн

Хүүхдүүд: үгүй.

Зорилтот:захиргааны ажилтай холбоотой албан тушаал олж авах, бичиг баримт бүрдүүлэх, баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах, менежерт компьютерийн ажилд туслах.

Тэргүүлэх чиглэл:администратор, эсвэл нарийн бичгийн дарга, бичиг хэргийн ажилтан, архивч, компьютерийн операторын албан тушаал.

Урам зориг:санхүүгийн тогтвортой байдал, нийгмийн үйлчилгээний хүртээмж. карьерын хэтийн төлөвийн багц.

Хувийн шинж чанар. нийтэч, өөртөө итгэлтэй, зорилготой, хариуцлагатай, ажилдаа ухамсартай байх.

Компьютерийн ур чадвар, мэдлэг:итгэлтэй хэрэглэгч. Програмууд: Microsoft Office Word, Excel, Power Point Fine Reader цахим шуудангийн интернет.

Хэлний мэдлэг:үндсэн англи хэл).

Надад ямар ч муу зуршил байхгүй.

Холбогдох мэдээлэл:

Архивч, анкет

Ажилтны баримт бичгийн урсгалыг хөтлөх, компьютерийн програмын мэдлэг: 1С: Цалин ба боловсон хүчин - 7.7 хувилбар, 1С: Цалин ба боловсон хүчний менежмент - 8.2 хувилбар, Зөвлөх, Батлан ​​даагч, Хүний нөөцийн хэлтэс, Зохицуулагч, Интернет, оффисын тоног төхөөрөмж ашиглах чадвартай. бас технологи. Нийгэмлэг, зөрчилдөөнгүй, муу зуршилгүй, амьдралын хүнд хэцүү нөхцөл байдлаас алдагдалгүй гарах хүсэл, барзгар ирмэгийг тэгшлэх чадвар.

Компьютерийн сайн хэрэглэгчийн түвшинд ажиллах чадвартай, MS Office, оффисын программууд болон тоног төхөөрөмжтэй ажиллах: сканнер, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader Professional Edition, PDF баримт хөрвүүлэгч. ATP Guarantor-ийн талаархи мэдлэг. мөн ConsultantPlus, 1C:Enterprise ZUP. Боловсон хүчин. Хувийн чанарууд: Хариуцлагатай, шийдэмгий, бие даасан, бичиг үсэгтэй, харилцааны ур чадвартай.

Харилцааны ур чадвартай, хариуцлагатай, санаачлагатай, багаар ажиллах чадвартай, суралцах чадвартай, шийдэмгий, амьдралын идэвхтэй байр суурьтай.

Зорилготой, стресст тэсвэртэй, сурах хүсэл эрмэлзэлтэй, нийтэч, нөхөрсөг, хариуцлагатай, ажил мэргэжлээр өсөх хүсэл эрмэлзэлтэй, үр дүнд чиглэсэн, эрч хүчтэй, сахилга баттай.

Би зохион байгуулах чадвартай. Цэргийн алба хаах, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, хүн амын дунд мэргэжилтэн, техник хэрэгсэл элсүүлэх ажлыг би сайн мэднэ. төлөвлөгөө, оффисын ажил (энгийн, нууц, архив), Удирдах албан тушаалд 35-аас дээш жил ажилласан туршлагатай. түүний дотор арилжааны бүтцийн захирлаар 16 жил ажилласан.

Би компьютер (MS Word, Excel, Power Point, Access), EDS, албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийг итгэлтэйгээр ашигладаг. Хувийн чанарууд: нийтэч, хариуцлагатай, цаг баримталдаг.

Хурдан сурдаг, нягт нямбай, хариуцлагатай, муу зуршилгүй, тууштай, оффисын техник хэрэгсэлтэй ажиллах чадвартай.

Нягтлан бодогчоор 2 жил хүртэл, туслах нягтлан бодогчоор (архивын баримтаар) 1 жил, компьютерийн оператороор (эмнэлгийн статистикийн бичиг баримттай) 3 жил хүртэл, касс, харилцаа холбооны оператороор 5 жил (бэлэн мөнгөөр) ажилласан туршлагатай болон бараа материалын зүйлс), шуудан зөөгч 3 жил. мөн 5 жил багш (цэцэрлэг, сургууль). Хувийн чанарууд: муу зуршилгүй, үнэн зөв, хариуцлагатай.

Өндөр бүтээмжтэй, сургалтын техникийн хэрэглүүртэй ажиллах чадвартай, Компьютер (Word, Excel, Skype, email), сканнер, принтер, факс, интернет, хичээл зүтгэл, хариуцлагатай, сурахад хялбар.

Өндөр бүтээмжтэй, техник хэрэгсэлтэй ажиллах чадвартай, Компьютер (Word, Excel, Skype, email, Internet), принтер, сканнер, хичээнгүй, хариуцлагатай, сурахад хялбар.